JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Hudební fakulta Katedra Hudební produkce Obor: Hudební manažerství
Založení Divadla 2-15 Uvedení opery Trautzl
Absolventský projekt
Autor práce: Ondřej Bazgier, DiS. Vedoucí práce: Ing. Jana Vondráčková Oponent práce: doc. MgA. Hana Krejčí, Ph.D.
Brno 2015
Bibliografický záznam BAZGIER, Ondřej. Založení Divadla 2-15. Uvedení opery Trautzl [Esteblish theater company Divadlo 2-15. Introduction of opera Trautzl]. Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Hudební fakulta, Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství, rok. 2015 s.[72] Vedoucí diplomové práce Ing. Jana Vondráčková.
Anotace Absolventský projekt „Založení Divadla 2-15. Uvedení opery Trautzl“ pojednává o veškerých fázích procesu založení právnické osoby v České republice, a s ní spojené konkrétní právní záležitosti. Druhá část Absolventského projektu je zaměřena na operní výstup inscenace Trautzl, ve které jsou popsány veškeré manažerské úkony s ní spjaté.
Annotation Absolvent project „Esteblish theater company Divadlo 2-15. Promote opera Trautzl” deals about every phasis of proces of establish legal entity in Czech Republic, and all legal acts associated with it. The second part of absolvent project is focus for specific outputs opera production Trautzl, where are described all manager´s outputs and acts associated with it.
Klíčová slova Opera, světová premiéra, založení právnické osoby, legislativní záležitosti, divadelní management
Keywords Opera, word premier, established new company, legal acts, theatre management
Prohlášení Prohlašuji, že jsem předkládanou práci zpracoval samostatně a použil jen uvedené prameny a literaturu. V Brně, dne 2. 11. 2015
Ondřej Bazgier, DiS.
Poděkování Na tomto místě bych rád poděkoval vedoucí práce Ing. Janě Vondráčkové za průběžnou podporu při řešení absolventského projektu. Panu Mgr. Martinu Prokešovi a paní kvestorce JUDr. Lence Válové za poskytnuté konzultace ohledně právních záležitostí, dále bych chtěl poděkovat také paní Ing. Zdeňce Vlachovské za pomoc při realizaci opery Trautzl a všem ostatním, kteří se na mém absolventském projektu podíleli.
Obsah ÚVOD .................................................................................................................................................... 8 1
POPIS PROJEKTU .................................................................................................................... 9 1.1 1.2 1.3
2
ANOTACE DIVADLA 2-15 .......................................................................................................... 9 ANOTACE OPERY TRAUTZL..................................................................................................... 10 REALIZAČNÍ TÝM .................................................................................................................... 10
ZALOŽENÍ DIVADLA 2-15 ................................................................................................... 11 2.1 MILNÍKY ................................................................................................................................. 11 2.1.1 Název a logo divadla .................................................................................................... 11 2.1.2 Sídlo divadla ................................................................................................................. 11 2.1.3 Zřídit email divadla ...................................................................................................... 11 2.1.4 Založení bankovního účtu ............................................................................................. 11 2.1.5 Zřídit webové stránky Divadla 2-15 ............................................................................. 12 2.1.6 Založení právnické osoby ............................................................................................. 12
3
UVEDENÍ OPERY TRAUTZL ............................................................................................... 15 3.1 MILNÍKY ................................................................................................................................. 15 3.1.1 Spolupráce s HF JAMU a Divadlem na Orlí ............................................................... 15 3.1.2 Rezervace divadla......................................................................................................... 16 3.1.3 Vytvoření vzorových dokumentů ................................................................................... 16 3.1.4 Výběr účinkujících opery Trautzl ................................................................................. 16 3.2 FUNDRAISING ......................................................................................................................... 19 3.2.1 Nadační fundraising ..................................................................................................... 19 3.2.2 Dotace z veřejných zdrojů ............................................................................................ 20 3.2.3 Crowdfunding ............................................................................................................... 20 3.2.4 Firemní fundraising ...................................................................................................... 21 3.2.5 Individuální fundraising ............................................................................................... 22 3.3 FINANČNÍ STRÁNKA PROJEKTU ............................................................................................... 23 3.4 MARKETING ........................................................................................................................... 25 3.4.1 Cíle marketingu ............................................................................................................ 25 3.4.2 Splnění marketingových cílů......................................................................................... 25 3.4.3 Webové portály ............................................................................................................. 27 3.5 RIZIKA .................................................................................................................................... 28 3.5.1 Zvažovaná rizika .......................................................................................................... 28 3.5.2 Rizika, která se naplnila ............................................................................................... 29
ZÁVĚR ................................................................................................................................................ 31 POUŽITÉ INFORMAČNÍ ZDROJE ............................................................................................... 32 SEZNAM TABULEK ........................................................................................................................ 33 SEZNAM ZKRATEK ........................................................................................................................ 34 SEZNAM PŘÍLOH ............................................................................................................................ 35
Úvod V dubnu roku 2015 byl manažer projektu Ondřej Bazgier osloven režijní dvojicí David Kříž a Renata Fraisová (dále i RaR), aby s nimi založil novou divadelní platformu. Cílem takto nově vzniklého divadla bylo zejména: Podpora mladých, začínajících literátů a skladatelů za účelem vytvoření nových scénických děl. Podpora mladých interpretů, kteří získají cenné zkušenosti při realizaci nových děl a mohou si tak rozšířit své portfólio. Zakončením tohoto projektu byla realizace opery Trautzl, která probíhala ve spolupráci s Janáčkovou akademií múzických umění v Brně (dále JAMU) a jeho součástí Divadlem na Orlí, hudebně dramatickou laboratoři JAMU (dále DnO).
8
1 Popis projektu Proces založení právnické osoby začal v dubnu 2015 a trval do 3. června daného roku, kdy Krajský soud v Brně schválil žádost o založení právnické osoby a divadlo bylo zapsáno do spolkového rejstříku. Premiéra operní inscenace se uskutečnila ve čtvrtek 29. 10. 2015 v 19:00 v sále Divadla na Orlí, hudebně - dramatické laboratoři Janáčkovy akademie múzických umění v Brně, a následovala jedna repríza v pátek 30. 10. 2015 v 19:00 rovněž v sále Divadla na Orlí. Manažer projektu je zároveň i studentem Hudební fakulty JAMU (dále HF JAMU) v Brně, a díky tomu se podařila navázat spolupráce jak s HF JAMU, tak s DnO. Spolupráce spočívala zejména v možnosti vypůjčení sálu a zkušeben v Divadle na Orlí, využití technického zázemí, které je v DnO k dispozici a možnosti využití technického personálu a dalších služeb (hasičský dozor, šatnářka, atd.). Dále se využila i možnost live nahrávky z představení, které zajistilo nahrávací studio v DnO.
1.1 Anotace Divadla 2-15 „Divadlo 2-15 je nová hudebně-divadelní platforma, která si klade za cíl sdružovat a podporovat mladé literáty, hudební skladatele a interprety za účelem vytvoření kontinuální činnosti a podnícení vzniku nových scénických titulů v oborech opera, činohra, tanec a dalších scénických žánrech. Stěžejním zájmem souboru je opera se zaměřením výhradně na autorské operní premiéry současné skladatelské generace. Operní tituly vznikají na původní libreto a v rámci skladatelského přístupu jsou komponovány v rozsahu od inspirace historickými kompozičními technikami až po absolutní volnost experimentu. Snahou Divadla 2-15 není tvořit konkurenci či alternativu současným divadlům, ale podporovat především vznik nových hudebně-dramatických titulů, kterými mohou skladatelé, inscenátoři a interpreti promlouvat k současnému publiku.“1 1
DIVADLO 2-15. Divadlo 2-15 [online]. eStránky.cz, 2016 [cit. 2016-05-19]. Dostupné z: http://www.divadlo2-15.com/
9
1.2 Anotace opery Trautzl Příběh inspirovaný dobou, kdy Giacomo Casanova – svůdce žen – na zámku v Duchcově pobýval a kněz Jakub Jan Trautzl pro kůr v oseckém klášteře svou hudbu komponoval. Co vše se může stát, setká-li se svůdník s knězem na jednom koncertě? Odpoví vám první opera uvedená Divadlem 2-15, kterou na původní libreto tvůrčí dvojice RaR zkomponoval hudební skladatel Jan Zástěra. 2
1.3 Realizační tým Hlavními iniciátory celého projektu bylo režijní duo RaR (David Kříž a Renata Fraisová), kteří v rámci projektu vystupovali především jakožto umělecké vedení. Společně vytvořili libreto k opeře Trautzl, spolupracovali při tvorbě kostýmů, rekvizit a scény a celou inscenaci režijně zpracovali a vedli. Měli také na starosti komunikaci se sólisty. Manažer projektu Ondřej Bazgier měl na starosti veškeré úkony týkající se založení právnické osoby, založení bankovního konta Divadla 2-15 a produkční vedení operní inscenace (fundraising, marketing, komunikace s realizačním týmem, komunikace s DnO, orchestr, tvorba fermanů, rezervace, kostýmy, scéna + rekvizity,
noty,
dokumentace atd.). Jan Zástěra, mimo jiné i dirigent Hradní stráže a policie ČR, složil hudbu k operní inscenaci
Trautzl.
