Zadávací dokumentace k zjednodušenému výběrovému řízení na nákup služeb v rámci projektu JPD 3 1. Všeobecné informace 1.1 Název zakázky: 1.2 Zadavatel - obchodní firma (název): - právní forma: - osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: - IČ: - DIČ: - Sídlo: - Kontaktní osoba: - E-mail: - Telefon:
Zvýšení konkurenceschopnosti přípravou pracovníků pro zavedení pokročilých aplikačních SW do podnikové praxe ŠKODA PRAHA a.s. akciová společnost Ilona Kubíčková 00128201 CZ00128201 Milady Horákové č.or. 109 č.p. 116, 160 41 Praha 6 Ilona Kubíčková
[email protected] 224 396 896
1.3 Zdroj finančních prostředků Předmět výběrového řízení bude financován z veřejných zdrojů prostřednictvím finanční podpory (dotace) projektů Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS II hlavní město Praha (JPD 3). 2. Vymezení zakázky 2.1 Druh a předmět zakázky - Druh zakázky: Dodávka služeb. - Předmět zakázky: (Popis, Rozsah požadovaných dodávek a bližší specifikace požadavků): Předmětem veřejné zakázky bude dodání služeb v oblasti školení počítačové gramotnosti – školení obecného SW, které bude zahrnovat tyto kurzy: Windows, Word, PowerPoint, Outlook, Access, Excel a MS Project. V rámci této veřejné zakázky by měly být realizovány následující kurzy: • Windows – praktické využití Pět 2-denních (5 x 16 hod) kurzů pro celkem 50 účastníků (po 10 účastnících/kurz) se zaměřením na prohloubení dosavadních znalostí a praktických dovedností při práci s Windows. Po absolvování kurzu získají účastníci znalosti dalších užitečných technik a postupů pro zvýšení efektivity práce a lepší využití počítače. Obsah: - hlubší možnosti Windows – uživatelské profily, defragmentace, zálohování - aplikace průzkumník Windows - příslušenství Windows (mapa znaků, vzdálená pomoc, obnovení systému) - ovládací panely (datum a čas, myš, klávesnice, systém, uživatelské účty, tiskárny) - základy práce v síti - vyhledávání souborů - praktické příklady Termín konání kurzu: 6-7/2006.
• Word – pokročilí Tři 2-denní kurzy (3 x 16 hod) pro celkem 30 účastníků (10 účastníků/kurz) se zaměřením na hlubší proniknutí do možností MX Word. Po absolvování kurzu by měl účastník umět zpracovat jakýkoli složitý text, bude schopen efektivně vytvářet či zpracovávat celé projekty a bude schopen přizpůsobit program „k obrazu svému“ tak, aby zefektivnil svou či týmovou práci. Obsah kurzu: - automatizace práce s dokumentem (šablony, styly, aut. texty, aut. opravy) - styly – používání, úprava, tvorba vlastních - víceúrovňové a vlastní odrážky a číslování - vytváření vlastních šablon dokumentů - automatické tvary, kresby, Word Art - obsah, titulek, sloupce - komentáře, záložky, poznámky pod čarou, vysvětlivky - hypertextové odkazy - oddíly, různá záhlaví a zápatí v dokumentu, různé orientace stránek v dokumentu - hromadná korespondence - týmová práce – sledování změn dokumentů (revize), porovnávání dokumentů - způsoby tvorby tabulek, výpočty, třídění, vkládání a propojování tabulek z MS Excel. Termín kurzu: 6-7/2006. • Word – texty efektivně Dva 2-denní (2 x 16 hod) kurzy pro 20 účastníků (10 účastníků/kurz). Kurz by měl obsahovat detailní zaměření na stavbu a strukturu textových dokumentů a vytváření předvoleb pro šablony. Účastník se má naučit rychle uspořádat text do tabulky a automatizaci polí. Tato automatizace značně usnadní a urychlí práci s obchodní hromadnou korespondencí. Obsah: - automatizace práce s dokumentem (aut. texty, aut. opravy, šablony, styly,) - formátování dokumentů (písmo, odstavce, oddíly, sloupce) - styly – použití, úprava, tvorba vlastních stylů - jazykové nástroje, automatické opravy, automatický text - používání předdefinovaných šablon, tvorba uživatelských šablon (napojování stylů) - komentáře, hypertextové odkazy - sledování změn dokumentu, porovnání dokumentů - vkládání a propojování tabulek z MS Excel - zámek, slovníky, jazyková nastavení - MLP - praktické příklady Termín kurzu: 8-9/2006 • PowerPoint pokročilí Dva 2-denní kurzy (2 x 16 hod) pro 20 účastníků (10 účastníků/kurz) určené pro ty, kdo chtějí naplno využít všech možností MS PowerPoint při profesionální prezentaci dat včetně týmové spolupráce. Účastník si bude umět optimálně nastavit celou aplikaci pro vytváření prezentací „na míru“, vnořovat prezentace do stávající, a použít tak jeden projekt pro více cílových skupin. Prohloubí své znalosti při vytváření snímků, poznámek i podkladů, bude umět spolupracovat na prezentacích týmově. Získá základní znalosti z oblasti vlastního prezentování dat. Obsah: - uživatelská nastavení pracovního prostředí aplikace PowerPoint - automatické tvary, kresby, Word Art
- barevná schémata, pozadí snímků - načítání snímků z externích zdrojů - tlačítka akcí - vlastní prezentace - komentáře - týmová práce – sledování změn (revize), směrování, exchange - funkce na cesty, používání Vieweru - makra - průvodní texty - determinanty tvorby prezentace a její předvádění – tipy a triky Termín kurzu: 10/2006 • MS Outlook Dva jednodenní kurzy (2 x 8 hod) pro 20 účastníků (10 účastníků/kurz) určený všem, jež chtějí při své práci efektivně využívat dalších možností elektronického diáře MS Outlook. Během kurzu se účastník naučí pracovat s elektronickým kalendářem, plánovat schůzky, nastavit si optimálně jednorázové i opakované události, bude umět řídit pracovní úkoly od jejich přidělování přes sledován průběhu až po jejich ukončení. Obsah: - moduly – kalendář, úkoly, poznámky, deník - uživatelská nastavení u všech modulů - možnosti zobrazení v jednotlivých modulech - svolání schůzky elektronickou poštou, přesouvání schůzky - akce, opakující se akce, události, výročí události - práce ve skupině, barevné rozlišení priorit, důležitost, upozornění - plánování a tvorba úkolů, přidělování a sledování plnění úkolů - archivace, export a import dat - delegování Termín kurzu: 11/2006 • Access – pokročilí Dva 2-denní kurzy (2 x 16 hod) pro 20 účastníků svým zaměřením určené pro ty, kteří chtějí vytvářet své vlastní databázové aplikace a detailně zvládnout práci v grafickém prostředí MS Access. Po ukončení kurzu bude účastník umět vytvářet databázové aplikace s použitím nástrojů, které MS Access nabízí. Obsah: - možnosti vytvoření tabulek - nastavení jednotlivých atributů (ověřování platnosti, maska aj.) - další možnosti tvorby dotazů, další typy dotazů - složitější výpočty v dotazech - další možnosti tvorby formulářů - pokročilé vlastnosti formuláře (filtr, modální a překryvné okno, kont. tabulky a grafy) - další možnosti úprav vzhledu formulářů - další možnosti úprav vzhledu sestav - další možnosti správce přepínacích panelů (formátování aj.) - základy administrace databáze a zabezpečení - seznámení s jednoduchými makry (automatizace práce) - replikace, správa propojených tabulek Termín kurzu: 12/2006 •
Excel – pokročilí
Pět 2-denních kurzů (5 x 16 hod) pro 55 účastníků (11 účastníků/kurz) určen pro správce systémů a pro všechny, kteří chtějí zvládnout všechny možnosti produktu MS Excel. Po absolvování kurzu bude účastník umět v praxi využít všechny možnosti produktu. Obsah: - nastavení uživatelského prostředí MS Excel - formát buňky – vytváření vlastních formátů - souhrny, maticové vzorce, styly - další možnosti grafického ztvárnění tabulky (aut. tvary, obrázky, kresby, Word Art) - hledání řešení - vzorce a podmíněné formátování v 3D sešitech - kontingenční tabulky a kontingenční grafy - scénáře - sledování změn – revize, porovnání a sloučení sešitů - rozšířené filtry, další možnosti seřazení dat - funkce – databázové, finanční, statistické, vyhledávací - tvorba jednoduchých maker Termín kurzů: 1-2/2007 • Excel – mírně pokročilí Dva 2-denní kurzy určené těm, kteří chtějí hlouběji proniknout do možností MS Excel a naučit se jej efektivně využívat. Po absolvování kurzu bude účastník