STUDENTSKÁ KOMORA AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY STAVEBNÍ VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ _____________________________________________________________________
ZÁPIS Z 4. ŘÁDNÉHO ZASEDÁNÍ SK AS FAST VUT V BRNĚ KONANÉHO DNE 27. 1. 2015 V 15:00 Program jednání: 1.
Zahájení ........................................................................................................................................... 2
2.
Kontrola úkolů .................................................................................................................................. 2
3.
Informace z KD a KR ....................................................................................................................... 2
4.
Školní noviny FASŤÁK .................................................................................................................... 2
5.
Společenská místnost FAST ........................................................................................................... 2
6.
Anonymní připomínky studentů ....................................................................................................... 3
7.
Směrnice děkana č.7/2013 .............................................................................................................. 3
8.
Studenti učí studenty ....................................................................................................................... 4
9.
Reprezentační ples FAST ............................................................................................................... 4
10.
Kalendář připravovaných akcí 2015 ............................................................................................ 5
11.
Různé .......................................................................................................................................... 6
12.
Závěr ............................................................................................................................................ 6
1/8
1. Zahájení Zasedání zahájila v 15:00 a dále řídila předsedkyně Michaela Šmídková. Konstatovala, že při zahájení bylo přítomno celkem 8 členů, takže SK AS FAST je, podle čl. 17 odst. 1 Volebního a jednacího řádu AS FAST, na svém 3. zasedání schopna přijímat usnesení. Na zasedání byli přítomni: Zbyněk Auer (ZA), Michaela Fiedlerová (MF), Eliška Jarmerová (EJ), Veronika Ondryášová (VO), Ondřej Porwisz (OP), Michaela Šmídková (MŠ), Martin Ťažký (MŤ), Hana Záhorská (HZ). Omluveni: Jakub Horut (JH), Jiří Müller (JM), Lukáš Raif (LR), Lukáš Rundt (LR), Martin Skalický (MS). Nepřítomni: Eva Černá (EČ), Martin Tuscher (MT). Prezenční listina bude samostatnou přílohou č. 1 tohoto zápisu.
2. Kontrola úkolů Úkoly: (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1c2g2GCn0gXQbHeE-7p6e2FGRjcHlO3mmohwLzaf_Mts/edit#gid=543965483)
3. Informace z KD a KR Michaela Šmídková seznámila členy SK AS s informacemi z 1. zasedání KD ze dne 13. 1. 2015. Informace z KD jsou přílohou č. 2, tohoto zápisu. Michaela Šmídková seznámila členy SK AS s informacemi ze zasedání KR
SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace z KD. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
4. Školní noviny FASŤÁK Michaela Fiedlerová informovala členy SK AS o připravovaných školních novinách FASŤÁK. Školní noviny budou formátu A3 a v rozsahu 2 stránek. Byl prezentován návrh prvního vydání, který je naplánován pro měsíc únor. První výtisk bude v množství 500ks.
SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o školních novinách FASŤÁK. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
5. Společenská místnost FAST Veronika Ondryášová a Eliška Jarmerová informují o průběhu realizace projektu Společenská místnost FAST. VO a EJ: proběhlo setkání s Ing. Miroslavem Zimmermannem, který se dotazoval na to, kdo konkrétně bude realizovat projekt Společenská místnost FAST. SKAS nebo jeho vytvořená pracovní skupina.
