ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků jednotek pro dům Zábělská 1152, 1153 a 1154 konaného dne 24. 3. 2015 ve 14. ZŠ, Zábělská 25, Plzeň ÚČAST:
Členové společenství vlastníků jednotek pro dům Zábělská 1152, 1153 a 1154 – dle prezenční listiny. Dále notářka p. Mgr. Zdeňka Pláničková a zástupce správce BytReal, a.s. p. Vladimíra Černá. PROGRAM SHROMÁŽDĚNÍ:
1. Zahájení. 2. Projednání a schválení zprávy pověřeného vlastníka SVJ o činnosti společenství od shromáždění vlastníků konaného 25. 3. 2014. 3. Projednání a schválení Roční účetní závěrky za rok 2014 a návrhu Rozpočtu SVJ na rok 2015. 4. Projednání a schválení návrhu Plánu oprav, údržby, periodických revizí a kontrol na rok 2015. 5. Projednání a schválení změn Stanov našeho společenství podle zák. č. 89/2012 Sb. (nový občanský zákoník). 6. Volba statutárního orgánu společenství a schválení domovníků jednotlivých vchodů domu na další období. 7. Projednání a schválení návrhu na dodatek č. 2 ke Smlouvě o nájmu části nemovitosti (střechy domu) č. 100100 (Vodafone). 8. Diskuze. 9. Závěr. PRŮBĚH JEDNÁNÍ A PŘIJETÍ USNESENÍ
1. Zahájení Jednání shromáždění společenství vlastníků jednotek zahájil a průběh řídil předseda jednání p. Karel Filip. Přivítal přítomné vlastníky a pozvané hosty. Zahájení v 17.04 hod. Konstatoval, že na první pohled není zcela zřejmé, že účast na shromáždění je více než 50 % spoluvlastnických podílů z celkového počtu spoluvlastnických podílů a proto vyčkáme na dokončení kontroly prezenční listiny. Odůvodnil krátce svolání shromáždění a průběh přípravy jednání, dále seznámil přítomné se změnami ve složení vlastníků BJ v uplynulém období. Po dokončení vyhodnocení prezenční listiny bylo zjištěno, že přítomní vlastníci mají velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu dohromady 26460 podílů z celkového počtu 39635 podílů a shromáždění vlastníků jednotek je tedy usnášeníschopné. Na shromáždění je přítomen takový počet vlastníků, který představuje 66,76 % jejich podílů z celkového počtu podílů. Schválení programu jednání. 1
Konstatoval, že předložený návrh programu jednání dnešního shromáždění, je takový, jaký byl uveden na pozvánkách. Dotazy ani připomínky k programu jednání nebyly. Bylo hlasováno o schválení programu jednání shromáždění. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Program jednání byl schválen nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Dále předseda jednání navrhl pověřit provedením zápisu průběhu jednání zástupce správce Byt-Real, a.s. p. Černou. Nebyly připomínky ani jiný návrh. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Pověřena provedením zápisu byla p. Černá nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Dále předseda jednání navrhl schválit ověřovatele zápisu z jednání shromáždění a to p. Macha a p. Kadlece. Nebyly připomínky ani jiný návrh. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Schváleni byli ověřovatelé zápisu z jednání shromáždění p. Mach a p. Kadlec nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Schválení mandátové komise. Předseda jednání navrhl složení mandátové komise (p. Skála, p. Mach, a p. Fialová), jiné návrhy nebyly, připomínky nebyly. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Mandátová komise byla schválena v uvedeném složení nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Dále dle programu jednání. 2. Projednání a schválení zprávy pověřeného vlastníka SVJ o činnosti společenství od shromáždění vlastníků konaného 25. 3. 2014. Zprávu o činnosti přednesl předseda jednání. K přednesené zprávě nebyly připomínky ani dotazy. Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků schvaluje: a) Předloženou Zprávu pověřeného vlastníka SVJ o činnosti společenství od shromáždění vlastníků konaného 25. 3. 2014. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků.
3. Projednání a schválení Roční účetní závěrky za rok 2014 a návrhu Rozpočtu SVJ na rok 2015. S těmito dokumenty seznámil shromáždění předseda jednání.
