Digitálně podepsal Lucie Rysková DN: C=CZ, O=Mendelova univerzita v Brně [IČ 62156489], OU=Mendelova univerzita v Brně, Oddělení kvestora, OU=7278, CN=Lucie Rysková, serialNumber=P314616, title=zástupce správce profilu zadavatele veřejných zakázek Důvod: Umístění: Kontakt: Datum: 18.10.2012 10:51:17
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce na služby
„Operativní leasing pětiosého CNC obráběcího centra II“
Zadavatel: Mendelova univerzita v Brně Zemědělská 1, 613 00 Brno IČ: 62156489 Organizace pověřená činnostmi zadavatele: Naviga 4, s.r.o. Pobřežní 249/46186, 180 00 Praha 8 IČ: 26756102 DIČ: CZ26756102
Strana 1
Preambule Projekt je spolufinancován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek zájemců k výše uvedené zakázce zadané v souladu se Zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon), ve znění pozdějších předpisů a s pravidly pro výběr dodavatelů stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem.
1.
Identifikace zadavatele
Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: IČ:
DIČ:
Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Kontaktní osoba zadavatele: Osoba pověřená činnostmi zadavatele: IČ: DIČ: Sídlo/místo podnikání: Osoba oprávněná jednat za společnost: Jméno a příjmení kontaktní osoby: Telefon, fax: E-mail:
2.
Mendelova univerzita v Brně Zemědělská 1, 613 00 Brno 601 - Vysoká škola
62156489 CZ 62156489
prof. Ing. Jaroslavem Hluškem, CSc. Ing. Karel Krontorád, CSc.,
[email protected] Naviga 4, s.r.o. 26756102 CZ26756102
Pobřežní 249/46186, 180 00 Praha 8 Miloš Blaškovan, jednatel Radka Kotinská + 420 733 643 827, +420 224 829 425
[email protected]
Název a vymezení předmětu veřejné zakázky
Název předmětné zakázky je „Operativní leasing pětiosého CNC obráběcího centra II“. Předmětem zakázky je služba – poskytnutí operativního leasingu k umožnění užívání pětiosého CNC obráběcího centra. Předmětem zakázky tedy není dodávka pětiosého CNC obráběcího stroje, ale pouze jeho operativní leasing! Předpokládaná cena předmětu zakázky je 3.000.000 Kč bez DPH. Specifikace pětiosého CNC obráběcího centra Přesný název stroje: 5-ti osé CNC obráběcí centrum pro obrábění dřeva a materiálů dřevu podobných se systémem nesting a olepováním hran Typ stroje: BOF211 VENTURE 13M Výrobce stroje: HOMAG SRN Oficiální prodejce pro Českou republiku:
Strana 2
Ing. Josef Fidler Adresa: Homag Gruppe AG Homagstrasse 3-5 D-72296 Schopfloch
web: www.homag.de e-mail :
[email protected] Fax CZ : +420 469 696 372 Tel.CZ : +420 724 721 905
Technické parametry stroje: Max. rozměry obrobku pro jednotlivé osy obrábění: X = 3.225 mm Y = 1.550 mm Z = 300 mm Trámcový upínací stůl s vakuovými přísavkami Výkon vývěvy: 100 m3/ h Adaptér pro nesting 3.050 mm x 1.550 mm Výkon přídavné vývěvy: 300 m3/ h Hlavní vřeteno 15 kW s uchycením nástrojů a adaptérů HSK F63 s CNC řízením otáček 0 – 24.000 ot./min Max. hmotnost nástrojů: 6 kg včetně uchycení Max. průměr nástrojů: 180 mm Kontrola vibrací nástrojů Osa C pro otáčení agregátů Talířový měnič nástrojů s 12 polohami Vertikální vrtací vřetena s CNC řízením otáček, max. 7.200 ot./min 6 ks v ose X 7 ks v ose Y Horizontální vrtací vřetena s CNC řízením otáček, max. 7.200 ot./min 2 ks v ose X 2 ks v ose Y S možností uchycení drážkovací pily 5-ti osý obráběcí agregát pro řezání, frézování a vrtání Olepovací agregát na olepování bočních ploch tvarovaných dílců pro hrany s pravoúhlým průřezem na rovné boky dílců s nanášením lepidla na dílec Tloušťka dílce: 16 – 60 mm Tloušťka plastových hran: 0,4 – 2,0 mm Tloušťka dřevěných hran: 0,4 – 1,0 mm Kombinovaný agregát s ořezávací jednotkou, obtahovací jednotkou, s horním, dolním a bočním snímačem polohy pro vyrovnání tolerancí dílce a hrany Softwarové vybavení Software pro řízení: Řídicí systém PowerControl PC 85 Software pro pokročilou obsluhu stroje: Programový paket WoodWop s rozhraním pro příjem DXF formátů z CAD systémů Strana 3
Software pro optimalizaci výroby: SchnittProfi T pro nesting, optimalizaci nářezových plánů, komunikaci se nadřízenými systémy řízení podniku, tisk etiket apod. Software pro zobrazení stavu stroje: WoodScout pro grafickou diagnózu stavů stroje Software pro monitorování kolizních stavů: Collision Control, spolupracuje s řídícím systémem PowerControl PC85 Dokumentace a texty řídícího softwaru: čeština Záruka: 2.500 provozních hodin, resp. 12 měsíců Cena včetně dopravy, montáže a uvedení do provozu: 144.000 EUR Předmět leasingu může být stroj jiného výrobce se shodnými nebo lepšími technickými parametry, shodným nebo lepším vybavením a za shodnou cenu.
3.
Druh veřejné zakázky
Podlimitní veřejná zakázka na služby podle § 12 odst. 2 Zákona. 4.
Doba trvání veřejné zakázky
