Zadávání do VVVS Petr Novák (
[email protected]) (10.03.2015)
1 Obsah 2
Vstup a přihlášení do VVVS ............................................................................................................. 2
3
Hledání (vlastních) záznamů ............................................................................................................ 3
4
Zadání příspěvku ve sborníku .......................................................................................................... 3 4.1
Přidání příspěvku ..................................................................................................................... 3
4.2
Přidání autora / autorů (Autoři) .............................................................................................. 5
4.3
Přidání poděkování (Akce)....................................................................................................... 6
5
Členství v programovém výboru (konference) ................................................................................ 9 5.1
Kontrola již vloženého záznamu (zda to tam již není zadání).................................................. 9
5.2
Zadání členství v programovém výboru ................................................................................ 10
6
Zadání ocenění .............................................................................................................................. 10 6.1
Kontrola vloženého ocenění .................................................................................................. 11
6.2
Zadání nového ocenění ......................................................................................................... 11
7
Autorizovaný SW ........................................................................................................................... 12 7.1
Kontrola zda je záznam obsažen ........................................................................................... 12
7.2
Zadání nového záznamu ........................................................................................................ 13
8
Přidání konference ........................................................................................................................ 15 8.1
Kontrola zda je konference zadaná ....................................................................................... 15
8.2
Přidání nové konference ....................................................................................................... 16
9
Nalezení konference pro vložení ................................................................................................... 17
10
Nalezení hodnoty pro „WoS (jen pro FEL)“ ............................................................................... 18
Poznámky: -
-
Typy záznamů ve VVVS o ASW – Autorizovaný SW o CSP o OCE – uznání vědeckou komunitou (ocenění) o PVK – programový výbor konference o REC Struktura záznamu „publikace“ ve VVVS
o o
-
-
Konference (nejprve musí existovat konference) Programový / organizační výbor (konference má nějaké z těchto výborů, zadávají se členové, pokud jsou, přihlásí se) o Sborník (ke každé konferenci je jeden nebo více sborníků) o Stať ve sborníku (sborník obsahuje několik příspěvků) o Autoři (na příspěvku může být uvedeno i několik autorů) o Poděkování (příspěvek může něčemu děkovat - akcí) Do RIV se předává pouze: o To co má ISBN / ISSN o Pokud je člověk v programovém / organizačním výboru konference, tak to jde do RIV pouze, pokud má konference „sborník“ (ten se musí zadat ke konferenci) s ISBN / ISSB. Stačí zadat samotný sborník, bez žádného příspěvku. Čísla „Wos“ a „Scopus“ o Časopis Časopis – nemá WoS/Scopus – nezadává se Článek – má WoS/Scopus – zadává se jako identifikace článku o Konference Konference – má WoS/Scopus – zadává se jako důkaz prestižnosti konference (nikoli identifikace konference) Článek – má WoS/Scopus – slouží jako identifikace článku
2 Vstup a přihlášení do VVVS Poznámky: - Pozor na některé prohlížeče. Z těchto ukázkách používám „FireFox“ (27.01.2015). Nevím zda je to nejlepší řešení, ale zdá se, že správně pracující. Dvě možnosti přihlášení do VVVS: A) Přes úvodní stránku CVUT: http://www.vvvs.cvut.cz a. Sekce „Autorizovaný přístup“ b. Kliknout na: „Aplikace VVVS“
B) Přímo na stránku VVVS: https://www.vvvs.cvut.cz/aplikace/
Přihlášení stejné jako do KOSu (stejné jméno a heslo, to hlavní heslo v ČVUT)
3 Hledání (vlastních) záznamů Při hledání seznamu vlastních záznamů (publikace, ocenění, …) je vhodné nejprve stisknout tlačítko „Vyprázdnit položky“. Pokud v nějaké položce zůstane přehlédnutá hodnota (vyplněná), tak to najde pouze něco a působí to podivně / nevěrohodně.
