Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby „Město Holešov – zabezpečení provozu informační techniky“

Forma zadání: Veřejná zakázka malého rozsahu na služby (dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a dle vnitřního předpisu č. 3/2013 – aktualizace Pravidla pro čerpání fin. prostředků Města Holešova

Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Město Holešov Sídlo: Masarykova 628, 769 17 Holešov Právní forma: rozpočtová organizace Identifikační číslo: 00287172 Daňové identifikační číslo: CZ 00287172 Zastoupen: Mgr. Rudolfem Seifertem, starostou Kontaktní osoba: Irena Ďuláková Telefon: 573 521 359 E-mail: [email protected]

1

1. čl. Předmět veřejné zakázky 1.1. 1.2.

1.3.

1.4.

Předmětem veřejné zakázky jsou služby správy počítačové sítě a zabezpečení provozu informační techniky v rámci Městského úřadu Holešov (MěÚ). Správou počítačové sítě a zabezpečení provozu informační techniky se rozumí: - řádný a bezporuchový chod počítačové sítě všech agend MěÚ Holešov; - ochrana dat před jejich zneužitím; - doporučení a provozování konfigurace hardwaru, softwaru a práv uživatelů; - zavádění nových aplikací; - provádění běžné údržby zařízení výpočetní techniky, např. kontrolu pomocí antivirových programů atd.; - provádění správy, zálohy a obnovy dat; - předkládání návrhů a doporučení na zakoupení nového software a hardware; - evidence a aktualizace elektronických certifikátů. Služba závazně vyžaduje stálou přítomnost (min. v rámci úředních hodin, případně navíc dle aktuálních požadavků či potřeb zadavatele) min. jednoho pracovníka uchazeče u zadavatele a to z důvodu operativního řešení v rámci své činnosti. Pracovník musí být v době své nepřítomnosti (např. nemoc, dovolená) zastupitelný dalším pracovníkem uchazeče.

2. čl. Místo plnění 2.1.

Místem plnění je Městský úřad, Masarykova 628, 769 17 Holešov.

3. čl. Zahájení a doba plnění zakázky 3.1. 3.2.

Zahájení plnění 01.07.2015. Služby podle článku 1 budou poskytovány od podpisu Smlouvy na dobu tří let.

4. čl. Kvalifikační předpoklady 4.1.

4.2.

Základní kvalifikační předpoklady 4.1.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží čestné prohlášení o jejich splnění dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady 4.2.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží příslušné oprávnění k podnikání: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

2

4.3.

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady 4.3.1. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který: a) Předloží alespoň jednu dodávku obdobné služby realizovanou dodavatelem v posledních 3 letech. b) Předloží seznam alespoň 3 techniků (dle přílohy č. 5), který bude obsahovat určení hlavního technika a techniků pro řešení nepřítomnosti hlavního technika včetně uvedení reakční doby zástupnosti. Požadovaná reakční doba je do jedné hodiny od nahlášení. c) Předloží vyplněné strukturované životopisy (dle přílohy č. 6) v nichž doloží splnění požadovaného vzdělání, praxe a znalostí jednotlivých techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky. K životopisům bude připojen kontakt na pracovníka uchazeče, popř. jiné organizace, u kterého si zadavatel uvedené údaje v životopise technika může případně ověřit. Životopis musí být podepsán uvedeným pracovníkem i odpovědnou osobou uchazeče. 4.3.2. Seznam významných dodávek (příloha č. 4) musí zahrnovat cenu, dobu a místo dodání. Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven na služby obdobného typu, kdy cenová období (poslední 3 roky) činí nejméně 500 tisk. Kč bez DPH. Seznam musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 4.3.3. Technické kvalifikační předpoklady splní hlavní technik, který splňuje následující předpoklady: a) Praxe v oblasti informačních technologií a počítačových sítí v minimální délce 5 let. b) Praxe v obsluze informačního systému veřejné správy VERA Radnice v minimální délce 5 let. c) Praxe v obsluze operačního systému Linux a databáze Informix v minimální délce 3 roky. d) Praxe v oblasti serverové virtualizace na platformě VMware vSphere v minimální délce 1 rok. e) Pokročilá znalost programů balíku MS Office. Hlavní technik zvládá pokročilé uživatelské úkony a nastavení programů Word, Excel, PowerPoint a Outlook. f) Pokročilá znalost struktury LAN sítí. g) Vysokoškolské vzdělání. 4.3.4. Technické kvalifikační předpoklady splní zástupný technik, který splňuje následující předpoklady: a) Praxe v oblasti informačních technologií a počítačových sítí v minimální délce 3 roky.