Smlouva na služby operativního leasingu bude uzavřena na dobu určitou, od 1. 12. 2012 do 15. 1. 2015, tj. po dobu 26 měsíců.
5.
Místo plnění zakázky
Místem plnění je Zemědělská 1665/1, Brno, 613 00.
6.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 3.000.000 Kč bez DPH. 7. Požadavky na kvalifikaci Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem o veřejných zakázkách je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) ve zjednodušeném podlimitním řízení. Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady a způsobem stanoveným zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Strana 4
Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a § 126 zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším tří měsíců. Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních kritérií využít certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Součástí osvědčení musí být i příslušná příloha, z níž vyplývá, v jakém rozsahu dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Obdobně jako dle § 51 odst. 4 zákona, pokud není zájemce schopen prokázat splnění určité části kvalifikace obdobně jako podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d). Zájemce není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace obdobně jako podle § 54 písm. a) zákona. Splnění kvalifikačních předpokladů dodavatel v souladu s ust. § 62 odst. 3 ZVZ prokáže předložením čestného prohlášení, z nějž bude zřejmé, že splňuje požadavky zadavatele na základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady a že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku, případně lze přímo předložit dále uvedené doklady. Předložení dokladů před uzavřením smlouvy Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle ust. § 82 ZVZ, bude povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů dle čl. 6 (body této výzvy prokazujících splnění jednotlivých požadavků na kvalifikaci. Z dokladů předložených uchazečem před uzavřením smlouvy přitom musí být patrné, že uchazeč splňoval požadovanou kvalifikaci již ve lhůtě pro podání nabídky (dodavatel tedy musí být schopen předložit doklady datované nejpozději ke dni skončení lhůty pro podání nabídek). Zadavatel na tuto skutečnost výslovně upozorňuje. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 Zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který: Základní kvalifikační předpoklady splňuje zájemce: Způsob prokázání splnění: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiný odpovídající činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, doklad ne starší než 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, ve Strana 5
podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo
vztahu k samotné právnické osobě a ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby
Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad ne starší než 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, ve vztahu k samotné právnické osobě a ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby
Čestné prohlášení zájemce, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Čestné prohlášení zájemce, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Strana 6
vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) který není v likvidaci
Čestné prohlášení zájemce, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové Potvrzení příslušného finančního úřad a ve vztahu ke nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi spotřební dani čestného prohlášení. sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České Čestné prohlášení zájemce, z něhož jednoznačně republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu bydliště dodavatele h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, Potvrzení příslušného orgánu či instituce. tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. D) požadovaného prokázání Čestné prohlášení zájemce, z něhož jednoznačně odborné způsobilosti podle zvláštních právních vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby j) který není veden v rejstříku osob se zákazem Čestné prohlášení zájemce, z něhož jednoznačně plnění veřejných zakázek vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu k) kterému nebyla v posledních třech letech Čestné prohlášení zájemce, z něhož jednoznačně pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu nelegální práce dle zvláštních právních předpisů Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a), b) Zákona. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže Způsob prokázání splnění: zájemce předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. je v ní zapsán
Strana 7
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci
Doklady o oprávnění k podnikání (živnostenské listy) pokrývající předmět zakázky.
