ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Datum konání: 28. 11. 2012 v 18:30 v kinosále budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 Účast: vlastníci s 58,152 % vlastnického podílu – viz příloha 1a, 1b (14 stran prezence a 57 plných mocí). Všichni zmocněnci na plných mocích uvedení byli přítomni po celou dobu jednání a zplnomocnění přijali. Předsedající: Szántó Igor – předseda výboru Celkem příloh: 2 Podklady pro jednání - viz příloha 2. 1. Shromáždění je usnášeníschopné ve všech bodech programu s výjimkou plánu oprav a rekonstrukcí, kde je vyžadován souhlas vlastníků s 75% vlastnickým podílem. Program byl jednomyslně schválen dle návrhu na pozvánce (viz příloha 2, str. 1). 2. Zapisovatelem byl jednomyslně zvolen Igor Szántó, ověřovatelem Petr Langr. 3. Předsedající Szántó přednesl zprávu o hospodaření (viz příloha 2, str. 2), předseda kontrolní komise Podhájecký přednesl zprávu o kontrole hospodaření (viz příloha 2, str. 3). Obě zprávy byly jednomyslně přijaty a byla jednomyslně schválena účetní závěrka k 31. 12. 2011. 4. Rozpočet od 1. 1. 2013 byl jednomyslně schválen dle návrhu (viz příloha 2, str. 2). V následném hlasování byl hlasy vlastníků s většinovým vlastnickým podílem přijat návrh, že zálohy (předpis příspěvku vlastníka) zůstane pro jednotlivé byty od 1. 1. 2013 nezměněn, s výjimkou těch vlastníků bytů, kteří měli nedoplatky za období 2011 vyšší než 5000 Kč. Těm se vypočítají zálohy nové v souladu se schválenými zásadami hospodaření. Jeden hlas byl proti, tři se zdrželi hlasování. 5. Stav bankovního účtu k 27. 11. 2012 byl 6.366.903 Kč. Podrobnosti o aktuálním průběžném hospodaření jsou na webových stránkách. Spotřeba tepla pro vytápění k 31. 10. 2012 viz příloha 2, str. 4. Pohledávky 30 a více dní po splatnosti vůči vlastníkům bytů k 27. 11. 2012: byt 18 – 9.352 Kč, byt 47 – 2.644 Kč, byt 134 – 4.587 Kč, byt 171 – 38.340 Kč. Průběžně prozatím uspokojivě řešeno upomínkami a osobními domluvami. Nutná přísná platební kázeň. Čipový přístupový systém do domu schválen, výdej klíčů viz příloha 2, str. 5. Dva hlasy proti, ostatní pro. 6. Odsouhlasena celoplošná dezinsekce proti mravencům faraónům. Jeden vlastník se zdržel, ostatní hlasovali pro. Toto rozhodnutí ukládá všem vlastníkům povinnost zpřístupnit po předchozí výzvě za tímto účelem jejich byt. Spolupráci při organizaci akce přislíbili pan Rod, paní Kalinová a MUDr. Srnský. Plán oprav (viz příloha 2, str. 6) řešen nebyl, shromáždění k tomuto bodu nebylo usnášeníschopné. 7. O práci ve výboru na přímou výzvu nikdo zájem neprojevil, po úmrtí pana Nahodila tak zůstává výbor čtyřčlenný. 8. Ukončení schůze. ________________________________ Igor Szántó – předsedající a zapisovatel
________________________________ Petr Langr - ověřovatel 1
POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4
V souladu s ustanovením čl. VI, odst. 3 a 4 stanov svolává výbor společenství schůzi shromáždění