2
K předložené Roční účetní závěrce za rok 2014 a Rozpočtu SVJ na rok 2015 nebyly žádné připomínky ani dotazy. Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků schvaluje: a) Roční účetní závěrku za rok 2014. b) Návrh Rozpočtu Společenství vlastníků jednotek pro dům Zábělská 1152, 1153 a 1154 na rok 2015. c) Přerozdělení prostředků z Fondu oprav (I. Správa domu a pozemku – z části a) Dlouhodobá záloha … do části b) …náklady vlastní správní činnosti) ve prospěch Fondu odměn až do výše 100% tního pokrytí vykázaných nákladů za běžný rok. d) Náklady na správce a účetnictví budou nadále hrazeny příspěvky vlastníků (předpis záloh na služby) ve stejné výši na BJ. e) Náklady na rozúčtování a vyúčtování nákladů na služby mezi vlastníky budou nadále hrazeny ze záloh vlastníků na tyto služby. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. 4. Projednání a schválení návrhu Plánu oprav, údržby, periodických revizí a kontrol na rok 2015. Návrh předložil předseda jednání. K návrhu nebyly zásadní připomínky ani dotazy. Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků schvaluje: a) Návrh plánu oprav, údržby, periodických revizí a kontrol na rok 2015. b) Bod č. 7 tohoto plánu realizovat podle našich finančních možností v roce 2015 nebo ponechat v plánu na další období. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků.
5. Projednání a schválení změn Stanov našeho společenství podle zák. č. 89/2012 Sb. (nový občanský zákoník). S návrhem seznámil shromáždění předseda jednání. K návrhu nebyly připomínky ani dotazy. Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků schvaluje: a) Stanovy našeho společenství po projednaných úpravách podle zák. č. 89/2012 Sb. (nový občanský zákoník). Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Usnesení bylo schváleno nejméně tříčtvrtinovou většinou hlasů přítomných vlastníků. 6. Volba statutárního orgánu společenství a schválení domovníků jednotlivých vchodů domu na další období. Předseda jednání seznámil shromáždění se současným stavem. 3
Ve vchodu Zábělská 11 je stávající domovník p. Mach a ve vchodu Zábělská 9 p. Skála. Oba jsou ochotni pokračovat v práci domovníka do příštího shromáždění v roce 2016 (na 1 rok), pokud budou shromážděním jako domovníci schváleni. Vlastníci ve vchodu Z-7 se od října 2013 dohodli na řešení až v březnu tohoto roku a podle vyjádření p. Kasíka navrhovali (souhlasili s návrhem) za domovníka p. Charouse nájemce v BJ vlastněné p. Hlávkovou. Na jednání shromáždění se však nedostavil p. Charous ani p. Kasík ani nikdo z přítomných nepodal žádný návrh. Vzhledem k průběhu projednávání tohoto bodu jednání shromáždění, tj, neschopnosti vybrat mezi vlastníky někoho, kdo bude ochoten práci domovníka ve vchodu Zábělská 7 vykonávat, navrhl předseda jednání ponechat na vlastnících ze vchodu Zábělská 7, jak a kdy si mezi sebou domovníka najdou nebo jakým způsobem povinnosti domovníka, schválené shromážděním, budou ve vchodu Zábělská 7 plněny. Dále uvedl, že dnešní shromáždění musí být připraveno zvolit nový výkonný a statutární orgán (předsedu společenství vlastníků nebo výbor). Poslední volba (pověřeného vlastníka) proběhla v březnu 2012 (20. 3. 2012) a podle našich stanov tedy již uplynula doba tříletého funkčního období. V uplynulém tříletém období neprojevili členové společenství na shromážděních ani mimo ně (pravidelné jednání statutárního orgánu s vlastníky) vůli měnit stávající stav v našem společenství. Předseda jednání vyzval přítomné vlastníky, zda mají nějaký návrh na způsob řešení a na volbu statutárního orgánu společenství. Pan Kadlec (Z-7) navrhl ponechat ve společenství stávající stav - předseda společenství a domovníci. Přítomní vlastníci podpořili jeho návrh. Paní Černá (Z-11) navrhla zvolit předsedou společenství p. Filipa. Přítomní vlastníci podpořili návrh. Předseda jednání vyzval přítomné vlastníky, zda mají nějaké jiné návrhy nebo připomínky či dotazy k těmto návrhům. Jiné návrhy, připomínky či dotazy k uvedeným návrhům nebyly. Předseda jednání vyzval přítomné vlastníky k volbě předsedy společenství, na kterého byl navržen p. Karel Filip. Proběhlo hlasování o návrhu a předsedou shromáždění byl zvolen p. Karel Filip. