Zadávání do VVVS Petr Novák (
[email protected]) (21.01.2016)
1 Obsah 2
Vstup a přihlášení do VVVS ............................................................................................................. 3
3
Hledání (vlastních) záznamů ............................................................................................................ 4
4
Zadání konference ........................................................................................................................... 5 4.1
Kontrola zda je konference zadaná ......................................................................................... 5
4.2
Přidání nové konference ......................................................................................................... 6
5
Zadání programového výboru konference (členství) ...................................................................... 7 5.1
Kontrola již vloženého záznamu (zda to tam již není zadání).................................................. 7
5.2
Zadání členství v programovém výboru .................................................................................. 8
6
Zadání sborníku ke konferenci ........................................................................................................ 9
7
Zadání příspěvku ke sborníku .......................................................................................................... 9 7.1
Přidání příspěvku ..................................................................................................................... 9
7.2
Přidání autora / autorů (Autoři) ............................................................................................ 10
7.3
Přidání poděkování (Akce)..................................................................................................... 12
8
Zadání časopisu ............................................................................................................................. 14 8.1
8.1.1
Kontrola existence časopisu .......................................................................................... 15
8.1.2
Vložení časopisu ............................................................................................................ 15
8.2 9
Zadání časopisu ..................................................................................................................... 14
Článek v časopise zadání ....................................................................................................... 15
Recenze pro časopis ...................................................................................................................... 16
10
Zadání ocenění .......................................................................................................................... 18
10.1
Kontrola vloženého ocenění .................................................................................................. 18
10.2
Zadání nového ocenění ......................................................................................................... 18
11
Autorizovaný SW ....................................................................................................................... 20
11.1
Kontrola zda je záznam obsažen ........................................................................................... 20
11.2
Zadání nového záznamu ........................................................................................................ 21
12
Smluvní výzkum ......................................................................................................................... 22
13
Nalezení konference pro vložení ............................................................................................... 24
14
Nalezení hodnoty pro „WoS (jen pro FEL)“ – Prestižnost konference ...................................... 25
15
Číslo WoS k publikaci (článek / stať).......................................................................................... 27
16
Speciální případy ....................................................................................................................... 28
16.1 17
Abstrakty z konference vydané v časopise (často jako jeho příloha) .................................... 28 Závěrečné Poznámky ................................................................................................................. 28
17.1
Mezinárodní / jazyk ............................................................................................................... 28
17.2
ISBN / ISSN ............................................................................................................................. 28
17.3
Typ časopisu (recenzovaný, …) .............................................................................................. 29
17.4
Členství / recenze .................................................................................................................. 29
17.5
WoS a Scopus (IF) .................................................................................................................. 29
Poznámky: -
-
-
-
-
Typy záznamů ve VVVS o ASW – Autorizovaný SW o CSP o OCE – uznání vědeckou komunitou (ocenění) o PVK – programový výbor konference o REC – recenze pro časopis Struktura záznamu „publikace“ ve VVVS o Konference (nejprve musí existovat konference) Programový / organizační výbor (konference má nějaké z těchto výborů, zadávají se členové, pokud jsou, přihlásí se) Sborník (ke každé konferenci je jeden nebo více sborníků) Stať ve sborníku (sborník obsahuje několik příspěvků) o Autoři (na příspěvku může být uvedeno i několik autorů) o Poděkování (příspěvek může něčemu děkovat - akcí) Do RIV se předává pouze: o To co má ISBN / ISSN o Pokud je člověk v programovém / organizačním výboru konference, tak to jde do RIV pouze, pokud má konference „sborník“ (ten se musí zadat ke konferenci) s ISBN / ISSB. Stačí zadat samotný sborník, bez žádného příspěvku. Čísla „Wos“ a „Scopus“ o Časopis Časopis – nemá WoS/Scopus – nezadává se Článek – má WoS/Scopus – zadává se jako identifikace článku o Konference Konference – má WoS/Scopus – zadává se jako důkaz prestižnosti konference (nikoli identifikace konference) Článek – má WoS/Scopus – slouží jako identifikace článku Číslo WoS: o Časopis (může mít, ale nikam jej nezadává) i článek (to zadávám)
o
-
Konference (nemá WoS, ale hledám podle WoS pro její prestižnost, když najdu podle některého článku z ní za 3 roky, nastavím „mezinárodní“ a do pole „WoS pouze pro FEL“ vložím číslo WoS z nějakého najitého příspěvku), sborník (nezadáví se), stať (má a zadává se). Číslo Scopus: o Stejný princip jako WoS (v podstatě jiná DB o stejných informacích). Mohou se lišit z důvodu chyb (někde ve VVVS, Scopus, WoS).
