ZÁKLADY PRÁCE S PROGRAMEM

3E D OKUMENTACE PRODUKTU

ZÁKLADY PRÁCE S PROGRAMEM Obsah Přihlášení ................................................................................................................................................... 2 Hlavní okno ............................................................................................................................................... 2 Funkční menu programu 3E-LOOK.............................................................................................................. 3 3.1 Zpracování zakázky ........................................................................................................................... 3 3.2 Kmenová data .................................................................................................................................... 3 3.3 Servis ................................................................................................................................................. 4 3.4 Správa systému .................................................................................................................................. 4 3.5 Plánování kapacit............................................................................................................................... 5 3.6 Materiálové hospodářství .................................................................................................................. 5 4 Vyhledávací funkce programu 3E-LOOK..................................................................................................... 5 5 Nabídka Oblíbené v programu 3E-LOOK .................................................................................................... 5 6 Pás karet programu 3E .............................................................................................................................. 6 6.1 Karta Soubor ...................................................................................................................................... 6 6.2 Karta Start .......................................................................................................................................... 8 6.2.1 Datové záznamy ........................................................................................................................ 9 6.2.2 Navigace .................................................................................................................................... 9 6.2.3 Třídění a filtrování ................................................................................................................... 10 6.2.4 Schránka .................................................................................................................................. 10 6.3 Karta Zobrazení ............................................................................................................................... 11 6.3.1 Okna ........................................................................................................................................ 11 6.3.2 Uspořádat okna ........................................................................................................................ 11 6.3.3 Přepínání mezi okny ................................................................................................................ 11 6.4 Karta Funkce .................................................................................................................................... 11 6.4.1 Zpracování ............................................................................................................................... 11 6.4.2 Správa ...................................................................................................................................... 12 6.4.3 Geo .......................................................................................................................................... 12 6.4.4 Finance .................................................................................................................................... 13 6.4.5 Ověření .................................................................................................................................... 14 6.4.6 Montáž ..................................................................................................................................... 14 6.4.7 Dokument ................................................................................................................................ 14 6.4.8 Dokumenty .............................................................................................................................. 14 6.4.9 Informace ................................................................................................................................. 15 1 2 3

Všeobecné_Základy práce s programem

Strana 1 z 15

3E D OKUMENTACE PRODUKTU 1 Přihlášení Vedle spouštění programu ze založených uživatelských účtů lze program spustit také v administrátorském režimu bez zadávání hesla.

Doplňující informace: V systému je trvale založen účet nazvaný Admin (tzv. administrátorský účet). Jeho uživatel má všechna práva, která připouští licenční oprávnění . Aby byl program chráněn, je při zakládání tohoto uživatele v systému nutno zadat heslo. DŮLEŽITÉ

V systému musí být založen uživatel, který vlastní práva potřebná k administraci programu.

2 Hlavní okno Po přihlášení do systému se nejprve otevře hlavní okno programu. Je to základní pracovní plocha pro veškerou další činnost uživatele. Všechny masky, které jsou v programu k dispozici, se načítají do hlavního okna a po zobrazení s nimi může uživatel pracovat. Samotné hlavní okno je rozděleno do několika oblastí:


Strana 2 z 15

3E D OKUMENTACE PRODUKTU 3 Funkční menu programu 3E-LOOK Tyto nabídky obsahují programové funkce pro práci s programem 3E-LOOK.

3.1

Zpracování zakázky

V této masce se zobrazují funkce potřebné ke zpracování zakázky. Pokud chcete založit nové položky zakázek, klikněte v tomto okně dvakrát na položku nabídky Zpracovat.

3.2

Kmenová data

Menu Kmenová data slouží ke vkládání všech údajů, které jsou zapotřebí k založení, konstrukci a kalkulaci zakázek. Vedle technických a kalkulačních údajů sem patří také adresy a data týkající se správy systému.


Strana 3 z 15


3.3

Servis

Z této masky se spouštějí programy, které umožňují přístup k různým službám a také výpočet provizí. (Funkce jsou přístupné pouze při zakoupení modulu „Provize“.)

3.4

Správa systému

Programy pro správu a řízení systému 3E-LOOK.


