ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE EJNÉ ZAKÁZKY

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE EJNÉ ZAKÁZKY Zadávací ízení

pro nadlimitní ve ejnou zakázku na služby zadávanou v otev eném zadávacím ízení podle zákona . 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, v platném zn ní (dále jen „zákon“ nebo „ZVZ“) Název ve ejné zakázky

Publicita projektu 159

Nadlimitní ve ejná zakázka

ást zadávací dokumentace

1

Zadavatel: ve ejný

Název ásti zadávací dokumentace

Podrobné podmínky zadávací dokumentace

Typ ve ejné zakázky: na služby

Zadavatel ve ejné zakázky

eská republika - eská správa sociálního zabezpe ení se sídlem K ížová 25, Praha 5, PS 225 08

Strana 1 (celkem 16)

ást 1 - Podrobné podmínky zadávací dokumentace

OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1.

ZADAVATEL.......................................................................................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3

2.

ZÁKLADNÍ ÚDAJE ................................................................................................................................................. 3 OSOBA OPRÁVN NÁ JEDNAT JMÉNEM ZADAVATELE .............................................................................................. 3 OBECNÁ USTANOVENÍ O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ............................................................................................... 3 EDM T PLN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY ......................................................................................................... 5

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

P EDM T A CÍLE PLN NÍ ZAKÁZKY ........................................................................................................................ 5 POŽADOVANÉ AKTIVITY ....................................................................................................................................... 5 DALŠÍ POŽADAVKY .............................................................................................................................................. 6 VÝCHOZÍ DOKUMENTY ......................................................................................................................................... 7 VYMEZENÍ ÚLOHY ZADAVATELE .......................................................................................................................... 7

DOBA A MÍSTO PLN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY............................................................................................... 7

3.

3.1 3.2 4.

DOBA PLN NÍ ....................................................................................................................................................... 7 MÍSTO PLN NÍ ...................................................................................................................................................... 8

KVALIFIKACE DODAVATEL ........................................................................................................................... 8 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

OBECNÁ USTANOVENÍ O PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE ........................................................................................... 8 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROST EDNICTVÍM SUBDODAVATELE ............................................................................ 8 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V ÍPAD PODÁNÍ SPOLE NÉ NABÍDKY ......................................................................... 9 ZÁKLADNÍ KVALIFIKA NÍ P EDPOKLADY .............................................................................................................. 9 PROFESNÍ KVALIFIKA NÍ P EDPOKLADY: .............................................................................................................. 9 TECHNICKÉ KVALIFIKA NÍ P EDPOKLADY .......................................................................................................... 10

5. NÁVRH SMLOUVY................................................................................................................................................ 11 6. POŽADAVKY NA ZP SOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ..................................................................... 11 7.

PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY........................................................................ 11 7.1 7.2

Z SOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A DOKLAD K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ............................................... 11 POŽADAVKY NA JEDNOTNÉ USPO ÁDÁNÍ NABÍDKY .............................................................................................. 12

8.

ZP SOB A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK ........................................................................................... 13

9.

KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY ................................................................................... 13 9.1 9.2 9.3 9.4

10.

ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY ....................................................................................... 13 DÍL Í HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM - A. NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH ............................................................................ 13 DÍL Í HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM - B. METODIKA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB................................................................... 14 Z SOB HODNOCENÍ NABÍDEK ............................................................................................................................ 15 ZÁV R ............................................................................................................................................................. 15



1. Zadavatel 1.1 Základní údaje Název : eská republika – eská správa sociálního zabezpe ení Sídlo : ížová 25, Praha 5, PS 225 08 Zem : eská republika : 00006963 DI : neplátce (dále jen „ SSZ“ nebo „Zadavatel“) 1.2 Osoba oprávn ná jednat jménem Zadavatele Osobou oprávn nou k in ní právních úkon ve v ci p edm tného zadávacího ízení je: Mgr. Ji í Hilscher, editel odboru projektové kancelá e a evropských projekt Kontaktní osobou Zadavatele je: Ing. Luboš Zámiš, projektový manažer projektu 159, [email protected] Zástupce: Ing. Miroslav Valenta, projektový manažer projektu 157, [email protected] úst edna SSZ tel.: +420 257061111 + spojovatelka dle jména a p íjmení.

1.3 Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci ve ejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“ nebo „ZD“) v souladu se zákonem . 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, v platném zn ní (dále jen „zákon“ nebo „ZVZ“) s cílem zajistit transparentní, nediskrimina ní a rovné zacházení. Zadávací ízení je realizováno dle zákona. Uchaze (nebo dále také „dodavatel“) je povinen se p i zpracování nabídky tímto zákonem ídit, a to zejména v otázkách prokazování spln ní kvalifikace a podání nabídky. Dojde-li k rozporu mezi zadávacími podmínkami upravenými ve formulá i oznámení o zakázce a touto zadávací dokumentací, platí zn ní zadávacích podmínek obsažených ve formulá i oznámení o zakázce. Zadavatel o ekává (viz podmínky kvalifikace), že získá nabídky p edevším od uchaze , kte í již mají pot ebné zkušenosti s pln ním zakázek obdobného rozsahu a charakteru, disponují v sou asné dob zejména dostate ným personálním a technickým zázemím pro komplexní zabezpe ení ve ejné zakázky a jsou tedy schopni p edložit seriózní nabídku na základ poskytnutého rozsahu informací v této ZD. 1.4

