Zakelijk Verslag o.b.s. de Esdoorn Schooljaar Vrijdag 7 november 2014

Zakelijk Verslag o.b.s. de Esdoorn Schooljaar 2013 – 2014

Vrijdag 7 november 2014

Zakelijk Verslag o.b.s. de Esdoorn 2013-2014

Pagina 1

1. INHOUDSOPGAVE.

1.

Inhoudsopgave

blz. 2

2.

Procedures

blz. 3

3.

Verslag medezeggenschapsraad 2013-2014

blz. 4

4.

Verslag ouderraad 2013-2014

blz. 5

5.

Verslag TSO

blz. 7

6.

Verslag directie

blz. 8

7.

Verkiezingen

blz. 11

8.

Slotwoord

blz. 12

9.

Bijlage I Financieel Jaarverslag Ouderraad

blz. 13

10.

Bijlage II Begroting Financiën Ouderraad 2013-2014

blz. 15

11.

Bijlage III Financieel Jaarverslag TSO

blz. 16


Pagina 2

2.

PROCEDURES:

Algemene Procedure: 

Mochten er vragen of opmerkingen zijn naar aanleiding van het zakelijk verslag 2013-2014 dan kunnen deze schriftelijk ingediend worden bij de secretaris van de medezeggenschapsraad Michiel van der Veen ([email protected]).



Tot 14 november 2014, 16:00 uur kan er schriftelijk gereageerd worden.



Alle brieven worden behandeld in de medezeggenschapsraad (U krijgt schriftelijk antwoord).



Anonieme reacties worden niet behandeld.



Op school kunt u een papieren versie krijgen van het zakelijk verslag.


Pagina 3

3. JAARVERSLAG VAN DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD. DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD. Leden en taakverdeling: In het schooljaar 2013-2014 hebben zich binnen de medezeggenschapsraad van o.b.s. de Esdoorn een aantal personele wijzigingen voorgedaan. Gert-Jan Bos heeft aangegeven geen zitting meer te nemen in de medezeggenschapsraad (dit vanwege te drukke werkzaamheden.) Na een oproep onder de ouders om plaats te nemen in de MR is Hermien Plas in de plaats van Gert-Jan gekomen. Wij heten Hermien van harte welkom in de medezeggenschapsraad van o.b.s. de Esdoorn en willen Gert-Jan Bos bedanken voor zijn betrokkenheid en inzet. 1 2. 3. 4. 5. 6.

Jan Slagter Michiel van der Veen Vincent Graat Hermien Kerperien Jantje Marissen Wemi Ensing

voorzitter secretaris penningmeester lid lid lid

Er is het afgelopen schooljaar 6 keer door de MR vergaderd, waarbij er gesproken werd over de volgende onderwerpen: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

O.R. activiteiten. Formatie en Organisatie schooljaar 2013-2014 Schoolreizen. Schoolreis- en schoolfondsgelden. Onderwijskundige ontwikkelingen. Standpunten t.a.v. G.M.R. besluitvorming. Beleidszaken vanuit de overheid en gemeente. Het functioneren van de MR binnen o.b.s. de Esdoorn. Huisvesting. Financieel jaarverslag. Zakelijk verslag. MFA Weerdinge (stand van zaken en planning/toekomst). Opbrengsten Cito toetsen Luizencontroles Communicatie/informatie naar ouders toe Oudertevredenheidspeiling Schooljaarverslag 2012-2013 Schoolplan 2011-2015 Schooljaarplan 2013-2014 Clustervorming van scholen openbaar onderwijs Ontwikkeling en voortgang bij groep 6/7

De exacte inhoud van de vergaderingen kunt u vinden in de notulen van de MR (schooljaar 2013-2014). Deze notulen kunt u vinden op de website van o.b.s. de Esdoorn.


Pagina 4

4. JAARVERSLAG VAN DE OUDERRAAD. Met dit verslag willen wij u als ouder/verzorger laten weten wat de ouderraad afgelopen school jaar heeft betekend voor uw kind(eren) op onze basisschool obs De Esdoorn. De ouderraad bestaat uit een groep ouders van schoolgaande kinderen die op vrijwillige basis allerlei leuke, speelse, ludieke maar ook educatieve activiteiten voor de kinderen organiseert. Tevens coördineren wij onder meer het “gruiten” project en beheert onze penningmeester namens de schooldirecteur ook de kas voor de schoolreisjes. Uiteraard doen we dit niet alleen; bij vele activiteiten krijgen we hulp van vele ouders.

