ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „GO BÍLÉHO ZÁMKU HRADEC NAD MORAVICÍ“ STAVEBNÍ ÚPRAVY M.Č. 101‐107, 1. PATRO‐SEVERNÍ KŘÍDLO
podlimitní veřejná zakázka zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 38 zákona
ZADAVATEL: Národní památkový ústav Valdštejnské náměstí 3/162, 118 01 Praha 1 – Malá Strana, územní odborné pracoviště v Ostravě, Korejská 12, 702 00 Ostrava‐Přívoz IČ: 750 32 333 1
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
OBSAH: 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI, DALŠÍ INFORMACE................................. 3 2. ÚČEL A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY.............................................................................. 3 3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY..................................................................................... 6 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ................................................................................... 6 5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI.............................................................. 6 6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI ................................................................. 12 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY .............................................................................. 14 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ CENY PLNĚNÍ .......................................... 16 9. HODNOCENÍ ............................................................................................................................. 17 10. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE .................................................................. 17 11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM.................................... 18 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK .................................................................... 18 13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY ............... 18 14. ZADÁVACÍ LHŮTA ............................................................................................................... 20 15. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK ............................................................................................................ 20 16. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE ............................................................... 21 17. SEZNAM PŘÍLOH ................................................................................................................... 22
2
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
1. Identifikační údaje o zadavateli, další informace 1.1. Základní údaje název:
Národní památkový ústav
sídlo:
Valdštejnské náměstí 3/162, 118 01 Praha 1 – Malá Strana, územní odborné pracoviště v Ostravě, Korejská 12, 702 00 Ostrava – Přívoz
IČ:
75032333
DIČ:
CZ75032333
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s tímto zadávacím řízením je Doc. PhDr. Ing. arch. Miloš Matěj, PhD. et PhD., ředitel NPÚ, ú. o. p. v Ostravě 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osoba ve věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Zuzana Miklasová, tel.č.: 595 133 931, fax: 595 133 900, mobil: 724 664 013, e‐mail:
[email protected], kontaktní osoba je pověřena také k příjímání případných námitek dodavatelů, zájemců a uchazečů o veřejnou zakázku dle § 110 zákona.
2. Účel a předmět veřejné zakázky 2.1. Účel veřejné zakázky Účelem předmětné veřejné zakázky je realizace stavebních úprav (památkové obnovy) místností č. 101‐107, 1. patra severního křídla Bílého zámku jako součásti zámeckého areálu státního zámku Hradec nad Moravicí. Místnosti budou po památkové obnově sloužit jako součást prohlídkového okruhu pro návštěvníky zámku. Veřejná zakázka bude financována z fondu reprodukce majetku / provozních prostředků NPÚ, územního odborného pracoviště v Ostravě.
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky V souladu s ustanovením § 47 zákona zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem: Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV): 45000000‐7 Stavební práce 45432113‐9 Pokládka parket 71317200‐5 Služby v oblasti bezpečnosti a zdraví 3
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ustanovení § 13 a násl. zákona činí 9 451 000,‐‐ Kč bez DPH, tj. 11 341 200,‐‐ Kč vč. DPH. V souladu s přidělenými provozními prostředky zadavatel nepředpokládá, že by nabídková cena uchazeče překročila stanovenou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. V případě, že budou nabídkové ceny uchazečů převyšovat předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, vyhrazuje si zadavatel právo zrušit veřejnou zakázku z důvodu nedostatku finančních zdrojů vyhrazených pro finanční krytí veřejné zakázky. 2.4. Předmět plnění veřejné zakázky 2.4.1. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je realizace stavebních úprav (památková obnova) objektu Bílého zámku v Hradci nad Moravicí „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m. č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“, dle projektové dokumentace zpracované v prosinci 2008 společností Architektonická kancelář I.D.E.A. s.r.o., Ondříčkova 24, 746 01 Opava, IČ 47974991, která je součástí této zadávací dokumentace a vydaným stavebním povolením města Hradec nad Moravicí , odbor výstavby č.j. Výst. 1778/82 ze dne 26.8.1982 a v souladu s vydaným závazným stanoviskem KÚ MSK Ostrava, odbor územního plánování, stavebního řádu a kultury č. j. MSK 108529/2009 ze dne 13.8.2009. Realizací stavebních prací dojde k památkové obnově těchto stavebních konstrukcí: Odstranění novodobé konstrukce z 80desátých let a následné vyzdění nové cihelné zdi, Fixace odkrytých spodních vrstev s nástěnnými malbami, Odstranění novodobých cementových omítek, Provedení vápenných omítek, Opravy narušených dřevěných podbití, Restaurování dochovaných a doplnění chybějících říms Restaurování iluzivní nástropní malby, Postavení kachlových kamen, Obnova textilních tapet, Položení tabulových a prkenných podlah, Ostatní práce a detaily – viz projektová dokumentace stavby. 2.4.2. Součástí plnění veřejné zakázky je rovněž: (i)
zpracování projektové dokumentace skutečného provedení stavby ve třech vyhotoveních. Projektová dokumentace skutečného provedení stavby bude objednateli dodána také 2x v elektronické podobě, a to na CD ROM ve formátu pro texty *.doc (*.rtf), pro tabulky *.xls, pro skenované dokumenty *.pdf, pro výkresovou dokumentaci *.dwg a zároveň *.pdf. Případné vícetisky budou účtovány zvlášť, 4
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
(ii)
vybudování a zajištění zařízení staveniště a jeho provoz v souladu s platnými právními předpisy, včetně případného zajištění ohlášení dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „stavební zákon)“,
(iii)
zajištění koordinátora BOZP dle zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, v platném znění pro fázi realizace stavby včetně zahrnutí nákladů na jeho činnost do ceny díla. Zhotovitel veškeré tyto práce, dodávky a činnosti zahrne do nabídkové ceny.
(iv)
zajištění vytýčení inženýrských sítí (tras technické infrastruktury) podle podmínek jejich správců, a to před zahájením prací na staveništi včetně jejich zaměření a zakreslení dle skutečného stavu do příslušné dokumentace a včetně jejich písemného a zpětného předání jednotlivým správcům, bude‐li potřebné,
(v)
likvidace odpadu, jeho uložení na řízenou skládku nebo jiná jeho likvidace v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, o likvidaci odpadu bude předložen písemný doklad,
(vi)
návrh provozních řádů a technických zařízení, dodávka všech dokladů o zkouškách, revizích, atestech a provozních návodů a předpisů v českém jazyce (všechny doklady ve 2 vyhotoveních) včetně zaškolení obsluhy,
(vii)
zřízení deponie materiálů tak, aby nevznikly žádné škody na sousedních pozemcích,
(viii) provedení předepsaných zkoušek dle platných právních předpisů a technických norem, úspěšné provedení těchto zkoušek je podmínkou k převzetí díla, (ix)
udržování stavbou dotčených ploch, veřejných komunikací a výjezdů ze staveniště v čistotě a jejich uvedení do původního stavu,
(x)
zajištění ochrany proti šíření prašnosti a nadměrného hluku,
(xi)
zajištění zpracování všech případných dalších dokumentací potřebných pro provedení díla,
2.4.3. Předmět veřejné zakázky musí být proveden plně v souladu s platnými právními předpisy, zejména s předpisy upravujícími provádění stavebních děl, a v souladu s podmínkami vyjádřenými v závazných stanoviscích a rozhodnutích příslušných a dotčených orgánů a organizací, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kriteria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují účelu předmětu veřejné zakázky.
2.4.4. V rámci plnění zhotovitel zajistí rovněž označení staveniště v souladu s právními předpisy. 2.4.5. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky včetně požadovaného množství je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.
5
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
2.4.6. Pokud vyvstane v průběhu realizace díla nutnost zpracování další realizační anebo výrobní dokumentace, zajistí ji vybraný dodavatel na své náklady.
3. Doba plnění veřejné zakázky Vybraný dodavatel zahájí realizaci veřejné zakázky bezprostředně po předání staveniště. Dodavatel se v návrhu smlouvy o dílo zaváže realizovat dílo ve lhůtě do 30. 11. 2013 a nejpozději poslední den této lhůty řádně provedené dílo bez vad a nedodělků předat objednateli. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl detailní předpokládaný časový harmonogram postupu prací při realizaci veřejné zakázky (dále jen „harmonogram výstavby“).
4. Místo plnění veřejné zakázky 4.1. Místo plnění veřejné zakázky Objekt Bílého zámku v areálu státního zámku v Hradci nad Moravicí, parcela č. 1319, k. ú. Hradec nad Moravicí. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 15. 11. 2011 v 10.00 hodin. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před hlavním vstupem do objektu Státního zámku Hradec nad Moravicí, Městečko 2, Hradec n/M., 747 41 . Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti účastníků zúčastnit nejvýše dva zástupci uchazeče. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců uchazeče.
5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Kvalifikaci splní dodavatel, který ve smyslu ustanovení § 50 zákona prokáže splnění níže uvedených kvalifikačních požadavků (předpokladů). 5.1. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný
Způsob prokázání splnění: Formou čestného prohlášení, z něhož 6
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde‐li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je‐li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde‐li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je‐li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel
Způsob prokázání splnění: jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.
Formou čestného prohlášení, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.
7
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci f)
g)
h)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
Způsob prokázání splnění:
Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu
Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.
Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. Prohlášení dodavatel , z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.
i)
který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření dle zvláštních právních předpisů; pokud vykonává Prohlášení dodavatele či přímo konkrétně dodavatel tuto činnost prostřednictvím odborně způsobilé osoby (osob), z něhož odpovědného zástupce nebo jiné osoby jednoznačně vyplývá splnění tohoto odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se kvalifikačního předpokladu tento předpoklad na takovou osobu (viz požadovaná odborná způsobilost dále u profesních kvalifikačních předpokladů dle písm. c);
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem
Prohlášení dodavatele, z něhož 8
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: plnění veřejných zakázek
Způsob prokázání splnění: jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu
k)
který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele
Seznam statutárních orgánů/ členů definovaných v tomto kvalifikačním předpokladu
l)
který, má‐li formu akciové společnosti, předloží Seznam akcionářů definovaných v tomto aktuální seznam akcionářů s podílem akcií kvalifikačním předpokladu. vyšším než 10%
Splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu písm. a) až j) (viz výše) může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 127 odst. 1 a 4 zákona. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Způsob prokázání splnění: prokáže dodavatel předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm něm zapsán, či předložením výpisu z jiné zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. pokud je v ní zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu Doklady o oprávnění k podnikání odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. (živnostenský list, výpis ze živnostenského rejstříku) pokrývající v plném rozsahu předmět této veřejné zakázky c)
Dokladu (osvědčení) o odborné způsobilosti dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tzn. předložení osvědčení podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o Osvědčení o odborné způsobilosti příslušné výkonu povolání autorizovaných osoby dle uvedených právních norem. inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů, na úrovni autorizovaného inženýra pro obor „pozemní stavby“, a to ve vztahu nejméně k 1 osobě.
9
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením:
Způsob prokázání splnění:
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 127 odst. 1 a 4 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 5.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 zákona Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: Kvalifikační předpoklad
a)
Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání Pojistná smlouva, jejímž Limit pojistného plnění ve smyslu ust. § 28 zákona č. předmětem je pojištění 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, nesmí být nižší než 10 odpovědnosti za škodu mil. Kč. způsobenou dodavatelem při výkonu činnosti třetí osobě; Dodavatel předloží pojistnou smlouvu, z níž bude vyplývat splnění požadavku zadavatele, účinnost smlouvy ve stanoveném rozsahu 10 mil. Kč může být vázána okamžikem uzavření smlouvy o dílo se zadavatelem. V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka podle § 51 odst. 6 zákona, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení (konsorcia). Tato skutečnost musí vyplývat z předložené pojistné smlouvy a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše min. 10 mil.
Kč
v případě
škody
způsobené
kterýmkoliv
dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení zadavatel nepřipouští. b)
Údaj o obratu dodavatele za Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního stavební práce dosaženém předpokladu, pokud předloží doklad, z něhož bude zřejmé, v posledních 3 účetních že jeho obrat za stavební práce v žádném z posledních 3 obdobích; uzavřených účetních období nebyl nižší než 25.000.000,‐‐ Kč/ každé účetní období. Dodavatel předloží čestné prohlášení ve formě tabulky, z něhož bude vyplývat splnění požadavku zadavatele. 10
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
Kvalifikační předpoklad
Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání Ust. § 55 odst. 1 písm. c) zákona týkající se dodavatele, který vznikl později, tímto není dotčeno.
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
Kvalifikační předpoklad
Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu stavebních prací minimálně 3 významných zakázek na stavební práce obdobného charakteru, tzn. obnova interiéru, omítek, štuk, výmaleb, podlah, repase dřevěných obložení, dveřních konstrukcí, kachlových kamen apod. u kterých cena zakázky činila min. 6.000.000 Kč bez DPH realizované dodavatelem, které provedl v posledních 5 letech a které jsou v současnosti již zrealizovány, uvede jejich rozsah a dobu plnění (seznam referenčních zakázek). Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení objednatele, to je osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není‐li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z těchto 3 významných zakázek je uchazeč povinen dále doložit alespoň: 2 zakázky na stavební práce obdobného charakteru tzn. obnova historického interiéru, omítek, štuk, výmaleb, podlah, repase dřevěných obložení, dveřních konstrukcí, kachlových kamen apod.. budovy nemovité kulturní památky (historické objekty). Dodavatel předloží osvědčení o vzdělání a odborné
a)
seznam stavebních prací (staveb) provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení (reference) objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně.
b)
osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo kvalifikace osoby, která bude odpovědná za provedení vedoucích zaměstnanců stavebních prací, tj. osoby ve funkci stavbyvedoucí – tato dodavatele nebo osob v osoba musí mít: obdobném postavení a osob odbornou způsobilost ve smyslu zákona č. 360/1992 odpovědných za provedení Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o příslušných prací. výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků Zadavatel v souvislosti s činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, prokázáním splnění tohoto v úrovni min. autorizovaného technika v oboru kvalifikačního předpokladu 11
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
Kvalifikační předpoklad
Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání požaduje u dokladované osoby „Pozemní stavby“ a osvědčení koordinátora BOZP předložit dle zákona č. 309/2006 Sb.,zákon o zajištění dalších • profesní životopis, z podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve něhož bude jednoznačně znění pozdějších předpisů, vyplývat splnění požadavků praxi v oblasti výkonu funkce stavbyvedoucího na zadavatele včetně zkušenosti ve staveništi v souvislosti s realizací minimálně 3 funkci stavbyvedoucího; staveb (historické objekty), jejichž minimální • čestné prohlášení příslušné osoby, z něhož bude finanční objem (stavební náklady) byl 6.000.000,‐ vyplývat pracovněprávní či jiný Kč bez DPH za stavbu. vztah této osoby k dodavateli; a • doklady, z nichž bude vyplývat splnění požadavků zadavatele na odbornou způsobilost osoby, tj. originál nebo úředně ověřenou kopii osvědčení podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů Prohlášení o vázanosti a Dodavatel předloží vyplněné a podepsané čestné pravdivosti prohlášení
6. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.1.
Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy požadovat od vybraného uchazeče předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
12
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
6.2.
Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 6.3.
Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Nevyplývá‐li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není‐li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje‐li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady předložené ve slovenském jazyce.
6.4.
Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písmene b) až d) zákona (tj. profesní, ekonomické, finanční a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele (to neplatí v případě profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dále je dodavatel povinen zadavateli předložit výpis z obchodního rejstříku subdodavatele a čestné prohlášení subdodavatele o tom, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Podíl veškerých subdodávek nesmí být vyšší než 40 % z objemu stavebních nákladů předmětu plnění veřejné zakázky. 13
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
6.5.
Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky
Má‐li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
6.6.
Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže‐li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ustanovení § 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
7. Obchodní a platební podmínky 7.1. Uchazeč je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. 7.2. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. 7.3. Pro účely zpracování návrhu smlouvy použije uchazeč přílohu č. 2 této zadávací dokumentace Obchodní podmínky, představující závazný návrh smlouvy. Uchazeč doplní předpokládané údaje do návrhu smlouvy uvedeného v příloze č. 2 zadávací dokumentace Obchodní podmínky, přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Není rovněž oprávněn přikládat 14
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. 7.4. Uchazeč je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče jednoznačné a dostatečně jasné. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli (jako jedním uchazečem) jsou dodavatelé dále povinni doplnit ustanovení o společné odpovědnosti dodavatelů a oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu zhotovitele (tj. nahrazení zkratky „zhotovitel“ zkratkou „zhotovitelé“), a tomu odpovídající slovní tvary ve smlouvě a počet stejnopisů smlouvy. 7.5. Podává‐li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni přiložit k návrhu smlouvy také smlouvu, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů. 7.6. V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel v příloze návrhu smlouvy uvést, jaká konkrétní část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Uchazeč je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele(ů) pouze do výše 40 % plnění (z hlediska finančního objemu veřejné zakázky dle nabídky uchazeče), tzn., že zadavatel si vyhrazuje, že min. 40 % z objemu stavebních nákladů předmětu plnění veřejné zakázky nesmí být plněno subdodavatelem. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky včetně jejich procentuálního vyjádření ve vztahu k objemu stavebních nákladů celého plnění příslušné části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. V případě, že uchazeč prokázal splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí tento subdodavatel poskytovat i tomu odpovídající část plnění. Uchazeč je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový subdodavatel musí 15
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za uchazeče; zadavatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady předloženy. 7.7. Omezení výše odpovědnosti za škodu, jakož i sankcí uvedených v této zadávací dokumentaci, se nepřipouští. Nepřipouští se jakékoliv ujednání smlouvy, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat. 7.8. Návrh smlouvy předložený v nabídce nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle § 76 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách.
8. Požadavky na způsob zpracování ceny plnění 8.1.
Základní požadavky zadavatele Zadavatel požaduje, aby v nabídce (tj. zejm. v návrhu smlouvy) byla uvedena
nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky, a to v následujícím členění:
Sazba Výše DPH v Kč DPH v %
Cena bez DPH (Kč)
Cena včetně DPH (Kč)
Cena za provedené dílo Činnost koordinátora BOZP
Cena celkem
Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu ve shora uvedeném členění, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách (viz ust. § 71 a ust. § 76 zákona). Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v Kč bez DPH za plnění veřejné zakázky. Zadavatel výslovně upozorňuje, že s ohledem na omezené finanční prostředky nepředpokládá překročení předpokládané hodnoty a v takovém případě by velmi pravděpodobně došlo ke zrušení zadávacího řízení.
