Zadávací dokumentace, str.1. Veřejná zakázka malého rozsahu:

Zadávací dokumentace Veřejná zakázka malého rozsahu:

„Zajištění organizace seminářů a konferencí v projektu „Sociální dialog na odvětvové, regionální a podnikové úrovni ve vazbě na dopady legislativních změn v odvětví těžebního průmyslu“ zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“), jako zakázka malého rozsahu dle § 18 odst. 5 ZVZ Zadavatel vydává v rámci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu tuto zadávací dokumentaci: S ohledem na skutečnost, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky je nižší než 2 mil. Kč bez DPH, zadavatel v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“), nezadává tuto veřejnou zakázku dle ZVZ. Zadavatel je však povinen dodržet zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace dle § 6 ZVZ. Pokud v podmínkách této Výzvy k podání nabídky zadavatel použije částečně či zcela pro lepší precizaci vlastního zadání dikci z výše cit. ZVZ, či jiného právního předpisu s ním souvisejícího, pak to však neznamená, že se tato VZMR řídí ZVZ. Zakázka je však spolufinancovaná z Evropské unie v rámci OP LZZ a proto zadavatel při zadání této zakázky postupuje dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ. Zadavatel současně upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména ZVZ (dále jen „ZD“).

Obsah zadávací dokumentace: 1.

Základní údaje o zadavateli, zástupce zadavatele, dodatečné informace

2.

Bližší vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

3.

Doba a místo plnění veřejné zakázky

4.

Termín konání prohlídky místa plnění

5.

Obchodní, platební a záruční podmínky

6.

Technické podmínky

7.

Požadavky na varianty nabídek, rozdělení předmětu veřejné zakázky na části, opční právo

8

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

9.

Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu

10.

Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

11.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

12.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

13.

Požadavek zadavatele na identifikaci subdodavatelů

14.

Lhůta a místo pro podání nabídek

15.

Termín a místo otevírání obálek s nabídkami

16.

Zadávací lhůta

17.

Závěrečné pokyny, doporučení a upozornění zadavatele

Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu

Zadávací dokumentace, str.1

1. 1.1.

Základní údaje o zadavateli, zástupce zadavatele, dodatečné informace

Označení zadavatele: Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu Sídlo zadavatele: Plzeňská 276/298, 150 00 Praha 5 IČO: 152 73 725 DIČ: CZ15273725 (není plátcem DPH) Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 3394121369/0800 Kód banky (BIC): GIBACZPX IBAN: CZ0208000000003394121369 Kontaktní osoba zadavatele: tel.: JUDr. Václav Amort, CSc., výkonný ředitel e-mail: [email protected]

1.2.

Zástupce zadavatele: ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ, JUDr. Vladimír Tögel, advokát Sídlo: Praha 5, Ostrovského 253/3, PSČ 150 00 IČO: 12493031 tel.: +420 257 214 317 fax: +420 257 214 614 e-mail: [email protected]

1.3.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám:

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele s uvedením její obchodní firmy, sídla a IČO u právnické osoby, resp. obchodní firmy nebo jména, příjmení, IČO a místa podnikání u fyzické osoby. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel všem osloveným dodavatelům do 4 pracovních dní od doručení dotazu, a zároveň odpověď spolu s přesným zněním dotazu zašle k uveřejnění na www.esfcr.cz v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ, č. vydání 1.9 splatností od 1. 1. 2014. Doručování písemností (vyjma podání obálek s nabídkami) zadavateli se provádí, pokud to umožňuje povaha písemnosti, elektronicky prostřednictvím datové schránky, event. osobně prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), popř. prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu do sídla zadavatele - Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu, Plzeňská 276/298, 150 00 Praha 5. Žádosti o dodatečné informace mohou být zasílány též prostřednictvím elektronické pošty na e-mail zadavatele: [email protected], [email protected] 1.4.

Identifikace projektu

Název operačního programu: Název projektu: Číslo projektu:

OP Lidské zdroje a zaměstnanost Sociální dialog na odvětvové, regionální a podnikové úrovni ve vazbě na dopady legislativních změn v odvětví těžebního průmyslu CZ.1.04/1.1.01/B9.00012


Zadávací dokumentace, str. 2

2.