Strana 4 z 15

3E D OKUMENTACE PRODUKTU 3.5

Plánování kapacit

Funkce jsou přístupné pouze při zakoupení modulu Plánování kapacit. 3.6

Materiálové hospodářství

Funkce jsou přístupné pouze při zakoupení modulu Materiálové hospodářství

4 Vyhledávací funkce programu 3E-LOOK Tato funkce vyhledává ve všech nabídkách ty funkcí, ve kterých se hledaný pojem vyskytuje buď přímo v názvu nebo v některé z masek. Pokud je hledaný výraz součástí názvu funkce, je na kartě s výsledky vyhledávání je zvýrazněn žlutou barvou.

Vybranou funkci pak můžete aktivovat kliknutím na název položky v okně s výsledky vyhledávání.

5 Nabídka Oblíbené v programu 3E-LOOK Do této nabídky můžete z dříve popsaných funkčních nabídek přidávat ty funkce, které často používáte. Vzhled některých zobrazovaných položek také můžete ovlivnit prostřednictvím předdefinovaných filtrů. Jednotlivé položky přidáte do nabídky tak, že danou položku „přidržíte“ myší a přetáhnete do pole nabídky Oblíbené. Pokud budete používat filtry, musíte je definovat a uložit předem. Aby byla nabídka Oblíbené přehledná, můžete v ní zakládat složky a podsložky. Jednotlivé položky můžete uvnitř nabídky přesouvat tak, že zvolenou položku přidržíte myší a přetáhnete na novou pozici.


Strana 5 z 15


6 Pás karet programu 3E Pás karet programu 3E-LOOK umožňuje uživatelům globální přístup k různým funkcím programu, které slouží k zakládání a zpracování dat.

Pás karet programu 3E-LOOK je tvořena takzvanými kartami, které jsou rozčleněny do samostatných skupin. Každá skupina obsahuje určitý počet funkcí – buď všeobecných, nebo specifických pro konkrétní masku, které lze následně využít k již zmíněnému zakládání nebo zpracování dat. UPOZORNĚNÍ

Upozorňujeme, že karty, skupiny nebo funkce, kterými Váš program disponuje, závisejí na tom, jakou licenci jste si pořídili. Rozsah licence tedy má do jisté míry vliv na vzhled pásu karet ve Vašem programu 3E-LOOK.

Karta Soubor

6.1

Karta Soubor umožňuje uživateli přístup k některým základním funkcím správy systému. 

Naposledy použité Tato funkce zobrazuje zakázky resp. nabídky, s nimiž uživatel naposledy pracoval, a části programu, které naposledy používal.


Strana 6 z 15




Nástroje

Zobrazit licenci

Před aktivací zakoupených modulů musí majitel licence nejprve potvrdit souhlas s licenčními podmínkami.

Systémové datum

Nastavení aktuálního globálního systémového data.

Systémové informace

Zobrazí se tabulka se všemi zjištěnými systémovými informacemi o programu.

Změnit heslo

Změna současného uživatelského hesla.

Aktivace hardwarového klíče

Při poškození hardwarového klíče umožní tato funkce jeho nouzovou aktivaci a časově omezené spuštění programu.

UPOZORNĚNÍ



O souhlas s nouzovou aktivací hardwarového klíče je nutno požádat firmu 3E GmbH. Doba užívání programu v režimu nouzové aktivace je omezena na tři dny.

Volby Tato nabídka umožňuje upravovat obecná nastavení programu. Příklad: Minimalizace programu do oznamovací oblasti při spuštění.


Strana 7 z 15


6.2

Karta Start

Karta Start obsahuje nástroje sloužící k navigaci a základnímu zpracování dat.

Karty jsou rozčleněny do skupin. Aktuální zobrazení skupin na kartě závisí na tom, které masky jsou právě otevřeny:


Strana 8 z 15

3E D OKUMENTACE PRODUKTU 6.2.1

Datové záznamy

Obsahuje základní funkce, které jsou zapotřebí k zakládání (vytváření nových), zpracování (úpravě, editování), rozšiřování a odstraňování datových vět v programu 3E-LOOK. Nový

Založí nový, prázdný datový záznam.

Uložit

Uloží nově vytvořená nebo upravená data obsažená v aktuálně otevřené kartě.

Vymazat

Trvale odstraní z databáze všechna označená data.

Aktualizovat

Aktualizuje data, která jsou v masce právě zobrazena.

Informace

Zobrazí další informace patřící k označenému datovému záznamu.

Komentář

Zobrazí komentář, který je přiřazen k označenému datovému záznamu.

Jazyk dat

Přeloží všechny datové záznamy v aktuálně otevřené masce do zadaného cílového jazyka.