16
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
Předložená nabídková cena bude: celkovou cenou za kompletní splnění předmětné veřejné zakázky, maximální, a její překročení je nepřípustné, obsahovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky; součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a náklady zhotovitele nutné pro řádné a úplné provedení díla. Součástí ceny díla budou i práce a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo smlouvě uvedeny nejsou a zhotovitel jako odborník o nich vědět musel nebo měl. Nabídková cena musí být v nabídce doložena položkovým rozpočtem (oceněným výkazem výměr, který je součástí přílohy č. 1 této zadávací dokumentace). Veškeré položky položkového rozpočtu budou uvedeny včetně specifikace a ocenění. Výpočet nabídkové ceny musí být doložen včetně rekapitulací. Údaje v takto zpracovaném výpočtu nabídkové ceny považuje zadavatel za limitní a závazné pro účely plnění předmětné veřejné zakázky. Případ, kdy nabídka nebude obsahovat položkový rozpočet vypracovaný podle této zadávací dokumentace, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách (viz ust. § 71 a ust. § 76 zákona). 8.2.
Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Nabídková cena může být dále měněna pouze v souvislosti se změnou sazby DPH.
9. Hodnocení Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 78 a § 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH stanovená uchazečem v souladu s čl. 8. zadávací dokumentace. Hodnotící komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
10. Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zadavatel v plném rozsahu respektuje ustanovení § 44 odst. 9 zákona. 17
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dotazy k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé v zákonné lhůtě v písemné formě (včetně emailové) zasílat k rukám osoby uvedené
v odst.
1.2
této
zadávací
dokumentace
(nejlépe
na
e‐mail:
[email protected]). Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. Zadávací dokumentace a její přílohy budou zdarma přístupné v elektronické formě na www.npu.cz . V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, a to prostřednictvím e‐mailu. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek:
do 24. 11. 2011 do 9.00 hodin, nabídky podány po této lhůtě nebudou zadavatelem posuzovány.
Místo podání nabídek:
NPÚ, územní odborné pracoviště v Ostravě, Korejská 12, 702 00 Ostrava – Přívoz, nabídka musí být doručena poštou nebo osobně na podatelnu (podatelna ve všední dny v době od 8 do 15 hodin). Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálku s nabídkou je nutno označit v souladu s pokyny uvedenými v odst. 13.1 zadávací dokumentace.
13. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky 13.1. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „NEOTEVÍRAT – VZ: GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m. č. 101‐107, 1. patro severní křídlo“. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné dle § 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka bude obsahovat v souladu s § 68 zákona návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče či jednat jeho jménem. 18
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
13.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou.
13.3. Uchazeč předloží nabídku v originále. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky a budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí obsahovat, vedle čísla výtisku a označení, též údaje dle ustanovení odst. 13.5 zadávací dokumentace. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
13.4. Uchazeč předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické podobě na technickém nosiči dat (CD či DVD). Informace na CD mají pouze informativní povahu. Každý uchazeč předloží návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu Word (*.doc) a výkazy výměr ve formátu Excel (*.xls) 13.5. Nabídka musí být předložena v následující struktuře: krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, formulář viz. příloha č. 3, obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh, případné identifikační údaje o subdodavateli ‐ prohlášení o subdodavatelích, doklady prokazující splnění kvalifikace (předkládá‐li nabídku více dodavatelů společně rovněž smlouvu o solidární odpovědnosti podle § 51 odst. 6 zákona), nabídková cena (v požadovaném členění), další údaje pro účely hodnocení nabídek, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče či jednat jeho jménem, ostatní dokumenty, informace o celkovém počtu listů nabídky.
13.6. Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce zřetelně oddělí barevnými předělovými listy.
13.7. Požadavky na formu nabídky uvedené v odst. 13.3. – 13.6. zadávací dokumentace mají doporučující charakter.
19
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
14. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet v souladu s § 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty.
15. Otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 24. 11. 2011 v 11,00 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně dvě osoby za uchazeče, kteří se prokáží plnou mocí, nejde‐li o statutární orgán či jeho člena), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace. Zadavatel před zahájením komise pro otevírání obálek s nabídkami předá komisi vypracovaný seznam podaných nabídek, komise provede kontrolu obálek podle pořadového čísla a kontrolu úplnosti podaných nabídek. Pokud některé nabídky byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise tyto nabídky neotevírá a informuje o této skutečnosti zadavatele. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Komise otevírá obálky s nabídkami doručené ve lhůtě pro podání nabídek postupně podle pořadového čísla doručení a kontroluje úplnost nabídky podle ustanovení § 7 odst. (8) zákona, tedy zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou Jednat jménem či za uchazeče, c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Komise pro otevírání obálek kontroluje pouze formální úplnost nabídek, neprovádí posuzování kvalifikace a neposuzuje věcnou a obsahovou správnost jednotlivých dokumentů. S ohledem na ustanovení § 59 odst. (4) zákona (o možnosti vyžádání doplnění kvalifikace) a ustanovení § 76 odst. (3) zákona (o možnosti vyžádání písemného vysvětlení nabídky) ponechává komise pro otevírání obálek s nabídkami na hodnotící komisi ustanovené zadavatelem, aby podrobně posoudila nabídku a v případě potřeby rozhodla o využití citovaných ustanovení zákona. Pokud nabídka obsahuje část, ve které jsou obsaženy dokumenty prokazující kvalifikaci, nabídkovou cenu a podepsaný návrh smlouvy, je považována komisí pro otevírání obálek s nabídkami za nabídku úplnou. O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek. Komise provede kontrolu úplnosti každé nabídky podle ustanovení § 71, odst. (8) zákona. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky podle § 71, odst. (8) zákona sdělí komise pro otevírání 20
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
obálek přítomným uchazečům podle § 71, odst. (9) zákona identifikační údaje uchazeče podle § 17 písmeno d) zákona a současně sdělí přitom uchazečům u každé nabídky: a) zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce, b) zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, c) zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách, d) informaci o nabídkové ceně Závěrem u každé nabídky komise konstatuje, zda nabídka splňuje či nesplňuje požadavky podle ustanovení § 71 odst. (8) zákona a je tedy úplná či neúplná. Pokud nabídka nesplňuje požadavky stanovené v § 71 odst. (8) zákona, komise nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel umožní v souladu s ustanovením § 73 odst. (4) zákona uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek a pořídí si z něj výpis nebo jeho opis.
16. Další podmínky a práva zadavatele 16.1. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.
16.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními zákona.
16.4. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v projektu a údaji uvedenými ve výkazu výměr mají přednost údaje uvedené ve výkazu výměr. 16.5. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, popřípadě s uchazečem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě změny v kvalifikaci uchazeče se postupuje dle § 58 zákona. 16.6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
16.7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje možnost použití informací a dokladů předložených uchazečem pro účel prokázání splnění kvalifikace formou listiny či jiného dokladu vyhotoveného uchazečem (prohlášení, seznam, přehled apod.), a to v případě, že si bude chtít ověřit údaje uvedené v takových listinách. 21
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Zadávací dokumentace
16.8. V případě, že s ohledem na průběh zadávacího řízení nebude smlouva uzavřena v předpokládaném termínu, bude termín realizace plnění adekvátně posunut.
16.9. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je‐li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona.
17. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: 1. Příloha č. 1 ‐ Technické podmínky a podklady podle ust. § 44 odst. 4 podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění ‐ projektová dokumentace stavby, technické podmínky stavby a výkazy výměr a související dokumenty 2. Příloha č. 2 ‐ Obchodní podmínky – závazný návrh smlouvy 3. Příloha č.3 – Krycí list nabídky V Ostravě dne 1. 11. 2011
Doc. PhDr. Ing. arch. Miloš Matěj, PhD. et PhD. ředitel Národního památkového ústavu, ú.o.p. v Ostravě
22
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 1‐Zadávací dokumentace – Technické podmínky a podklady
Příloha č. 1 Technické podmínky a podklady podle ust. § 44 odst. 4 podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění ‐ projektová dokumentace stavby, technické podmínky stavby a výkazy výměr a související dokumenty Zahrnuje níže uvedené dokumenty: Projektová dokumentace stavby zpracovaná v prosinci 2008 společností Architektonická kancelář I.D.E.A. s.r.o., Ondříčkova 24, 746 01 Opava, IČ 47974991 (v elektronické podobě na CD) Výkaz výměr – podklad pro zpracování nabídkové ceny (v elektronické podobě na CD) Stavební povolení vydané Městským úřadem v Hradci nad Moravicí, odborem výstavby, č.j. Výst.1778/82 ze dne 26. 8. 1982 závazné stanovisko KÚ MSK , odbor územního plánování a kultury č.j. MSK 108529/2009 ze dne 13. 8. 2009 (v elektronické podobě na CD) !
