ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce vyhlášená dle § 6 a § 18 odst.5 zákona č. 137/2006 Sb. a v souladu s nařízením ministra vnitra č. 9/2011
„Modernizace dvou výtahů na ubytovně v Čakovicích“
V Praze dne 1. března 2012
Oznámení zadávacího řízení bylo zveřejněno dne 5. března 2012 na www.bsmv.cz
1
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Bytová správa MV s.p.o. Sídlo: Na Pankráci 72, budova B, 140 00, Praha 4 Právní forma: státní příspěvková organizace Zastoupený: ředitelem Ing. Jiřím Bártou Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Petr Procházka IČ: 65737393 DIČ: CZ65737393 (dále jen „zadavatel“) 2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Modernizace dvou výtahů na ubytovně v Čakovicích včetně vypracování projektové dokumentace (stavební a technologické části) v rozsahu pro stavební povolení, obstarání stavebního povolení a výkon autorského dozoru projektanta. TECHNICKÁ SPECIFIKACE DODÁVKY
Osobní trakční výtah- Kostelecká 821, Praha 9 - Čakovice Základní technická data – výtah č.1 Trakční výtah se strojovnou nad šachtou Počet 1 kus Typ trakční, lanový se strojovnou nad šachtou Nosnost / osoby minimálně 350 kg Zdvih 23 340 mm Rychlost zdvihu 1,0 m / s – s VVVF Rozměr šachty š x h 1 310 x 1 450 mm Hlava šachty 4 060 mm Rozměr klece š x h 1 000 x 1 000 x 2 100 mm, oceloplechová kostra se třemi stěnami a vstupním portálem, stropní zářivkové osvětlení s difuzérem, stropní podhled, ovládací tlačítková kombinace v antivandal provedení s potvrzením volby prosvětlením a displejem ukazujícím směr jízdy a stanici, směrová signalizace v kleci, podlahová protiskluzová krytina, okopové lišty po obvodě klece s větracími otvory, madlo, zrcadlo, komunikační zařízení se servisní službou nebo dispečinkem v případě poruchy, přetěžovací zařízení, nouzové osvětlení, tlačítko znovu otevření klecových dveří Šachetní dveře automatické třídílné T3 800 x 2 000 mm – povrchová úprava barvou RAL Kabinové dveře automatické třídílné T3 800 x 2 000 mm – broušený nerez Počet stanic 8 Počet nástupišť 8 Prohlubeň 2 020 mm Řízení mikroprocesorové se sběrem dolů Ovládání na každém nástupišti přivolávač v antivandal provedení s potvrzením volby prosvětlením, v kabině tlačítková ovladačová kazeta v antivandal provedení s potvrzením volby prosvětlením,
2
Šachta Strojovna Požární odolnost Umístění
směrovou a polohovou signalizací na displeji, komunikátorem na servisní službu, nouzovým osvětlením, přetěžovacím zařízením zděná - úprava dle potřeby původní zděná, nad šachtou výtahu není požadována v původní temperované budově
Trakční výtah se strojovnou nad šachtou Základní technická data – výtah č.2 Počet 1 kus Typ trakční, lanový se strojovnou nad šachtou Nosnost / osoby minimálně 750 kg Zdvih 23 340 mm Rychlost zdvihu 1,0 m / s – s VVVF Rozměr šachty š x h 1 330 x 2 340 mm Hlava šachty 4 060 mm Rozměr klece š x h 1 000 x 1 950 x 2 100 mm, oceloplechová kostra se třemi stěnami a vstupním portálem, stropní zářivkové osvětlení s difuzérem, stropní podhled, ovládací tlačítková kombinace v antivandal provedení s potvrzením volby prosvětlením a displejem ukazujícím směr jízdy a stanici, směrová signalizace v kleci, podlahová protiskluzová krytina, okopové lišty po obvodě klece s větracími otvory, madlo, zrcadlo, komunikační zařízení se servisní službou nebo dispečinkem v případě poruchy, přetěžovací zařízení, nouzové osvětlení, tlačítko znovu otevření klecových dveří Šachetní dveře automatické třídílné T3 800 x 2 000 mm – povrchová úprava barvou RAL Kabinové dveře automatické třídílné T3 800 x 2 000 mm – broušený nerez Počet stanic 8 Počet nástupišť 8 Prohlubeň 2 020 mm Řízení mikroprocesorové se sběrem dolů Ovládání na každém nástupišti přivolávač v antivandal s potvrzením volby prosvětlením, v kabině tlačítková ovladačová kazeta v antivandal provedení s potvrzením volby prosvětlením, směrovou a polohovou signalizací na displeji, komunikátorem na servisní službu, nouzovým osvětlením, přetěžovacím zařízením Šachta zděná- úprava dle potřeby Strojovna původní zděná, nad šachtou výtahu Požární odolnost není požadována Umístění v původní temperované budově Je nutné vybudovat bezpečnostní přepážku mezi výtahy. Předpokládaná se výměna výtahů současně.
