ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Nákup laboratorních vah pro realizaci projektu NSD
Číslo veřejné zakázky: DR03
Zadavatel: DYNEX LABORATORIES, s.r.o., Vodičkova 791/41, 110 00 Praha 1
„Nákup laboratorních vah pro realizaci projektu NSD“ (veřejná zakázka malého rozsahu)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele:
DYNEX LABORATORIES, s.r.o.
Sídlo zadavatele:
Vodičkova 791/41, 110 00 Praha 1
Korespondenční adresa:
Lidická 977, 273 43 Buštěhrad
IČO zadavatele:
266 824 43
DIČ zadavatele:
CZ266 824 43
Zaps. do OR sp. zn. C 87027 vedená Městským soudem v Praze Profil zadavatele:
http://dynex.profilzadavatele.cz/
Statutární zástupce:
Ing. Zora Hanzlíková, jednatelka
Kontaktní osoba:
Mgr. Marie Wernerová, projektový manažer
Telefon:
220 303 610
Email:
[email protected]
Zadavatel je dle „Zákona“ dotovaným zadavatelem.
2. ÚVOD Toto zadávací řízení je vyhlašováno jako zakázka malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších přepisů. Tato zadávací dokumentace obsahuje podrobnou specifikaci údajů uvedených ve výzvě k podání nabídky. Podáním nabídky v tomto zadávacím řízení přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky. Projektem NSD se rozumí projekt výzkumu, vývoje a inovací s názvem „Nové syntetické drogy (NSD) – vytvoření komplexní toxikologické databáze, vývoj metodik jejich detekce včetně rychlých imunochemických testů, jejich behaviorální farmakologie, farmakokinetika a biotransformace u potkanů, epidemiologie“, jehož spoluřešitelem je zadavatel. Tento projekt je spolufinancovaný z Programu bezpečnostního výzkumu České republiky v letech 2010 – 2015 na základě § 9 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, je povinen archivovat veškerou dokumentaci související s touto veřejnou zakázkou a poskytnout potřebnou součinnost při finanční kontrole.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 ČLENĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodání laboratorních vah (1 ks analytických vah a 1 ks pomocných vah) pro realizaci projektu NSD dle technické specifikace uvedené níže (viz kap. 7 Technické podmínky).
3.2 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 38000000-5 Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) 38310000-1 Přesné váhy 38311000-8 Elektronické váhy a příslušenství
3.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná cena veřejné zakázky je 280.000,- Kč bez DPH. Nabídková cena uchazeče nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky. Překročení limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení a bude mít za následek vyřazení nabídky. Nabídková cena musí být stanovena jako závazná, platná po celou dobu plnění, nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena může být překročena pouze v souvislosti se změnou výše DPH dle příslušných právních předpisů. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých a zaokrouhlena na celé koruny. Uchazeč je povinen do nabídkové ceny zahrnout všechny případné náklady a další výdaje, které mu při realizaci zakázky vzniknou nebo mohou vzniknout. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, výše DPH (v % a Kč), nabídková cena včetně DPH. Závazné platební podmínky jsou specifikovány v rámci obchodních podmínek. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 4.1 POŽADOVANÉ TERMÍNY DODÁNÍ Plnění bude zahájeno bezprostředně po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky. Zboží musí být dodáno nejpozději do 3 měsíců od účinnosti předmětné smlouvy. Dodáním se rozumí doprava do místa určení, provedení instalace, zprovoznění, kalibrace a zaškolení příslušných pracovníků zadavatele, o čemž bude vyhotoven a oběma stranami podepsán protokol. 4.2 MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění zakázky je provozovna zadavatele DYNEX LABORATORIES, s.r.o., Lidická 977, 273 43 Buštěhrad.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY Plnění veřejné zakázky je požadováno za obchodních (včetně platebních) podmínek, specifikovaných v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny nebo doplňovány. Návrh smlouvy uchazeč doplní pouze tam, kde to z jeho textu vyplývá. 5.2 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude na plnění zakázky poskytovat žádné zálohy. Splatnost faktur je 30 dní.
6. KVALIFIKACE 6.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady splňuje (v souladu s ust. § 53 odst. 1 zákona) dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
6.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů (v souladu s ust. § 54 zákona) prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
6.3 PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [článek 6.1 písm. a) a b)], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [článek 6.1 písm. f)], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [článek 6.1 písm. h)], d) čestného prohlášení [článek 6.1 písm. c) až e) a g), i) až k)] – zadavatel doporučuje využít vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. Uchazeči zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace podle § 127 Zákona. Uchazeč, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů (§ 139 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace předložením platného certifikátu a tím prokázat kvalifikaci podle § 134 Zákona.
6.4 PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii. Zadavatel požaduje předložení jejich originálů vybraným uchazečem, se kterým má být uzavřena smlouva, a to před uzavřením této smlouvy.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů.
