ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku zadávanou podle zákona č. 137/2006 Sb.
ve zjednodušeném podlimitním řízení NA STAVEBNÍ PRÁCE SOUVISEJÍCÍ S REALIZACÍ PROJEKTU „DŮM SLUŽEB PŘEDLICE“. Předmět plnění této smlouvy je financován v rámci Integrovaného operačního programu z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj a státního rozpočtu ČR, „Šance pro Váš rozvoj“ Název projektu: "Dům služeb Předlice" Číslo projektu: CZ.1.06/3.1.00/06.08047 Číslo EDS: 113D34B000243 1. INFORMACE O ZADAVATELI
Název
Člověk v tísni, o.p.s.
Adresa profilu zadavatele Sídlo IČ / DIČ Právní forma Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních (statutární orgán) Kontaktní osoba ve věcech organizačních Adresa Telefon E-mail
https://vr.clovekvtisni.cz Šafaříkova 635/24, 120 00 Praha 2 25755277 / CZ25755277 obecně prospěšná společnost Šimon Pánek, ředitel Jana Cvachová Šafaříkova 635/24, 120 00 Praha 2 222 350 400
[email protected]
2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE Jedná se o veřejnou zakázku zadávanou podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách., v režimu zjednodušeného podlimitního řízení. Zadávací řízení se realizuje pro uspokojení potřeb projektu „Dům služeb Předlice“, který je financován v rámci Integrovaného operačního programu z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj a státního rozpočtu ČR, „Šance pro Váš rozvoj“, pod číslem projektu: CZ.1.06/3.1.00/06.08047 a číslem EDS: 113D34B000243. Zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování nabídky. Tato zadávací dokumentace včetně příloh je pro uchazeče závazná. Obsahuje doplňující informace k výzvě k podání nabídky a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení.
3. NÁZEV A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Název veřejné zakázky
„Výběr dodavatele stavebních prací při rekonstrukci objektu Hrbovická a přilehlého pozemku“ 3.2. Klasifikace zakázky CPV 45000000-7
Stavební práce
1
3.3. Vymezení předmětu a rozsahu plnění veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na stavební práce ve zjednodušeném podlimitním řízení, realizovanou v souladu se zákonem 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Předmětem zakázky jsou stavební práce, dodávky a montáže realizované při rekonstrukci objektu v Hrbovické ul., 335, v Ústí nad Labem, a na pozemcích p.č. 2 a 3 a výstavba dětského a multifunkčního hřiště dle schválených projektových dokumentací, územního souhlasu a stavebního povolení. Podrobné vymezení předmětu plnění a jeho rozsahu je obsaženo v Příloze č. 1 – Návrh smlouvy o dílo, v Příloze č.1a Projektové dokumentace včetně slepých položkových rozpočtů s výkazem výměr, v Příloze č. 1c – Další specifikace práce a činností a jejich podmínky a v Příloze č. 1g – Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření. Stavební práce, dodávky a montáže, které jsou předmětem plnění, musí být provedeny kvalitně, včas a v souladu s příslušnými předpisy a technickými normami. Záruční lhůta se požaduje min. 60 měsíců od protokolárního převzetí a předání bezvadného díla bez nedodělků a vad. S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva o dílo, v níž jsou vymezeny všechny podmínky plnění. 3.4. Předpokládaná a maximální hodnota zakázky Celková předpokládaná hodnota zakázky činí 7 684 432,- Kč bez DPH . Předpokládaná hodnota v sobě zahrnuje veškeré náklady, které dodavateli vzniknou při plnění předmětu této zakázky. Nabídková celková cena zakázky se stanovuje tak, že uchazeč ocení položkový rozpočet pro rekonstrukci objektu Hrbovická dle Přílohy č.2a – Objekt Hrbovická a položkový rozpočet dle Přílohy č. 2b - Hřiště. Tyto ceny dílčích částí stavby doplní do Přílohy č. 2 – Krycí list nabídky, kde dojde k automatickému výpočtu celkové ceny bez DPH, výpočtu DPH a celkové ceny s DPH. K nacenění zeleně označených polích v