Položku ve VVVS s názvem „Publikace a citace v impaktovaných časopisech“ nepoužívám na vkládání, tak je pouze informační.
2 Vstup a přihlášení do VVVS Poznámky: - Pozor na některé prohlížeče. Z těchto ukázkách používám „FireFox“ (27.01.2015). Nevím zda je to nejlepší řešení, ale zdá se, že správně pracující. Dvě možnosti přihlášení do VVVS: A) Přes úvodní stránku CVUT: http://www.vvvs.cvut.cz a. Sekce „Autorizovaný přístup“ b. Kliknout na: „Aplikace VVVS“
B) Přímo na stránku VVVS: https://www.vvvs.cvut.cz/aplikace/ Přihlášení stejné jako do KOSu (stejné jméno a heslo, to hlavní heslo v ČVUT)
3 Hledání (vlastních) záznamů „Zpět do menu“ – „Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje“ – „Prohlížení a opravy“ Při hledání seznamu vlastních záznamů (publikace, ocenění, …) je vhodné nejprve stisknout tlačítko „Vyprázdnit položky“. Pokud v nějaké položce zůstane přehlédnutá hodnota (vyplněná), tak to najde pouze něco a působí to podivně / nevěrohodně. Nyní stisknout tlačítko „Já“ (pokud jsem se přihlásil skutečně já) a nakonec „Zobrazit seznam“.
Pokud se chci podívat na kohokoli jiného, tak jej musím vybrat ze seznamu dostupných osob a to tlačítkem u políčka „Jméno autora“. Když chci hledat „doktoranda“ tak musím v horní části dialogu zatrhnout „student - doktorand“, jinak doktoranda nenajdu. Do políčka „Příjmení a jméno“ začít psát příjmení a z níže zobrazovaného seznamu vybrat požadovanou osobu.
4 Zadání konference Poznámky: - Před vložením programového výboru, sborníku, článků, … je nutno, aby konference již byla vložena / existovala. - Než se vloží nová konference, tak je nutno zkontrolovat zda již není zadána (pokud bude zadána dvakrát, tak to může způsobit problémy).
4.1 Kontrola zda je konference zadaná -
Z „Hlavního menu aplikace“ (sel se lze dostat kdykoli pomocí odkazu „Zpět do menu“ umístěného v horní části stránky) Vybrat „Číselníky“ Vybrat: „Konference“ Zadat parametry pro kontrolu existence konference ve VVVS o Název se zadává s pořadovým číslem, protože se kontroluje určitá konference konaná v určitém roce (tedy její pořadové konání). o Rok konání konference
-
Zobrazí se seznam konferencí podle zadaným parametrů
-
Pokud konference neexistuje, tak se musí zadat
4.2 Přidání nové konference Poznámky: - Pro vložení konference je nutno sehnat všechny informace. Ty lze v podstatě zjistit pouze na WWW ze stránek konference. - Konferenci je nutno jednou vložit se všemi porobnostmi, protože při vkládání článků a dalších záznamů, se již konference pouze vybírá ze seznamu (nelze ji vepsat textem). Postup vložení nové konference - Najít WWW stránky konference (zde lze získat všechny informace o konferenci) - Vyplnit všechny potřebné položky o Název konference: Celý název konference i s pořadovým číslem (ne zkratka) o Zkratka: Zkratka konference (to co se posílá v mailu pro upoutávku) o Datum zahájení – Datum ukončení: Rozmezí konání konference o Místo konání (město): Město, ve kterém se konference konala o Stát konání: Vybrat ze seznamu, nevypisovat (místo „USA“ se píše „US“) o WWW: Odkaz na stránky konference o WoS (jen pro FEL): Popsáno v kapitole „WoS (jen pro FEL)“ jak toto najít
o
o
-
Význam: Pokud se zadá „WoS (jen pro FEL)“, tak zde nastavit „Prestižní konference“, pokud se „WoS (jen pro FEL)“ nezadá, tak nastavit „Mezinárodní akce“ nebo něco co odpovídá konferenci. (!!! Pokud najdu WoS, tak já nastavím pouze „Mezinárodní akce“, hodnotu „Prestižní konference“ nastaví až poté administrátor !!!) Pořadatel: Najít někde na WWW, většinou nějaká škola
Uložit nový záznam, konference byla přidána Nyní lze ke konferenci vložit další záznamy, jako jsou: programový výbor, sborník, články, …