2/8
MŠ: poznamenala, že Ing. Miroslav Zimmermann měl schůzku s prof. Ing. Arch. Jiljím Šindlarem, Csc. Tajemník má návrh od architekta k tomuto projektu již na stole. Tajemník pochopil tento projekt tak, že se tam chce SK AS přestěhovat (místo současného působení v kanceláři SK AS C106). Tajemníkovi bylo vysvětleno, že SK AS chce zůstat ve své současné kanceláři C106 a byly mu upřesněny informace o tomto projektu Společenská místnost FAST. Tajemník mimo jiné uvažoval o možnosti pronajímat tyto vyhrazené prostory a ve čtvrtek 29. 1. 2015 by měl předložit podrobnější informace. MŠ: Financování projektu z fondu IFSP nebude možné, protože se jedná o investici do nábytku. EJ: Informuje o dalších dotazech od Ing. Miroslava Zimmermanna, kdy se také dotazoval na grafiky. Chtěl by také návrh společenské místnosti. Eliška Jarmerová odpověděla Ing. Miroslavu Zimmermannovi, že projekt Společenská místnost FAST bude realizovat SK AS. VO: Ing. Miroslav Zimmermann naznačil možnost vynechat z tohoto projektu architekta prof. Ing. Arch. Jiljího Šindlara, Csc., s tím, že se udělá projekt (soutěž). MŠ: Informuje o možnosti oslovit vedoucí ústavů FAST – ohledně vybavení místnosti nábytkem. Nakup nábytku by byl proveden z provozního fondu ústavu formou sponzorování – vybavení místnosti. EJ: poznamenala, že tento způsob by mohl být proveden bez soutěže. VO: Jako alternativní možnost by mohla být, že si studenti místnost vybaví sami. MŠ: Jako překážku vidí to, že studentům nemůže nikdo nábytek proplatit. MŠ: pověřuje Veroniku Ondryášovou a Elišku Jarmerovou o vypracování vlastního návrhu (tedy bez zapojení architekta prof. Ing. Arch. Jiljího Šindlara, Csc.). Projekt bude realizován komplet SK AS, dle nejlepšího vědomí a svědomí. Měl by se připravit návrh místnosti, který se předloží na kolegium děkana a následně pro projednání na KD se návrh předloží Tajemníkovi FAST. Úkol: Veronika Ondryášová a Eliška Jarmerová zpracují grafický návrh k projektu Společenská místnost FAST.
SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o Společenské místnosti FAST. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
6. Anonymní připomínky studentů Michaela Šmídková se dotazuje Martina Ťažkého na průběh příprav k tomuto projektu. MŤ: Sdělil, že se tímto projektem zatím moc nezabýval. MŠ: Představila návrh schránky (urny) pro vhazování připomínek. Úkol: Martin Ťažký Zpracuje ucelený návrh k projektu Anonymní připomínky studentů. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o anonymních připomínkách studentů. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
7. Směrnice děkana č.7/2013 Michaela Šmídková se dotazuje Martina Ťažkého na bližší informace. MŠ: Po rozhovoru s Tajemníkem – Pokud se prokáže prokazatelná spolupráce firmy s FAST, tak může mít umístěnou nabídku práce zdarma. (nabídka práce formou inzerátu).
3/8
MŤ: se dotazuje, zda vyřizování nabídek práce bude ve spolupráce s PVO nebo ve spolupráci se SK AS. Nyní ví o spolupráci na úrovni firma – ústav, v praxi to pak vypadá, že firma pošle nabídku práce přímo na ústav. MŠ: S každým podaným inzerátem se v současné době musí jít za Tajemníkem a doc. Ing. Janem Jandorou Ph.D., následně nabídku práce řeší Ing. Světlana Popelová. Úkol: Michaela Šmídková předá informace Ing. Světlaně Popelové, aby se sjednotily postupy zveřejňování nabídek práce podle metodiky jakou má v současné době nastaven SK AS. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o Směrnici děkana č.7/2013. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
8. Studenti učí studenty Zbyněk Auer Informoval o potřebě propagovat tento projekt. Žádá o vytvoření grafického návrhu letáku k propagaci SUS. Úkol: Eliška Jarmerová vypracuje návrh letáku k projektu SUS. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o projektu: Studenti učí studenty. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
9. Reprezentační ples FAST Michaela Šmídková informuje o přípravách plesu v SONOCENTRU. Informace o hudební kapele, doprovodném vystoupení, příprava harmonogramu služeb, prezentace všem přítomným členům SK AS letáku pro reprezentační ples a informace o sponzorech. EJ: se ujala prezentace připraveného letáku (který se bude ještě upravovat – přidávat sponzoři…). MŠ: Cena a počet vstupenek je nastaveno tak, že pokryjí náklady na doprovodné vystoupení, cimbálovku a pronájem prostoru pro pořádání plesu. Navíc pokud se povede sehnat dostatek finančních prostředků od sponzorů (odhadem 40 000 korun), tak se pokryjí náklady celého plesu. Tombola bude kompletně v režii SK AS. Zisk z plesu je rozdělen 70:30 ve prospěch sponzorů a následně poměrově rozdělen. Na reprezentačním plesu bude také foto-koutek. MŠ: Smlouvy pro sponzory je možné zasílat k nahlédnutí bez variabilního symbolu. Všechny smlouvy se sponzory je třeba mít uzavřené do 25. února. EJ: se dotazuje k úpravě loga sponzorů. Zda existuje nějaký předpis. MŠ: Není žádný předpis na úpravu loga. MŠ: 2. 3. 2015 se musí vyvěsit letáky a bude také zahájen prodej vstupenek. MF: jaké budou vstupenky? MŠ: 3 druhy: místenka, stání, tzv. vrácenka a organizátoři budou mít visačky realizačního týmu. Úkol: Michaela Šmídková připraví tabulku pro harmonogram služeb pro Reprezentační ples FAST. MF: o jaké práce se bude jednat? MŠ: kontrola vstupenek u vstupu, výdej tomboly, předávání cen, moderování plesu.