Samenstelling van de ouderraad schooljaar 2013/14 Mario Willems - Voorzitter Fieke van Wuijkhuijze - Penningmeester Sipke Meindertsma – Secretaris Pieter Baas Wilma Jansen Arjen Smeenge Alex Boers Inge Seubring Daarnaast schuift Jan Willem Hars aan als adjunct-directeur en rouleren de leerkrachten door het jaar heen. Met uitzondering van de zomervakantie heeft de OR vergadering iedere maand plaats gevonden. Overzicht georganiseerde activiteiten: Schoolontbijt Net zoals voorgaande jaren hebben we ook dit jaar aandacht gegeven aan de Kinderboekenweek. Aangezien het thema dit jaar “sport” was zijn er in alle groepen verschillende voorlezers gekomen die op welke wijze dan ook iets met sport te maken hebben. Sinterklaasfeest De Goed Heiligman heeft ook afgelopen jaar een bezoek gebracht aan de Esdoorn. Alle kinderen stonden keurig in een grote kring op de Gruunkampen te wachten op de Sint. Hij verscheen dit jaar in een heus zijspan bestuurd door één van de OR leden. De OR heeft er ook voor gezorgd dat de pieten in school de schoentjes konden vullen en lekkers achter konden laten. Kerstmaaltijd en kerstmarkt Wanneer de Sint het land uit gaat staat het volgende al op het programma van de leden. Afgelopen kerst hebben wij de school rondom aangekleed met vele kerstlampjes. Dit was een eenmalige investering die veel sfeer heeft gecreëerd. Wanneer de tijdschakelaar dit jaar beter wordt benut zullen aankomend kerst de lampjes vaker gaan branden. Midden op het schoolplein heeft als vanouds een mooie kerstboom gestaan. Op de kerstmarkt ’s avonds is ook de school in samenwerking met de OR actief geweest. De kraampjes werden druk bezocht en de spelletjes waren uitnodigend genoeg. Samen met de verloting heeft dit een goede bijdrage geleverd aan de kas. Pasen Dat de paashaas een fotomodel was is wel gebleken tijdens de paasspeurtocht. Aan de hand van foto’s waarop een OR lid als paashaas verkleed de weg wees volgende de kinderen een route door Weerdinge. Met wat opdrachten en lekkers was ook deze dag geslaagd.


Pagina 5

Koningsspelen De wens van de kersverse koning om aan de koningspelen een voortzetting te geven is gehoord door school en opgepakt door een aantal leden. Alle kinderen hebben mee gedaan aan vele georganiseerde leuke traditionele spelletjes. Jongens tegen de meisjes Een nieuwe activiteit die ontstaan is, is de strijd tussen de jongens en de meisjes. In 2 weken tijd konden beide punten verdienen en zijn in de klassen diverse “battles” geweest. Op een lijst in de gang konden zij de tussenstanden bijhouden en bekijken. Tijdens de finale dag werd er gekeken wie de snelste, slimste, en beste waren. Zelfs een danswedstrijd kwam aan bod en de leerkrachten werden getest op hun kennis. Uit eindelijk mochten de jongens voor het eerst de wisselbeker omhoog houden. Het is aan hen om volgend jaar deze te behouden en uiteraard aan de meiden om deze te veroveren. Ceremonie Bij het afscheid nemen van de kinderen van schooljaar 2012/2013 was al snel duidelijk dat de ceremonie met toga’s en toespraak een vervolg zou gaan krijgen. Zo hebben we dus voor de zomervakantie in een stralend zonnetje kunnen genieten van een vertrekkende groep 8. Hoog op de tafels stonden de kinderen gekleed in toga’s te luisteren naar de woorden van meester Dennie. Onder luid applaus mochten zij de academische petten de lucht in gooien waarmee een eind kwam aan hun periode op OBS de Esdoorn.