na středu 28.11.2012 od 18:30 do kinosálu v přízemí budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 (stejný sál jako loni, tj. křižovatka Zálesí – Novodvorská, sídlo Středočeské plynárenské a dalších firem, pěší vzdálenost od domu je 1 km příjemnou vilovou čtvrtí)
s tímto návrhem programu jednání: 1. Prezence, kontrola usnášeníschopnosti, zahájení, schválení programu. 2. Volba zapisovatele, ověřovatele. 3. Zpráva o hospodaření, zpráva kontrolní komise o kontrole hospodaření, návrh na schválení účetní závěrky k 31. 12. 2011. 4. Rozpočet na období 2013. 5. Zpráva o činnosti výboru v roce 2012, aktuální stav bankovního účtu. Jmenovitý přehled dlužníků, postup při vymáhání dluhů. Přístupový systém do domu, rozhodnutí o počtu klíčů. 6. Mravenci – faraóni, jejich plošná dezinsekce. Plán oprav na období 2013. 7. Doplňovací volba člena výboru. 8. Různé. 9. Ukončení. Krátká věcná diskuse po každém bodu (body 3-6). Podklady přiloženy, popř. vyvěšeny na úřední desce domu a na webové stránce: http://hurbanova1305.g6.cz. Případné návrhy na usnesení je potřeba výboru doručit písemně včas a v plném znění tak, aby bylo možno zařadit je do programu a bylo možno o návrhu hlasovat. Jinak budou zařazeny do bodu 8. Schválení plánu oprav vyžaduje souhlas 75 % všech vlastníků. V případě neúčasti proto zmocněte prosím k zastupování náhradníka. Formulář plné moci je na druhé straně této pozvánky. V Praze 5. 11. 2012 Igor Szántó předseda výboru
Zpráva o hospodaření za období 2011 dle účetní závěrky k 31. 12. 2011 a návrh rozpočtu na období 2013 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Náklady Rozpočet 2011 2011 Tepelná energie pro ústřední topení (ÚT) 2014500 2635000 Tepelná energie pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) 1116785 987000 Voda pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) 389396 380000 Studená voda (SV) 621102 602000 Správa (účetnictví, mzdová agenda, odečty) 227436 358644 Pojištění domu 56598 55258 Elektrická energie - výtahy, společné prostory 78522 112000 Odvoz komunálního odpadu 144576 147120 Odměny výboru 380000 380000 Režijní materiál po odečtení ostatních výnosů (viz níže) 22178 35000 Úklid domu 191100 192000 Domovnictví 239500 240000 Ostatní služby (viz níže) 56281 97524 Příjem z pronájmu nebytových prostor -176232 0 Celkem 5361743 6221546 Položka
Úspora Rozpočet Rozpočet Změna 2011 2012 2013 *) 2013 *) 620500 2635000 2635000 0 -129785 1274000 1274000 0 -9396 409000 409000 0 -19102 641000 641000 0 131208 350000 350000 0 -1340 57000 57000 0 33478 100000 100000 0 2544 145000 145000 0 0 380000 380000 0 12822 35000 35000 0 900 192000 192000 0 500 240000 240000 0 41243 95000 95000 0 176232 0 0 0 859803 6553000 6553000 0
Předpis příspěvku vlastníka (zálohy) pro rok 2013 navrhujeme ponechat na stejné výši jako v roce 2012, jen v případě bytů s nedoplatkem za rok 2011 vyšším než 2000 Kč 5000 Kč navrhujeme zálohy zvýšit v souladu se Zásadami hospodaření. *)
