SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN TELUR PADA CV. TANI AGUNG CANGKRING-ROGOJAMPI-BANYUWANGI
Zaehol Fatah Website : www.amiki.ac.id ABSTRACT The conventional learning process where blackboards are used is an outdated learning method with many inherent issues. Among the issues is one of time, where every individuals in the class have different time availability due to their own busy schedule. This means the standard time and place, where the learning process should take place, are sometimes neglected. This has been the main concern of Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy (AMIKI). The lecturers absent in the previous week's session would compensate by allocating more time in the next sessions, causing a bottleneck which creates a disturbance for other subjects. This phenomenon causes a bottle neck situation where the additional time creates an unstable learning condition. E-learning in AMIKI is intended to be the solution to this problem. This web based learning is created for the purpose of enabling the teaching process to take place anytime, anywhere. It is also hoped that this e-learning can be a motivator for the students, so they can take a more active role. This research have produced an e-learning application that can convert the conventional learning method to that of a digital one that can accessed anywhere and anytime. Keyword: e-learning, web based learning, internet learning pendistribusian telur tersebut dan pencatatan telur yang terjual dan telur yang dibeli dari pemasok dengan judul System Informasi Pendistribusian Telur pada CV TANI AGUNG.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pendistribusian telur di kalangan Kota maupun Desa yang ada di banyuwangi khususnya di daerah kecamatan rogojampi sangatlah begitu pesat dan cepat, dan sudah tidak diragukan lagi pada segi pelayanannya sehingga para penduduk Banyuwangi kali ini sudah tidak kerepotan lagi mencari kebutuhan dapurnya untuk melengkapi kebutuhan pokok yang diinginkannya, dan juga tidak merepotkan lagi untuk transaksi penjualan dan pembelian telurnya, terutama di kalangan produksi yang ada pada CV. TANI AGUNG ini yaitu penjualan telur. CV. TANI AGUNG ini adalah salah satu perusahaan yang ada di banyuwangi yang lumayan besar tingkat produksinya, ada banyak kemajuan yang ada pada CV. TANI AGUNG ini salah satunya adalah peningkatan pada tingkat produksinya, perharinya bisa mendapatkan penghasilan hingga jutaan rupiah.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka perlu kami buatkan sebuah rumusan masalah yaitu: Bagaimana membuat dan merancang System Informasi pendistribusian telur untuk CV. TANI AGUNG tersebut, dengan menggunakan progam System Informasi yang berbasis visual basic 6.0.
1.3 Batasan Masalah Melihat luasnya masalah perlu kami memberikan sebuah batasan masalah agar tidak terjadi perluasan masalah, serta lebih jelas dan mudah untuk di mengerti.
Namun dalam hal itu CV. TANI AGUNG masih ada beberapa kelemahan yaitu pada system administrasi penjualannya (pendistribusian telurnya). System administrasinya masih menggunakan manualisasi atau berbentuk tulisan tangan pada kertas, dan hal itu dapat mengakibatkan banyak hal dan kemungkinan yang tidak diiginkannya, dan hal yang tidak akan disangka-sangka oleh kita semua, yaitu kehilangan data, kerusakan data pada sesi pengarsipannya dan lain sebagainya. Dalam hal ini sedikit banyaknya kami mencoba untuk membantu melengkapi kekurangan dan kelemahan yang kini sedang dialami pada CV. TANI AGUNG ini yaitu dalam hal pengarsipan untuk pendistribusian telur, untuk itu kami akan merancangkan suatu program yang mudah difahami yang akan membantu meringankan System kerjanya dalam bidang
Batasan masalah tersebut antara lain: 1. 2. 3. 4.
Pendataan telur yang bagus Pendataan telur yang rusak / retak Transaksi penjualan telur bagus Transaksi Penjualan Telur retak Transaksi pembelian
1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini terdapat beberapa tujuan yang menjadi target antara lain adalah merancang dan membuat system informasi pendistribusian telur
1
[2014] Sistem Informasi Pendistribusian Telur Pada CV. Tani Agung Cangkring-Rogojampi-Banyuwangi
1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Dapat diketahui jumlah telur yang sudah masuk dan telur yang sudah keluar. 2. Dapat diketahui adanya telur yang rusak dan telur yang bagus. 3. Dapat mengetahui adanya konsumen, adanya supplier dan transaksi telurnya akan lebih jelas. 4. Pengeluaran barangnya lebih jelas.
disamping itu juga, melakukan browsing internet (mencari data di internet) untuk mencapai sebuah kesempurnaan dalam penelitian. 1.6.4 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan disesuaikan dengan jenis data yang diambil sebagai berikut.