23
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
Příloha č. 2
SMLOUVA O DÍLO I. Smluvní strany 1. NÁRODNÍ PAMÁTKOVÝ ÚSTAV se sídlem:
Valdštejnské nám. 3, PSČ 118 01 Praha 1 – Malá Strana, územní odborné pracoviště v Ostravě, Korejská 12,
zastoupen:
PSČ 702 00 Ostrava – Přívoz Doc. PhDr. Ing. arch. Milošem Matějem, PhD. et PhD. ředitelem územního odborného pracoviště v Ostravě IČ: 75032333 DIČ: CZ75032333 bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic,a.s. číslo účtu: 42157006/2700
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických a realizace stavby: Ing. Radka Lukášová, provozně ekonomická náměstkyně, tel.č.: 595 133 932
Ing. Radomír Přibyla, správce státního zámku Hradec nad Moravicí tel. č.: 553 783 485 Ing. Zuzana Miklasová, investiční referent, tel. č.: 595 133 931 (dále jen „objednatel“) 2. Obchodní firma se sídlem: zastoupena: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……….. soudem v …, oddíl …, vložka … Osoba oprávněná jednat ve věcech technických a realizace stavby: …………………………………………….., tel.:………………….. (dále jen „zhotovitel“) POZN.: údaje na řádcích 1‐4 se vyplní dle výpisu z obchodního rejstříku. Pokud je zhotovitelem fyzická osoba – podnikatel nezapsaný v obchodním rejstříku, je třeba místo „sídla“ uvést „místo podnikání“, vypustit řádek „zastoupena:“ a místo řádku „zapsána v obchodním rejstříku………“ uvést údaj o zápisu do jiné evidence, ve které je daná osoba zapsána 24
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se ve smyslu § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí tímto zákonem, a uzavírají podle § 536 a násl. obchodního zákoníku tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“). 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. V případě změny účtu zhotovitele je zhotovitel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením příslušného peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. 5. Zhotovitel potvrzuje, že si prostudoval a detailně se seznámil se zadávacími podmínkami a s projektovou dokumentací zpracovanou v prosinci 2008 společností Architektonická kancelář I.D.E.A. s.r.o., Ondříčkova 24, 746 01 Opava, IČ 47974991, pod číslem zakázky 203443, a tímto zároveň prověřil, že závazné podklady týkající se předmětu smlouvy nemají zjevné vady a nedostatky, neobsahují nevhodná řešení, materiály a technologie a dílo je takto možno realizovat za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v článku V. odst. 1 této smlouvy. 6. Zhotovitel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v článku V. odst. 1 této smlouvy. 7. Účelem smlouvy je provedení stavebních úprav (památkové obnovy) GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m. č. 101 – 107, 1. patro – severní křídlo (národní kulturní památky), jako součásti zámeckého areálu státního zámku Hradec nad Moravicí. Stavební práce budou realizovány v následujících etapách – 1.etapa 2011 – místnost č.107 ‐104 dle projektové dokumentace – stavební i dokončovací práce, 2 – etapa 2012 – stavební úpravy – místnost č.101 – 103, 3.etapa ‐2013 – dokončovací práce místnosti č.101 ‐103. III. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele stavbu „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m. č. 101 ‐107, 1. patro severního křídla“ podle:
25
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
projektové dokumentace stavby zpracované v prosinci 2008 společností Architektonická kancelář I.D.E.A. s.r.o., Ondříčkova 24, 746 01 Opava, IČ 47974991, pod číslem zakázky 203 443,
stavebního povolení, které vydal Městský úřad v Hradci nad Moravicí, odbor výstavby č. j. výst.177882 ze dne 26. 8. 1982,
závazného stanoviska KÚ MSK, odboru územního plánování, stavebního řádu a kultury č.j.MSK 108529/2009 ze dne 13. 8. 2009.
předpisů upravujících provádění stavebních děl a ustanovení této smlouvy
(dále jen „dílo“).
2. Součástí díla je také: a) zpracování projektové dokumentace skutečného provedení stavby ve třech vyhotoveních. Projektová dokumentace skutečného provedení stavby bude objednateli dodána také 2x v elektronické podobě, a to na CD ROM ve formátu pro texty *.doc (*.rtf), pro tabulky *.xls, pro skenované dokumenty *.pdf, pro výkresovou dokumentaci *.dwg a zároveň *.pdf. Případné vícetisky budou účtovány zvlášť, b) vybudování a zajištění zařízení staveniště a jeho provoz v souladu s platnými právními předpisy, včetně případného zajištění ohlášení dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „stavební zákon“), c) zajištění vytýčení obvodu staveniště, d) zajištění vytýčení inženýrských sítí (tras technické infrastruktury) podle podmínek jejich správců, a to před zahájením prací na staveništi včetně jejich zaměření a zakreslení dle skutečného stavu do příslušné dokumentace a včetně jejich písemného a zpětného předání jednotlivým správcům, bude‐li potřebné, e) likvidace odpadu, jeho uložení na řízenou skládku nebo jiná jeho likvidace v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, o likvidaci odpadu bude předložen písemný doklad, f) návrh provozních řádů a technických zařízení, dodávka všech dokladů o zkouškách, revizích, atestech a provozních návodů a předpisů v českém jazyce (všechny doklady ve 2 vyhotoveních) včetně zaškolení obsluhy, g) zřízení deponie materiálů tak, aby nevznikly žádné škody na sousedních pozemcích, h) provedení předepsaných zkoušek dle platných právních předpisů a technických norem, úspěšné provedení těchto zkoušek je podmínkou k převzetí díla, i)
udržování stavbou dotčených ploch, veřejných komunikací a výjezdů ze staveniště v čistotě a jejich uvedení do původního stavu,
j)
zajištění ochrany proti šíření prašnosti a nadměrného hluku,
k) zajištění zpracování všech případných dalších dokumentací potřebných pro provedení díla, 3. Zhotovitel je povinen při provádění díla a) plnit podmínky a požadavky dotčených orgánů a organizací související s realizací stavby, 26
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
b) zohlednit vyjádření dotčených orgánů a organizací související s realizací stavby, c) koordinovat prováděné práce s provozem prohlídkových tras vlastního státního zámku Hradec nad Moravicí. 4. Realizační projektová dokumentace byla zpracována v prosinci 2011 společností Architektonická kancelář I.D.E.A. s.r.o., Ondříčkova 24, 746 01 Opava, IČ 47974991 a bude předána vítěznému uchazeči po uzavření smlouvy o dílo. Tato dokumentace nenahrazuje výrobní dokumentaci, pokud vyvstane v průběhu realizace díla nutnost zpracování výrobní dokumentace, zajistí ji zhotovitel na své náklady. 5. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s technickými a právními předpisy platnými v České republice v době provádění díla. Pro provedení díla jsou závazné všechny platné normy ČSN. 6. Zhotovitel se zavazuje průběžně provádět veškeré potřebné zkoušky, měření a atesty k prokázání kvalitativních parametrů předmětu díla. 7. Zhotovitel zajistí koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle zákona č.309/2006Sb., při zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví práci, v platném znění pro fázi realizace stavby včetně zahrnutí nákladů na jeho činnost do ceny díla. 8. Objednatel se zavazuje provedené dílo bez vad a nedodělků bránících jeho řádnému užívání převzít a zaplatit za ně zhotoviteli za dohodnutých podmínek cenu dle čl. V. této smlouvy. Vadami a nedodělky nebránícími řádnému užívání díla se rozumí pouze drobné ojedinělé vady a drobné ojedinělé nedodělky, které ani samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání předmětu díla ani je podstatně neztěžují. 9. Případné vícepráce či méněpráce budou smluvními stranami sjednány písemnými dodatky ke smlouvě. Vícepráce budou realizovány až po uzavření příslušného dodatku ke smlouvě. Nezbytným předpokladem uzavření dodatku na realizaci víceprací je zadání víceprací v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 10. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění podle smlouvy není plněním nemožným, a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Zhotovitel prohlašuje, že prozkoumal místní podmínky na staveništi a že práce mohou být dokončeny způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. 11. Stavba „GO Bílého zámku v Hradci nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101 ‐107, 1. patro – severní křídlo“ bude financována z fondu reprodukce majetku / provozních prostředků NPÚ, územního odborného pracoviště v Ostravě. Zhotovitel bude respektovat podmínky orgánu poskytujících státní dotaci, pokud budou odlišné od dohodnutého způsobu financování. 12. Zhotovitel bude povinen akceptovat požadované změny ve smlouvě o dílo, které vyplynou z možností provozních prostředků včetně případného omezení rozsahu díla a bude povinen akceptovat požadavky na provádění prací podle připomínek stavebních nebo jiných oprávněných orgánů a orgánů památkové péče. V případě, že bude stavba spolufinancována dle odst. 11, tohoto článku smlouvy, zavazuje se zhotovitel:
27
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
