Zápis šesté týmovky „Hodnocení kvality“ Datum a místo konání: 26. – 27. 2. 2010, Hradec Králové Účast: - Ondřej Kupka – Dick (Písek) - Anna Šlechtová – Pírko (Praha) - Tomáš Merta (Hradec Králové) - SO - Břetislav Fiala – Goro (Olomouc) - Martin Hovorka – Maho (Brno)
-
Kamila Hrčková – Kamík (Brno) Martin Pavlík - Světluška (H. Kr.) – SO Jan Dočekal – Lupen (Praha) – SO Barbora Pelcová – Brčko (Praha) – SO
Omluveni: - František Šereda – Moulin (Nymburk) - Roman Dvořák – Rejpal (Brno) - Lenka Vyčichlová – Léňa (Sezimovo Ústí) Přílohy: - Vize přeskupené podle nových skupin - Podrobná kritéria první vlny přeskupená podle nových skupin - Přehled struktury pro jednotky první vlny (vize – skupiny – oblasti – kritéria)
1) Cíle porady a) b) c) d) e)
ujasnit si podobu připomínkování a testování pro jednotky první vlny ujasnit si změny v systému hodnocení kurzů a celý následující proces pro kurzy vč. testování stanovit základní jednotné oblasti kvality, do kterých budeme kritéria dělit aktualizovat úkoly, plán komunikace a časový harmonogram na další období probrat další dílčí části projektu či otevřené otázky projektu
2) Ohlédnutí za posledními čtyřmi měsíci - Máme hotová kritéria pro všechny jednotky první vlny včetně důkladného interního připomínkování. Díky všem za velké nasazení a hodiny strávené na Skypu. - Byl vyzkoušen model připomínkování a spoludotváření kritérií přes Skype, tento model se osvědčil a týmu vyhovuje. Vyzkoušeli jsme si, kolik času potřebujeme na dokončení a interní připomínkování jedné jednotky (ověřeno na NJ, že to platí i na další jednotky). Je potřeba 3h na odladění kostry kritérií a 33h na připomínkování a společné dotvoření kritérií - Proběhlo setkání vzdělavatelů na téma Hodnocení kvality kurzů (na konci ledna, viz článek na křižovatce) v rámci kterého se podařilo kurzy zatáhnout do procesu vzniku a přímo na místě změnit některé věci - Jsou vytvořená kritéria pro NJ a bylo již dokončeno jejich připomínkování - Proběhlo setkání Dicka s Ježkem (kritický příspěvek o smyslu hodnocení na webu kvality) - Okoun vytvořil připomínkovací systém na kritéria - Nepovedlo se: setkání k HK na Mušince, opožděné zveřejnění kritérií 1
- Jako ohlasy z hnutí se nejvíce objevuje obava z povinnosti a vlivu na peníze (viz níže, reagujeme na to usnesením VSJ) a pocit toho, že to k ničemu lidem nebude, protože ví, co jim nejde a co by bylo dobré dělat, ale nemají prostě na to dost sil nebo kapacit. Na tento pocit neužitečnosti se pokusíme reagovat vhodnou komunikací a ukazováním toho, jaké budou výstupy, jak se s nimi bude pracovat a jaká bude podpora pro slabší jednotky
3) Dokončení podrobných kritérií -
-
Máme hotová podrobná kritéria první vlny, další nás čekají k dokončení a zpracování Družina, tábor, středisko a oddíl – v druhé půlce května se zapracují změny z připomínkování, do konce července se zpracují/aktualizují posuny (Dick - družina, Kamík - tábor, Maho – středisko, Pírko – oddíl) Rádcovský kurz – Světluška to má připravené, takže se můžeme pustit do klasického připomínkování (odsouhlasení kritérií + připomínkování po Skypu) Vůdcovský kurz – na týmovce se odsouhlasili jeho kritéria, Tomáš se Světluškou nyní rozpracují jeho úrovně tak, aby byly na konci března připraveny k připomínkování ČLK, ILŠ – ostatní kurzy se zpracují po dokončení vůdcovského kurzu (využijí se odladěné formulace) Okres – Rejpal se na něj vrhne, zpracuje nástřel kritérií, ten se po Skype odsouhlasí, následně se zpracují úrovně, tak aby na konci března byly připraveny pro připomínkování po Skypu Kraj – vytvoří se po odladění okresu, cílový stav pro kritéria kraje (již po připomínkování na Skype) je 21.5., kdy se koná setkání krajů a VRJ, kde by se kritéria mohla představit Jednotky ústředí – NJ je hotovo a půjde již do širšího připomínkování, ostatní jednotky se budou dále posunovat podle kapacit Dicka (bez velké priority a bez zatěžování týmu) Pro nové zpracovávané jednotky hledáme oponenty: okres – hledáme, někoho mimo Mušku (Maho se zapojí dle času, nezávazně) kraj - hledáme, někoho mimo Mušku (Maho se zapojí dle času, nezávazně) rádcovský kurz – hledáme (zkusit Jaruse, který píše metodiku rádcovského vzdělávání) čekatelský kurz - Goro ILŠ – zeptat se Citron
4) Široké testování -
-
-
