Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídky pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce na
AKCI: ,,OPRAVA A MODERNIZACE HŘBITOVNÍCH ZDÍ V URNOVÉM HÁJI V SRBČI NA P.P.Č. 177,,
Obec Srbeč
Podklady pro výběr zhotovitele 1
Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na stavební práce (dále jen veřejná zakázka), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 6.000.000,- Kč bez DPH. Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. 1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1.1 Zadavatel Obec Srbeč Sídlo zřizovatele:
Srbeč 16, 270 65 Srbeč
Statutární orgán:
Tomáš Cimrman, starosta obce
IČ:
00244449
Email:
[email protected]
Telefon:
+420 313 562 333
1.2 Název veřejné zakázky ,,Oprava a modernizace hřbitovních zdí v urnovém háji v Srbči na p.p.č. 177,,
1.3 Předmět veřejné zakázky Uchazeč zajistí stavební práce ve smyslu oprav a modernizace hřbitovních zdí v urnovém háji v Srbči na p.p.č. 177. Cenová nabídka bude obsahovat: a) Vypracování položkového rozpočtu b) Předložení Návrhu Smlouvy o dílo c) Povinné přílohy viz ZD 1.4 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je oprava a modernizace hřbitovních zdí v urnovém háji v Srbči na p.p.č. 177, které budou provedeny v rozsahu stanoveném dokumentem výkaz výměr, který je přílohou této zadávací dokumentace. Objekt je v majetku obce Srbeč. Stav konstrukcí objektu a přilehlé zeleně je poplatný době svého vzniku a v současnosti je nutné provést hlavně statická opatření nosných konstrukcí obvodové zdi a dále technické, stavební a zahradnické zásahy vedoucí k opravě a stabilizaci objektu. V současnosti je nutné zahájit bezodkladnou opravu hřbitovních zdí tak, aby bylo ochráněno zdraví občanů a zajištěna bezpečnost návštěvníků hřbitova v obci. Navržené 2
úpravy řeší opravu obvodových zdí hřbitova. Odkopávku zeminy v jihovýchodní části objektu a statické zajištění nestabilního zdiva (vybouráním a vyzdívkou nového zdiva opatřeného omítkou) v jihovýchodní části objektu. Po kontrole na místě bylo zjištěno, že bude nutné provést opravu obvodových zdí hřbitova, včetně zpevnění a opravy povrchových úprav. Je nutné provést opravu koruny zdiva vyrovnávacím železobetonovým věnečkem v tl. 50mm, vyztuženého rozptýlenou výstuží. Tyto stavební úpravy nevyžadují stavební povolení. Dále bude nutné provést odkopávky zeminy, která na hřbitovní zeď tlačí. Dalším zjištěným problémem je oprava prasklé stěny márnice, která je součástí hřbitovní zdi. Zvláště obvodové stěny, márnice, přístupové cesty a odstavné plochy. Bylo provedeno vlastní doměření základních stavebních konstrukcí, a proběhla kontrola technikem BOZP, která poukázala na nutnost výměny stávajících prvků a statické zajištění konstrukce obvodových stěn hřbitovní zdi. Rozsah prováděných prací je obsažen v Příloze č. 5 Výkaz výměr. Závazné minimální parametry akce: Stěna z tvárnic ztraceného bednění Best, tl. 40 cm (výstavba nové hřbitovní stěny v místě původní vybourané) Omítka vnějších stěn, MVC, hladká, složitost 1-2-oprava a provedení nových omítek hřbitovních zdí. Vyrovnávací potěr MC 15, v ploše, tl. 50 mm-koruna zdiva hřbitovních zdí. Identifikace stavební práce kód CZ-CPA 41 – 43. Jedná se o stavební úpravy členěné do následujících kódů: 12 Odkopávky a prokopávky 19 Hloubení pro podzemní stěny, ražení a hloubení důlní 31 Zdi podpěrné a volné 62 Úprava povrchů vnější 63 Podlahy a podlahové konstrukce 96 Bourání konstrukcí 97 Prorážení otvorů a ostatní bourací práce 1.5 Rozsah veřejné zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu na stavební práce specifikovaných v bodě 1.3 a 1.4 této zadávací dokumentace) do maximální hodnoty 376 033,22 Kč bez DPH. Popis rozsahu zakázky je specifikován ve výkazech výměr, který je součástí této dokumentace v příloze č. 1. ČÁSTKA 376 033,22 Kč bez DPH JE KONEČNÁ A NESMÍ BÝT DODAVATELEM PŘEKROČENA. 1.6 Místo a termín plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Obec Srbeč, pozemek par. č. 177, 270 65, Srbeč Předpokládaný termín zahájení plnění Předpokládaný termín ukončení plnění
1. 10. 2016 30. 11. 2016
Zadavatelem stanovený požadovaný termín ukončení plnění je stanoven jako závazný termín. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu. 3
1.7 Požadavky na záruku Zadavatel požaduje záruku na předmět zakázky minimálně 36 měsíců.
2. KVALIFIKACE UCHAZEČE 2 . 1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů identicky s § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona o veřejných zakázkách předložením následujících dokladů: a)
b)
c) d)
e) f) g)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, 4
h)
i) j)
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a
k) má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Čestné prohlášení (Příloha č. 4) prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů, musí být podepsáno statutární zástupcem a orazítkováno. 2.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů identicky s § 54 zákona o Veřejných zakázkách předložením aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence; výpis se předkládá v originále nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky.
3. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY 3.1 Náležitosti nabídky Předložená nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v písemné podobě, vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče / osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a orazítkována v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc potom musí být součástí nabídky, uložená hned za krycím listem nabídky). Varianty nabídek nejsou přípustné. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou odevzdávány pevně spojeny v jednom svazku, takže jednotlivé listy nebude možné z nabídky vyjmout bez poškození spojení. 3.2 Obsah a forma nabídky Jeden uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka uchazeče musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou ve stanoveném pořadí; v tomto pořadí musí nabídka obsahovat tyto dokumenty (shodně označené) doložené podle následujících pokynů: 1. Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ (příloha č. 2) obsahující identifikační údaje uchazeče, kontaktní osobu ve věci zakázky, její adresu, telefon a e-mailovou adresu a dále nabídkovou cenu s DPH, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) 5
uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená hned za krycím listem nabídky). 2. Vyplněné Čestné prohlášení uchazeče (příloha č. 3). 3. Kvalifikační požadavky (příloha č. 4) Uchazeč doloží splnění kvalifikačních požadavků se všemi doklady splňujícími předepsaná kritéria. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků budou předloženy společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. Čestné prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů (příloha č. 4) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka. 4. Celková cena zakázky Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky, včetně dopravy a odborných konzultací c e l k o v á c e n a j e u v e d e n a v K r yc í m l i s t u n a b í d k y ( p ř í l o h a č . 2 ) , N á v r h u SOD (příloha č. 6) 5. Návrh Smlouvy o dílo Uchazeč předloží návrh Smlouvy o dílo na předmět zakázky (všechny části zakázky, do které se uchazeč hlásí), který respektuje všechny podmínky stanovené touto dokumentací. Zadavatel si vyhrazuje právo na základě svých potřeb navrhnout úpravy v obsahu smlouvy. Pokud tyto návrhy budou odůvodněné, shodné s předmětem zakázky, nebudou reálně překračovat její rámec a rozsah plnění, je dodavatel povinen po projednání se zadavatelem tyto návrhy v přiměřeném rozsahu akceptovat (návrh smlouvy předložený uchazečem může být plně nahrazen vlastním návrhem zadavatele). Návrh smlouvy musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do konce roku 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka. NEDODRŽENÍ POKYNŮ PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY BUDE DŮVODEM K VYŘAZENÍ NABÍDKY Z HODNOCENÍ.
6
4. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 4.1 Popis hodnotících kritérií Nabídky předložené v řádném termínu budou hodnoceny dle kritéria nejnižší nabídkové ceny s váhou 100 %. Nejnižší nabídková cena předmětu zakázky bez DPH s váhou 100 % u veřejné zakázky na stavební práce. Nejnižší nabídková cena předmětu zakázky bez DPH, která bude zahrnovat veškeré činnosti související se zpracováním zakázky (komplexní dodávkou předmětu plnění jednotlivých částí zakázky). 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY Cena za dodávky v rámci soutěže na ,, OPRAVA A MODERNIZACE HŘBITOVNÍCH ZDÍ V URNOVÉM HÁJI V SRBČI NA P.P.Č. 177,,
bude vybranému dodavateli zakázky hrazena na základě vystavených faktur, které musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu souvisejících s předmětem díla. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu v průběhu dílčího plnění díla a nadále při kompletním předání předmětu plnění. Součástí kompletního předání předmětu plnění bude i písemné potvrzení převzetí celkové dodávka kontaktní osobou zadavatele. Splatnost faktury musí činit minimálně 14 kalendářních dní. Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem dle těchto obchodních podmínek. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena dodávky bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný než zákonný úrok z prodlení, proto za prodlení nelze sjednávat pokutu v jiné výši. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, která odpovídá době plnění předmětu zakázky. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. 6. OBSAH A FORMA NABÍDKY 6.1. Termín a způsob podání nabídky Uchazeč doručí nabídku pouze písemně, nejpozději do 22. srpna 2016 do 12,00 hodin. a) osobně na adresu: Obec Srbeč, Srbeč 16, 270 65 Srbeč b) doporučeně poštou, na adresu Obec Srbeč, Srbeč 16, 270 65 Srbeč, přičemž rozhodující je datum odeslání do 22. srpna 2016 včetně, do 12:00 hodin. Vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy a jejímu podpisu do pěti pracovních dnů od otevírání obálek.
7
Struktura nabídky musí odpovídat požadavkům podrobně uvedeným v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Nabídka dle způsobu podání v bodě a) a b) musí být v řádně uzavřené obálce a bude opatřená přesnou adresou uchazeče. Dále musí být obálka označena názvem veřejné zakázky ,,Oprava a modernizace hřbitovních zdí v urnovém háji v Srbči na p.p.č. 177,,-NEOTEVÍRAT
Nabídky podané po uplynutí výše uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Otevírání obálek se bude konat dne 22. 8. 2016 v 12.30 hodin na pracovišti obecního úřadu v Srbči a bude neveřejné. Ve lhůtě 6 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou včetně nabídkové ceny. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení podaných nabídek. Předpokládané datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem je do 26. 8. 2016. 6.2. Vázanost obsahem nabídky Uchazeč je dále vázán celým obsahem předložené nabídky do ukončení realizace a dodání jednotlivých služeb dle této zadávací dokumentace. 7. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 7.1 Adresa pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si zájemci vyžádají na adrese Obec Srbeč, Srbeč 16, 270 65 Srbeč, kontaktní osoba Tomáš Cimrman, starosta obce, tel. +420 313 562 333. Zadávací dokumentaci je třeba si vyžádat elektronickou formou na internetové adrese: www.srbec.cz 7.2 Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 7.3 Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
8
7.4 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. V Srbči, dne 8. 8. 2016
______________________________
Seznam příloh: Příloha č. 1) Zjednodušený popis projektu_ opravy a modernizace Příloha č. 2) Krycí list nabídky Příloha č. 3) Čestné prohlášení uchazeče Příloha č. 4) Čestné prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5) Výkaz výměr
9
