Zákon o evidenci obyvatel a rodných èíslech

Vážení pøátelé, v rukou držíte novou verzi programu STEREO 15. Rádi bychom vám podìkovali za dùvìru, kterou jste objednáním programu projevili. Vìøíme, že vám nová verze usnadní práci, protože do ní bylo mimo zohlednìní legislativních zmìn zapracováno mnoho dalších zlepšení a také námìtù, které jsme od vás obdrželi. Pro pøevod vašich dat do nové verze je pøipraven pøevodový program, s jehož pomocí snadno pøevedete data ze starších verzí do verze aktuální. Pøejeme vám mnoho úspìchù pøi práci s programem STEREO 15.

L egislativní zmìny pro rok 2007 K 1. lednu 2007 došlo k mnoha legislativním zmìnám, které jsme do nové verze zohlednili. Uvádíme seznam nejdùležitìjších zmìn a jejich struèný popis vèetnì jejich promítnutí do programu.

Zákoník práce 262/2006 Sb. Pøíplatky ke mzdì jsou poèítány v souladu s paragrafy 112 až 118 zákona 262/2006 Sb. V pøíplatcích je možno nastavit, zda budou zadány procentní sazbou z prùmìru pro náhrady, z minimální hodinové mzdy, z tarifního hodinového prùmìru nebo pevnou èástkou. V návaznosti na výpoèet náhrad z minimální mzdy byl rozšíøen parametr Minimální mzda mìsíèní a hodinová. Od 1.1.2007 dochází také ke zvýšení mìsíèní minimální mzdy ze 7955,- na 8000,- Kè, pøièemž hodinová zùstala zachována na výši 48,40 Kè. Hodnota minimální mzdy byla aktualizována a naleznete ji v nabídce Mzdy/ Ostatní/ Parametry/ (Sdílené)/ Mzdy/ Pojištìní/ Zdravotní pojištìní. Z dùvodu zmìny výpoètu zákonných pøíplatkù byla ve formuláøi mìsíèní mzdy pøejmenována Hrubá mzda na Hrubý pøíjem.

Zákon 586/1992 Sb. o daních z pøíjmù V souladu se zákonem 586/1992 Sb. o daních z pøíjmù byla doplnìna možnost zadání èástek odborových pøíspìvkù do Srážek v osobní evidenci. Pokud bude v textu srážky obsažen øetìzec "odbor", program bude èástku považovat za odborové pøíspìvky a zahrne je v souladu s § 15, odstavce 7, zákona 586/1992 o dani z pøíjmù do roèního zúètování danì. Od 1.1.2007 jsou do výpoètu základù pro zdravotní a sociální pojištìní zahrnuty èástky za

životní a penzijní pojištìní. Rovnìž vliv na výpoèet danì z pøíjmù je v souladu s §6, odst. 9, písmena u) a w) zákona 586/1992 o daních z pøíjmù. Pro korektní pøenos pøeplatku danì do osobní evidence byl doplnìn parametr Minimální èástka pøeplatku danì, který zajistí pøenesení pøípadného pøeplatku pouze v pøípadì, kdy je vyšší než èástka uvedená v parametru. V souèasné dobì je v zákonì 586/1992, § 38ch, odstavci 5 uvedena minimální èástka pøeplatku danì 50,- Kè.

Zákon o evidenci obyvatel a rodných èíslech Text Pracovní smlouvy byl doplnìn o formulaci, že zamìstnanec souhlasí s využitím jeho rodného èísla. Organizace bude mít možnost získat souhlas od zamìstnance a tím splnit podmínku § 13c, zákona 133/2000 ve znìní zákona 53/2004 Sb. Pro pøípad nesouhlasu s využitím RÈ jsou pøipraveny tiskové sestavy, ve kterých rodné èíslo nevystoupí. Sestavy pro státní instituce obsahují RÈ bez ohledu na souhlas èi nesouhlas zamìstnance.

