Zadávací dokumentace pro výběr dodavatele na vzdělávací kurzy

Zadávací dokumentace pro výběr dodavatele na vzdělávací kurzy

14. 10. 2010 Eberspächer spol. s r.o.

1. Název zakázky “ Růst adaptability zaměstnanců společnosti Eberspächer spol. s r.o. – vzdělávací kurzy” Zakázka je podávána v Operačním programu Lidské zdroje a zaměstnanost pod registračním číslem projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.01113.

2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní jméno: Eberspächer spol. s r.o. Sídlo: Pod višňovkou 1664/29, 14000 Praha IČO: 48027812 DIČ: CZ48027812 Místo pro podání nabídky: Kuštova 2530, 269 01 Rakovník

3. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele ve věci zakázky: Laurent Deon, jednatel společnosti Kontaktní osoba: Lucie Sailerová, (+420) 602 437 167, [email protected]

4. Předmět zakázky Předmětem zakázky jsou, dle následujícího rozpisu, obecná a odborná školení vedoucí k růstu adaptability zaměstnanců společnosti Eberspächer spol. s r.o.. Cílovou skupinou jsou všichni zaměstnanci společnosti. Cílem kurzů je poskytnout účastníkům teoretické znalosti a praktické dovednosti v uvedených tématech. Zakázka je dělena na více modulů (KA1, KA2 a KA3), podle zaměření – tedy jejich přesného obsahu, rozsahu a metodiky. Výsledkem řízení může být zadání jednotlivých částí zakázky různým dodavatelům, aby nedošlo k omezení soutěže tím, že se zúží počet potencionálních dodavatelů. Nabídku lze podat jako na celou zakázku – na všechny moduly (KA1, KA2 a KA3), nebo pouze na část modulů či jednotlivé kurzy. Uvedená cena za jednotlivé kurzy je maximální možná. Zajištěním kurzů se rozumí: • Dodavatel zajistí veškerou přípravu, realizaci a organizaci jím poskytovaných vzdělávacích kurzů s účastí vždy kompetentního lektora. • Dodavatel zajistí pro jím poskytované vzdělávací kurzy vhodné prostory, techniku a využití výpočetní techniky pro realizaci kurzu. • Dodavatel zajistí na všech kurzech, školících materiálech a jím poskytovaných dokumentech (prezenční listiny, zprávy z kurzů, atd.) dodržení pravidel povinného minima publicity Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen OP LZZ). Zajistí studijní materiály a předá je zadavateli v elektronické podobě.

2

• • •

Dodavatel zajistí prezenční listinu z každého jím organizovaného kurzu, která bude podepsána všemi účastníky a lektorem. Originál prezenčních listin předá zadavateli. Dodavatel zajistí poskytnutí zpětné vazby. Z každého kurzu zpracuje lektor zprávu s vyhodnocením kurzu. Po ukončení vzdělávacích aktivit zpracuje dodavatel souhrnnou zprávu s vyhodnocením vzdělávacích aktivit a doporučením k dalšímu rozvoji zaměstnanců. V závěru projektu dodavatel vystaví každému absolventovi kurzu osvědčení či certifikát o absolvování kurzu s dodržením pravidel povinného minima publicity OP LZZ.

Popis a rozsah vzdělávacích kurzů

KA1 – ODBORNÉ ZNALOSTI Název kurzu Insolvence obchodního partnera Obchodní zákoník, uzavírání smluv Pracovní právo změny rok 2011 Řízení nákupu a zásobování Pracovní doba a její souvislosti

Popis kurzu

Harmo nogram

Délka školení v hodinách

Počet účastníků

Předpokládaná cena v Kč bez DPH

obchodně zákonné školení

11/10, 5/11

16 (2 dny)

2

20.000

obchodní zákony, jak správně uzavřít a napsat smlouvu

12/10, 8/11

16 (2 dny)

2

20.000

změny v právu 2011

3/11

8

2

7.000

10/11, 4/12

8

12

54.000

2/11

8

1

3.500

Harmo nogram

Délka školení v hodinách

Počet účastníků

Předpokládaná cena v Kč bez DPH

2-3/11

16 (2 dny)

