ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce na stavební práce zadávané formou zjednodušeného podlimitního řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon) na níže specifikovanou veřejnou zakázku. Projekt je financovaný z fondů EU. Revitalizace veřejných prostranství v obci Olšany u Prostějova 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Zadavatel: Obec Olšany u Prostějova Se sídlem: Olšany u Prostějova 50, 798 14 IČ: 00288560 osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: RNDr. Milan Elfmark, starosta e-mail:
[email protected] Zadavatel se rozhodl, nechat se zastoupit při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením osobou níže uvedeného mandatáře. Mandatář je zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím s organizací zadávacího řízení. Organizátor VŘ: Se sídlem: IČ: osoba oprávněná jednat: kontaktní os. organizátora: tel.:
BM asistent s.r.o. Lazecká 57/6, 772 00 Olomouc 26796350 Ing. Richard Klimčák
[email protected] Bc. Iva Dokoupilová +420 724 035 099
[email protected]
Předmět veřejné zakázky Projekt sestává z revitalizace šesti ploch důsledně napojených na občanskou vybavenost. Plochy jsou umístěny v rámci dlouhodobě zastavěného území obce a svou polohou navazují na lokality již revitalizované v minulých letech, čímž vzniká komplexní ucelené řešení veřejných prostranství obce. SO - 01- Prostranství před obchodem a sběrným dvorem SO - 02 – Místní komunikace a veřejná zeleň v ulici Za Humny SO - 03 – Chodník a veřejná zeleň v ulici ke Studenci SO - 04 – Prostranství před farní budovou SO - 05 – Demolice, chodník a veřejná zeleň pod kostelem Sv. Jana Křtitele SO - 06 – Chodník a veřejná zeleň v ulici Dvořisko Předpokládaný termín plnění:
nejpozději do 15. 12. 2015
Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění neboť místo je volně kdykoli přístupné
Strana 1 (celkem 8)
Místem plnění veřejné zakázky je katastrální území obce Olšany u Prostějova. Předpokládaná cena zakázky: 9,973 mil. Kč bez DPH CPV 45223300 – 9 45213316 – 1 45233100 – 0 45112710 – 5
výstavba parkovišť stavební úpravy chodníků stavební úpravy pro komunikace krajinné úpravy zelených ploch
B. Obchodní podmínky 1) Zadavatel požaduje provedení stavebních prací v souladu s projektovou dokumentací, a to nejpozději do 15. 12. 2015. 2) Zadavatel bude provádět úhradu faktur na základě skutečně provedených prací, fakturace bude probíhat měsíčně. Splatnost každé faktury je 30 dnů od data jejich doručení do sídla objednatele. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy. 3) Faktury zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat: a) označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo b) identifikační údaje objednatele, c) identifikační údaje zhotovitele, d) označení banky a číslo účtu, na který má být úhrada provedena e) popis plnění f) datum vystavení a odeslání faktury g) datum uskutečnění zdanitelného plnění h) datum splatnosti i) výši částky bez DPH celkem j) sazby DPH k) podpis, v případě elektronického odeslání jméno osoby, která fakturu vystavila l) v příloze výkaz a výměr nebo soupis provedených prací 4) Provedené práce budou hrazeny do výše 90% smluvní ceny díla s tím, že zbývajících 10% smluvní ceny díla včetně DPH bude hrazeno po převzetí díla zadavatelem. Pokud se po převzetí díla vyskytnou vady a nedodělky, tak až po jejich odstranění. 5) Pokud bude zhotovitel v prodlení s provedením díla v termínu sjednaném dle čl. 5 odst. 5.4 této smlouvy, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 100 000,-- Kč za každý i započatý den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Odůvodnění použití výše sankce: Použití vyšší sankce z důvodu prodlení s provedením díla, požaduje objednatel z důvodu, že je vázán Smlouvou o poskytnutí dotace ROP a sankce z nedodržení termínu ukončení realizace projektu jsou pro objednatele neúměrně vyšší (krácení dotace), než navržené sankce se zhotovitelem ve smlouvě o dílo.