Dirigentem operní inscenace Trautzl
byl
Jiří
Habart,
který se podílel i na hudebním nastudování a spolupracoval s Janem Zástěrou při kompozici Trautzla. Hudební nastudování a přípravu sboru měla na starosti Klára Roztočilová a korepetitorem byl Tomáš Vala. Další člen realizačního týmu byl Jakub Kříž, který graficky zpracoval logo Divadla 2-15, veškeré propagační materiály a také vytvořil lightdesign inscenace. Výtvarníkem kostýmů byla Veronika Fiurášková, která kostýmy navrhovala, vytvořila a po celou dobu konání inscenace se o kostýmy starala. Inspicientem byla studentka operní režie na HF JAMU Kristýna Kopřivová. (Příloha č. 1: Křestní list) 2
DIVADLO 2-15, Divadlo 2-15: Trautzl [online]. eStránky.cz, 2016 [cit. 2016-05-19]. Dostupné z: http://www.divadlo2-15.com/clanky/trautzl/
10
2 Založení Divadla 2-15 2.1
Milníky
Níže jsou uvedeny jednotlivé milníky, které si stanovilo režijní duo RaR a manažer projektu na první schůzi.
2.1.1 Název a logo divadla Režijní duo RaR mělo od začátku připraven název divadla „Divadlo 2-15“, při první schůzi zakládajících členů divadla (RaR a manažer projektu) se název odsouhlasil a schválil. Rovněž již měli připraveno i logo divadla, jak již bylo uvedeno výše, vytvořil grafik Jakub Kříž ve dvou variantách – černobílé a barevné. Používaly se obě tyto varianty zejména na oficiálních dokumentech, vytvářené divadlem.
2.1.2 Sídlo divadla Pro založení právnické osoby je důležité ji někam umístit. Jedna ze zakládajících členů Divadla 2-15 Renata Fraisová, má ve vlastnictví bytovou jednotku, a hned na začátku přislíbila, že zde bude i samotné sídlo firmy. Příslušný dokument s podpisem získal manažer projektu v polovině června 2015.
2.1.3 Zřídit email divadla Při první schůzi zakládajících členů, bylo projednáváno i založení e-mailové adresy. Členové se jednohlasně shodli na využití služeb g-mailu. Hlavní roli zde hrál zejména google drive, kde si mohli členové sdílet veškeré důležité a aktualizované dokumenty.
2.1.4 Založení bankovního účtu Po oficiálním založení divadla, byl založen i bankovní účet. Manažer projektu si stanovil určité kritéria, které byly pro výběr banky rozhodující. Zaměřoval 11
se zejména na bezplatné vedení účtu a bezplatné internetové bankovnictví. Výběr UniCredit Banky splňoval výše uvedená kritéria a plně vyhovoval potřebám.
2.1.5 Zřídit webové stránky Divadla 2-15 Webové stránky byly spuštěny v polovině června. Jejich grafický design měl na starosti Jakub Kříž a o realizaci a spuštění webových stránek se postaral David Kříž.
2.1.6 Založení právnické osoby Po prostudování veškerých typů právnických osob se manažer projektu rozhodl pro jednu z nejjednodušších variant právnické osoby a to „zapsaný spolek“. Ona jednoduchost spočívala zejména v časové náročnosti. Díky důkladné přípravě a řadě konzultací s právníky se podařilo právnickou osobu založit na první pokus. Mezi hlavní důvody, které vedly ke zvolení spolku, jakožto typu právnické osoby byly: Členové spolku neručí za dluhy spolku. o Pro novou právnickou osobu, která byla ještě ve svých začátcích, to mělo kladný dopad v rekrutování nových členů spolku. Když se noví členové zapsali, tak za případné dluhy spolku neručí svým vlastním majetkem. o Ovšem má to i zápornou stránku, spolek si nemohl vzít případnou půjčku, nebo se jinak zaručit částkou vyšší, než byly jeho stávající majetková vlastnictví. Od 1. 5. 2015 nabyla v účinnost novelizace poplatkového zákona, který zdarma vyřizoval prvozápisy spolku do veřejného rejstříku.
12
2.1.6.1 Povinné dokumenty a přílohy pro vznik právnické osoby Pro podání návrhu na zápis do spolkového rejstříku bylo zapotřebí spousta různých dokumentů. Přípravu veškerých dokumentů měl na starosti manažer projektu.
Zápis z ustanovující schůze Zápis z ustanovující schůze (příloha č. 2) byla jedna z povinných příloh, při zakládání spolku. Samotný zápis se řídil obecně platnými formálními zásadami, na které se ovšem nesmělo zapomenout, jinak by soud tento zápis mohl označit za neplatný a celý proces založení by se ještě více opozdil. Co se týče obsahové náležitosti, tak ani zde nesměly chybět důležité kapitoly z jednání. Mezi ně patřily zejména: Volba výboru / správní rady spolku. Volba předsedy a jiných zástupců správní rady spolku. Schválení program spolku. Schválení stanov spolku. Stanovení výši členských příspěvků.
Listina přítomných Nedílnou součástí zápisu z ustanovující schůze je Listina přítomných, ve které musely být podpisy všech členů spolku, a zároveň Listina přítomných musela být ověřena. U Listiny přítomných však stačilo, když ji ověřil někdo ze členů spolku, v tomto případě manažer projektu.
Stanovy spolku Jedním z nejdůležitějších dokumentů byly bezesporu stanovy spolku. Navíc jedna z podmínek vzniku zapsaného spolku. Jasně vytyčuje účel spolku, jeho činnosti, vymezuje práva a povinnosti členů spolku, jsou v ní definovány orgány spolku, zásady hospodaření a rovněž je zde kapitola zahrnující zánik spolku (příloha č. 3).
13
Tvorba stanov si vyžádala největší časovou dotaci, manažer projektu využil několika konzultačních hodin s panem Mgr. Martinem Prokešem (právníkem JAMU), aby se ve stanovách podchytily veškeré potřebné náležitosti.
Souhlas s umístěním sídla spolku a výpis z katastru nemovitostí Právnická osoba musí mít rovněž i své sídlo. Jeden ze zakládajících členů, který byl rovněž vlastníkem bytové jednotky, poskytl souhlas s umístěním sídla spolku. K tomu bývá požadován výpis z katastru nemovitostí a nutností bylo mít oba dva dokumenty s úředně ověřenými podpisy. (příloha č. 4)
Čestné prohlášení a podpisový vzor členů správní rady Jedním z posledních příloh samotného založení právnické osoby bylo Čestné prohlášení a podpisový vzor členů správní rady (příloha č. 5), ve které člen prohlašoval, že souhlasí s ustanovením do funkce, že je plně svéprávný a způsobilý k právním úkonům. Tyto dokumenty musely být rovněž s úředně ověřenými podpisy.
Návrh na zápis zapsaných údajů do rejstříku soudu Po připravení všech výše uvedených povinných příloh manažer projektu vyplnil formulář Návrh na zápis zapsaných údajů do rejstříku spolku. V dokumentu vyplnil veškeré náležitosti a odeslal na rejstříkový soud, kterému je návrh určen. V tomto případě na Krajský soud v Brně. Soud má určitou časovou lhůtu, během které může návrh zamítnout a doporučit opravu některých dokumentů. Pokud uplyne daná časová lhůta nebo se soud vyjádří před uplynutím časové lhůty ve prospěch spolku, tak je spolek zapsán do veřejného rejstříku a je mu přiděleno identifikační číslo.
14
3 Uvedení opery Trautzl Uvedení opery Trautzl se po produkční stránce začalo plánovat již v květnu 2015. V tomto termínu bylo zapotřebí dohodnout spolupráci mezi Divadlem 2-15 a JAMU, zejména pak zajistit rezervaci sálu a zkušeben v DnO. Během období letních prázdnin se pracovalo zejména na samotném dokončení inscenace (po hudební stránce), na tvorbě vzorových dokumentů a také se řešila část fundraisingu. Naplno se projekt rozjel od září 2015, kdy do projektu byli zapojeni účinkující a plně se začalo s hudebním nastudováním.
3.1 Milníky 3.1.1 Spolupráce s HF JAMU a Divadlem na Orlí Na začátku května se manažer projektu sešel s paní tajemnicí HF JAMU Ing. Janou Vondráčkovou ohledně stanovení podmínek spolupráce Divadla 2-15 a HF JAMU. Spolupráce vznikla hlavně na faktu, že manažer projektu byl studentem JAMU a zároveň projekt sloužil jakožto manažerův absolventský projekt - povinný výstup ze studia. Bylo mu tak poskytnuto (ze strany HF JAMU) institucionální zabezpečení projektu. Což znamenalo především bezúplatný pronájem sálu a zkušeben v DnO, vyhotovení audio CD a video DVD, nasvícení inscenace, využití projekce a jevištní techniky včetně technického personálu a dalších služeb (hasičský dozor, šatnářka aj.). Podmínkou spolupráce JAMU s Divadlem 2-15 bylo, že výtěžek ze vstupného půjde na provozní náklady DnO. Manažer projektu dále poskytl JAMU propagaci na veškerých tiskovinách a sociálních sítích a poděkování v programu. Takto výhodná spolupráce by ovšem nebyla možná, kdyby tento projekt nebyl zároveň i manažerovým absolventským projektem. Pro spolupráci se musel vytvořit dokument „Návrh realizace projektu“ (příloha č. 6), ve kterém byl nastíněn absolventský projekt, včetně požadavků na realizaci. Tento dokument se všemi požadavky byl následně schválen dramaturgickou radou JAMU, která zasedala na konci června 2015.
15
3.1.2 Rezervace divadla Původním záměrem bylo uvést inscenaci v měsících listopad nebo prosinec 2015. Po osobním setkání manažera projektu a ředitelky DnO bylo k dispozici pouze omezené množství termínů. Termín, který manažer projektu vybral, byl o něco dřívější oproti původnímu záměru: čtvrtek 29. 10. 2015 a pátek 30. 10. 2015. Termín rezervace sálu v DnO byl pro projekt klíčový a ostatní složky se mu musely podřídit. Zejména se muselo stihnout vytvoření samotné opery a také se muselo stihnout její nastudování. Díky včasné rezervaci sálu a komunikaci se riziko dalo s předstihem eliminovat.
