Zadávací dokumentace pro zakázku na služby zadávanou v souladu s postupy pro zadávání zakázek v rámci programu JPD 3

Zadávací dokumentace pro zakázku na služby zadávanou v souladu s postupy pro zadávání zakázek v rámci programu JPD 3

Název zakázky:

„Vzdělávání zaměstnanců společnosti EMCO spol. s r.o. – dokončení“ Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Právní forma: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Osoba oprávněná jednat:

Emco spol. s r.o. Žirovnická 2389, PSČ 10000 Praha 10 112 – společnost s ručením omezeným 41191129 CZ41191129 Ing. Zdeněk Jahoda, jednatel

Osoba zastupující zadavatele: Sídlo podnikání Právní forma: IČ: DIČ: Kontaktní osoba: Telefon, fax: E-mail:

RAVEN Consulting, a.s. Jakubské nám. 2, 602 00 Brno 121 – Akciová společnost 25597001 CZ25597001 Mgr. Martin Hadaš + 420 736 631 245, + 420 542 210 242 [email protected]

Zadávací dokumentace

1. Vymezení předmětu zakázky : Zadavatel hodlá zadat zakázku na služby, jejímž předmětem bude proškolení zaměstnanců zadavatele zejména v oblastech koučingu, quality managementu, zásadách přípravy a provádění nákupu a jeho plánování, systému HACCP a ISO. Tato zakázka je rozdělena na 3 samostatné části, které jsou níže specifikovány. Jednotlivé části zakázky budou zadavatelem posuzovány a hodnoceny samostatně. Zadavatel umožňuje uchazečům, aby podali nabídku na jednu část, více částí nebo také na všechny 3 části této zakázky. Na každou část zakázky musí být podána samostatná nabídka pokrývající veškeré požadované kurzy v rámci dané části (např. nabídka na 1. Část musí pokrýt body 1.1 a 1.2), tak jak je níže popsáno.

1. Část 1.1.

Koučing pro manažery a trenéry

Počet účastníků kursů o kurzu se zúčastní 1 pracovník oddělení Výroba tj. zaměstnanec EMCO spol. s r.o., o Plánováno jako účast v otevřeném kurzu Cílová skupina účastníků kurzu/kurzů/školení o 1 zaměstnec oddělení Výroba, EMCO spol. s r.o. Obsahová náplň kurzu/kurzů/školení o četnost kurzů: 1 x za dobu trvání projektu v roce 2007: jeden 2-denní kurz (4.Q 2007) o délka trvání jednoho kurzu: 2 dny tj. 16 vyučovacích hod. (jeden vyučující den = 8 hod) Obsahová náplň kurzu: o Koučing o definice pojmů, o role v procesu vzdělávání, o význam a přínosy. o Osobnost kouče o styly koučingu, o diagnostika vlastního stylu, o charakteristika dobrého kouče. o Proces koučingu o příležitosti pro vzdělávání, o plánování procesu koučingu, o vytvoření scénáře a jeho uplatňování. o Rozvoj dovedností kouče o aktivní naslouchání, o efektivní kladení otázek, o použití zpětné vazby..

Strana 1 (celkem 20)

Zadávací dokumentace

Metoda hodnocení účastníků kurzu/kurzů/školení Po absolvování kurzu bude vydáno osvědčení o absolvování kurzu.

1.2.

Nástroje a metody zlepšení kvality

Počet účastníků kursů o kurzu se zúčastní 3 pracovníci oddělení Výroba tj. zaměstnanec EMCO spol. s r.o., o Plánováno jako účast v otevřeném kurzu Cílová skupina účastníků kurzu/kurzů/školení o 3 zaměstnanci oddělení Výroba, EMCO spol. s r.o. Obsahová náplň kurzu/kurzů/školení o četnost kurzů: 1 x za dobu trvání projektu v roce 2007: jeden 4-denní kurz (3Q 2007) o délka trvání jednoho kurzu: 4 dny tj. 32 vyučovacích hod. (jeden vyučující den = 8 hod) Obsahová náplň kurzu: o Měření cílů o Základy statistiky a její využívání v QMS o Základní nástroje a metody zlepšování jakosti o QFD - rozpracování požadavků na jakost o FTA - analýza stromu poruchových stavů o Systém "5S" - odstranění všeho zbytečného z pracoviště o Zásady týmové práce. Metoda hodnocení účastníků kurzu/kurzů/školení Po absolvování kurzu bude vydáno osvědčení o absolvování kurzu.

2. Část 2.1.