1.6 Metode Penelitian Jenis penelitiannya adalah kualitatif. Kualitatif adalah suatu penelitian yang ditujukan untuk mendeskripsikan dan menganalisis fenomena, peristiwa, aktivitas sosial, sikap, kepercayaan, persepsi, pemikiran orang secara individual maupun kelompok. Beberapa deskripsi digunakan untuk menemukan prinsip-prinsip dan penjelasan yang mengarah pada penyimpulan. Penelitian kualitatif bersifat induktif : peneliti membiarkan permasalahanpermasalahan muncul dari data ataupun dibiarkan terbuka untuk interpretasi. Data dihimpun dengan pengamatan yang seksama, mencakup deskripsi dalam konteks yang mendetail disertai catatan-catatan hasil wawancara yang mendalam, serta hasil analisis dokumen dan catatan-catatan.
2. KAJIAN PUSTAKA 2.1 Pengertian System Informasi. Definisi umum system informasi ini adalah sebuah sytem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang sempurna dan berguna untuk mengambil keputusan. Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas maka dibuatlah system informasi. System Informasi didefinisikan oleh Robert A. LAitch dan K. Roscoe Bavis sebagai berikut: System Informasi adalah suatu system didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi.1 Sistem informasi adalah suatu tipe khusus dari sistem kerja yang fungsi internalnya terbatas pada pemrosesan informasi dengan melakukan enam tipe operasi: menangkap (capturing), mentransmisikan (transmitting), menyimpan (storing), mengambil (retrieving), memanipulasi (manipulating), dan menampilkan (displaying) informasi (Jogiyanto, 2007).
1.6.1 Jenis Penelitian Penyusunan tugas akhir ini, perancang akan mengambil beberapa rancangan atau langkah yaitu sebagai berikut : 1.6.2 Berdasarkan hasil dan alasan yang diperoleh 1.
2.
1.6.3 1.
2.
Penelitian dasar (basic research) yaitu penelitian yang mempunyai alasan intelektual, dalam rangka pembuatan dan pengaplikasian suatu program yang akan menghandel sebuah administrasi yang ada di CV. TANI AGUNG ini. Penelitian terapan (applied research) yaitu penelitian yang mempunyai alasan praktis yaitu, keinginan untuk mengembangkan suatu perusahaan agar dapat terkomputerisasi dengan baik dan jauh lebih baik, lebih efektif, lebih efesien dari tahun yang sebelumnya. Berdasarkan tempat penelitian Field Research (penelitian langsung) merupakan penelitian yang langsung dilakukan atau pada responden. sehingga memperoleh gambaran sebenarnya tentang keadaan yang ada pada CV. TANI AGUNG yang bertempat di Desa Cangkring, Kecamatan Rogojampi, Kabupaten Banyuwangi Library Research (penelitian pustaka) merupakan penelitian yang dilaksanakan dengan menggunakan literature (kepustakaan) baik berupa buku, catatan, maupun laporan hasil penelitian dari penelitian terdahulu
2.2 Pengertian visual basic 6.0 Yaitu sebuah bahasa pemrogaman yang menawarkan integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat progam perangkat lunak berbasis system operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrogaman (COM). Microsoft visual basic ini juga merupakan turunan bahasa pemrogaman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak computer berbasis grafik dengan cepat. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda. Para programer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan Windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.2 1
http://9triliun.com/artikel/1190/pengertian-sistem-informasi.html (Di akses 18 Maret 2014) 2
2
http://3ka-09.digimon.tv/t9-pengertian-visual-basic (Di akses 26
[2014] Sistem Informasi Pendistribusian Telur Pada CV. Tani Agung Cangkring-Rogojampi-Banyuwangi
3.3. Diagram Konteks Diagram kontek atau juga disebut dengan context diagram merupakan bagan yang menggambarkan aktifitas entitas yang berhubungan dengan proses. Dengan adanya diagram kontek maka akan mempermudah dalam memahami hubungan entitas dan proses.