Bližší vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní organizační zajištění seminářů a konferencí (dále společně jen „akce“) pořádaných zadavatelem v rámci projektu „Sociální dialog na odvětvové, regionální a podnikové úrovni ve vazbě na dopady legislativních změn v odvětví těžebního průmyslu“, č. CZ. 1.04/1.1.01/B9.00012 v období od uzavření smlouvy o poskytování služeb do 30. 6. 2015. Pokud uchazeč nabídne služby, které nebudou v souladu s minimálními požadavky zadavatele stanovenými v této ZD a jejích přílohách, bude taková nabídka uchazeče posuzována zadavatelem jako nabídka nepřijatelná pro nesplnění zadávacích podmínek, a to se všemi z toho vyplývajícími právními důsledky, tj. zadavatel po posouzení tuto nabídku pro účely dalšího hodnocení vyřadí z výběrového řízení a uchazeč bude vyloučen. Součástí předmětu plnění veřejné zakázky jsou dále: a) pronájem prostor vhodných pro pořádání akcí (např. konferenční sály apod.) odpovídající počtu účastníků konkrétní akce – úhrada za pronájem prostor je součástí nabídkové ceny; b) zajištění občerstvení účastníků (nápoje, hlavní jídlo, občerstvení) – blíže specifikováno v bodě 2.5. ZD; c) zajištění technického vybavení (dataprojektor, SW pro účely promítání prezentací atp.) – blíže specifikováno v bodě 2.6. ZD; d) zajištění přítomnosti osoby zastupující dodavatele, která je odpovědná za realizaci akce, a to na každém organizovaném informačním semináři nebo konferenci; e) zajištění realizace veřejné zakázky v souladu s aktuálně platným zněním pravidel pro publicitu OP LZZ (metodický pokyn D4 Manuál pro publicitu, ke stažení na: http://www.esfcr.cz/folder/4771/). 2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.685.950,413,- Kč bez DPH Předpokládaná cena za jednoho účastníka semináře: Předpokládaná cena za jednoho účastníka konference:

661,16,- Kč bez DPH 826,44,- Kč bez DPH

Zadavatel současně stanovuje, že s ohledem na schválený rozpočet akce, který je nepřekročitelný, je předpokládaná hodnota veřejné zakázky považována současně za maximální a nepřekročitelnou nabídkovou cenu. Pokud uchazeči uvedou ve své nabídce nabídkovou cenu veřejné zakázky vyšší, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude taková nabídka uchazeče posouzena zadavatelem jako nabídka nepřijatelná, a to se všemi z toho vyplývajícími právními důsledky uvedenými, tj. zadavatel po posouzení tuto nabídku pro účely dalšího hodnocení vyřadí z výběrového řízení a uchazeč bude vyloučen. 2.3. Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby 2.4. Časový a personální rozsah organizovaných akcí: 2.4.1 Semináře (duben 2014 – duben 2015)  Maximální celkový počet účastníků: 2.400  Celkem plánovaných seminářů: 96 z toho: - 64 seminářů v průměru pro 20 osob - 16 seminářů v průměru pro 30 osob - 16 seminářů v průměru pro 40 osob 2.4.2 Konference (květen 2015 – červen 2015)  Maximální celkový počet účastníků: 120  Celkem plánovaných konferencí: 2  Minimální počet účastníků jedné konference je 60 osob Zadavatel upozorňuje uchazeče, že jednotlivé akce budou probíhat pouze v pracovních dnech, a dále že v jeden den je možný souběh vícero pořádaných akcí. Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu


2.4.3 Předpokládaný časový rozsah 1 organizované akce:  6-8 hodin 2.5. Minimální úroveň poskytovaných služeb – cateringu: 2.5.1 Občerstvení na 1 organizovaný informační seminář a 1 účastníka informačního semináře:  perlivá voda 0,5l (1ks)  neperlivá voda 0,5l (1ks)  káva (1ks)  čaj (1ks)  hlavní jídlo (1ks)  drobné občerstvení – kupř. toast, bageta (1ks)  sladké pečivo – kupř. zákusek, sušenka (1ks) 2.5.2 Občerstvení na 1 organizovanou konferenci a 1 účastníka konference:  perlivá voda 0,5l (2ks)  neperlivá voda 0,5l (2ks)  káva (2ks)  čaj (1ks)  hlavní jídlo (1ks)  drobné občerstvení – např. toast, bageta (2ks)  sladké pečivo – např. zákusek, sušenka (2ks) Uchazeč je povinen zajistit, aby občerstvení (množství) odpovídalo časovému rozsahu každé konkrétní akce a počtu účastníků. 2.6. Minimální úroveň poskytovaných služeb – technické podmínky: Společné pro oba typy akcí:  flipchart  dataprojektor  notebook pro účely promítání prezentací  podmínky pro promítání – např. vhodná plocha, promítací plátno, zajištění viditelnosti promítaných dokumentů (s ohledem na přístup světla)  dostatečné označení místa konání akce v rámci objektu, kde je akce pořádána – např. publicita, šipky  fotoaparát  zajištění pořízení dokumentace ze všech akcí - pozvánky – prezenční listiny – fotodokumentace (minimálně 4 foto, nejlépe na jedné stránce A4 vč. požadované publicity požadovanou dokumentaci zasílat elektronicky na ZSDNP a následně doložit originál prezenční listiny Pro konference:  zajištění dostatečného ozvučení – zejm. prostřednictvím mikrofonů  fotoaparát nebo videokamera se stativem pro pořízení dokumentace ze všech akcí dle požadavku zadavatele

3. 3.1.

Doba a místo plnění veřejné zakázky

Termín plnění: od uzavření smlouvy o poskytování služeb do 30.06.2015

V návaznosti na schválený dílčí harmonogram budou semináře zajišťovány v období od uzavření smlouvy o poskytování služeb do 04/2015 a konference od 05/2015 do 30/6/2015. Časový harmonogram je uvedený v příloze č. 4 této ZD (Seznam plánovaných akcí). Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu


3.2.

Místo plnění veřejné zakázky (místo poskytování služeb):

Kladno, Příbram, Sokolov, Chomutov, Most, Ústí nad Labem, Česká Lípa, Hodonín, Karviná Zadavatel upozorňuje, že v průběhu plnění smlouvy o poskytování služeb může dojít ke změně míst uvedených v tomto seznamu.

4.

Termín konání prohlídky místa plnění

4.1. S ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel prohlídku místa plnění neorganizuje.

5.

Obchodní, platební a záruční podmínky

5.1. Uchazeč je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu Smlouvy o poskytování služeb, který tvoří přílohu č. 1 této ZD. 5.2. Veškeré obchodní a platební podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou ve svém návrhu smlouvy nabídnout zadavateli obchodní a platební podmínky výhodnější. 5.3. Pokud uchazeč nebude respektovat shora uvedené obchodní a platební podmínky a do svého návrhu smlouvy zařadí obchodní a platební podmínky méně výhodné (např. nedodrží stanovené minimální, popř. maximální hodnoty), popř. některou z obchodních či platebních podmínek do svého návrhu smlouvy vůbec neuvede nebo doplní shora uvedené obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, bude taková nabídka uchazeče posuzována zadavatelem jako nabídka nepřijatelná pro nesplnění zadávacích podmínek, a to se všemi z toho vyplývajícími právními důsledky, tj. zadavatel po posouzení tuto nabídku pro účely dalšího hodnocení vyřadí z výběrového řízení a uchazeč bude vyloučen.

6.

Technické podmínky

Technickými podmínkami se rozumí vymezení charakteristik a požadavků na služby stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem. Technické podmínky zadavatelem poptávaného předmětu plnění jsou přesně stanoveny touto ZD a jejími přílohami.

7.

Požadavky na varianty nabídek, rozdělení předmětu veřejné zakázky na části, opční právo

7.1.

Varianty nabídek: zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

7.2.

Rozdělení předmětu veřejné zakázky: zadavatel nestanovuje žádné podmínky pro rozdělení předmětu veřejné zakázky na části.

7.3.

Opční právo: zadavatel si nevyhrazuje opční právo



8.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč v české měně uvede nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou za celý předmět veřejné zakázky stanovený v bodu 2. této ZD. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Jednotkové ceny za 1 účastníka konference a 1 účastníka semináře nesmí přesáhnout maximální hodnoty uvedené v příloze č. 4 této ZD. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v členění:  celková jednotková cena za jednoho účastníka semináře bez DPH a s DPH,  celková jednotková cena za jednoho účastníka konference bez DPH a s DPH,  celková cena bez DPH, DPH a celková cena s DPH, kterou uchazeč stanoví podle vzorce: ( 120 * jednotková cena za jednoho účastníka konference) + ( 2.400 * jednotková cena za jednoho účastníka semináře). Údaje o celkových počtech účastníků seminářů a konferencí jsou uvedeny v čl. 2 této ZD a v příloze č. 4 této ZD. Výše uvedené členění nabídkové ceny je uchazeč povinen uvést v krycím listě nabídky a v návrhu smlouvy o poskytování služeb. Celková cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace veřejné zakázky.

9. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu Zadavatel ve vztahu k požadovanému plnění předmětu veřejné zakázky uvedenému v podmínkách výběrového řízení nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jakékoliv více náklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné. Nabídková cena může být měněna pouze v důsledku změny výše zákonné sazby DPH. Po uplynutí 12 měsíců od účinnosti Smlouvy o poskytování služeb může být dále jednotková cena za 1 účastníka akce jednou za kalendářní rok upravena, a to nejvýše o míru inflace předcházejícího kalendářního roku. Při výpočtu výše míry inflace bude postupováno podle indexu spotřebitelských cen (ISC) za předcházející uplynulý kalendářní rok, který zveřejňuje Český statistický úřad. V tomto případě jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě.

10.

Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena včetně DPH. Nabídky uchazečů budou hodnoceny dle nejnižší nabídkové ceny za celý předmět plnění veřejné zakázky, tj. dle nejnižší celkové nabídkové ceny včetně DPH.

11.

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

11.1. Každá podaná nabídka uchazeče bude mít níže stanovenou strukturu. Nabídka uchazeče musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat překlepy, přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka bude zpracována ve 2 vyhotoveních v českém jazyce a na bílém papíru formátu A4. Výtisk č. 1 bude jak ve vlastní nabídce, tak také na obálce označen nápisem „Originál“ s tím, že tato nabídka musí mít jednotlivě očíslované strany zabezpečené proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Výtisk č. 2 bude jak z hlediska formální úpravy a zabezpečení Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu


proti manipulaci, tak i obsahově úplnou kopií výtisku č. 1 a bude jak v kopii nabídky, tak také na obálce označen nápisem „Kopie“. Uchazeč dále předloží svou nabídku elektronicky na nosiči CD/DVD. Výtisky č. 1 a 2 a nosič CD/DVD budou uloženy pouze v jedné uzavřené a zapečetěné obálce označené nápisem: „ NEOTEVÍRAT – Nabídka VZMR – „Zajištění organizace seminářů a konferencí v projektu „Sociální dialog na odvětvové, regionální a podnikové úrovni ve vazbě na dopady legislativních změn v odvětví těžebního průmyslu“

Na obálce bude dále uvedena adresa dodavatele, na níž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Požadovaná struktura nabídky: A.

Krycí list nabídky dle přílohy č. 2 této ZD.

B.

Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran (popř. listů) a počet příloh a údaj o celkovém počtu stran (popř. listů) předložené nabídky.

C.

Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle přílohy č. 3 této ZD.

D.

Doklad o splnění technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu bodu 12.1 písm. d) této ZD

E.

Smlouva mezi dodavateli, kteří předkládají společnou nabídku.

F.

Seznam subdodavatelů u nabídek předpokládajících splnění zakázky s pomocí jiných osob (subdodavatelů) nebo čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebude mít subdodavatele (bod 13. této ZD).

G.

Návrh smlouvy o poskytování služeb podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (příloha č. 1 této ZD).

H.

Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele nebo čestné prohlášení, že dodavatel takovýto seznam nemůže sestavit, jelikož nemá žádné statutární orgány nebo členy statutárních orgánů, kteří by v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele.

I.

Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek.

J.

Čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu dle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, v platném znění, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

K.

Přílohy.

Výše uvedené části nabídky budou zřetelně označeny předělovými, barevnými listy.



12. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 12.1. Požadavky na kvalifikaci dodavatele: Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až h), j) a k) ZVZ, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a d) splní technický kvalifikační předpoklad podle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ minimálně v úrovni požadované zadavatelem. Zadavatel stanovuje požadavek, aby dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 zakázky, jejichž předmětem bylo zajištění organizace seminářů, workshopů, školení, příp. obdobných akcí s celkovým finančním objemem alespoň 500.000,- Kč bez DPH. 12.2. Požadavky na způsob prokázání kvalifikace v rámci nabídky: Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle bodu 12.1 písm. a) a c) této ZD předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti tvoří přílohu č. 3 této ZD. Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 12.1. písm. b) této ZD výpisem z obchodního rejstříku a předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů dle bodu 12.1. písm. d) této ZD předložením Seznamu významných zakázek s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku zároveň nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 12.3. Doklady požadované v případě prokazování části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele: Pokud dodavatel prokazuje splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele, doloží rovněž: 1. 2. 3.

čestné prohlášení subdodavatele, které tvoří přílohu č. 3 této ZD; a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné evidence, pokud je v ní zapsán; a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace.

12.4. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a Systém certifikovaných dodavatelů: Uchazeč je oprávněn prokázat základní a profesní kvalifikační předpoklady dle § 125 a násl. ZVZ namísto dokladů uvedených výše předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu


Uchazeč je dále oprávněn prokázat kvalifikaci dle § 133 a násl. ZVZ namísto dokladů uvedených výše předložením platného certifikátu vydaného akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 12.5. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, postupují dodavatelé při prokázání splnění kvalifikace analogicky dle § 51 odst. 5 a 6 ZVZ. V takovém případě jsou uchazeči povinni doložit smlouvu ve smyslu § 51 odst. 6 ZVZ již v rámci společné nabídky. Zadavatel upozorňuje, že aplikace ZVZ je pouze analogická, neboť se nejedná o veřejnou zakázku zadávanou dle ZVZ. 12.6. Prokázání splnění kvalifikace zahraničním dodavatelem Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace analogicky způsobem dle § 51 odst. 7 ZVZ. Zadavatel upozorňuje, že aplikace ZVZ je pouze analogická, neboť se nejedná o veřejnou zakázku zadávanou dle ZVZ.

13. Požadavek zadavatele na identifikaci subdodavatelů 13.1. Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou věcně vymezenou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením druhu prací a dále uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud Uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení. 13.2. Požadavek zadavatele dle tohoto bodu ZD má právní souvislost s bodem 12.3. této ZD. Pokud uchazeč bude prostřednictvím subdodavatele prokazovat kvalifikaci a pokud ze smlouvy se subdodavatelem bude vyplývat, že se subdodavatel bude podílet na plnění veřejné zakázky, zahrne uchazeč tohoto subdodavatele rovněž do subdodavatelského systému a současně uvede konkrétní část kvalifikace, která je prostřednictvím tohoto subdodavatele prokazována.

14.

Lhůta a místo pro podání nabídek

14.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. 4. 2014 v 12:00 hodin. 14.2. Místo pro podání nabídek: Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu. Uchazeči mohou ve lhůtě pro podání nabídek v pracovních dnech (každý pracovní den od 08:00 hod. do 11:00 hod. a od 13:30 hod. do 15:00 hod.) osobně podat nabídku do kanceláře sekretariátu ZSDNP na adrese Plzeňská 298/276, 150 00 Praha 5, budova B, kancelář 204B. Zadavatel si dovoluje uchazeče požádat, aby osobně doručovali zadavateli nabídky po předchozí telefonické domluvě na tel. č. 257 282 503, 222 246 051. Zadavatel upozorňuje uchazeče, aby nabídky doručovali osobně pouze na výše uvedená kontaktní místa, toto se týká i čísla kanceláře, které je výše uvedeno. Pakliže uchazeč doručí osobně svou nabídku na Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu


jiné než výše uvedené kontaktní místo, zadavatel na takovou nabídku pohlíží, jakoby nebyla doručena, příp. jakoby byla doručena po lhůtě pro podání nabídek. Dodavatelé mohou podat nabídky rovněž doporučeně poštou, popř. kurýrní službou, a to na výše uvedenou adresu zadavatele. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem na výše uvedené adrese, nikoliv datum jejího předání poště (kurýrní službě). Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek.

15.

Termín a místo otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 18. 4. 2014 v 12:15 hodin ve školící místnosti (Energiestavební a báňská a.s.), Plzeňská 298/276, 150 00 Praha 5, budova B, místnost č. 205A. Osoby, které jsou oprávněny být přítomny při otevírání obálek s nabídkami: Členové hodnotící komise, osoby pověřené zadavatelem, uchazeči, jejichž nabídka byla doručena zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek, popř. za každého uchazeče max. 1 zástupce na základě předložení plné moci.