Strukturovaný nákup

Počet účastníků kursů o kurzu se zúčastní 1 pracovnice oddělení Výroba tj. zaměstnanec EMCO spol. s r.o., o Plánováno jako účast v otevřeném kurzu Cílová skupina účastníků kurzu/kurzů/školení o 1 zaměstnankyně oddělení Výroba, EMCO spol. s r.o. Obsahová náplň kurzu/kurzů/školení o četnost kurzů: 1 x za dobu trvání projektu v roce 2007: jeden 2-denní kurz (3Q 2007) o délka trvání jednoho kurzu: 2 dny tj. 16 vyučovacích hod. (jeden vyučující den = 8 hod) Obsahová náplň kurzu:

Strana 2 (celkem 20)

Zadávací dokumentace

o o o o o o

zásady přípravy a provádění nákupu a jeho plánování techniky získávání a ověřování informací z oddělení, která jsou vnitřním odběratelem oddělení nákupu základní techniky strukturování požadavků vnitřních zákazníků a jejich převedení na požadavky na dodavatele, brainstorming příprava a provedení výběru dodavatelů, strukturování kriterií, stanovení jejich váhy, zjišťování a ověřování kvality dodavatelů, způsoby výběru *dodavatelů a jejich odlišnosti, procesní pohled na nákup úvod do řízení dlouhodobých dodávek a práce s dodavateli, plán přípravy, management vztahů pohled na druhou stranu - jak vidí proces nákupu dodavatelé

Metoda hodnocení účastníků kurzu/kurzů/školení Po absolvování kurzu bude vydáno osvědčení.

2.2.

Procesní řízení nákupu

Počet účastníků kursů, o kurzu se zúčastní 1 pracovník oddělení Výroba tj. zaměstnanec EMCO spol. s r.o., o Plánováno jako účast v otevřeném kurzu Cílová skupina účastníků kurzu/kurzů/školení o 1 zaměstnankyně oddělení Výroba, EMCO spol. s r.o. Obsahová náplň kurzu/kurzů/školení o četnost kurzů: 1 x za dobu trvání projektu v roce 2007: jeden 2-denní kurz (3Q 2007) o délka trvání jednoho kurzu: 2 dny tj. 16 vyučovacích hod. (jeden vyučující den = 8 hod) Obsahová náplň kurzu: o Procesy v podnikovém nákupu o vymezení procesu nákupu, o fáze nákupního procesu, o interakce procesů podnikového nákupu, o požadavky na nákupní proces z hlediska norem ISO, o požadavky na proces řízení dodavatele. o Možnosti zlepšování procesů v podnikovém nákupu o koncepce Supply Chain Management, o metody výběru dodavatele, o samohodnocení dodavatele, o optimalizace nákupu, o optimalizace zásob, o informační podpora nákupu, o knowledge management. o Procesní audit nákupu Metoda hodnocení účastníků kurzu/kurzů/školení Po absolvování kurzu bude vydáno osvědčení o absolvování kurzu.

Strana 3 (celkem 20)

Zadávací dokumentace

3. Část 3.1.

Školení auditorů HACCP a systémů ISO

Počet účastníků kursů o kurzu se zúčastní 7 pracovníků oddělení Výroba tj. zaměstnanec EMCO spol. s r.o., o Plánováno jako uzavřený kurz Cílová skupina účastníků kurzu/kurzů/školení o 7 zaměstnanců oddělení Výroba, EMCO spol. s r.o. Obsahová náplň kurzu/kurzů/školení o četnost kurzů: 1 x za dobu trvání projektu v roce 2007: jeden 4-denní kurz (4Q 2007) o délka trvání jednoho kurzu: 2 dny tj. 16 vyučovacích hod. (jeden vyučující den = 8 hod) Obsahová náplň kurzu: HACCP: o Základní pojmy systému HACCP o Legislativa v oblasti HACCP o Systémy HACCP v provoze o Nápravná opatření o Ověřovací postupy – verifikace a validace ISO: o Systémy jakosti ,model zabezpečování jakosti při návrhu,vývoji výrobě o Systém managementu jakosti ISO-22000 o BRC – metody standardů bezpečnosti potravin Metoda hodnocení účastníků kurzu/kurzů/školení Po absolvování kurzu bude vydán certifikát o absolvování kurzu. 2.

Navrhované řešení a realizační tým uchazeče:

1. V nabídce uchazeč detailně popíše, jakým způsobem hodlá zajišťovat plnění předmětu zakázky a realizační tým. Realizační tým zahrnuje všechny zaměstnance či jiné osoby v pracovním či jiném vztahu k uchazeči, které se budou podílet na poskytování služeb. 2. Navrhované řešení musí pokrývat všechny činnosti požadované pro danou část zakázky. Pro každou část zakázky uchazeč zejména uvede: a) jakým způsobem hodlá zajistit plnění příslušné části zakázky, b) jména a počet zaměstnanců či osob, které se budou podílet na poskytování služeb, c) vzdělání a profesní zkušenosti výše uvedených zaměstnanců či osob, které se budou podílet na poskytování služeb.

