ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VÝBĚROVÉHOU ŘÍZENÍ NA DODAVATELE TECHNOLOGIE Výzva k podání nabídky na zakázku IN 3.1. Výzva k podání nabídky na dodání Technologie povrchové úpravy karbonových dílů (Infratopení, speciální tiskárna) Pro projekt JETSURF, registrační číslo projektu 4.1 IN04/565
1. ZADAVATEL MSR Engines s.r.o. IČO 26968215, DIČ CZ26968215 Nálepkova 97 63700 Brno Kontaktní osoba: Martin Šula, jednatel společnosti Email:
[email protected] Kompletní zadávací dokumentace zašleme na vyžádání po kontaktu na e-mailu
[email protected], či je dostupná na www stránkách zadavatele http://www.msrengines.eu/oppi.htm. Zadávací dokumentace je dostupná jak v českém tak anglickém jazyce. Jsou-li v ZD nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.
2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Specifikace předmětu zakázky - dodávka Technologie povrchové úpravy karbonových dílů pro projekt JetSurf Soubor zařízení umožňující realizovat polep produktu Jetsurf (www.jet-surf.com) pomoci odolné folie s laminací zajišťující dostatečnou stálost proti poškození, UV stálost i odolnost mořské vodě. a) b) c) d) e) f) g) h)
Tisk na fólie s kvalitní UV ochranou a odolností při užití v mořské vodě. Minimální rozměry potisku 1x2 metry. Možnost použití solventních i ekosolventních barev. Možnost tisku bílou barvou. Možnost tisku metalickou barvou. Tiskárna s integrovaným ořezem (případně jinou možností realizace ořezu). Laminovací zařízení včetně nahřívání laminovací folie (případně jiné možnosti laminace). Součástí dodávky je i zaškolení pro práci s technologií i s garanci vlastností produktu při odborném využití.
Dodavatel souhlasí s ukázkovou aplikací technologie vlastním pracovníkem na minimálně čtyři produkty a jejich měsíční testování (ohledně odolnosti vůči mořské vodě) s možností odstoupení od smlouvy v případě nedostatečné odolnosti vůči mořské vodě (porušení celistvosti polepu, odlepování folie, praskliny při převozu a použití produktu, atp.). Požadovaná dodávka je dodávkou na klíč obsahující jak instalaci, zaškolení, dopravu i instalaci základního spotřebního materiálu pro využití technologie.
3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Zařízení bude instalováno v provozovně zadavatele v Brně: MSR Engines s.r.o. Kasárna Černá Pole – budova 22 tř. Generála Píky Brno 662 10
4. TERMÍN A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka může být podána v českém, či anglickém jazyce, včetně označení obálky. Rozhodným právem je právo České republiky. Termín podání nabídky je do 21. 12. 2013 v 12.00 hodin. Při zaslání poštou, či kurýrem je rozhodné datum dodání zásilky na kontaktní adresu zadavatele. Uchazeči o dodávku mohou nabídky zaslat doporučeně poštou nebo osobně doručit na adresu sídla (případně provozovny zadavatele – viz bod 3): MSR Engines s.r.o. Nálepkova 97 63700 Brno Česká republika Obálka musí být označena v levém horním rohu heslem „Projekt JetSurf – NEOTVÍRAT“. Obálka musí být opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá. Uchazeči o dodávku dodají nabídky alespoň v 1 výtisku. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem.