a) předem projednávat rovněž s odborem památkové péče jakoukoliv změnu prováděnou při realizaci stavby, a to jak změnu oproti této smlouvě, tak i změnu oproti zadávací dokumentaci, b) umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům Ministerstva financí ČR, auditního orgánu, Ministerstva kultury, Nejvyššího kontrolního úřadu, finančního úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. c) vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných ve zprávách o realizaci projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel dotace, územní finanční orgány, Ministerstvo financí ČR, Ministerstvo kultury, Nejvyšší kontrolní úřad, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly, d) uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů po dobu dvanácti let od předání dokončené stavby veškeré originály účetních dokladů, smlouvu včetně jejich dodatků a další originály dokumentů, vztahující se k projektu. IV. Doba a místo plnění 1. Zhotovitel se zavazuje realizovat dílo ve lhůtě nejpozději do 30. 11. 2013 a nejpozději poslední den této lhůty řádně provedené dílo bez vad a nedodělků předat objednateli. 2. Místo plnění: objekt Bílého zámku Hradec nad Moravicí, m. č. 101‐107, 1. patro severního křídla, k. ú. Hradec nad Moravicí, parcela č. 1319. 3. V případě omezení postupu prací vlivem nepříznivých klimatických podmínek bude jednáno o možnosti posunutí termínu realizace díla. 4. Nedílnou součástí této smlouvy je jako příloha č. 1 Harmonogram postupu výstavby. 5. V případě, že koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi nebo osoba vykonávající za objednatele inženýrsko – investorskou činnost na stavbě (dále jen „osoba vykonávající technický dozor stavebníka“), objednatel nebo jiná k tomu oprávněná osoba (např. oblastní inspektorát práce) přeruší práce na staveništi z důvodu porušení pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, toto přerušení nebude mít vliv na lhůtu plnění díla uvedenou v odst. 1 tohoto článku. V. Cena za dílo 1. Cena za provedené dílo je stanovena dohodou smluvních stran a činí: Stavební práce ‐cena bez DPH
…………… Kč
DPH
…………… Kč 28
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
Činnost koordinátora BOZP‐ cena bez DPH ……………..Kč DPH ……………..Kč cena celkem včetně DPH
………… Kč
(slovy: …………………….………………..….. korun českých a ……… haléřů) Souhrnný rozpočet je přílohou č. 2 této smlouvy. 2. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky, náklady zhotovitele nutné pro vybudování, provoz a demontáž zařízení staveniště a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla. Součástí ceny jsou i práce a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo smlouvě uvedeny nejsou a zhotovitel jakožto odborník o nich vědět měl nebo mohl. 3. Cena za dílo uvedená v odst. 1. tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Cenu díla bude možné měnit pouze: a) nebude‐li některá část díla v důsledku sjednaných méněprací provedena, bude cena za dílo snížena, a to odečtením veškerých nákladů na provedení těch částí díla, které v rámci méněprací nebudou provedeny. Náklady na méněpráce budou odečteny ve výši součtu veškerých odpovídajících položek a nákladů neprovedených dle položkového rozpočtu, který je součástí nabídky zhotovitele podané na předmět plnění v rámci zadávacího řízení příslušné veřejné zakázky (dále jen „položkový rozpočet“), b) přičtením veškerých nákladů na provedení těch částí díla, které objednatel v souladu se zákonem o veřejných zakázkách nařídil formou víceprací provádět nad rámec množství nebo kvality uvedené v projektové dokumentaci nebo položkovém rozpočtu. Náklady na vícepráce budou účtovány podle odpovídajících jednotkových cen položek a nákladů dle položkového rozpočtu a množství odsouhlaseného objednatelem. Náklady na vícepráce, které nejsou stanoveny jednotkovými cenami položek v nabídkovém položkovém rozpočtu, budou účtovány dle aktuálního ceníku URS nebo RTS v době provádění víceprací ve výši max. 80 % těchto sborníkových cen, c) v případě změny výše DPH v důsledku změny právních předpisů. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. 4. Rozsah případných méněprací nebo víceprací a cena za jejich realizaci, jakož i jakékoliv překročení ceny stanovené v odstavci 1 tohoto článku budou vždy předem sjednány dodatkem k této smlouvě. 5. V letošním roce zhotovitel vyčerpá na stavební práce finanční částku v max. výši 3,2 mil.Kč včetně DPH. 6. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
29
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
VI. Platební podmínky 1. Zálohy na platby ceny díla nejsou sjednány. 2. Podkladem pro úhradu ceny za dílo budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené § 13a obchodního zákoníku (dále jen „faktura“). Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad bude zhotovitel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje: a) číslo smlouvy objednatele, IČ objednatele, b) předmět smlouvy / název projektu, tj. text: zhotovení stavby „GO Bílého zámku v Hradci nad Moravicí, stavební úpravy m. č. 101 – 107, 1. patro – severní křídlo“, registrační číslo projektu: c) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je zhotovitel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy informovat objednatele), d) lhůtu splatnosti faktury, e) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, f) výši pozastávky (pouze u faktur, kterými bude fakturována cena díla přesahující 90% ceny díla, u ostatních faktur pozastávka nebude uplatněna), g) přílohou konečné faktury bude protokol o předání a převzetí díla dle čl. XII. odst. 2 této smlouvy, obsahující prohlášení objednatele, že dílo přejímá. V případě, že dílo bylo převzato s vadami a nedodělky nebránícími řádnému užívání díla, bude přílohou konečné faktury také zápis o odstranění těchto vad a nedodělků podle čl. XII odst. 4 této smlouvy, podepsaný osobou vykonávající technický dozor stavebníka. 3. V souladu s ustanovením § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené objednatelem v soupisu skutečně provedených prací a zjišťovacím protokolu, včetně dohody o ocenění, se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné poslední pracovní den měsíce. Zhotovitel, plátce DPH, vystaví na měsíční zdanitelné plnění fakturu, jejíž nedílnou součástí bude soupis provedených prací a zjišťovací protokol ‐ obojí podepsané zhotovitelem a odsouhlasené osobou vykonávající technický dozor stavebníka. 4. Faktury (samostatná zdanitelná plnění) budou zhotovitelem vystavovány do celkové výše ceny díla dle čl. V odst. 1 této smlouvy. Objednatelem budou faktury uhrazeny do celkové výše 90 % ze smluvní ceny díla včetně DPH a na zbývající část ceny díla (tj. nad 90 % smluvní ceny díla) budou objednatelem v příslušných fakturách vystavených zhotovitelem uplatněny pozastávky. Zhotovitel je povinen uvést v těchto fakturách výši pozastávky.
30
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
5. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je dohodou stanovena na 45 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli. 6. Fakturované částky (bez DPH i včetně DPH) nebudou na faktuře zaokrouhlovány a budou uváděny s přesností na haléře. 7. Smluvní strany se dohodly, že pro rok 2011 budou zhotoviteli v roce 2011 uhrazeny faktury dle odsouhlaseného soupisu provedených stavebních prací a v souladu s harmonogramem postupu výstavby, nejvýše do celkové částky 3 200 000,‐‐Kč včetně DPH (slovy: tři miliony dvě stě tisíc korun českých). Další úhrady faktur dle smlouvy budou probíhat v roce 2012 a 2013. 8. Po splnění díla (viz čl. VII odst. 4 této smlouvy) zhotovitel provede a objednateli předá závěrečné vyúčtování, které doloží rekapitulací vystavených faktur a rekapitulací veškerých provedených prací, jež bude vystavena v souladu s odsouhlaseným položkovým rozpočtem a v souladu s pokynem Ministerstva financí č. D‐300 k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. 9. Doručení faktur se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby objednatele nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. 10. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech: a) nebude‐li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude‐li chybně vyúčtována cena za dílo, b) budou‐li vyúčtovány práce, které nebyly provedeny či nebyly potvrzeny oprávněným zástupcem objednatele, c) bude‐li DPH vyúčtována v nesprávné výši. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí‐li objednatel vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli. 11. Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 12. Objednatel je oprávněn pozastavit financování v případě, že zhotovitel bezdůvodně přeruší práce nebo práce bude provádět v rozporu s projektovou dokumentací, smlouvou nebo pokyny objednatele. VII. Práva a povinnosti smluvních stran, splnění díla, vlastnické právo a nebezpečí škody 1. Není‐li stanoveno ve smlouvě výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 536 a následujícími obchodního zákoníku. 2. Zhotovitel je povinen umožnit vstup na stavbu a staveniště osobě vykonávající (osobám vykonávajícím) technický dozor stavebníka a koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi. Tato osoba je (Tyto osoby jsou) kromě kontroly provádění díla vyplývající z § 550 obchodního zákoníku oprávněna (oprávněny) i ke kontrole 31
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