12

39.996

6/11, 6/12

8

4

15.000

software měřící ve 3D

11/11

8

2

15.000

nutná pomůcka pro tvorbu technické dokumentace, být schopni zadávat výrobu přípravků pro nové projekty

9/11

64 (8 dní)

4

124.400

školení na normy a nastavování času pro práci na svařovacích strojích

2/11, 4/12

160 (20 dní)

6

300.000

11/10, 10/11

80 (10 dní)

20

135.000

2/11

8

4

25.000

vedení jako operátoři - předáciřídí lidi - skupina 4 lidí, zdokonalit, kompetence znalosti v základech pracovního práva a mezd

KA2 – OBOROVÉ ZNALOSTI Název kurzu

ASME Y14.5M (ISO1101) PPAP SW Metrolog XG ***** Zákl. tvorby výkresové dokumentace a plošného modelování Zákl. tvorby norem času pro svařování a práce na NC pracovištích Nové projekty/technolo gie (SLK, Renault) Obrábění kovů

Popis kurzu incl. CATIA Training, Tolerování technické dokumentace podle mezinárodních norem vzorkový řízený proces u zákazníka

zaškolení nových projektů pro nového klienta - včetně změn technologie apod. bude probíhat průběžně při nájezdu projektu školení pro operátory, kteří

3

pracují na obráběcích linkách Vedení skladu pomocného materiálu

jak správně evidovat a skladovat zásoby, PC evidence

8/11

8

3

30.000

Harmo nogram

Délka školení v hodinách

Počet účastníků

Předpokládaná cena v Kč bez DPH

4/12

24 (3 dny)

1

15.000

6/12

40 (5 dní)

1

15.000

3/12

40 (5 dní)

6

222.000

KA3 – POČÍTAČOVÉ DOVEDNOSTI Název kurzu

Popis kurzu

MS Exchange server 2003/2007**** MS SQL server 2005/2008**** SAP - Plánování a řízení výroby

zvýš.kvalifikace, zefektivnění práce, větší samostatnost při zpracovávání finančních přehledů

5. Doba a místo plnění zakázky Termín zahájení realizace: LISTOPAD 2010 Termín ukončení realizace: ČERVEN 2012

Místo plnění zakázky budou školící prostory v kancelářských prostorách zadavatele zakázky na adrese: Kuštova 2530, 269 01 Rakovník Náklady na školící prostory bude hradit zadavatel.

6. Cena zakázky Předpokládaná celková cena zakázky činí 1.040.896,- Kč bez DPH. Tato cena je stanovena jako maximálně přípustná. Cena zakázky musí být v nabídce uvedena v členění: • • •

nabídkovou cenu bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) výše DPH (sazba DPH 20 %) nabídkovou cenu včetně DPH

Měna, ve které bude cena uvedena, je měna CZK. Celková cenová nabídka se musí rovnat součtu cen za nabízené kurzy a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Platnost nabídkové ceny bude stanovena do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Nabídková cena se dále člení na dílčí ceny plnění zakázky, maximální ceny za realizaci jednotlivých částí jsou: -

Modul KA1 = 104.500,- Kč Modul KA2= 684.396,- Kč

4

-

Modul KA3 = 252.000,- Kč

Cena zahrnuje: - Konzultace se zadavatelem a členy zadavatele - Přípravu a realizaci výuky - Školící materiály pro účastníky - Elektronickou verzi školících materiálů - Náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování aj.) - Zajištění technických pomůcek pro školení - Vstupní a výstupní testy ke každému školení - Výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele - Osvědčení/certifikát o absolvování kurzu

7. Platební podmínky Platba za dodávku služeb bude uskutečněna bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Splatnost faktury musí být minimálně 90 dní. Faktury musí splňovat všechny náležitosti řádného úředního a daňového dokladu podle §26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. a dle § 13a) zákona č. 513/1991 Sb.

