Zaken die buiten de ondertekende offerte vallen worden apart opgenomen in een offerte en vervolgens als zodanig gefactureerd

Algemene Voorwaarden – Femina Docta – Fem Eggers – www.feminadocta.nl

Femina Docta Fem Eggers, Hamburg www.feminadocta.nl [email protected] Algemene voorwaarden Algemeen Art. 1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten tussen Fem Eggers – Femina Docta/Fem op reis (hierna te noemen: Femina Docta) en haar opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers. In onderling overleg kunnen de bepalingen vooraf schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld. Offerte Art. 2 Aan het doen van een beknopt voorstel voor een bijdrage en aan een oriënterend gesprek zijn geen kosten verbonden. Indien het om een uitgewerkt voorstel gaat, dat min of meer een werkplan bevat, indien voor het maken van een offerte veel rekenwerk verricht moet worden of indien de offerte anderszins meer dan twee uur werk vraagt dan kunnen aan de werkzaamheden kosten verbonden worden. Indien een oriënterend gesprek overgaat in een werkbespreking dan kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Die overgang dient gemeld te worden. Stelt de opdrachtgever prijs op een verslag van het gesprek, met eventuele voorstellen voor een vervolgbespreking, dan geldt het overeengekomen of gebruikelijke uurtarief van Femina Docta. Art. 3 Iedere offerte is geldig voor de in de offerte genoemde geldigheidsduur. De ideeën en de toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel voor een bijdrage zijn vervat, blijven eigendom van Femina Docta. Ongeoorloofd gebruik ervan betekent een schadeplichtige inbreuk. Voor zover een idee bovendien auteursrechtelijk beschermd is, zal bij inbreuk op dit auteursrecht een extra schadevergoeding worden gevorderd. Art. 4 In de offerte zal het volgende worden aangegeven, indien van toepassing en tenzij vooraf anders overeengekomen:  specificatie van de werkzaamheden, zij het tekst, redactie of tekstadvies. Ook bijkomende werkzaamheden als research en correctie van eventuele drukproeven worden hier kort vermeld;  de kosten;  de omvang van het werk in uren of hoeveelheid tekst (minimaal en/of maximaal);  in hoeverre medewerking van de opdrachtgever vereist is, welke gegevens en eventueel materialen hij aanlevert en binnen welke termijn;  wie de (concept-)tekst goedkeurt en binnen welke termijn (planning);  in wiens opdracht en voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd en wie tekenbevoegd is;  de wijze waarop de tekst dient te worden aangeleverd en in hoeveel exemplaren dat dient te gebeuren;  de uiterste aanlevertermijnen (deadlines) en de tijd voor de herziening van de definitieve tekst; Zaken die buiten de ondertekende offerte vallen worden apart opgenomen in een offerte en vervolgens als zodanig gefactureerd. Art. 5 Offertes zijn tot het moment van ondertekenen of schriftelijke accordering vrijblijvend. Na ondertekening en/of akkoord geeft de opdrachtgever toestemming om de aangegeven dienst voor het bepaalde bedrag uit te voeren. De termijn voor het opstellen van een offerte door Femina Docta en het reageren vanuit de opdrachtgever wordt in onderling overleg


