Zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu na akci: Dodávka a montáž rotační kartotéky na pracoviště cestovních dokladů

Městský úřad Šumperk nám. Míru 1, 787 01 Šumperk

Zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu na akci: „Dodávka a montáž rotační kartotéky na pracoviště cestovních dokladů“ V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách.

Zadavatel:

Město Šumperk, zastoupené RNDr. Janem Přichystalem, 1.místostarostou nám. Míru 1, 787 01 Šumperk IČ 00303461

ve věcech technických a přípravy výběrového řízení zastoupené: Ing. Petrou Štefečkovou, vedoucí odboru správního a vnitřních věcí Městského úřadu Šumperk tel. 583 388 603, 721 444 991, e-mail [email protected] 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ: Předmětem plnění je dodávka, montáţ a zprovoznění 1 ks rotační kartotéky s výsuvnými (teleskopickými) zásuvkami na oddělení správní včetně příslušenství dle níţe uvedené specifikace a parametrů: Množství a formát uložené dokumentace: Poţadujeme uloţení maximálního mnoţství dle rozměrů rotační kartotéky v teleskopických zásuvkách dělených na šířku rozměru A5 Způsob uložení dokumentů: uloţení spisů na šířku, rozměr A5 v plastovém obalu (výška 155 mm; šířka 215 mm) Ovládání rotační kartotéky: automatické vyhledávání pomocí klávesnice přístroje bez pouţití PC Dále požadujeme: - podrobný popis obsluhy v českém jazyce včetně proškolení personálu - dodání nového nerepasovaného zařízení Součástí plnění je rovněţ předání veškerých dokladů nutných k uvedení zařízení do provozu, především pak: - Technický popis zařízení včetně návodu k obsluze a údrţbě, případná osvědčení, atesty a certifikáty pro český trh, servisní knihy - Dodací list - Potvrzený záruční list - Revizní zprávy dodaných a instalovaných zařízení Všechny výše uvedené doklady budou předány v českém jazyce. Nabídka nebude zahrnovat elektrickou přípojku, případné stavební úpravy, řešení statiky podlahy (zajistí zadavatel). Další technická specifikace: volný prostor pro uloţení rotační kartotéky: výška 258 cm, šířka 325 cm, hloubka 150 cm rotační kartotéka bude vybavena motorem nové generace, tzn. motorem chlazeným vzduchem pro zajištění lepší provozní vyuţitelnosti konstrukce rotační kartotéky musí umoţňovat dodatečnou přestavbu změny výšky a tím i kapacity stroje v násobku počtu celých pater, tzn. rotační kartotéka musí umoţňovat zvýšení či

Bankovní spojení: Česká spořitelna č. ú.: 1905609309/0800 IČ: 00303461

www.sumperk.cz [email protected] ID datové schránky: 8bqb4gk

sníţení výšky stroje o určitý počet pater tak, aby byla pouţitelná v případě dodatečného stěhování stroje do místností s jinou výškou stropu vnitřní vybavení rotační kartotéky: na kaţdém patře budou výsuvné zásuvky rozdělené do přihrádek o světlé šířce 225 mm a světlé výšce 165 mm pro formát spisů A5, kaţdá přihrádka bude opatřena magnetickou popiskou minimální počet pater je 19 nosnost kaţdého patra min. 150 kg napájení stroje 230V/50 Hz rotační kartotéka bude vybavena odkládací deskou ve výšce cca 800 mm od podlahy ovládací klávesnice s moţností volby patra bude zabudována v odkládací desce, komunikace v českém jazyce obsluha rotační kartotéky bude pouze manuální přes klávesnici zabudovanou v odkládací desce rotační kartotéka bude vybavena spodním bezpečnostním krytem chránící dokumentaci proti prachu, znečištění a nedovolenou manipulací s dokumenty, posuvné výdejní dveře stroje musí být uzamykatelné na jedinečné zámky, tzn. shodnost klíče s jiným zámkem je min. 1 : 5000 rotační kartotéka bude vybavena osvětlením výběrového otvoru v kaţdém osvětlení výběrového otvoru musí být zabudovány minimálně 2 ks nouzových bezpečnostních tlačítek pro okamţité zastavení stroje kartotéka bude vybavena bezpečnostním zařízením, které zabraňuje chodu stroje v případě špatně vloţeného dokumentu do patra, tzn. dvěma páry světelných optických závor moţnost mechanického pohybu systému v případě výpadku el. proudu - klikou moţnost pohybu rotátoru pomocí nouzového ovládacího tlačítka na el. pohon, pokud dojde k drobné závadě na stroji pokud bude u rotační kartotéky překročena maximální nevyváţenost stroje, musí být stroj stále schopen provozu a musí pouze automaticky adekvátně zpomalit rychlost chodu, nesmí se zastavit při překročení maximálního nevyváţení stroje rotační kartotéka bude mít všechny vnější hrany zaoblené, aby se zvýšila bezpečnost práce a sníţilo riziko úrazu, tzn. nesmí mít vnější hrany pravoúhlé včetně odkládací desky kartotéky barevné provedení rotátoru jsou bočnice v barvě RAL 9006, vnitřní vybavení rotátoru je RAL 7035 Variantní řešení a jiné technické řešení není povoleno. 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY: Termín dodání: dodání do místa plnění max. do 2 měsíců od uzavření smluvního vztahu Termín zprovoznění: uvedení do provozu včetně předání dodavatelské dokumentace a proškolení obsluhy max. do 1 týdne od dodání Skutečné termíny vzejdou z výběrového řízení. Místem plnění je oddělení správní Městského úřadu Šumperk, pracoviště cestovních dokladů (budova Městského úřadu Šumperk, ul. Jesenická 31, přízemí, dveře č. 121). 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel poţaduje poskytnutí záruční doby min. 24 měsíců. 4. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Úhrada dohodnuté ceny za dodávku a montáţ zboţí bude provedena po protokolárním předání a převzetí kompletní zakázky na základě faktury splatné do 21 dnů po jejím doručení. V případě vad plnění zakázky a nedostatků dokumentace je zadavatel oprávněn pozastavit 10% výše fakturované částky. Pozastavená částka bude dodavateli uhrazena do 21 kalendářních dnů od potvrzení protokolu o odstranění případných vad a nedostatků dodávky.