o o

Bijlage 1 financieel jaarverslag OR Bijlage 2 begroting schooljaar 2014/2015


Pagina 6

5. Jaarverslag TSO 2013-2014 Afgelopen schooljaar zijn er een aantal wijzigingen geweest in de samenstelling van de TSO. Wij hebben afscheid genomen van Hilde van de Berg , Esther van de Klaauw en Elly Schepers. Het TSO team wil hen bedanken voor hun betrokkenheid en inzet. Wij heten Michelle Anholts, Andre Mandemaker en Thea Huzen van harte welkom bij de TSO. Mieke Schipper was gestopt maar helpt waar nodig een handje mee. De kosten voor het overblijven zijn niet verhoogd. Een 10 ritten kaart kost €12,50 euro, een 20 ritten kaart kost €25 euro, en een 40 ritten kaart kost €50 euro. Alle kinderen van de Eesdoorn hebben als afsluiting van het TSO jaar 2013-2014 een frietje en snack gekregen Op dinsdag en donderdag blijven de meeste kinderen over. Wij hopen in de toekomst dat de kinderen blijven komen en we streven naar een gezellige Tussen Schoolse Opvang! Met vriendelijk groet, Gerda Rengers


Pagina 7

6. VERSLAG DIRECTIE. Personeel en leerlingen: Personeel: Het schoolteam bestond in schooljaar 2013-2014 uit vijf vrouwelijke en drie mannelijke leerkrachten. De vakleerkracht gym (4 uur per week) is in schooljaar 2013-2014 gecontinueerd. Leerlingen. Het leerlingenaantal is in het schooljaar 2012/ 2013 gedaald. Het aantal leerlingen was op 1 oktober 2013 (de teldatum) 108. Leerlingaantal afgelopen negen jaar (teldatum 1 oktober) 2013

108

2012

113

2011

120

2010

123

2009

116

2008

108

2007

101

2006

92

2005

87

In de nieuwsbrief zijn de leerlingen genoemd die nieuw bij ons op school zijn gekomen. Personeel: Ida Panman Wemi Ensing / Ilona Veenstra Michiel van der Veen Jantje Woltman / Dennie Lambers/Nelly Pol/Lieselot Dekker Jan Willem Hars

Groep Groep Groep Groep Groep

1/2 3/4 5/6 6/7 8

Gezien de grootte van onze school bestond de directie uit een directeur (Dennie Lambers) en een adjunctdirecteur (Jan Willem Hars). De Intern Begeleider was Ilona Veenstra. Huisvesting: Plannen voor een permanente vorm zijn verder ontwikkeld in het schooljaar 2012 – 2013. Een voorbereidingstraject met als doel een MFA is inmiddels afgerond. Er is een bedrag van €1.200.000,beschikbaar gesteld door de gemeente Emmen voor nieuwbouw en/of verbouw van de Esdoorn. Overblijfregeling: De Tussen Schoolse Opvang is goed georganiseerd. Er wordt gewerkt met vaste overblijfkrachten op alle dagen (m.u.v. de woensdag). Bij verhindering wordt voor vervanging gezorgd. Hiervoor onze hartelijke dank. Aan het begin van het schooljaar wordt er samen met de overblijfouders een vergadering belegd, waarbij de afspraken en regels worden doorgenomen. De ”Luizenbrigade”. De ouders van de luizenbrigade hebben na elke vakantie gecontroleerd. Het vervelende ongemak werd af en toe geconstateerd. De betreffende ouders zijn door de directeur op de hoogte gebracht. Ook werd er door ouders melding gemaakt van hoofdluis. Hiervoor onze hartelijke dank. Door deze gezamenlijke aanpak is het ongemak van luizen op de Esdoorn minimaal.


Pagina 8

Verkeersveiligheid: In samenwerking met VVN afdeling Nieuw-Weerdinge is er een fietskeuring voor de kinderen van groep 5 t/m 8 georganiseerd. Ook hebben de kinderen van groep 7/8 meegedaan aan het verkeersexamen van VVN Veilig Verkeer Nederland) dat in Nieuw-Weerdinge is afgenomen. Het theoretisch examen is op school afgenomen. Schoolreizen: De groepen 1,2 en 3 zijn dit schooljaar naar het Giga Konijnenhol geweest. Groep 5 is naar Hellendoorn geweest. De groepen 6, 7 en 8 zijn naar Ameland geweest. Milieu / acties: De inzameling van lege batterijen loop nog steeds goed. De ton met batterijen wordt ongeveer 2x per jaar geleegd. Schoolmaatschappelijk werk: Jose Hilberts is onze schoolmaatschappelijk werkster. Op verschillende momenten heeft zij kinderen en ouders te woord gestaan/begeleid. Studenten (stage): Esdal College SAW Pabo