vastgesteld. Wanneer niet tijdig op een offerte wordt gereageerd, heeft Femina Docta het recht om de opdracht, zoals omschreven in de offerte, alsnog te weigeren. 3. Informatieverstrekking en geheimhouding Art. 6 De teksten worden geschreven dan wel herschreven op basis van informatie die door een (of meer) werknemer(s) van de opdrachtgever wordt aangeleverd, zoals besproken in de briefing. Wanneer deze informatie niet op tijd, of onvolledig wordt verstrekt, kan Femina Docta niet aan de verplichtingen voldoen, waardoor een aanpassing van de planning noodzakelijk is. Art. 7 Femina Docta verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de pdrachtgever waarvan zij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de beëindiging van de opdracht. 4. Overeenkomst Art. 8 Overeenkomsten worden geacht te zijn aangegaan op het moment van het ontvangen van een schriftelijke bevestiging of een bevestigende e-mail. Bij complexe projecten kunnen beide partijen de gelegenheid hebben na elke fase te beslissen of het project wordt voortgezet (go/no go). Vooraf wordt afgesproken of de opdracht een gefaseerde opdracht is. Deze afspraak wordt opgenomen in een opdrachtsovereenkomst. 5. Opdracht Art. 9 Een opdracht kan mondeling, telefonisch, schriftelijk of op een andere wijze worden gegeven. Bij mondelinge, telefonische en andere kort geformuleerde opdrachten zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als bij de soortgelijke voorlaatste opdracht, tenzij iets anders wordt overeengekomen. Indien er geen sprake is van een vergelijkbare voorgaande opdracht, dan gelden deze algemene leveringsvoorwaarden en de condities waarop Femina Docta gebruikelijk levert, waaronder de gebruikelijke tarieven van Femina Docta. Alle overeenkomsten worden schriftelijk, per brief of e-mail, door Femina Docta bevestigd en vastgelegd. Eventuele nieuwe afspraken en prijswijzigingen worden vooraf besproken en vervolgens schriftelijk vastgelegd. In deze overeenkomst worden ook eventuele bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals:  eindredactie;  administratieve ondersteuning, waaronder typewerk;  tekst plaatsen in CMS (eventueel incl. SEO, plaatsen beeld)  tekst plaatsen in nieuwsbrief-software (zoals MailChimp)  correctie van zet- en/of drukproeven;  verzorging van illustraties en/of fotografie;  inhoudelijk advies;  procesbegeleiding;  begeleiding van druk en afwerking;  0verige organisatorische begeleiding;  vertalingen. Art. 10 Bij het schrijven en redigeren van teksten wordt nadrukkelijk rekening gehouden met de wensen en aandachtspunten van de opdrachtgever en de diverse inhoudelijke specialisten van de opdrachtgever. a. De expertise van de Femina Docta is doorslaggevend bij:  tekstadvies;  opzet, uitwerking en gebruik van de teksten. b. De offerte heeft betrekking op de levering van een concepttekst en één herziening indien afgesproken met de opdrachtgever, tenzij expliciet meerdere herzieningen zijn overeengekomen. Meer herzieningen, ingrijpende herzieningen of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden


gebracht. Na akkoord van de offerte volgt een concepttekst. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om deze te beoordelen en gewenste wijzigingen door te geven. Hierna volgt een definitieve versie van de tekst in opdracht. Art. 11 Bijdragen of diensten die op grond van een opdracht zijn geleverd, worden geacht te zijn geaccepteerd als niet binnen 7 dagen tegenbericht is ontvangen. Bij actuele bijdragen zoals voor dagbladen, radio, televisie, internet en andere snelle media geldt als uiterste acceptatietermijn de eerstvolgende sluitingstijd van het betreffende medium, c.q. van de editie of uitzending waarvoor de bijdrage bestemd is. Een eventueel tegenbericht moet voor die termijn zijn gegeven. 6. Tussentijdse wijziging van de opdracht Art. 12 Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging gewijzigd wordt, is er sprake van een aanvullende opdracht. Voor deze aanvullende opdracht zal een aparte offerte worden gemaakt en de extra kosten zullen in rekening gebracht worden. 7. Wijzigende omstandigheden Art. 13 Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de opdrachtgever een opdracht wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is Femina Docta niet verplicht de teksten die nog niet klaar zijn te leveren. Femina Docta heeft echter wel recht op betaling voor de reeds verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht. 8. Overmacht Art. 14 Ingeval van overmacht zal Femina Docta daarvan onverwijld mededeling doen aan de opdrachtgever. Tijdens de periode van overmacht worden haar verplichtingen opgeschort. Als vast komt te staan dat nakoming door overmacht gedurende meer dan twee maanden niet mogelijk zal zijn, hebben beide partijen het recht de overeenkomst eenzijdig te ontbinden door een schriftelijke verklaring. De opdrachtgever is verplicht het reeds uitgevoerde gedeelte van de opdracht af te nemen en daarvoor te betalen. Art. 15 Onder overmacht wordt uitdrukkelijk niet verstaan het niet of niet tijdig nakomen door een derde van de verplichtingen die de derde voor één van de partijen op zich heeft genomen, tenzij de derde in kwestie aantoont dat het niet of niet tijdig nakomen van diens verplichtingen is te wijten aan overmacht. 9. Auteursrechten Art 16 Voor nieuw geschreven teksten geldt: zolang het werk niet is geleverd of nog niet geheel is betaald, blijven alle rechten bij Femina Docta. De leverancier van teksten en andere werken in de zin van het Urheberrechtsgesetz (UrhG, Duitse Auteurswet), in deze Femina Docta, verleent bij levering een exclusieve licentie voor het eenmalige publicatierecht en wel uitsluitend voor het overeengekomen gebruik. Indien de opdrachtgever de bijdrage opnieuw gebruikt in dezelfde of vergelijkbare vorm bedraagt de vergoeding, ongeacht het gebruiksdoel, in beginsel honderd procent van het oorspronkelijke honorarium. Indien Femina Docta extra werkzaamheden moet verrichten of extra kosten moet maken, komen de kosten daarvan bovenop het genoemde honorarium. Art. 17 Over ieder ander gebruik moet een aanvullende overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor plaatsing van de tekst in enig ander medium dan waarvoor deze volgens de opdracht werd geschreven. Bij inbreuk op het auteursrecht is de opdrachtgever schadevergoeding verschuldigd van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium. Als inbreuk op het auteursrecht wordt beschouwd:  publicatie van teksten voor een ander gebruik dan overeengekomen;  hergebruik van teksten zonder toestemming;  aantasting van teksten (uitgezonderd inhoudelijke correctie van vakdeskundigen);  publicatie van oorspronkelijke teksten (afkomstig uit schrijfopdrachten en onderzoek) zonder naamsvermelding.