Široké testování zahrnuje tzv. otevřené a uzavřené testování Otevřeným se rozumí testování ve všech jednotkách, které se rozhodnou zapojit (na základě naší výzvy a jejich aktivity) Uzavřeným testováním se rozumí takový výběr z jednotek zapojených do testování, aby reprezentovaly co nejvíce celé hnutí a byly tady tedy zastoupeny různé jednotky (malé, velké, dobré, slabší, městské, venkovské, různá zaměření…). Uzavřeným testováním se nemyslí výběr jednotek podle těchto kritérií z celého hnutí, ale pouze z přihlášených (tj. nepostihneme tímto neaktivní, čehož si jsme vědomi) Základní principy testování budou obdobné pro všechny jednotky (včetně kurzů) s tím, že se budou měnit jen některé věci (časový průběh, jak to bude komunikováno…) Všichni budou vědět, jak testování bude probíhat, a budou vidět dotazníky, na základě čehož se mohou do testování přihlásit (a my se tak o nich dozvíme). Teprve poté dostanou další podrobné informace (přístup do skautISu, metodika hodnocení, motivační video…), před koncem testování se jim připomeneme a pokusíme se z nich hodnocení dostat K testování bude potřeba následující: Základní informace o tom, jak bude testování probíhat (veřejné) 2
-
Graficky zpracované dotazníky (veřejné) Nová verze kritérií v online tabulce pro pokračování připomínkování během testování (veřejné) Podrobné informace o tom, jak bude testování probíhat (pro přihlášené) Metodika k hodnocení (jak dotazníky vyplnit) Dotazy, které nás zajímají jako výstupy z testování Upravená kritéria po veřejném připomínkování Testovací verze modulu skautIS Systém pro hodnocení jednotky jednotlivci (nebude-li součásti modulu skautIS, viz dále) Motivační video Jasná podoba výstupů zapracovaná do skautISu (až k závěru testování) Kromě samotného hodnocení kvality odpoví jednotky na dotazy: Charakteristika jednotky Jak dlouho jim hodnocení trvalo Kdo se na hodnocení podílel Zda předtím probíhalo hodnocení jednotlivci (viz dále) Co by je motivovalo k tomu zapojit se do hodnocení kvality Jakou podporu by uvítali, pokud by dopadlo hodnocení slabě a měli by zájem se zlepšovat Která kritéria byla nesrozumitelná, nejasná, obtížná zhodnotit Co v celém hodnocení chybí
5) Zacílené osobní testování - Zacílené testování bude představovat osobní setkání s rozmanitými jednotkami, při kterých budeme moci vidět průběh hodnocení a při kterém bude možné porovnat výstupy dotazníku s názorem někoho, kdo již není do vedení jednotky ponořen, ale přesto ji ještě dobře zná - Již před časem jsme vytipovávali jednotky pro zacílené testování, ale bude nutné tuto práci zopakovat, protože nám některé jednotky chybí a přibyly nové charakteristiky. Po předcházejících zkušenostech to musí ovšem proběhnout rychleji a to následujícím způsobem: Pírko aktualizuje dotazník pro sběr jednotek pro zacílené testování (do 15.3) Tento dotazník vyplní členové týmu a pošlou jej svým známým (obratem po přijetí) Výstupy se uzavřou na konci března a Pírko tak bude 1.4. vědět, které oddíly nám chybí Chybějící oddíly se pokusíme najít nejprve interními kanály, následně pak příp. i přes článek o testování, kam tuto informaci zahrneme S navázanými jednotkami pak bude Pírko komunikovat přes ty, kteří je doporučili Pokud se nějaké jednotky nepodaří najít do 20.4., tak se vytvoří nějaký krizový scénář (Dick, Pírko), jak je získáme - Pírko bude mít na starost koordinaci zacíleného testování i pro ostatní jednotky, byť je tolik nezná (nicméně princip je stejný a příp. odlišnosti odchytá Dick) - Bude potřeba najít vhodnou formu, aby se výstupy z těchto návštěv dobře zaznamenali a přenesly do celého týmu k porovnání s ostatními jednotkami - Pro členy týmu, kteří pojedou na hodnocení, tedy připravíme nějaký strukturovaný zápisový arch, do kterého bude zachycovat výstupy ze své návštěvy - Zacílené testování bude hodně náročné na naše vytížení (protože bude vyžadovat osobní přítomnost někoho z týmu na hodnocení jednotek, které bude probíhat zejména v průběhu září a října, takže se na to všichni připravme a budeme věnovat pozornost tomu, aby se to vše dobře naplánovalo tak, aby to klaplo.
3
- Bude na nás i zacílené testování kurzů (kde nám možná z Ovčinu pomohou, ale hlavní nápor bude na nás) - Upravili jsme strukturu jednotek a doplnili charakteristiky pro ostatní jednotky. Zachycuje tak rozdílné charakteristiky, které chceme podchytit, nicméně ne na každou bude jedna jednotka (některé se budou překrývat).
