ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE EJNÉ ZAKÁZKY Zadávací
ízení
Zjednodušené podlimitní ízení podle zákona . 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách v platném zn ní
edm t ve ejné zakázky
ST HOVACÍ SLUŽBY
Podlimitní ve ejná zakázka
ást zadávací dokumentace
Název
1(z celkem 3)
Zadavatel: ve ejný
ásti zadávací dokumentace
Podrobné podmínky zadávací dokumentace
Typ ve ejné zakázky: na služby
Zadavatel ve ejné zakázky eská republika, ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem Praha 1, Starom stské nám. 6, PS 110 15
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Obsah: 1. Základní údaje o zadavateli............................................4 2. Osoba oprávn ná jednat jménem zadavatele...............................4 3. P edm t pln ní ve ejné zakázky.........................................4 3.1 P edm t pln ní ve ejné zakázky.....................................4 4. Doba a místo pln ní ve ejné zakázky....................................6 4.1 Doba pln ní ve ejné zakázky .......................................6 4.2 Místo pln ní ve ejné zakázky.......................................6 5. Kvalifikace dodavatel .................................................6 5.1 Obecná ustanovení o prokazování spln ní kvalifikace................6 5.1.1 Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele....................7 5.1.2 Prokázání kvalifikace pokud podává nabídku více osob spol. ...7 5.1.3 Prokazování kvalifikace v p ípad zahrani ních sob............7 5.2 Základní kvalifika ní p edpoklady..................................8 5.3 Profesní kvalifika ní p edpoklady..................................8 5.4 Ekonomické a finan ní kvalifika ní p edpoklady.....................8 5.5 Technické kvalifika ní p edpoklady.................................8 5.6 Postup zadavatele p i posouzení kvalifikace........................9 5.7 Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatel ..........................................................9 5.8 Prokazování kvalifikace pomocí osv ení ze systému certifikovaných dodavatel .............................................................9 6. Ekonomické a finan ní kvalifika ní p edpoklady........................10 6.1.1 Pojistná smlouva................................................10 6.1.2 Ú etní záv rka..................................................10 6.1.3 Výkaz celkového obratu uchaze e.................................10 7. Technické kvalifika ní p edpoklady....................................10 7.1.1 Seznam významných služeb........................................10 7.1.2 Pr rný po et zam stnanc ......................................11 7.1.3 Seznam technického vybavení ....................................11 8. Návrh smlouvy.........................................................11 9. Základní podmínky pro pln ní ve ejné zakázky..........................12 9.1 Subdodavatelé ....................................................12 10. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky..........................12 10.1 10.2 10.3 10.4
Požadavky na zp sob zpracování nabídkové ceny....................12 Podmínky p ekro ení nabídkové ceny...............................12 Doložení výpo tu nabídkové ceny..................................13 Požadavky zadavatele k obsahovému len ní a form zpracování nabídky a doklad k prokázání spln ní kvalifikace...............13 10.4.1 Zp sob a forma zpracování nabídky a doklad k prokázání spln ní kvalifikace........ .................................13 10.4.2 Elektronická verze nabídky .................................14 10.4.3 Požadavky na jednotné uspo ádání písemné verze nabídky a doklad k prokázání spln ní kvalifikace......................14
11. Prohlídka místa pln ní a poskytování dodate ných informací k zadávací dokumentaci...........................................................14
Strana 2 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
12. Zp sob a místo pro podávání nabídek..................................15 12.1 Elektronické podání nabídek......................................16 12.2 Lh ta pro podání nabídek a zadávací lh ta........................16 13. Hodnotící kritéria pro zadání ve ejné zakázky........................16 14. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem.........................16 15.
ásti zadávací dokumentace...........................................16
Strana 3 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
1. Základní údaje o zadavateli Název: Sídlo: Zem : :
eská republika, ministerstvo pro místní rozvoj Starom stské nám. 932/6, Praha 1, PS 110 15 eská republika 66 00 22 22
2. Osoba oprávn ná jednat jménem zadavatele Osobu oprávn nou k in ní právních úkon ve v ci p edm tného zadávacího ízení je Vladimír Vihan, editel odboru hospodá ských služeb, tel.: 224 861 585, 731 628 164, e-mail:
[email protected]. Kontaktní osobou zadavatele je Mgr. Dagmar Šwarzová, vedoucí odd lení výb rových ízení a správy nemovitostí odboru hospodá ských služeb, tel.: 224 861 740, 731 681 628, e-mail:
[email protected].