Zákon 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpeèení a zákon 592/ 1992 Sb. o pojistném na všeobecné zdravotní pojištìní Od 1.1.2007 jsou èástky za životní a penzijní pojištìní zahrnuty do výpoètu základù pro zdravotní a sociální pojištìní. Pro pøípad zmìny se zahrnutí

V provozu je další èíslo na hotline STEREO Od listopadu 2006 je v provozu další telefonní èíslo pro volání na linku technické podpory. Stejnì jako naše pùvodní èíslo 487 525 043 je i toto typu ISDN a skrývá se pod ním více kanálù pro dovolání se k nám. Zkuste využít pro pøípadné volání k nám právì tohoto èísla.

pøíspìvku zamìstnavatele do vymìøovacího základu øídí podle nastavení parametru Zahrnout do VZ (vymìøovacího základu), který nalezneme v nabídce Mzdy/ Ostatní/ Parametry/ (Sdílené)/ Mzdy/ Pojištìní/ Penzijní pøipojištìní a Životní pojištìní.

Vylouèená doba pøi pracovním úrazu Pøi zadání nepøítomnosti "NDPUR" (pracovní úraz) se v souladu se zákonem 155/1995 o dùchodovém pojištìní, § 16, odst. 4, vìta 2 první den, kdy se úraz stal, nepoèítá do vylouèených dob.

Zmìna redukèních hranic pro výpoèet nemocenských dávek V souladu s naøízením vlády 588/2006 Sb. dochází s úèinností od 1.1.2007 ke zmìnì èástek pro stanovení denního vymìøovacího základu. • •

první hranice se zvyšuje z 510,- na 550,- Kè druhá se zvyšuje ze 730,- na 790,- Kè.

Zamìstnancùm, jimž vznikl nárok na dávky nemocenského pojištìní pøed 1. lednem 2007 je tøeba dávky pøepoèítat v souladu s § 40 odst. 2 zákona 54/1956 Sb. U tìchto zamìstnancù se postupuje tak, že jim evidovanou nemoc ukonèíme k 31.12.2006 a od 1.1.2007 založíme novou nepøítomnost, ve které je nutno vyplnit údaj Dny nepøítomnosti zapoèítané v minulém období. Tento údaj je dostupný v detailu zadané nemoci po stisku kombinace kláves Shift+F10. Tak zajistíme pokraèování nemoci ve správném pásmu.

3 4 7 5 2 5 487

Ježek software s.r.o. – Noviny 1/2007 – Leden 2007 • www.PodvojneUcetnictvi.cz

Strana 1

I ndividuální úpravy po pøevodu dat do programu STEREO 15

A ktuality a ostatní

Homebanking

Doživotní softwarová renta – vyhodnocení roku 2006

U uživatelù, kteøí používají homebanking, je po provedení upgrade na vyšší verzi potøeba znovu nastavit parametry komunikace s bankou. Nastavení provedeme následovnì: 1. V menu Úèetnictví/ Evidence/ Banka/ Výpisy/ Ostatní/ Parametry komunikace vybereme banku, se kterou probíhá elektronická komunikace a potvrdíme klávesou Enter. 2. Zadáme plné cesty k výpisùm z úètu i pro pøevodní pøíkaz podle nápovìdy o øádek níž, která je napsaná fialovým písmem, vyplníme øadu dokladu, kód penìžního ústavu, pøípadnì také Upøesòující údaje dle smlouvy s bankou. TIP: Údaje z pøedchozí verze je možné si vytisknout a do nové verze je opsat. Další možnost spoèívá v souèasném spuštìní verzí 14 i 15. Mezi nimi se lze pøepínat pomocí kombinace kláves Alt+Tabelátor (nebo v pøípadì dostateèného rozlišení monitoru mùžeme obì verze dát na obrazovku vedle sebe) a do STEREA 15 opíšeme údaje ze STEREA 14.

Algoritmy výkazù S ohledem na reakce uživatelù z minulých let upozoròujeme na to, že každá verze programu STEREO obsahuje aktuální algoritmy výkazù. Pøi pøevodu dat na novou verzi jsou však algoritmy výkazù pøebírány z pøedchozí verze. Dùvodem tohoto øešení je snaha o zachování individuálních úprav. Aktualizaci algoritmù lze v pøípadì potøeby provést následujícím postupem: 1. V menu Úèetnictví/ Pøehledy/ Výkazy/ Rozvaha otevøeme Algoritmy výkazu rozvaha. 2. Protože pøi exportu výkazù dojde k vymazání hodnot ve sloupci Minule, doporuèujeme vytisknout si po stisku kombinace Shift+F6 sestavu, podle které budeme moci hodnoty znova zapsat. 3. Dále pokraèujeme po stisku klávesy F10/ Export a import èíselníku/ Obnovit z distribuèního. 4. Na dotaz "Smazat soubor (Vèetnì sloupce minule) a importovat z …" odpovíme kladnì. 5. Podle tiskové sestavy doplníme hodnoty do sloupce Minule. TIP: Pro rychlejší poøízení doporuèujeme najet kurzorem do sloupce Minule, stisknout klávesu F5 a v menu potvrdit volbu Tabelátor. Po zadání hodnoty a potvrzení klávesou Enter se kurzor

pøesune na další øádek pøímo do pole Minule a mùžeme rovnou zadávat další údaj. Zcela shodným zpùsobem postupujeme i ve Výkazu zisku a ztráty.