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Dodavatel doloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Pravost a stáří dokladů Tam, kde dodavatel dokládá čestné prohlášení, musí být čestné prohlášení doloženo v originále podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být prostá kopie zmocnění součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému uchazeč předloží nabídku, starší 90 kalendářních dnů. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do Českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v § 50 a násl. zákona. Důsledek nesplnění kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele podle § 59 zákona o veřejných zakázkách. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 8.
Dodatečné informace
Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 zákona. Žádost musí být písemná a musí být doručena na kontaktní osobu: Radka Kotinská,
[email protected], fax: 224 829 425. Na stejném kontaktu si uchazeč v případě zájmu požádá o zaslání finančních podkladů nezbytných k vypracování nabídky, přičemž ve svém e-mailu specifikuje tyto požadované dokumenty. Podmínkou poskytnutí finančních podkladů zadavatele je předchozí uzavření smlouvy o ochraně důvěrných
Strana 8
informací, jejíž závazný návrh je přílohou č. 1 zadávací dokumentace. To je nezbytné z důvodu ochrany informací a práv zadavatele. Tyto finanční podklady zadavatele budou poskytovány osobou pověřenou výkonem zadavatelských činností u kontaktní osoby Radka Kotinská, mail:
[email protected]. Žádost o informace bude obsahovat e-mail, kontaktní telefon a přesnou adresu dodavatele, na kterou bude možno odpověď doručit. Znění dotazu a odpověď bude rovněž poskytnuta všem zájemcům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, a zveřejněna na profilu zadavatele - https://zakazky.mendelu.cz 9.
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny.
Obchodní podmínky Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o operativním leasingu, který bude zpracován v souladu s podmínkami obsaženými v této zadávací dokumentaci a v souladu s předloženou nabídkou v českém jazyce, ve strukturovaném znění (členění na články, odstavce a písmena). Návrh smlouvy o operativním leasingu musí pokrývat celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídka musí obsahovat lhůtu pro platnost podané nabídky a to nejméně do 31. 12. 2012. DOBA POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY OPERATIVNÍHO LEASINGU Operativní leasing bude poskytován po dobu 26 měsíců, v období od 1. 12. 2012 do 15. 1. 2015. SERVISNÍ PODMÍNKY Záruční doba bude platná po celou dobu poskytování leasingu (tj. po dobu 26 měsíců). Lhůta bude započata podpisem předávacího protokolu za stranu zadavatele. V průběhu této záruční doby bude zadavateli poskytován servis v podobě oprav při poruše stroje, dodání náhradních dílů v případě potřeby a služby servisního technika v paušální výši 10 000 Kč bez DPH měsíčně. Cena této servisní služby musí být započítána do celkové nabídkové ceny. Celkovou nabídkovou cenu nebude možné dále navyšovat (s výjimkou změny zákonné sazby DPH). POJIŠTĚNÍ Součástí poskytované služby bude all risks pojištění stroje pro případ náhlého poškození nebo zničení pojištěného zařízení jakoukoli nahodilou událostí. Pojištění pro stroje bude krýt i škody požárem včetně škod způsobených hašením, stržením, úklidem nebo ztrátou pojištěného zařízení způsobené v souvislosti s některým pojistným nebezpečím, odcizením a vandalismem. Pojistná částka bude odpovídat pořizovací ceně předmětu. Spoluúčast za každou pojistnou událost nepřekročí 30 000 Kč. Měsíční výše pojištění je jedním z hodnotících kritérií této veřejné zakázky. Bližší informace jsou uvedeny v bodě 16. SPLÁTKY LEASINGU Zadavatel požaduje fixní splátky nájemného. UZAVŘENÍ SMLOUVY Poplatky spojené s uzavřením smlouvy a další související poplatky budou nulové, tj. nebudou uchazečem uplatňovány.
