SMLOUVA O DÍLO Podle § 536 Zákona č. 513/1991 Sb.”Obchodní zákoník” ve znění pozdějších změn a doplňků uzavírají níže uvedené smluvní strany tuto smlouvu o dílo: I. Smluvní strany 1. Objednatel:
Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 se sídlem Hurbanova 1305/11, 142 00 Praha 4 IČ: 27238181, DIČ: CZ27238181, zapsané v rejstříku společenství vlastníků vedeném u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 5717 dne 17. 5. 2005 bankovní spojení: ČSOB Praha, č.ú.: 210637114/0300 zastoupené: Ing. Igorem Szántó – předsedou výboru a p. Alfrédem Nahodilem – místopředsedou výboru (dále jen „objednatel“)
2. Zhotovitel:
PROFITHERM CZ s.r.o., Strašnická 1397/20, 102 00 Praha 10 – Hostivař zastoupená ve věcech smluvních jednatelem Ing. Radkem Šumovským – ředitelem společnosti ve věcech obchodně-technických p. Petr Žebrakovský – obchodně technický zástupce IČ: 28422406 DIČ: CZ28422406 Bank. Spojení : KB Praha č.ú. 43-2413190227/0100 zapsaný u MěS v Praze oddíl C, vložka 140387, tel., fax: 272655577 ,
[email protected] (dále jen „zhotovitel“)
II. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje provádět na objektu objednatele Hurbanova 1305, Praha 4 (dále jen objekt) servis a odečty elektronických dvoučidlových indikátorů pro rozúčtování topných nákladů ENBRA WHE 30 Z (dále jen „IRTN“) nasazených na otopná tělesa v jednotlivých bytech, resp. nebytových prostorách (dále jen „jednotkách“) a v souladu s platnými právními normami, vyhláškami, dalšími závaznými předpisy ČR, na základě odečtených hodnot a s použitím výpočtové metody dle § 4, odst. 3) vyhlášky č. 372/2001 Sb. přepočíst a předávat objednateli podklady pro rozúčtování dodávek tepla pro vytápění (dále jen podklady pro rozúčtování) obsahující: ¨ součet přepočtených náměrů IRTN v objektu (zúčtovací jednotce), ¨ náměrné a přepočtené jednotky u jednotlivých jednotek v členění dle místností. 2. Současně se servisem IRTN provádět odečty bytových vodoměru SV a TUV a předávat objednateli podklady pro rozúčtování nákladů za dodávku studené vody a teplé užitkové vody. III. Rozsah technických a legislativních podmínek předmětu smlouvy 1. Součástí servisu IRTN a vypracování podkladů pro rozúčtování dodávek tepla na vytápění dle čl. II., odst. 1. smlouvy a odečtů bytových vodoměrů a vypracování podkladů pro rozúčtování dodávek SV A TUV dle čl. II., odst. 2. je: a) organizace a provedení odečtů, b) správa a aktualizace údajů o objektu a jednotkách, c) související materiál a tiskopisy: 1
¨ formuláře pro zpracování prvotních údajů, ¨ formuláře pro výzvy a informace uživatelů jednotek při organizaci odečtů, ¨ formuláře pro záznam odečtených údajů IRTN a bytových vodoměrů SV a TUV potvrzované uživatelem jednotky při provedeném odečtu s uvedením koeficientů použitých pro přepočet odečtů jednotlivých IRTN, ¨ předání podkladů pro rozúčtování objednateli v tiskové formě a formou elektronické pošty. d) ve smyslu § 4, odst. 4) vyhlášky č. 372/2001 Sb. nesmí u konečných uživatelů překročit rozdíly v přepočtených jednotkách připadajících na 1 m2 podlahové plochy hodnotu 66,6 % oproti průměru objektu, v případě překročení přípustných rozdílů provede zhotovitel úpravu výpočtové metody uvedené v čl. II., odst. 1. této smlouvy. IV. Doba plnění 1. Zhotovitel se zavazuje k realizaci díla v těchto termínech: zahájení od 1. 5. 2008. 2. Zúčtovacím obdobím se rozumí kalendářní rok, tj. období od 1. 1. do 31. 12.. 3. Prvním zúčtovacím obdobím je kalendářní rok 2008. Pro rozúčtování dodávek tepla pro vytápění v období od 1. 5. 2008 do 31. 12. 2008 budou použity údaje IRTN za období od montáže do 30. 11. 2008. Rozúčtování dodávek tepla pro vytápění v období od 1. 1. 2008 do 30. 4. 2008 bude provedeno dle Části II., Čl. 6, odst. 2), písm. b) Zásad hospodaření společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul. Praha 4. 4. Odečty IRTN a bytových vodoměrů SV a TUV budou prováděny vždy v posledním měsíci (od 1. 12. do 20. 12.) dohodnutého zúčtovacího období. 5. Podklady pro rozúčtování předá zhotovitel objednateli vždy nejpozději do 31. 1. po skončení dohodnutého zúčtovacího období. 6. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli součet spotřeb teplé užitkové vody všech jednotek do 10.1. každého roku po uplynulém rozúčtovacím období. V. Věci určené k provedení díla 1. Objednatel zajistí zhotoviteli přístup do společných prostor objektu a poskytne mu nezbytnou součinnost při zajištění vstupu do jednotlivých jednotek v termínech požadovaných zhotovitelem.