rozpočtu v Příloze č. 2a – Objekt Hrbovická uchazeč použije pomocné rozpočty profesí dle specifikace položky: Přílohy č. 2aa – Podklad elektrika (řádek 365-368, 370, 21-M Elektromontáže, 2100100011-14, 210010003) , Příloha č. 2ab – Podklad EZS (řádek 369, 21-M Elektromontáže, 2100100015), Příloha č. 2ac – Podklad ZTI (řádek 209-210, 721 – Zdravotechnika, 721111101-02) a Příloha č. 2ad – Podklad vytápění (řádek 211, 731 Ústřední vytápění, 731100807) Maximální dílčí cena realizace stavebních prací dle položkového soupisu při rekonstrukci objektu Hrbovická dle Přílohy č. 2a je 7 149 732,-Kč bez DPH. Maximální dílčí cena realizace stavebních prací dle položkového soupisu stavebních prací při výstavbě hřišt dle Přílohy č. 2b je 534 700,- Kč bez DPH. Maximální možná celková nabídková cena zakázky je zadavatelem stanovena na 7 684 432,- Kč bez DPH (součet nabídky na rekonstrukci objektu dle Přílohy č. 2a a výstavbu hřiště dle Přílohy č. 2b). Uchazeč je povinen předložit nabídku, která nebude přesahovat tuto celkovou hranici ani hranice dílčích částí. V případě nedodržení této podmínky, bude nabídka uchazeče vyřazena z hodnocení. Uchazeč je povinen ocenit celý předmět veřejné zakázky a to v souladu se zadávací dokumentací a jejími přílohami a v souladu se slepým položkovým rozpočtem stavebních prací a výkazem výměr. 3.5. Doba plnění zakázky
2
S vítězným dodavatelem bude uzavřena smlouva o dílo. Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu této zakázky je květen 2014. Nejzazší lhůtou pro splnění předmětu této zakázky je 105 dní ode dne podpisu smlouvy. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné předpokládaný termín zahájení plnění dodržet, je zadavatel oprávněn tento předpokládaný termín zahájení jednostranně změnit. 3.6. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je katastrální území Předlice, okres Ústí nad Labem, Ústecký kraj, Hrbovická ul. č.p. 335 a přilehlé pozemky p.č. 2 a 3. Zadavatel předpokládá prohlídku místa plnění, která se bude konat:
14.5.2014 v 10:00 Zájemci o prohlídku se sejdou v místě plnění zakázky (Hrbovická 335, Ústí nad Labem) v 10:00 hodin. Kontaktní osoba: Barbora Marešová, 777 609 243,
[email protected] 3.7. Obchodní a platební podmínky Zadavatel stanovuje obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy o dílo na plnění zakázky, která tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace a včetně příloh této smlouvy č.1a, 1c a 1g. Uchazeč není oprávněn jakkoli měnit obsah této smlouvy kromě vyplnění identifikačních údajů v odst. 1.2., ceny za odvedené dílo v odst. 4.1., emailu v odst. 8.6 a údajů o kontaktní osobě v odst. 15.2. Návrh smlouvy o dílo vychází z §2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Návrh smlouvy o dílo musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že je uchazeč zastoupen na základě plné moci, musí být taková plná moc přílohou návrhu smlouvy. 3.8. Další podmínky zadavatele Přílohu smlouvy o dílo č. 1f – kopie Pojistných smluv, tak jak jsou definovány v Příloze č. 1 - Smlouva o dílo v článku X., je vítězný uchazeč povinen předložit před podpisem smlouvy. Informace a údaje uvedené ve výzvě pro podání nabídky, v této zadávací dokumentaci a v zákoně č. 137/2006 Sb. vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky, které je uchazeč při zpracování své nabídky povinen bezvýhradně a plně respektovat. Při nedodržení těchto požadavků zadavatele bude uchazeč vyloučen z účasti na zadávacím řízení. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné, aby se na plnění této zakázky jakýmkoliv způsobem podílel dodavatel služeb technického dozoru investora a projektant a to ani osoba s ním spojená. U přílohy zadávací dokumentace č.1a – Projektové dokumentace zadavatel zveřejňuje na profilu zadavatele pouze textové části projektové dokumentace. Kompletní příloha č. 1a – projektové dokumentace, tedy včetně všech výkresů, bude zaslána osloveným uchazečům v elektronické podobě na CD současně s výzvou k podání nabídky, ostatním uchazečům poskytne zadavatel tuto část zadávací dokumentace v kompletní šíři do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče, a to v elektronické podobě (zasláním přístupových údajů k souborům umístěným v síti internet). 