Obec Malý Újezd: Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd-2013 Zadavatel: Obec Malý Újezd Sídlo: Malý Újezd 95, 277 31 Velký Borek IČ: 00237043 DIČ: CZ00240478 Zastoupené: starostou Jaroslavem Peleškou, DiS. Název projektu: „Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd – 2013“ Akceptační číslo: 14172826 Číslo projektu: CZ.1.02/6.5.00/13.19801 ID projektu: ……………………………………………………………………………………………… Zakázka malého rozsahu: “Zajištění organizace zadávacího řízení na služby, včetně přípravy technické části zadávacího řízení pro projekt: „ Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd - 2013“ Druh veřejné zakázky: Služby Druh výběrového řízení: Zakázka malého rozsahu Výběr pro zajištění organizace zadávacího řízení na služby, včetně přípravy technické části zadávacího řízení pro projekt: „Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd - 2013“. Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH: do 20 000 Kč Věc: Poptávka - výzva k podání nabídky dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory - Operační program Životní prostředí, na zakázku malého rozsahu 1. kategorie: zakázku s předpokládanou hodnotou do 200 000,- Kč, mimo režim zákona č.137/2006 Sb. v platném znění - (včetně zadávacích podmínek) Při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se v textu výzvy vyskytne odkaz nebo jsou použity zákonné pojmy, jedná se pouze o podpůrný krok. Zadavatel Vás vyzývá k podání nabídky na zakázku „Zajištění organizace zadávacího řízení na služby, včetně přípravy technické části zadávacího řízení pro projekt: „Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd - 2013“ dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory - Operační program Životní prostředí, na zakázku malého rozsahu 1. kategorie: zakázku s předpokládanou hodnotou do 200 000,- Kč, mimo režim zákona č.137/2006 Sb. v platném znění.
Organizace zadávacího řízení musí splňovat náležitosti požadované zákonem č.137/2006 Sb. v platném znění, jakož i požadavky dotačního titulu (OPŽP) – dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory - Operační program Životní prostředí a dalších českých technických norem vztahujících se k předmětu zakázky.
Popis a rozsah činnosti
zpracování souhrnu údajů a informací pro zadání veřejné zakázky zpracování podmínek soutěže vypracování zadávací dokumentace a technických podmínek vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky 4) vypracování požadavků zadavatele na kvalifikaci 5) vypracování hodnotících kriterií soutěže pro výběr dodavatele 6) zajištění uveřejnění výzvy a zadávací dokumentace na profilu zadavatele – ve spolupráci se zadavatelem 7) spolupráce, organizování a účast na případné vyhlášené prohlídce staveniště 1) 2) 3)
1
Obec Malý Újezd: Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd-2013 8) evidence nabídek (obálek s nabídkami) – ve spolupráci se zadavatelem 9) organizování komisionelního otvírání obálek s nabídkami 10) vypracování protokolu o otevírání nabídek 11) řízení a spolupráce při komisionelním posouzení a hodnocení nabídek 12) vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek 13) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem vyzvaným uchazečům - ve spolupráci se zadavatelem 14) uzavření smlouvy s dodavatelem po uplynutí lhůty pro podání námitek, případně po jejich vypořádání 15) vypracování písemné zprávy zadavatele 16) případné zrušení zadávacího řízení
Zadávací dokumentace musí vycházet z původní žádosti o dotaci z OPŽP v r. 2013 – 50.výzva, PRIORITNÍ OSA 6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny, 6.5 – Podpora regenerace urbanizované krajiny, tak jak byla podána zadavatelem, včetně projektové dokumentace k žádosti a rozpočtu. Na vyžádání k nahlédnutí u zadavatele. Taktéž musí dokumentace obsahovat zapracované podmínky z projektové dokumentace pro výběrové řízení k projektu „Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd - 2013“, jejíž autorkou je ing. Kateřina Nehybová, 2014, (která bude následně předána v kopii). Projekt je k dispozici k nahlédnutí na OÚ Malý Újezd. Předpokládané realizační náklady stavby jsou do 1 200 000 Kč bez DPH. Místo plnění: zeleň se nachází v části obce Malý Újezd a v části Vavřineč, na území Středočeského kraje. Zahájení zadávacího řízení se předpokládá po podpisu smlouvy (mandátní, únor 2014). Předpokládaná cena zakázky: do 20 000 Kč – bez DPH. Kvalifikační předpoklady a požadavky: Uchazeč je povinen řádně prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Uchazeč předloží kopie (čitelné prosté kopie originálů listin dokladů prokazujících splnění kvalifikace). Uchazeč do nabídky vloží čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz vzor v přílohách k výzvě). Uchazeč do nabídky vloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (viz vzor v přílohách k výzvě). Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v kopii. (Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.) Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, v kopii. Dokladu vydaného profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů Dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů Zadavatel nepřipouští plnění zakázky prostřednictvím subdodavatelů. 2