4 Zadání příspěvku ve sborníku Poznámky: - Příspěvek mohu přidat, pouze pokud je zadána „konference“ a „sborník“ (konference má sborník a tem obsahuje příspěvky). - %Mobile% (hledám toto slovo v celém textu) - Pokud nejsou stránky číslované – zatrhnu „nečíslované“, vyplním pouze počet
4.1 Přidání příspěvku
Položky je nutno vyplnit podle následujícího doporučení - Typ: STA – Stať ve sborníku (pro tento typ publikace). - Jazyk: Nastavit jazyk příspěvku (sborníku). - Název orig. Název Angl.: Pokud je jazyk „angličtina“ tak je název pouze v originále a to anglicky. Pokud je jazyk „čeština“, tak je originální název český a anglický je nutno doplnit (přeložit). - Anotace orig. Anotace angl.: Stejný princip jako u názvu článku. - Hlavní obor: JC – Počítačový hardware a software … - Vedlejší obor: JD – Využití počítačů, robotika a … - Klíčová slova angl.: Klíčová slova anglicky, první písmeno vždy velké, odděleny středníkem - WWW: Odkaz na příspěvek, pokud je na WWW přímo umístěn - Počet autorů: počet autorů článku - Digital Object Identifier: Unikátní odkaz na umístění článku (pouze prestižní konference / publikace) - Odeslat do RIV: ANO (raději ANO) - Sborník: Vždy nutno vybrat ze seznamu (rok, stát, název), Sborník se zadáví samostatně. - Strany: Od jaké stránky do jaké stránky je článek ve sborníku. Pokud sborník nemá číslované stránku, tak zatrhnout „nečíslované“. - Počet stran: Počet stránek příspěvku / článku
-
Uložit nový záznam Zpět na detail publikace
4.2 Přidání autora / autorů (Autoři) K příspěvku / článku je možno (ne nutno) vložit autory -
Vložení autora závisí na jeho pracovišti o Pokud je z ČVUT tak jej „pouze vybírám“ z dostupného seznamu. Políčka „Příjmení autora“ a „Iniciály autora“ nechávám prázdné. o Pokud není z ČVUT, tak j zapisuji textem do políček „Příjmení autora“ (celé jméno) a „Iniciály autora“ (pouze první písmeno s tečkou).
-
Pokud vyberu (z výběru) zaměstnance, tak se položka „Příslušnost autora k ČVUT“ automaticky zatrhne. Pokud vyberu doktoranda, tak musím tuto položku zatrhnout manuálně. V jiném případě tuto položku nezatrhávám. Pokud autora nenajdu, tak zkusím změnit možnost na „student - doktorand“, …
-
-
Uložit autora pomocí „Uložit nový záznam“. Poté „Vložit dalšího autora“, pokud je více autorů.
4.3 Přidání poděkování (Akce) Poznámky: - Čísla tvaru „MSM6840770012“ je „Výzkumný záměr“, proto je nutno přepnout „Druh akce“ na „Výzkumný záměr“. - Čísla tvaru „NT11124-6/2010“ jsou granty, ale ne vždy se takto všude píši. Pro nalezení tohoto grantu se zadá pouze „NT11124“ a grant se vybere. - Pro nalezení čísel záměrů / grantů je vhodné zadat pouze část čísla a VVVS nabízí možnosti, kde se toto vyskytuje. Každý článek může mýt poděkování, většinou nějakému grantu -
Vyzvednu ze článku číslo grantu, kterému se děkuje (číslo je interní / externí), ve článku se používá pouze „externí“ číslo. Najdu grant podle „externího“ čísla
-
Po nalezení grantu dám „Výběr“ a tím se vloží celý název grantu
-
Uložit nový záznam Zpět na detail publikace Změním stav z „rozpracováno“ na „zkontrolováno“
-
Uložit opravený záznam Pokud jsou nějaké chyby, tak v horní části budou modré texty (obrázek poskytuje příklady chyb, které se však nevztahují k předchozímu zadávanému příspěvku, obrázek je tedy pouze orientační)
5 Časopis -
Vezmu ISSN (časopisy mají pouze ISSN) Zkontroluji, zda již není ve VVVS o Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje o Prohlížení a opravy o Hledat podle ISSN
5.1 Zadání časopisu Pokud není, je nutno časopis zadat - Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje - Pořízení - Časopis o Vyberu co to je za časopis: podle WWW odkazu se rozhodnu, zda je „OnIne“ nebo „Print“ o Název orig. …. o WWW: odkaz na časopis o Vydavatel: pouze vybrat ze seznamu o ISSN: … o Význam: Odborný recenzovaný časopis - Uložit nový záznam - Zpět na detail publikace – nastavit „Zkontrolováno“ - Uložit opravený záznam ¨