3
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 2.220.000,-Kč bez DPH. DPH je ve výši 14%. 4. LHŮTA PLNĚNÍ TERMÍNY PLNĚNÍ Termín zahájení: 9.4.2012 Termín ukončení: 30.11.2012 Maximální odstávka výtahů (včetně kolaudace a uvedení do provozu) nesmí být delší jak 60 dnů. Prohlídka místa plnění: dne 15.3.2012 v 9 hodin, sraz je před ubytovnou 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Právní vztahy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem založené příslušnou smlouvou se budou řídit zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva s vybraným uchazečem bude obsahovat: a) úplný název smluvních stran – zadavatele a uchazeče, b) adresu sídla smluvních stran a adresu pro doručování, c) identifikační číslo (IČ) a daňové identifikační číslo (DIČ), pokud byla smluvním stranám přidělena dle příslušných právních předpisů, d) jména osob s oprávněním činit právní úkony v plném rozsahu jménem nebo za smluvní strany ve vztahu ke smlouvě, včetně kontaktu na tyto osoby (telefon, e-mail, fax); e) bankovní spojení včetně čísel účtů smluvních stran, na které bude poskytováno peněžní plnění v souladu s podmínkami smlouvy, f) údaje o zápisu uchazeče v obchodním či jiném obdobném rejstříku, Smlouva bude obsahovat a) celkovou cenu, a to v korunách českých bez daně z přidané hodnoty, výši daně z přidané hodnoty v procentech (14%) v korunách a celkovou cenu v korunách včetně daně z přidané hodnoty, b) přílohou smlouvy s vybraným uchazečem bude cenová nabídka (oceněný výkaz výměr včetně rezervy) c) celková cena za předmět plnění je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit; cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH nebo v případě dalšího smluvního ujednání Platební podmínky a) zadavatel nebude poskytovat zálohy. Dílčí faktura bude vystavena až po předání a převzetí díla včetně odstranění vad a nedodělků a uvedení výtahu do provozu. Faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy b) faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě c) zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje Odpovědnost za vady a záruční podmínky V rámci záruky musí uchazeč garantovat, že předmět plnění bude mít vlastnosti a bude fungovat v souladu s požadavky zadavatele. a) délka záruční doby je 3 roky
4
b) c) d) e) f)
g)
běh záruční doby začíná ode dne převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků; záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání zadavatelem; poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované zadavatelem; veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je uchazeč povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení zadavatelem; uchazeč odpovídá zadavateli za případnou škodou, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění uchazečem ve sjednaném termínu.