3.1.3 Vytvoření vzorových dokumentů V měsících červenec a srpen bylo zapotřebí vytvořit běžné dokumenty pro operní inscenaci, zejména křestní list inscenace (příloha č. 1), seznam kontaktů a matice odpovědností. Jelikož se jedná o novou divadelní platformu a novou operu bylo potřeba všude rozesílat i anotaci k divadlu a anotaci k opeře. Veškeré výše uvedené dokumenty měl na starosti manažer projektu, a to jak jejich samotné vytvoření, tak i následnou aktualizaci.
3.1.4 Výběr účinkujících opery Trautzl V této oblasti se rozdělily role hned na první schůzi. Na operní inscenaci Trautzl se podílelo 50 účinkujících + celý realizační tým. Sólistů v inscenaci bylo celkem deset. Výběr jednotlivých zpěváků a jejich následné oslovení mělo na starosti režijní duo RaR. Jednotliví členové sboru se během přípravy opery několikrát měnili, jelikož sboristé jsou složeni převážně z pracujících lidí či studentů a nemají velkou časovou flexibilitu. Výběr jednotlivých sboristů, a následné nastudování partů, měla na starosti Klára Roztočilová. Jejich počet se ustálil na počtu dvaceti sboristů. Složení orchestru bylo ze stávajících studentů JAMU nebo ze studentů Konzervatoře Brno. Nástrojové obsazení odpovídalo smyčcovému komornímu orchestru
16
(4+3+1+2+1). Hráči na kontrabas se na jednotlivé zkoušky a představení střídali. Výběr orchestrálních hráčů měl v režii manažer projektu.
Osoby a obsazení Sólisté Trautzl (tenor)
Belko
Marek
Casanova (basbaryton)
Lalinský
Rastislav
Kněžna Valdštejská (soprán)
Melišková
Jana
Kníže Valdštejn (baryton)
Vydra
Martin
Baronka (soprán)
Kučerová
Alena
Baron (basbaryton)
Faltýnek
Jan
Kněžna (soprán)
Štěrbová
Eva
Kníže (tenor)
Robotka
Michal
Hraběnka (soprán)
Bočková
Lada
Hrabě (bas)
Marhold
Michal
soprán
Mašková
Zuzana
soprán
Maříková
Veronika
soprán
Kučerová
Andrea
soprán
Maturová
Eva
soprán
Tebichová
Jana
Alt
Svobodová
Radka
Alt
Macáková
Silvia
Alt
Piknová
Marie
Alt
Lorincová
Katka
Alt
Jelínková
Jolana
Sboristi
17
Tenor
Zbožinský
Rostislav
Tenor
Ostrý
František
Tenor
Pažourek
František
Tenor
Břečka
Jan
Tenor
Pivoda
Ondřej
Bas
Musil
Ondřej
Bas
Rašovský
Pavel
Bas
Krejčí
Igor
Bas
Smatera
Jan
Bas
Pelikán
Vítek
Housle I
Koišová
Kateřina
Housle I
Sotolářová
Jana
Housle I
Schneiderka Denis
Housle I
Soukupová
Petra
Housle II
Novotný
Jindra
Housle II
Blinka
Štěpán
Housle II
Bazgier
Ondřej
Viola
Janečka
Jakub
Violoncello
Kotrbová
Eliška
Violoncello
Osička
Petr
Kontrabas
Adams
Yannick
Kontrabas
Einars
Everss
Orchestr
Tabulka č. 1: Osoby a obsazení, autor Ondřej Bazgier
18
3.2 Fundraising Vzhledem k datu založení právnické osoby (3. června 2015), byla tato manažerská činnost velice náročná, protože spousta donátorů měla v dané době po uzávěrkách žádostí o příspěvky. Proto bylo nutné fundraisingovou aktivitu rozdělit do několika oblastí. Nadační fundraising. Dotace z veřejných zdrojů. Crowdfunding. Firemní fundraising. Individuální fundraising.
3.2.1 Nadační fundraising Díky výše uvedené skutečnosti musel manažer projektu proto vyhledávat další nadace a nadační fondy, které mají ve svých stanovách uvedeny, že podporují i kulturu. Ačkoli takových nadací je spousta, po telefonickém rozhovoru přímo s nadacemi se ukázalo, že ve svých sylabech podporu kultury sice mají uvedenou, nicméně v současné době se věnují jiné filantropické oblasti. Nakonec žádná z níže uvedených nadací, či nadačních fondů nepodpořila tento projekt. Taxativní výčet nadací se kterými manažer projektu jednal, nebo se pokoušel jednat: Nadace Humanity. Nadace The Pudil family foundation. Nadace Martina Romana. Nadace Kellner family foundation. Nadace T – soft eternity. Nadace Elements of life. Nadace Syner. Nadace bpd partners. 19
Nadace open sociaety fund Praha. Nadace Vodafone. Nadace Sophia. Nadace Tomáše Bati. Nadace Karla Janečky. Nadání Josefa, Marie a Zdeňky Hlávkových. Nadace ČEZ. Weil Gotshal.
3.2.2 Dotace z veřejných zdrojů Další kapitolou pro potencionální financování byly územně správní celky. Jediný územně správný celek, kde byl stále otevřen příjem přihlášek, byla Městská část Brno – Střed. Uzávěrka přihlášek byla až do 30. 9. 2015. Bohužel z neznámého důvodu se rozhodli nás nepodpořit. Tuto skutečnost jsme se dozvěděli až týden před konáním premiéry 22. 10. 2015.
3.2.3 Crowdfunding Dalším možným zdrojem financí pro crowdfunding. Z různých crowdfundingových portálů se manažer projektu rozhodl využít portál Startovač.cz. Tento webový portál navštěvují tzv. „startovači“, kteří zde chodí zejména za účelem podpořit určitý projekt. Náš projekt zde byl přihlášen na začátku září. Spuštění projektu na webovém portálu předcházela 2 týdenní příprava projektu, včetně konzultace s příslušným pracovníkem Startovače.cz. Jedna z podmínek byla, že pokud nevybereme v daném časovém rozmezí předem danou částku, kterou jsme si sami určili, veškeré už získané prostředky se vrátí zpět „startovačům“. My jsme si nastavili v časovém horizontu 1 měsíce minimální částku 10 000Kč, která se nakonec nevybrala a veškeré, před tímto datem, získané finanční
20
prostředky se automaticky vrátily zpět „startovačům“. Částka, která se takto vracela, představovala necelé 3 000 Kč.
Odměny Hlavním lákadlem startovačů jsou odměny, které byly další z podmínek na webovém portálu. Startovači si následně kupovali odměny a tím podporovali Divadlo 2-15 a operu Trautzl. Níže uvádíme typy odměn, které byly pro startovače připraveny. Poděkování na Facebookových a webových stránkách divadla – 100 Kč. Plakát k inscenaci – 200 Kč. Možnost účastnit se 1. hlavní zkoušky – 300 Kč. Možnost účastnit se 2. hlavní zkoušky – 300 Kč. Účastnit se neveřejné generální zkoušky – 350 Kč. 1 lístek na premiéru – 500 Kč. 1 lístek na reprízu – 500 Kč. Mecenáš (plakát, 2x vstup na představení) – 2000 Kč. Sponzor (logo na tiskovinách a v online portálech, 2x lístky na představení) – 5000 Kč.
3.2.4 Firemní fundraising Další z možností získání prostředků představuje firemní fundraising. Ten byl založen na okruhu známých, kteří pracovali v různých korporacích. Firmy, se kterými jsme jednali: CAB minerals, spol. s.r.o. Kooperativa a.s. Česká spořitelna, a.s. Partners, a.s. Z výše uvedených firem jsme nakonec získali podporu od CAB minerals, spol. s.r.o. V této firmě se náš projekt rozhodli podpořit nejen finančně, ale získali jsme od nich 21
také 2 zaměstnance, kteří nám pomáhali zejména s navážením rekvizit a následnou likvidací celé scény. CAB minerals se nás nakonec rozhodlo podpořit celkovou částkou 15 000 Kč (darovací smlouva). Zaměstnanci firmy měli možnost podívat se na představení, které jejich zaměstnavatel podpořil. Tuto nabídku využilo přibližně 20 zaměstnanců.
3.2.5 Individuální fundraising Další oblastí byl individuální fundraising. Individuální dárci si vysloveně přáli nebýt nikterak zveřejňováni. V číslech to však vypadalo tak, že se Divadlo 2-15 a operu Trautzl rozhodlo podpořit 5 dárců, kteří v úhrnu poskytli částku 11 100 Kč. Na vyžádání byly firmám i individuálním dárcům vystavovány darovací smlouvy (příloha č. 7).