5.2 Článek v časopise zadání -
Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje Pořízení Článek v periodiku (v RIV druh J) o Typ: „Článek“ nebo „OnLine …“ (podle časopisu) o Jazyk: Jazyk ve kterém byl článek (časopis) napsán o Název orig.: První písmena slov vždy velká o Hlavní obor: JC, Vedlejší obor: JD o Kód WoS a ScoPus (obě čísla)
-
o Časopis: vyberu podle ISSN (nejlepší) Poděkování o Zkontrolovat na WWW zda je skutečně uvedeno o Autoři o Zadat jako Akce (konference)
6 Členství v programovém výboru (konference) Poznámky: - Jde o typ: Uznání vědeckou komunitou - Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)
6.1 Kontrola již vloženého záznamu (zda to tam již není zadání) -
Přejít na: Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty) Přejít na: Prohlížení a opravy Vyplnit pouze „rok“ a „jméno“
-
Pomocí „Zobrazit seznam“ zobrazit nalezené záznamy
-
Hledané záznamy začínají na „PVK“ – pokud není, nutno zadat
6.2 Zadání členství v programovém výboru Postup pro zadání členství v programovém výboru je následující: - Z hlavní stránky vybrat „Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)“ - Vybrat: Pořízení - Vybrat: Programový/ediční výbor konference - Vyplnit položky: o Typ: Doplní se automaticky na „PVK“ (kontrola správnosti) o Osoba: Vybrat ze seznamu, nebo vložit sebe (já) o Poznámka: Zkratka konference (s rokem) o WWW: Stránky se seznamem členů programového výboru (ne stránky konference) o Konference: Vybrat konferenci ze seznamu (nelze ji zapsat textem), popsáno v „Nalezení konference pro vložení“ o Název výboru: „Program Committee“
-
Uložit nový záznam, člen programového výboru přidán, ale není zkontrolován Pokračovat v opravách Stav „rozpracováno“ do stav „zkontrolováno“ Uložit opravený záznam
7 Zadání ocenění Poznámky: - Pokud je na ocenění uvedeno několik lidí / autorů / spolupracovníků, tak je nutno následující záznam zadat pro každého zvlášť, tedy zcela od začátku s jeho jménem. Záznam ocenění je vždy uveden pro jednu osobu, nikoli pro skupinu osob. - Ocenění není závislé na žádných údajích vložených v VVVS mimo přítomnosti jména osoby. Není tedy potřeba vkládat žádnou konferenci, událost, výstavu, … (nic takového).
7.1 Kontrola vloženého ocenění -
Vybrat: „Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)“ Vybrat „Prohlížení a opravy“ Zadat položky pro hledání: Katedra = moje, osoba = já, období – roky
-
Zobrazit seznam, bude zobrazen seznam nalezených záznamů
Nyní lze záznamy „detailně“ prohlížet nebo „opravovat“. Případně rovnou zde „vložit nový záznam“.
7.2 Zadání nového ocenění Zadání pro: ceny, ocenění, diplom, bestpaper, … - Vybrat: „Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)“ - Vybrat „Pořízení“ - Vybrat: „Ocenění v soutěži“ - Vyplnit položky: o Typ: OCE – Ocenění v soutěži (automaticky, indikuje správnou cestu) o Osoba: Vybrat ze seznamu, nebo stisknout „Já“ o Katedra: Doplní se automaticky o Poznámka: Libovolný text (není nutno vyplňovat) o WWW: Pokud je odkaz na cenu / výstavu (není nutno vyplňovat) o Soutěž: Opsat název soutěže z ocenění (tištěného ocenění / diplomu / …)
o o
Ocenění: Opsat za co bylo ocenění získáno (tištěného ocenění / diplomu / …) Rok: Rok kdy bylo ocenění získáno
-
Uložit nový záznam (uloží se rozpracovaný záznam) Pokračovat v opravách (pro možnost skutečně odsouhlasit tento záznam), zobrazí se další, velmi podobný dialog
-
Změnit stav „rozpracováno“ na stav „zkontrolováno“ Uložit opravený záznam
Nyní je již záznam uložen jako zkontrolovaný a tudíž platný.