Strana 9
ABSOLUTNÍ PODMÍNKY LEASINGU Pro vypracování nabídky stanoví zadavatel následující absolutní podmínky spojené s poskytnutím leasingu: poskytnutí leasingu se bude řídit právním řádem České republiky; poskytnutí leasingu musí splňovat účetní standardy daňových předpisů ČR (Českých účetních standardů, vyhl. č.504/2002 a Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. OSTATNÍ PODMÍNKY LEASINGU Uchazeč ve své nabídce uvede ostatní podmínky leasingu spojené s poskytováním služby, které bude uplatňovat vůči zadavateli: - při předčasném vypovězení leasingové smlouvy ze strany zadavatele je dodavatel povinen stanovit celkovou hodnotu doposud neuhrazených splátek na bázi aktuální refinanční sazby dodavatele ke dni vypovězení smlouvy. Výše aktuální refinanční sazby musí být oběma stranami písemně odsouhlasena. - výši úroků z prodlení pro případ prodlení s uhrazením splátky (zadavatel požaduje uvedení v procentech, a to jako jednu hodnotu za každý započatý den prodlení); - co se rozumí podstatným porušením smluvních podmínek ze strany zadavatele s možností odstoupení od smlouvy; - smluvní pokuty za porušení peněžitého či nepeněžitého závazku zadavatele, bude-li uchazeč jejich zakotvení ve smluvních podmínkách požadovat; - jiné podmínky, které bude muset zadavatel v rámci využíván služby operativního leasingu plnit. Všechny uchazečem definované ostatní podmínky leasingu budou uvedeny v návrhu nájemní smlouvy. Návrh leasingové smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsány statutárním orgánem v souladu se způsobem jednání dle zápisu v obchodním rejstříku nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů. 10.
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena a veškeré další cenové údaje budou uvedeny v Kč. Výchozí podmínky pro zpracování nabídkové ceny jsou dány výše uvedeným průběhem poskytování služby. Jako další podmínky při zpracování nabídkové ceny musí uchazeč respektovat: - všechna rizika vyplývající z absolutních podmínek poskytnutí leasingu STRUKTURA NABÍDKOVÉ CENY
Strana 10
Nabídková cena musí reflektovat všechny výše uvedené (zejména obchodní) podmínky, musí být stanovena jako konečná a neměnná. Zadavatel nepřipouští možnost víceprací. Nabídková cena může být změněna pouze v případě uvedeném v dalším bodě.
Podmínky, za nichž je možno změnit výši nabídkové ceny Cenu díla v průběhu realizace služby je možné změnit pouze v případě, že dojde v jejím průběhu ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. 11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky Z důvodu přehlednosti bude nabídka zpracována v následujícím pořadí: a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 – KRYCÍ LIST, OBSAH NABÍDKY A PROHLÁŠENÍ vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran a počtu příloh a údaj o celkovém počtu stran předložené nabídky prohlášení uchazeče o vázanosti celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty opatřené podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče seznam subdodavatelů u nabídek předpokládajících splnění zakázky s pomocí jiných osob nebo čestné prohlášení o plnění zakázky bez pomoci jiných osob (subdodavatelů) ČÁST 2 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku případně doklady prokazující splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů v rámci společné nabídky případně kopie smlouvy mezi osobami, které předkládají společnou nabídku nebo prostřednictvím subdodavatele splňují kvalifikační předpoklady ČÁST 2 – NABÍDKA vlastní nabídka služeb seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou ČÁST 3 – NÁVRH SMLOUVY návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. cenová nabídka Strana 11
návrh smlouvy musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Toto ustanovení musí být proto v návrhu smlouvy uvedeno. Zadavatel doporučuje nabídku zajistit proti neoprávněné manipulaci – sešitím, kroužkovou vazbou apod., všechny její listy očíslovat vzestupnou číselnou řadou. Nabídka musí být předložena v písemné formě, v českém nebo slovenském jazyce. Nedodržení formální úpravy nabídky nebude důvodem k vyloučení uchazeče, nabídka však musí obsahovat všechny náležitosti požadované v této zadávací dokumentaci. 12. Podání nabídky a otevírání obálek Zájemci podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem zakázky: Neotvírat – „Operativní leasing pětiosého CNC obráběcího centra II“ Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení obdobně jako podle § 71 odst. 6 zákona. Nabídku podá uchazeč ve dvou paré (1 originál, 1 prostá kopie) a 1 v elektronické formě (na CD nosiči). Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v originále. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu zadavatele. Nabídky se podávají na adrese: Mendelova univerzita v Brně, Rektorát-podatelna, Zemědělská 1, 613 00 Brno. Úřední hodiny podatelny: pracovní dny 7:008:30 hod a 12:30-14:00 hod Dne 6. 11. 2012 je možné podat nabídku do 14:00 hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány. Otevírání obálek se uskuteční dne 7. 11. 2012 v 11:00 v sídle zadavatele (Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, Brno) 13.