3. P edm t pln ní ve ejné zakázky 3.1 P edm t pln ní ve ejné zakázky edm tem pln ní ve ejné zakázky je provád ní st hovacích služeb dle operativních požadavk zadavatele. Z v tší ásti se jedná o st hování materiálu na území hl. m. Prahy. Vzhledem k tomu, že se jedná o služby poskytované na základ operativních požadavk zadavatele, požaduje zadavatel stálou p ítomnost 2 pracovník uchaze e na pracovišti zadavatele (na n které z budov uvedených v bod 4.2., kterou podle svých pot eb ur í zadavatel; zadavatel si vyhrazuje právo v pr hu pln ní ve ejné zakázky jednostrann zm nit místo, kde bude dodavatel povinen zajistit stálou p ítomnost svých pracovník ) b hem b žné pracovní doby (rozumí se 7:45 hod. – 16:15 hod.). Zadavatel tak požaduje reakci na požadavky zadavatele max. do 30 minut ). Zadavatel si sou asn vyhrazuje právo zm nit místo, kde bude dodavatel povinen zajistit stálou ítomnost svých pracovník , a to však vždy v rámci lokalit vymezených v této zadávací dokumentaci. V mimopracovní dob je uchaze povinen držet stálou pohotovost na telefonu s režimem 24hodin/7 dn v týdnu a reagovat na jakýkoliv požadavek zadavatele zahájením prací nejpozd ji do 6 hodin od nahlášení požadavku zadavatele. Vybraný uchaze je povinen v minimáln níže uvedené innosti:
edm t
žné st hovací práce dle nahlášených požadavk
Popis
rámci
innosti
St hování tiskovin, brožur, spis , v etn balení.
pln ní
ve ejné
zakázky
provád t
Zadavatelem p edpokládaný rozsah za kalendá ní síc)
Lokalita
cca 140 místností sí – 300 hodin
Starom stské. nám. 930/7, 932/6 a 934/5, Pa ížská 935/4 a 936/6
Strana 4 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Vým ny a drobné opravy poškozeného nábytku.
cca 20x do m síce – 40 hodin
St hování nábytku z kancelá í a do kancelá í z vodu malování a vým ny koberc .
10 kancelá í sí – 120 hodin
Nasklad ování a vysklad ování nábytku, drobné kancelá ské techniky, elektronického majetku, kopírek, klimatizací, PC apod.
denn - 100 hodin
Letenská 119/3, Praha 1 Na P íkop Praha 1
Odvoz materiálu, ur eného ke skartaci.
2x týdn - 40 hodin
Skartace materiál k tomu ur ených.
2x do m síce - 100 hodin
Odvoz vy azeného majetku (nábytek, elektronika, PC apod.)k ekologické likvidaci.
390/3-5,
ubytovna Alpin– Velehradská 1266/25, Praha 3 4 byty Salvátorská 932/6, Praha 1 6 byt Letenská 119/3, Praha 1
1x m sí - 30 hodin
byt Prá ská 2675/7, Praha 10 byt V Holešovi kách 1108/37, Praha 8
Dovoz nového nábytku a jeho montáž.
2x m sí - 30 hodin
evoz materiál a tiskovin na území hl.m.Prahy.
3x m sí - 10 hodin
St hování materiál a majetku mezi regionálními pracovišti a hl.m.Prahou
Salvátorská 932/6, Praha 1
2x m sí - 30 hodin
Strana 5 (celkem 18)
byt Petrohradská 1436/28, Praha 10
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
St hování kancelá í v rámci redislokací
Zajišt ní a rozmíst ní krabic a beden na spisy, zabalení PC techniky, drobného kancelá ského materiálu a kancelá ské techniky.
1x za tvrt roku. Balení a st hování je organizováno tak, aby co nejmén zasahovalo do pracovních povinností zastnanc , tzn. po pracovní dob a o víkendech - 100 hodin
Starom stské. nám. 930/7, 932/6 a 934/5, Pa ížská 935/4 a 936/6
4. Doba a místo pln ní ve ejné zakázky 4.1 Doba pln ní ve ejné zakázky Zadavatel p edpokládá zahájení pln ní ve ejné zakázky v 1.
tvrtletí 2010.
Termín zahájení pln ní ve ejné zakázky je podmín n ádným ukon ením zadávacího ízení a podepsáním smlouvy. Zadavatel si z t chto d vod vyhrazuje právo jednostrann zm nit p vodní termín zahájení ve ejné zakázky. Zadavatel požaduje pln ní na dobu ur itou 4 roky s možností výpov di bez uvedení d vod s výpov dní lh tou v délce 6 m síc pro ob strany.
4.2 Místo pln ní ve ejné zakázky Místem pln ní je území eské republiky, p evážn Prahy, a to zejména budovy na adresách:
správní území hl. m sta
Starom stské nám. 930/7, 932/6 a 934/5, Pa ížská - 935/4 a 936/6, Salvátorská – 932/6, Letenská 3/119, Na P íkop 390/3-5, ubytovna Alpin - Velehradská 1266/25, byt Prá ská 2675/7, Praha 10, byt V Holešovi kách 1108/37, Praha 8 byt Petrohradská 1436/28, Praha 10. a p ípadn
regionální pracovišt
Ministerstva pro místní rozvoj v
R.