5. PODMÍNKY REALIZACE ZAKÁZKY Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a) je jejich společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; b) byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; c) dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; d) nesplnila finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozuje obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země, v níž bude realizována smlouva; e) byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo jinou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; f) závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství. Zájemci a uchazeči o zakázku mohou splnění podmínek prokázat listinnými dokumenty, či čestným prohlášením, potvrzujícím že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Listinné dokumenty, či čestné prohlášení musí být součástí nabídky (Vzor čestného prohlášení je přílohou zadávací dokumentace). Zájemce v nabídce zároveň akceptuje smlouvu se zadavatelem obsahující podmínky dodávky včetně záruční doby a platebních podmínek (Vzor smlouvy je přílohou zadávací dokumentace). Zadávací dokumentace stanovuje minimální podmínky – může byt žadatelem upravena, pří zachovaní následujících podstatných náležitostí:
-
Záruční doba bude stanovena na min. 24 měsíců; Záruční servis a opravy budou u veškerého nabízeného zboží dokončeny nejpozději do 2 týdnů od nahlášení závady, Dodavatel je povinen plnit max. do 90 dnů po uzavření smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Platební podmínky stanovené v bodě 7 budou akceptovány. Možnost odstoupení od smlouvy zadavatelem v případě nesplnění podmínek stálosti a odolnosti oproti mořské vodě (testování bude probíhat nejpozději do 28.2.2014) na dodavatelem odborně aplikovanou technologií (ukázková aplikace pracovníkem dodavatele, která je součástí dodávky)
6. NÁLEŽITOSTI CENOVÉ NABÍDKY Předpokládaná cena dodávky je 28 000,- Eur Cenová nabídka bude obsahovat: a) Celková cena zakázky bez DPH b) Celková cena zakázky s DPH U mezistátních dodávek mezi členskými státy EU, či třetími zeměmi, je akceptována i cena v EUR, či jiné měně, pro potřeby výběru bude přepočtena oficiálním kurzem k poslednímu dni předložení nabídek (platbu v USD, či EUR je možno využít i u vnitrostátní dodávky).
7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Úhrada plnění bude prováděna v české, či jiné měně na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností min. 30 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem.
7.1. Smluvní pokuta: a. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby či nesplnění závazku o zapůjčení náhradního vybavení srovnatelné kvality. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. b. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce zboží. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.
8. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Zadavatel požaduje uchování dokladů o realizaci u dodavatele po dobu 10 let od ukončení zakázky. Dodavatel musí umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolou dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Předložené nabídky nebudou vráceny.
9. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDKY Formální kritéria nabídky: 1. Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: 2. Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou: 3. Nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče:
ANO – NE ANO – NE ANO – NE
Pokud uchazeč nesplňuje jakýkoliv shora uvedený bod, je automaticky vyřazen ze soutěže. Obsahová kritéria nabídky:
1. Nabídková cena (srovnávána je cena bez DPH) Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Jediným hodnotícím kritériem je nabídková cena (bez DPH) – jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou. Cena nabídky bude srovnávána dle přepočtu dle oficiálního kurzu platného k poslednímu datu podání nabídek – může být proto uvedena v CZK, EUR, či jiné měně v celkových cenách bez DPH. V cenách musí být zahrnuty všechny poplatky, případně cla.
9. INFORMACE O ZPŮSOBU UVEŘEJNĚNÍ VÝZVY Informace o výzvě bude možno získat na stránkách Obchodního věstníku, a stránkách zadavatele.
10. DALŠÍ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku. Zadavatel při výběru postupuje podle podmínek poskytovatele dotace. Podrobné informace viz http://www.czechinvest.org (Pravidla pro výběr dodavatelů č.j.: 10596/11/08100), Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není výběrovým řízením zadávaným dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Společnost si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to v případech uvedených v § 84 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Dle § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
V Brně dne 20.11.2013 Martin Šula, jednatel MSR Engines s.r.o.
PŘÍLOHY: Návrh kupní smlouvy a Čestné prohlášení Kupní smlouva uzavřená podle § 409 až 475 obchodního zákoníku I. Smluvní strany 1.
Prodávající: xxxx, se sídlem xxxxxxx IČ: xxx DIČ: xxx Jednající: xxx (dále jen prodávající)
2. Kupující: MSR Engines s.r.o., IČO 26968215, DIČ CZ26968215, se sídlem Nálepkova 97, 63700, Brno Jednající: Martin Šula, jednatel společnosti (dále jen „kupující“)
II. Předmět smlouvy 1.
2. 3. 4.
Prodávající se zavazuje podle této smlouvy dodat kupujícímu Technologii povrchové úpravy karbonových dílů (Infratopení, speciální tiskárna) pro projekt JETSURF, registrační číslo projektu 4.1 IN04/565. Podmínky pro dodávku jsou specifikovány v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení a inzerátu publikovaném v Obchodním Věstníku se kterými svoji nabídkou souhlasil. Dále se zavazuje převést na kupujícího vlastnické právo ke zboží. Požadovaná dodávka je dodávkou na klíč obsahující jak instalaci, zaškolení, dopravu i instalaci základního spotřebního materiálu pro využití technologie. Kupující se zavazuje zboží uvedené v prvním odstavci od prodávajícího odebírat a zaplatit mu dohodnutou kupní cenu. Předmětem smlouvy je: Soubor zařízení umožňující realizovat polep produktu Jetsurf pomoci autofolie s laminací zajišťující dostatečnou stálost proti poškození, UV stálost i odolnost mořské vodě. a) b) c) d) e) f) g) h)
Tisk na fólie s kvalitní UV ochranou a odolností při užití v mořské vodě. Minimální rozměry potisku 1x2 metry. Možnost použití solventních i ekosolventních barev. Možnost tisku bílou barvou. Možnost tisku metalickou barvou. Tiskárna s integrovaným ořezem (případně jinou možností realizace ořezu). Laminovací zařízení včetně nahřívání laminovací folie. Součástí dodávky je i zaškolení pro práci s technologií i garanci vlastností produktu.