Položka
Čerpání 2011
Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ)
835020
Řádná Zůstatek k tvorba 31.12.2011 2011 1800000 3290272
Řádná tvorba 2012 1800000
Řádná Změna tvorba 2013 2013 1800000 0
Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ): Zůstatek DZ k 1.1.2011 činil 1782622.33 Kč. Do roku 2011 spadá čerpání ve výši 835019.78 Kč. Z toho byla hrazena oprava dlažby ve 12. patře a na schodišti (78744 Kč), nová plastová okna (358293 Kč) a dveře ve společných prostorách (182865 Kč), nová vodoměrná sestava a další instalatérské práce (81456 Kč), čipový přístupový systém ke sklepům včetně klíčů pro všechny byty (32780 Kč), servis výtahů (62691 Kč), revize (6910 Kč) a další běžné opravy (18874 Kč). Také byly vráceny dosud nevyzvednuté úspory na okna v bytě 201 (12408 Kč). Do DZ jsme naproti tomu převedli dodatečné vyreklamované plnění od pojišťovny za zničenou střechu z roku 2010 (472420 Kč), výnos z prodeje klíčů od domu (1950 Kč), promlčené neidentifikovatelné přeplatky bývalých vlastníků (13000 Kč) a úroky z bankovního účtu (20319.18 Kč) a z prodlení (34980 Kč) za rok 2010. Úroky se z účetních důvodů jeden rok převádí do výnosů a teprve další rok do DZ. Proto to zpoždění. Řádná tvorba DZ v období 2011 činila 1800000.00 Kč a její konečný zůstatek k 31. 12. 2011 je 3290271.73 Kč. Podrobný přehled o čerpání DZ byl doručen spolu s vyúčtováním období roku 2011, a to v souladu se stanovami k 30. 6. 2012. Výnosy: Za opožděné platby příspěvku vlastníka jsme vybrali úrok z prodlení ve výši 13026.00 Kč. Úroky z běžného účtu od banky činily 18872.72 Kč a ostatní výnosy 0.00 Kč. Úroky z prodlení i z běžného účtu se v následujícím roce převádí do dlouhodobé zálohy, ostatní výnosy se odečítají od režijního materiálu v běžném roce. Rozpis ostatních služeb: poplatky bance - 18363 Kč, poštovné - 736 Kč, telefon - 700 Kč, pronájem kinosálu - 2280 Kč, zdravotní pojištění - 34200 Kč, zaokrouhlení plateb - 1.73 Kč. Rozpis režijního materiálu a ostatních výnosů: úklidové prostředky - 9145 Kč, kancelářské potřeby - 2350 Kč, elektroinstalační, stavební a montážní materiál, barvy a tmely, sklo, nářadí, klíče a zámky - 10683 Kč. Od celkové částky se odečítají výše zmíněné ostatní výnosy ve výši 0 Kč. Zhodnocení: Hospodářsky nejúspěšnější rok, který stěží kdy překonáme. Z předpokládaných zúčtovacích nákladů (záloh) jsme ušetřili 859803 Kč a dlouhodobou zálohu jsme navýšili o 1507649 Kč. A to jsme pořídili nová okna, dveře, čipové zámky ke sklepům, opravili dlažbu, vodoměrnou sestavu atd. Dobré výsledky jsou nejlépe vidět ve srovnání s rovněž úspěšným rokem 2010. Ušetřili jsme skoro na všem: Na energiích (teplo, elektřina) 455998 Kč, na správě a dalších službách 40379 Kč, na materiálu 14556 Kč. Příjmy z pronájmu nebytových prostor nám přitom narostly vyjednáním výhodnějších podmínek s nájemcem střechy věže (Telefónica O2 CR, a.s.) o 81991 Kč. Jen za studenou vodu (včetně té k přípravě vody teplé) jsme zaplatili v důsledku zdražení víc než v roce 2010, a to o 45734 Kč. Přeplatky v celkové výši 1060956 Kč jsme vyplatili k 31. 7. 2012, ke stejnému datu měly být uhrazeny nedoplatky v celkové výši 201124 Kč. Děkujeme, že šetříte vodou a teplem. Igor Szántó, předseda výboru