Strana 2 (celkem 8)
6) Na veškerých fakturách musí být uveden následující text: "Tento doklad je hrazen v rámci projektu reg. č. CZ.1.12/2.3.00/58.02411 hrazeného z dotace RR Střední Morava". 7) Zhotovitel je povinen archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním, po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace (finančního ukončení projektu), nejméně však do konce roku 2021. Součásti uvedené dokumentace jsou i dokumenty související se zadáváním zakázek a rovněž je povinen umožnit kontrolu této dokumentace příslušným kontrolním orgánům, zejména Evropskému účetnímu dvoru, Evropské komisi, Nejvyššímu kontrolnímu orgánu, Auditnímu orgánu, Územnímu finančnímu orgánu, Platebnímu a certifikačnímu orgánu, popř. jimi určeným zmocněncům a dalším kontrolním orgánům dle předpisů ČR a předpisů ES. 8) Zhotovitel bude vystavovat faktury v souladu s položkovým rozpočtem. 9) Cena díla bude uvedena v měně CZK v členění na cenu bez DPH, výši DPH a celkovou cenu včetně DPH. Cena díla bude stanovena jako cena pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací zakázky. 10) Veškeré spory budou smluvní strany řešit především společným jednáním s cílem dosáhnout smírného řešení. V případě, že strany nevyřeší spory smírnou cestou, má příslušná strana právo podat soudní žalobu. Řešení sporů rozhodčím řízením není přípustné. Další obchodní podmínky jsou upraveny v návrhu smlouvy o dílo, která je součástí zadávací dokumentace. C. Technické podmínky Nabídka bude zpracována na základě přiložené projektové dokumentace a výkazu výměr. V případě, že jsou v zadávací dokumentaci (zejména se jedná o projektovou dokumentaci či výkaz výměr) použity obchodní názvy materiálů, výrobků nebo zařízení, názvy firem nebo jmen a příjmení, jedná se o příklad specifikující kvalitativní, případně estetický požadavek zadavatele na konkrétní předmět či část zakázky a uchazeč je oprávněn navrhnout obdobný výrobek, materiál nebo zařízení kvalitativně nebo technicky stejných či vyšších parametrů. Zadavatel dle § 44 odstavce 4) zákona v takových případech umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. V případě, kdy je předmět plnění resp. jeho část specifikována technickými parametry, požaduje zadavatel, aby uchazeč do nabídky vždy uvedl jaký konkrétní výrobek, službu či dodávku bude v rámci plnění realizovat. D. Varianty nabídek Zadavatel v souladu s § 70 odst. 1 zákona nepřipouští varianty nabídek. E. Místo plnění zakázky Místem plnění veřejné zakázky je katastrální území obce Olšany u Prostějova.
Strana 3 (celkem 8)
F. Kvalifikace dodavatelů Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona. F.1 Prokázání kvalifikace V souladu s ustanovením § 62 odst. 3 zákona uchazeč ve zjednodušeném podlimitním řízení prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jiné doklady se nevyžadují. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a to ke dni podání nabídek. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4. F.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria stanovená v § 53 odst. 1 zákona splňuje dodavatel, který a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
Strana 4 (celkem 8)
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. F.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, včetně doložení vztahu této osoby k uchazeči, není-li to zřejmé, a to v oboru dopravní stavby. F.4 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 prokáže dodavatel, který předloží: a) Seznam stavebních prací obdobného charakteru jako je komunikace, chodníky a zeleň provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění 3 nejvýznamnějších z těchto prací. Osvědčení bude obsahovat náležitosti dle § 56 odst. 3, písm. a) zákona, na 3 stavby v ceně minimálně 4,2 mil. Kč bez DPH za každou doloženou stavbu. G. Způsob zpracování nabídkové ceny a Údaje o hodnotících kritériích Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami zakázky a této zadávací dokumentace, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena se považuje za cenu konečnou, pevnou a neměnnou a musí obsahovat veškeré náklady potřebné ke splnění zakázky. Nabídková cena bude zpracována formou položkového rozpočtu dle výkazu výměr, který je součástí této zadávací dokumentace. Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky (příloha č. 1) v českých korunách takto (toto členění nabídkové ceny musí být uvedeno i v návrhu smlouvy): Strana 5 (celkem 8)
-
bez DPH výše DPH v korunách i % celkem včetně DPH.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena může být měněna pouze: a) z důvodu změny sazeb DPH, která by nastala v průběhu plnění smlouvy, b) při realizaci plnění se vyskytnou skutečnosti, které nebyly ke dni uzavření smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na cenu (vynucené vícepráce). Změna ceny služeb z důvodu nových skutečností: a) pokud se vyskytly nové skutečnosti, které mají vliv na cenu díla, pak zhotovitel zpracuje písemný soupis těchto skutečností formou soupisu prací, dodávek a služeb, b) zhotovitel provede ocenění soupisu prací, dodávek a služeb, odsouhlaseného oběma smluvními stranami, jež mají být provedeny navíc, s odpočtem těch prací, jež mají být vypuštěny či nahrazeny, jednotkovými cenami položkových rozpočtů, c) pokud práce, dodávky a služby tvořící vícepráce nebudou v položkovém rozpočtu obsaženy, pak zhotovitel stanoví jejich jednotkové ceny individuální kalkulací nebo dohodnutými hodinovými sazbami. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou hodnoceny v ceně bez DPH. H. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude podána písemně ve dvou vyhotoveních, v 1 originále pro potřeby zadavatele, 1 kopie pro potřeby poskytovatele dotace, v českém jazyce, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč zpracuje nabídku v tomto členění: 1) krycí list nabídky (příloha č. 1) 2) oceněný výkaz výměr (příloha č. 2) 3) prokázání kvalifikace ve struktuře: Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona v rozsahu dle čl. F.2 (příloha č. 3) Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona v rozsahu dle čl. F.3 (příloha č. 3) Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (příloha č.4) Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona v rozsahu dle čl. F.4. (příloha č. 3) 4) podepsaný návrh smlouvy o dílo respektující požadované obchodní podmínky a další ustanovení zadávací dokumentace (příloha č. 6) 5) časový a finanční harmonogram plnění zakázky 6) doklady dle článku M zadávací dokumentace (příloha č. 5) 7) seznam subdodavatelů (dle článku O – příloha č. 7, 8) Nabídka bude zpracována v českém jazyce, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. CH. Projektová dokumentace Zadavatel poskytuje projektovou dokumentaci v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky včetně soupisu stavebních prací s výkazem výměr v elektronické podobě (příloha ZD).