Předložení variantní nabídky zadavatel nepřipouští
14. Rozdělení předmětu veřejné zakázky Veřejná zakázka není rozdělena na části, zadavatel neumožňuje dílčí plnění veřejné zakázky. 15.
Opční právo si zadavatel nevyhrazuje. Strana 12
16. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Zadavatel stanovil pro zadání zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky Nabídky budou hodnoceny podle následujících hodnotících kritérií: Nejnižší nabídnutá roční procentní sazba nákladů……………….………………………. 90 % Výše ročního pojištění stroje……………….……………………………………………...…. 10 % Údaje uchazečů k hodnotícímu kritérii Uchazeč předloží ve svých nabídkách k dílčím kritériím uvedeným výše následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: Zájemcem vyplněné údaje v návrhu smlouvy a v Krycím listu Způsob hodnocení nabídek uchazečů Kritérium Nejnižší nabídnutá roční procentní sazba nákladů Hodnotí se nabídnutá roční procentní sazba nákladů bez DPH, přičemž uchazeč vyjde při stanovování ceny z délky poskytování operativního leasingu 26 měsíců a všech ostatních závazných údajů uvedených v této nabídce, zejména pak obchodních podmínek. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu. Kritérium Nejnižší nabídnutá roční procentní sazba nákladů má jako hodnotící kritérium váhu 90 % na celkovém hodnocení uchazečů. Zadavatel bude hodnotit Nejnižší nabídnutou roční procentní sazbu nákladů bodovací metodou a bude hodnocena podle její absolutní výše. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: Nejnižší nabídnutá roční procentní sazba nákladů ___________________________________________________ x 90 (bodů) hodnocená Nejnižší nabídnutá roční procentní sazba nákladů Kritérium Výše ročního pojištění stroje Hodnotí se výše ročního pojištění podle podmínek specifikovaných v bodě 9 sekci Pojištění této zadávací dokumentace. Kritérium Výše ročního pojištění stroje bez DPH má jako hodnotící kritérium váhu 10 % na celkovém hodnocení uchazečů. Zadavatel bude hodnotit Výši ročního pojištění stroje bodovací metodou a bude hodnocena podle její absolutní výše. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: Nejnižší nabídnutá výše ročního pojištění stroje ___________________________________________________ x 10 (bodů) hodnocená Nejnižší nabídnutá výše ročního pojištění stroje
Strana 13
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například nabídková cena, délka realizace, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle počtu dosažených bodů celkem s tím, že nejvyšší počet dosažených bodů celkem určuje nejvhodnější nabídku. 17. Další podmínky Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 zákona. Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelských činností Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti zájemců o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Předložení nabídky nezakládá žádný právní vztah. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání zakázky. Uchazeči berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2011 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti), za předpoklad, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Uchazeči berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraných uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatel. Uchazeči berou na vědomí, že vybraný uchazeč i zadavatel jsou povinni dodržet požadavky na publicitu, v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, s to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů
Strana 14
subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) resp. jiný obecně závazných právních předpisů. Výhrady a připomínky věcného i formálního charakteru může dodavatel uvést v části nabídky, v níž je popis a specifikace dodavatelem nabízeného plnění veřejné zakázky. Uvedené výhrady a připomínky mají pro zadavatele pouze informativní charakter a nezakládají žádný závazek či povinnost zadavatele. Zadavatel si ve smyslu ust. § 60 odst. 2 ZVZ a ust. § 76 odst. 6 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení uveřejněním na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění. Zadavatel si ve smyslu ust. § 81 odst. 4 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.
V Brně dne 16. 10. 2012
____________________________________ prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. Rektor Mendelovy univerzity v Brně
Strana 15