Roční zpráva Kontrolní komise Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 V souladu se Stanovami Kontrolní komise podává následující zprávu o činnosti : Vzhledem k tomu, že se v letošním roce neprováděla žádná významnější investiční akce, činnost Kontrolní komise proti předchozím obdobím se omezila pouze na účast na schůzích výboru a kontrolu hospodaření. První schůze za účasti všech zástupců Kontrolní komise proběhla dne 17.1.2012. Byl projednán a odsouhlasen způsob odměňování členů výboru a předsedy tak, aby celkové roční náklady na odměny, odsouhlasené pro výbor rozhodnutím shromáždění vlastníků, nepřekročily tuto částku. Dále jsme vzali na vědomí informaci o úsporách za tepelnou energii ve sledovaném období, které byly nejvyšší od roku 1999. Další schůze kontrolní komise proběhla 9.10.2012, opět za účasti všech jejich členů. Hlavním bodem bylo projednání a odsouhlasení montáže čipového přístupového systému do domu s termínem dokončení do 6/2013. Vše proběhlo v souladu s platným plánem oprav. Dále byla řešena problematika desinfekce objektu od mravenců- faraonů, a to na základě zhodnocení výsledků předchozího dotazníku, ve kterém měli všichni členové SVBJ možnost se k aktuálnímu stavu ve svém bytě vyjádřit. Výborem byla odhlasována varianta celoplošné dezinfekce, pokud ji schválí schválí Shromáždění vlastníků. Po účetní závěrce v dubnu 2012 provedla kontrolní komise kontrolu faktur za období roku 2011. Všechny finanční položky jsou k dispozici na webu. Vzhledem k tomu, že nebyly zjištěny zbytečné, nebo nepřiměřené výdaje, nemá komise k předložené zprávě o hospodaření za období 2012 a ke schválení účetní závěrky hospodaření za rok 2011 připomínky. Členové Kontrolní komise jednomyslně schvalují text této zprávy a potvrzují ho svými podpisy. členové komise:
Petr Podhájecký
– předseda komise :
Ljiljana Dušková – člen komise Marek Rod
V Praze dne 26.11. 2012
– člen komise
Náklady na vytápění 2007-2012 v tabulce jsou průměrné teploty v jednotlivých měsících v Praze, spotřeba v GJ a fakturovaná částka 12 631.74 m2
Plocha domu:
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec Celkem Na m2 za rok
°C 4.0 3,7 6.0 11,3 15,1 18,6 18,7 18,4 12,5 8,1 2,1 0,1
2007 GJ Kč 910.50 324 002.00 938.50 330 084.00 848.70 310 576.00 503.70 235 626.00 98.50 147 599.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 137.70 29 915.00 688.50 275 773.00 1 051.40 354 611.00 1 285.90 405 555.00 6 463.40 2 413 741.00 191.09 0.51
°C 2.0 3.5 3.7 8.0 13.8 17.7 18.2 18.2 12.8 8.5 4.4 1.0