22
3.3 Finanční stránka projektu Při první schůzi si zakládající členové Divadla 2-15 stanovili 3 různé úrovně celkových nákladů na první uvedení opery Trautzl. Přičemž nejnižší částka (s využitím veškerých dobrovolníků) byla stanovena na 30 000 Kč – ve které byly zahrnuty nejnutnější náklady na orchestr a náklady na materiál. Optimální částka byla stanovena na 50 000 Kč a horní hranice byla 75 000 Kč, ve které už byly započteny i odměny zpěvákům. Mezi plánovaným rozpočtem a závěrečným vyúčtováním jsou jisté rozdíly, které jsou patrné z následující tabulky. Náklady spojující s prvním uvedení opery Trautzl nakonec činily 45 220 Kč a příjmy z realizace byly rovněž 45 220 Kč, bilance mezi náklady a příjmy tak činí 0 Kč. Záměrem však nebylo vytvoření zisku, ale uvést na trh novou operu, kterou se může Divadlo 2-15 prezentovat. Divadlo 2-15,z.s., Vltavská 247/15, Starý Lískovec - Brno, 625 00 Brno
opera Trautzl ROZPOČET Náklady na projekt
plán
reál
CZK
CZK
0
0
2. Nájmy související s realizací projektu celkem
0
0
z toho:
prostory
0
0
technika
0
0
3. Osobní náklady celkem (včetně daňových odvodů)
15 000
16132
z toho: Orchestr
15000
14120
Zpěváci
0
0
Sbor
0
0
Autoři inscenace
0
0
Režie
0
0
1. Provozní náklady celkem z toho:
celkem
23
Dirigent
celkem
0
1412
Sbormistr
0
0
Hudební nastudování
0
600
Výtvarník kostýmů
0
0
Výtvarník scény
0
0
Produkce
0
0
Inspicient
0
0
0
3200
ubytování
0
3200
diety
0
0
jízdné
0
0
5. Náklady na propagaci celkem
0
0
placená inzerce
0
0
6. Ostatní Služby celkem
5 000
6413
z toho:
Vazba
0
550
lightdesign
5 000
5500
tisk program
0
363
Dokumentace - foto
0
0
Dokumentace - video
0
0
16 000
19475
scéna + kostýmy + rekvizity
15 000
17757
Líčení
1000
1600
Květiny
0
118
36 000
45220
4. Cestovné účinkujících souborů, hosté a produkce celkem z toho:
z toho:
7. Materiál celkem z toho:
A. Celkové náklady na projekt - opera Trautzl
Příjmy z realizace projektu 1. vstupné
0
0
2. Ostatní zdroje celkem
36 000
45 220
24
z toho:
vlastní finanční vklad žadatele
300
15 420
členské poplatky
3 700
3 700
sponzoři celkem
12 000
15 000
dary
10000
11 100
orgány samosprávy
10000
0
nadace a nadační fondy
0
0
B. Celkové příjmy z projektu
36 000 45220
Tabulka č. 2: Rozpočet, autor Ondřej Bazgier
3.4 Marketing 3.4.1 Cíle marketingu Základním cílem marketingu byla plná obsazenost kapacity sálu v Divadle na Orlí s co nejmenšími náklady. Vezme-li se v potaz kapacita sálu - 150 míst a celkový počet realizátorů a účinkujících (cca 60), tak splnit základní cíl marketingu nebylo složité. Přibližně 80 % kapacity sálu byla rezervována ještě před tím, než Divadlo 2-15 vypustilo do světa plakáty a pozvánky na daná představení. Cílovou skupinou byli především pedagogové a studenti JAMU a Konzervatoře Brno a známí celého realizačního týmu. Důležitým bodem byla postprezentace Divadla 2-15 a opery Trautzl. Proto si vedení Divadla 2-15 nechalo vyhotovit plakáty a pozvánky na inscenaci, nechalo si zhotovit audio-záznam, živě zaznamenaný nahrávacím studiem v Divadle na Orlí, a také si nechalo zhotovit audiovizuální záznam, rovněž točený přímo z představení.
3.4.2 Splnění marketingových cílů Plná obsazenost kapacity sálu v DnO V úvodu je nutno podotknout, že poslední místa na obě dvě uvedení opery se rezervovala několik dní předem a to poslední v pondělí 26. 10. 2015. Nicméně již v týdnu před tímto datem (od 19. 10. do 25. 10.) musel manažer projektu odmítat některé zájemce o představení. 25
Rezervace Všichni zpěváci, kteří se podíleli na opeře, měli k dispozici několik volných vstupenek na obě dvě představení. Každý sborista měl k dispozici po 2 volných vstupenkách na obě představení, a sólista měl k dispozici 4 volné vstupenky na každý den, které si museli rezervovat. Při sečtení počtu zpěváků vyšlo, že na každý den bylo rezervováno 84 míst, což je více než 50 % kapacity sálu. Jelikož byl zájem o operu ze strany veřejnosti obrovský, rozhodl se manažer projektu držet rezervace zpěvákům pouze do pondělí 26. 10. Pokud si někdo ze zpěváků nerezervoval lístky do tohoto data, rezervace jim propadala. Takto nově vzniklých několik míst (cca 25) bylo znovu rezervováno do hodiny. Manažerovi projektu se po domluvě s vedením Divadla na Orlí podařilo vyjednat navýšení kapacity sálu přibližně o 8 míst, které byly určeny pro nečekané hosty, nebo pro důležité hosty, kteří si zapomněli udělat rezervaci.
„Plná obsazenost“ v číslech V praxi to ovšem vypadalo tak, že ne všichni, kteří si rezervovali nějaké místo, se následně dostavili na představení a naopak ti, kteří si nerezervovali místa, dorazili. Na premiéru ve čtvrtek 29. 10. 2015 se přišlo podívat 130 lidí, bylo 154 rezervací a 6 lidí vůbec rezervaci nemělo. Reprízu v pátek 30. 10. 2015 přišlo navštívit celkem 141 lidí, bylo 157 rezervací a 13 lidí přišlo bez předešlé rezervace. V procentech to následně vypadá, že z celkového počtu diváků, kteří si udělali rezervaci, se na představení dostavilo 82 % diváků a 8 % diváků se dostavilo bez rezervace (procenta jsou uváděna v aritmetickém průměru za oba dva dny a zaokrouhlena na celá čísla).
Cena vstupenek Nutno zde ještě zmínit, že ve čtvrtek byly veškeré lístky zdarma a v pátek bylo zdarma 120 míst a 30 míst se dalo rezervovat přes rezervační systém Colosseum, který je k dispozici v Divadle na Orlí. Ceny přes rezervační systém se pohybovaly:
26
150 Kč – dospělí. 100 Kč – studenti. 0 Kč – studenti a pedagogové JAMU. Přes rezervační systém Colosseum si rezervovali místa výhradně studenti a pedagogové JAMU, takže celková tržba za vstupenky byla 0 Kč Cena také nepochybně vedla i k relativně nízkému využití rezervací (82 %).
3.4.3 Webové portály Propagace probíhala i v online prostředí, zejména na vlastní webové stránce, webové stránce DnO a profilu na sociální síti.
Sociální síť v číslech Ze sociálních sítí se manažer projektu rozhodl využít služeb Facebooku, který je jednou z nejrozšířenějších sociálních sítí v ČR. Facebook navíc obsahuje nástroje, díky kterým můžete sledovat třeba dosah vašich příspěvků. K datu 1. 11. 2015 čítal stav na facebookovém profilu Divadla 2-15 „To se mi líbí“ celkem 102 fanoušků. S využitím různých vkladů a příspěvků se vedení divadla podařilo dosáhnout poměrně vysokých čísel v oblasti „Dosahu“ příspěvků a jejich „Zaujetí“. Rekord drží skupina fotek s názvem „17. 10. – 18. 10. 2015 zkoušelo se, orchestrovalo se, aranžovalo se, fotilo se...“, která měla dosah 2 434 osob, a zároveň 4 294 různých zaujetí (zaujetím se rozumí kliknutím na příspěvek, „To se mi líbí“, komentář nebo sdílení). Další příspěvky si rovněž nevedly špatně. Příspěvků, jejichž dosah se pohyboval nad 1000 osob, bylo celkem 5 a příspěvků s dosahem mezi 500 – 1000 osob bylo celkem 7.
27
3.5 Rizika 3.5.1 Zvažovaná rizika Na začátku si manažer projektu vyhodnotil rizika, která mohla ovlivnit projekt. Mezi těmito riziky jsou zahrnuta jak interní rizika – tj. rizika uvnitř organizace, snadno ovlivnitelná, vysoce pravděpodobná, tak i externí rizika – manažer projektu je téměř nemůže ovlivnit, nicméně některým se dá předejít. Nedostatek financí – vzhledem k datu založení právnické osoby (3. 6. 2015) je veřejný sektor až na pár výjimek již uzavřen. U nadací a nadačních fondů je situace obdobná. Řešení: o Fundraisingové aktivity zejména v soukromém sektoru. o Financování z vlastních zdrojů. Onemocnění účinkujících. Řešení: o Zajistit vhodné podmínky pro zkoušky. o Dostatek času na relaxaci. Odmítnutí působení v inscenaci. Řešení: o Mít pěveckou alternaci (vzhledem k rozpočtu opery bohužel nebyla možná). o Pravidelná komunikace se zpěváky před tím než začnou probíhat první zkoušky. o U orchestru vyžadovat zejména zpětnou vazbu, 3x potvrdit dané termíny. o Mít plný kontaktník dalších možných účinkujících. o Spoustu účinkujících manažer lákal zejména na další spolupráci do budoucna, jako součást toho vznikl dokument s recenzemi
28
na jednotlivé účinkující a ti spolehliví budou při dalších inscenacích oslovování přednostně. Konflikt mezi produkcí a režií. Řešení: o Pravidelné schůzky. o Na schůzkách být naprosto připraven. o Co se slíbí, musí se splnit.
Legislativní rizika – vzhledem ke skutečnosti že manažer projektu není právník, hrozilo riziko, že veškeré smluvní vztahy a úřední dokumentace, které byly všechny vytvářeny bez použití vzorů, bude chybně zaznamenána či vytvořena a budou hrozit negativní následky do budoucna. Řešení: o Časté konzultace s právníky. o Sledování legislativních změn. o Nastudování Nového občanského, a autorského zákoníku. o Uzavření náležitých smluvních vztahů (příloha č. 8).