Dodate né informace k ZD

estože tato ZD vymezuje p edm t ve ejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodate né informace k zadávacím podmínkám. Písemnou žádost musí dodavatelé Zadavateli doru it nejpozd ji 6 pracovních dn p ed uplynutím lh ty pro podání nabídek. Dotazy k zadávacím podmínkám mohou uchaze i zasílat k rukám kontaktní osoby uvedené v odst. . 1.2 této ZD, Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebo prost ednictvím datových schránek nebude brán z etel. Uchaze i jsou oprávn ni zaslat dotazy rovn ž e-mailem. V takovém p ípad jsou však povinni zaslat dotaz rovž v písemné form , a to do t í dn od doru ení e-mailu nebo faxu. To neplatí, pokud byl e-mail podepsán zaru eným elektronickým podpisem uchaze e (viz § 2 písm. b) zákona . 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve zn ní pozd jších p edpis ). V žádosti o poskytnutí dodate ných informací musí být uvedeny identifika ní a kontaktní údaje uchaze e a informace o tom, ke které ve ejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel odešle dodate né informace k zadávacím podmínkám, p ípadn související dokumenty, nejpozd ji do 4 pracovních dn po doru ení žádosti. Zadavatel odešle dodate né informace k zadávacím podmínkám, v . p esného zn ní žádosti, sou asn všem dodavatel m, kte í požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla ZD poskytnuta. Zadavatel rovn ž uve ejní dodate né informace v etn p esného zn ní žádosti stejným zp sobem, jakým uve ejnil textovou ást Strana 3 (celkem 16)


zadávací dokumentace, tj. na svém profilu zadavatele na adrese: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilCSSZ . Zadavatel je oprávn n poskytnout uchaze žádosti.

m dodate né informace k zadávacím podmínkám i bez p edchozí



2.

edm t pln ní ve ejné zakázky

2.1 P edm t a cíle pln ní zakázky edm tem pln ní ve ejné zakázky je realizace inností (aktivit) souvisejících se zajišt ním komplexních služeb publicity pro projekt 159 spolufinancovaný z Integrovaného opera ního programu v souladu s Pravidly pro provád ní informa ních a propaga ních opat ení u Výzvy 07. Plánovaný cíl ve ejné zakázky a zajišt ní inností (aktivit) bude dosaženo použitím vhodných technik a nástroj , pomocí kterých budou cílev dom vybudovány vztahy s ve ejností (cílovými skupinami) u projektu 159, jehož cílem je Vytvo ení Informa ního a komunika ního rozhraní (dále IKR) za ú elem poskytování služeb klient m (cílovým skupinám). Publicita projektu 159 je nástrojem (k zajišt ní aktivit) a i cílem public relations projektu 159 v tom smyslu, že vztahy s ve ejností jsou budovány v souladu s p edm tem ve ejné zakázky tj. realizací inností souvisejících se zajišt ním komplexních služeb publicity pro informování ve ejnosti s dopadem do pozitivního hodnocení SSZ potažmo resortu MPSV. Rámcové vymezení technik a nástroj je uvedeno v Tab. .1 v bod 2. 3. této ZD. Techniky a nástroje jsou prost edkem k dosažení cíle tj. pozitivního vnímání výstup projektu 159 ve ejností s dopadem do p íznivého hodnocení resortu MPSV. Obecná charakteristika projektu 159 je uvedena v P íloze . 1. Rekapitulace: Cíl pln ní ve ejné zakázky: Publicita projektu 159 s dopadem do pozitivního hodnocení poskytování klientských služeb SSZ (v resortu MPSV) cílovými skupinami tedy ve ejností. Prost edky k dosažení cíle: Publicita projektu 159 a nástroje a techniky k jejímu dosažení vymezené rámcov v bod 2. 3. této ZD edm t ve ejné zakázky: Vnímání obrazu poskytnutí komplexních služeb publicity projektu 159 (výstupy projektu 159) zabezpe ených pomocí vhodných nástroj a technik vymezených rámcov v bod 2. 3. této ZD v Tab . . 1. ve ejností s dopadem do hodnocení klientských služeb poskytovaných SSZ (v resortu MPSV). Definice publicity na projektu 159: Cíl i prost edek public relations projektu 159. Definice public relations na projektu 159: Použití technik a nástroj k vybudování pozitivního obrazu (vnímání reality) edm tu zakázky ve ejností (cílovými skupinami). Záv r: Zadavatel CHCE vytvo it u ve ejnosti (cílových skupin) ízniv vnímaný obraz SSZ (a i MPSV) v souvislosti s poskytovanými službami v rámci projektu 159. Prost edkem k dosažení tohoto cíle jsou nástroje a techniky vymezené rámcov v bod 2. 3. této ZD v souladu s Obecnou charakteristikou projektu 159 uvedenou v P íloze .1

Opera ní program: Identifikace výzvy: Registra ní íslo: Název projektu: Žadatel: Adresa žadatele: Poskytovatel podpory:

Integrovaný opera ní program 07 1.06/1.1.00/07.06393 159 - Vytvo ení informa ního a komunika ního rozhraní SSZ za ú elem poskytování informací klient m eská správa sociálního zabezpe ení ížová 1292/25, Praha 5 - 150 00 Ministerstvo vnitra R

K zadávací dokumentaci je p iložena p íloha . 1 - OBECNÁ CHARAKTERISTIKA PROJEKTU 159, která je spole ná pro všechny díl í zakázky projektu 159, a p íloha . 2 - PRAVIDLA PRO PROVÁD NÍ INFORMA NÍCH A PROPAGA NÍCH OPAT ENÍ u Výzvy 07. V souladu s rozpo tem projektu je p edpokládána innost externího dodavatele, který bude fakturovat všechny položky jako komplexní službu (s rozpisem položek). Bude se jednat o rozpo tovou položku druhovou RPD 5169 dle Vyhlášky . 323/2002 Sb., o rozpo tové skladb ve zn ní pozd jších p edpis . 2.2