dokumentace k realizaci stavby vypracované zhotovitelem, kontrole deníků dle čl. XI. této smlouvy, kontrole rozpočtů a faktur, kontrole hospodaření s odpady a rovněž ke kontrole bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a k dalším úkonům vyplývajícím z příslušných smluv na zajištění výkonu investorsko ‐ inženýrské činnosti a na zajištění výkonu koordinace bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi. Dále je zhotovitel povinen umožnit vstup na stavbu a staveniště osobě vykonávající činnost autorského dozoru projektanta, kterou je Architektonická kancelář I.D.E.A. s.r.o., Ondříčkova 24, 746 01 Opava, IČ 47974991. 3. Zhotovitel je povinen do 7 dnů od nabytí účinnosti smlouvy objednateli, koordinátorovi bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi a osobě vykonávající technický dozor stavebníka písemně sdělit veškeré údaje, které jsou předmětem oznámení o zahájení prací minimálně v rozsahu „Přílohy č. 4 k nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích“, a to zejména odstavců č. 4, 5, 9, 10 a 11. 4. Dílo je splněno dnem jeho převzetí objednatelem bez vad a nedodělků (tj. předáním díla v souladu s touto smlouvou a odstraněním vad a nedodělků, s nimiž bylo dílo v souladu s čl. III odst. 8 této smlouvy převzato). Předání a převzetí díla bude provedeno v místě plnění dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy, a to způsobem uvedeným v čl. XII. této smlouvy. 5. Vlastníkem díla (věcí, které jsou předmětem opravy /úpravy/ i věcí v rámci díla nově zhotovených) je objednatel. Nebezpečí škody na díle nese zhotovitel. Nebezpečí škody přechází na objednatele dnem převzetí díla objednatelem bez vad a nedodělků. VIII. Jakost díla 1. Zhotovitel se zavazuje k tomu, že celkový souhrn vlastností provedeného díla bude dávat schopnost uspokojit stanovené potřeby, tj. využitelnost, bezpečnost, bezporuchovost, udržovatelnost, hospodárnost, ochranu životního prostředí, požární bezpečnost, hygienické požadavky. Ty budou odpovídat platné právní úpravě, českým technickým normám, projektové dokumentaci, zadání veřejné zakázky a této smlouvě. K tomu se zhotovitel zavazuje používat pouze materiály a konstrukce vyhovující požadavkům kladeným na jejich jakost a mající prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů. 2. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti díla. 3. Jakost dodávaných materiálů a konstrukcí bude dokladována předepsaným způsobem při kontrolních prohlídkách a při předání a převzetí díla. IX. Staveniště 1. Objednatel předá zhotoviteli staveniště nejpozději do 8 kalendářních dnů po nabytí účinnosti smlouvy. O jeho předání a převzetí vyhotoví smluvní strany zápis. 2. Při předání staveniště objednatel předá zhotoviteli 1 paré projektové dokumentace stavby. 32
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
3. Obvod staveniště je vymezen projektovou dokumentací. Pokud bude zhotovitel potřebovat pro realizaci díla prostor větší, zajistí si jej na vlastní náklady a vlastním jménem. 4. Určení základních vytyčovacích prvků bude provedeno při předání staveniště objednatelem. 5. Vodné, stočné, elektrickou energii a další média odebraná při provádění díla hradí zhotovitel. Zhotovitel zabezpečí na své náklady odběrné místo a měření odběru médií. Odběrná místa budou po celou dobu výstavby přístupná objednateli a osobě vykonávající technický dozor stavebníka. Pokud bude zhotovitel odebírat výše uvedená média od uživatele – NPÚ, územní odborné pracoviště v Ostravě, státní příspěvková organizace, státní zámek Hradec nad Moravicí, Městečko 2, IČ: 75032333, uzavře s tímto subjektem písemnou dohodu o způsobu úhrady za jejich odběr. 6. Zhotovitel je povinen zajistit hlídání staveniště. Náklady na ostrahu jsou již zahrnuty v ceně za dílo. 7. Zhotovitel se zavazuje zcela vyklidit a vyčistit staveniště do 7 dnů od splnění díla (viz čl. VII. odst. 4 této smlouvy). Při nedodržení tohoto termínu se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli veškeré náklady a škody, které mu tím vznikly. 8. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v prostoru staveniště, za bezpečný přístup na stavbu, za dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů, včetně prostoru zařízení staveniště, a za bezpečnost provozu v prostoru staveniště. 9. Zhotovitel se zavazuje udržovat na převzatém staveništi pořádek a čistotu, na svůj náklad odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho činností, a to v souladu s požadavky uvedenými v projektové dokumentaci a příslušnými předpisy, zejména ekologickými a o likvidaci odpadů. X. Provádění díla 1. Zhotovitel je povinen: a) provést dílo řádně, včas a v odpovídající jakosti za použití postupů, které odpovídají právním předpisům ČR, b) dodržovat při provádění díla ujednání této smlouvy, řídit se podklady a pokyny objednatele a poskytnout mu požadovanou dokumentaci a informace, c) provést dílo na svůj náklad a své nebezpečí, d) účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětného díla, 2. Zhotovitel je povinen informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla. Informace dle předchozí věty budou objednateli zaslány elektronickou poštou (na adresu:
[email protected], tel. 553 783 915 ,
[email protected] nebo faxem (na číslo: 595 133 900) a následně písemně. Zhotovitel je povinen informovat objednatele zejména: 33
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
a) zjistí‐li při provádění díla skryté překážky bránící řádnému provedení díla; zhotovitel je povinen navrhnout objednateli další postup, b) o případné nevhodnosti realizace vyžadovaných prací, c) zjistí‐li v projektové dokumentaci stavby dle čl. III odst. 1 této smlouvy vady; objednatel se na základě informace zhotovitele vyjádří, zda budou vady odstraněny, či na provedení díla dle vadné projektové dokumentace trvá. Pokud se objednatel rozhodne vady odstranit a jejich odstranění bude trvat déle než týden, dohodnou se zhotovitel a objednatel na dalším postupu do doby odstranění vady. 3. Zhotovitel zabezpečí veškerá potřebná povolení k uzavírkám, prokopávkám, záborům komunikací, osazení a údržbu provizorního dopravního značení apod. dle projektové dokumentace včetně organizace dopravy po dobu výstavby a uvedení do původního stavu včetně předání správci. 4. Zhotovitel zajistí stavbu tak, aby nedošlo k ohrožování, nadměrnému nebo zbytečnému obtěžování okolí stavby, k omezování práv a právem chráněných zájmů vlastníků sousedních nemovitostí, ke znečištění komunikací apod. Zhotovitel v maximální míře omezí hlučnost a prašnost a zajistí čištění stavbou případně znečištěných stávajících zpevněných ploch. 5. Zhotovitel oznámí 21 pracovních dní předem objednateli termín zvláštního užívání komunikací, bude‐li toto potřebné a předá objednateli úplnou kopii předmětného souhlasu (rozhodnutí) dle čl. III odst. 2 písm. b) této smlouvy, včetně případných příloh (podmínek). 6. Zhotovitel odpovídá za zajištění dostupnosti projektové dokumentace a všech dokladů potřebných k provádění stavby dle stavebního zákona. Projektová dokumentace a výše uvedené doklady musí být na staveništi přístupné kdykoliv v průběhu práce. 7. Zhotovitel je povinen provedené stavební práce, zařizovací předměty a výrobky zabezpečit před poškozením a krádežemi až do předání díla k užívání objednateli, a to na vlastní náklady. 8. Zhotovitel se zavazuje zajišťovat veškeré materiály a subdodávky v souladu s pravidly hospodářské soutěže a písemně informovat objednatele o dodávkách, pracích a službách zajišťovaných subdodavateli, a to vždy bezodkladně po uzavření příslušné smlouvy nebo vystavení objednávky. Písemná informace dle předchozí věty musí obsahovat mj. jmenovité uvedení subdodavatelů, činností, které budou vykonávat a musí být doložena kopiemi příslušných živnostenských či jiných oprávnění subdodavatelů, nezbytných pro výkon těchto činností, a originály prohlášení subdodavatelů o součinnosti s koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi, jehož vzor je přílohou č. 2 této smlouvy. Maximální objem subdodávek nesmí překročit 40% celkového finančního objemu stavby. 9. Zhotovitel odpovídá za zajištění odborného vedení stavby a odborného provádění prací oprávněnými osobami, za dodržení obecných technických požadavků na výstavbu a jiných technických předpisů, za vypracování další prováděcí dokumentace (technologický postup, plán kontrolní a zkušební činnosti apod.). 10. Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy prostřednictvím osob, kterými byla prokazována kvalifikace v rámci příslušného zadávacího řízení. Zhotovitel 34
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
