EVROPSKÁ UNIE Operační program Životní prostředí Pro vodu, vzduch a přírodu Zadávací dokumentace a Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, zadávanou v rámci zásad stanovených ust. § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, a pravidel Operačního programu životní prostředí, s názvem:
,,Revitalizace zeleně v obci Radslavice“ Název zadavatele: Obec Radslavice, IČ 00373567 Se sídlem Radslavice 91, PSČ 683 21, Pustiměř Statutární zástupce Věra Marková, starostka obce telefon: + 420 517 357 302 email:
[email protected] Zadavatel uzavřel smlouvu o zastoupení zadavatele v zadávacím řízení. Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Název: JUDr. Petr Navrátil, advokát Sídlo: Joštova 4, 602 00 Brno IČ: 736 12 596 DIČ: CZ7801080430 Kontaktní osoba: JUDr. Petr Navrátil, advokát e-mail :
[email protected] telefon: +420 774 964 9
2
ÚVODNÍ USTANOVENÍ Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů a slouží jako výzva k podání nabídek k realizaci předmětné veřejné zakázky Veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu 2. kategorie na služby. Výběrové řízení neprobíhá podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Předmět veřejné zakázky je spolufinancován ze zdrojů EU (Operační program životní prostředí). Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává písemně prostřednictvím mailu (email:
[email protected]) nebo poštou na adresu pověřeného zástupce zadavatele (JUDr. Petr Navrátil, advokát, Joštova 4, 602 00 Brno) v českém jazyce a musí být pověřenému zástupci zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1) Předmětem veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je provedení revitalizace území obce Radslavice. Jedná se o veřejně přístupné plochy zeleně, mezi které patří lokalita u kapličky a svah podél komunikace. Projekt revitalizace zahrnuje především výsadby nových dřevin (stromů a keřů), dále ošetření stávajících dřevin a v nezbytném rozsahu také kácení některých zdravotně nevyhovujících a potenciálně nebezpečných dřevin. V rámci projektu je navrženo k výsadbě 22 nových stromů a 210 kusů keřů v keřových skupinách. K ošetření je navrženo 7 ks stromů. Ze zdravotních důvodů je navrženo kácení 17-ti neperspektivních stromů, 5 solitérních keřů a 2 keřové skupiny. Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v technické zprávě a projektové dokumentaci, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace a je uchazečům na jejich žádost předkládána v elektronické podobě. Součástí zadávací dokumentace je dále slepý položkový rozpočet s výkazem výměr, který je uchazeči předkládán v elektronické podobě. 2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 251.953,38 Kč bez DPH. 3) Místo plnění veřejné zakázky K úpravám byly zadavatelem vybrány veřejně přístupné plochy v zastavěném území obce Radslavice. K úpravám byly vybrány veřejně přístupné plochy rozdělené do 4 částí: - SZ konec obce a okolí kapličky
3 - okolí dětského hřiště - úsek památné lípy a křížku směrem k obchodu - plocha zeleně před obchodem až k domu č.p. 40 Konkrétní lokalizace činností realizovaných v rámci veřejné zakázky je specifikovaná v projektové dokumentaci, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace. 4) Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení prací: říjen 2014 Termín dokončení prací: 30.09.2015
II. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI K prokázání kvalifikace se dle rozhodnutí zadavatele použije přiměřeně úprava obsažená v rámci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to v těch ustanoveních, na něž zadávací dokumentace odkazuje. K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazeč ve smyslu ust. § 62 odst. 3 Zákona předloží čestná prohlášení (vzor – přílohy č. 5 a 6) o tom, že splňuje 1) Základní a profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu stanoveném ust. § 53 a 54 Zákona, popř. že je zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 Zákona, nebo s odkazem na § 134 Zákona disponuje certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a zároveň předloží čestné prohlášení o splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) až h), a § 53 odst. 1 písm. k). Jako doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky je ve smyslu ust. § 54 písm. b) zadavatelem požadován živnostenský list pro poskytování služeb pro zemědělství a zahradnictví, lesnictví a myslivost Uchazeč prokazuje splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů (vzor – příloha č. 5). 2) Technické kvalifikační předpoklady – uchazeč doloží čestné prohlášení (vzor – Příloha č. 6) obsahující - seznam alespoň tří významných referenčních zakázek odpovídajících předmětu zakázky, realizovaných uchazečem v posledních 3 letech v minimální hodnotě 150.000,-Kč bez DPH, práce na referenčních zakázkách uchazeč realizoval jako generální dodavatel. - prohlášení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče, nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, kdy a) alespoň jedna osoba dodavatele musí příslušným diplomem prokázat dosažení VŠ vzdělání zahradnického směru a praxi nejméně 3 roky;