Femina Docta behoudt het recht haar bijdrage elders te verkopen of te publiceren, voor zover zij daarmee de oorspronkelijke opdrachtgever geen directe concurrentie aandoet. Art. 18 Bij wijziging van de geleverde tekst die niet de goedkeuring van Femina Docta krijgt, kan zij op grond van de Auteurswet het gebruik van haar tekst verbieden. In dat geval is de opdrachtgever verplicht tot het betalen van het tot dan verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds beëindigen van de overeenkomst, is de opdrachtgever verplicht tot een schadevergoeding voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht. 10. Naamsvermelding Art. 19 Bij auteursrechtelijk beschermde werken is naamsvermelding verplicht, tenzij daar in de uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan (§ 13 en § 14 UhrG). Deze bezwaren moeten bij het verlenen van de opdracht ter kennis van Femina Docta worden gebracht en door haar worden aanvaard. Het feit dat naamsvermelding in bepaalde gevallen ongebruikelijk is, is geen overwegend bezwaar. Femina Docta kan in uitzonderlijke gevallen verlangen dat haar naam niet wordt vermeld of dat gebruik wordt gemaakt van een pseudoniem. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever een extra vergoeding van ten minste honderd procent van het overeengekomen honorarium verschuldigd. 11. Intellectueel eigendom Art. 20 Femina Docta behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Femina Docta heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan haar zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht. 12. Wijzigingen in geleverde tekst Art. 21 Bij ingrijpende wijziging van de geleverde tekst die niet de goedkeuring van Femina Docta krijgt, kan zij op grond van de Auteurswet het gebruik van haar tekst verbieden. In dat geval is de opdrachtgever verplicht tot het betalen van het tot dan verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds beëindigen van de overeenkomst, is de opdrachtgever verplicht tot een schadevergoeding voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht. 13. Opzegging overeenkomst Art. 22 Ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever kan geschieden op basis van gedragingen van Femina Docta of situaties waarin Femina Docta zich bevindt die het volbrengen van de overeenkomst bedreigen. Minimaal een maand voor eventuele ontbinding dient opdrachtgever zijn zorgen schriftelijk te uiten, waarna Femina Docta de opdrachtgever een overleg aanbiedt om de bedreigende situatie te bespreken en te kijken of er een oplossing gevonden kan worden. Als er geen oplossing gevonden kan worden is opdrachtgever gerechtigd tot ontbinding. Indien wanprestatie en het uitblijven van resultaat door schuld van Femina Docta aangetoond wordt, kan het betaalde honorarium teruggevorderd worden, mits het betaalde honorarium geen betrekking heeft op reeds geleverde diensten. Art. 23 Ontbinding van de overeenkomst door Femina Docta kan geschieden op basis van gedragingen van de opdrachtgever of situaties waarin de opdrachtgever zich bevindt die het volbrengen van de overeenkomst bedreigen. Voor ontbinding biedt Femina Docta de opdrachtgever schriftelijk een overleg aan om de bedreigende situatie te bespreken en te kijken of er een oplossing gevonden kan worden. Als er geen oplossing gevonden kan worden is Femina Docta gerechtigd tot ontbinding. Ontbinding door Femina Docta op basis van zulke gedragingen of situaties verplicht de opdrachtgever tot het betalen van het in de offerte aangegeven eindbedrag.