Oddíly (10-20 jednotek) - Starší vůdce (>40) velice mladý vůdce (18 let) - „Rodinné“ středisko středisko jako pouze administrativní zázemí - Vedení týmem vedení jedním člověkem - Dlouholetý vedoucí nové vedení - Vesnice velké město - Minimální obrovský oddíl - Konzervativní příznivci změn - Vlčata/světlušky x skauti/skautky
Družiny, tábory a střediska (9 jednotek) - Družiny – rozdílný věk rádce (13, 15, 18 let) - Tábory – střediskový oddílový, zotavovací nezotavovací - Středisko – rodinné velké administrativní „rozprsklé“ na hromádce
Okres - Administrativní x výchovný x oboje - Městský x venkovský
Kraje -
Administrativní x plnohodnotný
ČK a VK - Lesní x nelesní - Konzervativní x experimentální - Zaběhnutý x začínající
ILŠ
-
(Samostatná x nesamostatná) – liší se, ale vzhledem k počtu ILŠ nepůjde možná až do takového detailu, uvidíme podle počtu všech jednotek a našich kapacit
6) Oblasti kvality -
-
Stále z více směrů se ukazuje potřeba (kterou jsme říkali již na začátku s tím, že se k tomu vrátíme po dokončení vizí) rozdělit vize do několika málo oblastí (tak do 3-6 ks) Hledáme model, který by byl aplikovatelný ideálně na všechny jednotky (aby se na ně dalo dívat napříč celou organizací) a aby to byly široce ukotvené oblasti Po společném zamyšlení a experimentování s rozstříhaným vizemi jsme došli k následujícímu modelu, který aplikujeme na stávající vize a vyzkoušíme tak jeho funkčnost: Lidé = kdo jednotku tvoří (vedoucí, členové, účastníci, vztahy…) Plánování a řízení = jak je jednotka řízená, jak probíhá plánování Program a činnost = co jednotka dělá (akce, program, atmosféra…) Působení navenek = jak jednotka působí navenek Zázemí = co jednotka musí mít, aby se vůbec mohl odehrávat program a činnost Na týmovce jsme používali pojem „skupina“, ale bude se lépe hodit „oblast kvality“ Přeskupení do nových oblastí si někdy vyžádání roztržení bodů vize při zachování původních formulací S nově zavedenou věcí bude užitečné vyjasnit terminologii, tedy zde je: Oblast kvality = několik málo obecných oblasti, které pokrývají celou jednotku a jsou stejné pro všechny jednotky (je jich 5) 4
Bod vize / Skupina kritérií = název odstavce vize, tj. např. Oddílová rada (je jich cca 10-20) Kritérium = je konkrétní pojmenování základního prvku kvality (je jich cca 40 až 80 na jednotku) Úroveň = obsahuje konkrétní popis každého kritéria, jsou čtyři druhy úrovní (hodně slabé, slabé, dobré, hodně dobré) Posun = to, co je mezi úrovněmi daného kritéria (jsou tři na kritérium)
7) Různé a) Připomínkování podrobných kritérií - Připomínkování podrobných kritérií bylo před týmovkou úspěšně dokončeno, byť s dvouměsíčním zpožděním oproti původním plánům, protože to všechno hodně dlouho trvalo (každá jednotka potřebovala cca 12 hodin Skype připomínkování). Došlo tedy k dokončení podrobných kritérií pro jednotky první vlny, naplnění on-line tabulky a propojení tabulky s webem kvality - Byl připraven článek spouštějící připomínkování, který bude ještě po týmovce doplněn o zjednodušené připomínkování struktury a verze po přeskupení do oblastí kvality (viz dále). Předpokládané spuštění během týdne následujícího po týmovce. - Očekáváme, že se do toho podrobného připomínkování nezapojí nějaké velké spousty lidí (spíše tak několik málo desítek) - S prosbou o připomínkování požádáme i lidi z našeho okolí (připraví se e-mail s informacemi, který bude možné přeposlat) - Nechceme rozšiřovat toto připomínkování tím, že bychom vydali dotazníky v lepší grafické podobě (podobné finální), což by pomohlo většímu rozšíření. Necháme si to až na spuštění testování (díky čemuž takhle zachytíme tuto širší skupinu s již lepší podobou kritérii) - Nicméně nabídneme jednodušší cestu, jak se zapojit, a to strukturu kritérií, ze které bude možné říct, zda team něco chybí nebo přebývá. Zároveň to bude již v nové struktuře (přes skupiny), což umožní zase trochu jiný pohled. Kdo bude chtít jít dále a vidět to konkrétněji, může se ponořit do podrobných kritérií - Připomínkování bude trvat do poloviny května - Členové týmu dostanou podrobná kritéria v papírové podobě, aby je mohli připomínkovat ještě jinou formou, kterou nedělali
5