Smlouva bude obsahovat sankční ustanovení pro případ porušení povinností souvisejících s realizací předmětu plnění, a to jak ze strany uchazeče, tak ze strany zadavatele. a) uchazeč je oprávněn požadovat na příslušném zadavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení, b) zadavatel je oprávněn požadovat na uchazeči smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, a to minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení Finanční kontrola Uchazeče souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy. Obchodní tajemství Žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství. Zadavatel je tak oprávněn znění smlouvy v plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit. Úprava práv k duševnímu vlastnictví Uchazeč zadavateli poskytne veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání díla zadavatelem po celou dobu trvání příslušných práv. Uchazeč zejména poskytne v souladu s autorským zákonem zadavateli veškerá majetková práva k dílu, a to formou příslušného licenčního ujednání ve smlouvě, ze kterého bude vyplývat, že uchazeč uděluje zadavateli výhradní a neomezenou licenci ke všem způsobům užití díla.. Uchazeč udělí zadavateli nejpozději při předání díla (resp. jeho části dle příslušné etapy plnění) bezplatnou, výhradní, neodvolatelnou a neomezenou, převoditelnou a postupitelnou licenci k veškerým známým způsobům užití díla (resp. jeho části dle příslušné etapy plnění). Tato licence není omezena územním rozsahem, množstevním rozsahem, způsobem nebo rozsahem užití. Tato licence bude udělena na dobu určitou po dobu trvání autorských práv k dílu. Uchazeč bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla. Uchazeč je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího
5
kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní. Uchazeč je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Závěrečná ustanovení a) smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů, b) spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky, c) jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami, d) uchazeč bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu, e) smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž zadavatel obdrží po jejich podpisu jedno vyhotovení a uchazeč jedno vyhotovení 6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena za provedení prací bude uvedena v české měně včetně DPH v členění na cenu bez DPH, sazbu DPH v 14% a cenu včetně DPH. 7. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a)
splnění základních kvalifikačních předpokladů
b)
splnění profesních kvalifikačních předpokladů ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
VÝPISEM
ZE
SEZNAMU
Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
6
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 134 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona. SUBDODAVATELÉ Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části zakázky ve výši nad 10% plnění má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 8. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje po dodavateli prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Dodavatel prokáže splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaného uchazečem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 9. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA UCHAZEČE Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, v zalepené obálce, která musí být: a) nadepsána: NEOTEVÍRAT – Veřejná zakázka: „Modernizace dvou výtahů na ubytovně v Čakovicích“; b) označena obchodní firmou nebo názvem dodavatele a opatřena podpisem dodavatele či dodavatelů, respektive osoby či osob za něj či za ně oprávněných jednat; c) označena kontaktní adresou dodavatele, na kterou lze zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona v případě nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek; Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení včetně vyplněného krycího listu, který je přílohou zadávací dokumentace.
7
Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. ČLENĚNÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby b) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, c) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, d) nabídkovou cenu (oceněný výkaz výměr), e) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné, 11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. ZVEŘEJŇOVÁNÍ Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.bsmv.cz právu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Dále zveřejní uzavřenou smlouvu o dílo s vybraným uchazečem. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Nabídky budou posuzovány podle ekonomické výhodnosti. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: -
výše nabídkové ceny bez DPH – 80% výše sankce za nedodržení doby odstavení výtahu – 20% Maximální odstávka výtahů (včetně kolaudace a uvedení do provozu) nesmí být delší jak 60 dnů. Uchazeč navrhne sankci v korunách za nedodržení lhůty uvedení výtahu do provozu za každý i započatý den prodlení.
8
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK U výše nabídkové ceny. Nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. U výše sankce za nedodržení doby odstavení výtahu Nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena váhou kritéria a v každém. Součet redukovaných bodových hodnot z kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 13. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dne 26.března 2012 v 10 hodin. MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 10:30 hod a od 13:00 do 14:30 hod na sídle zadavatele. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. 14. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 26.3.2012 v 11,00 hod na pracovišti zadavatele. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové hodnotící komise, zástupci zadavatele a zástupci dodavatelů (max. 1 osoby za jednoho dodavatele). 15. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace včetně příloh je též k dispozici ke stažení na internetových stránkách zadavatele www.bsmv.cz. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 16. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 120 kalendářních dnů.
9
17. SEZNAM PŘÍLOH 1. výkaz výměr 2. krycí list
V Praze dne 1. března 2012 ……..…………………………………………… Ing. Jiří Bárta ředitel Bytové správy MV zástupce zadavatele
10