umět vytvářet jakkoli složité tabulky včetně kontingenčních, vytvářet různé typy grafů a atraktivně je formátovat pro profesionální prezentaci. Dále bude umět pracovat s rozsáhlými seznamy dat. Obsah: - oblasti buněk – pojmenování, zápis dat do oblasti buněk, vzorce s názvy oblastí - automatický formát tabulky - vytvářená řad – posloupností, vytváření vlastních seznamů - volba vložit jinak - seznamy – řazení a filtrování dat, práce s formulářem - tvorba 2D a 3D grafů, přidávání a ubírání datových řad, kombinace typů grafů - funkce – logické, datum a čas, textové; závislosti vzorců - šablony, použití předdefinovaných šablon, vytváření uživatelských šablon - práce s přehledy, podmíněné formátování - pracovní prostor, hypertextové odkazy, zámek, heslování souborů - 3D sešity, propojování listů a sešitů, práce s listy - vlastní úprava panelů nástrojů Termín kurzu: 2/2007 • MS Project – základní kurz Pět 2-denních kurzů (5 x 12 hod) pro 20 účastníků (10 účastníků/kurz) určen všem, kteří chtějí efektivně plánovat a realizovat jakýkoli projekt, bez ohledu na předchozí zkušenosti s projektováním. V tomto kurzu se naučí účastník vytvářet projekty, řídit je a průběžně optimalizovat. Je zde prostor pro naplánování každé etapy projektu a rozdělení úkolů mezi všechny členy pracovní skupiny pomocí elektronické pošty. Obsah: - úvod do problematiky plánování - vybrané pojmy z teorie plánování, strategie plánování - vkládání a alokace zdrojů, sdílení zdrojů - tvorba projektu, hierarchická struktura projektu - řízené projektu
- hledání kritické cesty - aktualizace projektu - spolupráce s MS Outlook - koordinace práce v týmu - příprava tiskových sestav Termín kurzu: 3/2007 • MS Project – zavádění Jeden 3-denní kurz (3 x 6 hod) pro 4 účastníky určený těm, kteří chtějí nasadit MS Project ve firmě a potřebují zvýšit efektivitu při plánování a realizaci projektů v pracovních skupinách či týmech. Jde o rozšířený kurz MS Project základní kurz, kurz by měl být doplněn o problematiku zavádění tohoto programu a řešení typických problémů. Obsah: - zdroje a úkoly - základy plánování projektu - přiřazení zdrojů úkolům - správa sdílených zdrojů - tvorba, úprava a využití kalendářů - nalezení kritické cesty - vyhodnocení plnění projektu - tisk, export Termín kurzu: 3/2007 2.2 Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel provede výběr vhodného dodavatele na základě výběrového řízení v souladu s platnými předpisy a touto zadávací dokumentací. 2.3 Další zadávací podmínky - Všechny kurzy budou probíhat ve školících prostorách realizátora školení, který poskytne na svůj náklad i všechny potřebné učební pomůcky a počítače včetně příslušného SW. - Uchazeč bude garantovat zajištění výuky v celém rozsahu dle čl. 2.1 po celou dobu uvedenou v čl. 3.5 této zadávací dokumentace. - Realizátor zakázky povede odděleně analytické účty o všech účetních případech vztahujících se k realizaci této zakázky. - Realizátor bude uchovávat originály účetních dokladů a dalších dokumentů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení této zakázky způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zadavatel a další oprávněné osoby mají právo provádět kontrolu v sídle realizátora s možností ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po stejnou dobu. - Zadavatel je povinen na všech dokumentech souvisejících s realizací projektu uvádět logo EU a ESF v rámci publicity projektu. - Zadavatel je povinen zajistit plnění zakázky výhradně vlastními silami, nikoli prostřednictvím třetích osob. - Uchazeč je vázán svou nabídkou do doby, než bude s uchazečem-vybraným realizátorem, uzavřena smlouva. - Zadavatel má právo kdykoliv zrušit zadávací řízení bez udání důvodů, a to až do uzavření smlouvy s vybraných uchazečem. - Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky. - Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, nesou uchazeči.
