Zápis z členské schůze Svazku obcí Panství hradu Veveří konané dne 12. 12. 2013 ve Hvozdci
Přítomni:
obec Hvozdec: obec Chudčice: obec Javůrek: obec Ostrovačice: obec Rozdrojovice: obec Vev. Knínice: Správce Svazku:
Ing. Michaela Košvicová Vladimír Kalus Karel Jobánek Ludmila Zmeškalová Stanislav Slouka Bc. Oldřich Matyáš Bc. Jana Švédová
Nepřítomni:
obec Říčany:
Ing. Jan Studený
Hosté:
dle prezenční listiny
Program:
1) Schválení programu zasedání 2) Dotace z OPŽP čistící stroj 3) Dotace z OPŽP zeleň – stromořadí z hradu Veveří 4) Převod majetku ze svazku na obec - okna v MŠ z dotace JMK pro V. Knínice 5) Schválení nových stanov svazku 6) Schválení rozpočtu pro rok 2014 7) Schválení zápisu kontrolní komise, schválení směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, schválení směrnice dlouhodobý majetek a jeho evidence 8) Diskuse
1. Zahájení – schválení programu zasedání, schválení ověřovatelů zápisu a zapisovatele Schůzi zahájila předsedkyně Svazku L. Zmeškalová v 14.00 hod. Předsedkyně konstatovala, že je přítomno 6 členů svazku z celkových 7, tudíž svazek je usnášení schopný. Paní Zmeškalová přivítala přítomné a dala hlasovat o programu zasedání. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus)
1
Usnesení č. 1/4/2013: Svazek jednomyslně schvaluje program zasedání. Jako ověřovatelé zápisu byli navrženi Ing. Košvicová a Bc. Matyáš. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 2/4/2013: Svazek jednomyslně schvaluje ověřovatele zápisu paní Košvicovou a pana Matyáše. Zápis ze schůze svazku zpracuje J. Švédová. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 3/4/2013: Svazek jednomyslně schvaluje zapisovatelkou J. Švédovou.
2.
Dotace z OPŽP čistící stroj Z důvodu možného napadení výběrového řízení v případě posunutí termínu u dodání čistícího vozu dodatkem ke smlouvě, bude nutné dle smlouvy naúčtovat firmě penále dle smlouvy, tj. za každý den zpoždění v dodání čistícího vozu 0,05 % z celkové částky i s DPH. Zástupce firmy je s tímto srozuměn a se svazkem bez problému komunikuje. Zpoždění je zapříčiněno zpožděním dodání podvozku vozu z Německa. Čistící vůz bude garážován na Javůrku v Hasičce. Řidič bude z Javůrku a Chudčic a budou se střídat – rozdělí si celou trastu. Každá obec si vyhradí místo na parkování při čištění (předpokládá se, že vůz zůstane v obci vždy při čištění vozovek 1-3 dny). Před započetím prací stroje starosta, nebo jím určený zástupce podepíše v knize jízd počet km (i po skončení prací). Je nutné, aby každá obec počítala ve svém rozpočtu s 20 000 – 30 000 Kč na rok 2014 na provozní náklady stroje (tj. každá obec bude hradit tento náklad na čištění). Jde pouze o odhad, je nutné spočítat náklad na moto-hodinu stroje a přejezd stroje bude každé obci poměrně účtován dle skutečného počtu najetých km na jejím území. Přesuny stroje se 1 – 2x ročně spočítají a podělí se mezi obce Svazku. Dále si každá obec musí zajistit odvoz nebezpečného odpadu, za který jsou smetky ze silnice považovány. Je možné, že SFŽP si z každé obce vyžádá v době udržitelnosti projektu doklad o odvozu tohoto odpadu. Řidič stroje bude přijat na Dohodu o provedení práce a bude pojištěn Svazkem na zodpovědnost proti způsobené škodě. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus)
2
Usnesení č. 4/4/2013: Svazek bere na vědomí zpoždění v dodání stroje a z toho vyplívající nutnost účtování penále a výchozí podmínky pro následný provoz čistícího stroje.
3. Dotace z OPŽP zeleň – stromořadí u hradu Veveří Svazek souhlasí s tím, aby L. Zmeškalová zadala VŘ na zeleň –Výsadba historické aleje hrad Veveří - Nové Dvory. ZD, výzva + přílohy bude vyvěšena na stránkách svazku a portálu zadavatele svazku. Komise VŘ bude 3 členná (Zmeškalová, Košvicová, Švédová), termín otevírání obálek 14. 2. 2014 v 16.00 hod. S výsledkem VŘ bude členská schůze obeznámena na nejbližším jednání svazku. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 5/4/2013: Svazek schvaluje vyhlášení VŘ na stromořadí a ukládá předsedkyni Svazku vyhlášení a vedení komise pro otevírání a hodnocení nabídek viz. příloha č 1.
4. Převod majetku ze svazku na obec - okna v MŠ z dotace JMK pro V. Knínice Svazek schvaluje Smlouvu o bezúplatném převodu majetku – oken v MŠ Veverské Knínice ze svazku na obec Vev. Knínice ze dne 12. 12. 2013. Majetek byl pořízen z dotace PRV – JMK. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 6/4/2013: Svazek schvaluje smlouvu o bezúplatném převodu majetku mezi svazkem obcí Panství hradu Veveří a obcí Veverské Knínice ze dne 12. 12. 2013 - viz.příloha č. 2.
5. Schválení nových stanov svazku Svazek schvaluje návrh nových stanov viz. příloha č. 3. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 7/4/2013: Svazek schvaluje návrh nových stanov Svazku obcí Panství hradu Veveří.
3
6. Schválení rozpočtu pro rok 2014 Svazek schvaluje rozpočet na rok 2014 viz. příloha č. 4 Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 8/4/2013: Svazek schvaluje rozpočet pro rok 2014 viz. příloha č. 4.
7. Schválení zápisu kontrolní komise, schválení směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, schválení směrnice dlouhodobý majetek a jeho evidence Svazek schvaluje předložený zápis kontrolní komise ze dne 21. 11. 2013 viz. příloha č. 5. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 9/4/2013: Svazek schvaluje zápis kontrolní komise viz. příloha č. 5.
Svazek schvaluje směrnici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu - viz. příloha č.6. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 10/4/2013: Svazek schvaluje směrnici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu viz. příloha č. 6.
Svazek schvaluje směrnici Dlouhodobý majetek a jeho evidence - viz. příloha č.7. Výsledek hlasování Pro/proti/zdržel se: 6 / 0 / 0 (Ing. Košvicová, Jobánek, Zmeškalová, Slouka, Bc. Matyáš, Kalus) Usnesení č. 11/4/2013: Svazek schvaluje směrnici Dlouhodobý majetek a jeho evidence viz. příloha č. 7.
4
8. Diskuze
Ověřovatelé zápisu:
…………………………………… Ing. Michaela Košvicová
………………………………….. Bc. Oldřich Matyáš
Zapisovatelka: ……………………………………….. Bc. Jana Švédová
5