8. Hodnocení nabídek Úplné obdržené nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle následujících kritérií: 1. Celková cena nabídky – váha 60% Hodnocena bude celková nabídková cena v CZK bez DPH. 2. Metody vzdělávání a kvalita nabízených program – váha 40% Metodika školení, obsah a tématika vzdělávacích kurzů, aplikovatelnost do praxe. Nabídky budou hodnoceny dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. Nabídky v rámci každé z dílčích zakázek budou hodnoceny samostatně. Metoda hodnocení u jednotlivých kritérií bude následující: 1) Pro hodnocení nabídkové ceny bude použit následující vzorec:

100 x

Nejvýhodnější nabídka, tzn. Nejnižší cena (hodnota) --------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech Cena (hodnota) hodnocené nabídky

2) Pro hodnocení nečíselných kritérií (kritérium č.2 metody vzdělávání a kvalita nabízených programů a kritérium č. 3 organizační zajištění zakázky) se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. Počty bodů hodnocené nabídky budou přidělovány dle následujícího klíče: 100 bodů perfektní nabídka 75 bodů výborná nabídka 50 bodů dobrá nabídka 25 bodů přijatelná nabídka 0 bodů nepřijatelná nabídka

5

Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Celkové bodové hodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích, tj. součtem bodových hodnocení v daných dílčích hodnotících kritériích převážených vahou příslušného dílčího hodnotícího kritéria.

9. Lhůta a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná dne 18. 10. 2010 Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. 11. 2010 v 10:00 Veškeré nabídky musejí být přijaty na adrese: Eberspächer spol. s r.o., Kuštova 2530, 269 01 Rakovník a to před termínem, tj. do data 5. 11. 2010 10:00, doporučeným dopisem nebo, v případě osobního doručení, proti potvrzení podepsanému statutárním zástupcem společnosti uchazeče.

10. Požadavky na zpracování nabídky Dále popsané požadavky považuje zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, a proto jejich nesplnění ze strany uchazeče posoudí jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a to až s následkem vyřazení takové nabídky. Pokyny na podání nabídky: 1. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v 1 originále a 1 v elektronické verzi na CD-R označené obchodním názvem uchazeče, v souladu se zadávacími podmínkami. 2. Nabídka, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být předložena v českém jazyce. 3. Nabídka i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace musí být pevně spojeny a zajištěny proti neoprávněné manipulaci a budou očíslovány vzestupnou řadou. 4. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5. Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce zabezpečené proti manipulaci. Obálka musí být opatřena těmito náležitostmi: • názvem zakázky a registračním číslem projektu • nápisem „ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – služby - NEOTVÍRAT“ • názvem/obchodní firmou uchazeče, sídlem uchazeče • názvem společnosti zadavatele 6. Návrh struktury nabídky: a) Titulní strana nabídky • identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, právní forma,IČ), • jméno a příjmení osob/y oprávněných/é jednat jménem nebo za uchazeče, • jméno, příjmení, telefon a e-mail kontaktní osoby realizátora. b) Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů c) Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů d) Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů e) Kompletní specifikace nabízené realizace zakázky (návrh obsahu a struktury kurzů, návrh metod výuky, návrh studijních materiálů, popis jakým způsobem bude poskytována zpětná vazba účastníkům a zadavateli) f) Součástí nabídky musí být písemný návrh smlouvy, který bude náležitě podepsán dle obchodního rejstříku osobou oprávněnou jednat za uchazeče. g) Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.) h) Elektronická verze nabídky na CD-R

6

Zakázku je možné realizovat s pomocí subdodávek. Do nabídky je nutné uvést identifikační údaje subdodavatele. Subdodavatel musí splňovat stejně jako dodavatel požadavky na prokázání kvalifikace.

11. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele a subdodavatele Dodavatel musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační požadavky:
Základní kvalifikační požadavky Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spiknutí, trestný čin účasti na zločinném společenství, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykovává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není uveden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek dle zákona č. 417/2009 Sb., který novelizuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 Zákona u této zakázky prokáže dodavatel

7

předložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřenou kopií. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem.
Profesní kvalifikační kritéria Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže v této zakázce dodavatel, který předloží/prokáže originálem nebo ověřenou kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Specifické kvalifikační požadavky na realizátora Požadujeme dodavatelský subjekt se zkušenostmi v oblasti firemního vzdělání, který se již účastnil dříve obdobných zakázek. Splnění specifických kvalifikačních předpokladů prokáže v této zakázce dodavatel, který: a) Doloží reference formou referenčního listu nebo prohlášení – uvede název zakázky, název společnosti, hodnotu zakázky bez DPH, kontaktní osobu a telefonní číslo na kontaktní osobu • V případě podání nabídky na všechny moduly (KA1, KA2, KA3) požadujeme min. 2 významné reference dodavatele se školením v oblasti soft skills a hard skills na 1 mil. Kč bez DPH (1 mil. Kč bez DPH na jednu referenci). • V případě podání nabídky pouze na modul KA1 či část modulu KA1 požadujeme min. 2 významné reference dodavatele se školením v oblasti hard skills na 0,1 mil. Kč bez DPH (0,1 mil. Kč bez DPH na 1 referenci). • V případě podání nabídky pouze na modul KA2 či část modulu KA2 požadujeme min. 2 významné reference v oblasti hard skills na 0,5 mil. Kč bez DPH (0,5 mil. Kč bez DPH na jednu referenci). • V případě podání nabídky pouze na modul KA3 či část modulu KA3 požadujeme min. 2 významné reference v oblasti počítačového vzdělávání jakékoliv výši. • V případě nabídky kombinující více modulů se požadavek na reference řídí hodnotou vyšší. b) Prokáže profesní zkušenosti lektorského týmu formou profesních životopisů lektorů.

11. Další zadávací podmínky • • • • • • • • •

Toto zadávací řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., pouze obsahuje odkazy na jednotlivé ustanovení tohoto zákona. Výběrové řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu zadávací lhůty, tj. 3 měsíce od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel má právo kdykoliv zrušit zadávací řízení podle pravidel OP LZZ, a to až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, nesou uchazeči. Uchazeči i zadavatel jsou povinni se zdržet jednání, kterým by mohla být porušena zásada transparentnosti zadání zakázky, stejného zacházení nebo princip nediskriminace uchazečů o zakázku. Elektronické podání nabídky není možné. Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy pro projekt na realizaci zakázky, přičemž návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci a výzvě k podání nabídky, uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smluv uvést jím navrhované platební podmínky, harmonogram plnění zakázky a akceptovat vedle požadavků zadavatele ve Výzvě k podání nabídky rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky.

8

• • •

• • • • • •

Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Až do okamžiku vypršení této lhůty je možno již podané nabídky písemně kdykoliv stáhnout zpět. Podané nabídky se nevracejí z důvodů povinné archivace dle pravidel OP LZZ. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dotazy k zadávacím podmínkám je možné podávat pomocí elektronické pošty na e-mailovou adresu kontaktní osoby, a to do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny na odpověď na tento dotaz. Dotazy s odpověďmi budou uveřejněny na www.esfcr.cz Každý dodavatel smí podat pouze jednu nabídku, v případě podání více nabídek jediným dodavatelem budou všechny nabídky takového dodavatele vyřazeny a nebudou hodnoceny. Dodavatel dále zajistí, že po každém školení bude lektorem vyhotovena hodnotící zpráva o realizaci kurzu (obsahující informace o obsahu probrané tématiky a krátké zhodnocení kurzu). Dodavatel rovněž zajistí, aby všichni účastníci jednotlivých kurzů vždy obdrželi výukové materiály, pokrývající proškolenou problematiku daného kurzu. Smluvní vztah mezi zadavatelem a vítězným dodavatelem bude upraven písemnou smlouvou. Dodavatel bere na vědomí, že veškeré materiály týkající se školení budou opatřeny logy ESF, EU a OP LZZ a prohlášením „Podporujeme vaši budoucnost“ dle Manuálu pro publicitu OP LZZ http://www.esfcr.cz/file/7593/ a nebudou uváděna loga dodavatele. Název dodavatele je možné uvést pouze v textu materiálu.

V ………. dne ….10.2010

………………………………………………… Laurent Deon – jednatel společnosti

1

Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKU, EK, Evropský účetní dvůr

9