3.9. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel požaduje v souladu s §67 odst. 1 a násl. zákona č. 137/2006 Sb. poskytnutí jistoty ve výši 100 000,Kč. Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením §67 zákona. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky nebo pojištěním záruky bude originál listiny předložen společně s nabídkou (nutno předložit listinu tak, aby se originál listiny dal vyjmout z nabídky a vrátit uchazeči). V případě složení jistoty na bankovní účet zadavatele, musí být takto učiněno nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky a to na bankovní účet zadavatele vedený u ČSOB, a.s., číslo účtu 600102473/0300. Jako variabilní symbol bude uvedeno IČO
3
uchazeče. Kopie dokladu prokazující složení peněžní jistoty bude součástí podané nabídky. Zadavatel také požaduje v nabídce uvést číslo bankovního účtu, na který má být jistota vrácena. 4. INFORMACE K PODÁNÍ NABÍDKY Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky musí být podány v uzavřené obálce s výrazným označením: „Veřejná zakázka – stavební práce „Dům služeb Předlice
-
NEOTEVÍRAT“
Obálka musí být na uzavření opatřená razítkem a podpisem a musí na ni být uvedeny identifikační údaje uchazeče. 4.1.
Závaznost nabídky
Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu zadávací lhůty, která začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podávání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 dnů od skončení lhůty pro podávání nabídek. 4.2.
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni uveřejnění výzvy k podávání nabídek na profilu zadavatele https://vr.clovekvtisni.cz a končí 14.5.2014 v 10:00 hodin. V této lhůtě musí být zadavateli doručeny všechny nabídky. 4.3.
Adresa pro podání nabídky
Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou nebo osobním předáním na adresu sídla zadavatele, tj. Šafaříkova 635/24, Praha 2, a to v pracovních dnech v čase 9:00 – 17:00 (resp. do 10:00 v poslední den lhůty pro podání nabídky). 5.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel požaduje podat nabídku ve lhůtě pro podání nabídek dle následujících požadavků: 5.1.
Forma písemného vyhotovení nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace:
Nabídka se předkládá v písemném vyhotovení v českém jazyce a to v 1 originále +1 kopii tištěné verze. K nabídce bude dále přiloženo CD s elektronickou verzí vyplněného krycího listu nabídky položkovými rozpočty v .xls souboru a vyplněným návrhem smlouvy o dílo v souboru .doc. Originál nabídky bude označen čitelně nápisem „ORIGINÁL“ alespoň na prvním listě nabídky. V případě rozdílnosti údajů mezi tištěnou verzí originálu a kopií a mezi tištěnou verzí originálu a dokumenty na datovém nosiči bude upřednostněna tištěná verze originálu. Nabídka musí být vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Je doporučeno nabídku zabezpečit proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je požadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, včetně přiložení doklad prokazující toto oprávnění. Všechny listy nabídky včetně titulní strany je doporučeno řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínaje číslem 1. V případě nepředložení 2 vyhotovení nabídky, případně CD s nabídkou toto nebude důvodem k vyloučení uchazeče. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 5.2. Požadovaná struktura a obsah nabídky Nabídka musí obsahovat údaje ve stanovené struktuře a formě uvedené v této zadávací dokumentaci.