Požadované aktivity

Projekt 159 bude vyžadovat zvýšenou publicitu, a to z d vodu zam ení na široce strukturované cílové skupiny. Z tohoto d vodu byl zpracován následující základní rámec informa ní kampan . Hlavní cíle informa ní kampan : Strana 5 (celkem 16)


o o o o

edstavit cílovým skupinám p ínosy (IKR)Upozornit na celospole enský význam IKR Popularizovat IKR Pr žn informovat o vývoji a postupu projektu 159 Zvýšit zájem všech cílových skupin o služby poskytované IKR

Mise informa ní kampan o o

Informovat o IKR jako o efektivním a transparentním ešení pro všechny cílové skupiny, který je spolufinancován z prost edk Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj Vytvo it pozitivní obraz o SSZ a resortu MPSV v závislosti na pr hu implementace

Cílové skupiny informa ní kampan o o o o

2.3

Fyzické osoby Zam stnavatelé MPSV (respektive Ú ady práce) Realizace informa ních služeb pro subjekty oprávn né požadovat od SSZ informace (soudy, Policie R, aj.) Další požadavky

innosti dodavatele budou realizovány na základ spolupráce a sou innosti s projektovým manažerem p íslušného projektu, event. dalšími leny projektového týmu. Vybraný dodavatel bude vykonávat požadované innosti dle platných pravidel a metodik ídícího orgánu a zprost edkujícího subjektu IOP. Vybraný dodavatel bude p i pln ní zakázky postupovat dle zm n v projektu, které se promítnou v pr zace projektu a budou se týkat publicity.

hu reali-

edpokládaná maximální hodnota služeb: do 3 596 985,00,- K bez DPH. Veškeré vícenáklady z titulu zm ny DPH hradí uchaze .

Jednotná grafická identita celé informa ní kampan musí být v souladu s požadavky Pravidel pro provád ní informa ních a propaga ních opat ení Integrovaného opera ního programu – p íloha . 4 P íru ky pro žadatele a p íjemce finan ní podpory IOP v této ZD uvedená v p íloze . 2. Návrh komunika ních nástroj a technik publicity pro projekt 159 pomocí kterých se budou zajišovat aktivity ( innosti) publicity. Tab. . 1

TEXT Informa ní tabule (úst edí) Pam tní deska po ukon ení projektu (úst edí)

Maximální jednotková cena (v K bez DPH/1 jednotku)

edpokládaný maximální Celková mapo et jedno- ximální cena tek (v K bez DPH)

Celková maximální cena (v K v . 20% DPH)

25 000,00

1

25 000,00 K

30 000,00 K

15 000,00

1

15 000,00 K

18 000,00 K



Banner p enosný-stojan ( klientská centra ÚOJ) Banner p enosný-stojan (chodby úst edí) Propaga ní p edm ty Audiovideo (krátký info film, etn scénáe cca 5-10 min.)-výroba, umíst ní na webu a DVD, vysoké i nízké rozlišení (pro použití na internetu), výroba eských a anglických titulk , Minipo ad na téma "IKR a jeho služby" do 1,5 min., výroba (produkt sponzorovaný Miniprogram vysílaný na ve ejnoprávních kanálech) Vysílací as Minipo adu Prezentace na veletrhu, tisková konference, tisk Letáky – recyklovaný papír 80 g, 33x26 cm v barevnosti 2/2 v odpovídající cen a kvalit

2 500,00 9 000,00 47,00

100 10 15920

250 000,00 K 90 000,00 K 748 240,00 K

300 000,00 K 108 000,00 K 897 888,00 K

100 000,00

1

100 000,00 K

120 000,00 K

150 000,00

1

150 000,00 K 1 018 745,00

180 000,00 K 1 222 494,00

400 000,00

1

40 000,00 K

480 000,00 K

1,00

8000000

800 000,00 K 3 596 985,00

Celkem

960 000 K 4 316 382,00

Všechna propaga ní opat ení v rámci projektu budou spl ovat pravidla publicity Integrovaného opera ního programu, Výzva 07.

2.4

Výchozí dokumenty

Dodavatel je povinen p i realizaci této zakázky postupovat v souladu s existující platnou národní i evropskou legislativou a relevantními metodickými dokumenty. Uchaze i uvedou ve své nabídce výchozí dokumenty a informa ní zdroje, které budou využívat p i pln ní jednotlivých aktivit v realizaci zakázky. 2.5 Vymezení úlohy Zadavatele Zadavatel se zavazuje po uzav ení smlouvy s vít zným uchaze em zajistit následující: poskytnout vybranému dodavateli relevantní podklady pot ebné ke zdárnému pln ní realizace zakázky a zajistit pr žnou dostupnost kontaktního pracovníka pro pot eby konzultací.

3. Doba a místo pln ní ve ejné zakázky 3.1

Doba pln ní

Smlouva bude uzav ena do p edpokládané doby ukon ení projektu 159, tj. do 31. 5. 2013. Zm na p edpokládané doby ukon ení projektu je vázána na souhlas t etí osoby, kterou je odbor strukturálních fond Ministerstva vnitra R (OSF MV). Vybranému uchaze i nem že vyplývat z titulu zm ny termínu ukon ení projektu s dopadem do smluvního ujednání právo na ú tování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen i náhrad škod. edpokládaný termín zahájení pln ní: od data ú innosti smlouvy.



Termíny poskytování pln ní vyplývající z p edm tu smlouvy ur í objednatel dle pr

3.2

hu realizace projektu 159.