-

Robin Brandjes Tim Aardema en Lotte Baas Marloes Kamphuis

Schoolgids / schoolplan: De schoolgids is geactualiseerd. De schoolgids is op verschillende onderdelen aangepast. De gids wordt elk jaar uitgereikt aan alle (nieuwe) ouders die hun kinderen hebben ingeschreven op onze school. Alle andere ouders kunnen de geactualiseerde schoolgids vinden op de website. De schoolgids bestaat uit een algemeen gedeelte en een specifieke jaarkalender. De jaarkalender ontvangen alle ouders en verzorgers aan het begin van het schooljaar. Samenwerking met andere scholen: Onze school werkt samen met alle openbare basisscholen binnen de gemeente Emmen. De directie heeft (minimaal) 1x per maand bovenschools managementoverleg. De Intern Begeleider komt tijdens het clusteroverleg 1x per maand samen met andere I.B.’ers. Er is een samenwerkingsverband met de Stenden Hogeschool (Pabo), het Esdal College (voorlichting, open dagen en wetenschap en techniek), Drenthe College (SAW en SPW) en het Noorderpoort College (SAW en SPW). Contacten met het voortgezet onderwijs: Onze school wordt regelmatig door het voortgezet onderwijs van informatie voorzien. Dit gebeurt door de schoolgidsen en nieuwsbulletins. Ook worden de basisscholen met zekere regelmaat uitgenodigd voor een informatieavond. De avonden die verzorgd worden door het Esdal College worden door één of meer personeelsleden bezocht. Tevens heeft Tjesse van der Kamp (Esdal College) uitleg gegeven over het voortgezet onderwijs aan de ouders van de kinderen van groep 8. Schoolontwikkeling: Het team heeft verschillende (individuele) nascholing gevolgd:        

Studiedag Openbaar Onderwijs ( gehele team / verschillende thema’s) Nascholing Begrijpend Lezen (gehele schoolteam) BHV-cursus (Michiel v.d. Veen en Wemi Ensing) ICT-nascholing (Dennie Lamberss) Management Development (Dennie Lambers) IB nascholing (Ilona Veenstra) Nascholing Adjuncten (Jan Willem Hars) Nascholing rekenen (methode Pluspunt)


Pagina 9

Brede School Weerdinge Maandelijks heeft er in de activiteitencommissie overleg plaats gevonden en zijn er afspraken gemaakt over de activiteiten die aan de kinderen worden aangeboden. Tevens is in de kerngroep (De Esdoorn, Kidscasa, Plaatselijk belang, Stichting Dorpshuis en de Gemeente Emmen) Brede School Weerdinge beleid uitgezet voor de komende jaren. De kerngroep heeft in schooljaar 2013-2014 6 keer vergaderd. Voor meer informatie zie website De Esdoorn of website gemeente Emmen (Brede Scholen Emmen). Leesplezier / boekenpret / Kinderboekenweek. In groep 1 en 2 wordt de boekenuitleen verzorgd door ouders. Samen met de leerkrachten zorgen zij ervoor dat de kinderen van groep 1 en 2 elke week worden voorzien van nieuwe boekjes om het leesplezier te bevorderen. In alle groepen is aandacht besteed aan de Kinderboekenweek (thema Sport). Kunstmenu: Alle groepen hebben een workshop gehad, een voorstelling gevolgd of zijn naar een film geweest. Website: www.obs-esdoorn.nl Op de website zijn o.a. de nieuwsbrief en foto’s van de verschillende activiteiten te vinden.Daarnaast is de Esdoorn te volgen op twitter en heeft het een eigen app (via Kidoki). Leerlingbesprekingen In september 2013 is de leerlingenraad van de Esdoorn samengesteld. Er zijn daarna besprekingen geweest. Na overleg in de verschillende groepen heeft de leerlingenraad een aantal onderwerpen aangegeven dat aangepast diende te worden. De directie van de Esdoorn heeft getracht zoveel mogelijk verzoeken uit te voeren. Bedrijfshulpverlening: Wemi Ensing en Michiel van der Veen hebben de modules Brand en Levensreddende handelingen gevolgd. Passend Onderwijs: Ontwikkelingen op het gebied van Passend Onderwijs worden door onze school nauw gevolgd. De landelijke invoering van Passend Onderwijs is gestart op 1 augustus 2014. De Esdoorn was op 1 augustus startklaar. Via de nieuwsbrief worden de ouders op de hoogte gehouden van het laatste nieuws wat betreft Passend Onderwijs. Techniek: In het schooljaar 2013-2014 is de samenwerking met het Esdal College wat betreft wetenschap en techniek gecontinueerd. De leerlingen van groep 8 hebben een tiental wetenschap en techniekcolleges gevolgd. Een ieder wordt hartelijk bedankt voor de inzet en samenwerking. D. Lambers


Pagina 10

7.