3

b) Základní znalost programů balíku MS Office. Hlavní technik zvládá základní uživatelské úkony a nastavení programů Word, Excel, PowerPoint a Outlook. c) Základní znalost struktury LAN sítí. d) Středoškolské vzdělání.

5. čl. Hodnotící kritérium 5.1.

Základním hodnotícím kritériem je v případě doložení všech náležitostí nejnižší nabídková cena.

6. čl. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 6.1.

6.2.

Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: 6.1.1. Nabídka uchazeče bude obsahovat nabídkovou cenu služby za rok a celkovou nabídkovou cenu služby za 3 roky. 6.1.2. Nabídková cena za poskytnuté služby bude uvedena ve formuláři: „Krycí list nabídky“ (příloha č. 1) v členění cena bez DPH, hodnota DPH, a cena včetně DPH, cena musí být v Kč. 6.1.3. Nabídková cena bez DPH je celková cena za dodávku služby. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádné realizaci dodávky služby, včetně všech nákladů souvisejících. Požadavky na obsah a členění nabídky 6.2.1. Nabídka musí obsahovat tyto náležitosti: - vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ (příloha č. 1) podepsán oprávněnou osobou; - návrh smlouvy o dílo (příloha č. 2), který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. - doložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 3); - doložení listin dokládající splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle čl. 4.2 této ZD; - doložení informací dokládající splnění technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 4.3 této ZD (příloha č. 4: Seznam významných dodávek, příloha č. 5: Seznam techniků, příloha 6: Strukturované životopisy techniků); 6.2.2. Nabídka uchazeče musí být vyhotovena v českém jazyce v písemné podobě v originálu, v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTVÍRAT!. Dále musí být na obálce uvedena adresa uchazeče včetně IČ. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 6.2.3. Zadavatel vyřadí obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny. V případě poškození obálky bude o této skutečnosti při přebírání sepsán zápis, který uchazeč potvrdí svým podpisem.

4

7. čl. Podání nabídky a otvírání obálek 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.

Lhůta pro podávání nabídek 29.04.2015 do 09:00 hodin. Nabídku lze podat osobně na podatelně MěÚ Holešov, Masarykova 628, 769 17 Holešov nebo poštou na adresu zadavatele. Za okamžik podání nabídky se považuje její převzetí podatelnou. Rozhodující je datum a hodina doručení zadavateli Termín otevírání obálek proběhne dne 29.04.2015 v 09:30 hodin v sídle zadavatele, MěÚ Holešov, malá zasedací místnost. Otevírání obálek se může zúčastnit max. 1 zástupce každého uchazeče.

8. čl. Obchodní podmínky 8.1.

Obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze č. 2: Smlouva o dílo. Uchazeč musí tyto obchodní podmínky respektovat. Jakékoliv změny jsou nepřípustné.

9. čl. Jiné požadavky 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění a doplnění podmínek soutěže. Zadavatel upozorňuje uchazeče na výhradu, zrušení zadávacího řízení bez udání důvodu. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel vyloučí uchazeče z účasti v zadávacím řízení, který nesplní kvalifikační požadavky. Zadavatel si vyhrazuje uveřejnění tohoto rozhodnutí o vyloučení uchazeče na úřední desce zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče z důvodu nesplnění požadavků zadavatele na úřední desce zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na úřední desce zadavatele.

V Holešově dne

13.04.2015

Mgr. Rudolf Seifert, v.r. starosta města

5