- Uchazeči i zadavatel jsou povinni se zdržet jednání, kterým by mohla být porušena zásada transparentnosti zadání zakázky, stejného zacházení nebo princip nediskriminace uchazečů o zakázku. - Uchazeč se zaváže při poskytování služeb dodržovat obecně závazné právní předpisy a interní předpisy zadavatele týkající se zejména bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožární ochrany, hygieny apod. 3. Příprava a podání nabídky, vymezení uchazečů 3.1 Kvalifikační předpoklady na uchazeče/realizátora Uchazečem se rozumí dodavatel služeb, který ve stanovené době, tedy od 13.4.2006 do 3.5.2006 podá pouze jednu nabídku do výběrového řízení dle této zadávací dokumentace. Uchazeč dále musí splnit tato kritéria: - základní kritéria • prokázání oprávnění k podnikání (výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů) v originále či úředně ověřené kopii • uchazeč není v likvidaci • proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku • uchazeč nemá daňové nedoplatky, jakož i nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. • uchazeč neeviduje žádné daňové závazky po splatnosti vůči státu • uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem jeho podnikání Tato kritéria s výjimkou prvního uchazeč doloží čestným prohlášením. - specifická kritéria • vlastnictví platného živnostenského oprávnění pro školící činnost v oblasti lidských zdrojů • osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytování lektorských služeb • seznam referenčních zakázek podobných požadované realizaci v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a jmen a kontaktních údajů osob schopných poskytnout reference • opatření k zabezpečení jakosti • doklad o pojištění odpovědnost za škodu způsobenou při výkonu povolání. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, který nesplňuje některý z uvedených kvalifikačních předpokladů z další účasti ve výběrovém řízení. 3.2 Způsob a termín uveřejnění výzvy k podání nabídky Výzva k podání nabídky bude uveřejněna na oficiálních webových stránkách ESF ČR (www.esfr.cz) od 13.4.2006 do 3.5.2006, na webových stránkách žadatele (www.skodapraha.cz) od 13.4.2006 do 3.5.2006 a dále v Hospodářských novinách dne 14.4.2006. 3.3 Nabídková cena Uchazeč uvede v nabídce ceny v české měně, a to jednak bez DPH a rovněž s vyčíslením DPH. Uchazeč v nabídce předloží podrobný rozpočet požadované služby.
3.4 Platební podmínky Zadavatel uhradí cenu za poskytování služeb a účelně vynaložené náklady, na základě daňového dokladu - faktury vystavené realizátorem s 30-denní splatností od jejího doručení. Všechny daňové doklady - faktury musí obsahovat veškeré údaje v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je zadavatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě pěti (5) dnů od jejího obdržení realizátorovi s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury. Cena za poskytování služeb se platí bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet realizátora. Cena za poskytování služeb se považuje za uhrazenou dnem jejího odepsání z účtu zadavatele ve prospěch realizátora. Zadavatel je oprávněn započíst jakékoli své případné pohledávky vůči realizátorovi vzniklé při plnění smlouvy či v souvislosti s ní (například smluvní pokuty, náhrady škod apod.) proti pohledávkám realizátora vůči zadavateli. 3.5 Délka trvání zakázky a časový harmonogram Školení bude probíhat v délce 10 měsíců od 1.6.2006 do 31.3.2007. Časový harmonogram je uveden v bodu 2. 