5. Kvalifikace dodavatel 5.1 Obecná ustanovení o prokazování spln ní kvalifikace Uchaze je povinen prokázat spln ní kvalifikace. A koliv o podlimitní ve ejnou zakázku, p i prokazování kvalifikace uchaze jako v p ípad zakázky nadlimitní.
se jedná postupuje
Veškeré doklady požadované k prokázání spln ní kvalifikace musejí být, v souladu s § 57 odst. 1 zákona p edloženy v originálu nebo v ú edn ov ené kopii. Je-li zadavatelem vyžadováno estné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v p ípad podpisu jinou osobou musí být originál nebo ú edn ov ená kopie zmocn ní této osoby sou ástí doklad , kterými uchaze prokazuje spln ní kvalifikace. Nespln ní t chto
Strana 6 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
podmínek posoudí zadavatel jako nespln ní kvalifikace s následkem vylou ení dodavatele ze zadávacího ízení. Spln ním kvalifikace se rozumí: a) spln ní základních kvalifika ních p edpoklad podle § 53 zákona, b) spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad podle § 54 zákona, v etn odpovídajících živnostenských oprávn ní na všechny vykonávané innosti, c) spln ní ekonomických a finan ních kvalifika ních p edpoklad podle ust. § 55 zákona, resp. dále upravených zadavatelem a d) spln ní technických kvalifika ních p edpoklad podle ust. § 56 zákona, resp. dále upravených zadavatelem. Dojde-li do doby rozhodnutí o výb ru nejvhodn jší nabídky k jakékoliv zm v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nespln ní kvalifikace podle § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozd ji do 7 dn tuto skute nost ve ejnému zadavateli písemn oznámit a sou asn p edložit pot ebné dokumenty prokazující spln ní kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle p edchozího odstavce se vztahuje obdobn na uchaze e, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzav ít smlouvu, a to až do doby uzav ení smlouvy. V takovém p ípad musí uchaze , s nímž ve ejný zadavatel uzavírá smlouvu, p edložit pot ebné dokumenty prokazující spln ní kvalifikace v plném rozsahu nejpozd ji p i uzav ení smlouvy. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musejí vztahovat výhradn k osob dodavatele se sou asným identifika ním íslem nebo k osob , která byla právním p edch dcem dodavatele a jejíž veškeré závazky evzal dodavatel.
5.1.1 Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat spln ní ur ité ásti kvalifikace požadované zadavatelem podle shora uvedených písmen b) až d) v plném rozsahu, je oprávn n spln ní kvalifikace v chyb jícím rozsahu prokázat prost ednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém p ípad povinen ve ejnému zadavateli p edložit smlouvu uzav enou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí pln ní ur eného k pln ní ve ejné zakázky dodavatelem i k poskytnutí v cí i práv, s nimiž bude dodavatel oprávn n disponovat v rámci pln ní ve ejné zakázky, a to alespo v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal spln ní kvalifikace. Dodavatel není oprávn n prost ednictvím subdodavatele prokázat spln ní základních kvalifika ních edpoklad a profesního kvalifika ního p edpokladu podle ust. § 54 písm. a) zákona.
5.1.2 Prokázání kvalifikace pokud podává nabídku více osob spole Má-li být p edm t ve ejné zakázky pln n n kolika dodavateli spole a za tímto ú elem podávají i hodlají podat spole nou nabídku, je každý z dodavatel povinen prokázat spln ní základních kvalifika ních p edpoklad a profesního kvalifika ního p edpokladu v rozsahu p edložení výpisu z obchodního rejst íku, pokud je v n m zapsán, i výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Spln ní kvalifikace podle výše uvedených písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé spole . V p ípad , že má být p edm t ve ejné zakázky pln n spole n kolika dodavateli, jsou ve ejnému zadavateli povinni p edložit sou asn s doklady prokazujícími spln ní kvalifika ních p edpoklad smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou v i ve ejnému zadavateli a t etím osobám z jakýchkoliv právních vztah vzniklých v souvislosti s ve ejnou zakázkou zavázáni spole a nerozdíln , a to po celou dobu
Strana 7 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
pln ní ve ejné zakázky z ve ejné zakázky.
i
po
dobu
trvání
5.1.3 Prokazování kvalifikace v p ípad
jiných
závazk
vyplývajících
zahrani ních osob
Pokud nevyplývá ze zvláštního právního p edpisu jinak, prokazuje zahrani ní dodavatel spln ní kvalifikace zp sobem podle právního ádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydlišt , a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a ve ejným zadavatelem. Pokud se podle právního ádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydlišt zahrani ního dodavatele ur itý doklad nevydává, je zahrani ní dodavatel povinen prokázat spln ní takové ásti kvalifikace estným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž spln ní má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydlišt zahrani ního dodavatele stanovena, u iní o této skute nosti estné prohlášení. Doklady prokazující spln ní kvalifikace p edkládá zahrani ní dodavatel v p vodním jazyce s p ipojením jejich ú edn ov eného p ekladu do eského jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je eská republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v p ípad , prokazuje-li spln ní kvalifikace doklady v jiném než eském jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území eské republiky.
5.2 Základní kvalifika ní p edpoklady Základní kvalifika ní kritéria spl uje dodavatel, který spl uje veškeré zákonné požadavky dané § 53 zákona. Dodavatel prokazuje spln ní kvalifika ních p edpoklad podle p edchozího odstavce p edložením (písmena se vztahují ke zn ní § 53 odst. 1 zákona): a) výpisu z evidence Rejst íku trest - pro písmena a) a b), b) potvrzení p íslušného finan ního ú adu a ve vztahu ke spot ební dani estného prohlášení - pro písmeno f), a) potvrzení p íslušného orgánu i instituce - pro písmeno h), b) estného prohlášení - pro písmena c) až e) a g). Doklady prokazující spln ní základních kvalifika ních p edpoklad a výpis z obchodního rejst íku nesm jí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno spln ní kvalifikace, starší 90 kalendá ních dn .