8 Autorizovaný SW Poznámky: - Pozor: Podmínky pro odeslání položky „Autorizovaný SW“ do RIV se mění (často z roku na rok).
8.1 Kontrola zda je záznam obsažen
Z hlavního menu: - Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje - Prohlížení a opravy
Vyhledat všechny položky takto: 1) Všechny položky „Typ: - libovolný -“ a ve výpise hledat položky označené „ASW“ 2) Přímo zadat typ „Typ: ASW – Software splňující podmínky RIV (dříve Autorizovaný SW)“, kdy jsou zobrazeny pouze požadované položky
Budou zobrazeny nalezené položky, ty označené „ASW“ jsou „Autorizovaný SW“.
Pomocí tlačítka „Vložit nový záznam“, lze přidat požadovaný záznam.
8.2 Zadání nového záznamu Přidání nového záznamu „autorizovaný SW“ lze dosáhnout takto (z hlavní stránky):
-
Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje Pořízení
-
Vybrat „Software (v RIV druh R)“
-
Vyplnit všechny políčka (podle formuláře při požadavku na schválení tohoto ASW): o Typ: ASW – Software splňující podmínky RIV (dříve autorizovaný SW) o Jazyk, Název orig., Název Angl., Anotace orig., Anotace angl., o Hlavní obor: JC, Vedlejší obor: JD o Klíčová slova: první písmena velká, odděleno středníkem o Odkaz na WWW stránku: pro manuál, pro stažení, … o Vlastník: ČVUT FEL Katedra kybernetiky, Rok vydání: XXX, Hlavní identifikace: stručné označení o Umístění: Petr Novák (
[email protected]) (toto je příklad) o Technické parametry: EXE, DLL, C/C++, JAVA, C#, Windows, Linux, … o Ekonomické parametry: o Licence, Poplatek
-
Přidat autory (nezapomenout na jejich příslušnost k ČVUT) a akce (poděkování) ke kterým se záznam vztahuje.
-
Uložit jako rozpracovaný Zpět na detail a nastavit “Rozpracováno“ na „Zkontrolováno“
9 Přidání konference Poznámky: - Před vložením programového výboru, sborníku, článků, … je nutno, aby konference již byla vložena. - Než se vloží nová konference, tak je nutno zkontrolovat zda již není zadána (pokud bude zadána dvakrát, tak to způsobí problémy)
9.1 Kontrola zda je konference zadaná -
Z „Hlavního menu aplikace“ (sel se lze dostat kdykoli pomocí odkazu „Zpět do menu“ umístěného v horní části stránky) Vybrat „Číselníky“ Vybrat: „Konference“ Zadat parametry pro kontrolu existence konference ve VVVS
o o
Název se zadává s pořadovým číslem, protože se kontroluje určitá konference konaná v určitém roce (tedy její pořadové konání). Rok konání konference
-
Zobrazí se seznam konferencí podle zadaným parametrů
-
Pokud konference neexistuje, tak se musí zadat
9.2 Přidání nové konference Poznámky: - Pro vložení konference je nutno sehnat všechny informace. Ty lze v podstatě zjistit pouze na WWW ze stránek konference. - Konferenci je nutno jednou vložit se všemi porobnostmi, protože při vkládání článků a dalších záznamů, se již konference pouze vybírá ze seznamu (nelze ji vepsat textem). Postup vložení nové konference - Najít WWW stránky konference (zde lze získat všechny informace o konferenci) - Vyplnit všechny potřebné položky o Název konference: Celý název konference i s pořadovým číslem (ne zkratka) o Zkratka: Zkratka konference (to co se posílá v mailu pro upoutávku) o Datum zahájení – Datum ukončení: Rozmezí konání konference
o o o o o
o
-