se zavazuje zajistit odborné vedení stavby (stavbyvedoucím uvedeným v nabídce zhotovitele) a odborné provádění prací oprávněnými osobami. Zhotovitel dále odpovídá za dodržení obecných technických požadavků na výstavbu a jiných technických předpisů, za vypracování další prováděcí dokumentace (technologický postup, plán kontrolní a zkušební činnosti apod.). 11. Zhotovitel zabezpečí úzkou součinnost se společností, která bude provádět na stavbě dodávku a montáž EZS, EPS a CCTV. 12. Zhotovitel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, a osobu stavbyvedoucího jen z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za zhotovitele, a nový stavbyvedoucí musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací jako původní stavbyvedoucí; zadavatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele a stavbyvedoucího bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady předloženy. 13. Zhotovitel se zavazuje realizovat práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tuto podmínku splňují. 14. Zhotovitel je povinen dbát při provádění díla pokynů správce státního zámku Hradec nad Moravicí. 15. Zhotovitel nejméně 15 pracovních dnů předem oznámí správcům sítí a osobě vykonávající technický dozor stavebníka práci v ochranném pásmu či křížení těchto sítí ke kontrole průběhu prací a převzetí před zpětným zásypem. 16. Zhotovitel je srozuměn s tím, že uhradí jakoukoliv opravu nebo výměnu plynoucí ze zhotovitelem zaviněného poškození inženýrské sítě. Zhotovitel si je rovněž vědom toho, že nese veškerá rizika a náhrady škod z toho plynoucí. 17. Zhotovitel vyzve osobu vykonávající technický dozor stavebníka prokazatelnou formou nejméně 3 pracovní dny předem k prověření kvality prací, jež budou dalším postupem při zhotovování díla zakryty. V případě, že se na tuto výzvu osoba vykonávající technický dozor stavebníka bez vážných důvodů nedostaví, může zhotovitel pokračovat v provádění díla po předchozím písemném upozornění objednatele a předmětné práce zakrýt. Bude‐li v tomto případě objednatel dodatečně požadovat jejich odkrytí, je zhotovitel povinen toto odkrytí provést na náklady objednatele. Pokud se však zjistí, že práce nebyly řádně provedeny, nese veškeré náklady spojené s odkrytím prací, opravou chybného stavu a následným zakrytím zhotovitel. 18. Pokud zhotovitel osobu vykonávající technický dozor stavebníka prokazatelnou formou k převzetí prací před jejich zakrytím nevyzve, případně osoba vykonávající technický dozor stavebníka práce nepřevezme a nedá písemný souhlas k jejich zakrytí zápisem do stavebního deníku, je zhotovitel povinen na výzvu objednatele případné již zakryté práce odkrýt. V tomto případě nese veškeré náklady spojené s odkrytím, opravou chybného stavu a následným zakrytím zhotovitel. 19. Zhotovitel písemně vyzve kromě osoby vykonávající technický dozor stavebníka i správce podzemních vedení a inženýrských sítí dotčených stavbou k jejich kontrole a převzetí a zjištěnou skutečnost nechá potvrdit zápisem ve stavebním deníku. Zhotovitel před jejich zakrytím zajistí na své náklady geodetická zaměření, která nejpozději před 35
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
dokončením díla nebo jeho části předá objednateli. 20. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu realizace stavby aktivně spolupracovat s projektantem a osobou vykonávající činnost autorského dozoru projektanta při realizaci stavby. 21. V případě zjištění rozporu platné projektové dokumentace se skutečností na stavbě je zhotovitel povinen zjištěné rozpory řešit ve spolupráci s projektantem, a to bezodkladně. 22. V případě, že zhotovitel bude používat stavební stroje, které vyvolávají vibrace a otřesy, zajistí si taková opatření, aby na blízkých stávajících objektech nedošlo vlivem stavební činnosti ke škodám. V opačném případě ponese zhotovitel plnou odpovědnost za způsobené škody a zavazuje se tyto škody v plné výši uhradit. 23. Bourací práce (hluk, prach) budou realizovány pouze po předchozím oznámení objednateli. 24. Zhotovitel se zavazuje plnit veškeré povinnosti, které mu ukládá zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2006 Sb.“), tj. zejména poskytovat součinnost koordinátorovi bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „koordinátor BOZP“) a povinnost dodržovat plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále též „BOZP“) na staveništi. 25. Zhotovitel je povinen zavázat k součinnosti s koordinátorem BOZP všechny své subdodavatele a osoby, které budou provádět činnosti na staveništi. Zhotovitel je povinen předat koordinátorovi BOZP nejpozději 8 dnů před zahájením prací na staveništi písemně informaci o fyzických osobách, které se mohou zdržovat na staveništi, a to včetně zaměstnanců subdodavatelů zhotovitele, osob vykonávajících na stavbě autorský dozor, inženýrskou a investorskou činnost a osob oprávněných jednat za objednatele ve věcech technických a realizace stavby. Zhotovitel je povinen bezodkladně nahlásit koordinátorovi BOZP písemně změnu těchto osob. Informace dle prvé a druhé věty tohoto odstavce zhotovitel zároveň předá v kopii objednateli. V případě, že zhotovitel povinnost dle tohoto odstavce nesplní a objednateli v důsledku toho vznikne škoda (např. uhrazením sankcí uložených příslušnými správními úřady), bude zhotovitel povinen objednateli tuto škodu v plném rozsahu uhradit. XI. Stavební deník, deník víceprací a méněprací, bezpečnostní deník STAVEBNÍ DENÍK 1. Zhotovitel je povinen o všech pracích a činnostech prováděných v souvislosti se stavbou vést stavební deník v souladu se stavebním zákonem. Stavební deník musí obsahovat veškeré obsahové náležitosti a musí být veden způsobem dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb. Stavební deník musí být přístupný na staveništi kdykoliv v průběhu realizace stavby. 36
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
2. Denní záznamy o prováděných pracích se do deníku budou zapisovat čitelně, zásadně v den, kdy byly tyto práce provedeny nebo kdy nastaly okolnosti, které jsou předmětem zápisu. Zápisy v deníku nesmí být přepisovány, nečitelně škrtány a z deníku nesmí být vytrhovány první stránky s originálním textem. Při denních záznamech nesmí být vynechána volná místa. Každý zápis musí být podepsán stavbyvedoucím zhotovitele nebo jeho zástupcem. 3. Do stavebního deníku budou zapsány všechny skutečnosti související s plněním předmětu této smlouvy. Jedná se zejména o: a) časový postup prací a jejich kvalitu, b) druh použitých materiálů a technologií, c) zdůvodnění odchylek v postupech prací a v použitých materiálech oproti realizační dokumentaci stavby, další údaje, které souvisí s hospodárností a bezpečností práce, d) stanovení termínů k odstranění zjištěných vad a nedodělků. 4. Objednatel a jím pověřené osoby jsou oprávněny stavební deník kontrolovat a k zápisům připojovat své stanovisko. Do deníku je oprávněna provádět záznamy také osoba vykonávající technický dozor stavebníka, autorský dozor a koordinátor BOZP. 5. Zhotovitel umožní vyjmout zmocněnému zástupci objednatele prvý průpis denních záznamů ze stavebního deníku při prováděné kontrolní činnosti. 6. V případě nesouhlasného stanoviska k provedenému zápisu od zmocněných zástupců objednatele je stavbyvedoucí zhotovitele povinen do 3 pracovních dnů připojit k záznamu své písemné stanovisko. Pokud tak neučiní, má se za to, že s obsahem záznamu souhlasí. 7. Nebude‐li objednatel souhlasit s obsahem záznamu ve stavebním deníku, vyznačí námitky svým zápisem do stavebního deníku. K zápisům zhotovitele je povinen objednatel písemně provést připomínky vždy do jednoho týdne, jinak se předpokládá souhlasné stanovisko. Zhotovitel se však zavazuje ještě před uplynutím této lhůty prokazatelně vyzvat zmocněného zástupce objednatele k provedení připomínek. V případě, že bude objednateli prvý průpis předán poštou, zašle své námitky doporučeným dopisem zhotoviteli do jednoho týdne od doručení záznamu. V případě, že tak neučiní, má se za to, že s obsahem záznamu souhlasí. DENÍK VÍCEPRACÍ A MÉNĚPRACÍ 8. Zhotovitel povede mimo vlastního stavebního deníku i deník víceprací a méněprací. Odsouhlasení návrhu i vlastního provedení víceprací a neprovedení méněprací v tomto deníku musí být potvrzeno zhotovitelem, objednatelem a generálním projektantem. 9. Režim tohoto deníku se přiměřeně řídí předchozími ustanoveními o stavebním deníku. BEZPEČNOSTNÍ DENÍK 10. Zhotovitel je dále oprávněn vyjadřovat se k zápisům do bezpečnostního deníku, který ke stavbě povede koordinátor BOZP a je povinen neprodleně respektovat požadavky koordinátora BOZP v deníku uvedené. 11. Do bezpečnostního deníku budou zaznamenávány veškeré skutečnosti týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi, zejména pak tyto skutečnosti: 37
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
a) seznámení s místními riziky za účelem předcházení ohrožení života a zdraví osob, které se s vědomím zhotovitele mohou zdržovat na staveništi (pokud stavební práce probíhají za provozu), b) seznámení s plánem BOZP na staveništi, c) zápisy z pravidelných kontrolních dnů BOZP, d) nedostatky zjištěné při pochůzkách na stavbě včetně uložení opatření k nápravě, e) oznámení o nepřijetí uložených opatření k nápravě, f) koordinace s techniky BOZP jednotlivých (sub)zhotovitelů, g) koordinace činností jednotlivých (sub)zhotovitelů s cílem vyloučení bezpečnostních kolizí, h) kontrola dodržování čistoty a pořádku na staveništi. 12. Režim tohoto deníku se přiměřeně řídí předchozími ustanoveními o stavebním deníku. 13. Zápisem ve stavebním deníku, bezpečnostním deníku a deníku víceprací a méněprací nelze obsah této smlouvy měnit. XII. Předání díla 1. Přejímací řízení bude objednatelem zahájeno do 10 pracovních dnů po obdržení písemné výzvy zhotovitele. Doba od zahájení přejímacího řízení do jeho ukončení (převzetím díla ve smyslu odst. 2 tohoto článku nebo jeho nepřevzetím ve smyslu odst. 3 tohoto článku) se nepočítá do lhůty plnění dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje dílo převzít v souladu s touto smlouvou. O předání a převzetí díla vyhotoví zhotovitel protokol, který bude obsahovat: a) označení díla, b) označení objednatele a zhotovitele díla, c) číslo a datum uzavření smlouvy o dílo včetně čísel a dat uzavření jejích dodatků, d) termín vyklizení staveniště, e) datum ukončení záruky na dílo, f) soupis nákladů od zahájení po dokončení díla, g) termín zahájení a dokončení prací na zhotovovaném díle, h) seznam převzaté dokumentace, i)
prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejímá),
j)
datum a místo sepsání protokolu,
k) jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele, l)
seznam případných vad a nedodělků nebránících řádnému užívání díla, s nimiž bylo dílo převzato.