Místo pln ní

Místem pln ní je adresa sídla zadavatele – tj. K ížová 25, 225 08 Praha 5, p ípadn další ur ená místa v eské republice

4. Kvalifikace dodavatel 4.1

Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace

Zadavatel požaduje v souladu s oznámením o zakázce a v souladu s ustanovením § 50 zákona prokázat, že je kvalifikovaným pro pln ní ve ejné zakázky. Všechny doklady požadované k prokázání spln ní kvalifikace musejí být sou ástí nabídky a budou p edloženy v kopiích, nestanoví-li zákon jinak. Požádá-li Zadavatel p ed uzav ením smlouvy p edložit originály nebo ov ené kopie doklad prokazujících spln ní kvalifikace, je uchaze , se kterým má být uzav ena smlouva, povinen je bez zbyte ného odkladu p edložit. Veškeré doklady prokazující spln ní kvalifikace musejí být doloženy v eském jazyce, p ípadn v p vodním jazyce s p ipojením jejich ú edn ov eného p ekladu do eského jazyka. Povinnost p ipojit k doklad m ú edn ov ený p eklad do eského jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Je-li Zadavatelem nebo zákonem vyžadováno estné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele (osobou oprávn nou jednat jménem i za dodavatele), v p ípad podpisu jinou osobou, musí být p iložen originál nebo ú edn ov ená kopie zmocn ní této osoby. Dodavatel je oprávn n v souladu s § 127 zákona využít k prokázání spln ní kvalifikace výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatel . Tento výpis nahrazuje prokázání spln ní základních kvalifika ních p edpoklad podle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifika ních p edpoklad podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující spln ní t chto profesních kvalifika ních p edpoklad pokrývají požadavky Zadavatele na prokázání spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad pro pln ní ve ejné zakázky. Zadavatel p ijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno spln ní kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 m síce. Všechny doklady musí být kvalitním zp sobem vytišt ny tak, aby byly dob e itelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a p episy, které by Zadavatele mohly uvést v omyl. Pokud do doby rozhodnutí o výb ru nejvhodn jší nabídky p estane dodavatel spl ovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozd ji do 7 pracovních dn tuto skute nost Zadavateli písemn oznámit. Dodavatel je povinen edložit pot ebné dokumenty prokazující spln ní kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dn od oznámení této skute nosti Zadavateli. Zadavatel m že na žádost dodavatele tuto lh tu prodloužit nebo m že zmeškání lh ty prominout. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat Zadavatele o zm nách v kvalifikaci, bude Zadavatelem vylou en z ú asti v zadávacím ízení dle § 60 ZVZ. Spln ním kvalifikace se rozumí: a) spln ní základních kvalifika ních p edpoklad podle § 53 ZVZ a profesních kvalifika ních p edpoklad podle § 54 písm. a), b) ZVZ (viz bod 4.4 a 4.5 této ZD), b) edložení estného prohlášení uchaze e o své ekonomické a finan ní zp sobilosti splnit veejnou zakázku, c) spln ní technických kvalifika ních p edpoklad podle § 56 ZVZ (viz bod 4.6 této ZD). 4.2 Prokázání kvalifikace prost ednictvím subdodavatele Pokud není uchaze schopen prokázat spln ní ur ité ásti kvalifikace požadované Zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávn n spln ní kvalifikace v chyb jícím rozsahu prokázat prost ednictvím subdodavatele. Uchaze je v takovém p ípad povinen Zadavateli p edložit Strana 8 (celkem 16)


a) doklady prokazující spln ní základního kvalifika ního p edpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifika ního p edpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a b) smlouvu uzav enou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí pln ní ur eného k pln ní ve ejné zakázky uchaze em i k poskytnutí v cí i práv, s nimiž bude uchaze oprávn n disponovat v rámci pln ní ve ejné zakázky, a to alespo v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splní kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Uchaze není oprávn n prost ednictvím subdodavatele prokázat spln ní kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ. 4.3 Prokázání kvalifikace v p ípad podání spole né nabídky Má-li být p edm t ve ejné zakázky pln n n kolika dodavateli spole a za tímto ú elem podávají i hodlají podat spole nou nabídku, je každý z dodavatel povinen prokázat spln ní základních kvalifika ních p edpoklad podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifika ního p edpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu Spln ní kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé spole . V p ípad prokazování spln ní kvalifikace v chyb jícím rozsahu prost ednictvím subdodavatele se l. 3.2. této ZD použije obdobn . V p ípad , že má být p edm t ve ejné zakázky pln n spole n kolika dodavateli, kte í za tímto ú elem podávají i hodlají podat spole nou nabídku, jsou tito dodavatelé povinni Zadavateli p edložit sou asn s doklady prokazujícími spln ní kvalifika ních p edpoklad Zadavatele smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou v i Zadavateli a t etím osobám z jakýchkoliv právních vztah vzniklých v souvislosti s ve ejnou zakázkou, zavázáni spole a nerozdíln , a to po celou dobu pln ní ve ejné zakázky i po dobu trvání jiných závazk vyplývajících z ve ejné zakázky. Je-li n který z dodavatel podávajících spole nou nabídku oprávn n za skupinu dodavatel jednat v tomto zadávacím ízení, bude v nabídce tato skute nost doložena, tedy bude doloženo zmocn ní ur eného dodavatele (p ípadn dodavatel ) k jednání za skupinu dodavatel podávající spole nou nabídku a dále rozsah tohoto zmocn ní. M že být doloženo i v rámci listiny podle p edchozího odstavce. Zahrani ní osoba prokazuje spln ní kvalifika ních p edpoklad doklady a zp sobem podle právního ádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydlišt , a to v rozsahu požadovaném zákonem a Zadavatelem v zadávacích podmínkách. Pokud se podle právního ádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydlišt zahrani ního dodavatele ur itý doklad nevydává, je zahrani ní dodavatel povinen prokázat spln ní takové ásti kvalifikace estným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž spln ní má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydlišt zahrani ního dodavatele stanovena, u iní o této skute nosti estné prohlášení. Doklady prokazující spln ní kvalifikace p edkládá zahrani ní dodavatel v p vodním jazyce s p ipojením jejich ú edn ov eného p ekladu do eského jazyka, pokud Zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je eská republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v p ípad , prokazuje-li spln ní kvalifikace doklady v jiném než eském jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území eské republiky. Povinnost p ipojit k doklad m ú edn ov ený p eklad do eského jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 4.4 Základní kvalifika ní p edpoklady Spln ní základních kvalifika ních p edpoklad dle § 53 ZVZ odst. 1 ZVZ prokáže uchaze p edložením doklad dle § 53 odst. 3 ZVZ. Doklady prokazující spln ní základních kvalifika ních p edpoklad nesm jí být starší 90 kalendá ních dn ke dni podání nabídky. 4.5 Profesní kvalifika ní p edpoklady: Spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad dle § 54 písm. a) a b) ZVZ prokáže uchaze , který p edloží: 5. výpis z obchodního rejst íku, pokud je v n m zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; 6. dokladu o oprávn ní k podnikání podle zvláštních právních p edpis v rozsahu odpovídajícím p edm tu ve ejné zakázky, zejména dokladu prokazující p íslušné živnostenské oprávn ní i licenci. Výpis z obchodního rejst íku nesmí být starší 90 kalendá ních dn ke dni podání nabídky. Strana 9 (celkem 16)