Další pro konferenci Hledám ve WoS -
5 Zadání programového výboru konference (členství) Poznámky: - Jde o typ: Uznání vědeckou komunitou - Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)
5.1 Kontrola již vloženého záznamu (zda to tam již není zadání) -
Přejít na: Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty) Přejít na: Prohlížení a opravy Vyplnit pouze „rok“ a „jméno“
-
Pomocí „Zobrazit seznam“ zobrazit nalezené záznamy
-
Hledané záznamy začínají na „PVK“ – pokud není, nutno zadat
5.2 Zadání členství v programovém výboru Postup pro zadání členství v programovém výboru je následující: - Z hlavní stránky vybrat „Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)“ - Vybrat: Pořízení - Vybrat: Programový/ediční výbor konference - Vyplnit položky: o Typ: Doplní se automaticky na „PVK“ (kontrola správnosti) o Osoba: Vybrat ze seznamu, nebo vložit sebe (já) o Poznámka: Zkratka konference (s rokem) o WWW: Stránky se seznamem členů programového výboru (ne stránky konference) o Konference: Vybrat konferenci ze seznamu (nelze ji zapsat textem), popsáno v „Nalezení konference pro vložení“ o Název výboru: „Program Committee“
-
Uložit nový záznam, člen programového výboru přidán, ale není zkontrolován Pokračovat v opravách Stav „rozpracováno“ do stav „zkontrolováno“ Uložit opravený záznam
Poznámky: - Aby se počítalo členství v „programovém výboru“, tak musí být zadána konference a k ní aspoň jeden sborník, ve kterém nemusí být žádný příspěvek a ani toho kdo je v tom výboru.
6 Zadání sborníku ke konferenci qwerty
7 Zadání příspěvku ke sborníku Poznámky: - Příspěvek mohu přidat, pouze pokud je zadána „konference“ a „sborník“. Každá konference má sborník (i několik) a každý sborník obsahuje příspěvky (i několik). - %Mobile% (hledám toto slovo v celém textu) - Pokud nejsou stránky číslované – zatrhnu „nečíslované“, vyplním pouze počet - Pozor na skutečnost, aby se shodoval „jazyk sborníku“ s „jazykem článku“. Při výběru sborníku (ze seznamu) se zobrazí pouze ty sborníky shodující se jazykem, který je nastaven / vyplněn v příspěvku / článku.
7.1 Přidání příspěvku Položky je nutno vyplnit podle následujícího doporučení - Typ: STA – Stať ve sborníku (pro tento typ publikace). - Jazyk: Nastavit jazyk příspěvku (sborníku).
-
-
Název orig. Název Angl.: Pokud je jazyk „angličtina“ tak je název pouze v originále a to anglicky. Pokud je jazyk „čeština“, tak je originální název český a anglický je nutno doplnit (přeložit). Anotace orig. Anotace angl.: Stejný princip jako u názvu článku. Hlavní obor: JC – Počítačový hardware a software … Vedlejší obor: JD – Využití počítačů, robotika a … Klíčová slova angl.: Klíčová slova anglicky, první písmeno vždy velké, odděleny středníkem WWW: Odkaz na příspěvek, pokud je na WWW přímo umístěn Počet autorů: počet autorů článku Digital Object Identifier: Unikátní odkaz na umístění článku (pouze prestižní konference / publikace) Odeslat do RIV: ANO (raději ANO) Sborník: Vždy nutno vybrat ze seznamu (rok, stát, název), Sborník se zadáví samostatně. Strany: Od jaké stránky do jaké stránky je článek ve sborníku. Pokud sborník nemá číslované stránku, tak zatrhnout „nečíslované“. Počet stran: Počet stránek příspěvku / článku
-
Uložit nový záznam Zpět na detail publikace
-
7.2 Přidání autora / autorů (Autoři)
K příspěvku / článku je možno (ne nutno) vložit autory -
Vložení autora závisí na jeho pracovišti o Pokud je z ČVUT tak jej „pouze vybírám“ z dostupného seznamu. Políčka „Příjmení autora“ a „Iniciály autora“ nechávám prázdné. o Pokud není z ČVUT, tak j zapisuji textem do políček „Příjmení autora“ (celé jméno) a „Iniciály autora“ (pouze první písmeno s tečkou).