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY Součástí dodávky je také doprava na místo plnění, instalace, zprovoznění, kalibrace a zaškolení obsluhy. Zadavatel požaduje záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců ode dne protokolárního převzetí zboží. Zadavatel požaduje v případě potřeby zajištění pozáručního servisu a garanci dostupnosti náhradních dílů, a to po dobu 7 let od skončení záruční lhůty. Analytické váhy Minimální požadované vlastnosti • • • • • • • • • • • • • •
váhy musí být vhodné pro vysoce přesné vážení omamných a návykových látek pro přípravu roztoků a vysoce přesné vážení tekutých biologických vzorků váživost minimálně 200 g odečitatelnost: 0,01 mg alespoň v rozsahu 0 – 80 g plně automatické interní justování váhy řízené na základě času a teploty – váha musí být vždy najustovaná, aby nedocházelo ke vzniku systematických chyb způsobených špatným nastavením váhy mřížková vážící miska – pro minimalizaci vlivu turbulencí vzduchu ve vážící komoře, pro zkrácení doby ustálení váhy, pro co nejvyšší produktivitu práce snadno odnímatelná závěsná vážící miska – pro co nejlepší a nejrychlejší čištění váhy odnímatelný terminál – pro minimalizaci přenosu vibrací z terminálu na samotnou váhu skleněný ochranný kryt proti proudění vzduchu rozhraní RS232 pro rychlý transport dat dodání včetně váhového stolu s dvojitou konstrukcí rámu stolu pro zabránění přenášení vibrací z pracovní části stolu na část vážící váhový kámen žulový pracovní deska z odolného laminátu – rychlé čištění, dlouhá životnost integrovaná elektro zásuvka – možnost napojení počítače, monitoru atd. spolehlivý a dostupný servis
Pomocné váhy Minimální požadované vlastnosti • • • • • •
váhy musí být vhodné pro rychlejší vážení omamných a návykových látek – pro přípravu většího počtu roztoků váživost minimálně 200 g odečitatelnost alespoň 0,1 mg v celém rozsahu skleněný ochranný kryt proti proudění vzduchu interní justování rozhraní RS232 pro rychlý transport dat
8. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1 PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být doručena poštou nebo osobně na adresu zadavatele DYNEX LABORATORIES, s.r.o., Lidická 977, 273 43 Buštěhrad. Nabídka musí být uložena v samostatné zalepené obálce označené „Veřejná zakázka malého rozsahu - Nákup laboratorních vah pro realizaci projektu NSD - NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být dále uvedeny identifikační údaje uchazeče. Lhůta pro podávání nabídek je 7.5.2013 v 8 hodin. Termín a místo otvírání nabídek: 7.5.2013 8:30 hodin v zasedací místnosti společnosti DYNEX LABORATORIES, s.r.o., Lidická 977, 273 43 Buštěhrad. 8.2 ČLENĚNÍ NABÍDKY Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (statutární orgán, prokurista, zplnomocněná osoba - v tomto případě musí být součástí nabídky i plná moc opatřená úředně ověřeným podpisem zmocnitele). Podpis oprávněné osoby je vyžadován na krycím listu a návrhu smlouvy. Jednotlivé listy nabídky by měly být očíslovány a zabezpečeny vhodným způsobem proti manipulaci. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče - název / firma / obchodní jméno; sídlo / místo podnikání; IČ; údaj o zápisu do obchodního rejstříku, či jiného obdobného seznamu; údaj o osobě oprávněné jednat jménem uchazeče; kontaktní údaje; jméno a kontaktní údaje osoby odpovědné za zpracování nabídky. Nabídka by měla být členěna dle níže uvedené struktury: - krycí list nabídky podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (viz výše) – zpracovaný dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace - čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 Zákona podepsané oprávněnou osobou uchazeče (viz výše) zpracované dle vzoru, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace - čestné prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) Zákona podepsané oprávněnou osobou uchazeče (viz výše) - zpracované dle vzoru, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace - doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních požadavků -návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (viz výše) -vzor kupní smlouvy tvoří přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace; tento vzor je závazný a uchazeč není oprávněn jej měnit jinak než doplněním vyznačených údajů, - příp. další doklady.
9. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 9.1 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán. Zadávací lhůta je stanovena na 30.6.2013.
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ Hodnoceny budou nabídky včas podané, u kterých uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů, a splňující požadavky zadavatele na předmět zakázky. Hodnocení nabídek bude provedeno dle základního hodnotícího kritéria „Ekonomická výhodnost nabídky“. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: •
celková nabídková cena v Kč bez DPH – váha 90 %
•
délka záruční doby v měsících – váha 10 %.
Hodnocení kritérií bude provedeno matematickou metodou při dosažení max. počtu 100 bodů u jednotlivých kritérií. Nabídce splňující nejlépe dané kritérium bude přiřazeno maximum bodů, počet bodů daného kritéria u ostatních nabídek bude stanoven poměrně dle míry splnění daného kritéria. Počet bodů získaných u jednotlivých kritérií každé nabídky bude vynásoben váhou kritéria. Součet takto vážených bodů všech kritérií bude celkový počet bodů, které nabídka získala. Nejlepší nabídka bude ta, která získá nejvíce bodů.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 11.1 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo: -
zrušit veřejnou zakázku v případě, že: • vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření řádnou součinnost podle zákona, • odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, • v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval;
-
nevracet uchazečům předložené nabídky.
Není-li v konkrétním případě stanoveno jinak, vztahují se ustanovení této zadávací dokumentace na všechny části veřejné zakázky.
11.2 DODATEČNÉ INFORMACE Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám souladu s ust. § 49 Zákona. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost má být adresována k rukám kontaktní osoby zadavatele uvedené v záhlaví této zadávací dokumentace. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
V Buštěhradě dne 25.4.2013.