Dodavatel souhlasí s ukázkovou aplikací technologie vlastním pracovníkem na minimálně čtyři produkty a jejich měsíční testování (ohledně odolnosti vůči mořské vodě) s možností odstoupení od smlouvy v případě nedostatečné odolnosti vůči mořské vodě. 5.
Prodávající odpovídá za instalaci zařízení v provozovně kupujícího: MSR Engines s.r.o., Kasárna Černá Pole – budova 22, tř. Generála Píky, Brno, 662 10
5.
Prodávající je odpovědný za plnění ČSN a předpisů BOZP.
III. Kupní cena 1.
2.
3.
4. 5.
Prodávající a kupující dohodli, že zboží uvedené v článku II této smlouvy bude prodávajícím kupujícímu dodáváno za podmínek a ceny stanovené prodávajícím v nabídce ve výběrovém řízení projektu 4.1 IN04/565. Konečná cena bez DPH: xxx,- Kč (EUR) DPH: xxx,- Kč (EUR) Konečná cena s DPH: xxx,- Kč (EUR) Celková úhrada plnění bude prováděna v české měně na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností minimálně 30 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v předchozím odstavci, je kupující oprávněn fakturu vrátit do doby její splatnosti způsobem, který prokazuje, že do tohoto data prodávající vrácenou fakturu od kupujícího převzal. V takovém případě je prodávající povinen fakturu opravit a v případě, že by oprava činila fakturu nepřehlednou, vystavit fakturu novou. Opravená nebo nová faktura musí být znovu zaslána kupujícímu. Za doby splatnosti opravené nebo nové faktury není kupující v prodlení s placením ceny zboží. V případě, že nebude dán důvod k vrácení faktury a faktura bude přesto kupujícím vrácena, je faktura splatná v původním termínu splatnosti.
IV. Smluvní pokuta 1.
2.
Prodávající akceptuje právo kupujícího na smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Prodávající akceptuje nárok kupujícího na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce zboží. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.
V. Dodání zboží a odpovědnost prodávajícího za vady zboží 1. 2. 3. 4. 5.
Záruční doba bude stanovena na minimálně 24 měsíců. Záruční servis a opravy budou u veškerého nabízeného zboží dokončeny nejpozději do 2 týdnů od nahlášení závady Ostatní závady nebránící v používání mohou byt po dohodě prodávajícího a kupujícího realizovány do 30 dnů od jejich oznámení. Termín poslední dodávky nesmí přesáhnout 15. 3. 2014. Pokud prodávající nebude schopen zboží dodat přebírá náhradu škody až do výše nerealizované dotace z programu OPPI. V případě, že pracovník kupujícího odmítne dodací list podepsat nebo v případě, kdy vytčené nedostatky zásilky odmítne podepsat pracovník prodávajícího, je kupující povinen bez zbytečného odkladu tuto skutečnost prodávajícímu písemně oznámit.
VI. Nabytí vlastnického práva Kupující nabývá vlastnické právo k dodanému zboží po převzetí jednotlivé zásilky.
VII. Ostatní smluvní ujednání Prodávající v souladu s § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 4.1 IN04/565, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž prodávající obdrží jeden, kupující tři stejnopisy. V ………….. dne……….
Prodávající
V ………….. dne……….
Kupující
Čestné prohlášení
xxxx, narozen xxx, jednatel firmy xxx prohlašuji, že společnost xxxx.: a) Je oprávněná k podnikání podle vnitrostátních právních předpisů b) není v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; c) nebyla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; d) nedopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; e) plní finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozuje obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země, v níž bude realizována smlouva; f) nebyla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo jinou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; g) neporušila závažným způsobem smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství.
V xxx, dne xxxx
xxxx
