Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
ZÁPIS z 11. Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaném dne 16.04.2013 v prostorách jídelny ZŠ Veronské náměstí
Předsedající: Jarka valová Skrutátor: Tomáš Mach Zapisovatel: Irena Křivánková
1)
Zahájení
Předsedající zahájila Shromáždění SVJ Padovská 585. V čase zahájení bylo přítomno 69.6 % členů SVJ a Shromáždění bylo usnášeníschopné. Přílohy jsou zveřejněny na webových stránkách www.padovska.eu. 2)
Schválení programu
Program Shromáždění byl aklamačně přijat v navrhovaném znění viz příloha č. 1. Byl představen nový způsob hlasování a osvětleno jak se mají vyplňovat hlasovací lístky. 3)
Hodnocení uplynulého roku
Byly předneseny zprávy hodnotící činnost správce a výkonných orgánů SVJ: •
Zpráva o činnosti výboru SVJ
•
Zpráva o činnosti kontrolní komise SVJ
4)
Informativní body
•
Příjezdová komunikace (viz příloha č. 2)
•
Výstavba FINEP (viz příloha č. 3) 1
Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
•
Postup při zasklení balkonů (viz příloha č. 4)
5)
Účetní závěrka a zpráva o hospodaření
Předsedající nechává hlasovat o Účetní závěrce za rok 2012 (viz příloha č. 5). Návrh usnesení č. 1: “Shromáždění SVJ schvaluje účetní závěrku za rok 2012.” Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné – hlasování se účastnilo pouze 43,6 % členů SVJ. Návrh nebyl přijat Předsedající nechává hlasovat o Zprávě o hospodaření za rok 2012 (viz příloha č. 6). Návrh usnesení č. 2: “Shromáždění SVJ schvaluje hospodaření za rok 2012.” Pro: 70,8 % z přítomných členů SVJ Návrh byl přijat
6)
Schválení investic
•
Kotelna pro ohřev TUV (viz příloha č. 7)
Předsedající nechává hlasovat o investici: Návrh usnesení č.3: „Shromáždění pověřuje výbor SVJ, aby vyhlásil poptávkové řízení na řešení ohřevu TUV (a také tepla) s tím, že poptá minimálně 5 společností, které se problematikou zabývají a připravil pro další Shromáždění podklady pro schválení konkrétní investice s odůvodněním výběru.“
2
Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
Pro: 30,76 % z přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat
•
Holubi (viz příloha č. 8)
Předsedající nechává hlasovat o investici: Návrh usnesení č.4: „Shromáždění SVJ Padovská schvaluje investici v maximální výši 240 000 Kč vč. DPH na instalaci síťového systému na střešní prostory vikířů objektu Padovská 585 pro eliminaci sídlení holubů na střeše domu, zejména v místech, kde jednotlivé stříšky tvoří převis. Investice bude hrazena z fondu investic a oprav.“ Pro: 20,75 % z přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat
Návrh usnesení č.5: „Shromáždění SVJ Padovská schvaluje investici v maximální výši 50 000 Kč vč. DPH na instalaci odchytových klecí pro holuby včetně veškerého servisu po dobu odchytů. Investice bude hrazena z fondu investic a oprav.“ Pro: 33,27 % z přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat
•
Osvětlení v átriu (viz příloha č. 9)
Předsedající nechává hlasovat o investici: Návrh usnesení č.6: „Shromáždění SVJ Padovská souhlasí s instalací osvětlovacích těles s čidlem nad všechny vchody ze strany atria. Tato světla budou nastavena na osvětlení v případě pohybu v okolí vstupů do budovy a to po setmění. 3
Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
Celková částka na toto zařízení nepřesáhne částku 20 000 Kč vč. DPH. Tato částka bude hrazena z FIO SVJ.“ Pro: 34,73 % z přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat 7)
Dlužníci
Popis situace: V současné době je od dlužníků SVJ vymáhána pouze dlužná částka (navýšená případně o poplatky za právníka) bez dodatečných poplatků či úroků z prodlení. Cíl: Omezit opakované neplacení pravidelných měsíčních záloh a zavést motivační zpoplatnění upomínek a zlepšit tím platební morálku členů SVJ. Návrh usnesení č.7: „Společenství SVJ souhlasí, aby člen, který byl za posledních 24 kalendářních měsíců předán do správy právníka kvůli nehrazení svých závazků v podobě plateb předepsaných záloh vůči SVJ, byl při opětovném porušení platební morálky a dluhu převyšujícím částku odpovídající 1 měsíční předepsané záloze, min. však 5.000,- Kč byl předán do správy právníka dříve, než dluh přesáhne 10 tisíc korun.“ Pro: 49,78 % z přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat Návrh usnesení č.8: „Společenství SVJ stanoví povinnost člena SVJ, jehož dluh byl předán k právnímu vymáhání, hradit SVJ náklady právního vymáhání pohledávky mimosoudní cestou v paušální částce 600,--Kč za každou zaslanou upomínku a náklady na poštovné dle předložených dokladů." Pro: 55,38 % z přítomných členů SVJ Návrh byl přijat 4
Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
Návrh usnesení č.9: „Společenství SVJ stanoví povinnost člena SVJ, jemuž vznikl dluh vůči SVJ, ale nespadá ještě do právního vymáhání, hradit SVJ náklady v paušální částce 300,--Kč za 3. a každou další zaslanou upomínku a náklady na poštovné dle předložených dokladů. Paušální částka bude přesunuta do Fondu investic a oprav.„ Pro: 45,88% z přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat 8)
Reklamace vad střechy
Viktor Nábělek informuje o stavu reklamace (viz příloha č. 10) a nechává hlasovat: Návrh usnesení č.10: „Shromáždění souhlasí s navýšením limitu výboru rozhodovat o úhradách nákladů spojených s vlhkostními problémy v bytech do výše 100.000,- Kč (bez DPH) v jednotlivém případě, přičemž těchto případů může být maximálně 3. Tyto náklady budou hrazeny z FIO SVJ.“ Pro: 36,01 % přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat 9) Volba členů a náhradníků do KK a výboru Byli vyzváni členové SVJ, kteří by chtěli být ve volených orgánech SVJ, aby se představili. Losem bylo vybráno pořadí hlasování o jednotlivých členech. Všichni kandidáti kandidaturu přijali. Pořadí hlasování bylo následující: Kandidáti do Výboru SVJ: Viktor Nábělek Lukáš Huněk Petra Malatová Radovan Císař 5
Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
Kandidáti do KK: Dagmar Myšková Petr Kozlík (jako náhradník v případě, že bude zvolený jiný člen SVJ) Irena Křívánková nechává hlasovat o jednotlivých kandidátech: Návrh usnesení č.11: „Shromáždění volí Viktora Nábělka za člena Výboru SVJ.“ Pro: 37,4 % ze všech členů SVJ Návrh nebyl přijat
Návrh usnesení č.12: „Shromáždění volí Lukáše Huňka za člena Výboru SVJ.“ Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné – hlasování se účastnilo pouze 40,1 % členů SVJ.
Návrh nebyl přijat
Návrh usnesení č.13: „Shromáždění volí Petru Malatovou za členku Výboru SVJ.“ Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné – hlasování se účastnilo pouze 42,9 % členů SVJ.
Návrh nebyl přijat
Návrh usnesení č.14: „Shromáždění volí Radovana Císaře za člena Výboru SVJ.“ 6
Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
Pro: 33,7 % ze všech členů SVJ Návrh nebyl přijat
Návrh usnesení č.15: „Shromáždění volí Dagmar Myškovou za členku Kontrolní komise SVJ.“ Vzhledem k tomu, že někteří přítomni neodevzdali své hlasovací lístky, nebylo Shromáždění toto hlasování usnášenischopné – hlasování se účastnilo pouze 42,5 % členů SVJ.
Návrh nebyl přijat
Návrh usnesení č.16: „Shromáždění volí Petra Kozlíka za člena Kontrolní komise SVJ.“ Pro: 53,7 % ze všech členů SVJ Návrh byl přijat
10)
Alternativní připojení k internetu
Radovan Císař přednáší možnosti alternativního připojení k internetu (viz příloha č. 11) a nechává hlasovat: Návrh usnesení č.17: „Společenství SVJ souhlasí s bezplatným umístěním potřebného hardwaru do všech vchodů bytového domu, zavedením potřebných rozvodů mezi patry a mezi potřebným hardwarem, a umístěním 2 parabol na střeše SVJ.“ Pro: 31,92 % ze všech přítomných členů SVJ Návrh nebyl přijat 7
Zápis ze Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaného dne 16.04.2013 od 19:30 h v základní škole na Veronském náměstí
11) 12)
Diskuse Závěr
PŘÍLOHY: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
Program Shromáždění Informace ohledně příjezdové komunikace Informace ohledně výstavby FINEP Informace ohledně postupu při zasklívání balkonů Účetní závěrka 2012 Zpráva o hospodaření 2012 Vlastní kotelna pro ohřev TUV Problematika holubů Osvětlení átria Reklamace vad spojených s vlhkostní problematikou Alternativní připojení k internetu
Zápis provedl:
Ing. Irena Křivánková
datum: 20.06.2013 podpis: ...............................
Zápis ověřil:
Mgr. Jarmila Valová
datum: 20.06.2013 podpis: ...............................
8