Pøevod dat z modulu Mezd Vzhledem k novému zpùsobu výpoètu pøíplatkù ke mzdì (viz sta k Zákoníku práce 262/2006 Sb.) by mìl být pøevod dat spuštìn ve chvíli, kdy jsou zpracované a uzavøené mzdy za prosinec 2006 a dosud nejsou zpracované mzdy za leden 2007. Po pøevodu jsou hodnoty v Parametrech mezd nastaveny podle Zákoníku práce. TIP: V pøípadì potøeby úprav hodnot je nejrychlejší zpùsob provedení zmìny v nabídce Mzdy/ Ostatní/ Parametry/ (Lokální parametry)/ Mzdy/ Parametry nastavení. Po úpravì parametrù a kladné odpovìdi na dotaz budou zmìny promítnuty do Osobní evidence pracovníkù.

Pøevzetí upravených sestav Pokud došlo k úpravì tiskových sestav, urèitì neopomeòte po spuštìní pøevodu dat v menu Parametry pøevodu stisknout klávesu Enter na øádku Vlastní pohledy a sestavy – v pravé èásti se zmìní "Ne" na "Ano". Zároveò pro zachování nastavení klávesnice, tiskárny a monitoru v nové verzi stisknìte Enter i na øádku "Konfiguraci (FAND.CFG, *.INI)". Potvrzení pøevzetí se opìt projeví zmìnou "Ne" na "Ano". Tak si zajistíte pøevod nastavení programu i sestav bez nutnosti ruèního nastavování. UPOZORNÌNÍ: Vzhledem možným zmìnám deklarací souborù nelze vylouèit nefunkènost upravených sestav. V tomto pøípadì je potøeba upravit deklaraci sestavy podle nových podmínek.

I v roce 2006 jsme mohli vyhlásit dalšího doživotního rentiéra, který mùže pøi každoroèním upgrade programu využít slevu ve výši 2.000 Kè. Blahopøejeme. A nyní rekapitulace za uplynulý rok: • • • •

5 prodejù – jeden z vás se stal rentiérem 3 prodeje – 7 trojnásobných prodejcù 2 prodeje – 11 z vás uskuteènilo dva prodeje 1 prodej – 134 dalších zprostøedkovatelù

Tak jako v roce 2006, budou i letos na zaèátku února všechny zprostøedkovatelské objednávky slosovány a celkem bude odmìnìno padesát výhercù, kteøí si mezi sebou rozdìlí ceny v celkové výši 50.000 Kè. Výsledky losování zveøejníme v dalším èísle našeho zpravodaje a na našich internetových stránkách www.jezeksw.cz.

Internet – zmìny a novinky Také v oblasti internetu jsme pro vás pøipravili nìkolik novinek. Spustili jsme novou podobu naší webové prezentace. Na adrese www.jezeksw.cz si nyní mùžete napøíklad vyhledávat aktuality podle oblastí, filtrovat instalaèní soubory podle své verze programù atd. Postupnì budeme tyto stránky doplòovat a rozšiøovat o nové funkce a informace.

Dodateèné pøiznání k DPH Na èasté požadavky uživatelù byla zapracována možnost podání Dodateèného pøiznání k DPH, pro které je potøeba použít urèitý typ DPH. Pøi pøevodu dat je zajištìno doplnìní nových typù DPH pro dodateèné pøiznání do vašeho stávajícího èíselníku. Nové typy jsou dobøe poznatelné podle vykøièníku v údaji D (dodateèné). Podrobný popis postupu je v pøíruèce Rozdílová dokumentace v modulu Úèetnictví, kapitola Tisk Dodateèného pøiznání k DPH.