b) Systém pro připomínkování podrobných kritérií - Okoun vytvořil podle našeho zadání on-line tabulku na připomínkování podrobných kritérií (viz http://kvalita.skauting.cz/komentare/ a také již odkaz z webu kvality pod záložkou Připomínkování) - Je to on-line tabulka s kritérii, kde se ke každé buňce (tedy úrovni) i ke každému řádku či skupině kritérií dá napsat připomínka. Je vidět pouze počet připomínek, konkrétní znění vidí pak pouze tým (nebo ten, kdo čte tento zápis) pod heslem „kockalezedirou“ - Nahrávání nové tabulky (kterou se přemažou původní komentáře) je ukryto pod jiným heslem, které je přístupné pouze několika málo lidem, aby nedošlo k přemazání dat - Tabulka má příjemný design i funkčnost (různě zajíždějící a vyjíždějící okna), což k ničemu není, ale pěkně to vypadá - Do stejné tabulky budou postupně nasypávány i ostatní jednotky (např. již brzy právě dokončené NJ) - V systému budeme chtít několik změn (pokud to bude možné): Doplnit nalevo sloupeček, který bude reprezentovat nově vytvořené „oblasti kvality“ – viz dále Doplnit ke každému řádku volbu „Toto kritérium se mi bez výhrad líbí, nemám připomínek“. Umožní nám to vidět, kolik lidí kritérium vidělo a souhlasí s ním (oddělí to nulový počet připomínek z důvodu, že je to v pořádku, od toho, že to nikdo nečetl) - Před zveřejněním kritérií je třeba vždy kritéria zkontrolovat (zda je v pořádku diakritika, první velká písmena…)
c) Dotazník - TDC zpracovává grafický návrh dotazníku, který by již měl blíže k tomu, jak bude dotazník ve finále pro testování a do budoucna vypadat (abychom měli představu o rozsahu a abychom mohli podobu dotazníku připomínkovat). - TDC připraví jednu dvoustranu (polovinu kritérií družiny), kterou po mailu odladíme a připomínkujeme, podle toho se pak do finální formy překlopí ostatní jednotky 6
-
Rozhodli jsme se tuto podobu dotazníku zveřejnit až v červnu společně s informacemi k testování. Důvodem je, že jakmile bude mít hodnocení kvality podobu dotazníků, má potenciál oslovit více lidí než nyní (tj. ke k připomínkování, ale k seznámení, až to bude hotové), proto je na místě, aby se touto formou šířila co nejhotovější podoba
d) Posuny - Posuny jsou popisem toho, co je potřeba udělat pro posun z jedné úrovně na druhou. Ve finále budou použity ke zpracování výstupů pro jednotku („toto byste mohli udělat pro zlepšení…“) po setřídění dle výsledků hodnocení a vah příslušných kritérií. - Posuny chceme mít zpracované do konce července, aby se v srpnu odladily a byly k dispozici pro výsledky hodnocení - Záleží na garantech, zda na nich začnou pracovat již nyní (a následně je doladí podle výsledků připomínkování) nebo je udělají až pak s tím, že musí určitě dodržet termín konce července e) Metodika - Metodiku můžeme rozdělit na tři části: jak to vyplnit (bude jiná pro každou jednotku, ale s obecným úvodem a stejnými principy), u testování bude mít stručnou podobu obsahová (výklad pojmů, upřesnění ke kritériím…), její základy vznikají jako poznámky u kritérií výstupová (jak číst výstupy a jak s nimi dále pracovat), bude vznikat až na základě toho, jak budou vypadat výstupy - Na metodice se bude podílet pracovní skupina ve složení Goro, Dick, (Maho, Kamík) - Goro se pokusí do osnovy nahodit základ první části, a to jak to vyplnit, která se následně bude připomínkovat a dále dolaďovat - U družiny chceme, aby hodnocení prováděl rádce a jeho podrádce (ne celá družina) f) Výstupy z hodnocení - Výstupy z hodnocení dostanou testované jednotky (výstupy tak budou součástí testování) - Vzhledem k tomu, že podobu výstupů budeme muset ještě dolaďovat poté, co získáme nějaká data, tak jen výstupy dostanou oproti budoucí realitě později (ne tedy brzy po vyplnění), tj. až cca na konci září. Na tuto skutečnost bude potřeba testované jednotky předem upozornit - Na výstupech bude pracovat pracovní skupina Pírko, Dick, (Goro, Maho) - Bude dobře zapojit odborníky (Špalek, Mravenec, Šípek, Op), abychom s nimi zkonzultovali podobu výstupů - Zatím tak nějak tušíme několik typů výstupů Jak jsou na tom v kterých oblastech a skupinách kritérií Kde by se měli zlepšit (podle důležitosti) - Do hodnocení budeme chtít zapojit to, aby bylo vidět, která kritéria se podílí jak moc na výsledku (fuzzy logika – Šípek) a budeme si dávat pozor na Špalkovy připomínky (že výsledky nebudeme moci průměrovat) - Otázka výstupů bude jedno z hlavních témat červnové týmovky (společné s váhami) g) Modul HK do skautISu - Modul do SkautISu se bude nyní programovat, aby byl připraven v červnu na testování. Zatím se na něm nepokročilo, ale je pevně zařazen v plánu, takže se stihne - Na průběžné připomínky se hlásí Maho a Goro (pokud budou mít čas), téměř hotovou verzi pak uvidí všichni, aby to mohli připomínkovat 7