VERKIEZINGEN.

Dit schooljaar zijn er binnen de ouderraad en medezeggenschapsraad geen verkiezingen geweest.


Pagina 11

8.

SLOTWOORD.

Wij hopen dat we recht hebben gedaan aan alle informatie die u als ouders toekomt. Wellicht zullen er onderdelen zijn die anders of gedetailleerder kunnen worden weergegeven. Wij zullen ons best doen om dit aan de hand van uw opmerkingen en/of suggesties te realiseren. Met vriendelijke groet, D. Lambers


Pagina 12

Bijlage I

Financieel jaarverslag ouderraad 2013-2014

financieel jaarverslag ouderrraad 2013-2014 Ontvangsten

Uitgaven

Ouderbijdrages Kerstmarkt overige ontvangsten MR saldo

€ € € €

2.785,00 700,00 255,95 16,95

Kosten bank Sinterklaas Kerst Kerstmarkt Pasen Laatste schooldag Fruit Afscheid groep 8 Sportactiviteiten Afscheid OR-leden Overige activiteiten Diverse kosten

€ € € € € € € € € € € €

433,66 1.712,58 153,05 314,90 198,10 60,06 741,47 26,28 33,54 71,77 379,13

Totaal uitgaven resultaat negatief

€ € -€

3.757,90 4.124,54 366,64

Totaal

€

4.124,54

saldo rekening courant 31 augustus 2013 saldo rekening courant 31 augustus 2014

€ €

1.025,34 658,70

resultaat

€

366,64-

Samengesteld door: F. M. van Wuijkhuijse-Bielefeld Penningmeester Ouderraad Gecontroleerd en akkoord bevonden door:

Miranda Heller Miranda de Groot


Pagina 13


Pagina 14

Bijlage II Begroting Financien Ouderraad 2014-2015

Begroting 2014-2015 Ouderraad inkomsten ouderbijdrage 100 leerlingen x30 opbrengst kerstmarkt bruto (Reserve) op spaarrekening saldo op rekening courant

totaal

Uitgaven 3000 Diverse kosten 700 Bankkosten Sinterklaas 2500 Kerst 659 Kerstmarkt Pasen Fruit Afscheid groep 8 Sportactiviteiten Afscheid OR-leden Pleinfeest Overige activiteiten

150 250 1600 150 350 250 200 150 100 30 400 100

6859 totaal

3730


Pagina 15

Bijlage III Financieel Jaarverslag Tussen Schoolse Opvang (TSO)

Financieel jaarverslag2013-2014 2012-2013 Ontvangsten: saldo 1 september 2013

€ 1.999,25

september 2013 oktober 2013 november 2013 december 2013 januari 2014 februari 2014 maart 2014 april 2014 mei 2014 juni 2014 juli 2014 augustus 2014

€ € € € € € € € € € € €

537,50 387,50 612,50 312,50 890,00 273,50 587,50 375,00 537,50 387,50 112,50

Uitgaven: September 2013 TSO krachten boodschappen Oktober 2012 TSO krachten boodschappen November 2012 TSO krachten boodschappen December 2012 TSO krachten boodschappen januari 2013 TSO krachten boodschappen Februari 2012 TSO krachten boodschappen Maart 2012 TSO krachten boodschappen April 2012 TSO krachten boodschappen Mei 2012 TSO krachten boodschappen Juni 2012 TSO krachten boodschappen Juli 2012 TSO krachten schoolverlaters Aug 2012 TSO krachten

€ 1.855,82 € 5.156,93


500,00 20,24

€ €

380,00 19,49

€ €

460,00 48,93

€ €

310,00 8,00

€ €

480,00 46,39

€ €

340,00 36,65

€ 490,00 21.67 € €

340,00 15,36

€ €

370,00 18,68

€ €

550,00 400,04

€ €

-

€ € €

210,00 59,40

Teruggave vertrek leerlingen €

53,75

boodschappen telefoonkosten

Eindsaldo 31 aug. 2014 Totaal

€ €

Totaal

€ 5.156,93

Pagina 16

Zakelijk Verslag o.b.s. de Esdoorn Schooljaar Vrijdag 7 november 2014

Recommend Documents