D okumentace k nové verzi Verze programu STEREO 14 vám byla v loòském roce zaslaná s rozsáhlou Uživatelskou pøíruèkou. Letos je s programem distribuovaná tzv. Rozdílová dokumentace. V ní jsou po modulech uvedeny nejdùležitìjší novinky a odlišnosti mezi verzemi STEREO 14 a STEREO 15. Pro verzi 15 je dokumentace doplnìna ještì o pøíruèku Jak na to? Jedná se o sbírku praktických pøíkladù ukazujících využití pøedevším speciálních a rozsáhlejších funkcí programu. Obì publikace v celkovém rozsahu více než 230 stránek dostáváte automaticky s programem STEREO 15 a my doufáme, že v nich najdete právì ty informace, které využijete ve své práci. Strana 2

Akce "Staòte se softwarovým rentiérem" má za sebou další roèník.

Další novinkou je zprovoznìní konference na serveru www.pandora.cz. Výhodou této formy je možnost nechat si zasílat pøíspìvky automaticky e-mailem na svou adresu.

Doufáme, že vám tyto zmìny pomohou ke spokojenìjší práci s programem STEREO.

Ježek software s.r.o. – Noviny 1/2007 – Leden 2007 • www.PodvojneUcetnictvi.cz

A – Spuštìní instalaèního programu Instalace programu STEREO 15 a pøevod dat je rozdìlena na: A – Spuštìní instalaèního programu A1 Instalace z CD-ROM A2 Instalace z disket B – Vlastní instalace B1 Základní èást B2 Úprava konfigurace B3 Síová verze C – Pøevod dat C1 Pøed pøevodem C2 Vlastní pøevod D – Spuštìní programu STEREO 15 D1 Vlastní spouštìní D2 Registrace D3 Data pøevedených firem E – Po pøevodu E1 Dokonèení pøevodu dat E2 Kontrola dat E3 Kontrola a doplnìní parametrù a èíselníkù U – Pøevod dat z programu Úèto

K instalaci je na dodaném médiu pøipraven program INSTALL, který vás celým procesem provede pomocí jednoduchých pokynù. Spustíme jej v závislosti na používaném médiu:

A1 •

Instalace z CD-ROM

V prostøedí Windows 95, 98, NT, ME, 2000 nebo XP se po vložení CD ROMu do mechaniky automaticky otevøe navigace, ze které se oznaèeným odkazem pøepnete na instalaèní stránku.

Na otevøené instalaèní stránce tlaèítkem pokraèujte dále. V dialogu, který se zobrazí, zvolte možnost Spustit (nebo Otevøít). Upozornìní! Tlaèítko Uložit instalaci programu nezajistí!

Ježek software • Upgrade 2007 – Leden 2007 • www.PodvojneUcetnictvi.cz

Strana 1

V závislosti na úrovni zabezpeèení vašeho systému se mohou objevit ještì další dialogová okna ohlednì ovìøení. Také v nich stisknìte tlaèítko (vyberte volbu) Spustit.

Dále pokraèujte podle postupu v bodu B ... Vlastní instalace. Pokud se navigace nezobrazí automaticky, spuste instalaèní program pøíkazem "X:INSTALL" zadaným do nabídky Start/ Spustit... (písmeno X nahraïte oznaèením mechaniky CD ROM ve vašem poèítaèi) a stisknìte klávesu Enter. • •

Ve Windows 3.1 nebo 3.11 zadejte pøíkaz X:INSTALL do nabídky Soubor/ Spus a potvrïte. V MS DOS zadejte X:INSTALL pøímo do pøíkazového øádku.

A2

Instalace z disket

1. Vložte první instalaèní disketu do pøíslušné mechaniky. 2. • Ve Windows 95, 98, NT, ME, 2000 nebo XP, stisknìte Start/ Spustit... a do rámeèku Otevøít napište "A:INSTALL" ("B:INSTALL" pro mechaniku "B:"). Velikost písma nerozhoduje. • Ve Windows 3.xx zadejte stejný pøíkaz v oknì Soubor/ Spus. • V prostøedí MS DOS zadejte "A:INSTALL" pøímo do pøíkazového øádku a stisknìte klávesu Enter.

B – Vlastní instalace Základní èást instalace se provádí stejnì pro všechny druhy licencí od volné verze po síovou.

B1

Základní èást

Instalaèní program otevøe okno pro zadání adresáøe, do nìhož bude program STEREO 15 nakopírován.