-
Pokud vyberu (z výběru) zaměstnance, tak se položka „Příslušnost autora k ČVUT“ automaticky zatrhne. Pokud vyberu doktoranda, tak musím tuto položku zatrhnout manuálně. V jiném případě tuto položku nezatrhávám. Pokud autora nenajdu, tak zkusím změnit možnost na „student - doktorand“, …
-
-
Uložit autora pomocí „Uložit nový záznam“. Poté „Vložit dalšího autora“, pokud je více autorů.
7.3 Přidání poděkování (Akce) Poznámky: - Čísla tvaru „MSM6840770012“ je „Výzkumný záměr“, proto je nutno přepnout „Druh akce“ na „Výzkumný záměr“. - Čísla tvaru „NT11124-6/2010“ jsou granty, ale ne vždy se takto všude píši. Pro nalezení tohoto grantu se zadá pouze „NT11124“ a grant se vybere. - Pro nalezení čísel záměrů / grantů je vhodné zadat pouze část čísla a VVVS nabízí možnosti, kde se toto vyskytuje. - Poděkovat lze pouze tomu co je v seznamu. Nelze zadat nic jiného. Každý článek MUSÍ mýt poděkování, většinou nějakému grantu -
Vyzvednu ze článku číslo grantu, kterému se děkuje (číslo je interní / externí), ve článku se používá pouze „externí“ číslo. Najdu grant podle „externího“ čísla
-
Po nalezení grantu dám „Výběr“ a tím se vloží celý název grantu
-
Uložit nový záznam Zpět na detail publikace Změním stav z „rozpracováno“ na „zkontrolováno“
Pokud příspěvek / článek nikomu neděkuje, tak je potřeba někomu poděkovat, protože jinak nepůjde výsledek do RIV. Poděkování lze uskutečnit takto: - Přesto nějakému grantu. Nutno si však připravit prokázání / prohlášení proč poděkování ve článku není, například zapomněl, vydavatel neuvedl, případně dokázat vztah článku k tomuto grantu. - Poděkovat „Institucionální podpoře“. Aspoň tomuto, nezávislé na katedře, vždy je mezi možností výběru (podle obrázku)
-
Zpět na detail publikace Změním stav z „rozpracováno“ na „zkontrolováno“
-
Uložit opravený záznam Pokud jsou nějaké chyby, tak v horní části budou modré texty (obrázek poskytuje příklady chyb, které se však nevztahují k předchozímu zadávanému příspěvku, obrázek je tedy pouze orientační)
8 Zadání časopisu „Časopis“ je vložen pouze jednou. Časopis obsahuje (libovolný počet) „Článek v periodiku (v RIV druh J)“. Časopis je charakteristický: - Jeden přes všechny roky svého vydávání - Má jedno ISSN přes všechny roky svého vydávání - V příslušném roce se rozlišuje podle „ročníku“ a „čísla“
8.1 Zadání časopisu
Před zadáním časopisu zkontrolovat zda skutečně časopis již neexistuje. 8.1.1 -
-
8.1.2
Kontrola existence časopisu Vezmu ISSN (časopisy mají pouze ISSN) Zkontroluji, zda již není ve VVVS o Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje o Prohlížení a opravy o Hledat pouze podle ISSN („Vyprázdnit položky“ – zadat ISSN – „Zobrazit seznam“) Zobrazí se seznam časopisů a v nich evidovaných článků. Časopisy mají typ „CLA“ a jsou (nejčastěji) uvedeny na začátku seznamu. Pokud je zobrazeno více časopisů, tak si vybrat ten nejlepší (zatím pouze pro budoucí použití, že existuje). Vložení časopisu