Najít

Aktivuje funkci vyhledávání v aktivním formuláři.

Tisk

Aktivuje průvodce vytištěním aktuální sestavy.

Lokalizace

Lokalizuje datovou větu pro mandant, ve kterém se právě pracuje (lze využít pouze v případě, že je povolen režim práce s mandanty).

Průvodce vytvářením datových záznamů

Spustí průvodce vytvářením nových datových záznamů.

6.2.2

Navigace

Umožňuje rychlou a cílenou navigaci ve velkém množství dat. V závislosti na tom, který ovládací prvek je aktivován, se uživatel pohybuje v seznamu buď, po datových záznamech nebo po stránkách.


Strana 9 z 15


Třídění a filtrování

Skupina Třídění a filtrování obsahuje základní funkce, které umožňují cílené filtrování dat ve formulářích. Filtr

Po aktivaci této funkce se otevře maska pro filtrování aktivního seznamu.

Vzestupně

Seřadí data v seznamu ve vzestupném pořadí. Pokud se u tříděných dat jedná o číselné hodnoty, budou seřazeny od nejnižšího čísla po nejvyšší. Alfanumerické hodnoty budou seřazeny v abecedním pořádku od začátku směrem ke konci abecedy. Seřadí data v seznamu v sestupném pořadí.

Sestupně

Pokud se u tříděných dat jedná o číselné hodnoty, budou seřazeny od nejvyššího čísla po nejnižší. Alfanumerické hodnoty budou seřazeny v abecedním pořádku od konce abecedy směrem k začátku.

Zrušit třídění

Tato funkce zruší aktuálně používané třídění dat.

Zapnout/vypnout filtrování

Aktivuje a deaktivuje filtr, který se právě používá.

Filtrování podle záznamů

V aktivní masce se seznamem zobrazí nad prvním řádkem další řádek s poli pro zadání vyhledávání.

6.2.4

Schránka

Schránka funguje jako skupina a současně jako dočasná paměť v registru Start. Uvnitř programu umožňuje kopírovat, vyjmout a vkládat existující data. Vložit

Tato funkce umožňuje vložit kopírovaná nebo „vyříznutá“ data z dočasné paměti („schránky“) do masky, z níž byla předtím kopírována.

Kopírovat

Umožňuje kopírovat resp. duplikovat data, která už existují v některé masce programu.

Vyříznout

Funkce Vyříznout umožňuje vynětí dat zobrazených v některé masce programu a jejich současné uložení do dočasné paměti („schránky“).

UPOZORNĚNÍ

Všem funkcím schránky je přiřazena kombinace kláves! Bližší informace o těchto kombinacích najdete v online nápovědě programu pod heslem Klávesové zkratky.


Strana 10 z 15

3E D OKUMENTACE PRODUKTU 6.3

Karta Zobrazení

6.3.1

Okna

Skupina Okna obsahuje obecné funkce pro výběr a uspořádání masek, které jsou právě otevřeny.

6.3.2

Uspořádat okna

Uspořádá na pracovní ploše masky, které jsou právě otevřeny. Uživatel má k dispozici níže uvedené varianty uspořádání. Varianty uspořádání:

6.3.3



přesahující



vedle sebe



pod sebou



seřadit symboly

Přepínání mezi okny

Pomocí této funkce uživatel přechází mezi jednotlivými maskami, které jsou právě otevřeny.

6.4

Karta Funkce

Karta Funkce je speciální karta, která nabízí uživateli další specifické funkce v závislosti na tom, která maska je právě aktivní. UPOZORNĚNÍ

6.4.1

Tato karta není přiřazena všem maskám v programu, a proto se může stát, že v určitých situacích bude karta „Funkce“ v okně programu chybět!

Zpracování

Skupina Zpracování umožňuje založit nebo vymazat poptávku, nabídku nebo zakázku v masce Přehled zakázek. Nová

Tato funkce slouží k založení nové prázdné zakázky.

Z poptávky

Vytvoří novou zakázku z poptávky.


Strana 11 z 15

3E D OKUMENTACE PRODUKTU Z nabídky

Vytvoří novou zakázku z nabídky.

Ze zakázky

Vytvoří novou zakázku ze jiné zakázky, která už v systému existuje.

Smazat

Vyměže označenou zakázku ze seznamu zakázek.

6.4.2

Správa

Skupina Správa obsahuje všechny základní funkce, které jsou zapotřebí ke správě zákazníků, adres a stojanů.