Obvykle není dùvod jej mìnit. Pokud se rozhodnete zvolit jiný adresáø, zadejte jeho název (vèetnì oznaèení disku). Pole pro zadání aktivujte písmenem "A" nebo poklepem myší. Zadaný adresáø potvrïte Enter. Upozornìní! Verzi 15 instalujte do nového samostatného adresáøe! V pøípadì instalace z disket vás program postupnì vyzve k jejich výmìnì. Vyjmutí diskety a vložení další vždy potvrïte klávesou Enter. Po ukonèení instalace vyjmìte poslední disketu z mechaniky. Úspìšné dokonèení instalace je oznámeno informaèním hlášením. Strana 2

B2

Úprava konfigurace

Vzhledem k tomu, že používáte pøedcházející verze programu, dá se pøedpokládat, že systémové parametry (vèetnì parametru FILES) již máte nastaveny. Následující úpravy provádìjte v pøípadì, že program instalujete na nový poèítaè nebo po výmìnì používaného operaèního systému. Pro snadnìjší orientaci ve zmìnách v jednotlivých operaèních systémech jsme zde pøipravili pøehledovou tabulku.

Operaèní systém

Parametr FILES

Systémová klávesnice

DOS WINDOWS 3.XX WINDOWS 95 WINDOWS 98

Je nastaven v souboru C:\CONFIG.SYS.

Vypnout èeskou klávesnici pøíkazem KEYB US v souboru AUTOEXEC.BAT.

WINDOWS ME

Je nastaven hodnotou PerVMFiles v sekci [386Enh] v souboru SYSTEM.INI.

Vypnout èeskou klávesnici (nastavením US) na chlopni Mezinárodní v konfiguraèním programu MSCONFIG.

WINDOWS NT WINDOWS 2000 WINDOWS XP

Je nastaven v souboru CONFIG.NT umístìném v adresáøi C:\Windows\ System32.

Vypnout èeskou klávesnici pøíkazem KB16 US ve spouštìcím souboru programu STEREO (S.BAT, SXP.BAT).

Jestliže jste sami upravili soubor CONFIG.SYS nebo soubor SYSTEM.INI, restartujte pøed spuštìním programu STEREO 15 poèítaè. U operaèních systémù Windows NT, 2000 a XP není restart nutný.

B3

Síová verze

Pro správnou funkci síové verze programu proveïte následující kroky: 1. Program STEREO 15 nainstalujte na každou stanici, ze které s ním budete chtít pracovat. 2. Z pøiložené diskety doinstalujte na každou zúèastnìnou stanici síový runtime PC FANDu. Postup jeho instalace je totožný s instalací vlastního programu STEREO z disket (viz. kapitoly A2 a B1). Runtime se instaluje do stejného adresáøe jako program STEREO 15. 3. Pro jednoznaèné rozlišení poèítaèe v síti nastavte nebo zkontrolujte stávající identifikaèní èíslo – LANNODE: • Lze jej zadat pøímo do souboru AUTOEXEC.BAT (pro Windows NT nebo Windows 2000 do souboru AUTOEXEC.NT) pomocí systémového editoru SYSEDIT nebo poznámkového bloku (NOTEPADu). • Používáte-li Windows XP, zadejte èíslo stanice do dávkového souboru SXPLAN.BAT, který je pro spouštìní programu v prostøedí Windows XP speciálnì pøipraven. Bez ohledu na to, do kterého souboru chcete èíslo stanice doplnit, uèiòte tak doplnìním øádku SET LANNODE=èíslo poèítaèe. Každý poèítaè v síti musí mít pøidìleno jedineèné èíslo v rozsahu 0 až 125.

C – Pøevod dat Po nainstalování nové verze jsou ve vytvoøeném adresáøi (napø. C:\STEREO15) pøipraveny dva nezávislé programy. Program STEREO a program UPGRADE pro pøevod dat z pøedchozích verzí (Vzhledem k tomu, že oba programy používají stejný runtime PC FANDu, není možné je provozovat souèasnì. Spuste tedy nejprve pøevodní program a teprve po jeho ukonèení spuste STEREO.). Upozornìní! Do programu STEREO 15 lze pøevést data z verzí X, XI, 12, 13 a 14. Pro pøevod dat starších verzí (9, 8, 7) je tøeba použít jako "mezikrok" (demo)verzi XI. Postup konzultujte s pracovníky hotline. Ježek software • Upgrade 2007 – Leden 2007 • www.PodvojneUcetnictvi.cz

Cílem upgrade je pøenesení již poøízených záznamù z minulé verze programu do verze nové. V zájmu maximální bezpeènosti pøevodní program upgradovaná data zkopíruje do adresáøe s novou verzí programu STEREO (pùvodní data zùstanou nedotèena). Po ukonèení pøevodu a následném spuštìní cílového programu by mìly obì verze (výchozí i verze 15) obsahovat totožná data a pøíslušné tiskové výstupy by mìly dávat stejné výsledky.