Pokud není, je nutno časopis zadat - Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje - Pořízení - Časopis o Vyberu co to je za časopis: podle WWW odkazu se rozhodnu, zda je „OnIne“ nebo „Print“ o Název orig. …. o WWW: odkaz na časopis o Vydavatel: pouze vybrat ze seznamu o ISSN: … o Význam: Odborný recenzovaný časopis - Uložit nový záznam - Zpět na detail publikace – nastavit „Zkontrolováno“ - Uložit opravený záznam ¨
8.2 Článek v časopise zadání Článek je vždy vložen pod časopis, Časopis musí existovat. -
Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje Pořízení Článek v periodiku (v RIV druh J) o Typ: „CLA – Článek“ nebo „ABC – Abstrakt v časopisu“ (podle potřeby) o Jazyk: Jazyk ve kterém byl článek (časopis) napsán o Název orig.: První písmena slov vždy velká o Anotace o Hlavní obor: JC, Vedlejší obor: JD o Klíčová slova (první písmena slov velká, odděleno středníkem) o WWW (odkaz na článek na WEBu)
-
o Počet autorů o Digital Object Identifier (číslo tvaru zhruba „10.1371/ journal.pone.0114577“) o Kód WoS a ScoPus (obě čísla) o Časopis: vyberu podle ISSN (nejlepší) – doplní se základní údaje o Rok vydání (rok skutečného vydání článku) o Ročním (svazek) – podle toho jak je uvedeno v časopise, klidně i například „9(12)“ o Číslo časopisu (princip jako předchozí) o Měsíc – anglicky slovem, měsíc vydání čísla tohoto časopisu o Stránky – buď XXX-YYY nebo 1-ZZZ (zejména u OnLine časopisů) o Počet stran Po uložení záznamu, zpět na detail publikace a vložit další informace o Autoři o Poděkování o Zkontrolovat na WWW zda je skutečně uvedeno o Zadat jako Akce (konference)
9 Recenze pro časopis Není potřeba zadat (celý) časopis, jde pouze o osamělý záznam, že někdo něco recenzoval. Postup zadání: -
Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty) Pořízení Recenze pro časopis
Vyplnit následující údaje: -
Typ: REC - Recenze pro časopis Osoba: kdo recenzoval (jméno) Poznámku: Název časopisu (celý výstižný název) WWW: Odkaz na časopis (pokud je) ISSN: xxxx (číslo) Rok: rok kdy se recenze dělala Počet recenzí: kolik jich dělal pro tento konkrétní časopis (za tento rok)
-
Uložit nový záznam (pro uložení rozpracovaných údajů) Pokračovat v opravách (pro dokončení zadávání) Nastavit z „Rozpracování“ na „Zkontrolováno“ (pro odsouhlasení).
-
Uložit opravený záznam (konečné uložení)
Když bude někdo chtít zadat další recenzi tak: - Podívat se, zda pro tento ČASOPIS, ROK, ISSN a RECENZENT již nějaký záznam o recenzi existuje. - Pokud neexistuje, tak se přidá další záznam o recenzi. - Pokud existuje záznam pro tento ČASOPIS, ROK, ISSN a RECENZENT, tak se pouze zvýší počet recenzí u tohoto záznamu. Nový záznam se nepřidává. - Pro ČASOPIS, ROK, ISSN a RECENZENT je tedy vždy pouze jeden záznam s počtem recenzí. U jednoho časopisu (ISSN) a jednoho jména (RECENZENT) je pouze pro jiný časopis nový záznam a pro další rok je nový záznam.
10 Zadání ocenění Poznámky: - Pokud je na ocenění uvedeno několik lidí / autorů / spolupracovníků, tak je nutno následující záznam zadat pro každého zvlášť, tedy zcela od začátku s jeho jménem. Záznam ocenění je vždy uveden pro jednu osobu, nikoli pro skupinu osob. - Ocenění není závislé na žádných údajích vložených v VVVS mimo přítomnosti jména osoby. Není tedy potřeba vkládat žádnou konferenci, událost, výstavu, … (nic takového).