4
1) Titulní list se zřetelným označením zakázky (forma je ponechána na uchazeči) 2) Krycí list nabídky, včetně položkových rozpočtů (Příloha č. 2, Příloha č.2a, Příloha č.2b) – originály podepsané oprávněnou osobou 3) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle čl. 6.1. a profesních kvalifikačních předpokladů dle čl. 6.2 této zadávací dokumentace (Příloha č.3) – originál podepsaný oprávněnou osobou 4) Čestné prohlášení k prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 6.3.této zadávací dokumentace (Příloha č. 4) – originál podepsaný oprávněnou osobou 5) Čestné prohlášení o částech zakázky, které uchazeč ne/zamýšlí zadat jiným osobám dle čl. 6.4. této zadávací dokumentace - originál podepsaný oprávněnou osobou (Příloha č. 5) – originál podepsaný oprávněnou osobou 6) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (Příloha č. 6) – originál podepsaný oprávněnou osobou 7) Dokumenty prokazující splnění požadavků dle § 68 odst. 3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (Příloha č. 7), tj.: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; (resp. prohlášení, že žádní takoví nejsou) – originál podepsaný oprávněnou osobou b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; - originál podepsaný oprávněnou osobou c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zák. o ochraně hospodářské soutěže v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. – originál podepsaný oprávněnou osobou 8) Podepsaný návrh smlouvy o dílo (Příloha č. 1) včetně uchazečem zpracovaný návrh přílohy č. 1e – Harmonogram. – originál podepsaný oprávněnou osobou 9) Smlouva mezi více dodavateli, podá-li nabídku více osob společně – prostá kopie 10) Doklad prokazující složení jistoty dle čl. 12 – originál v případě bankovní záruky a pojištění záruky, kopie v případě zaplacení poskytnutí peněžní jistoty na bankovní účet zadavatele 11) Event. další údaje a podklady požadované zadavatelem v této zadávací dokumentaci, vztahující se k posuzování a hodnocení nabídek (včetně originálů nebo kopií požadovaných dokladů) 6.
POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Předpokladem hodnocení nabídky uchazeče v tomto zadávacím řízení je splnění kvalifikačních předpokladů dále uvedených. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Čestná prohlášení nesmí být podepsány s datem starším, než je datum zveřejnění výzvy k předložení nabídek. 6.1.
Základní kvalifikační předpoklady
Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle §53 odst. 1, písm, a) až k) je uchazečem prokázáno předložením podepsaného čestného prohlášení o tom, že uchazeč tyto předpoklady splňuje. Čestné prohlášení je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. (Doložit splnění základních kvalifikačních předpokladů příslušnými listinami je povinen zadavatelem vybraný uchazeč před podpisem smlouvy.) 6.2.
Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 je uchazečem prokázáno předložením podepsaného čestného prohlášení o tom, že uchazeč tyto předpoklady splňuje.
5
Čestné prohlášení je Přílohou č.3 této zadávací dokumentace. (Doložit splnění profesních kvalifikačních předpokladů příslušnými listinami je povinen zadavatelem vybraný uchazeč před podpisem smlouvy.) 6.3.
Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů je uchazečem prokázáno předložením podepsaného čestného prohlášení o tom, že uchazeč tyto předpoklady splňuje. Čestné prohlášení je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. (Doložit splnění technických kvalifikačních předpokladů příslušnými listinami je povinen zadavatelem vybraný uchazeč před podpisem smlouvy.) 6.4.
Části veřejné zakázky
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Uchazeč toto prokáže předložením seznamu subdodavatelů, které musí obsahovat údaj o částech zakázky, které uchazeč zamýšlí zadat jiným osobám a identifikační údaje těchto osob (dle §17 písm. d) zákona 137/2006 Sb.) nebo předložením čestného prohlášení, že uchazeč nezamýšlí jakoukoliv část zakázky zadat jiným osobám. dle Přílohy č.5 – podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Úprava či doplnění tohoto seznamu v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze na základě písemné dohody zadavatele a dodavatele. 6.5.
Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku
Zadavatel požaduje předložit také čestné prohlášení uchazeče o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle §50 zákona 137/2006 Sb – dle Přílohy č. 6.