C1

Pøed pøevodem dat

Ze zkušeností víme, že bezproblémový pøevod dat je podmínìn urèitými opatøeními, která doporuèujeme provést: 1. Uzavøení rozpracovaných dokladù – pøevodní program pøebírá vìtšinu souborù z minulé verze. Mezi soubory, které pøebírané nejsou, patøí rozpracované doklady v agendách Pøíjemky, Fakturace, Objednávky apod. Pokud chcete pøevést i tyto rozpracované doklady, doporuèujeme je ukonèit a tím odeslat do archivù. 2. Údržba dat – poèátkem nového kalendáøního roku provádìjí mnozí uživatelé rùzné úpravy a zmìny nastavení. Aby byly veškeré vazby v programu zachovány respektive aktualizovány, doporuèujeme provést kompletní Údržbu dat. 3. Kontrola úèetního deníku – v úèetní praxi se nìkdy vyskytnou pøípady, které je nutné øešit ruènì na základì vlastních zkušeností. Pokud zaúètování neodpovídá obvyklým pøípadùm, mùže v hranièních pøípadech pøevodní program špatnì takové zaúètování interpretovat a následnì i pøenést do nové verze. Abyste takové doklady zachytili ještì pøed pøevodem a mohli je po jeho provedení snadno zkontrolovat, doporuèujeme provést Kontrolu úèetního deníku. Volbu pro její provedení naleznete v nabídce Ostatní/ Speciality. 4. Záloha dat – proveïte zálohu dat všech zpracovávaných firem na libovolné záložní médium (z dùvodu bezpeènosti doporuèujeme CD, ZIP nebo tzv. Flash pamì pøipojovanou do USB portu). Zálohu lze samozøejmì provést i na diskety, ale vzhledem k jejich všeobecnì nízké spolehlivosti preferujeme ostatní média.

C2

Pro snazší vyhledání starších verzí programu STEREO je editaèní formuláø pro zadání cesty k pøedchozí verzi podporován klávesou Tab. Po jejím stisku vyberte disk, na nìmž je hledaná verze uložena a v následujícím oknì vyhledejte pøíslušný adresáø. Jeho výbìr potvrïte klávesou Enter. •

•

Rozhodnete-li se pùvodní nastavení nepøebírat, doporuèujeme projít pøíslušné volby v nové verzi ruènì a program znovu pøizpùsobit vašim potøebám. Princip nastavování se od pøedchozích verzí nezmìnil.

•

D – Spuštìní programu Spuštìní programu STEREO je øešeno pomocí tzv. dávkového souboru S.BAT (pøípadnì SXP.BAT), který je uložen v adresáøi s programem. Tento dávkový soubor mùže mimo jiné obsahovat sled pøíkazù, které doèasnì upraví nìkteré vlastnosti operaèního systému.

D1 •

Ježek software • Upgrade 2007 – Leden 2007 • www.PodvojneUcetnictvi.cz

Vlastní spuštìní

Spuštìní pomocí zástupce – v rámci instalace je (v systémech Windows 95 a vyšších) na pracovní plochu automaticky vytvoøen zástupce Ježek software STEREO 15 s ikonou. Poklepáním na ikonu program jednoduše spustíte. Nastavení zástupce se od minulých verzí nemìnilo (postup naleznete v pøíruèce Instalace a ovládání). Pøestože je pro spuštìní programu STEREO 15 pøipraveno více dávkových souborù (S.BAT, SXP.BAT, SLAN.BAT atd.), zástupce je vždy spojen pouze se souborem S.BAT. Budete-li chtít pro spouštìní programu využít jiný dávkový soubor, zmìòte volání dávkového souboru ve Vlastnostech zástupce. Volbu Vlastnosti naleznete v nabídce otevøené po kliknutí pravým tlaèítkem myši na pøíslušného zástupce.

