Zápis z jednání výboru č. 132, které se uskutečnilo dne

Zápis_c.132_ze_dne_19.2.2013.doc

Zápis z jednání výboru č. 132, které se uskutečnilo dne 19. 2. 2013 Jednání se zúčastnili: Evžen Mrázek, Eva Pitráková, Pavel Suchan, Daniel Šesták, Martin Kalafút, Andrea Knorová, Marie Šimková, p. Červenka Jednání se nezúčastnili: Klára Jansová 1. Daň z převodu nemovitosti - AK Krutina poskytl upřesněnou informaci ve věci úhrady daně z převodu nemovitosti – daň bude naopak nižší než předpokládaná – více „Upozornění na zaplacení daně z převodu nemovitosti“ vyvěšeném na webu SVJ http://www.kladenska.cz/news/upozorneni-na-zaplaceni-dane-z-prevodu-nemovitosti/ 2. Smlouva o dotaci Zelená úsporám – výbor po projednání podmínek Smlouva o dotaci Zelená úsporám s AK Krutina jednohlasně rozhodl o podpisu Smlouvy se SFŽP za podmínek, které schválil SFŽP 3. Harmonogram výstavby - termín dokončení vestavby je stále květen 2013. Stavební práce pokračují dle harmonogramu včetně výstavby výtahů. Více informací k průběhu výstavby viz Zápis z 40. kontrolního dne - http://www.kladenska.cz/news/zapis-ze-40-kontrolnihodne/ 4. Nové rozvaděče ve vchodě 540 (japonské potraviny) a 541/1 – z technických důvodů není možné umístit rozvaděče na plánované místo na pravé straně vchodu/ je nutná více než 250 mm šířka zdi jinak existuje vysoká pravděpodobnost probourání do bytu, resp. do NP/ – výbor jednohlasně rozhodl o přemístění rozvodné skříně na druhou stranu vchodu (odhad navýšení nákladů o cca 20 tis.Kč, tj. na 2 vchody 40tis.Kč) 5. Rozvody elektřiny CO Kryt – byly zjištěny rozvody elektřiny do CO krytu, které bude nutné v rámci rekonstrukce elektrorozvodů přemístit – p.Kalafút v dané věci kontaktoval p.Koníčka z MČ Praha 6. Bude zpracována oficiální žádost SVJ. 6. Interiéry domů – koordinace dodavatelů a prací na stavbě – výbor jednohlasně odsouhlasil nabídku in ambient s.r.o. na zajištění koordinace za cenu 132 328,-Kč, tj. 10% z celkové hodnoty nákladů na úpravy interiéru domu schválených shromážděním. 7. Interiéry domů – autorský dozor - výbor jednohlasně odsouhlasil nabídku Ing. arch. Koppa na zajištění koordinace za cenu 13 000,-Kč (doba rekonstrukce 2-3 měsíce, kontrola na místě jeden krát týdně po cca. 2-3 hod., příprava, průběžné zprávy pro SVJ, řešení eventuálních vzniklých problémových situací, apod.) dodavatel p.Kopp, AR west. 8. Interiéry domů – výběrové řízení: a) Osvětlení Osvětlení Poř. 1 2 3

Uchazeč Black Bee Design Jan Douděra KUS

184 580 Kč Cena vč. DPH 241 793 Kč 242 628 Kč 243 857 Kč

Celkem 15 nabídek Poznámka OK OK OK

1/5 Elektronický kontakt: [email protected] www.kladenska.cz

Zápis_c.132_ze_dne_19.2.2013.doc Výbor jednohlasně odsouhlasil, aby jménem SVJ s prvními třemi uchazeči, kteří podali nejlepší nabídku za účelem dosažení nižší ceny a sjednání termínů realizace zakázky dále vyjednával koordinátor. Náklady na osvětlení budou sníženy o částku 9 300,-Kč, tj. o vícenáklady k jejichž úhradě je zavázán stavitel (in ambient) – snížení ceny o 62 čidel. b) Dveře – sklepní pro SVJ a pro členy SVJ Dveře nové (nabídky z 2. kola) Poř. Uchazeč 1 CAG Horoměřice 2 Atex Planá 3 DODO Sapeli