- Novým nástrojem (nebo doplnění modulu skautIS) by mělo být něco, co umožní provést členům rady hodnocení před společnou diskusí tak, aby se jednoduše zjistilo, ve kterých bodech je shoda (a je možné je přejít ve společné diskusi rychle) a které jsou naopak problematické (a má se u nich otevřít debata na oddílové radě). Tedy podobný přínos jako třeba „doodle“ pro výběr termínu. Říkejme tomu „hodnocení jednotlivci“ (cílem je hodnocení co nejvíce zkrátit bez ztráty přidané hodnoty samotného společného hodnocení a diskuse) h) Zapojení externího hodnocení do ostatních jednotek - V některých diskusích o hodnocení kvality zaznívají pochybnosti od samotných oddílů, zda bude sebehodnocení pouze oddílem dostatečné a ozývá se volání po externím hodnocení (např. aby jim někdo ze střediska řekl, jak na tom z jejich pohledu jsou). - Toto zohledníme doporučením v metodice k hodnocení, že si mohou k testování (na oddílovou radu…) přizvat někoho, komu důvěřují a jehož názor je zajímá, aby byl přítomen hodnocení a pomohl jim svým názorem a pohledem - V metodice bude uvedena charakteristika tohoto člověka („kritického přítele“) a možné podoby jeho zpětné vazby - Komentování dotazníků (např. vůdcem střediska nebo výchovným zpravodajem) po jeho vyplnění a bez přímého kontaktu s těmi, co to hodnotili, nepovažujeme za příliš dobré, protože se externí hodnotitel neuvidí diskusi, která vedla oddílovou radu k danému hodnocení. Jejich komentování na radě (pokud si je oddíl pozve), považujeme naopak za přínosné i) Motivační prvky a podpora oddílů - Budeme muset brzy začít řešit to, jakým způsobem lidi motivovat v budoucnu do zapojení a jaké formy podpory nabídneme těm oddílům, kteří se budou chtít zlepšit, ale nebudou na to stačit - Na týmovce jsme to neřešili, dotkli jsme se jen zlehka, je to otázka pro některou z blízkých týmovek (není to zásadní pro testování, ale pak pro budoucnost) j) Obavy hnutí z povinnosti a vazby na peníze - V hnutí jsou obavy z povinnosti a vazby na peníze i přesto, že to vyvracíme - Na Valný sněm se navrhujeme usnesení k Hodnocení kvalitě, reagující na největší obavy v hnutí: VSJ považuje hodnocení kvality v Junáku za přínos a ukládá NJ zajistit v průběhu volebního období realizaci projektu „Hodnocení kvality“ na všech úrovních Junáka. Projekt „Hodnocení kvality“ nebude používán na rozdělování dotací ze strany ústředí či VOJ, bude sloužit pouze jako dobrovolná zpětná vazba pro danou jednotku a jako informační zdroj nadřízené jednotky a Junáka jako celku. - Navrhované usnesení VSJ by to mohlo zmírnit, ale bude vhodné hledat i jiné cesty (šířit to při jakékoliv komunikaci, neustále to opakovat…) k) Práce s aktivními ostrůvky a klíčovými lidmi - Na poslední týmovce jsme si řekli, že chceme více pracovat s aktivními ostrůvky a klíčovými lidmi, kteří hodnocení kvality podporuji, tedy preferovat spíše rozšíření touto cestou než plošným tlakem do hnutí - Zatím s těmito lidmi nijak nepracujeme, neoslovujeme, nevíme o nich - Abychom mohli, tak zavedeme možnost přihlásit se a to dvěma formami: Posílejte mi informace (zde získáme přístup k lidem, kteří chtějí být informováni, klidně i kritici či lidi neaktivní)
8
Podporuji hodnocení kvality (zde získáme aktivní ostrůvky, přihlášením by měl daný člověk potvrdit, že on, příp. jednotka, kterou zastupuje, podporuje hodnocení kvality a bude jej podporovat v jejich zavádění) - Ostrůvky si můžeme zkusit lokalizovat pro představu do GoogleMaps, ale pouze neveřejně - Dále pro potřeby Valného sněmu vydáme placky s nápisem „Podporuji Hodnocení kvality“ (placky nejsou drahé a dají se jednoduše pořídit). Placky poskytneme těm, kteří si o ně řeknou nebo těm, o kterých víme, že HK podporují. Nebudou používány jako volně rozdávaný artikl, ale pouze tak, aby opravdu reprezentovaly názor těch, kteří je budou nosit.