4.6 Technické kvalifika ní p edpoklady Zadavatel požaduje prokázání spln ní níže uvedených technických kvalifika ních p edpoklad : 4.6.1. Seznam významných služeb V souladu s ustanovením § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ p edloží uchaze seznam minimáln 3 (t í) významných zakázek realizovaných uchaze em v posledních 3 (t ech) letech. Za významnou službu pro ú ely prokázání splní této ásti kvalifikace, bude považováno poskytování služeb public relations. Definice public relations pro ú ely bodu 4.6.1. této ZD je tato: Použití podobných technik a nástroj k budování pozitivního obrazu (vnímání reality) p edm tu zakázky ve ejností (cílovými skupinami) p emž tyto techniky a nástroje jsou uvedeny rámcov v Tab. . 1, bod 2. 3. této ZD. Minimální hodnota jedné z požadovaných zakázek musí init minimáln 1 000 000,00 K (jeden milion korun eských) bez DPH. Definice slova podobný pro tyto ú ely: skoro stejný v souladu s definicí public relations uvedenou v tomto odstavci. K tomuto seznamu pak uchaze p ipojí v souladu s § 56 odst. 2 písm. a) bod 1. až 3. zákona p íslušný po et osv ení o realizaci obdobných služeb vydané ve ejným zadavatelem nebo jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osob než ve ejnému zadavateli, p ípadn smlouvu s jinou osobou a doklad o uskute ní pln ní uchaze e, není-li sou asn možné osv ení od této osoby získat z d vod spo ívajících na její stran . Seznam bude obsahovat níže uvedené údaje: název/jméno zadavatele (objednatele), kontaktní osoba za zadavatele v . uvedení kontaktních údaj (adresa, email a telefon), název zakázky, p ípadn v etn opera ního programu, v rámci kterého byla významná služba realizována, popis výstupu innosti dodavatele, hodnota významné služby v K bez DPH, doba trvání významné služby, doba poskytnutí služeb dodavatele. Osv

ení bude u každé zakázky obsahovat níže uvedené údaje: název/jméno zadavatele (objednatele), název významné služby, popis služeb a inností poskytnutých v rámci významné služby zadavateli/objednateli, rozsah významné služby ve finan ním vyjád ení v K bez DPH, doba poskytnutí služeb dodavatele.

Seznam významných služeb musí být podepsán osobou oprávn nou jednat jménem i za uchaze e. Osv ení (§ 56 odst. 2 písm. a) body 1 a 2 zákona) musí být vydaná a podepsaná ve ejným zadavatelem nebo jinou osobou. 4.6.2. Osv

ení o vzd lání a odborné kvalifikaci

Uchaze prokáže spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu p edložením návrhu jména a p íjmení kontaktní osoby, tj. manažera dodavatele, která se bude podílet na ízení pln ní ve ejné zakázky, bez ohledu na to, zda se jedná o zam stnance uchaze e nebo osobu v jiném vztahu k uchaze i ve smyslu § 56 odst. 2 písm. b) ZVZ. Zadavatel dále ke spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu podle § 56 odst. 2 písm. e) ZVZ požaduje, aby uchaze níže uvedeným zp sobem prokázal, že kontaktní osoba spl uje následující požadavky: Kontaktní osoba musí mít praxi v poskytování poradenství v oblasti public relations minimáln 3 roky. Kontaktní osoba se podílela na realizaci nejmén 2 zakázek s obdobným charakterem pln ní. ílohu tohoto návrhu bude tvo it: estné prohlášení kontaktní osoby o podílení se na zakázkách obdobného charakteru. estné prohlášení bude obsahovat seznam zakázek v . doby realizace a popis podílu lena týmu na zakázkách.