10.1 Kontrola vloženého ocenění -
Vybrat: „Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)“ Vybrat „Prohlížení a opravy“ Zadat položky pro hledání: Katedra = moje, osoba = já, období – roky
-
Zobrazit seznam, bude zobrazen seznam nalezených záznamů
Nyní lze záznamy „detailně“ prohlížet nebo „opravovat“. Případně rovnou zde „vložit nový záznam“.
10.2 Zadání nového ocenění Zadání pro: ceny, ocenění, diplom, bestpaper, … - Vybrat: „Uznání vědeckou komunitou (používají jen některé fakulty)“
-
Vybrat „Pořízení“ Vybrat: „Ocenění v soutěži“ Vyplnit položky: o Typ: OCE – Ocenění v soutěži (automaticky, indikuje správnou cestu) o Osoba: Vybrat ze seznamu, nebo stisknout „Já“ o Katedra: Doplní se automaticky o Poznámka: Libovolný text (není nutno vyplňovat) o WWW: Pokud je odkaz na cenu / výstavu (není nutno vyplňovat) o Soutěž: Opsat název soutěže z ocenění (tištěného ocenění / diplomu / …) o Ocenění: Opsat za co bylo ocenění získáno (tištěného ocenění / diplomu / …) o Rok: Rok kdy bylo ocenění získáno
-
Uložit nový záznam (uloží se rozpracovaný záznam) Pokračovat v opravách (pro možnost skutečně odsouhlasit tento záznam), zobrazí se další, velmi podobný dialog
-
Změnit stav „rozpracováno“ na stav „zkontrolováno“ Uložit opravený záznam
Nyní je již záznam uložen jako zkontrolovaný a tudíž platný.
11 Autorizovaný SW Poznámky: - Pozor: Podmínky pro odeslání položky „Autorizovaný SW“ do RIV se mění (často z roku na rok).
11.1 Kontrola zda je záznam obsažen Z hlavního menu: - Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje - Prohlížení a opravy
Vyhledat všechny položky takto: 1) Všechny položky „Typ: - libovolný -“ a ve výpise hledat položky označené „ASW“ 2) Přímo zadat typ „Typ: ASW – Software splňující podmínky RIV (dříve Autorizovaný SW)“, kdy jsou zobrazeny pouze požadované položky
Budou zobrazeny nalezené položky, ty označené „ASW“ jsou „Autorizovaný SW“.
Pomocí tlačítka „Vložit nový záznam“, lze přidat požadovaný záznam.
11.2 Zadání nového záznamu Přidání nového záznamu „autorizovaný SW“ lze dosáhnout takto (z hlavní stránky): - Publikace (vč. citací) a další výsledky výzkumu a vývoje - Pořízení
-
Vybrat „Software (v RIV druh R)“
-
Vyplnit všechny políčka (podle formuláře při požadavku na schválení tohoto ASW): o Typ: ASW – Software splňující podmínky RIV (dříve autorizovaný SW) o Jazyk, Název orig., Název Angl., Anotace orig., Anotace angl., o Hlavní obor: JC, Vedlejší obor: JD o Klíčová slova: první písmena velká, odděleno středníkem
o o o o o o
Odkaz na WWW stránku: pro manuál, pro stažení, … Vlastník: ČVUT FEL Katedra kybernetiky, Rok vydání: XXX, Hlavní identifikace: stručné označení Umístění: Petr Novák (
[email protected]) (toto je příklad) Technické parametry: EXE, DLL, C/C++, JAVA, C#, Windows, Linux, … Ekonomické parametry: Licence, Poplatek
-
Přidat autory (nezapomenout na jejich příslušnost k ČVUT) a akce (poděkování) ke kterým se záznam vztahuje.
-
Uložit jako rozpracovaný Zpět na detail a nastavit “Rozpracováno“ na „Zkontrolováno“
12 Smluvní výzkum Z hlavního menu: - Granty, výzkumné záměry a další akce (menu) - Prohlížení a opravy (menu) - Tabulka – Vyplnit (před vyplněním tabulky je vhodné stisknou „Vyprázdnit položky“):
o o o
Typ: SMV – Smluvní výzkum (vybrat ze seznamu) Katedra: moje (stisknout) Období: rok – rok (vloni / letos / zapsat)
-
Zobrazit seznam (tlačítko)
-
Ty záznamy co mají červená tlačítka, tak nejsou zcela vyplněny o Červené „publikace“ – není přiřazena publikace k tomuto smluvnímu výzkumu o Červené „Opravit“ – Chyba v záznamu smluvního výzkumu
Vložení částky pro smluvní výzkum -
Opravit (tlačítko u záznamu) Započitatelný objem finančních prostředků (úplně dole na zobrazené stránce)
-
Podívat se na vyplněný rok, pokud požadovaný / aktuální rok není – Stisknout tlačítko „Přidat záznam“. Vložit „částku“ a „uložit nový záznam“.