5.3 Profesní kvalifika ní p edpoklady Spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad edloží:
prokáže dodavatel, který
a) výpis z obchodního rejst íku, pokud je v n m zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a) doklad o oprávn ní k podnikání podle zvláštních právních p edpis v rozsahu odpovídajícím p edm tu ve ejné zakázky, zejména doklad prokazující p íslušné živnostenské oprávn ní, Zadavatel dále stanoví, že doklady dle shora uvedeného písm. b) je dodavatel povinen p edložit v minimálním rozsahu nutném k pln ní této ve ejné zakázky dle zvláštních právních p edpis .
5.4 Ekonomické a finan ní kvalifika ní p edpoklady
Strana 8 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Požadavky zadavatele na spln ní ekonomických a finan ních kvalifika ních edpoklad a zp sob jejich prokázání je ešen, pro sv j rozsah, v kapitole 6 t chto podrobných podmínek.
Zadavatel k této ásti prokázání kvalifikace stanoví, že dodavatel m že doklady požadované zadavatelem nahradit i doklady jinými. Zadavatel však tyto doklady uzná jen tehdy pokud z t chto doklad bude nade vší pochybnost vyplývat spln ní celého rozsahu kvalifikace požadovaného zadavatelem.
5.5 Technické kvalifika ní p edpoklady Požadavky zadavatele na spln ní technických kvalifika ních p edpoklad a zp sob jejich prokázání je ešen, pro sv j rozsah, v kapitole 7 t chto podrobných podmínek. Zadavatel k této ásti prokázání kvalifikace stanoví, že dodavatel m že doklady požadované zadavatelem nahradit i doklady jinými. Zadavatel však tyto doklady uzná jen tehdy pokud z t chto doklad bude nade vší pochybnost vyplývat spln ní celého rozsahu kvalifikace požadovaného zadavatelem.
5.6 Postup zadavatele p i posouzení kvalifikace Zadavatel resp. zadavatelem pov ená hodnotící i zvláštní komise posoudí prokázání spln ní kvalifikace dodavatele z hlediska požadavk stanovených v souladu se zákonem. Zadavatel m že požadovat po dodavateli, aby písemn objasnil p edložené informace i doklady nebo p edložil další dodate né informace i doklady prokazující spln ní kvalifikace, s výjimkou p ípad , kdy spln ní p íslušné ásti kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno v bec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v p im ené lh stanovené ve ejným zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o zm své kvalifikace, musí být zadavatelem vylou en z ú asti v zadávacím ízení. Zadavatel bezodkladn písemn oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vylou ení z ú asti v zadávacím ízení s uvedením d vodu.
5.7 Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatel Dodavatel m že p i prokazování své kvalifikace p edložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatel (§127 zákona), a to ve lh pro prokázání spln ní kvalifikace, p emž tento výpis nahrazuje prokázání spln ní: a) základních kvalifika ních p edpoklad
podle § 53 odst. 1 a
b) profesních kvalifika ních p edpoklad podle § 54 v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující spln ní t chto profesních kvalifika ních edpoklad pokrývají požadavky zadavatele na prokázání spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad pro pln ní ve ejné zakázky. Zadavatel však vždy vedle výpisu, na základ svého práva vyhrazeného v oznámení, požaduje rovn ž p edložení doklad prokazujících spln ní kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona. Zadavatel p ijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno spln ní kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 m síce.
Strana 9 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
5.8 Prokazování kvalifikace kovaných dodavatel
pomocí osv
ení
ze
systému certifi-
Dodavatel p edloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatel , který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a to ve lh pro prokázání spln ní kvalifikace. Údaje v certifikátu musí být platné nejmén k poslednímu dni lh ty pro prokázání spln ní kvalifikace (§ 52). Certifikát za shora uvedených podmínek prokazuje, v rozsahu v n m uvedených údaj , spln ní kvalifikace dodavatelem. Zadavatel k této v ci stanoví, že neuzná kvalifikaci za prokázanou, pokud z p edloženého certifikátu nebude vyplývat jasný a úplný rozsah spln ní kvalifikace stanovené zadavatelem. Zadavatel dále stanoví, že pokud z p edloženého certifikátu nebude zcela vyplývat úplné spln ní všech jednotlivých kvalifika ních p edpoklad stanovených zadavatelem, uchaze je povinen k certifikátu p ipojit další listiny,které jednozna prokazují, že p edpokladem certifikace bylo práv spln ní všech jednotlivých kvalifika ních p edpoklad stanovených zadavatelem.
6. Ekonomické a finan ní kvalifika ní p edpoklady Zadavatel požaduje k prokázání spln ní ekonomických a finan ních kvalifika ních p edpoklad dodavatele p edložení níže uvedených doklad prokazujících dále popsané skute nosti.