• Pøevodní program obsahuje následující volby: • Pokyny k pøevodu dat – volba obsahuje popis provádìné akce vèetnì doporuèených èinností pøed a po pøevodu. • Výbìr minulé verze – po spuštìní program prohledá disk, ze kterého byl spuštìn, ve snaze nalézt pøedchozí verze STEREA. V pøípadì jejich existence nabídne seznam, z nìhož lze klávesou Enter vybrat zdrojovou verzi k pøevodu. Automatické vyhledání lze odmítnout a cestu k pøíslušnému programu zadat ruènì. Stejnì tak zadejte cestu ruènì i v pøípadì, že se nepodaøí minulou verzi vyhledat automaticky.

Vedle pøevodu nastavení lze do nové verze programu pøenést i uživatelsky vytvoøené tiskové sestavy a editaèní formuláøe (uložené v nabídkách Vlastní sestavy a Vlastní formuláøe). Spustit pøevod dat – poslední volba spustí pøevodní aparát. Upozornìní! Pøevodní program UPGRADE lze kdykoli spustit znovu a pøevést dodateènì další firmy. Pøi opakovaném pøevodu vìnujte velkou pozornost výbìru pøevádìných firem. Vyberete-li již jednou pøevedenou firmu, program pøepíše data v nové verzi programu a vy tak mùžete ztratit novì poøízené záznamy.

Vlastní pøevod

Pøevodní program spuste pøíkazem (respektive dávkovým souborem) U.BAT nebo UPGRADE.BAT, který se nachází v adresáøi s novou verzí (napø. C:\STEREO15). Uživatelé operaèních systémù Windows 95 a vyšších mohou použít zástupce, který je po instalaci nové verze automaticky umístìn na pracovní ploše poèítaèe (máte-li jistotu, že pøevod již nebudete opakovat, mùžete tohoto zástupce po dokonèení pøevodu z plochy odstranit).

Výbìr firem pro pøevod – tato volba je až do zadání správné cesty k programu nepøístupná. Je-li cesta zadána správnì, otevøe zmínìná volba seznam firem zpracovávaných v dané verzi. Nastavením výbìru na "A–ano" urèíte, které z uvedených firem budou do pøevodu zahrnuty. Ostatní firmy budou z pøevodu vynechány. Parametry pøevodu – pro usnadnìní práce je pøevodní program schopen z pøedchozí verze pøevzít také soubor FAND.CFG, který obsahuje nastavení klávesnice, tiskárny, monitoru apod.

Spuštìní dávkou – spoèívá v pøímém spuštìní dávkového souboru S.BAT. To lze provést rùznými zpùsoby, z nichž nìkteré jsou použitelné jen ve vybraných operaèních systémech. • spuštìní z pøíkazového øádku – v otevøeném pøíkazovém øádku zadejte následující sled pøíkazù: CD\ C:\STEREO15 S

•

spuštìní pomocí volby Start/ Spustit… – v nabídce Start zvolte Spustit… a do otevøeného dialogového okna zadejte úplnou cestu k dávkovému souboru "C:\STEREO15\S.BAT" a potvrïte ji klávesou Enter nebo stiskem tlaèítka OK. Strana 3

•

spuštìní z okna Windows – k dávkovému souboru S.BAT se mùžete také "proklikat" pøes ikonu Tento poèítaè. Samozøejmì lze využít i Prùzkumníka a další souborové manažery.

Pøi prvním spuštìní program zkontroluje úplnost pøebíraného konfiguraèního souboru a dle potøeby jej doplní. Kontrolu a pøípadné zmìny proveïte v nabídce Ostatní/ Speciality/ Nastavení prostøedí.

D2

Registrace

Okamžitì po spuštìní programu STEREO se na obrazovce objeví registraèní formuláø. Do nìj zadejte údaje uvedené na registraèním lístku, který je souèástí dodávky. Upozornìní! Licenèní kód (skládající se ze dvou pìtiznakových skupin) je generován na základì pøedchozích informací (jméno, název firmy, použitá licence a poèet poèítaèù). Proto je tøeba tyto údaje zadat pøesnì podle registraèního lístku a to i v pøípadì, že jsou uvedeny chybnì. V pøípadì jakékoli korekce program údaje nepøijme a budete muset celý proces opakovat. Nápravu chybnì uvedených informací vyøešte po registraci dodateènì telefonicky s pracovníky obchodního oddìlení.

D3

Data pøevedených firem

Po zadání správných registraèních údajù program otevøe firmu PØÍKLAD. V hlavním modulu v nabídce Ostatní/ Jiná firma vyberte jednu z pøevedených firem a otevøete ji, aby program mohl dokonèit pøevod dat. Stejnì postupujte i u dalších pøevedených firem.