Poznámky: - Ne vše je skutečně „smluvní výzkum“. Smluvní výzkum musí splňovat stanovené požadavky / parametry. (Mezi smluvní výzkum zřejmě nepatří dary a podobné peníze.)
13 Nalezení konference pro vložení Poznámky: - Konferenci nelze snadno zapsat textově, nejprve musí být přidána, pak se v příslušném formuláři vybere a vloží - Hledá se přímo konkrétní konference, tedy přímo konkrétní ročník Postup nalezení konference: - Rok konání: Vybrat rok konání konference - Stát konání: Vybrat stát konání konference (píše se zkratka) - Pro upřesnění možno zvolit „počáteční písmeno“, ale to není vždy vhodně, protože konference začíná většinou pořadovým číslem, takže zvolit „libovolné“
-
V seznamu je nutno konferenci najít Pokud tam není, je nutno ji přidat pomocí „Přidat novou konferenci“ Při hledání lze stisknout (pouze) první písmeno, pro nastavení výběru Vybranou konferenci potvrdit tlačítkem „Výběr“
14 Nalezení hodnoty pro „WoS (jen pro FEL)“ – Prestižnost konference Poznámky: - Položka „WoS (jen pro FEL)“ stručně řečeno představuje kvalitu konference. Pokud je číslo „WoS (jen pro FEL)“ vloženo, tak se jedná o kvalitní konferenci, pokud není vloženo, tak nejde o kvalitní konferenci. - Hodnota do položky „WoS (jen pro FEL)“ se musí nalézt ve „Web od Science“ - Při vložení / přidání nového ročníku konference nekopíruji automaticky číslo z položky „WoS (jen pro FEL)“ z jejího minulého ročníku do tohoto nového ročníku, ale musím se nejprve podívat, zda jej tam mohu vložit podle dále uvedených pravidel. - Položku „WoS (jen pro FEL)“ vyplním pouze pokud „Web of Science“ o této konferenci obsahuje záznam za tento rok nebo, maximálně za 3 předchozí roky, před hledaným ročníkem. Příklad: vkládám konferenci z roku 2013 a tudíž hledím záznam za roky 2013 (rok konání konference), 2012, 2011, 2010 (tři předešlé roky). Postup nalezení čísla do položky „WoS (jen pro FEL)“ je následující:
-
-
Zobrazím adresu: http://www.webofknowledge.com, nebo pomocí www.google.com naleznu „web of science“, nějaký odkaz Stránka by měla mít nějaký takovýto vzhled
-
(v horní části) nastavit položku „All Databases“ na hodnotu „Web of Science – Core Collection“ Místo „Topis“ nastavit „Conference“ (pro konferenci) Zadat název konference, bez jejího pořadového čísla Spustit hledání tlačítkem „Search“
-
Najde mi to záznamy ze všech ročníků, které jsou ve WoS
-
-
-
Kontroluji, zda výpis obsahuje záznam za ten rok (hledanou konferenci / časopis) nebo, maximálně za předchozí 3 roky, před hledaným ročníkem. Příklad: vkládám konferenci z roku 2013 a tudíž hledím záznam za roky 2013 (rok konání konference), 2012, 2011, 2010 (tři předešlé roky). Pokud není záznam za požadované roky – tak nic, konference není prestižní, číslo WoS nikam nevkládám. Pokud je záznam za požadované roky o Rozkliknu jakýkoli záznam, ale z těch požadovaných let. Raději ten poslední (nahoře). o Sjedu dolů, skoro na konec stránky. o Z položky: „Accession Number WOS 000265067800001“ (položka obsahuje takovýto tvar) zkopíruji, pouze číselný údaj, tedy „000265067800001“ (například).