6.1 Pojistná smlouva Uchaze prokáže spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu p edložením pojistné smlouvy,jejímž p edm tem je pojišt ní odpov dnosti za škodu zp sobenou dodavatelem t etí osob . Konkrétn pak zadavatel požaduje doklad o pojišt ní, za který zadavatel považuje výhradn pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení pojiš ovny existenci pojišt ní odpov dnosti uchaze e za škody zp sobené p i výkonu jeho podnikatelské innosti. Zadavatel p itom stanoví jako minimální úrove pro spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu limit pojistného pln ní ve výši nejmén 5,0 mil. K , a to s maximální spoluú astí 10%.
6.2 Ú etní záv rka Uchaze prokáže spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu p edložením etní záv rky v plném rozsahu, v etn zprávy auditora, je-li zákonem uložena, sestavenou k poslednímu dni p edcházejícího ú etního období, je-li právním ádem platným v zemi sídla nebo bydlišt uchaze e stanovena. Zadavatel v této souvislosti dále stanoví, že ke spln ní kvalifikace požaduje, aby v p edložené ú etní záv rce nebyl vykázán záporný hospodá ský výsledek.
6.3 Výkaz celkového obratu uchaze e
Strana 10 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Uchaze prokáže spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu p edložením údaj o obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na p edm t ve ejné zakázky, a to za poslední dv ú etní období. Jestliže dodavatel vznikl pozd ji nebo prokazateln zahájil innost vztahující se k p edm tu ve ejné zakázky pozd ji, posta í, p edloží-li údaje o svém obratu za všechna ú etní období od svého vzniku nebo od zahájení p íslušné innosti. Uchaze p edloží shora požadované údaje ve form estného prohlášení emž toto nesmí být u in no s datem starším než je datum oznámení ve ejné zakázky. Zadavatel v této souvislosti dále stanoví, že ke spln ní kvalifikace požaduje, aby v žádném ze sledovaných ú etních období neklesl obrat uchaze e za pln ní dosažená s ohledem na p edm t ve ejné zakázky (rozumí se st hovací služby) pod limit 2,0 mil. K v . DPH.
7. Technické kvalifika ní p edpoklady Zadavatel požaduje k prokázání spln ní technických kvalifika ních edpoklad dodavatele p edložení níže uvedených doklad prokazujících dále popsané skute nosti:
7.1 Seznam významných služeb Uchaze prokáže spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu p edložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; p ílohou tohoto seznamu musí být: 1. osv ení vydané ve ejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány ve ejnému zadavateli, nebo 2. osv osob 3.
ení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné než ve ejnému zadavateli, nebo
estné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osob než ve ejnému zadavateli a není-li sou asn možné osv ení podle bodu 2 od této osoby získat z d vod spo ívajících na její stran .
Za poskytnutí významné služby zadavatel považuje realizaci obdobných prací (st hovací služby) jako jsou p edm tem této ve ejné zakázky (rozumí se kvantitativn i kvalitativn ), a to realizované dlouhodob pro jednoho objednatele v celkovém rozsahu pln ní minimáln 1,0 mil. K v . DPH za kalendá ní rok. Seznam je dodavatel povinen p edložit ve form estného prohlášení, kde strukturovan (v podob tabulky) uvede následující údaje: a) b) c) d) e)
název objednatele, název zakázky, kde byly významné služby realizovány, celkový rozsah pln ní (ve finan ním vyjád ení v K ), doba a místo provedení prací, údaj o tom, zda je p iloženo osv ení objednatele o služby.
Strana 11 (celkem 18)
ádném provedení
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Zadavatel v této souvislosti stanoví, že tento kvalifika ní splní ten uchaze , který doloží alespo 1 významnou službu.
7.2 Pr
p edpoklad
rný po et zam stnanc
Uchaze prokáže spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu p edložením ehledu pr rného ro ního po tu zam stnanc dodavatele i jiných osob podílejících se na pln ní zakázek podobného charakteru a po tu vedoucích zam stnanc dodavatele nebo osob v obdobném postavení za poslední 3 roky. Uchaze p edloží shora požadovaný p ehled ve form estného prohlášení emž toto nesmí být u in no s datem starším než je datum oznámení ve ejné zakázky. Zadavatel p itom stanoví, že pr rný po et shora vymezených osob musí ve všech sledovaných letech init alespo 3 osoby a pr rný po et shora vymezených osob s postavením vedoucího zam stnance musí ve všech sledovaných letech init alespo 1 osobu.
7.3 Seznam technického vybavení Zadavatel ke spln ní tohoto kvalifika ního p edpokladu požaduje od uchaze e edložení popisu technického vybavení, zpracovaného formou estného prohlášení prokázat, kterým prokáže, že disponuje minimáln níže uvedeným technickým vybavením nutným k ádnému pln ní této ve ejné zakázky: dva st hovací automobily (z toho jeden kontejnerový), ízený dispe ink s provozem v režimu 24 hodin, 7 dn v týdnu.