VI. Cena díla 1. Cena za provedení díla se určuje: a) ceníkem zhotovitele platným v daném kalendářním roce (ceník platný pro rok 2008 je uveden v příloze č.1 této smlouvy) a dále : b) konkrétním počtem výrobků a prací provedených na objektu zhotovitelem. 2. Vyskytne-li se při provádění díla potřeba dalších činností do této ceny nezahrnutých, které by zvýšily konečnou cenu oproti ceně uvedené v odst. 1., je zhotovitel povinen tuto skutečnost objednateli předem oznámit a projednat s ním zvýšení ceny díla. 3. Zhotovitel je oprávněn v případě nárůstu indexu spotřebitelských cen vyhlašovaném Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok upravit výši ceníkových položek v následujícím roce dle tohoto nárůstu. 4. Ceník výrobků a prací souvisejících s přípravou a zhotovením podkladů pro rozúčtování včetně zdůvodnění v případě zvýšení cen, předloží zhotovitel objednateli k projednání nejpozději 2 měsíce po začátku každého zúčtovacího období. V případě, že se objednatel do 30-ti dnů od doručení návrhu ceníku k tomuto nevyjádří, či s tímto návrhem nebude souhlasit, je zhotovitel oprávněn 2
ukončit smluvní vztah výpovědí. Výpovědní lhůta je v tomto případě jednoměsíční a počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi objednateli. VII. Platební a fakturační podmínky 1. Objednatel zaplatí cenu díla na základě faktury vystavené zhotovitelem po předání a převzetí díla. 2. Objednatel se zavazuje uhradit faktury do 14 dnů od jejich doručení. VIII. Způsob provádění díla 1. Zhotovitel u všech IRTN resp. bytových vodoměrů na objektu dle čl. I. (tj. v každém bytě, společných prostorách a NP osazených IRTN resp. vodoměry SV a TUV) provede: ¨ kontrolu výrobního čísla, ¨ kontrolu neporušenosti plomb a převlečných matic, ¨ kontrolu funkčnosti, ¨ vlastní odečet stavu, ¨ zaznamenání stavu do odečtového formuláře, ¨ závady zjištěné při odečtu zaznamená na zvláštní přílohu a zápis si nechá potvrdit uživatelem jednotky, ¨ zpětnou kontrolu „problematických“ odečtů, tj. vodoměrů, u nichž byla zjištěna záporná, nulová nebo nadměrná spotřeba. 2. Zhotovitel odpovídá za správnost odečtu hodnot IRTN a bytových vodoměrů, výpočtu a zpracování podkladů pro rozúčtování. Správnost odečtených hodnot stvrzuje uživatel jednotky svým podpisem na formuláři pro záznam odečtených údajů IRTN a bytových vodoměrů. Případné námitky proti odečtu může uživatel jednotky vznést prostřednictvím objednatele. Námitka musí být odeslána zhotoviteli písemně do 14 dnů od data odečtu. 3. Termín odečtů oznámí zhotovitel písemně objednateli a jednotlivým uživatelům jednotek v objektu vhozením oznámení do schránky nejméně 10 kalendářních dnů před vlastním prováděním odečtů. Odečty na objektu musí být provedeny v rozmezí maximálně 10 pracovních dnů, a to zejména v odpoledních a večerních hodinách (cca 15-21 hod.). 4. Uživatelům jednotek, kteří v řádném termínu odečtů nezpřístupní své jednotky pro provedení odečtu oznámí vhozením oznámení do schránky náhradní termín provedení odečtu. 5. Zhotovitel je oprávněn na základě této smlouvy vstupovat do jednotlivých jednotek v objektu za účelem provedení díla. Za tímto účelem uděluje objednatel zhotoviteli plnou moc k jednání s uživateli jednotek a vstupu do jednotlivých jednotek jménem objednatele. 6. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady a dílo prováděl řádným způsobem. 7. Současně s předáním podkladů pro rozúčtování zhotovitel objednateli písemně oznámí případy kdy: a) uživatel jednotky zhotoviteli neumožní přístup k IRTN nebo bytovým vodoměrům pro provedení odečtu ani v náhradním termínu, b) v průběhu zúčtovacího období došlo k násilnému poškození IRTN resp. bytových vodoměrů nebo byly porušeny plomby na IRTN resp. bytových vodoměrech, c) uživatel jednotky neumožnil nebo odmítl montáž IRTN. IX. Povinnosti objednatele 1. Objednatel předá zhotoviteli nejpozději do 31. 10. každého kalendářního roku aktuální jmenný seznam uživatelů jednotek v objektu s vyznačením čísla bytu včetně podlahové plochy bytu (dle 3