3.5.2 Rizika, která se naplnila Při samotné realizaci se naplnila i další rizika, se kterými se dopředu nepočítalo. Jednalo se zejména o:
Působení manažera projektu v orchestru – dva týdny před uvedením inscenace vypadli z důvodu nemoci 2 houslisté, bohužel kontaktník na další hráče již byl vyčerpán, a proto se volila nejjednodušší cesta zařadit manažera projektu jakožto tutti hráče do orchestru. Řešení: o Najít manažerský záskok zejména při provozu inscenace. o Vytvořit dokument s povinnostmi, které jsou potřeba prověřit a zkontrolovat před každým uvedením inscenace (příloha č. 9). 29
o S daným manažerským záskokem tento dokument projít a ověřit si porozumění textu a zadaných úkolů.
30
Závěr Ačkoliv každý z realizačního týmu měl na starosti různé činnosti, v úhrnu vše dopadlo bez větších komplikací. Množství komunikačního šumu, který bývá jedním z největších důvodu neúspěch projektu, byl díky dobře rozděleným kompetencím omezen na minimum. Samotná spolupráce v trojimperativu (manažer + RaR) byla částečně nevyvážená, jelikož se místy střetávaly názory uměleckého pohledu na věc a toho manažerského. Proces založení právnické osoby spadal do kompetence jediné osobě a to manažerovi projektu. Ačkoliv byl díky tomu vyvíjen obrovský tlak, vše zařídit správně, odborná právní pomoc a konzultace přinesly bohaté zkušenosti. Spolupráce s HF JAMU a Divadlem na Orlí probíhala naprosto hladce. Díky osobní iniciativě zaměstnanců DnO byly veškeré schůzky naprosto profesionální. Na schůzi „předání projektu do provozu divadla“ byly všem nově zainteresovaným stranám, především technikům divadla, veškeré podmínky jasné, a vše se zrealizovalo přesně tak jak bylo žádáno. Realizace operní inscenace vyžaduje nemalé úsilí a díky zapojení mnoha lidí do tohoto projektu se původní záměr stal skutečností. Divadlo 2-15 se nyní již může prezentovat úspěšným uvedením světové premiéry. Ohlasy na operní představení vyšli v několika různých médiích a téměř všechny byly pozitivní (až na jednu, která byla částečně negativní). Navíc manažer projektu získal nemalé zkušenosti zejména v oblasti práva. Velkým přínosem byla i částečná samostatná práce, v oblasti managementu a komunikace, s obrovskou zodpovědnosti. Samotné založení divadla a uvedení opery Trautzl nikdy nebylo bráno jako jednorázová akce, ale činnost divadla se bude do budoucna i nadále rozvíjet, jak uváděním nových titulů, tak i reprízováním samotné opery Trautzl. Získané zkušenosti z tohoto absolventského projektu budou i v praxi hojně využívány.
31
Použité informační zdroje
On-line zdroje: Fundraising. Fundraising [online]. copyright © České centrum fundraisingu [cit. 2015-11-19]. Dostupné z: http://www.fundraising.cz/ccf/aktuality/ DIVADLO 2-15. Divadlo 2-15 [online]. eStránky.cz, 2016 [cit. 2016-05-19]. Dostupné z: http://www.divadlo2-15.com/
Zdroje: SRPOVÁ, Jitka a Václav ŘEHOŘ. Základy podnikání: teoretické poznatky, příklady a
zkušenosti
českých
podnikatelů.
Praha:
Grada,
2010.
Expert.
ISBN
9788024733395. JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, 2013. ISBN 9788090529717.
32
Seznam tabulek Tabulka č. 1: Osoby a obsazení, autor Ondřej Bazgier Tabulka č. 2: Rozpočet, autor Ondřej Bazgier
33
Seznam zkratek RaR – David Kříž a Renata Fraisová JAMU – Janáčkova akademie múzických umění DnO – Divadlo na Orlí HF – Hudební fakulta
34
Seznam příloh Příloha č. 1: Křestní list Příloha č. 2: Zápis z ustavující schůze Příloha č. 3: Stanovy spolku Příloha č. 4: Souhlas vlastníka nemovitostí s umístěním sídla spolku Příloha č. 5: Česné prohlášení a podpisový vzor členů správní rady Příloha č. 6: Návrh na realizaci projektu Příloha č. 7: Darovací smlouva Příloha č. 8: Licenční smlouva Příloha č. 9: Matice odpovědností na provoz opery Příloha č. 10: Plakát inscenace Příloha č. 11: V.I.P. vstupenka pro sponzory
35
Příloha č. 1: Křestní list
36
Příloha č. 2: Zápis z ustavující schůze
Divadlo 2-15, z.s., Vltavská 15, Starý Lískovec - Brno, 625 00 Brno
Zápis z ustavující schůze Přítomni: viz. Listina přítomných
Program: 1. Zahájení, vyplnění a ověření Listiny přítomných 2. Vyplnění přihlášek do spolku 3. Schválení programu 4. Schválení stanov spolku 5. Volba správní rady spolku 6. Volba předsedy správní rady spolku 7. Zpráva o dosavadní činnosti přípravné správní rady 8. Založení bankovního účtu a kdo s ním bude disponovat 9. Stanovení výše členských příspěvků 10. Úkoly 11. Závěr
Průběh jednání: 1. Zahájení, vyplnění a ověření Listiny přítomných
37
Schůzi zahájil Ondřej Bazgier, DiS., 15 přítomných se zapsalo do Listiny přítomných.
2. Vyplnění přihlášek do spolku Všichni přítomní projevili zájem stát se členy spolku a vyplnili přihlášky.
3. Schválení programu Usnesení 1: Přítomní schválili program navržený Ondřejem Bazgierem, DiS. PRO: 15 hlasů
PROTI:
0 hlasů
ZDRŽELI SE: 0
hlasů
4. Schválení stanov spolku Usnesení 2: Přítomní schválili stanovy spolku. Stanovy spolku připravil svolavatel Ondřej Bazgier, DiS. PRO: 15 hlasů
PROTI:
0 hlasů
ZDRŽELI SE: 0
hlasů
5. Volba správní rady spolku Do správní rady spolku se rozhodlo kandidovat 5 z přítomných a to, MgA. Renata Fraisová, DiS., BcA. David Kříž, DiS., Ondřej Bazgier, DiS., Veronika Fiurášková, DiS., Mgr. Klára Roztočilová
Usnesení 3: 38
Přítomní zvolili správní radu spolku ve složení:
MgA. Renata Fraisová, DiS., bytem Vltavská 15, Starý Lískovec – Brno, 625 00 Brno, RČ: 845126/1731
BcA. David Kříž, DiS., bytem V Sídlišti 384/1a, Rousínov, 683 01, RČ: 851214/5708
Ondřej Bazgier, DiS., bytem Mosty u Jablunkova č. 1021, 739 98, RČ: 920531/5372
Veronika Fiurášková, DiS., bytem Sehranice 198, Dolní Lhota, 763 23, RČ: 855805/4538
Mgr. Klára Roztočilová, bytem Nádražní 57, Bystřice pod Hostýnem, 768 61, RČ: 875702/0096 PRO: 10 hlasů
PROTI: 0 hlasů
ZDRŽELI SE: 5 hlasů
6. Volba předsedy správní rady spolku: Do správní rady spolku kandidovala na místo předsedy MgA. Renata Fraisová, DiS. Usnesení 4: Přítomní zvolili předsedu správní rady spolku: PRO: 15 hlasů
PROTI: 0 hlasů
ZDRŽELI SE: 0 hlasů
7. Zpráva o dosavadní činnosti spolku Přípravná správní rada ve složení MgA. Renata Fraisová, DiS., BcA. David Kříž, DiS. a Ondřej Bazgier, DiS., se v předchozím období zabývala především následujícími činnostmi: 39
-
příprava stanov a registrace spolku
8. Založení bankovního účtu a kdo s ním bude disponovat Funkci pokladníka spolku bude vykonávat Ondřej Bazgier, DiS. Pokladník, předseda a místopředseda založí ihned po přidělení IČ bankovní účet. Při výběru banky upřednostní tu, která nabídne služby bez poplatků, a zohlední umístění pobočky. Bankovním účtem budou disponovat pokladník, místopředseda a předseda správní rady spolku.
9. Stanovení výše členských příspěvků Předsedou správní rady spolku MgA. Renata Fraisová, DiS., byla navržena výše členského příspěvku na 200 Kč/rok. Usnesení 5: Přítomní schválili členské příspěvky ve výši 200 Kč/rok PRO: 15 hlasů
PROTI: 0 hlasů
ZDRŽELI SE: 0 hlasů
10. Úkoly Pokladník správní rady spolku zajistí neprodleně zápis spolku do spolkového rejstříku k místě příslušnému rejstříkovému soudu. Předseda, pokladník a místopředseda založí bankovní účet.
11. Závěr Ondřej Bazgier, DiS., poděkoval přítomným za účast a ustavující schůzi spolku ukončil.
Zapsal: Ondřej Bazgier, DiS., pokladník
Datum a podpis:
40
Zkontroloval: BcA. David Kříž, DiS.
Datum a podpis:
Zápis ověřil: MgA. Renata Fraisová, DiS.
Datum a podpis:
41
Příloha č. 3: Stanovy spolku
STANOVY SPOLKU DIVADLO 2-15, z.s.
Článek I Název spolku a sídlo spolku Název spolku je „DIVADLO 2-15, z.s.“ (dále jen spolek) se sídlem v Brně.
Článek II Charakter spolku Spolek je dobrovolným sdružením členů spolku, v souladu s § 214 zákona č. 89/2012 Sb. Spolek je právnickou osobou podle českého práva. Spolek se zřizuje na dobu neurčitou.
Článek III Účel spolku a) Základní ustanovení spolku a) Spolek je dobrovolným sdružením občanů za účelem provozujícím divadelní, kulturní, organizační a osvětovou činnost, b) spolek je oprávněn svým jménem nabývat práv a zavazovat se.