8. Návrh smlouvy Uchaze je povinen p edložit v nabídce návrh smlouvy dle § 269 odst 2. obchodního zákoníku tj. „SMLOUVU O ZAJIŠ OVÁNÍ ST HOVACÍCH SLUŽEB A DALŠÍCH SOUVISEJÍCÍCH INNOSTÍ“ (dále též „základní smlouva“). Návrh smlouvy musí být ze strany uchaze e podepsán osobou oprávn nou jednat za uchaze e nebo osobou p íslušn zmocn nou; originál nebo ú edn ov ená kopie zmocn ní musí být v takovém p ípad sou ástí nabídky uchaze e. edložení nepodepsaného textu smlouvy není p edložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchaze e se tak stává neúplnou a zadavatel vylou í takového uchaze e z další ú asti na ve ejné zakázce. Uchaze em p edložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradn odpovídat veškerým požadavk m uvedeným v zadávacích podmínkách. Návrh smlouvy rovn ž musí akceptovat ustanovení obecn závazných právních edpis , které se vztahují na provád ní p íslušné ve ejné zakázky. Uchaze je povinen zpracovat návrh smlouvy výhradn je sou ástí této zadávací dokumentace.
s pomocí vzoru, který
9. Základní podmínky pro pln ní ve ejné zakázky
Strana 12 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Zadavatel stanovuje dále uvedené podmínky pro pln ní ve ejné zakázky, které je uchaze povinen zapracovat do své nabídky. Veškeré dále uvedené podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchaze i tak mohou nabídnout zadavateli podmínky výhodn jší.
Nespln ní kterékoliv podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nespln ní zadávacích podmínek s následkem vylou ení p íslušného uchaze e ze zadávacího ízení. Zp sob prokázání spln ní jednotlivých podmínek je uveden u každé podmínky samostatn .
9.1 Subdodavatelé Uchaze prokáže tuto obchodní požadovaných doklad coby p ílohy
podmínku zadavatele . 1 návrhu smlouvy.
Uchaze je povinen p ipojit k návrhu smlouvy obsahovat údaj o ástech ve ejné zakázky, osobám.
p edložením
dále
estné prohlášení, které musí kterou zamýšlí zadat jiným
Zadavatel p itom stanoví, že uchaze je povinen vlastními silami provést minimáln 70% objemu ve ejné zakázky. Uchaze je povinen kdykoliv na požádání zadavatele jasn prokázat spln ní této podmínky. Uchaze je povinen za každého subdodavatele uvedeného v nabídce p edložit íslušnou smlouvu, kterou doloží p ipravenost subdodavatele podílet se na pln ní ve ejné zakázky jako subdodavatel uchaze e. Subdodavatel je sou asn povinen prohlásit, že je mu znám zákaz podání jeho vlastní nabídky v p ípad , kdy je uveden jako subdodavatel v nabídce n kterého z uchaze .
10. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 10.1 Požadavky na zp sob zpracování nabídkové ceny Uchaze i stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní spln ní ve ejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní ástkou v eských korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše p ípustná, a to v len ní: celková nabídková cena bez dan z p idané hodnoty (DPH), výše DPH 19 %, výše DPH 9 % a celková nabídková cena v etn DPH. Uchaze i uvedou nabídkovou cenu v požadovaném Nabídková cena musí obsahovat ocen ní všech spln ní p edm tu ve ejné zakázky.
len ní do návrhu smlouvy. položek nutných k ádnému
10.2 Podmínky p ekro ení nabídkové ceny Nabídková cena m že být m na pouze v souvislosti se zm nou da ových edpis majících prokazatelný vliv na cenu p edm tu pln ní a z d vodu inflace. Z jakýchkoliv jiných d vod
nesmí být nabídková cena m
Strana 13 (celkem 18)
na.
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Ke zm nabídkové ceny z d vodu inflace však lze p ikro it nejd íve v roce 2011 za p edpokladu, že dojde ke zm ro ního indexu cen vyhlášeného SÚ o více než + 3 %.
10.3 Doložení výpo tu nabídkové ceny Uchaze je povinen jako p ílohu . 2 návrhu smlouvy p edložit ve své nabídce kalkulaci nabídkové ceny (v . níže uvedeného ujednání o zp sobu výpo tu faktura ních cen). Kalkulace nabídkové ceny musí být na titulní stran uchaze em podepsána.
Uchaze je povinen do kalkulace zpracovat (zadavatelem p edpokládaný objem ro ních výkon ): Zadavatelem edpokládaný objem sí ních výkon (rok)
Typ služby
níže
Jednotková cena (K bez DPH)
1.
St hovací práce na území hl. m. Prahy
900 hodin
(za hodinu)
2.
Doprava mimo území hl. m. Prahy
500 km
(za km)
-
-
Celkem
uvedenou
tabulku
Celkem m sí (K bez DPH)
Zadavatel upozor uje uchaze e, že shora uvedené hodnoty výkon jsou uvedeny pouze pro ú ely kalkulace. V pr hu pln ní ve ejné zakázky m že objem výkon jakkoliv kolísat a uchaze i z tohoto za žádných okolností nemohou vyplývat nároky na ú tování dodate ných odm n, náhrad škod i smluvních pokut. V pr hu pln ní bude vždy cena k fakturaci vypo tena jako uchaze em shora navržená jednotková cena výkonu a množství skute ných výkon realizovaných v daném m síci. bez DPH
Výše DPH
v . DPH
Za kalendá ní m síc Za kalendá ní rok Za 4 roky pln ní
toto je výsledná nabídková cena
10.4 Požadavky zadavatele k obsahovému len ní a form nabídky a doklad k prokázání spln ní kvalifikace Zadavatel stanoví k obsahovému podmínky.