Strukturovaný životopis kontaktní osoby

5. Návrh smlouvy Uchaze je povinen p edložit v nabídce návrh smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“). Návrh textu smlouvy je souástí zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být ze strany uchaze e podepsán osobou oprávn nou jednat jménem i za uchaze e. V p ípad podpisu jinou osobou než statutárním orgánem uchaze e, který je podle výpisu z obchodního rejst íku oprávn n jménem uchaze e jednat, musí být p iložen originál nebo ú edn ov ená kopie zmocn ní této osoby. Dále p edloží uchaze závazný p íslib vystavení bankovní záruky (Letter of Intent) – originál dopisu vystaveného bankou, obsahující sd lení, že banka je p ipravena za svého klienta po zahájení pln ní smlouvy vystavit neodvolatelnou, nep evoditelnou bankovní záruku za dobré provedení kontraktu vyplatitelnou na první výzvu a bez námitek ve výši 1 000 000,00 K (slovy: jeden milion 00/100 korun eských). Touto bankovní zárukou bude zajišt n závazek uchaze e ádn splnit podmínky smlouvy. Záruka bude platná do 31. 12. 2013.

6. Požadavky na zp sob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována dle položek ve struktu e tabulky . 1 uvedené v kap. 2.3 a dále jako cena celková. Uchaze p edloží seznam položek, ocen ní jednotlivých položek ve struktu e tabulky . 1. Celková nabídková cena bude zpracována uchaze em do návrhu smlouvy ve struktu e: Cena bez DPH DPH Cena s DPH Nabídková cena je cenou nejvýše p ípustnou a kone nou a nesmí být z jakýchkoliv d vod m jednotlivých nástroj uvedených v tab. . 1 jsou také nep ekro itelné.

na. Limity u

Uchaze nese veškeré vícenáklady spojené se zm nou sazby DPH.

7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 7.1

Zp sob a forma zpracování nabídky a doklad k prokázání kvalifikace

Nabídka bude zpracována písemn a podepsána osobou oprávn nou jednat za uchaze e. Nabídka bude p edložena v jednom originále v písemné form a dále rovn ž v elektronické form na vhodném médiu (CD), v eském jazyce. Za ú elem efektivní kontroly nabídek p i otevírání obálek s nabídkami a následn i posouzení a hodnocení nabídek je vhodné, aby uchaze p edložil nabídku ve 3 vyhotoveních (tj. 1 originál a 2 kopie). Za ú elem odlišení originálu nabídky s originály ú edních listin je nutné originál nabídky ozna it jako „Originál“ a ostatní výtisky jako „Kopie . …“. Nabídka musí být, v etn veškerých požadovaných doklad a p íloh, svázána do jednoho svazku. Svazek musí být na první stran ozna en názvem ve ejné zakázky a obchodní firmou a sídlem uchaze e a údajem o tom, zda se jedná o originál nebo kopii. Jednotlivé listy nabídky uchaze zabezpe í tak, aby je nebylo možno vyjmout z nabídky. Listy nabídky musí být zabezpe eny proti dodate né manipulaci. Nabídka v etn veškerých požadovaných doklad musí být zpracována výhradn v eském jazyce a musí obsahovat veškeré náležitosti požadované ZVZ a Zadavatelem. Veškeré doklady i prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchaze e, musejí být podepsány statutárním orgánem uchaze e (osobou oprávn nou jednat jménem i



za uchaze e); v p ípad podpisu jinou osobou musí být její zmocn ní doloženo v nabídce, a to v originále nebo v ú edn ov ené kopii. Veškeré doklady musí být kvalitním zp sobem vytišt ny tak, aby byly dob e itelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a p episy, které by Zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy svazku musejí být o íslovány pr žnou íselnou adou po ínající íslem 1. Výjimka z povinnosti íslovat listy se vztahuje na ú ední doklady resp. jejich kopie, které nemusejí být o íslovány. Vkládá-li uchaze do svazku jako jeho sou ást i p ílohu n který samostatný celek, který má již listy o íslovány vlastní íselnou adou, není nutné, aby tyto listy ísloval znovu pr žnou íselnou adou; to však platí pouze tehdy, je-li íslování list samostatného celku a pr žné íslování list svazku z eteln odlišeno. Posledním listem každého svazku musí být prohlášení uchaze e, v n mž se uvede celkový po et všech list ve svazku. Do tohoto po tu se zahrnou jak listy ne íslované, tak listy, které jsou sou ástí samostatn íslovaného celku. Sou ástí prohlášení musí být seznam ne íslovaných list (doklad ) a vložených samostatn íslovaných celk . 7.2 Požadavky na jednotné uspo ádání nabídky Zadavatel požaduje níže uvedené azení písemné (tišt né) verze nabídky a doklad k prokázání spln ní kvalifikace uchaze e: a) krycí list nabídky, na kterém uchaze uvede: 1. ozna ení ve ejné zakázky a Zadavatele, 2. identifika ními údaji uchaze e v rozsahu § 17 písm. d) ZVZ , 3. závazná adresa pro písemný styk s uchaze em (pokud je odchylná od sídla uchaze e), 4. jméno a p íjmení, telefonní a faxové íslo a e-mailové spojení uchaze em pov ené osoby pro styk se Zadavatelem, 5. podpis statutárního orgánu uchaze e, nebo osoby oprávn né tímto orgánem k podání závazné nabídky pro tuto ve ejnou zakázku, 6. nabídkovou cenu celkem bez DPH, 7. loga dle Pravidel pro provád ní informa ních a propaga ních opat ení – p íloha . 4 P íru ky pro žadatele a p íjemce finan ní podpory v rámci IOP (tj. symbol Evropské unie, symbol IOP, prohlášení “Šance pro váš rozvoj“); b) dále bude následovat: 1. obsah nabídky s len ním dle kapitol a odkazy na první stránky jednotlivých kapitol, 2. doklady o spln ní kvalifika ních p edpoklad (dle l. 3 této ZD), 3. popis strategie a p ístupu uchaze e k pln ní ve ejné zakázky, 4. nabídková cena v len ní dle l. 5, 5. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávn nou jednat jménem i za uchaze e, 6. identifika ní údaje subdodavatel , kte í se budou p ímo podílet na pln ní p edm tu Ve ejné zakázky, a to s uvedením konkrétních ástí pln ní p edm tu Ve ejné zakázky, na kterých se budou subdodavatelé podílet, 7. p ípadné další (výše neuvedené) doklady, popisy i jiné listiny požadované zákonem i Zadavatelem, 8. závazný p íslib vystavení bankovní záruky (Letter of Intent) – originál dopisu vystaveného bankou dle bodu 5 této zadávací dokumentace. 9. prohlášení o po tu list ; c) sou ástí nabídky musí být rovn ž: 1) seznam statutárních orgán nebo len statutárních orgán , kte í v posledních 3 letech od konce lh ty pro podání nabídek byli v pracovn právním, funk ním i obdobném pom ru u Zadavatele, 2) má-li dodavatel formu akciové spole nosti, seznam vlastník akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota esahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lh pro podání nabídek, 3) prohlášení Zájemce o tom, že neuzav el a neuzav e zakázanou dohodu podle zvláštního právního p edpiStrana 12 (celkem 16)