2008 GJ Kč 1 031.60 395 774.50 1 016.90 392 033.00 871.10 354 925.00 715.60 307 235.50 256.60 195 616.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 80.30 19 527.33 429.10 237 564.95 589.20 276 497.96 853.70 340 826.61 5 844.10 2 520 001.35 199.50 0.46
Plán za rok Roční úspora
°C -3.6 -0.4 4.2 12.6 13.8 15.1 18.5 19.4 15.9 8.1 6.2 -0.7
2009 GJ Kč 1 015.40 427 387.64 802.20 365 293.60 623.10 313 131.08 228.70 193 750.83 50.90 145 474.75 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 379.60 234 723.02 503.10 268 255.67 825.00 355 657.66 4 428.00 2 303 674.25 182.37 0.35
2 750 000.00 229 998.65
°C -4.4 -1.6 3.8 8.9 11.9 16.9 20.8 17.8 12.1 6.6 4.8 -5.2
2 750 000.00 446 325.75
2010 GJ Kč 922.90 388 365.74 798.70 352 079.44 636.20 304 603.44 358.30 223 412.18 194.60 175 585.59 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 156.00 45 752.26 414.30 239 773.14 483.80 260 078.26 1 013.50 414 833.44 4 978.30 2 404 483.49 190.35 0.39
°C -1.0 -1.4 4.8 11.3 13.9 17.3 16.6 18.5 15.6 8.5 2.7 3.0
2011 GJ Kč 732.00 318 870.35 740.60 321 349.72 610.80 283 927.08 245.60 178 636.27 154.20 152 284.74 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 276.00 187 400.90 600.30 288 559.66 583.40 283 471.57 3 942.90 2 014 500.29 159.48 0.31
2 635 000.00 230 516.51
GJ
Spotřeba tepla v GJ za jednotlivé měsíce roku
2007 2008 2009 2010 2011 2012
1 000.00 800.00 600.00 400.00 200.00 0.00 1
2
3
4
5
6
7
měsíce roku
8
9
2012 GJ 614.80 935.00 407.30 350.00 53.10 0.00 0.00 0.00 37.30 337.40
10
11
12
Kč 314 093.85 414 622.56 248 947.98 230 958.30 137 744.76 0.00 0.00 0.00 11 710.56 227 002.45
2 734.90 1 585 080.46 125.48 0.22
2 635 000.00 620 499.71
1 400.00 1 200.00
°C 1.0 -4.2 6.5 8.8 14.9 17.0 18.5 19.4 14.2 7.6
2 635 000.00 1 049 919.54 rok 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 průměr 1998-
GJ 2 735 3 943 4 978 4 428 5 844 6 463 7 530 7 314 7 522 7 424 6 635 8 570 7 505 7 075 7 423 7 346
Dle dlouhodobých statistik odpovídá zvýšení teploty o 1 °C oproti venkovní teplotě nárůstu nákladů o 5-7 %. ČSN 06 0210 stanovuje vnitřní teploty pro obývací místnosti na 20 °C a měrný ukazatel spotřeby tepelné energie na vytápění domu našeho typu na 0,52 GJ/m2/rok. Dlouhodobé měsíční průměry klimatické náročnosti: leden 19 %, únor 16 %, březen 14 %, duben 9 %, květen 2 %, červen - srpen 0 %, září 1 %, říjen 8 %, listopad 14 %, prosinec 17 %. V roce 2012 se zvyšuje sazba DPH na sjednané i odebrané teplo z 10 % na 14 %. Navíc rostou i ceny bez DPH. Celková cena včetně DPH tak oproti roku 2011 narůstá za odebrané teplo z 288,31 Kč/GJ na 313,96 Kč/GJ (tj. o 8,9 %) a za sjednané teplo z 194,81 Kč/GJ na 220,13 Kč/GJ (tj. o 13 % !!!). Pro rok 2009 byl sjednán odběr 6081 GJ, na rok 2010 jsme sjednali 5000 GJ, na rok 2011 ještě méně: 4428 GJ a na rok 2012 vzhledem k nižší spotřebě v minulém roce dokonce jen 4400 GJ. Nesmí se moc riskovat, za přečerpání sjednaného množství se platí sankce. Věříme však, že se do této spotřeby vejdeme. Zpracovává průběžně: Igor Szántó, Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4.