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků schvaluje: a) Stávající domovníky p. Macha a p. Skálu na období do konání shromáždění společenství SVJ v roce 2016 (na 1 rok). b) Domovníka ve vchodu Z-7 podle dohody vlastníků tohoto vchodu, po které oznámí statutárnímu orgánu společenství písemně rozhodnutí vlastníků tohoto vchodu a to se souhlasem vlastníka, a to za stejných podmínek jako stávající domovníci a do konání shromáždění společenství SVJ v roce 2016. 4
Shromáždění společenství vlastníků volí: a) Předsedou společenství vlastníků p. Karla Filipa, nar. 14. 12. 1953, bytem Pod Chlumem 10, Plzeň. Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou hlasů všech vlastníků. Z jednání shromáždění odešla paní notářka Mgr. Pláničková. Za přítomné ji za účast poděkoval předseda jednání. 7. Projednání a schválení návrhu na dodatek č. 2 ke Smlouvě o nájmu části nemovitosti (střechy domu) č. 100100 (Vodafone). Se současným stavem smluvních vztahů s nájemcem, důvodech pro změnu a návrhem na dodatek ke stávající smlouvě seznámil přítomné předseda jednání. K těmto informacím nebyly zásadní připomínky ani dotazy. Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků schvaluje: a) Předložený Dodatek č. 2 ke Smlouvě o nájmu části nemovitosti (střechy domu) č. 100100 ze dne 31. 3. 2008 (Vodafone) včetně návrhu obsahu doplňujícího textu tohoto dodatku (prodloužení doby užívání stavby do 31. 3. 2035). Hlasování: pro 26460 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. 8. Diskuze. Předseda jednání vyzval přítomné k účasti v diskuzi a otevřel tento bod jednání. Paní Fialová (Z-7) vyjádřila názor, že po provedené opravě chodníků okolo domu v závěru loňského roku nebylo vše upraveno řádně a stále to není dokončeno a to považuje za špatné. Jak to bude dále? Reagoval předseda jednání – pozemek je města, ÚMO-4 cestou SVSMP provádělo akci vybranými firmami a podle vyjádření odboru životního prostředí ÚMO-4 z března letošního roku není vše dokončeno a bude dokončeno na jaře letošního roku. Každý občan se může osobně obrátit s dotazy či stížnostmi na uvedený odbor ÚMO-4. Dále p. Fialová vyjádřila názor, že po úpravě chodníků nám chybí u hlavních vchodů původní železné rohožky a schody jsou tím více znečišťovány. Jak to řešit? Reagoval předseda jednání – zachování původních železných rohožek (na pozemku města) nebylo řešeno v projektu na úpravu chodníků. Po požadavku pověřeného vlastníka na jejich zachování – bylo navrženo řešení (opravit chodník jen k rohožkám a zbytek nechat jak je což bylo vyzkoušeno a bylo objektivně špatné, nebo rohožky při demontáži zkusit zachovat a vrátit na místo /s tím, že se to asi nepovede/ a nebo je odstranit /což se povedlo/). Dále p. Černá (Byt-Real) seznámila shromáždění se změnami ve svozu domovního odpadu v Plzni od podzimu letošního roku a s tím, jak to ovlivní naše společenství a jednotlivé vlastníky BJ v domě.
5
Předsedající se dotázal, zda nejsou nějaké další dotazy případně podněty k jednání shromáždění. Nebyly, a proto ukončil diskuzi. 9. Závěr V závěru poděkoval předseda jednání přítomným za účast na jednání, za jejich aktivní podíl na jednání a po konstatování, že schválený program jednání byl vyčerpán, ukončil jednání shromáždění v 18.55 hod. Předseda jednání shromáždění: Karel Filip.…………………………… Zapisovatel:
Vladimíra Černá………………. ……..
Ověřovatelé zápisu:
Václav Kadlec..………………………. Milan Mach…………………………….
6