3.6 Formální požadavky na nabídku - Uchazeč předloží nabídku v písemné formě v českém jazyce ve dvou vyhotoveních - Nabídka musí být předložena v zalepené obálce označené jménem a adresou uchazeče a názvem zakázky a musí obsahovat: • doklady a listiny prokazující splnění základních a specifických kvalifikačních předpokladů dle čl. 3.1 této dokumentace • návrh (popis) zajištění realizace zakázky včetně lektorského sboru a způsobu ověřování znalostí posluchačů • dílčí rozpočet a celkovou cenu (v obou případech bez DPH i s DPH) • návrh smlouvy s uvedením platebních a dalších podmínek, zejména smluvních pokut za neplnění, zásad utajení důvěrných informací, způsobu náhrady neodučených hodin, řešení sporů apod. • kontaktní spojení – jméno, čísla telefonu, faxu, e-mail pracovníka pověřeného jednáním ve věci veřejné soutěže (v případě, že pověřený pracovník nebude statutární zástupce, bude součástí platná plná moc od statutárního zástupce) • nabídka musí být podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. 3.7 Průběh zadávacího řízení Lhůta pro podání písemné nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni uveřejnění oznámení na oficiální webové stránce ESF dle čl. 3.2 této dokumentace a bude ukončena dnem doručení do sídla zadavatele 3.5. 2006 nejpozději ve 12,00 hod. Nabídky předložené po uplynutí této lhůty budou z výběrového řízení vyřazeny. Nabídky musí být doručeny na adresu sídla zadavatele buď osobně nebo doporučenou poštou. 3.8 Vysvětlení a doplnění zadávací dokumentace Uchazeč má právo na podání vysvětlení k zadávací dokumentaci, které je možno poskytnout buď telefonicky nebo e-mailem. Lhůta pro podání nabídek se neprodlužuje o dobu nutnou
k doplnění a vysvětlení zadávací dokumentace. Požadavek na vysvětlení nebo dodatečné informace je nutno předložit nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na následující kontaktní osoby: - jméno: Ilona Kubíčková - tel: 224 396 896 - e-mail:
[email protected] 4. Vyhodnocení nabídek 4.1 Otevírání obálek s nabídkami Všechny nabídky doručené do 3.5.2006 nejpozději do 12:00 hod. budou otevřeny dne 3.5.2006 v 13 hod. Obálky doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky nebudou otvírány a budou bezodkladně vráceny uchazeči/skartovány. Řádně doručené obálky budou evidovány a budou jim přidělena evidenční čísla. 4.2 Formální kontrola nabídek Hodnotící komise jmenovaná zadavatelem v počtu min. 3 členů přezkoumá každou jednotlivou nabídku z hlediska splnění formálních požadavků a z hlediska úplnosti obsahu dle čl. 3.6 zadávací dokumentace. Nabídka, která nebude splňovat všechny tyto požadované náležitosti, bude vyřazena z dalšího výběrového řízení a vrácena uchazeči/skartována s písemným oznámení o této skutečnosti. 4.3 Hodnocení nabídek Hodnotící komise provede do 7 dnů po otevření obálek vyhodnocení nabídek, které nebyly vyřazeny pro pozdní dodání či neúplnost ve stanovené lhůtě dle následujících dílčích kritérií a jejich vah, přičemž základním kritériem je nejvyšší ekonomická výhodnost: - zkušenosti s řízením obdobných projektů (reference) – váha kritéria 40 % - kvalita nabízených služeb – 40 % - cena – váha kritéria 20 %. Hodnotící komise o výsledku výběrového procesu pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovité složení komise, termín konání posouzení nabídek, podrobně zdokumentuje svůj postup při posuzování nabídek a konečné stanovisko o výběru. Zápis bude podepsán všemi členy komise. 4.4 Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek Zadavatel zašle neprodleně rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni dle čl. 4.1 nebo 4.2. 4.5 Uzavření smlouvy Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu as vybraným uchazečem v souladu s těmito zadávacími podmínkami. Návrh smlouvy bude projednán s vybraným uchazečem tak, aby byla uzavřena nejpozději do 14 dnů od oznámení o vyhlášení vítěze veřejné soutěže. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem a tuto smlouvu doplňovat či pozměňovat. Pokud nedojde k dohodě s uchazečem o znění smlouvy či vybraný uchazeč z jiných důvodů neuzavře smlouvu do tohoto termínu, bude smlouva uzavřena s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Uzavření smlouvy zadavatel zveřejní na oficiálních webových stránkách ESF ČR a zadavatele.