Obec Malý Újezd: Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd-2013 Archivace dokladů Uchazeč je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s touto zakázkou (smlouvy atd.) a to po dobu 10 let od předání a převzetí díla zadavatelem. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů po dobu 10 let. Doba, po kterou musí být zadavateli veškeré originální dokumenty související s realizací zakázky uchovány, je stanovena v právním aktu o poskytnutí dotace nebo závazných předpisech upravujících oblast zadávání zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň po dobu 3 let od ukončení programu dle článku 90 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Finanční kontrola Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k předmětu této veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování souladu údajů uváděných v účetních dokladech se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Obsahem nabídky bude identifikace zájemce o zakázku (jméno/název, sídlo podnikání, IČ/DIČ, telefon, e-mail,osoba oprávněná jednat),kvalifikační doklady, čestná prohlášení dle příloh výzvy (2), nabídková cena za předmět nabídky, termín plnění zakázky, datum, podpis oprávněné osoby/razítko – stačí formou oskenovaného dokumentu, pokud má uchazeč elektronický podpis, připojí ho k dokumentu. Doba plnění: Termín zpracování zadávací dokumentace k VŘ – nejpozději do 26.2.2014 – k předání na OÚ Malý Újezd. Provedení výběrového řízení: nejpozději do konce března 2014. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za splnění celého předmětu veřejné zakázky; je cenou nejvýše přípustnou, kterou zadavatel předpokládá za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky v jeho plném rozsahu. Cena bude specifikována bez a s DPH. Požadavky na varianty nabídek: Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
3
Obec Malý Újezd: Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd-2013 Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Základní hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena. Způsob hodnocení nabídek: Nabídka bude hodnocena podle výše nabídkové ceny. Obchodní podmínky: Následně bude s uchazečem uzavřena písemná smlouva. Platební podmínky: Zadavatel neposkytne zálohu. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna bezhotovostně v české měně. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystavené vybraným uchazečem. Splatnost účetních dokladů musí být nejméně 30 dnů od doručení faktury zadavateli. Uchazeč bude zadavateli fakturovat za provedené služby dle skutečně provedených prací, na základě zjišťovacího protokolu, max. však do výše nabídnuté ceny. Nedílnou přílohou každého daňového dokladu musí být soupis provedených činností schválený odpovědným pracovníkem zadavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Podmínky překročení nabídkové ceny: Nabídková cena může být měněna pouze: v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění, nebo - bude-li zadavatel písemně požadovat provedení služeb, které nejsou obsaženy ve výzvě a naopak, nebude-li zadavatel požadovat některé služby, které jsou ve výzvě obsaženy. Jedná se tedy vždy o pouze zadavatelem písemně požadované vícepráce nad rámec výzvy dle § 23 odst. 7 písm. a) zákona a méně práce oproti výzvě. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna. Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: - uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, - zrušit zadávací řízení, pokud ve lhůtě pro podání nabídky neobdrží žádnou nabídku, - uchazeč je povinen zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, - zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení dle § 84 zákona, - výběrem nejvhodnější nabídky uchazeče nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, která byla součástí hodnocení nabídky.
Lhůta pro podání nabídek: je od vyhlášení této výzvy do 26.2.2014. Nabídku zašlete emailem na adresu:
[email protected] Nabídku je možno podávat osobně na adresu: Obec Malý Újezd, OÚ, Malý Újezd 95, 277 31 Velký Borek, a to v pracovních dnech od 8:00 do 12:00 h a od 13:00 do 14:00 hodin, v poslední den podání nabídky do 10:00 hod. Kontaktní osobou je pan starosta Jaroslav Peleška nebo pracovnice úřadu Jana Havránková, tel. +420 315 624 168, mobil: +420 724 179 537 , e-mail:
[email protected]. Uchazeč může podat nabídku rovněž doporučeně poštou na tutéž adresu a to tak, aby byla do konce lhůty pro podání nabídky doručena, tj. do 26.2.2014. Zadavatel stanoví, že je možné za okamžik doručení považovat dodání nabídky na podatelnu zadavatele, včetně prokazatelně doložitelné (tj. s e-mailovým potvrzením/ odpovědí o přijetí elektronického podání nabídky) doručení nabídky v elektronické podobě (jakožto faksimile – scanovaný dokument). Zadavatel stanoví, že je za okamžik doručení považováno dodání nabídky na podatelnu zadavatele.
4
Obec Malý Újezd: Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd-2013
Kontaktní osoby: Jaroslav Peleška DiS. – starosta Tel. +420 315 624 168, mobil: +420 724 179 537 , e-mail:
[email protected],
[email protected]. Jana Havránková – úřednice OÚ Tel. +420 315 624 168, e-mail:
[email protected] V Malém Újezdu 19.2. 2014
…………………………………… Jaroslav Peleška DiS. starosta obce Přílohy: I. Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů II. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
I.
Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 5
Obec Malý Újezd: Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd-2013 (Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) Prohlašuji tímto, že jsem uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, ta její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Funkce: …………………………………………………… (Čestné prohlášení musí podepsat všichni členové statutárního orgánu) V ………………… dne ……………… ………………………………………………………. podpis titul, jméno, příjmení, razítko
6
Obec Malý Újezd: Revitalizace zeleně v obci Malý Újezd-2013 Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
(Rozsah kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách)
Prohlašuji tímto, že jsem uchazeč: který je v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku, a který splňuje požadavek zadavatele.
Funkce: …………………………………………………… (Podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení musí podepsat všichni členové statutárního orgánu)
V ………………… dne ………………
………………………………………………………. podpis titul, jméno, příjmení, razítko
7