Úèetnictví

Rozvaha Výsledovka (obì sestavy jsou v nabídce Úèetnictví/ Pøehledy)

Majetek

Seznam majetku (Majetek/ Výpisy)

Sklady

Zásoby (Sklady/ Pøehledy/ Zásoby)

Mzdy

Seznam zamìstnancù (Mzdy/ Zamìstnanci/ Tiskové sestavy) Opis po mìsících (Mzdy/ Archiv/ Tiskové sestavy/ Seznam mezd) Mzdový list (Mzdy/ Archiv/ Souhrnné sestavy/ Mzdové listy) Rekapitulace (Mzdy/ Archiv/ Souhrnné sestavy/ Mzdové listy)

Upozornìní! Naleznete-li pøi tìchto kontrolách nìjaké rozdíly, mùžete jejich odstranìní konzultovat s pracovníky oddìlení technické podpory.

E3

Kontrola a doplnìní parametrù

Pøi pøevodu dat z pøedchozích verzí je potøeba zkontrolovat nastavení parametrù a èíselníkù ve všech modulech programu STEREO 15. Pøi letošním pøevodu dat z verze 14 upozoròujeme pøedevším na kontrolu nastavení týkající se modulu Mzdy v nabídce Ostatní/ Parametry/ (Lokální parametry)/ Mzdy/ Parametry nastavení - zde se nachází, mimo jiné, pøíplatky a zpùsob jejich výpoètu, roèní nárok na dovolenou a nastavení tiskù. Ujistìte se, že pøed zpracováním nových mezd je nastaven v nabídce Ostatní/ Parametry/ (Sdílené)/ Mzdy/ Parametry zpracování údaj Mzdové období na "01.2007", dále zkontrolujte variabilní symbol pro OSSZ, sazbu zákonného pojištìní zamìstnancù a minimální výši pøeplatku danì. Pøi pøechodu z verze 13 a starší doporuèujeme pro kontrolu parametrù a nastavení využít novin Upgrade 2006, které se nachází na CD ve formátu PDF na stránce Dokumenty.

E – Po pøevodu Pøevodový aparát se v maximální možné míøe snaží pøevzít data z minulé verze v kompletní a nezmìnìné podobì. Vzhledem k rozdílùm mezi minulou a novou verzí je však tøeba vìnovat zvýšenou pozornost kontrole pøevedených dat a nastavení nových parametrù.

E1

Dokonèení pøevodu dat

Pøi prvním otevøení každé pøevedené firmy program automaticky provede celou øadu operací, které završí proces pøevodu dat. Na závìr provede kompletní údržbu dat. V pøípadì síové verze proveïte na všech stanicích nastavení síových parametrù a ovìøte, zda se data skuteènì sdílí.

E2

Kontrola dat

Vzhledem k velkému množství zásadních zmìn v nové verzi programu je tøeba provést dùkladnou kontrolu pøevedených dat a dle potøeby je pøizpùsobit novým vlastnostem programu. Plošnou kontrolu dat provedete nejlépe porovnáním stejných tiskových sestav vytištìných z obou verzí programu (z minulé i nové). Nejvhodnìjší tiskové sestavy pro jednotlivé moduly jsou:

V provozu je další èíslo na hotline STEREO Od listopadu 2006 je v provozu další telefonní èíslo pro volání na linku technické podpory. Stejnì jako naše pùvodní èíslo 487 525 043 je i toto typu ISDN a skrývá se pod ním více kanálù pro dovolání se k nám. Zkuste využít pro pøípadné volání k nám právì tohoto èísla.

Strana 4

U – Pøevod dat z programu Úèto do STEREO 14 Pøevod dat z programu Úèto 2006 od firmy Tichý & spol. rovnou do programu STEREO 15 v souèasné dobì není možný. Proto je na instalaèním CD k dispozici také verze STEREO 14, která obsahuje pøevodový mùstek Úèto – STEREO. Tento mùstek umí zpracovat data z Úèta 2000–2006. Takto pøevedená data pak již ze STEREA 14 standardním postupem (podle výše uvedeného návodu) upgradujete do verze STEREO 15. Pøevod dat z verze Úèto 2007 bude doplnìn v prùbìhu roku.

3 4 7 5 2 5 487 Ježek software • Upgrade 2007 – Leden 2007 • www.PodvojneUcetnictvi.cz