su v souvislosti se zadávanou ve ejnou zakázkou. Výše specifikované jednotlivé ásti nabídky musejí být z eteln ozna eny p ed lovými, nejlépe barevnými listy, které musejí být rovn ž o íslovány a zapo teny do celkového po tu list v nabídce.

8. Zp sob a místo pro podávání nabídek Nabídky je možno podávat osobn do podatelny na adrese sídla Zadavatele v pracovní dny, a to v pond lí až tvrtek od 8:00 do 15:00 h, v pátek od 8:00 do 14:00 h, a to do konce lh ty pro podání nabídek. Uchaze i mohou podat nabídku rovn ž doporu en poštou na adresu sídla Zadavatele, a to tak, aby byla doruena do konce lh ty pro podání nabídek. Lh ta a místo pro podání nabídek jsou uvedeny v oznámení o zakázce uve ejn ném ve V stníku ve ejných zakázek. Nabídky jsou uchaze i povinni podat písemn , v listinné form , a to v jedné ádné a uzav ené obálce oznaené názvem ve ejné zakázky s poznámkou „ N E O T V Í R A T “. Zadavatel stanoví, že nedisponuje elektronickými prost edky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Zadavatel tak stanoví, že nabídky mohou být podány pouze v písemné form . Na nabídku podanou po uplynutí lh ty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na niž je možné uchaze e podle ustanovení § 71 odst. 6 ZVZ bezodkladn vyrozum t o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lh ty pro podání nabídek. Otevírání obálek se uskute ní v dob a míst uvedených v oznámení o zakázce uve ejn ném ve V stníku ve ejných zakázek. Otevírání obálek jsou oprávn ni se ú astnit krom osob za Zadavatele všichni uchaze i, kte í podali nabídku ve lh pro podání nabídek. Za jednoho uchaze e se mohou ú astnit nejvýše dv osoby, které musí p ed vstupem do místnosti, v níž se bude konat otevírání obálek s nabídkami, prokázat své oprávn ní k ú asti dokladem a zmocn ním uchaze e.

9. Kritéria pro hodnocení ve ejné zakázky Hodnocení nabídek prob hne v souladu s § 78 a § 79 ZVZ. 9.1

Základní kritérium pro zadání ve ejné zakázky

Základním hodnotícím kritériem pro zadání ve ejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ, ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení v rámci tohoto kritéria prob hne v souladu s § 79 ZVZ podle níže uvedených díl ích hodnotících kritérií: Ozna ení

Název díl ího hodnotícího kritéria

Váha v %

A.

Nabídková cena bez DPH

60 %

B.

Metodika poskytování služeb

40 %

9.2 Díl í hodnotící kritérium - A. Nabídková cena bez DPH V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnocena celková výše nabídkové ceny bez DPH, jež bude vypo tena na základ uchaze em vypln ných nabídkových cen bez DPH za poskytnutí díl ích pln ní ve vztahu k jednotlivým poptávaným složkám pln ní ve struktu e uvedené v tab. . 1. Strana 13 (celkem 16)


Celková nabídková cena bez DPH bude vypo tena tak, že uchaze se te všechny nabídkové ceny bez DPH za poskytnutí všech poptávaných složek – díl ích pln ní. Sou et všech nabídkových cen bez DPH tak bude p edstavovat celkovou nabídkovou cenu bez DPH pro hodnocení daného uchaze e uvedenou v tab. . 1. Jako nejvhodn jší bude z hlediska tohoto díl ího hodnotícího kritéria hodnocena nabídka s celkovou nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. 9.3 Díl í hodnotící kritérium - B. Metodika poskytování služeb Hodnocení tohoto kritéria bude provedeno na modelových p ípadech (typových úlohách), ve kterých dodavatel prokáže odbornost a kreativní p ístup pot ebný pro ádné pln ní p edm tu ve ejné zakázky. Na typových úlohách je hodnocena uchaze em prokázaná znalost problematiky publicity ve vztahu k uspokojení informa ních pot eb cílových skupin komunikace. Uchaze je povinen dodržet maximální rozsah pro zpracování p íslušné typové úlohy, pokud je maximální rozsah stanoven. V opa ném p ípad bude Zadavatel krátit po et bod u p íslušné typové skupiny o 15 %. ešení typových úloh má následující zadání a váhu: Úloha . 1 (váha 70 %) Rozpracování rámce informa ní kampan , která budou spl ovat minimální požadavky Zadavatele do podoby komunika ního plánu pro projekt 159 tak, aby byly zohledn ny všechny cílové skupiny a komunika ní nástroje požadované Zadavatelem v rámci vymezení p edm tu této VZ, a to zp sobem ze kterého je patrné, že dodavatel rozumí vymezeným komunika ním pot ebám Zadavatele ve vazb na Obecnou charakteristiku projektu 159 v P íloze . 1 a nástroj m uvedeným v Tab. . 1 bod 2.3. této ZD. Maximální rozsah pro zpracování typové úlohy . 1 jsou ty i strany A4 (formát Tahoma, velikost 11, ádkování jednoduché).