42
b) Formy činnosti spolku a) Provozovat divadelní aktivity, zejména světové premiéry, b) organizovat a realizovat vlastní divadelní představení, koncertní představení, klubové pořady a vytvářet podmínky pro jejich vznik, c) podnítit vznik nových scénických titulů v oboru opera, muzikál, činohra, balet
a jiný hudebně – dramatický žánr,
d) vést své členy k dodržování základních, etických a mravních pravidel, a podporovat a rozvíjet zájem o kulturu u široké veřejnosti, e) hájit zájmy spolku nejen uvnitř, ale především navenek, zvyšovat jeho kredit f)
a zájem o něj,
svou činností napomáhat k rozvoji veřejného života a kultury,
g) reprezentovat zejména českou kulturu v zahraničí prostřednictvím nově vzniklých titulů, jenž byly vytvořeny pro spolek, h) propagovat spolek pomocí vydávání vlastních propagačních materiálů a publikací.
Článek IV Vznik a zánik členství, práva a povinnosti členů 1) Členem spolku může být fyzická osoba starší 18 let. Členství je individuální, dobrovolné a vzniká na základě schválení písemné přihlášky a dnem její registrace. O přijetí rozhoduje správní rada na svém nejbližším jednání. Členství zaniká úmrtím, písemným zrušením členství na vlastní žádost, neplněním povinností či rozhodnutím valné hromady na základě návrhu správní rady nebo zánikem spolku.
2) Člen spolku má právo: a) Účastnit se jednání členské schůze, b) volit orgány spolku a být volen do těchto orgánů, c) předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům spolku.
43
3) Člen spolku má povinnost: a) Dodržovat stanovy, plnit usnesení orgánů spolku, b) aktivně hájit zájmy spolku, dodržovat všechny vnitřní směrnice a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy spolku, c) podílet se dle svých možností na co největší soběstačnosti a nezávislosti spolku a napomáhat v maximální míře při realizaci jeho poslání, d) podílet se na praktické činnosti spolku. 4) Člen je povinen vypořádat své závazky vůči spolku do 90 dní ode dne, kdy mu zaniklo členství. 5) Spolek vede seznam členů a podle §236 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Spolek je povinen poskytnout seznam členům spolku na požádáni. Seznam členů bude zpřístupněn členům spolku v sídle spolku. Zápisy do seznamu členů provádí předseda správní rady nebo jím pověřená osoba.
Článek V Orgány spolku Orgány spolku jsou valná hromada a správní rada
1) Valná hromada a) Nejvyšším orgánem spolku je valná hromada, která je složena ze všech registrovaných členů spolku. b) Valnou hromadu svolává správní rada dle potřeby, nejméně však jednou ročně. Každý člen má jeden hlas. Valná hromada je schopná usnášet se za přítomnosti prosté většiny členů spolku. Usnesení jsou přijímána nadpoloviční většinou přítomných členů s výjimkou usnesení o zániku spolku.
44
c) Valná hromada zejména: I.
Schvaluje změny a doplňky stanov spolku,
II.
schvaluje a projednává zprávu o hospodaření a majetku,
III. schvaluje hlavní směry činnosti pro příští období, zejména dramaturgický plán, IV. schvaluje a vydává organizační řád a další předpisy, ve kterých upraví vnitřní vztahy, V. volí členy a předsedu správní rady, VI. rozhoduje o zániku spolku. 2) Správní rada a) Správní rada je povinna svolat mimořádnou valnou hromadu vždy nejpozději do 30 dnů, když o to požádá písemnou formou nejméně 1/3 všech členů. b) Správní rada zabezpečuje plnění úkolů, organizuje a koordinuje činnost spolku. Rozhoduje ve všech věcech, pokud nejsou ve výlučné pravomoci valné hromady. Z jednání správní rady jakož i z jednání valné hromady se pořizuje zápis. c) Správní rada je statutární orgán spolku. Správní rada je tvořena výborem, jenž se skládá z předsedy, místopředsedy, pokladníka, člena výboru a člena výboru. d) Správní rada je volena na funkční období 5 let, po tomto období volí valná hromada nové členy správní rady a předsedu správní rady. e) Funkční období začíná vždy 1. den následujícího měsíce, kdy došlo ke zvolení nové správní rady. f) Předseda do 30 dnů od svého zvolení jmenuje z členů správní rady místopředsedu a pokladníka. Předseda oznámí běžným způsobem členům spolku složení správní rady a jmenování do funkcí a provede zápis z konání správní rady. Předseda má za povinnost svolávat správní radu dle potřeby, nejméně však jednou za měsíc a koordinuje její činnost. g) Předseda může delegovat své pravomoci na ostatní členy správní rady. 45
h) Za spolek jedná vůči třetím osobám výhradně předseda, místopředseda a pokladník případně jimi delegovaný člen správní rady. Podepisování za spolek se děje tak, že k předepsanému nebo otištěnému názvu spolku, připojí člen správní rady svůj vlastnoruční podpis s uvedením funkce. Člen správní rady bez konkrétní funkce uvede pouze „člen správní rady“. i) Po úspěšném zvolení předsedy a sestavení správní rady, odstupující správní rada vytvoří předávací protokol, podepsaný odstupujícím a nově zvoleným předsedou. Originál tohoto protokolu bude uložen u ostatních písemností v sídle spolku. j) Administrativní činností spolku může být správní radou pověřena osoba, která vede běžnou agendu a zúčastňuje se všech jednání správní rady. k) Správní rada zejména: I.
Zabezpečuje plnění rozhodnutí valné hromady,
II. organizuje a řídí hospodářskou činnost spolku, III. připravuje podklady pro valnou hromadu zejména rozpočet, hlavní směr činnosti, dramaturgický plán, IV. účelným systémem a kontrolou dbá o hospodárné využívání a o údržbu majetku, V. spolupracuje a jedná s orgány samosprávy, s jinými orgány, fyzickými i právnickými osobami, VI. je odpovědna za úspěšný chod spolku a zvyšování jeho významu.
Článek VI Zásady hospodaření spolku 1) Za hospodaření spolku odpovídá správní rada, která každoročně předkládá valné hromadě zprávu o hospodaření, včetně roční účetní uzávěrky. 2) Spolek hospodaří s majetkem hmotným a finančním, který nabyl při svém vzniku a v průběhu činnosti. Hospodaření se řídí obecně závaznými právními předpisy.
46
3) Zdrojem majetku a příjmů jsou členské příspěvky, výtěžky z akcí pořádaných spolkem, výnosy ze jmění, sponzorské dary, nadační příspěvky a vlastní majetek spolku (zvuková a světelná technika, kostýmy, rekvizity, apod.). 4) Způsob užití příjmů a majetku spolku je v souladu s účelem spolku stanoveným v Článku III.
5) Prostředky nevyužité do konce kalendářního roku se převádí do příštího kalendářního roku. 6) Valná hromada určí výši členského příspěvku a způsob její splatnosti. 7) Účetnictví spolku vede pokladník (člen správní rady), nebo správní radou pověřená osoba. 8) Majetek je ve vlastnictví spolku jako celku. O převodech vlastnického práva do částky 20 000Kč včetně rozhoduje správní rada, o převodech vlastnického práva částkou nad 20 000Kč rozhoduje valná hromada. 9) Systém nakládání s majetkem (rekvizity, kostýmy a divadelní scény) určí interní předpis vydaný správní radou.
Článek VII Kontrola hospodaření Kontrola hospodaření je prováděna průběžně správní radou a jedenkrát ročně při schůzi valné hromady.
Článek VIII Zakládající členové 47
Zakládající členové mají právo veta.
Článek IX Zánik spolku 1) Spolek zaniká: a) Dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem na základě rozhodnutí Valné hromady spolku, v tomto případě je potřeba 2/3 hlasů všech členů, b) pravomocným rozhodnutím soudů.
2) Zaniká-li spolek dobrovolným rozpuštěním, jmenuje současně valná hromada likvidační komisi, která rozhodne o majetku.
3) Po zániku spolku bude veškerý likvidační zůstatek použit podle §272 zákona č. 89/2012, Sb.
Článek XI Závěrečná ustanovení 1) Není-li v těchto stanovách uvedeno jinak, řídí se organizace a činnosti spolku ustanovením §214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. 2) Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem schválení členskou schůzí. 3) Spolek má právo se v souladu s cíly své činnosti obracet na státní orgány s peticemi. 4) Z rozhodnutí valné hromady mohou být jmenování čestní členové spolku z osobností na poli vědy, kultury, politiky, školství, aj., které souhlasí s cíli
48
spolku a podporují je. Při jmenování přebírají jmenovací listinu čestného člena spolku. Čestní členové spolku nemají právo na valné hromadě hlasovat.
49
Příloha č. 4: Souhlas vlastníka nemovitostí s umístěním sídla spolku
Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla spolku
Já, MgA. Renata Fraisová, DiS. r.č.: 845126/1731,
bytem Vltavská 15, Brno – Starý Lískovec, 625 00 Brno
jako vlastník bytové jednotky č. 247/18 zapsané na listu vlastnictví 5676, katastrální území 612014 Brno - Starý Lískovec, Katastrální úřad pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Brno - město
prohlašuji, že souhlasím, aby
DIVADLO 2-15, z. s.
užíval mnou vlastněnou bytovou jednotku jako sídlo spolku.
V Brně dne 29. 4. 2014
50
……………………….. Renata Fraisová
51
Příloha č. 5: Česné prohlášení a podpisový vzor členů správní rady
Čestné prohlášení a podpisový vzor
Já níže podepsaný Jméno, přijímení: ................................... Rodné číslo: ............................... Bydliště v ČR: ...................................................