Místo konání (město): Město, ve kterém se konference konala Stát konání: Vybrat ze seznamu, nevypisovat (místo „USA“ se píše „US“) WWW: Odkaz na stránky konference WoS (jen pro FEL): Popsáno v kapitole „WoS (jen pro FEL)“ jak toto najít Význam: Pokud se zadá „WoS (jen pro FEL)“, tak zde nastavit „Prestižní konference“, pokud se „WoS (jen pro FEL)“ nezadá, tak nastavit „Mezinárodní akce“ nebo něco co odpovídá konferenci. (!!! Pokud najdu WoS, tak já nastavím pouze „Mezinárodní akce“, hodnotu „Prestižní konference“ nastaví až poté administrátor !!!) Pořadatel: Najít někde na WWW, většinou nějaká škola
Uložit nový záznam, konference byla přidána Nyní lze ke konferenci vložit další záznamy, jako jsou: programový výbor, sborník, články, …
10 Nalezení konference pro vložení Poznámky: - Konferenci nelze snadno zapsat textově, nejprve musí být přidána, pak se v příslušném formuláři vybere a vloží - Hledá se přímo konkrétní konference, tedy přímo konkrétní ročník Postup nalezení konference: - Rok konání: Vybrat rok konání konference - Stát konání: Vybrat stát konání konference (píše se zkratka) - Pro upřesnění možno zvolit „počáteční písmeno“, ale to není vždy vhodně, protože konference začíná většinou pořadovým číslem, takže zvolit „libovolné“
-
V seznamu je nutno konferenci najít Pokud tam není, je nutno ji přidat pomocí „Přidat novou konferenci“ Při hledání lze stisknout (pouze) první písmeno, pro nastavení výběru Vybranou konferenci potvrdit tlačítkem „Výběr“
11 Nalezení hodnoty pro „WoS (jen pro FEL)“ Poznámky: - Položka „WoS (jen pro FEL)“ stručně řečeno představuje kvalitu konference. Pokud je číslo „WoS (jen pro FEL)“ vloženo, tak se jedná o kvalitní konferenci, pokud není vloženo, tak nejde o kvalitní konferenci. - Hodnota do položky „WoS (jen pro FEL)“ se musí nalézt ve „Web od Science“ - Při vložení / přidání nového ročníku konference nekopíruji automaticky číslo z položky „WoS (jen pro FEL)“ z jejího minulého ročníku do tohoto nového ročníku, ale musím se nejprve podívat, zda jej tam mohu vložit podle dále uvedených pravidel. - Položku „WoS (jen pro FEL)“ vyplním pouze pokud „Web of Science“ o této konferenci obsahuje záznam za tento rok nebo, maximálně za 3 předchozí roky, před hledaným ročníkem. Příklad: vkládám konferenci z roku 2013 a tudíž hledím záznam za roky 2013 (rok konání konference), 2012, 2011, 2010 (tři předešlé roky). Postup nalezení čísla do položky „WoS (jen pro FEL)“ je následující:
-
Zobrazím adresu: http://www.webofknowledge.com, nebo pomocí www.google.com naleznu „web of science“, nějaký odkaz Stránka by měla mít nějaký takovýto vzhled
-
(v horní části) nastavit položku „All Databases“ na „Web of Science – Core Collection“ Zadat název konference, bez jejího pořadového čísla Místo „Topis“ nastavit „Conference“ (pro konferenci), „Publication Name“ (pro časopis) Spustit hledání tlačítkem „Search“
-
Najde mi to záznamy ze všech ročníků, které jsou ve WoS
-
-
-
Kontroluji, zda výpis obsahuje záznam za ten rok (vkládanou konferenci) nebo, maximálně za předchozí 3 roky, před hledaným ročníkem. Příklad: vkládám konferenci z roku 2013 a tudíž hledím záznam za roky 2013 (rok konání konference), 2012, 2011, 2010 (tři předešlé roky). Pokud není záznam za požadované roky – tak nic, konference není prestižní, číslo WoS nikam nevkládám. Pokud je záznam za požadované roky o Rozkliknu jakýkoli záznam, ale z těch let. Raději ten poslední. o Sjedu dolů, skoro na konec stránky. o Z položky: „Accession Number WOS 000265067800001“ (položka obsahuje takovýto tvar) zkopíruji, pouze číselný údaj, tedy „000265067800001“ (například).
Nalezené / zkopírované číslo vložím do položky „WoS (jen pro FEL)“ ve formuláři konference