210 350 Kč Cena vč. DPH 277 610 Kč 289 025 Kč 298 861 Kč

Celkem 6 nabídek Poznámka OK Nutno upřesnit OK

Výbor jednohlasně odsouhlasil, aby jménem SVJ s prvními třemi uchazeči, kteří podali nejlepší nabídku za účelem dosažení nižší ceny a sjednání termínů realizace zakázky dále vyjednával koordinátor. Společnost Atex Planá musí ještě upřesnit některé položky své nabídky. Výbor odsouhlasil, že vstupní dveře do sklepů budou splňovat vyšší standardy bezpečnosti a minimální standardy protipožární ochrany. Pro zájemce o vchodové dveře do bytů z řad členů SVJ bude připravena nabídka dveří ve více cenových variantách, tj. dveře s nižším i s vyšším standardem bezpečnosti a protipožární ochrany. Dosud zjištěné ceny nových dveří na jeden byt se pohybují od 12 do 18 tisíc Kč včetně zárubní, montáže a DPH. Koordinátor zajistí, aby zájemci o dodávku předložili vzorníky, s nimiž se mohou členové SVJ seznámit na příštím jednání výboru. Z technických důvodů nebude možné provést původně plánovanou úpravu dveří nalepením folie a bude tedy možná pouze výměna dveří. c) Dveře – domovní a tzv.lítačky Vzhledem k vysoké ceně repase i nových lítaček výbor rozhodl o tom, že pokud se nepodaří najít vhodné a výrazně levnější řešení, bude návrh finálního řešení předložen k rozhodnutí SVJ – ponechat vchody bez lítaček nebo lítačky pořídit/repasovat za vyšší ceny. Výbor ještě tuto položku nepovažuje za uzavřenou – bude řešeno na dalším jednání. . d) Dveře – podlahy Podlahy (nabídky z 2. kola) Poř. Uchazeč 1 Labík průmyslové podlahy 2 Eduard Kvasnička

419 350 Kč Cena vč. DPH 662 365 Kč 721 504 Kč

Celkem 2 nabídky

Výbor jednohlasně rozhodl o tom, že na podlahy nebude použito teraco (dle nabídek vychází realizace na 2.450,- Kč/m2), ve sklepech bude použita betonová podlaha s epoxidovým nátěrem (cca 450,-Kč/m2), ve vchodech a na podestách bude dlažba (cena cca 650,-Kč/m2). Výbor bude jednat s dodavatelem teraca kvůli opravě teracových schodů. Na příštím jednání výboru budou předloženy vzorky dlažby, které arch. Kopp zapracuje do celkového řešení dle studie rekonstrukce společných prostor.