8) Kurzy a) Podrobné kritéria kurzů - Setkání se vzdělavateli přineslo dílčí změny v systému: hodnocení kvality kurzů nebude ve zjednodušené podobě zveřejňováno (ve formě hvězdiček), aby sloužilo jako vodítko pro účastníky. Rizika tohoto prvku jsou zřejmě větší než jeho přínos součástí hodnocení nebude dlouhodobé hodnocení kurzu, které by se skládalo z hodnocení účastníky s větším časovým odstupem (cca po roce), hodnocení může mít nějaký přínos, ale zřejmě ne tak velký na daný objem práce. do hodnocení bude zařazeno hodnocení vůdci účastníků (tj. vůdce jejich oddílu, výchovný zpravodaj, vůdce střediska…), zda měl kurz nějaký vliv na účastníky Odbor pro vzdělávání činovníků bude mít výsledky hodnocení k dispozici, ale nebude je nijak spojovat či zohledňovat při schvalování projektů - Zrušení dlouhodobého hodnocení účastníky nebyla týmem hodnocena příliš pozitivně, protože se tím připravujeme o zajímavý nástroj. Proběhla diskuse vysvětlující důvody tohoto rozhodnutí (ze zkušenosti více kurzů obtížná práce a vypovídající schopnost této zpětné vazby, možné přínosy jsou mimo cíle hodnocení kvality…) - Popis systému je uveden v souhrnném dokumentu uloženém na Dropboxu (Teoretický základ > Kurzy) nebo v článku na křižovatce b) Podrobné kritéria kurzů - Na setkání vzdělavatelů dále proběhlo připomínkování vizí a dokončení kostry kritérií, kostra kritérií pro vůdcovský kurz byla na týmovce dopracována a odsouhlasena - Kritérií je u kurzu mnoho a příliš, při zpracování úrovní tedy by tedy měla být snaha o spojování a zjednodušení - Kritéria pro vůdcovský kurz by se měla připravit do konce března, bude následovat připomínkování (zřejmě více osobně než přes Skype, bude-li to možné) a následně se z jejich podoby naklonuje čekatelský kurz (a ILŠ) – odlišné vize a kostru kritérií již máme k dispozici c) Testování u kurzů - Testování u kurzů bude probíhat v obdobné podobě jako u ostatních jednotek, tj. široké a zacílené - Nabídku zapojení do testování zveřejníme brzy (v první polovině března) tak, aby s tím mohli kurzy počítat a mohli se do toho přihlásit. Zároveň je znovu upozorníme na moravské setkání se vzdělavateli - Již několik kurzů uvedlo zájem zapojit se do testování HK v projektu vzdělávací akce (Námořní akademie, Selka) - Externí hodnocení zajistí zejména Ovčin (v rámci svých návštěv lesních kurzů) 9
d) Komunikace s kurzy - Základní nabídka zapojení do testování + moravském setkání – první polovina března - Připomínkování podrobných kritérií + moravské setkání – konec dubna - Spuštění testování – červenec (kurzy o tom budou předem vědět a budou s tím moci počítat) e) Další setkání se vzdělavateli - Moravské setkání se vzdělavateli Účast zatím plánuje pouze Dick, Tomáš a Lupen nebudou moci (což se předem vědělo) Proběhne v Olomouci nebo Brně (podle preference účastníků) Setkání bude zaměřeno jinak než lednové, spíše na kritéria a testování - Ústřední lesní škola Termín není zatím stanoven, předpokládá se cca někdy v listopadu Mělo by se zde uzavřít testování (budou první výstupy + poslední možnost se vyjádřit před zapracováním výstupů z testování)
9) Časový harmonogram -
-
-
-
Do prázdnin se uskuteční ještě jedna týmovka, a to 18.-19.6.2011 v Olomouci (pokud Goro bude moci) nebo Brno (nebude-li Goro moci). Hlavním tématem týmovky budou váhy a výstupy (v té době už bude testování připraveno a spuštěno). Další týmovka se pak uskuteční v říjnu 2011 (již budeme mít první výstupy z testování) Testování bude spuštěno v červnu tak, aby se informace dostaly k jednotkám ještě před odjezdem na tábory 15.-17.4 proběhne Valný sněm, na kterém bude zařazeno několik volných diskusí k Hodnocení kvality v rámci doprovodného programu (+ možná menší diskuse k usnesení) Uskuteční se druhé „moravské“ setkání se vzdělavateli 22.5 v Olomouci nebo Brně, které bude mít trochu odlišnou podobu od prvního setkání a bude více zaměřeno na další fázi projektu (testování atd.). Zatím účast plánuje pouze Dick, kdyby mohl ještě někdo další, tak by to bylo moc dobře Ostatní podrobná kritéria budou zpracována do nejdříve po první vlně, ideálně tak, aby byla připravena nejpozději v dubnu k připomínkování (viz samostatná kapitola výše) Oproti původnímu harmonogramu máme slušný skluz, ale je pořád ještě reálné to udržet a dohnat, jen už jsme spotřebovali všechny rezervy a je potřeba, aby se to teď už nikde nezaseklo Na příští zimní sezónu (pravděpodobně brněnské jarní prázdniny 6. - 12. 2.) podnikneme lyžování v Alpách v okolí Grenoblu u Dicka (což bude mj. jistá odměna za práci na celém projektu, který budeme mít v té době již v hodně pokročilé podobě). Termín, účast a financování ještě pořešíme, ale určitě to půjde a bude to finančně dostupné.