2.3 Pengertian CV CV atau Commanditaire Vennontschap yang biasa disebut persekutuan komanditer adalah suatu perusahaan yang didirikan oleh satu atau bebrapa orang secara tanggug menanggung, bertanggung jawab secara seluruhnya atau secara solider, dengan satu orang atau lebih sebagai pelepas uang, dan di atur dalam KUHD. Konsep dari CV merupakan permitraan yang terdiri dari satu atau lebih mitra biasa dan satu atau lebih mitra diam (komanditer). 3 Dalam soal pengurusan persekutuan, sekutu komanditer dilarang melakukan pengurusan meskipun dengan sutrat kuasa. Ia hanya bolah mengawasi pengurusan jika memang ditentukan demikian didalam anggaran dasar persekutuan, dalam CV hanya sekutu komplementer yang boleh mengadakan hubungan terhadap pihak ketiga jadi yang bertanggung jawab kepada pihak ketiga hanya sekutu komplementer.
0 DATA MAHASISWA
ADMINISTRATOR
SOAL UJIAN
DATA DATA SEMESTER SEMESTER
KIRIM PESAN KE MAHASISWA
DATA TAHUN AKADEMIK
KOMENTAR BAHASAN
DATA KAMPUS
ELEARNING
TERIMA PESAN DARI MAHASISWA
DOSEN
DATA RUANG NILAI
DATA MATA KULIAH DISTRIBUSI MATA KULIAH
++
BACA&DOWSNLOAD BAHASAN KULIAH BACA SOAL UJIAN TERIMA PESAN DARI DOSEN LIHAT NILAI
MAHASISWA
JAWAB JAWAB SOAL SOAL UJIAN UJIAN KOMENTARI BAHASAN KIRIM PESAN KE DOSEN
4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Cara Kerja Sistem Pada bagian ini akan dijelaskan cara kerja sistem. Cara kerja sistem akan dijelaskan dengan deskripsi lengkap dengan tangkapan layarnya.
3. PERANCANGAN DAN ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Proses Setelah proses-proses yang berjalan teridentifikasi, maka langkah selanjutnya adalah analisis. Proses perkuliahan, evaluasi, dan bimbingan akan dianalisis satu per satu. Gambaran analisis di sini akan digambarkan dengan flowchart dokumen.
a.
Halaman Login Untuk dapat menggunakan aplikasi elearning user diharuskan login menggunakan username dan password yang telah ada di database. Bila user berhasil login maka user akan diarahkan ke dalam halamanya masing-masing
3.2. Desain Output Desain output merupakan suatu rancangan pola dari hasil yang diinginkan dari aplikasi elearning ini agar sesuai dengan yang dibutuhkan. Output dari e-learning di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy ini adalah berupa output laporan hasil ujian. Output nilai yang dimaksud adalah daftar nilai per ruang, nilai per mata kuliah, nilai per mahasiswa, serta laporan bimbingan sebagaimana gambar 3.3 Desain Input Desain input merupakan rancangan formulir masukan yang digunakan untuk menghasilkan output. Desain input ditujukan agar masukan-masukan yang akan diproses sesuai dengan target dan rancangan output. Rancangan input pada E-Learning di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy juga difungsikan sebagai rancangan tampilan pada user untuk memasukkan input-input yang berhubungan dengan database.
3
BAHASAN MATA KULIAH
DATA DOSEN DATA KONSENTRASI
Gambar 4.1. Halaman login
b. Halaman Administrator Setelah login admin akan diarahkan menuju halaman administrator di mana admin dapat mengontrol jalannya aplikasi dari halaman ini.
Maret 2014) http://perusahaan.web.id/definisi/pengertian-dasar-cv.html (Di akses 21 Maret 2014)
3
[2014] Sistem Informasi Pendistribusian Telur Pada CV. Tani Agung Cangkring-Rogojampi-Banyuwangi
4.2 Mantainance (Perawatan) Perawatan adalah hal yang tidak bisa dikesampingkan dalam hal ini dijelaskan cara perawatan aplikasi e-learning ini dalam dua bagian yaitu perawatan berkala dan update atau patch.
Gambar 4.2. Halaman Administrator c.