4 b) alespoň jedna osoba dodavatele musí příslušným certifikátem prokázat držení certifikátu Český certifikovaný arborista, nebo European Tree Worker, nebo jiného obdobného arboristického certifikátu, nebo dokladu o jiném arboristickém vzdělání v oboru komplexní péče o dřeviny; c) alespoň jedna osoba dodavatele musí příslušným certifikátem prokázat povolení nebo osvědčení pro práci s ruční motorovou řetězovou pilou dle ČSN EN 608; d) alespoň jedna osoba dodavatele musí příslušným certifikátem prokázat povolení nebo osvědčení o odborné způsobilosti k provádění prací ve výškách. 3) Požadavek ekonomické a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku (§ 50 odst. 1 písm. c) ZVZ. 4) Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů prokazujících splnění jednotlivých kvalifikačních předpokladů. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a může být důvodem pro rozhodnutí o zrušení výběru nejvhodnější nabídky. Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu možnému dni podání nabídky starší 90 dnů. Jako doklady prokazující realizaci významných referenčních zakázek ve smyslu odst. 2 je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen předložit: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Obsahem osvědčení bude: - Identifikační údaj objednatele - Specifikace poskytnutých dodávek - Rozsah a cena poskytnutých dodávek (je třeba uvést zejména údaje, z nichž bude patrné, zda je naplněna minimální úroveň kvalifikačního předpokladu) - Doba dodání dodávky - Prohlášení objednatele o řádném plnění
III. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Zadavatel zvolil základní kritérium pro zadání veřejné zakázky podle nejnižší nabídkové ceny, a to s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky, kdy předmětem zakázky jsou, ošetření a dodávky přesně specifikovaných druhů dřevin a keřů, jejich výsadba a další související činnosti. Tedy vzhledem k tomu, že specifikace předmětu zakázky nepřipouští odchylky v kvalitě a způsobu jejího provedení, považuje zadavatel nabídkovou cenu za jediné relevantní hodnotící kritérium. Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší celkovou výši nabídkové ceny bez DPH.
5
IV. POŽADAVKY NA ZPRACOVNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech služeb, které tvoří předmět veřejné zakázky. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro kvalitní dodání všech součástí předmětu veřejné zakázky, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dodáním, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění služeb. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Součástí nabídky bude uchazečem oceněný slepý položkový rozpočet s výkazem výměr (Příloha č. 4) 2) Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu (Příloha č. 1 nabídky.) 3) Podmínky překročení nabídkové ceny: Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH.
V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny v rámci návrhu Smlouvy o dílo (Příloha č. 7). Obchodní podmínky zadavatele uchazeč akceptuje podpisem návrhu Smlouvy o dílo, které budou součástí nabídky. Uchazeč zejména bere výslovně na vědomí oprávnění zadavatele odstoupit od Smlouvy o dílo v případě, že Státní fond životního prostředí rozhodne tak, že zadavateli nebude z Operačního programu životní prostředí poskytnuta finanční podpora pro účely realizace projektu, jehož součástí je provedení díla, které je předmětem této smlouvy. Pro případ, že nastane skutečnost opravňující zadavatele odstoupit od Smlouvy o dílo, náleží vybranému uchazeči, s nímž byla Smlouva o dílo uzavřena, právo na zaplacení všech částí díla dle sjednaného rozpočtu s výkazem výměr, které byly ze strany uchazeče do dne odstoupení od Smlouvy o dílo řádně a úplně provedeny. Uchazeč současně bere na vědomí, že v případě odstoupení od smlouvy z důvodu specifikovaného v tomto ustanovení nebude oprávněn uplatňovat v této souvislosti vůči zadavateli žádné nároky z titulu náhrady škody.