4/8
SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o reprezentačním plesu FAST. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
10.
Kalendář připravovaných akcí 2015
Michaela Šmídková informuje o kalendáři akcí 2015 SK AS. Leden: 17. 1. 2015 Den otevřených dveří Březen: 8. 3. 2015 MDŽ – rozdávání kytek MŠ: akce by proběhla 9. 3. 2015 akce na FAST, představa je taková, že pracovní skupina SK AS bude u vchodu FAST rozdávat květinu (karafiát). Objednané květiny se přivezou ráno a hned se rozdají. Nebudou se skladovat. Úkol: Zbyněk Auer připraví harmonogram akce MDŽ – rozdávání kytek, osloví dodavatele květin (množství 200-300 kusů) 17. 3. 2015 Reprezentační ples FAST Duben: 2. 4. 2015 Velikonoční pomlázka MŠ: obdobná organizace a přípravy jako v případě MDŽ – rozdávání kytek. Připraví se pomlázky, sladkosti. Akce v koordinaci s Ing. Miroslavem Zimmermannem – příprava čokoládek s logem SK AS v množství cca 500 kusů. Úkol: Hana Záhorská připraví realizaci akce Velikonoční pomlázka. Harmonogram, pomlázky, čokoládky. Říjen: Noc vědců (nespecifikován termín) 6. 10. 2015 FASTFest Úkol: Michaela Šmídková bude organizovat akci FAST FEST. Jednání s městem Brno – noční klid. Listopad: 4. 11. 2015 Setkání studentů s vedením FAST 21. 11. 2015 Den otevřených dveří MŠ: SK AS se zapojí aktivně a bude se prezentovat ve své kanceláři C106. Kancelář SK AS bude také vyznačena v koordinačním plánku, který bude rozdáván návštěvníkům FAST. 30. 11. 2015 Rozsvěcení vánočního stromku MŠ: Probíhá jednání s Tajemníkem. Před FAST by se ozdobil jehličnatý strom, který se následně rozsvítí. SK AS by mohla rozdávat svařák (cena například 5-10 korun).
5/8
Úkol: Michaela Fiedlerová zajistí občerstvení na akci Rozsvěcení vánočního stromku. V měsíci listopad se bude konat také hokejový souboj univerzit. Prosinec: 3. 12. 2015 STAVOKS MŠ: SK AS bude organizovat STAVOKS. SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o kalendáři připravovaných akcí 2015. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
11.
Různé
Michaela Šmídková informuje o zrušení zimního výjezdního zasedání SK AS.
SK AS FAST VUT vzala na vědomí informace o zimním výjezdním zasedání. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST)
12.
Závěr
Michaela Šmídková informuje, že další zasedání SK AS se uskuteční dne 10. 2. 2015.
Přílohy: 1. Prezenční listina 2. Zápis z 1. Zasedání kolegia děkana Zasedání bylo ukončeno v 18:45. 5. řádné zasedání SK AS FAST se uskuteční dne 10. 2. 2015 od 18.00 hodin v kanceláři SK AS FAST. Zápis vypracoval: Zápis kontroloval: Datum:
Zbyněk Auer Eliška Jarmerová, Veronika Ondryášová 27. 1. 2015
6/8
Příloha č. 1 Prezenční listina
7/8
Příloha č. 2 Zápis z 1. Zasedání kolegia děkana
8/8