16. Zadávací lhůta Zadávací lhůta: 3 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.

17.

Závěrečné pokyny, doporučení a upozornění zadavatele

17.1. Pokud zadavatel v zadávacích podmínkách odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitou osobu příp. její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných, popř. stejných či lepších řešení. Pokud jsou v zadávacích podmínkách odkazy na konkrétní výrobky a zařízení, jedná se pouze o vymezení technických standardů a uchazeč je oprávněn nabídnout výrobky a obdobná zařízení stejných nebo lepších parametrů (v případě použití obdobných výrobků a zařízení je nutno doložit jejich technické listy). 17.2. Zadavatel si je plně vědom, že za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel. Současně však v zájmu předejití následných požadavků vybraného dodavatele po uzavření smlouvy na tzv. vícepráce – dodatečné služby zadavatel žádá uchazeče, aby poté, co si prostudují zadávací dokumentaci vč. jejích příloh, vznášeli u zadavatele v rámci práva na poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám neprodleně dotazy a připomínky k zadávacím podmínkám, jejichž nedílnou součástí jsou zadávací dokumentace včetně jejích příloh. V případě zjištění jakýchkoliv nejasností či údajových nesrovnalostí v zadávacích podmínkách, nechť své dotazy a připomínky uchazeči sdělí zadavateli i po lhůtě pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tímto opatřením zadavatel sleduje jednak možnost případné nesrovnalosti zjištěné v zadávacích podmínkách ještě před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s dikcí § 6 ZVZ a Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ, č. vydání 1.9 s platností od 1. 1. 2014 opravit, doplnit či jinak upravit, aby tyto dokumenty byly obsahově vzájemně v souladu. 17.3. Zadavatel dále upozorňuje budoucího dodavatele, že tzv. vícepráce (dodatečné služby) mohou být uplatněny pouze na základě předchozího postupu dle § 2593 nebo § 2594 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“), tj. že pokud při realizaci služby bez zbytečného odkladu neupozorní objednatele na nevhodnou povahu jeho pokynů k provedení těchto služeb, nebo zjistí-li dodavatel při realizaci Zaměstnavatelský svaz důlního a naftového průmyslu


služeb skryté překážky a nesplní vůči objednateli svou zákonnou oznamovací povinnost, pak objednatel není povinen uhradit dodavateli provedené vícepráce z titulu bezdůvodného obohacení. Uchazečům se proto v jejich vlastním zájmu doporučuje, aby si při stanovení nabídkové ceny ve vztahu k její úplnosti a následnému nepřekročení provedli prověrku zadávacích podmínek, dále zda tyto podmínky nemají zřejmé chyby či nedostatky, zda neobsahuje řešení, materiály, konstrukce nebo technické, technologické a pracovní postupy, které se mohou podle odborného názoru uchazeče nebo zkušeností z předchozích jiných obdobných zakázek ukázat jako nevhodné. 17.4. Uchazeč je povinen výslovně ve své nabídce označit (vyjmenovat) ty části nabídky, které považuje za předmět obchodního tajemství. 17.5. Zadavatel je povinen, resp. oprávněn zrušit výběrové řízení za podmínek dále uvedených, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy. Zadavatel zruší výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky b) byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky nebo nabídky, které jsou v rozporu s požadavky podle kap. 1.2 bodu 7 Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ, c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě nebo zadávací dokumentaci, nebo d) smlouvu se zadavatelem odmítl uzavřít i třetí uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, resp. tento uchazeč neposkytl zadavateli potřebnou součinnost k uzavření smlouvy. Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: a) se v průběhu výběrového řízení vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, b) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, c) zadavateli byla podána pouze jedna úplná nabídka. 17.6. Vybraný dodavatel bude povinen dodržovat pravidla publicity stanovené pro OP LZZ a bude dle ustanovení § 2 písm. e) zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 17.7. Uchazeč nemá právo na úhradu žádných výloh souvisejících s účastí ve výběrovém řízení.

V Praze dne 4. 4. 2014

Přílohy:

1. Návrh smlouvy o poskytování služeb 2. Krycí list nabídky 3. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů 4. Seznam plánovaných akcí



Zadávací dokumentace, str.1. Veřejná zakázka malého rozsahu:

Recommend Documents