Strana 4 (celkem 20)

Zadávací dokumentace

Kvalita navrhovaného řešení a realizačního týmu je dílčím kritériem pro hodnocení nabídky. 3.

Kriteria pro hodnocení nabídek:

Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky a to dle následujících dílčích kritérií s váhami: Kritérium Nabídková cena v Kč bez DPH Kvalita nabízených služeb a realizačního týmu

Váha kritéria 50 % 50 %

Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích kritérií provede takto: Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu Počet bodů

=

hodnocená nabídka ---------------------------------- x 100 nejvhodnější nabídka

Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu Počet bodů

nejvhodnější nabídka = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka

U číselně nevyjádřitelných kritérií či vzájemně neporovnatelných hodnot – sestavení pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné (1., 2., …, x.). Komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší počet bodů. 4. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů: a) základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, pokud: • není v likvidaci, • na majetek uchazeče není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče nebo vůči němu není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.

Strana 5 (celkem 20)

Zadávací dokumentace

Splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášením podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (Příloha č. 2). b) Oprávnění k podnikání Uchazeč je povinen v rámci nabídky prokázat existenci živnostenského oprávnění k činnosti nezbytné ke splnění předmětu zakázky. Uchazeč doloží originál nebo úředně ověřenou kopii živnostenského listu, koncesní listiny apod. c) Výpis z obchodního rejstříku Uchazeč je povinen v rámci nabídky předložit výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů. Výpis bude předložen v originále nebo v úředně ověřené kopii. d) Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen v rámci nabídky předložit seznam alespoň 5 významných zakázek obdobného charakteru (poskytnutí kurzů, či školení) jako je zakázka, která je předmětem zadávacího řízení úspěšně realizovaných uchazečem v období posledních 2 let před obdržením výzvy. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídky: Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále a jedné kopii. Originál nabídky včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v originálu nabídky originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel umožňuje uchazečům, aby podali nabídku na jednu část, více částí nebo také na všechny části této zakázky. Na každou část však musí být podána samostatná nabídka, jelikož jednotlivé části budou hodnoceny samostatně. Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč o zakázku podat svou nabídku. Uchazeč musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, to je do 23. 05. 2007 do 12 hodin. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku na každou část zakázky. Místo pro podávání nabídek

Strana 6 (celkem 20)

Zadávací dokumentace

Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu osoby zastupující zadavatele, tj. RAVEN Consulting, a.s., Jakubské nám. 2, 602 00 Brno. Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku). Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT – zadávací řízení „Vzdělávání zaměstnanců společnosti EMCO spol. s r.o. - dokončení“ Část – (číslo části zakázky)“ Na obálce musí být adresa na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka bude zpracována v následujícím členění: a) krycí list nabídky (viz. příloha č. 1 ) b) dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz. příloha č 2.) c) dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (živnostenské oprávnění + výpis z obchodního rejstříku) d) dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (seznam 5 významných služeb) e) popis navrhovaného řešení a realizačního týmu, f) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče g) prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz. příloha č. 3) Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců. (Příloha č. 3) 6. Návrh smlouvy: Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán u fyzických osob uchazečem a u právnických osob musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování jménem společnosti v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Příslušná plná moc, případně platný pověřovací dokument, musí být předloženy v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v souladu se zadávací dokumentací. V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k realizaci zakázky a tato cena bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“.

Strana 7 (celkem 20)

Zadávací dokumentace

Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. 8. Platební podmínky: Platby za poskytnuté služby budou zadavatelem (jako objednatelem) vůči vítěznému uchazeči (jako poskytovateli) realizovány takto: Objednatel nebude poskytovat zálohy. Smluvní cena za poskytnuté služby bude objednatelem uhrazena po skončení všech kurzů dané části zakázky na základě poskytovatelem předložené faktury. Splatnost veškerých faktur bude 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit faktury zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebudou splňovat veškeré stanovené náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 30 denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury.

9. Obchodní podmínky: Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit následující podmínky: a) dodací podmínky Termín zahájení: 06/2007 b) ostatní podmínky Součástí smlouvy budou dále tyto závazky uchazeče: d) závazek poskytnout orgánům provádějícím audit a kontrolu všechny nezbytné informace týkající se dodavatelských činností v souladu s pravidlem č. 1 bodem 3.2. nařízení Komise (ES) č. 448/2004 ze dne 10.3.2004. 10. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. V Brně dne 03. 05. 2007 …...………………………………………….. Mgr. Martin Hadaš, v zastoupení zadavatele

Strana 8 (celkem 20)