7.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Zadavatel požaduje, aby uchazeč použil při zpracování své nabídky krycí list v Příloze č. 2, kde podkladem pro jeho vyplnění budou použity položkové rozpočty s výkazy výměr, které jsou Přílohou č. 2a – Objekt Hrbovická a 2b - Hřiště. Podkladem pro vyplnění profesí u přílohy č. 2a jsou pak přílohy č. 2aa – podklad Elektrika, 2ab – podklad EZS, 2ac – podklad ZTI, 2ad – podklad Vytápění) této zadávací dokumentace. Tyto přílohy budou zveřejněny v elektronické tabulkové formě (soubor .xls) na profilu zadavatele. Uchazeč zde stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částkou připadající na 21% DPH a nabídkovou cenou včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena stanovená včetně DPH. Uchazečem v jeho nabídce uvedená cena předmětu plnění veřejné zakázky je rozuměna jako cena maximální, která nebude překročena. Konečná cena za realizaci služby bude vítězným uchazečem stanovena jako nabídková cena včetně 21% DPH.
8.
MÍSTO A TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek a hodnocení nabídek se bude konat v sídle zadavatele bezprostředně po uplynutí lhůty k podání nabídek, tj. 14.5.2014 v 10:01 hod. Uchazeči jsou oprávněni vyslat každý jednoho svého zástupce, který se zúčastní otevírání obálek, tento zástupce je povinen uvést, kterého uchazeče zastupuje, prokázat svou totožnost a svou účast potvrdit podpisem v protokolu o otevírání obálek. Následné posouzení a hodnocení nabídek je neveřejné.
6
9.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise zadavatele. Hodnotící komise bude mít 5 členů. Členy komise (a jejich náhradníky) jmenuje ředitel zadavatele. O otevírání obálek a hodnocení nabídek bude pořízen zápis, který podepíší všichni členové hodnotící komise. Hodnotící komise nejprve posoudí doručené nabídky z hlediska včasnosti jejich doručení. Pozdě doručené nabídky zadavatel neotevírá a pouze je archivuje, uchazeč je v takovém případě pouze vyrozuměn o pozdním doručení jeho nabídky. Hodnotící komise poté posoudí doručené nabídky z hlediska jejich formální a věcné úplnosti. Neúplnou nabídkou je např. nabídka, na níž chybí podpis oprávněné osoby, neobsahuje požadované dokumenty k prokázání splnění kvalifikace, nabízené plnění neodpovídá plnění požadovanému apod. Obsahuje-li nabídka nejasnosti, může zadavatel požádat uchazeče (při dodržení zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace) o jejich odstranění/objasnění v dodatečné přiměřené lhůtě. Takto však nelze doplňovat či měnit nabízené plnění nebo nabídkovou cenu. Jestliže je nabídka neúplná či marně uplyne dodatečná lhůta k jejímu doplnění, nebude nabídka dále hodnocena. Uchazeč je v takovém případě pouze vyrozuměn o vyřazení nabídky a důvodech vyřazení. Hodnotící komise poté přezkoumá splnění všech kvalifikačních předpokladů uchazečem. Pokud nabídka nebude tyto předpoklady splňovat, nebude dále hodnocena. Uchazeč je v takovém případě pouze vyrozuměn o vyřazení nabídky a důvodech vyřazení. Nebude-li nabídka hodnocena, zadavatel rozhodne o vyloučení uchazeče, který nabídku podal. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče zadavatel oznámí uchazeči tak, že jej vyvěsí na profilu zadavatele, písemné oznámení o vyloučení se uchazeči nezasílá. Hodnotící komise vyhodnotí zbývající nabídky uchazečů zakázky podle hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Nabídkové ceny uchazečů budou určeny postupem uvedeným výše v části 7. Poté komise nabídky seřadí tak, že nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nejlepší nabídkou, nabídka s druhou nejnižší nabídkovou cenou je druhou nejlepší nabídkou atd. V případě stejné nabídkové ceny u několika nabídek si zadavatel vyhrazuje právo rozhodnout mezi nabídkami se stejnou nabídkovou cenou losem. Výsledek hodnocení předloží hodnotící komise zadavateli.
10. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Výběr nejvhodnějších nabídek zadavatel oznámí tak, že jej vyvěsí na profilu zadavatele, písemné oznámení o výběru se uchazečům nezasílá.