Strana 6 (celkem 8)
I. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 90 dnů. Po celou touto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami. J. Lhůta a místo pro podání nabídek Zadavatel požaduje nabídku ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno může být prostou kopií. Nabídka se podává písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nápisem „NEOTEVÍRAT“; na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 nebo 7 zákona. Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. 9. 2015 v 9:00 hodin. Nabídky se přijímají výhradně na adrese zadavatele: Obec Olšany u Prostějova, Olšany u Prostějova 50, 798 14. Nabídky lze doručit poštou nebo osobně během lhůty pro podání nabídek. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. K. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po skončení lhůty pro podání nabídek před komisí jmenovanou zadavatelem, která bude mít min. 3 členy. Otevírání se uskuteční v sídle zadavatele zadávacího řízení. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Přítomní uchazeči stvrdí svou účast podpisem do prezenční listiny. Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 7 zákona, tj. že je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a že je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Po provedení kontroly bude přítomným uchazečům sděleno, zda nabídka splňuje požadavky dle §71 odst. 7zákona a informaci o nabídkové ceně každé nabídky. Jestliže nabídka nevyhoví požadavkům podle §71 odst. 7, komise nabídku vyřadí. Ze zasedání komise pro otevírání obálek bude sepsán protokol. Následná jednání budou probíhat bez přítomnosti uchazečů. L. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávací dokumentaci, žádost musí být podána v souladu s § 49 zákona. Žádosti o dodatečné informace zasílejte výlučně na adresu organizátora zadávacího řízení, a to elektronicky na adresu
[email protected]. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci dle § 49 odst. 2 zákona. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou poskytnuty i všem ostatním známým dodavatelům dle § 49 odst. 3 zákona. Dodatečné informace budou taktéž uveřejňovány na profilu zadavatele. M. Další požadavky zadavatele Zadavatel dále dle § 68 odst. 3 požaduje v nabídce doložení následujících dokladů: seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele v originále má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou. Strana 7 (celkem 8)
Způsob doložení: dodavatel k doložení výše uvedeného využije přílohu č. 5 zadávací dokumentace. N. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo: - zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona - nevracet podanou nabídku - upřesnit návrh smlouvy o dílo uvedený v nabídce (vypracovaný v souladu se zadávací dokumentací a obchodními podmínkami) - v souladu s § 81 odst. 4 zákona uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele - v souladu s § 76 odst. 6 zákona uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele. Zadavatel požaduje, aby vítězný uchazeč při podpisu smlouvy doložil pojistnou smlouvu nebo jiný relevantní doklad prokazující platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimální výši 10 mil. Kč. Zadavatel je oprávněn v rámci dodatečných informací upravit nebo doplnit zadávací podmínky. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. O. Subdodavatelé Zadavatel v souladu s § 44 odst. 6 zákona požaduje po uchazeči, aby ve své nabídce specifikoval věcné části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby v nabídce předložil seznam subdodavatelů, v nichž uvede identifikační údaje každého subdodavatele a konkrétní část plnění. (příloha č. 7) V případě, že veškeré práce bude dodavatel plnit vlastními silami, doloží v nabídce čestné prohlášení (příloha č. 8). Přílohy na CD: 1) Krycí list nabídky 2) Projektová dokumentace + výkaz výměr 3) Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace 4) Čestné prohlášení k doložení ekonomické a finanční způsobilosti 5) Čestné prohlášení k doložení dle § 68 odst. 3 zákona 6) Návrh smlouvy o dílo 7) Subdodavatelský systém 8) Čestné prohlášení - subdodavatel
Strana 8 (celkem 8)