10
10) Komunikace do hnutí a) Články na křižovatce - Článek k podrobnému připomínkování (první vlna) – začátek března včetně zjednodušeného testování (kritéria v nové struktuře) kritéria budou už uspořádána v novém pořadí (podle oblastí) - Rozhovor k hodnocení kvality – březen - Článek o tom, jak bude vypadat testování kurzů + nabídka kurzům od HK – první polovina března - Článek o tom, jak bude vypadat testování a kdy se na něj mohou těšit – začátek dubna - Článek k podrobnému připomínkování (druhá vlna) - jakmile budou kritéria, cca duben - Článek ke spuštění testování - červen včetně graficky zpracovaného dotazníku b) Valný sněm - Kromě zařazení do programu sněmu (schvalování výše uvedeného usnesení, bez velké diskuse v malých skupinách, protože to je vnímáno jako nepříliš konfliktní téma) - Dále zde budou zařazeny diskuse k Hodnocení kvality (v rámci doprovodného programu). Jakmile Dick bude vědět podrobnosti, tak si případně řekne někomu o pomoc - V pauzách budou miniprezentace na hlavním plánu (spíše hesla) - Nový program zde bude mít prezentaci formou plakátu vycházejících z letáků s možností vzít si leták - Na sněmu budou téměř všichni členové týmu (aspoň ti, co byli na týmovce) - Dále vydáme placky „Podporuji Hodnocení kvality“, které budou moci nosit aktivní příznivci (viz výše) c) Balíček na okresy a kraje - Zatím nedošlo k plánovanému obeslání okresů a krajů (aby byly informovány, co se děje pro nižší jednotky) souhrnem všech vizí, protože nebyly všechny ve správný čas hotovy - Nyní představu této komunikace trochu upravíme podle aktuální situace, ale záměr stále zůstává - Je důležité, aby to, co dostanou, bylo co nejvíce konkrétní, aby si to mohli ošahat a aby věděli, že jim to posíláme, proto, aby věděli, co se připravuje pro jejich podřízené jednotky - Nově to nepošleme pouze na okresy a kraje, ale i na střediska, které chceme také více oslovit - Bude se jednat o složku A5 (žlutá z TDC), která bude obsahovat: osobní dopis (podpis nebo slovo starosty, proč je důležitá kvalita) souhrn všech vizí (na střediska ne všechny, ale pouze hlavní) pár letáků ukázka kritérií (dotazníky) - Rozesláno to bude v červnu (spojení s testováním) d) Setkání s vůdci na vůdcovských kurzech - Další cílovou skupinou, kterou bychom chtěli zasáhnout, jsou budoucí vůdci na vůdcovských kurzech - Nabídneme kurzům diskusní program o Hodnocení kvality v oddílech (představení, dotazy, diskuse…) 11
- Chceme budoucí vůdce získat pro podporu projektu, budou zrovna v situaci, kdy by mohli výstupy projektu využít pro svoji budoucí práci v oddíle - Vedlejší efekt může být, aby se zapojili do testování, ale není to hlavní - Program nabídneme kurzům již nyní, společně s brzkými informacemi o testování - Před kurzy jim i pošleme letáky na rozdávání (jako minimální formu propagace k rozdávání, stejně jako v minulém roce) e) Motivační video jako úvod pro hodnocení - Pro motivaci lidí a jejich sladění před začátkem hodnocení vytvoříme motivační video - Bude určeno zejména k promítnutí hodnotící radě na začátku jejich povídání, vedlejší účel je podpořit a přilákat k projektu (možné využití i mimo samotné hodnocení) - Zřejmě bude problém vymyslet to, jak to bude vypadat (kreativní část), na technické provedení by už snad neměl být problém někoho sehnat (pokud jednodušší, tak Goro nebo Vilík, pokud složitější, tak George) - Od motivačního videa chceme následující: naladit na společnou skautskou vlnu motivovat k dosažení společného úspěchu přesvědčit, že to není těžké a může jim to pomoci reklama na image hodnocení kvality (že je „in“ zabývat se hodnocením kvality) reakce na pocit neužitečnosti, protože problémy ví a dělají, co mohou - Možnou inspiraci možno najít ve videu od Máji pro Elixír 07-08 - Pokud někdo ví o obdobném videu, pošlete odkaz, abychom se mohli inspirovat f) Ostatní formy - Facebook Založíme stránku Hodnocení kvality a pozveme ji svým přátelům na Facebooku dle uvážení každého Až se bude spouštět testování, pošleme upozornění na stránky i přes stránku Junák, kterou spravuje Křeček Na stránku doplníme základní odkazy (web kvality…) a budeme ji zásobovat základními novinkami v rozsahu aktualit na webu kvality - Vtipné neformálně šířené video na Youtube Zkusíme něco vyrobit na příští týmovce (a dobře se u toho pobavit) Umístit jako video na Youtube a šířit neformálními cestami - Krátký trailer, upoutávka Chtělo by to něco jednoduchého, krátkého, co si člověk pustí při prohlížení stránky Např. Dick, který stručně vysvětlí a osloví pro projekt
11) Úkoly Zpracovat zápis ze šesté týmovky Přerozdělit vize a tabulky první vlny podle nových oblastí kvality Upravit kritéria v on-line tabulce dle nového uspořádání podle skupin Před zveřejněním projít podrobná kritéria první vlny kvůli chybám Zpracovat přehled struktury kritérií pro zjednodušené připomínkování
12
Dick Dick Dick Dick Dick