Statutární orgán Člen statutárního orgánu spolku Název spolku: DIVADLO 2-15 Sídlo: Vltavská 15, Brno – Starý Lískovec, 625 00 Brno
Prohlašuji, že souhlasím se svým ustanovením do funkce ................ uvedeného spolku a s odvoláním na příslušná ustanovení §152 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, že jsem plně svéprávný a způsobilý k právním úkonům.
Toto čestné prohlášení slouží zároveň jako podpisový vzor, neboť jako člen statutárního orgánu se budu podepisovat tak, že k napsanému nebo vytištěnému jménu a přijímení a označení ...................... připojím svůj vlastnoruční podpis, jak dále následuje. Jsem si plně vědom, že se v případě uvedení nepravdivých údajů vystavuji nebezpečí trestního stíhání. 52
V Brně dne
.............................................................
Jméno Funkce
53
Příloha č. 6: Návrh na realizaci projektu
Hudební fakulta JAMU, Komenského nám. 6, Brno
Datum: 21.
6. 2015
NÁVRH REALIZACE PROJEKTU
1. část – základní produkční
informace
Název projektu: Ondřej Bazgier, absolventský projekt posluchače 3. ročníku Hudebního manažerství: Založení Divadla 2-15 a světová premiéra opery TRAUTZL
Příprava (termíny, místo):
Hudební nastudování + aranžovací zkoušky: 1. 8. – 25.
10. 2015 mimo prostory DnO a JAMU Hlavní zkoušky – po 26. – út 27. 10. – zkušebna DnO čas zkoušek a zkušebna v DnO budou upřesněny Generální zkuška – čt 29. 10. v 14:00 – sál DnO
Realizace (termíny, místo): Premiéra: Repríza:
čtvrtek 29. 10. v 19:00 sál DnO pátek 30. 10. v 19:00 sál DnO
Anonce/myšlenka:
TRAUTZL – jednoaktová komická opera – světová premiéra 54
Autor hudby: Jan Zástěra Autor libreta: David Kříž, Renata Fraisová Co vše se může stát, setká- li se svůdník s knězem na jednom koncertě?
Realizátor (telefon, email):
Ondřej
Bazgier,
773 760 451,
o
[email protected]
Obor a ročník studia:
Hudební manažerství, III. ročník
Typ studijního výstupu:
Absolventský (bakalářský) projekt
Pedagog-garant (telefon, email):
Ing.
Jana
Vondráčková,
542 591 611,
[email protected]
Minutáž (délka přestávky):
70 minut – bez přestávky
Program/Obsazení (samostatný dokument): viz příloha (Autoři a díla, správnými a celými jmény a názvy, obsazení nástrojů, postav, hlasových oborů, další účinkující, počet účinkujících celkem…)
Finanční náklady (samostatný dokument): opera je financována ze zdrojů Divadla 215, z.s. (Celková výše předpokládaných nákladů, rámcový položkový rozpočet a zdroj financování.)
Technické požadavky
55
Zvuk:
ANO/NE
Svícení:
ANO/NE
Projekce:
ANO/NE
Jevištní technika:
ANO/NE
Doprava:
ANO/NE
Audio záznam:
ANO/NE
Video záznam:
ANO/NE
Jiné požadavky:
Hasičský dozor, šatnářka
Projednáno na katedře dne:
……………………………
………………………….
………………………… podpis studenta
podpis pedagoga-garanta
podpis vedoucího
katedry
Tento vyplněný dokument odevzdá student
vedoucímu katedry, který jej předloží ke schválení
kolegiu děkana HF a poté na dramaturgické radě HF JAMU. Schválený dokument odevzdejte produkční opery v Divadle na Orlí. V elektronické podobě vyplněný dokument pošlete na adresu produkce:
[email protected].
56
Příloha č. 7: Darovací smlouva
DAROVACÍ SMLOUVA
Smluvní strany:
Jméno a přijímení: r.č.:
....................................
Bydliště:
....................................
(dále jen dárce)
Jméno:
Divadlo 2-15, z.s.
IČ:
04078985
Sídlo:
Vltavská 247/15, Starý Lískovec - Brno, 625 00, Brno
Zastoupená:
Ondřej Bazgier, pokladník
(dále jen obdarovaný)
Čl. I. Předmět smlouvy 57
Dárce se zavazuje obdarovanému bezplatně poskytnout peněžitý dar v celkové výši .......Kč (slovy:.....). Obdarovaný tento dar přijímá.
Čl. II. Účel daru a jeho užití 1) Dárce poskytuje obdarovanému peněžitý dar podle Čl. I. této smlouvy. Dar lze užít na provoz divadla a/nebo divadlem pořádané aktivity. 2) Obdarovaný je povinen dar použít za účelem sjednaným v Čl. II. odst. 1. 3) Obdarovanný je povinen na žádost dárce prokázat, že dar užil k účelu sjednanému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy bez zbytečného odkladu po použití daru.
Čl. III. Způsob poskytnutí a splatnost daru
1) Dárce převede obdarovanému částku sjednanou v Čl. I. této smlouvy na bankovní účet 2111814866/2700 do 14 dnů od uzavření této smlouvy. 2) Dárce uvede při platbě Variabilní symbol: 191015001
58
3) Povinnost dárce poskytnout dar je splněna dnem, kdy je z účtu dárce odepsána finanční částka odpovídající výši peněžitého daru dle této smlouvy a že daná finanční částka je převedena na účet obdarovaného.
Čl. IV. Závěrečná ustanovení 1) Tato smlouva se uzavírá podle ustanovení §2055 a násl. občanského zákoníku – 89/2012 Sb. 2) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech. 3) Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu sepsaly svobodně, že jejímu obsahu rozumí a s tímto souhlasí. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Brně
V Brně
.................................................
Dárce
.......................................................
Obdarovaný
59
Příloha č. 8: Licenční smlouva
Divadlo 2-15, z.s., Vltavská 15, Brno – Starý Lískovec, 625 00 Brno
LICENČNÍ SMLOUVA (výhradní
licence)
uzavřená podle zákona č. 121/2000 Sb., a podle § 2358 a násl. Znění zákona č. 89/2000 Sb. v platném znění
Smluví strany Jméno
a
příjmení:
datum
narození:
trvalé
bydliště:
(dále jen „umělec“)
Jméno:
Divadlo
IČ:
04078985
sídlo:
Vltavská, 247/15, Brno – Starý Lískovec, 625 00 Brno
zastoupená:
Ondřej
(dále
2-15,z.s.
Bazgier, jen
pokladník
/
manažer „nabyvatel“)
ČL. I. Předmět smlouvy
60
1. Předmětem smlouvy je právo umělecký výkon užít, který vytvoří výkonný umělec během inscenace opery Trautzl (dále jen „dílo“), jenž proběhne v Brně v Divadle na Orlí, Orlí 19, Brno – Střted, 602 00 Brno. 2. Umělec uděluje nabyateli touto smlouvou oprávnění k výkonu práva užít výkonným umělcem vytvořený umělecký výkon (licenci). 3. Licenci poskytuje umělec nabyvateli licence jako licenci výhradní.
Čl. II. Rozsah majetkovýh práv nabyvatele 1. Právo umělecký výkon užít se rozumí zejména: a. právo na sdělování díla veřejnosti, zejména: právo na provozování díla živě nebo ze záznamu a právo na přenos provozování díla, zpřístupnění díla v nehmotné podobě, živě nebo ze záznamu, po drátě nebo bezdrátově, zpřístupnění díla veřejnosti způsobem, že kdokoli může mít k němu přístup na místě a v čase podle své vlastní volby zejména počítačovou nebo obdobnou sítí. b. právo na záznam živého koncertu c. právo na rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu se rozumí zejména účelná propagace díla samotného a umělcova jména nebo propagace společného zástupce výkonných umělců, nebo propagace pseudonymu výkonných umělců.
Čl. III. Odměna 1. Za poskytnutou licenci vyplatí nabyvatel licence umělci jednorázovou odměnu ve výši ~1412,-- CZK (slovy=tisícčtyřistadvanáctkorun). 61
2. Odměna zahrnuje honorář umělce a povinnou srážkovou daň. 3. Po odečtení srážkové daně bude umělci vyplacena celková částka ~1200,-CZK (slovy=tisícdvěstěkorun). 4. Odměna bude vyplacena v hotovosti nejpozději do 14 dnů ode dne podepsání smlouvy.
Čl. IV. Omezení licence 1. Nabyvatel prohlašuje, že zejména rozšiřování rozmnoženin zaznamenaného výkonu nebude sloužit k výdělečné činnosti nabyvatele, ale pouze za účelem propagace.
Čl. V. Obecná ustanovení 1. Smlouvou projevují strany vůli zřídit mezi sebou závazek a řídit se obsahem smlouvy. 2. Smlouva je uzavřena, jakmile si strany ujednaly její obsah. V mezích právního řádu je stranám ponecháno na vůli svobodně si smlouvu ujednat a určit její obsah.