VI. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1) Nabídka musí být podána v českém jazyce. 2) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném „ORIGINÁL“) a jedné kopii (označené „KOPIE“). Originál i kopie budou viditelně označeny. Krycí list nabídky a návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou k právnímu jednání za či jménem uchazeče. V případě, že Krycí list nabídky nebo návrh Smlouvy o dílo nebude podepisovat statutární zástupce uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k tomuto právnímu jednání za či jménem uchazeče.
6 3) Nabídka musí obsahovat návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4) Uchazeč je v nabídce povinen specifikovat s odkazem na příslušnou položku výkazu výměr části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeč zároveň uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Pro vytvoření seznamu subdodavatelů uchazeč použije Přílohu č. 2 – Seznam subdodavatelů. Bude-li uchazeč prokazovat splnění určité části kvalifikace stanovené zadavatelem prostřednictvím subdodavatele, je povinen v rámci nabídky předložit doklady specifikované v ust. § 51 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách. 5) Součástí nabídky bude oceněný položkový rozpočet, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. 6) Součástí nabídky budou čestná prohlášení, kterými uchazeč prokazuje kvalifikaci dle článku II. (přílohy č. 5 a 6) 7) Součástí nabídky bude dále návrh harmonogramu prací zpracovaný uchazečem dle požadavků zadavatele vyplývajících z textové části technické zprávy k projektové dokumentaci 8) Uchazeč sestaví nabídku v níže vymezeném pořadí a použije Krycí list (Příloha č. 1). Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Struktura nabídky: -
obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek krycí list nabídky (příloha č. 1) seznam subdodavatelů (příloha č. 2) a doklady ve smyslu ust. § 51 odst. 4 ZVZ čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů a o splnění předpokladu dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (příloha č. 5) čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů (příloha č. 6) podepsaný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 7) návrh harmonogramu prací
9) Nabídky pro hodnocení se mohou podávat pouze v listinné podobě.
VII. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení. VIII. PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ LHŮTA 1) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 2) Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7
3) Nabídku nelze podat jen na některou část veřejné zakázky. 5) Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 50 dní a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 nebo do zrušení zadávacího řízení. IX. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce. Obálka bude uzavřena a opatřena označením obchodní firmy uchazeče, adresou jeho sídla a IČ, a dále zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Revitalizace zeleně v obci Radslavice“ Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Uchazeč je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Obecní úřad Radslavice, Radslavice 91, PSČ 683 21, Pustiměř a to nejpozději do 24.09.2014 do 16.00 hod X. INFORMACE O TERMÍNU A MÍSTU OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném v sídle zadavatele: Obecní úřad Radslavice, Radslavice 91, PSČ 683 21, Pustiměř, a to dne 24.09.214 od 16.05 hod. Otevírání obálek je oprávněn účastnit se zástupce uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek, zástupce zadavatele a zástupce poskytovatele dotace v rámci Operačního programu Životní prostředí. XI. PRÁVA ZADAVATELE 1) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 2) Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení, pokud a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, žádosti o účast či potvrzení zájmu o účast, b) byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, c) v důsledku okolností předvídaných v § 82 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., nebyla uzavřena smlouva nebo rámcová smlouva s posledním uchazečem v pořadí, s nímž bylo možné tuto smlouvu uzavřít,
8 d) obdržel pouze jednu nabídku nebo po posouzení nabídek zbyla k hodnocení pouze jedna nabídka 3) Zadavatel je oprávněn bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení, pouze pokud a) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření řádnou součinnost podle § 82 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb, b) odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, c) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. 4) Zadavatel je dále oprávněn zrušit zadávací řízení a) až do doby uzavření smlouvy, jde-li o případ předvídaný § 90 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., nebo není-li možné uzavřít rámcovou smlouvu se všemi vybranými uchazeči, nebo b) až do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, pokud byla podána jenom jedna nabídka nebo pokud byly všechny nabídky kromě jedné vyřazeny. 5) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 6) V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude uchazeč vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti na zadávacím řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 5 dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky veřejné zakázky nebo rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V Radslavicích dne 08.09.2014
……………………………………………….
Věra Marková, starostka obce PŘÍLOHY: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Seznam subdodavatelů Příloha č. 3 – Projektová dokumentace (elektronicky) Příloha č. 4 - Slepý položkový rozpočet s výkazem výměr (elektronicky) Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů a o splnění předpokladu dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ Příloha č. 6 - Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 7 - Návrh Smlouvy o dílo