2/5 Elektronický kontakt: [email protected] www.kladenska.cz

Zápis_c.132_ze_dne_19.2.2013.doc 9. Elektrorozvody pro Pe3ny a UPC Výbor jednohlasně odsouhlasil zapracování připomínek členů výboru, KK i p.Červenky k návrhu Smlouvy o dílo mezi SVJ a Pe3ny a následně její podepsání. Předmětem je stanovení podmínek, za kterých zhotovitel pro objednatele provede předmět díla - Zhotovení rozvodu společné televizní antény (STA) a datové sítě (LAN). Celková cena je stanovena částkou 258 255 Kč (s DPH). Cena se může změnit na základě skutečného množství použitého materiálu a tato změna ceny bude řešena dodatkem ke smlouvě o dílo. Společnosti Pe3ny bylo umožněno skladovat materiál po dobu realizace díla (do dubna t.r.) v sušárně čp. 542. Výbor odsouhlasil umístění rozvaděče - přístupnost 24 hod denně - pod schody v domě čp. 542. Rozvody TV/internet budou ukončeny v krabičce se záslepkou v chodbě každého bytu (za vstupními dveřmi), další rozvod po bytě si bude moci domluvit každý člen SVJ podle své potřeby. Rozvod po bytě nehradí SVJ. Koordinátor zajistí odpovídající součinnost při stavbě rozvodné sítě. Příští rok bude společnost Pe3ny v ulici Kladenská instalovat optickou síť, která nahradí mikrovlnné napojení – výbor souhlasil, aby v rámci výstavby na své náklady společnost Pe3ny instalovala přívod do objektu pro případné budoucí napojení objektu na optický kabel. UPC - pan Mudra z servisní organizace UPC byl na stavbě, prohlédl si dům, seznámil se s našimi záměry a informoval nás, že nyní je potřebné, aby vzhledem ke stavu úprav interiéru domu urychleně UPC rozhodla o dalším postupu včetně své spoluúčasti na nákladech na přemístění kabelů UPC do budovaných svodů (cca 80 tis.Kč), které zajistí jejich nepoškození a dlouhodobě i plnou funkčnost. E. Mrázek požádá UPC o rychlé rozhodnutí. 10. Podhledy - Vzhledem k tomu, že s rozvody internetu a TV do bytů budou větší nároky na prostor v jednotlivých podlaží, bude nutná montáž podhledů na stropech. Cena podhledů je 500,-Kč /m2 x 4,87 x 18 = 43830,-Kč + DPH. z této částky nabízíme příspěvek 14650,Kč bez DPH. Doplatek pro SVJ je tak 33 695Kč včetně DPH. Pro podhledy elektronicky (per rollam) hlasovali 2 členové výboru, jeden byl proti a 2 se zdrželi. Podhledy tedy byly odsouhlaseny s částkou 33.695,- Kč vč. DPH 11. Dalkia ČR E.Mrázek informoval o stavu jednání o uzavření smlouvy – bude připraven návrh Smlouvy, který počítá se zapracováním návrhů p.Podlipského a s tím, že spotřeba tepla pro vytápění ÚT a ohřev vody TUV bude měřena a měsíčně odečítána na měřiči tepelné energie umístěném v hlavní výměníkové stanici a pro jednotlivá odběrná místa napojená na tuto výměníkovou stanici bude spotřeba určena poměrným rozpočítáním celkové spotřeby tepelné energie ve výměníkové stanici podle náměrů jednotlivých měřičů, umístěných na patách objektů (odběrných míst), cena pro rok 2012 576,19 Kč (bez DPH)/GJ

5. Kanalizace Během oprav kanalizace ve vchodě 543 bylo zjištěno rozsáhlé poškození podloží pod podlahou suterénu. Havárie kanalizace – podrobněji viz zpráva Příloha č. 1 3/5 Elektronický kontakt: [email protected] www.kladenska.cz

Zápis_c.132_ze_dne_19.2.2013.doc

Pan Suchan nahlásí havárii kanalizace jako pojistnou událost na ČP a.s. Byla sjednána dohoda o stavebním dozoru při realizaci oprav vnitřní i vnější kanalizace s p.Kučerou. K plánovaným opravám venkovní kanalizace ve dvoře za objekty 541-544 byla schválena nabídka p. Klimeše na zpracování projektu za 17 tis.Kč bez DPH. Bude vyhotovena projektová dokumentace, včetně geodetického zaměření a soupisu prací s rozpočtem opravy. Dokumentace bude dokončena do 4.3. a výbor ji projedná na dalším jednání. Čistění kanalizačních stoupaček se přesouvá na březen až po dokončení opravy havárie ve vchodu 543. V termínu čištění bude možné kontaktovat techniky i v případě problémů s kanalizací v jednotlivých bytech. O termínu čištění budou vlastníci informováni 1 týden předem. 12. Odečty SV a TUV Odečty Inmes – členům SVJ, kteří neumožnili ani v náhradním termínu přístup do bytů k zajištění odečtu SV a TUV budou v souladu s vyhláškou naúčtovány náklady ve výši 1,5 násobku průměrné spotřeby (kromě BJ 540/4). Pan Suchan zajistí fa za úhradu spotřeby SV za 2012. 13. Sklepy pro nové byty Dosud nevyužívané sklepní prostory – návrh umístění kójí pro nové vlastníky BJ – p.M.Kalafút zpracoval návrh, který bude projednán na příštím výboru – byly diskutována zásada, že novým vlastníkům BJ budou poskytnuty sklepní kóje stejné výměry jakou mají stávající vlastníci BJ, pokud budou zřízeny sklepní kóje o větší podlahové ploše, bude muset člen SVJ, který bude mít kóji v užívání za rozdíl platit nájem jako u ostatních NP, které jsou pronajímány členům SVJ – o finálním rozdělení bude hlasovat shromáždění. 14. Započtení pohledávek SVJ / InAmbient Proběhla diskuze o postupech a zásadách započtení vzájemných pohledávek a závazků mezi SVJ a in ambient po obdržení dotace a o způsobu rozdělení nákladů dle Smlouvy o výstavbě, které byly uhrazeny, resp. refundovány z jiných zdrojů než z fondu oprav. Předseda výboru zpracuje návrh dohody, projedná ji s AK Krutina a po odsouhlasení výborem bude předložena shromáždění ke schválení. Věc byla z pohledu řádného zaúčtování konzultována i s paní Bělinovou, účetní SVJ. 15. Byt 542/6 – poškozené odvětrávaní v technické šachtě – p. Červenka do konce t.t. zpracuje dvě varianty řešení včetně cenové kalkulace. 16. Pan Jungwirth - sleva na elektrorozvodech - dokumentace fy Loska zatím nebyla poslána, p.Mrázek bude urgovat dodání, úkol trvá 17. Na dalším výboru bude projednána možnost zamykání popelic, aby se zabránilo používání cizími lidmi. – úkol trvá Příští jednání výboru se uskuteční dne 6. 3. 2013 v 19:00 hod. v místnosti výboru Společenství. Zapsal: E.Mrázek