V Brně dne
V Brně dne
______________________________ __________________ ___________ Umělec
Nabyvatel
62
Příloha č. 9: Matice odpovědností na provoz opery
Divadlo 2-15, z.s., Vltavská 15/247, Brno – Starý Lískovec, 625 00 Brno
MATICE ÚKOLŮ – PROVOZ OPERY
2 hodiny před začátkem představení Při příchodu Zkontrolovat aktuální prezenční listiny na vrátnici (na vrátnici už mají všechny prezenčky nachystané, nic se nemusí kopírovat) Odemknout všechny místnosti, které budeme používat o Orchestřiště o Průchod pod pódiem o Sál o Šatny pro sóla 2x (2. Patro) o Šatna pro sbor (4. Patro) o Šatna pro orchestr (malá zkušebna 4. Patro) o Manažerská místnost Zapnout insp. rozhlasy v prostorách kde se budeme pohybovat o Šatny pro sóla 2x (2. Patro) o Šatna pro sbor (4. Patro) o Šatna pro orchestr (malá zkušebna 4. Patro) o Manažerská místnost o 1. patro, 2. patro, 4. patro DnO o Zkontrolovat jestli je vyhovující hlasitost – kontrola s inspicientem – on to bude hlásit Zapnout televize v šatnách (pohled na scénu) Zkontrolovat kanály, a jestli fungují Připravit si do 2. patra kbelík s vodou, na květiny
63
Technika Vyzvednout od techniků ve 3. patře 4x sluchátka a baterky Inscenace se bude natáčet na kameru, do které půjde zvuk snímaný mikrofonem, které ještě navíc jde přes nahrávací studio o Domluvit se se zvukařem z nahrávacího studia kdy tam v den představení bude o Připravit kamery Nastavit kamery na snímání z mikrofónu (vypnout mikrák na kameře) Prázdné karty Nabitá baterie Zkušební záznam o Vypůjčit si sluchátka ze studia o Vyzkoušet jestli v těch sluchátkách bude slyšet to, co ti tam pustí ze studia
Prostory inscenace Zkontrolovat orchestřiště o Stavbu podle přílohy o Úplně odemknout orchestřiště – ať svítí zeleně, nestačí jenom jednou odemknout (musí odemknout technik, nebo paní Vlachovská) o Zkontrolovat jestli všem fungují světla na pultech (pustí vám to osvětlovač ve 3., patře) Zkontrolovat jestli ty světla nesvítí divákům do očí o Mít v orchestřišti několik žárovek na rychlou výměnu (poskytnou technici - světla) o Za orchestřištěm (pod pódiem, musí být rozsvíceno jenom pracovní světlo – ať tam trochu vidí když tama půjde sbor, ale ať to nevidí divák Ve čtvrtek navézt kostýmy do 2. Patra pro sóla a podle seznamu / s garderobou je zkompletovat, jestli nic nechybí 64
To samé pro sbor, který to má ale ve 4. patře Zajistit malé občerstvení pro sóla do 2. Patra o Veškeré nádobí (hrnky a lžičky) si musíte zapsat, ze kterého je to patra a následně ho tam vrátit o Varná konvice o Čaje a kávu o Je možné si zapůjčit pojízdný stoleček od DnO Jestli budou rezervace pro někoho – zajistit cedulky se jmény a rozmístit nejlépe do třetí, nebo čtvrté řady v publiku Zkontrolovat scénu a rekvizity o Není toho moc – podle náčrtu a seznamu zkontrolovat jestli je všechno na správném místě, ve správném počtu a pro správné osoby Zkontrolovat tlumené světlo na chodbách hlavně ve 2. Patře (popř. v 1. Patře) Zablokovat nákladní výtah ať je otevřený ve 2. Patře (technik) Zkontrolovat jestli projekce svítí – 3. Patro ozvučovací a osvětlovací kabina
!!!HLAVNĚ KOMUNIKOVAT!!!
1.5 hodiny před začátkem představení
Pokladna Na vrátnici DnO Vám otevřou pokladnu Připravit do foyer/pokladny programy pro diváky Vylepit křestní listy: pokladna, výtah, šatna a foyaer Zajistit kancelářské zázemí (psací potřeby, papíry, koníka, izolepu atd.) Vytištěný seznam rezervací – podle abecedy Vytištěný seznam do Colossea (pouze pátek 30. 10.) Vytištěný seznam VIP hostů (sponzorů, kteří u pokladny obdrží láhev vína) jsou cca 3 Mít připravené dárkové tašky 65
o Víno o Program o Křestní list o Anotaci Trautzla a Divadla o Kompletace ve středu Složky pro PRESS o Cd s fotkama inscenace o Křestní list o Anotaci o Program o Kompletace ve středu Mít připravený kbelík s vodou na kytky (od maminek a fanoušků) Poznámkové bločky/papírky a koníka na popis květin – která je jakému zpěvákovi/dirigentovi atd. Černou desku pod papíry
Technika Zeptat se techniků jestli jsou připraveni a pro váš klid, ať to před vámi zkontrolují – jestli nahrávka hraje, jestli světla svítí a jestli jsou tahy na těch správných místech
!!!HLAVNĚ KOMUNIKOVAT!!!
1 hodina před začátkem představení Zákulisí 1 hodinu před začátkem uvítat veškeré účinkující přes inspicientský set Před začátkem představení mít v ruce kontaktníky na veškeré účastníky inscenace Podle prezenční listiny na vrátnici kontrolovat jestli jsou v DnO všichni, kteří tam mají být (v určitou hodinu: 66
o sóla – 60 min. před začátkem, o sbor 45 min. před začátkem, o orch 30 min. před začátkem) o Těm co tam nebudou, se musíte dovolat, a zjistit kdy přijdou a sledovat jejich příchod o Ve čtvrtek to bude v pohodě – máme totiž před tím generálku
Všechno hlásit inspici prostřednictvím sluchátek jenž budete mít o Hlásit když bude kompletní některá skupina (sbor, sóla, orch, atd.) Když nebudou kompletní hlásit, kdy budou kompletní o Ptát se sóla a sboru jestli se stíhají nalíčit a obléct – jestli se může začít na čas nebo budeme mít nějaké zpoždění o Hlásit že je připravená scéna, rekvizity o Hlásit že se otevírá pokladna, že tam jsou lidi o Hlásit že diváci se začínají pouštět do sálu Sál v té době musí být naprosto připravený, a nesmí se tam dít už žádné úpravy Cca 20 – 15 minut před začátkem představení o Sledovat jestli inspice hlásí všem do šaten minuty do začátku představení 30 minut 15 minut 10 minut 5 minut 1 minuta !!!HLAVNĚ KOMUNIKOVAT!!!
30 minut do začátku představení Před tím než se začnou pouštět diváci do hlediště je nutno zapnout nahráváni kamer Znovu zkontrolovat jak jsou na tom účinkující – jestli se stihají připravit Před začátkem být v kontaktu s technikem, který bude gongat pro diváky (bude mít sluchátka) 67
o Jestli bude mít začátek představení zpoždění tak to musí vědět! o Gongat bude: o 10 minut před začátkem o 5 minut před začátkem o 1 minuta před začátkem
Potom bude hlásit, jestli je už foyaer prázdné jestli jsou všichni už v hledišti – zkontrolovat jestli ještě není někdo i na wc
Podle seznamu hostů zkontrolovat jestli jsou všichni o Jestli tam bude scházet někdo, tak čekat třeba 1 minutu, pouze v případě že opravdu budeme vědět, že přijde (maminka někoho, pedagog atd.) – hlásit to inspici,
Technik zahlásí, že uzavřel dveře do hlediště a že ve foyaer už nikdo není
show může začít
Začátek představení (Pokud vše je tak jak má být – mělo by to být v pořádku a máte teoreticky trochu volno)
během představení uklidit pokladnu, urovnat programy, a když tak je tam ještě pár doplnit (pouze ve čtvrtek) v pátek během představení všechno uklidit – programy. Křestňáky atd. přenést květiny a dárky do 2. Patra na gratulace jeden z vás musí být ve 2. patře u sálu jestli vše probíhá tak jak má, o v případě výskytu nějakého problému se ho snažit vyřešit čím jak nejrychleji sledovat konec představení a být včas na gratulace o budete nosit květiny a dárky účastníkům o budou připraveny ve 2. Patře/nákladním výtahu sledovat nástupy sboru jsou na začátku a na konci – jakmile bude inspice hlásit ať se připraví – okamžitě je hnát dolů ať jsou nachystáni 68
!!!HLAVNĚ KOMUNIKOVAT!!!
Po představení
vrátit veškeré sluchátka a baterky umístit do nabíječky
když diváci úplně odejdou, ještě jednou uklidit a projít foyaer a pokladnu jestli tam nic nezůstalo a připravit ji na další den nebo úplně vyklidit
zajít na vrátnici DnO a uzamknout hlavní vchod do foyaer – zvenčí
schovat kamery o baterky do nabíječky a záznam ještě ten večer přetáhnout do počítače a mít čistou kartu o nezapomenout na kryt na objektiv
uklidit cedulky s rezervacemi
porovnat židličky
Scéna
uklidit scénu – jestli tam bude nějaký bordel – jednou ji zamést
nachystat scénu na začátek představení – scéna a rekvizity
všechny rekvizity buďto na scénu tak jak mají stát, nebo na jednu hromadu do backstage
Šatny zkontrolovat čistotu šaten – jenom hrubě pouklízet (papírky a tak) kostýmy musí viset na štendrech zapsat si když Vám někdo řekne, že roztrhl nebo jinak zmačkal/zničil kostým a že ho potřebuje doopravit – já to pak zavolám naší garderóbě po vyklizení šatny zamknout (nezapomenout i na TV a insp. Rozhlas)
Likvidace V pátek po představení bude ještě navíc probíhat likvidace
k dispozici by měly být 3 auta – do kterých se to musí všecko nacpat
odblokovat nákladní výtah – scéna a rekvizity a kostýmy se shromáždí podle seznamu a pak se budou odvážet a odnášet dolů do aut 69
důkladně projít všechny místnosti a uklidit po sobě (včetně orchestřiště)
uklidit i občerstvovací stoleček ve druhém patře
!!!HLAVNĚ KOMUNIKOVAT!!!
70
Příloha č. 10: Plakát inscenace
71
Příloha č. 11: V.I.P. vstupenka pro sponzory
72