10.4.1 Zp sob a forma spln ní kvalifikace
zpracování
len ní a formálnímu zpracování dále uvedené
zpracování
nabídky
a
doklad
k prokázání
Nabídku a doklady k prokázání spln ní kvalifikace je uchaze povinen podat písemn v originále a jedné kopii v souladu se zadávacími podmínkami, a to
Strana 14 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
etn požadovaného kvalifikací.
azení
nabídky
i
doklad
k
prokázání
spln ní
Nabídka a doklady k prokázání spln ní kvalifikace budou, v etn veškerých požadovaných doklad a p íloh, svázány do jednoho svazku. Svazek bude na první stran ozna en názvem ve ejné zakázky a obchodní firmou a sídlem uchaze e a údajem o tom, zda se jedná o originál nebo kopii. Nabídka v etn veškerých požadovaných doklad bude zpracována výhradn v eském jazyce. Veškeré doklady i prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchaze e, budou podepsány statutárním orgánem uchaze e; v p ípad podpisu jinou osobou bude originál nebo ú edn ov ená kopie jejího zmocn ní doloženo v nabídce. Veškeré doklady budou kvalitním zp sobem vytišt ny tak, aby byla dob e itelné. Žádný doklad nebude obsahovat opravy a p episy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy svazku budou o íslovány pr žnou íselnou adou po ínající íslem 1. Výjimka z povinnosti íslovat listy se vztahuje na ú ední doklady resp. jejich ú edn ov ené kopie, které nemusejí být o íslovány. Vkládá-li uchaze do svazku jako jeho sou ást i p ílohu n který samostatný celek, který má již listy o íslovány vlastní íselnou adou, není nutné, aby tyto listy ísloval znovu pr žnou íselnou adou; to však platí pouze tehdy, je-li íslování list samostatného celku a pr žné íslování list svazku eteln odlišeno. Posledním listem svazku bude prohlášení uchaze e, v n mž se uvede celkový po et všech list ve svazku. Do tohoto po tu se zahrnou jak listy ne íslované, tak listy, které jsou sou ástí samostatn íslovaného celku. Sou ástí prohlášení bude seznam ne íslovaných list (doklad ) a vložených samostatn íslovaných celk .
10.4.2 Elektronická verze nabídky Uchaze jako sou ást nabídky p edloží CD – ROM, který bude obsahovat návrh smlouvy. Nosi bude ozna en identifika ními údaji uchaze e a p edm tu zakázky.
10.4.3 Požadavky na jednotné uspo ádání a doklad k prokázání spln ní kvalifikace
písemné
verze
Zadavatel požaduje níže uvedené azení písemné (tišt né) verze a doklad k prokázání spln ní kvalifikace uchaze e:
nabídky
nabídky
a) identifika ní údaje o uchaze i, b) obsah svazku, c) smlouva o sdružení resp. jiná obdobná listina, d) doklady o spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad , p první musí být za azen výpis z obchodního rejst íku,
emž jako
e) doklady o spln ní základních kvalifika ních p edpoklad , f) doklady o edpoklad ,
spln ní
ekonomických
a
finan ních
kvalifika ních
g) doklady o spln ní technických kvalifika ních p edpoklad ,
Strana 15 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
h) návrh smlouvy, i)
ílohy návrhu smlouvy,
j)
cné a formální p ipomínky uchaze e,
k) prohlášení o po tu list . Výše specifikované jednotlivé ásti svazku nabídky budou z eteln ozna eny ed lovými, nejlépe barevnými listy, které budou rovn ž o íslovány a zapo teny do celkového po tu list v nabídce.
11. Prohlídka místa pln ní a informací k zadávací dokumentaci
poskytování
dodate ných
Prohlídka místa pln ní ve ejné zakázky se uskute ní v úterý dne 15. 12. 2009. Sraz všech ú astník je na adrese Starom stské nám. 932/6, Praha 1 v 10.00 hod. Zadavatel organizuje jednotný termín prohlídky místa pln ní, a to bez možnosti jakéhokoliv náhradního termínu. V p ípad , že se n který z dodavatel prohlídky místa pln ní nezú astní, nem že z takového svého rozhodnutí dovozovat nárok na náhradní termín prohlídky místa pln ní. V p ípad , že n který z dodavatel o ve ejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci je nutné na tento pohlížet jako na právní úkon uchaze e ve smyslu § 49 odst. 2 zákona. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchaze povinen doru it zadavateli v písemné podob nejpozd ji do 5 dn p ed uplynutím lh ty stanovené pro podání nabídek. Podal-li dodavatel žádost o dodate né informace ve shora stanovené lh , doru í zadavatel dodate né informace k zadávacím podmínkám, v etn p esného zn ní žádosti, p ípadn související dokumenty, nejpozd ji do 3 dn ode dne doru ení žádosti dodavatele. S ohledem na skute nost, že vznesení dotazu k zadávací dokumentaci je právním úkonem uchaze e, požaduje zadavatel, aby každý takovýto dotaz byl podepsán osobou oprávn nou jednat za uchaze e tak, jak je uvedeno v p íslušné ásti výpisu z obchodního rejst íku i je prokázáno jiným relevantním dokladem. V
p ípad podpisu dotazu jinou osobou, je nutné spole s dotazem edložit originál i ú edn ov enou kopii plné moci vystavené této osob osobou oprávn nou jednat za uchaze e, tak jak je uvedeno v p íslušné ásti výpisu z obchodního rejst íku. Na dotazy podepsané jiným zp sobem než shora uvedeným, nebude zadavatel nahlížet jako na dotazy uchaze e vznesené ve smyslu § 49 odst. 2 zákona a p íslušným uchaze m je obratem vrátí. Pro podání dotaz k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradn písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sd lené telefonicky). Dotazy zaslané telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prost edky, musí spl ovat požadavky stanovené pro písemnou formu ob anským zákoníkem. Veškeré informace doru í zadavatel uchaze m elektronicky, p ípadn faxem. Soub žn zadavatel zve ejní veškeré informace voln k dispozici v rámci elektronického nástroje pro zadávání ve ejných zakázek E-ZAK na adrese: https://ezak.mmr.cz/.