Zásady pro vydávání čipových klíčů od domu návrh usnesení pro shromáždění 1. Na bezplatné vydání klíče mají nárok vlastníci bytů zapsaní v katastru nemovitostí (bez ohledu na to, zda v bytě bydlí) a všechny jejich osoby blízké starší šesti let, pokud v bytě prokazatelně bydlí. V případě seniorů (nad 70 let) či hendikepovaných vlastníků i osoby pečující, byť by v domě nebydlely. Bezplatný výdej klíčů bude ukončen 6 měsíců po zprovoznění čipového přístupového systému, dále bude výdej klíčů prováděn jen za úplatu 150 Kč za klíč. 2. Na vydání klíčů za úplatu 150 Kč za jeden klíč mají vlastníci nárok pro příbuzné v domě nebydlící, pro nájemníky a podnájemníky, popř. pro jiné osoby řádně zdůvodněné. 3. Klíče budou vydány na základě písemné žádosti vlastníka bytu. V žádosti bude pro každého držitele klíče v souladu s čl. IX odst. 5 stanov a příslušných ustanovení domovního řádu uvedeno číslo bytu, jméno, příjmení, bydliště, vztah k vlastníku bytu a datum narození. Formuláře doručí výbor. 4. V případě ztráty klíče bude vydán náhradní klíč za úplatu 150 Kč, ztracený klíč bude deaktivován. 5. Posledních 6080 průchodů u každých dveří bude archivováno (číslo bytu, pro který byl klíč vydán, a jeho barva, nikoli konkrétní držitel). 6. Výnos z prodeje klíčů bude zaúčtován jako příjem Společenství a jako takový převeden do dlouhodobé zálohy na opravy a rekonstrukce. 7. Klíče budou bezplatně a v přiměřeném počtu vydány společnostem poskytujícím služby v domě, nárok má zejména pošta, odečet studené vody, odečet tepla, fa Kone – výtahy, fa O2 – nájemce střechy věže, fa UPC – informační služby, městská policie – ostraha, popř. další. V případě krátkodobé spolupráce bude zpřístupnění domu řešeno zápůjčkou klíče.
PLÁN OPRAV PRO ROKY 2013 - 17 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul. , Praha 4 č.ř.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26 27
Druh opravy Běžná oprava a údržba střešního pláště, nátěr klemp. prvků Celková oprava střešního pláště vč. nástaveb Sanace obvodového pláště vč. copilitu věže Sanace lodžií balkónů Oprava vstupů Výměna rozvodů teplé i studené vody Výměna rozvodů kanalizace Výměna rozvodů plynu Výměna poštovních schránek Výměna rozvodů elektro Revize elekroinstalace vč. oprav (1x za 5 let) Revize hromosvodů (1x za 5 let) Revize plynoistalace vč. oprav (roční prohlídka + revize za 3 roky) Výměna oken - společné prostory Malba společných prostor Výtahy - servis, odb. prohlídky 4x ročně Výtahy - revize (odb. zkouška 1x za 3 roky, insp. prohl. 1x za 6 let) Výtahy - odstranění provozních rizik s vysokou úrovní do 31.3.2010 Běžná údržba a opravy vč. havárií Cejchování vodoměrů TUV (1x za 4 roky), popř. radiový odečet Cejchování vodoměrů SV (1x za 6 let), popř. radiový odečet Instalace IRTN, popř. radiový odečet GO otopné soustavy na patách stoupaček a domu, výměna TRV Protipožární revize každoročně Instalace zvonkového tabla Oprava dlažby na chodbách a schodištích
28 Oprava okapového chodníku a odtokového žlabu
Poslední Měr. Objem oprava Jedn. jednotek v roce 2008
m2
120
2010 1994 1992 2003 1999 PŮV PŮV 2009 PŮV 2010 2010
m2 m2 ks ks b.j. b.j. b.j. b.j. b.j. b.j. b.j.
1 305 9 306 135 1 209 209 209 209 209 209 8
2010
b.j.
209
2011 2002
ks
52
2010
ks
4
ks
4
ks
4
2013-17
200 000
1 000 000 1 100 000 1 320 000
40 000 180 000 80 000
500 000 2009
ks
209
2009
ks
209
2008
ks
871
100 000 100 000
2008 10 000 2008 2011
m2
250
300 000 50 000
Instalace čipových zámků či jiné řešení přístupu do 2011 200 000 domu a sklepů 30 Instalace tepelných čerpadel pro ohřev TUV 2 700 000 31 Plošná dezinsekce mravenců - faraónů b.j. 209 100 000 32 CELKEM 7 980 000 Šedě jsou podbarveny dříve schválené (2007, 2009) a dosud neprovedené opravy, nebo opravy či revize nařízené obecně závaznými předpisy. 29
Zpracoval: Szántó, listopad 2012