Nalezené / zkopírované číslo vložím do položky „WoS (jen pro FEL)“ ve formuláři konference
15 Číslo WoS k publikaci (článek / stať) Hledám WoS k publikaci - (v horní části) nastavit položku „All Databases“ na hodnotu „Web of Science – Core Collection“ - Místo „Topis“ nastavit „DOI“ (pro digital ….), nebo „Title“ (pro název publikace) - Search – najdu ten jeden článek (hledaný, musí to být on) - Pokud je – z dole stránky opíši WoS do kolonky v VVVS Poznámky:
-
Zkontrolovat rok „skutečného“ vydání zda souhlasí s VVVS. Často to vyjde později i o rok.
Scopus – číslo článku (číslo Scopus) http://www.scopus.com/ Hledám podle DOI, article, … Nalezeme.. Rozlikneme ten nalezený článek V adrese prohlížeče … http://www.scopus.com/record/display.url?eid=2-s2.0-84921552304&origin=resultslist Najdu to za rovná se do prvního co není číslo „2-s2.0-84921552304“ To vložím do VVVS do položky „Scopus“.
16 Speciální případy Občas se vyskytnou případy, které přímo nezapadají do dříve uvedených položek a je nutno jej řešit speciálně. Zde jsou takové zjištěné uvedeny.
16.1 Abstrakty z konference vydané v časopise (často jako jeho příloha) Postup zadání je následující: - Zadat konferenci (pokud již není) ze které jsou články, tedy tyto abstrakty. - Ke konferenci zadat sborník s názvem časopisu (většinou se jedná o přílohu časopisu se speciálním názvem). V názvu sborníku bude název časopisu i jeho číslo. - Tomuto sborníku vložit ISSN časopisu (nikoli ISBN sborníku). - Vložit ke sborníku záznam o tomto abstraktu. Poznámky: - Jedná se pouze o abstrakty a tedy ne o celé články (publikace nemá velikost minimálně 3 stránek). Tento záznam se nepřevádí do RIV.
17 Závěrečné Poznámky 17.1 Mezinárodní / jazyk -
-
Konference je mezinárodní – pokud má mezinárodní účast. Tedy aspoň jeden příspěvek je zahraniční (tedy postačuje slovenský). Mezinárodní není podmíněna „anglickým jazykem“. Rovněž „anglický jazyk“ ve sborníku neznamená „mezinárodní konferenci“. Jazyk se určuje podle sborníku – pokud jsou všechny příspěvky „anglicky“, tak je „jazyk anglický“. Pokud je třeba pouze i jeden příspěvek „česky“, tak je „jazyk český“. Jazyk nemá vlv na „mezinárodnost konference“.
17.2 ISBN / ISSN
-
ISBN je pro publikace / knížky / sborníky a to pouze ke konkrétnímu výtisku (případně OnLine vydání). ISSN je pro časopisy a jeden název / typ časopisu má jedno ISSN i přes všechny čísla a roky svého vydávání. Časopis obsahuje rovněž „year / ročník“ a „volume / svazek“.
17.3 Typ časopisu (recenzovaný, …) -
Pokud je časopis uveden ve „Web Of Science“ a má IF, tak je „Odborný recenzovaný časopis“ a odchází do RIV. Pokud časopis není ve „Web Of Science“, nebo nemá IF, tak je „Odborný nerecenzovaný časopis“ nebo „Populárně vědecký časopis“ nebo „Jiný časopis (například denní tisk)“ a neodchází do RIV.
17.4 Členství / recenze -
Členství – pouze v nějakém výboru konference (programový, organizační, …). Recenze – pouze pro časopis.
17.5 WoS a Scopus (IF) -
Pouze to co je v WoS může mít IF. I když časopis na svém WWW uvádí IF, ale ve WoS není (nebo tam nemá IF), tak prostě nemá IF.
Článek (article) – časopis Stať (proseeding paper) – Konference Rozpory - Časopis – informace přizpůsobit k WoS, ale ne na úkor reality a Scopus. - Konference / sborník (statě) – přizpůsobit k Socpus, ale ne na úkor reality - ? pokud najdu na WWW vydání (sborník), který má ISBN jiné než Wos a Scopus, tak použiji to od vydavatele (i když se liší).