Strana 16 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Dodavatel, který si vyzvedl zadávací dokumentaci m že též kdykoliv (po edchozím objednání) voln vyzvednout u zadavatele tišt ný souhrn veškerých dotaz a odpov dí vztahující se k p edm tnému zadávacímu ízení. Stejn tak je možné požádat zadavatele o zp tnou autorizaci informací získaných mailem nebo z výše uvedených webových stránek poradce.
Dodavatelé, kte í si vyzvedli zadávací dokumentaci, dále mohou individuáln požádat poradce zadavatele o jiný zp sob doru ování. Zadavatel však v t chto p ípadech m že požadovat náhradu náklad vynaložených na poštovné (§ 48 odst. 4 zákona; zadavatel považuje dodate né informace k zadávacím podmínkám za sou ást zadávací dokumentace). Nad rámec shora popsaného neposkytne zadavatel uchaze informace ani vysv tlení.
m jakékoliv další
12. Zp sob a místo pro podávání nabídek Nabídka musí být doru ena nejpozd ji dne 4. 1. 2010 do 14.00 hod. poštou nebo osobn do podatelny ministerstva na adresu: Mgr. Dagmar Šwarzová Odbor hospodá ských služeb Ministerstvo pro místní rozvoj Starom stské nám stí 6 110 15 Praha 1.
R
Nabídky jsou uchaze i povinni podat písemn a to v jedné ádné a uzav ené obálce, ozna ené názvem ve ejné zakázky. Na obálkách musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení dle §71 odst. 6 zákona. Uzav ením obálky i obalu se pro ú ely tohoto zadávacího ízení rozumí opat ení obálky resp. obalu na uzav ení podpisem a p ípadn razítkem uchaze e, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv zp sobem neoprávn otev ít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvk .
12.1 Elektronické podání nabídek Zadavatel stanoví, že nedisponuje elektronickými prost edky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Zadavatel tak stanoví, že nabídky mohou být podány pouze v písemné form .
12.2 Lh ta pro podání nabídek a zadávací lh ta Lh ta pro podání nabídek je uvedena ve výzv k podání nabídek. Zadávací lh ta iní 300 dn od data konce lh ty pro podání nabídek.
13. Hodnotící kritéria pro zadání ve ejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání ve ejné zakázky JE NEJNIŽŠÍ NABÍDKOVÁ CENA. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tedy výhradn podle výše nabídkové ceny za 4 roky pln ní.
Strana 17 (celkem 18)
zadávací dokumentace k ve ejné zakázce na st hovací služby
Zadavatel stanoví, že p i hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez dan z p idané hodnoty.
14. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: 1. Zadavatel vylu uje možnost podání variantních nabídek, 2. Uchaze i sami ponesou veškeré své náklady spojené s ú astí v zadávacím ízení. 3. Jednotliví uchaze i jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskrimina ní pr h zadávacího ízení, zejména pak jednání v jejichž d sledku by mohlo dojít k narušení sout že mezi uchaze i v rámci zadání ve ejné zakázky. 4. Zadavatel je oprávn n kdykoli do doby uzav ení smlouvy zadávací ízení bez uvedení d vodu zrušit.
15.
ásti zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace obsahuje následující dokumenty v elektronické verzi: ást 1: Výzva k ú asti na ve ejné zakázce ást 2: Zadávací dokumentace ve ejné zakázky na st hovací služby ást 3: Vzorový návrh smlouvy o zajišt ní st hování a dalších souvisejících služeb.
V Praze dne 4. 12. 2009
___________________________ Vladimír Vihan, editel odboru hospodá ských služeb Ministerstvo pro místní rozvoj
Digitally signed by Vladimír Vihan DN: cn=Vladimír Vihan, c=CZ, o= eská republika, Ministerstvo pro místní rozvoj [I 66002222], ou=3887 Date: 2009.12.03 11:50:48 +01'00'
Vladimír Vihan Strana 18 (celkem 18)