14. Kosten Art. 24 De in de offerte genoemde prijs is de verwachte prijs. Na afronding van de opdracht bepaalt Femina Docta wat de definitieve omvang van de opdracht was en brengt die in rekening (nacalculatie). In de factuur zullen de vaste kosten (tarieven/honorarium) en de eventuele variabele kosten (onkosten, bijkomende kosten) worden gespecificeerd. Op verzoek van de opdrachtgever kan vooraf ook een vaste projectprijs worden afgesproken. Femina Docta en de opdrachtgever omschrijven dan in overleg het te behalen resultaat en spreken een totaalprijs af. Bij 10% meer- of minderwerk zal de offerte niet worden aangepast. Indien bij een opdracht werkzaamheden gecombineerd worden met die voor een andere opdrachtgever, dan zal Femina Docta dat melden en met de opdrachtgevers afspraken maken over de verdeling van de kosten. 15. Facturering Art. 25 Bij langdurige of omvangrijke opdrachten kan betaling in termijnen worden verlangd. De betalingsverplichting geldt ook als de opdrachtgever de geleverde teksten niet gebruikt. De betalingstermijn van de factuur is 14 dagen na factuurdatum, tenzij op de factuur anders is aangegeven. Bij betalingen later dan twee maanden na de factuurdatum is tevens de wettelijke rente verschuldigd vanaf de datum die twee maanden na de factuurdatum ligt. Hiervoor is geen aparte ingebrekestelling nodig. Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, gemaakt in verband met te late betalingen, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het factuurbedrag met een minimum van 200 euro. Bij grotere projecten wordt een aanbetaling van 40% bedongen. Het resterende bedrag dient dan bij aflevering te worden voldaan. In voorkomende gevallen (bij zeer omvangrijke projecten) kan het resterende bedrag in twee of drie termijnen worden voldaan. Art. 26 E-books die via de website worden gekocht, worden meteen via de website betaald (via Ideal, Paypal of creditcard). Na betaling wordt het e-book ter beschikking gesteld. Per email wordt een pro forma factuur gestuurd. 16. Vrijwaring Art. 27 De opdrachtgever heeft als inhoudelijk deskundige de plicht de geleverde teksten en diensten te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart Femina Docta van iedere aansprakelijkheid op grond van huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er aantoonbaar sprake is van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid door Femina Docta. 17. Aansprakelijkheid Art. 28 De opdrachtgever vrijwaart Femina Docta tegen iedere aansprakelijkheid als gevolg van weglatingen, toevoegingen of andere niet-goedgekeurde wijzigingen in het geleverde materiaal. Hij vrijwaart Femina Docta ook tegen aansprakelijkheid als gevolg van te vroege of te late publicatie indien over het tijdstip van publicatie afspraken zijn gemaakt. Indien de schade het rechtstreeks gevolg is van aantoonbare opzet of bewuste roekeloosheid van Femina Docta, geldt dat Femina Docta jegens de opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk is voor vergoeding van de schade tot maximaal het factuurbedrag. 18. Geschillen Op iedere overeenkomst tussen Femina Docta en de opdrachtgever is Duits recht van toepassing. Ingeval van geschillen, voortvloeiend uit deze overeenkomst of daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen in eerste instantie proberen deze te schikken. Indien het onmogelijk is gebleken een geschil als hiervoor bedoeld te schikken, zal dat geschil worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van Femina Docta. Een geschil kan ook door een arbitragecommissie worden beslecht. Beide partijen wijzen in dat geval een deskundige aan, welke gezamenlijk een derde deskundige kiezen. De aldus ontstane commissie geeft een bindend advies inzake het geschil.


Femina Docta – 2013

Zaken die buiten de ondertekende offerte vallen worden apart opgenomen in een offerte en vervolgens als zodanig gefactureerd

Recommend Documents