11. UZAVŘENÍ SMLOUVY Zadavatel uzavře smlouvu o dílo s uchazečem, jehož nabídka se umístí na prvním místě. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro podání námitek za předpokladu, že námitky nebyly podány. Zejména je povinen doložit před uzavřením smlouvy originály nebo úředně ověřené doklady prokazující splnění základních kvalifikačních a profesních předpokladů (ledažeby je doložil již v rámci nabídky). Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu či neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě uzavřena, a to ani po písemné výzvě s uvedením lhůty pro nápravu, může zadavatel uzavřít
7
smlouvu s uchazečem, jehož nabídka se umístila jako následující v pořadí. Odmítne-li i tento uchazeč uzavřít smlouvu či neposkytne-li součinnost, postupuje se obdobně.
12. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechá si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení. Zadávací podmínky uvedené zadavatelem ve výzvě k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace a zadávací podmínky uvedené v této dokumentaci se navzájem doplňují a oba dokumenty jsou pro uchazeče závazné. V případě zjištění rozporů mezi těmito dokumenty či mezi podmínkami v rámci jednoho dokumentu má uchazeč možnost požádat zadavatele o vyjasnění podle čl. 13 zadávací dokumentace. Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s jakoukoliv činností související s podáním nabídky. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s účastí v zadávacím řízení a s vypracováním a podáním nabídky. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných kvalit, standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Je-li v zadávací dokumentaci snad definován konkrétní výrobce, jeho zástupce, či výrobek nebo technologie, má se pouze za to, že je tím definován požadovaný standard dodávky a v samotné nabídce může být zcela, či částečně nahrazen i výrobkem jiným, srovnatelným apod. Vybraný dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k předmětu tohoto výběrového řízení, resp. uzavřené příkazní smlouvy po dobu 10 let od následujícího roku po skončení závazku vyplývajícího ze smlouvy, minimálně však do roku 2025. Po dobu vyjádřenou v předchozím odstavci je vybraný dodavatel povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům Centra regionálního rozvoje ČR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy. 13. DODATEČNÉ ÚDAJE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Písemná žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to na výše uvedenou adresu sídla zadavatele k rukám kontaktní osoby ve věcech organizačních. Zadavatel odešle odpověď na žádost nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Současně doručí dodatečné informace včetně znění žádosti všem ostatním uchazečům a současně je zveřejní na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace budou poskytnuty v souladu s ustanovením §49 zákona 137/2006 Sb. 13.1. Komunikace mezi zadavatelem a uchazečem Veškeré úkony zadavatele vůči uchazeči nebo úkony uchazečů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu. Písemnosti lze v zadávacím řízení doručit pouze jedním z těchto způsobů: - osobně - poštovní zásilkou (doporučeně)
8
- kurýrní službou - elektronickými prostředky (e-mail) Nabídky uchazečů nelze podávat elektronickými prostředky.
14. PŘÍLOHY Součástí zadávací dokumentace jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Návrh smlouvy o dílo Přílohy č. 1a: Projektové dokumentace včetně slepého položkového rozpočtu s výkazem výměr Přílohy č. 1c: Další specifikace práce a činnosti a jejich podmínky Příloha č. 1g: Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření Příloha č. 2: Krycí list nabídky Příloha č. 2a: Objekt Hrbovická_slepý položkový rozpočet s výkazem výměr Příloha č. 2aa: Podklad Elektrika_slepý Příloha č. 2ab: Podklad EZS_slepý Příloha č. 2ac: Podklad ZTI_slepý Příloha č. 2ad: Podklad vytápění_slepý Příloha č. 2b: Hřiště_slepý položkový rozpočet s výkazem výměr Přílohy č. 3: Vzor čestného prohlášení - základní a profesní kvalifikační předpoklady Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení k technickým kvalifikačním předpokladům Příloha č. 5: Vzor seznamu subdodavatelů/čestné prohlášení Příloha č. 6: Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Příloha č. 7: Seznam statutárních orgánů, seznam vlastníků akcií a čestné prohlášení o neuzavření zakázané dohody
Člověk v tísni, o.p.s.
V Praze dne 28.4.2014 ……………………………….. Marek Vozka, provozní ředitel o.p.s.
9
28. dubna 2014 17:53 CN=Marek Vozka OU=129, serialNumber=22 240 79 ISSUER CN=PostSignum Qualified CA 2