Kontroloval: Výbor a Kontrolní komise 4/5 Elektronický kontakt: [email protected] www.kladenska.cz

Zápis_c.132_ze_dne_19.2.2013.doc Příloha č.1 Informace k havárii na domovní kanalizaci V prosinci 2012 provedla spol. Atlantik Servis kamerové revize veškerého kanalizačního vedení uvnitř domu i vnějšího vedení pod chodníkem / ve dvoře. Jako nejvážnější problém byl označen havarijní stav ležaté kanalizace ve vchodech 542 (1 stoupačka) a 543 (1 stoupačka). Na tuto opravu byl zpracován rozpočet ve výši 236.000,- Kč bez DPH, který odsouhlasilo Shromáždění v lednu 2013 jako součást plánu oprav. Před zahájením vlastní opravy bylo provedeno trasování vedení a závad, přičemž zhotovitel opravy navrhnul sloučit původní dvě šachty kanalizace do jedné společné ve vchodě 543. Výbor tento návrh odsouhlasil, finančně se jedná o úsporu cca 45 tis. Kč. Při odkrytí podlahy v místě opravy (sklad instalatérství p. Burianové ve vchodě 543) byla nalezena rozsáhlá kaverna pod podlahou celé místnosti – sesednuté podloží cca o 60 cm, díky kterému došlo v minulosti k havárii kanalizace. Při odkrytí podlah v chodbě suterénu a sklepní kóji p. Mašátové byly také nalezeny kaverny pod podlahou. Výbor rozhodl o změně rozsahu opravy - úplném odstranění podlah, hutnění podkladu, dovezení chybějícího materiálu a zhotovení nové podlahy. Cílem je, aby nová kanalizace byla položena do stabilního podkladu a nedošlo v budoucnosti k jejímu opětovnému poškození. Vystavěna bude nová šachta v domě 543, kam budou svedeny 2 stoupačky z domu 543 a jedna stoupačka z domu 542. Tím by měly být vyřešeny všechny problémové ležaté rozvody v domě. Rozsah objednávek u spol. Atlantik Servis prozatím pokrývá pouze odkrytí závadových míst a práce na samotné kanalizaci. Dodavatel ostatních částí opravy je v řešení, výbor o něm dosud nerozhodl. Dosud objednané práce jsou za 205 tis. Kč. Celou opravu dozoruje za SVJ p. Kučera – stavební dozor. Stav opravy k 19.2. je následující:  odstraněny ¾ podlahy ve skladu  provedeno provizorní přepojení kanalizace domů 542 a 543 do dočasného vedení  vybourána stará kanalizační šachta. Výbor děkuje všem dotčeným vlastníkům za trpělivost s touto opravou, která se komplikuje díky zjištěnému rozsahu poškození. Zejména pak děkujeme p. Burianové a p. Mašátové za zpřístupnění sklepních prostor po celou dobu opravy.

5/5 Elektronický kontakt: [email protected] www.kladenska.cz