Bahasan Pada menu bahasan akan ditampilkan topiktopik bahasan yang sesuai dengan distribusi masingmasing.
a.
Perawatan Berkala Perawatan berkala diperlukan agar aplikasi elearning tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Perawatan berkala adakalanya dengan memantau seberapa banyak data yang telah masuk ke database, membackup dan pembersihan file-file sampah yang ada. Untuk menghapus, membackup dan membersihkan data di database, administrator perlu masuk ke dalam database secara langsung. b. Update Update atau pembaruan adalah tindakan memperbarui aplikasi dengan menambahkan komponen, menambah fitur dan lain sebagainya. Hal ini sangat diperlukan mengingat kebutuhan manusia yang terus berkembang. Untuk mengupdate, perlu ada pembaruan dari sisi program oleh pemrogram, lalu mengupload kembali file website ke hosting
Gambar 4.3. Halaman Bahasan d. Topik Bahasan Pada menu topik bahasan akan ditampilkan isi dari sebuah topik di mana terdapat lampiran yang bisa diunduh. Selain itu pada menu ini masing-masing dosen dan mahasiswa dapat saling berkomentar mengenai topik yang bersangkutan.
5. PENUTUP 5.1 Simpulan Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan ada beberapa simpulan yang didapat antara lain: 1. Penggunaan aplikasi berbasis web dapat menjadi solusi bagi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy dalam membantu proses belajar-mengajar 2. Dengan fitur pesan, aplikasi e-learning Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy ini telah berhasil menjembatani komunikasi du arah antara mahasiswa dan dosen 3. Laporan nilai/hasil ujian pada aplikasi e-learning dapat digunakan direktur sebagai pertimbangan evaluasi hasil belajar mahasiswa
Gambar 4.4. Topik bahasan e.
Laporan Nilai Hasil Ujian Pada halaman ini dapat dilihat nilai hasil ujian yang telah dikerjakan. Proses koreksi dilakukan otomatis oleh sistem. 5.2 Saran-saran Sebagai hasil karya tangan manusia, di dalam aplikasi e-learning ini tentu masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan yang perlu diperbaiki. Kekurangan-kekurangan yang perlu diperhatikan oleh pihak yang ingin memberikan kontribusi pada aplikasi e-learning ini adalah sebagai berikut: 1. Menambahkan fitur chat yang dapat menjembatani komunikasi dua arah antara dosen dan mahasiswa secara real time. 2. Menambahkan fitur timer yang dapat membatasi waktu mahasiswa dalam menjawab soal ujian.
Gambar 4.4. Topik bahasan
4
[2014] Sistem Informasi Pendistribusian Telur Pada CV. Tani Agung Cangkring-Rogojampi-Banyuwangi
3.
Menutup beberapa lubang keamanan yang masih terbuka. DAFTAR PUSTAKA
Bidgoli, Hossein (editor). 2003. “The Internet Encyclopedia Vol. 3”. John Wiley & Sons Inc. Hoboken, New Jersey. Horton, William K. 2006. “E-Learing By Design”. John Wiley & Sons Inc. United States of America. Khan, Badrul Huda. 2005. “Managing E-Learning Strategies”. Information Sience Publishing. United States of America. Pollock, Peter. 2013. “Web-Hosting For Dummies”. John Wiley & Sons Inc, Hoboken, New Jersey. Romi, Satria Wahono. 2008. “Meluruskan Salah Kaprah Tentang E-Learning”. Dalam www.romisatriawahono.net. 04 Feb 2014. Sakur, B. Stendy. 2010. “PHP 5 Pemrograman Berorientasi Objek”. Penerbit Andi. Yogyakarta. Selly, Gary B. dan Rosenblatt, Harry J. 2012. “Systems Analisys and Design (Ninth Edition)”. Course Technology, Boston, USA. Subhasish, Dasgupta, 2005. “Encyclopedia of Virtual Communities and Tecnologies”. Idea Group Reference, United States of America. Wahana Komputer. 1999. “Kamus Istilah Internet”. Penerbit Andi dan Wahana Komputer, Yogyakarta. Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database dengan Power Designer, Prestasi Pustaka, Jakarta www.mariadb.org. 2014. “About MariaDB”. 5 Februari.
5