3. Pokud objednatel dílo nepřevezme, protože dílo obsahuje vady nebo nedodělky, je povinen tyto vady a nedodělky v předávacím protokolu specifikovat. 4. Bylo‐li dílo převzato s vadami a nedodělky nebránícími řádnému užívání díla, bude o způsobu a termínu odstranění těchto vad a nedodělků smluvními stranami sepsán zápis, který podepíší oprávnění zástupci smluvních stran. Teprve tímto bude dílo 38
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
splněno – tj. předáno a převzato bez vad a nedodělků. 5. Zhotovitel je povinen provést předepsané zkoušky dle platných právních předpisů a technických norem. Úspěšné provedení těchto zkoušek je podmínkou převzetí díla. 6. Doklady o řádném provedení díla dle technických norem a předpisů, o provedených zkouškách, atestech a další dokumentaci podle této smlouvy včetně prohlášení o shodě a dokladů nutných k získání kolaudačního souhlasu zhotovitel předá objednateli při předání díla. Pokud zhotovitel objednateli doklady dle předchozí věty nepředá, objednatel dílo nepřevezme. Předáním díla objednateli není zhotovitel zbaven povinnosti doklady na výzvu objednatele doplnit. 7. Zhotovitel se zavazuje zúčastnit se na výzvu objednatele místního šetření v rámci kolaudačního řízení podle stavebního zákona. XIII. Záruční podmínky a vady díla 1. Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno. 2. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a převzetí a vady, které se projeví v záruční době. Za vady díla, které se projeví po záruční době, odpovídá jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně jeho porušení povinností. 3. Zhotovitel poskytuje na provedené práce a dodávky záruku za jakost v délce 60 měsíců. 4. Veškeré dodávky strojů, zařízení technologie, předměty postupné spotřeby mají záruku shodnou se zárukou poskytovanou výrobcem, nejméně však ……. měsíců. (navrhne uchazeč ve své nabídce, minimálně však 24 měsíců) 5. Záruční doba běží ode dne převzetí řádně provedeného díla (tj. bez vad a nedodělků) objednatelem. 6. Veškeré vady díla bude objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení faxem nebo e‐mailem), obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Objednatel bude vady díla oznamovat na: a) faxové číslo: ………………………., nebo b) e‐mail: ………………………….., nebo c) adresu: …………………………. (doplní uchazeč) Jakmile objednatel odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede‐li v oznámení jinak. 7. Zhotovitel započne s odstraněním vady nejpozději do 3 dnů ode dne doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak. V případě havárie započne s odstraněním vady neodkladně, nejpozději do 24 hodin od doručení oznámení o vadě. Nezapočne‐li zhotovitel s odstraněním vady ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn zajistit odstranění vady na náklady zhotovitele u jiné odborné osoby. Vada bude odstraněna nejpozději do 5 dnů ode dne doručení oznámení o vadě, v případě havárie nejpozději do 24 hodin od doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany 39
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
nedohodnou písemně jinak. 8. K uplatňování vad dle odst. 6 tohoto článku smlouvy je oprávněn kromě objednatele také správce státního zámku Hradec nad Moravicí, Městečko 2, 747 41 Hradec n/M.. Každé takovéto nahlášení vady správcem státního zámku Hradec nad Moravicí se považuje za řádné uplatnění vady objednatelem ve smyslu této smlouvy. 9. Provedenou opravu vady zhotovitel objednateli předá písemně. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku za jakost ve stejné délce dle odstavce 3 tohoto článku smlouvy. XIV. Odpovědnost za škodu 1. Nebezpečí škody na zhotovovaném díle nese zhotovitel v plném rozsahu až do dne převzetí řádně provedeného díla, tj. bez vad a nedodělků v souladu s touto smlouvou, objednatelem. 2. Zhotovitel nese odpovědnost původce odpadů, zavazuje se nezpůsobovat únik ropných, toxických či jiných škodlivých látek na stavbě. 3. Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění. 4. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci a užívání díla v souvislosti nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy. 5. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu plnění svého závazku z této smlouvy bude mít na vlastní náklady sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu plnění s limitem 10 mil. Kč, s maximální spoluúčastí 1 mil. Kč. Pojištění musí obsahovat krytí škod způsobené na majetku, zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody. Zhotovitel je povinen předat objednateli notářsky nebo úředně ověřené kopie pojistných smluv na požadovaná pojištění při podpisu této smlouvy. XV. Sankční ujednání 1. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za dílo včetně DPH za každý i započatý den prodlení s předáním díla bez vad a nedodělků. 2. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany smluvní pokutu za prodlení ve výši 0,05 z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 3. V případě prodlení s vyklizením a vyčištěním staveniště se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za dílo včetně DPH za každý i započatý den prodlení. 4. V případě porušení povinnosti dle čl. III. odst. 3 písm. a) této smlouvy se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z ceny za dílo včetně DPH za každý zjištěný případ. 5. V případě porušení předpisů týkajících se BOZP (zejména zákona č. 309/2006 Sb., 40
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
stavebního zákona, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů) kteroukoliv z osob vyskytujících se na staveništi je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,‐ Kč za každý prokazatelně zjištěný případ. 6. V případě nedodržení stanoveného termínu k odstranění vady nebo termínu pro započetí prací s odstraněním vady je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,‐ Kč za každý i započatý den prodlení. 7. V případě, že bude zjištěno, že stavební deník případně projektová dokumentace a doklady dle čl. X. odst. 6 této smlouvy nejsou přístupné kdykoliv v průběhu realizace díla na staveništi, bude objednatelem zhotoviteli účtována smluvní pokuta ve výši 6.000,‐ Kč za každý zjištěný případ. 8. V případě, že zhotovitel překročí stanovený maximální objem subdodávek podle čl. X. odst. 8 této smlouvy, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za dílo včetně DPH, a to za každé započaté %, o které zhotovitel překročí maximální objem subdodávek stanovený v čl. X. odst. 8 této smlouvy. 9. V případě, že zhotovitel poruší svou povinnost stanovenou v čl. X. odst. 9 této smlouvy, bude objednatelem zhotoviteli účtována smluvní pokuta ve výši 20.000,‐ Kč za každý zjištěný případ. 10. V případě, že zhotovitel poruší svou povinnost stanovenou v čl. X. odst. 13 této smlouvy, bude objednatelem zhotoviteli účtována smluvní pokuta ve výši 5.000,‐ Kč za každý zjištěný případ. 11. V případě, že zhotovitel poruší svou povinnost stanovenou v čl. X odst. 23 této smlouvy, bude objednatelem zhotoviteli účtována smluvní pokuta ve výši 50.000,‐ Kč za každý zjištěný případ. 12. V případě, že závazek provést dílo zanikne před řádným ukončením díla, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti. 13. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním. 14. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. 15. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši. XVI. Zánik smlouvy 1. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou. 2. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: a) neprovedení díla v době plnění dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy, 41
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
b) nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo technických norem týkajících se provádění díla, c) nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost, d) neuhrazení ceny za dílo objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy, e) nedodržení smluvních ujednání dle čl. X. odst. 8 této smlouvy. 3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ uvedeným v § 345 obchodního zákoníku rozumí lhůta „nejpozději do 14 ti dnů“. 4. V případě zániku závazku před řádným splněním díla bude zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla a uhradit mu případně vzniklou škodu. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti. 5. Objednatel je od smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, resp. roku 2012 a 2013, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujících letech. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů od obdržení rozpisu rozpočtu pro NPÚ, ú.o.p. v Ostravě oznámí druhé smluvní straně, zda byla schválená částka, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujících letech. XVII. Závěrečná ujednání 1. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 3. Tato smlouva je vyhotovena v šesti stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží pět a zhotovitel jedno vyhotovení. 4. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě. 5. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1:
Harmonogram výstavby
Příloha č. 2:
Souhrnný rozpočet stavby 42
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
Příloha č. 3:
Vzor prohlášení subdodavatelů o součinnosti s koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi
V Ostravě dne
za objednatele Doc. PhDr. Ing. arch. Miloš Matěj PhD. et PhD., ředitel Národního památkového ústavu, ú.o.p. v Ostravě
V …………….. dne
za zhotovitele …………………………..
43
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 2 – zadávací podmínky‐ Obchodní podmínky
Příloha č. 3 ‐ Vzor prohlášení subdodavatelů o součinnosti s koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi PROHLÁŠENÍ ZHOTOVITELE O SOUČINNOSTI S KOORDINÁTOREM BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI NA STAVENIŠTI V souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů se zhotovitel ……………………………………………………………….(název, sídlo nebo místo podnikání, IČ) zavazuje k součinnosti s koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „koordinátor BOZP“), kterým je ……………………………………………. (název, sídlo nebo místo podnikání, IČ) při realizaci stavby „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí, stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“, jejímž objednatelem je NÁRODNÍ PAMÁTKOVÝ ÚSTAV, se sídlem: Valdštejnské nám. 3, PSČ 118 01 Praha 1 – Malá Strana, územní odborné pracoviště v Ostravě, Korejská 12, PSČ 702 00 Ostrava – Přívoz, zastoupen: Doc. PhDr. Ing. arch. Milošem Matějem, PhD. et PhD., ředitelem územního odborného pracoviště v Ostravě, IČ 75032333, DIČ CZ75032333. Zhotovitel rovněž prohlašuje, že písemně zaváže k součinnosti s koordinátorem BOZP všechny své subdodavatele a osoby, které budou provádět činnosti na staveništi. Zhotovitel se rovněž zavazuje plnit veškeré povinnosti, které mu ukládá uvedený zákon č. 309/2006 Sb., zejména povinnost dodržování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále též „BOZP“), povinnost zúčastňovat se zpracování plánu BOZP a všech jeho aktualizací, povinnost účasti na kontrolních dnech BOZP a dodržování pokynů koordinátora BOZP na staveništi. V ………………………………………….…… dne ………………… za zhotovitele: jméno příjmení, funkce …………………………..
44
Veřejná zakázka „GO Bílého zámku Hradec nad Moravicí Stavební úpravy m.č. 101‐107, 1. patro – severní křídlo“ Příloha č. 3 – zadávací podmínky‐ Krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Název veřejné zakázky:
„ GO BÍLÉHO ZÁMKU HRADEC NAD MORAVICÍ“ STAVEBNÍ ÚPRAVY M. Č. 101‐107, 1.PATRO‐SEVERNÍ KŘÍDLO 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název:
Národní památkový ústav
Sídlo:
Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1
IČ:
75032333
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Doc. PhDr. Ing. arch. Miloš Matěj, PhD. et PhD. ředitel Národního památkového ústavu, ú. o. p. v Ostravě
2.2. Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail:
3. Nabídková cena uchazeče: Celková nabídková cena bez DPH: Celková nabídková cena včetně 20% DPH:
45