5.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011
Upravit a zveřejnit článek upozorňující na podrobné připomínkování Zeptat se světlušky, zda bude moci na moravské setkán se vzdělavateli Mail upozorňující na podrobné připomínkování k přeposlání známým Naplánovat rozhovor k hodnocení kvality Rozjet připomínkování rádcovského kurzu Rozjet připomínkování vůdcovského kurzu Rozjet odsouhlasení kritérií okresu Zadat dodatečné změny on-line tabulky Sepsat zadání pro motivační video Vytvořit druhou verzi vizí jednotek druhé vlny a předat je ke zveřejnění Přerozdělit jednotky druhé vlny dle nových oblastí kvality Informovat o postupu v projektu ústřední orgány a odbory Informovat o postupu v projektu zájemce, kteří se o to zajímají Nahodit základy toho, jak by mohly výstupy vypadat Poslat avízo na Hodnocení kvality přes skautský Facebook Najít oponenta pro RK (zkusit Jaruse) Zveřejnit druhé verze vizí pro jednotky druhé vlny Zaslání rozumně vytištěných kritérií jednotek první vlny členům týmu Zpracovat kostru kritérií pro okres Zpráva kurzům, jak bude vypadat testování + nabídka programu k HK Úprava dotazníku pro sběr jednotek na zacílené testování Osobní oslovení známých s žádostí o připomínkování Upravit úrovně RK podle závěrů při odsouhlasení kritérií Promyslet krátké video, trailer k HK Napsat článek o tom, jak bude vypadat hodnocení Připravit dopis pro zacílené testovače Projednání tématu HKK v Ovčinu Nabídnou kurzům program k HK Zajistit přihlašovací formulář „posílejte mi informace“ Zajistit přihlašovací formulář „podporuji hodnocení kvality“ Nahodit osnovu metodiky, jak vyplnit hodnocení (pro testování) Zkonzultovat hrubou představu výstupů se zájemci Poslat odkaz na inspiraci k motivačnímu videu (ví-li někdo o něčem) Najít oponenta pro okres (mimo Mušku) Najít oponenta pro kraj (mimo Mušku) Najít oponenta pro ILŠ (zkusit Citrona) Doporučení jednotek pro zacílené testování Stanovení chybějících jednotek pro zacílené testování Připravit grafickou podobu dotazníku podle výstupů ze čtvrté týmovky Zajistit vydání placek „Podporuji Hodnocení kvality“ na VSJ Zajistit diskusní bloky k HK na VSJ Zajistit prezentaci HK na VSJ (panely, prezentace, letáky) Zpracovat kostru kritérií pro kraj Zpracovat kritéria ČLK a ILŠ po odladění vůdcovského kurzu Zajistit všechny jednotky pro zacílené testování Zpracovat kostru kritérií pro TDC Zpracovat kostru kritérií pro JUN Zpracovat kostru kritérií pro KÚJ Zpracovat kostru kritérií pro VRJ Najít oponenty pro ostatní jednotky ústředí Napsat článek k připomínkování druhé vlny Připravit a rozeslat balíček pro střediska, okresy a kraje 13
Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Pírko, Dick Maho Dick Goro Moulin Rejpal Dick Pírko všichni Světluška Dick Dick Pírko Lupen Dick Goro Goro Goro Pírko, Dick Všichni Dick Dick Dick všichni Pírko Dick / TDC Dick Dick Dick Rejpal Tomáš Pírko/Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick Dick
6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 6.3.2011 10.3.2011 10.3.2011 15.3.2011 15.3.2011 15.3.2011 15.3.2011 15.3.2011 15.3.2011 20.3.2011 30.3.2011 30.3.2011 30.3.2011 30.3.2011 30.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 31.3.2011 1.4.2011 10.4.2011 14.4.2011 15.4.2011 15.4.2011 20.4.2011 20.4.2011 20.4.2011 30.4.2011 30.4.2011 30.4.2011 30.4.2011 30.4.2011 15.5.2011 20.5.2011
Zajistit představení kritérií kraje na setkání krajů a VRJ Zajistit moravské setkání se vzdělavateli Sejít se s Mravencem a pobavit se o hodnocení kvality ve školství Zpracovat metodiku pro testování Zajistit testovací verzi modulu HK ve skautISu Zajistit nějakou formu hodnocení jednotlivci Zajistit motivační video Upravit kritéria první vlny po veřejném připomínkování Napsat článek ke spuštění testování Zkonzultovat hrubou představu výstupů s odborníky Zařadit přípravu vtipného videa na sedmou týmovku Připravit podrobné informace o tom, jak bude testování probíhat Připravit program sedmé týmovky Zajistit na sedmou týmovku videokameru a nějaké věci na vtipné video Zajistit zázemí pro sedmou týmovku Připravit nástřel pozorovacího archu na zacílené hodnocení Zaslat na všechny kurzy letáky HK Zpracovat úrovně okresu Dokončit a zkontrolovat posuny pro tábor Zpracovat posuny pro středisko Zkontrolovat posuny pro družinu Zpracovat posuny pro ostatní jednotky Zpracovat úrovně vůdcovského kurzu Naplánovat účast členů týmu na zacíleném testování Naplánovat lyžování 2012
14
Dick Dick Dick, Pírko Dick, Goro Dick/Rejpal Dick Dick garanti Dick Pírko, Dick Dick Dick Dick ? Goro, Maho Pírko Dick Rejpal Kamík Maho Dick garanti Tomáš Pírko/Dick Dick
21.5.2011 22.5.2011 30.5.2011 30.5.2011 30.5.2011 30.5.2011 30.5.2011 31.5.2011 5.6.2011 8.6.2011 10.6.2011 10.6.2011 11.6.2011 17.6.2011 18.6.2011 17.6.2011 30.6.2011 31.7.2011 31.7.2011 31.7.2011 31.7.2011 31.7.2011 27.8.2011 30.10.2011 30.11.2011