5. KVALIFIKACE UCHAZEČE a. Základní kvalifikační předpoklad: Dodavatel prokáţe splnění základních kvalifikačních předpokladů předloţením čestného prohlášení uvedeného v Příloze č.1. Čestné prohlášení doloţí podpisem statutární orgán dodavatele, v případě více členů statutárního orgánu pak všichni tito členové. b. Profesní kvalifikační předpoklady: Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáţe předloţením úředně ověřené kopie nebo originálu výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, výpisu ze ţivnostenského rejstříku, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v oblasti podnikání týkající se předmětu plnění, výpisy nebudou starší 90-ti dnů. Výpisy můţe uchazeč doloţit i formou běţné kopie, vybraný uchazeč o veřejnou zakázku následně zadavateli před podpisem smlouvy o dílo předloţí originál nebo úředně ověřenou kopii výpisů ne starší 90-ti dnů. 6. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: Nabídková cena, která se stane závaznou cenou pro uzavření smlouvy o dílo, bude uvedena v následující struktuře: a. Cena za dodávku rotační kartotéky na místo plnění v Kč bez DPH b. Cena za montáţ rotační kartotéky na místě plnění v Kč bez DPH c. Celková cena za předmět plnění celkem v Kč bez DPH a včetně DPH Součástí celkové nabídkové ceny budou veškeré náklady spojené s dodávkou a montáţí předmětu plnění do místa plnění včetně všech příslušenství, dokumentace, zaškolení obsluhy apod. Nabídka bude dále obsahovat: - Specifikaci zařízení v rozsahu: typ zařízení včetně popisu potvrzujícího splnění všech poţadovaných technických parametrů zakázky, vnější rozměry, celková kapacita spisů v bm spisů A5, váha prázdného stroje, váha zařízení při maximálním vytíţení spisy, seznam dodávaného příslušenství, poţadavky na přípravu místa instalace zadavatelem, certifikáty a prohlášení o shodě; - způsob zajištění záručního a pozáručního servisu dle poţadavku zadavatele do 48 hod. od nahlášení závady (podmínky a aktuální cena servisu a dopravy); - termín plnění od uzavření smlouvy o dílo; - záruční dobu; - návrh smlouvy o dílo; - reference, pokud uchazeč realizoval obdobnou zakázku Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Pokud nabídka nebude obsahovat jakýkoliv z výše uvedených údajů a dokumentů, bude ze soutěţe vyloučena! 7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY: Nabídka bude podána osobně nebo poštou v písemné formě v zabezpečené, neprůhledné a uzavřené obálce, označené textem: „NEOTVÍRAT ! SOUTĚŢ – rotační kartotéka“ písemně na adresu: Městský úřad Šumperk, odbor správní a vnitřních věcí, nám. Míru 1, 787 01 Šumperk osobně: podatelna Městského úřadu Šumperk, nám. Míru 1, Šumperk Zadavatel neodpovídá za zdrţení zaviněné poštou, kurýrní sluţbou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se povaţuje její fyzické převzetí na podatelně MěÚ Šumperk, nám. Míru 1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 5. 2015 ve 12. 00 hod. Bankovní spojení: Česká spořitelna č. ú.: 1905609309/0800 IČ: 00303461


8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejniţší celková nabídková cena včetně DPH. 9. DALŠÍ PODMÍNKY: - zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky a to písemně a shodně všem účastníkům; - zadavatel vyloučí všechny nabídky, které byly doručeny po uplynutí termínu předloţení nabídek a nabídky, které nesplňují poţadavky podmínek poptávkového řízení; - zadavatel nepřipouští variantní řešení předmětu plnění veřejné zakázky; - zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách; - zadavatel předloţené nabídky uchazečům nevrací; - zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené se zpracováním nabídky; - zadavatel si vyhrazuje právo na základě předloţených návrhů nezadat veřejnou zakázku; - zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zrušit či omezit rozsah zakázky; - zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svém profilu zadavatele.



Příloha č.2 - Čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklad

Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Prohlašuji místopříseţně, ţe jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku malého rozsahu splňuji následující kvalifikační předpoklady, neboť jsem uchazečem: a)

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b)

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c)

který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d)

který není v likvidaci a

e)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

Datum:

…………………………………………………………………………

Jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem organizace:

…………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………….

Razítko organizace:



Zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu na akci: Dodávka a montáž rotační kartotéky na pracoviště cestovních dokladů

Recommend Documents