Zákazníci

Aktivuje masku Správa zákazníků.

Adresy

Aktivuje masku Správa adres.

Stojany

Aktivuje aktuální správu stojanů.

6.4.3

Geo

Skupina Geo obsahuje funkce, které umožňují cílené plánování rozvozu, určení zeměpisné polohy a výpočet trasy.

UPOZORNĚNÍ

Tuto skupinu mají k dispozici pouze ti uživatelé, kteří si zakoupili modul „GeoPlanung“. Geografické plánování

GeoPin

Tato funkce aktivuje nástroj GeoPin pro definování zeměpisných bodů pro plánování rozvozu nebo výpočtu tras.

Trasa

Tato funkce aktivuje nástroj Trasa, který slouží k výpočtu nejvhodnější trasy mezi několika geograficky určenými body.

Vytvoření sítě

Tato funkce aktivuje nástroj Vytvoření sítě, který slouží ke zobrazení několika geografických bodů v podobě sítě.


Strana 12 z 15


Finance

Skupina Finance obsahuje funkce, které umožňují definovat nabídku, cenu a slevu (rabat). Nestandardní cena

Otevře masku, v níž lze definovat nebo upravovat zadání nestandardní ceny pro konkrétní zakázku.

Kombinované rabaty

Otevře masku Kombinované rabaty, v níž lze pro konkrétního zákazníka definovat rabaty související s určitým okenním systémem.

UPOZORNĚNÍ

Kombinované rabaty lze zakládat pouze u plastových oken!

Alternativní nabídka

Otevře masku, v níž lze u stávající zakázky vytvořit alternativní nabídku.


Strana 13 z 15


Ověření

Skupina Ověření obsahuje funkce, které umožňují ověřit jednak dodržování termínů souvisejících se zakázkou a jednak úvěruhodnost zákazníků.

Termín změny

U všech zakázek, v nichž je status Sledovat termín změny aktivní, průběžně kontroluje, jestli k danému datu není překročen zadaný termín změny.

Bonita zákazníka

Kontroluje všechny zakázky daného zákazníka a sleduje jeho aktuální úvěruhodnost.

6.4.6

Montáž

Skupina Montáž obsahuje základní funkce potřebné k plánování zdrojů pro montážní kapacity. Plánovací tabulka

6.4.7

Po aktivaci této funkce se otevře maska „Plánovací tabulka“, která slouží k přidělení disponibilních montážních kapacit k zakázkám zařazeným do plánu.

Dokument

Skupina Dokument obsahuje základní funkce, které jsou zapotřebí pro správu nebo vytváření dokumentů. UPOZORNĚNÍ

Tato skupina se nezobrazí, pokud není otevřena maska Správa kmenových zákazníků!

Správa dokumentů Otevře masku Správa dokumentů, v níž lze vytvořit nový nebo upravit stávající dokument. 6.4.8

Dokumenty

Skupina Dokumenty obsahuje funkce, které slouží ke zobrazení všech formulářů souvisejících s kmenovými zákazníky a zakázkami.

UPOZORNĚNÍ

Tato skupina se nezobrazí, pokud není otevřena maska Přehled zpracování!

Zakázky

Pokud je maska Správa dokumentů aktivní, otevře se po aktivaci této funkce seznam všech dokumentů, které již byly vytvořeny pro všechny poptávky, nabídky nebo zakázky.

Kmenoví zákazníci

Pokud je maska Správa dokumentů aktivní, otevře se po aktivaci této funkce seznam všech dokumentů, které již byly vytvořeny pro všechny kmenové zákazníky.


Strana 14 z 15


6.4.9

Informace

Skupina Informace obsahuje funkce, jejichž prostřednictvím uživatel získá informace o rozpracovaných zakázkách a sériích. Informace o sérii

Po aktivaci této funkce se otevře maska obsahující seznam sérií, v nichž se vyskytují položky patřící k označené zakázce.

Info skle

Otevře masku Informace o skle [Glasinfo] podle zakázek. Maska obsahuje seznam skel, která se používají pro právě zpracovávané zakázky.

Informace sklo přes série

Otevře masku Informace o skle [Glasinfo] podle sérií. Maska obsahuje seznam skel, která se používají pro právě zpracovávané zakázky.


Strana 15 z 15

ZÁKLADY PRÁCE S PROGRAMEM

Recommend Documents