Úloha . 2 (váha 30 %) Vláda R schválila usnesení vlády ze dne 11. ervence 2007, . 757, strategii Vlády R „Efektivní ve ejná správa a p átelské ve ejné služby. Strategie realizace Smart Administration 2007 – 2015“. Cílem je celkov zkvalitnit služby ve ejné správy a zlepšit tak komunikaci mezi ú ady a ob any. Uchaze zpracuje návrh klí ových sd lení, která by m la být komunikována ve vztahu ke schválení tohoto usnesení, a to tak aby sd lení byla zasazena do kontextu projektu 159. Ke klí ovým sd lením navrhne uchaze zp sob jejich komunikace. Maximální rozsah pro zpracování typové úlohy . 2 jsou dv strany A4 (formát Tahoma, velikost 11, ádkování jednoduché). Zadavatel bude hodnotit kvalitu zpracování každé typové úlohy podle následujících subkritérií: Subkritérium a) cná správnost zpracování typové úlohy

b) Relevantnost

c) Kvalita argumentace

d) srozumitelnost

Hodnocené veli iny V tomto subkriteriu bude hodnocen soulad s platnými právními p edpisy, strategií Vlády R „Efektivní ve ejná správa a p átelské ve ejné služby ( Smart Administration) 2007 – 2015“ (usnesení vlády ze dne 11. ervence 2007, . 757) jejíž cílem je celkov zkvalitnit služby ve ejné správy a zlepšit tak komunikaci mezi ú ady a ob any a pravidly publicity u Výzvy 07 Integrovaného opera ního programu V tomto subkritériu bude hodnoceno zohlední všech relevantních v cných aspekt , které jsou rozhodné pro komunika ní kampa vzhledem k dané typové úloze V tomto subkritériu bude hodnocena relevance a logická provázanost obsahu, vztah k p edm tu zadání typové úlohy (tj. odpo/úloha se zabývá jádrem problému), od vodn nost a podloženost záv , vypo ádání se s možností odlišných výklad V tomto subkriteriu bude hodnocena obsahová a vizuální srozumitelnost, zpracování p íslušné


Váha v procentech 20

30

30

20


typové úlohy, návodnost, uživatelská p ív tivost 9.4 Zp sob hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bod . Každé jednotlivé nabídce je v rámci každého díl ího hodnotícího kritéria (pop . subkritéria) p id leno takové bodové ohodnocení, které odráží úsp šnost p edm tné nabídky v rámci daného díl ího hodnotícího kritéria (pop . subkritéria). V p ípad nákladových kvantitativních kritérií (pop . subkritérií), tj. íseln vyjád itelných kritérií, u nichž hj jsou preferovány nižší hodnoty p ed vyššími, budou jednotlivým nabídkám p id leny bodové hodnoty ( i ) dle následujícího vzorce: h ij

nejlepší hodnota *100 hodnota z hodnocené nabídky

V p ípad kvalitativních kritérií (pop . subkritérií), tj. kritérií, která nelze íseln vyjád it, sestaví hodnotící komise po adí nabídek od nejvhodn jší k nejmén vhodné a p adí nejvhodn jší nabídce 100 bod a každé následující nabídce p adí takové bodové ohodnocení, které vyjad uje míru spln ní díl ího kritéria ve vztahu k nejvhodn jší nabídce. Bodové ohodnocení jednotlivých nabídek v rámci každého díl ího hodnotícího kritéria vznikne váženým sou tem bodových hodnot dosažených v jednotlivých subkritériích, tj. sou tem bodových ohodnocení v daných subkritériích p evážených vahou p íslušného subkritéria a následn vahou díl ího hodnotícího kritéria. Celkové bodové ohodnocení jednotlivých nabídek vznikne sou tem p evážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých díl ích hodnotících kritériích, tj. sou tem bodových ohodnocení v daných díl ích hodnotících kritériích p evážených vahou p íslušného díl ího hodnotícího kritéria (viz vzorec uvedený níže). Na základ celkového bodového ohodnocení stanoví hodnotící komise výsledné po adí nabídek. n

Hj

v i * hi j

i 1

Hj… celkové bodové ohodnocení j-té nabídky vi… váha i-tého díl ího hodnotícího kritéria n … po et hodnotících kritérií hij …díl í bodové ohodnocení j-té nabídky dle i-tého kritéria

10. Záv r Zadavatel nehradí náklady na ú ast v zadávacím ízení, nabídky Zadavatel v souladu s § 155 zákona uchaze m nevrací. Zadavatel nep ipouští varianty nabídek. Zadavatel nepožaduje jistotu. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit i zm nit zadávací podmínky v pr hu lh ty pro podání nabídek. Uchaze i jsou svojí nabídkou vázání do data uvedeného v uve ejn ném oznámení o zakázce ve V stníku ve ejných zakázek. Ing. Luboš Zámiš Projektový manažer projektu 159



V Praze dne 26. 10. 2012

Mgr. Ji í Hilscher editel odboru projektové kancelá e a evropských projekt

íloha . 1 – Obecná charakteristika projektu 159 íloha . 2 - Pravidla pro provád ní informa ních a propaga ních opat ení íloha . 3 – Návrh textu smlouvy


ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE EJNÉ ZAKÁZKY

Recommend Documents