vyhlášky č. 372/2001 Sb.). 2. Veškeré podklady předá objednatel zhotoviteli elektronickou poštou, pokud nebude dohodnuto jinak. 3. Nesplnění této podmínky zakládá právo zhotovitele neplnit lhůtu dle čl. IV., odst. 4., případně je zhotovitel oprávněn ukončit smluvní vztah výpovědí. Výpovědní lhůta je v tomto případě jednoměsíční a počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi objednateli. X. Provedení a předání díla 1. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním objednateli. 2. Den předání díla je zhotovitel povinen sdělit písemně objednateli alespoň 3 pracovní dny předem. 3. Za objednatele jsou oprávněny převzít dílo osoby pověřené k jednání za objednatele dle čl. XV. odst. 1.. 4. Veškeré podklady pro rozúčtování předá zhotovitel objednateli elektronickou poštou a formou vytištěného kontrolního seznamu. 5. O předání a převzetí díla se sepíše zápis, který podepíše objednatel i zhotovitel. XI. Vady díla - Záruka 1. Zhotovitel odpovídá za vady díla (nesprávný odečet IRTN, chybný záznam, nesprávný výpočet v podkladech pro rozúčtování dodávek tepla pro vytápění apod.). 2. Dojde-li ke sporům mezi objednatelem a jednotlivými uživateli jednotek, je zhotovitel po písemné výzvě objednatele povinen v rozsahu svých závazků podle této smlouvy přispět k jejich vyřešení do 15 dnů od obdržení výzvy a zjištěné skutečnosti písemně sdělovat osobě pověřené k jednání za objednatele. 3. V případě oprávněné reklamace vypracuje zhotovitel nové rozúčtování. Tato záruka se nevztahuje na případy, kdy objednatel dodá chybné podklady. XII. Náhrada škody 1. Jestliže zhotovitel poruší svou povinnost nebo závazek uvedený v této smlouvě, je povinen nahradit škodu tím objednateli způsobenou, ledaže prokáže, že porušení povinností nebo závazku bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost. 2. Za škodu se považuje též újma, která objednateli vznikla tím, že musel vynaložit náklady k odstranění nežádoucího stavu vzniklého v důsledku porušení povinností zhotovitele. XIII. Smluvní pokuta 1. Smluvní pokuta je pro zhotovitele stanovena ve výši 300,- Kč za každý započatý den prodlení s předáním jednotlivé etapy díla (maximálně však 30 % z ceny díla). 2. Smluvní pokuta pro objednatele je stanovena ve výši 0,1 % z dlužné částky předmětné platby faktury za každý započatý den prodlení. Tím není dotčen zákonný nárok zhotovitele na úrok z prodlení. XIV. Doba účinnosti smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 2. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět s šestiměsíční 4
výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi. 3. Smluvní strany jsou povinny uskutečnit splnění předmětu smlouvy za zúčtovací období, ve kterém byla výpověď podána. 4. V případě, že kterákoli ze smluvních stran nebude opakovaně plnit uzavřenou smlouvu a přes písemné upozornění druhé smluvní strany nezjedná nápravu, může druhá smluvní strana smlouvu písemně vypovědět s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi. 5. V případě ukončení smluvního vztahu výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou dle odst. 4. tohoto článku, dále dle čl. VI., odst. 4. a čl. IX., odst. 3. neplatí ustanovení odst. 3. tohoto článku. XV. Osoby oprávněné 1. K jednání za objednatele jsou pověřeni tito pracovníci: Ing. Igor Szántó – předseda výboru, tel: 604 683 685, e-mail:
[email protected] p. Alfréd Nahodil – místopředseda výboru, tel: 606 515 086 2. K jednání za zhotovitele jsou pověřeni tito pracovníci: Ing. Radek Šumovský –jednatel společnosti, tel: 272 655 577, 604922 822 p. Petr Žebrakovský – technicko-obchodní zástupce, tel: 272655577, 739 041 622, e-mail:
[email protected] XVI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel dvě. 2. Změny nebo doplňky této smlouvy jsou možné pouze písemným dodatkem podepsaným oběma smluvními stranami. 3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami . V Praze dne ………………. Zhotovitel:
Objednatel:
5
Příloha č. 1
Ceník výrobků a prací - 2008 Poplatky za servis za zúčtovací období: 1. Odečet a sumarizace náměru elektronického IRTN
26,- Kč/ks
2. Odečet a sumarizace náměru vodoměru
15,- Kč/ks
2. Poštovné, balné, telekomunikační poplatky
100,- Kč/objekt
3. Export dat pro rozúčtování v elektronické podobě
120,- Kč/objekt
Poplatky za další služby na vyžádání : 1. Změna uživatele v databázi vč. rozúčtování pro druhého uživatele
50,- Kč/změnu
2. Změna přístroje v databázi
15,- Kč/ks
3. Meziodečet IRTN (bez dopravy)
50,- Kč/ks
4. Dopravné (pouze při individuální akcích na objednávku)
8,- Kč/km
Ve výše uvedených cenách jsou zahrnuty veškeré úkony, montážní materiál a tiskopisy v rozsahu smlouvy o dílo. Uvedené ceny neobsahují DPH, která bude účtována podle daňových předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
V Praze dne: ………………. Zhotovitel:
Objednatel:
6
