MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu JPD 3 verze 1.3 platnost od 1. března 2007
OBECNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY I. ÚDAJE O PROJEKTU A O PŘÍJEMCI Číslo opatření Registrační číslo projektu Příjemce Název projektu Typ zprávy Pořadové číslo zprávy Monitorované období Datum vypracování zprávy Ţádost o platbu Zhotovitel zprávy
Datum zahájení realizace Datum ukončení realizace
7.3.1 CZ.04.3.07/3.2.01.3/3298 Jabok – Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Vyuţití nových metod a organizačních forem výuky na VOŠ Jabok průběţná x mimořádná závěrečná 04 1.8. 2007 – 31.10. 2007 29.11. 2007 ANO Jméno a příjmení Helena Ryklová Telefon 224 920 425, 723 075 851 Email
[email protected] 1.9. 2007 31.8. 2007
VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY II. REALIZACE PROJEKTU II.1 Realizované klíčové aktivity Číslo aktivity 1 Název klíčové aktivity Doplnění technického vybavení Období realizace aktivity Podrobný popis realizace klíčové aktivity Aktivita jiţ byla ukončena. Nainstalovaná audiovizuální technika byla uvedena do provozu, všichni pedagogové a zaměstnanci, kteří ji pouţívají byli proškoleni v práci s ní. Zbylé finanční prostředky budou vyuţity k nákupu drobnějšího vybavení potřebného k dlouhodobější práci s pořízenou audiovizuální technikou.
Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
1
Číslo aktivity Název klíčové aktivity
2 Školení pedagogů VOŠ Jabok v tvorbě audiovizuálních prezentací a e-learningových kursů Období realizace aktivity 1.8. 2007 – 31.10. 2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity V monitorovacím období 8 pedagogů proškolených v tvorbě Power Pointových prezentací vytvářelo prezentace pro svoje předměty – záznamy jejich prezentací budou přiloţeny k příští monitorovací zprávě. IT koordinátorka poslala pedagogům informace o nadcházejícím školení v e-learningu – přihlásilo se celkem 10 pedagogů, kteří budou během prosince a ledna proškoleni v tvorbě e-learningových kursů. IT koordinátorka jim zaslala první informace a odkazy na zdroje, které si mají prostudovat před začátkem školení.
Číslo aktivity 3 Název klíčové aktivity Vybudování virtuálního vzdělávacího portálu Období realizace aktivity 1.8. 2007 – 31.10. 2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity 22.6. 2007 absolvovala IT koordinátorka a administrátor konzultaci o e-learningu na Fakultě informatiky Univerzity Hradec Králové. Tato cesta byla popsána v opravách předchozí monitorovací zprávy – nyní přikládáme zprávu o sluţební cestě, protoţe nárokujeme proplacení cestovních nákladů. 13.10. 2007 absolvovala IT koordinátorka první část jednosemestrového kurzu tvorby elearningových programů – zpráva ze sluţební cesty je přiloţena. Kurz je rozdělen na několik částí – úvod do problematiky distančního vzdělávání, studijní materiály v distančním studiu, zajištění distančního studia, multimedia v e-learningu a jejich význam pro vzdělávání. Během prvního tutoriálu, který proběhl dne 13/10/2007 byla probrána základní terminologie související s celoţivotním, distančním a vzděláváním dospělých, a legislativou s tím spojenou. Poté se přešlo k hlavnímu tématu – vzdělávací metodě e-learning - pedagogickopsychologická specifika této metody, praktická cvičení a nakonec studijní materiály, jednotlivé typy, jejich vytváření, moţnosti pouţívání atd. Na základě probraných témat řeší nyní IT koordinátorka zadané úlohy k zamyšlení, které posílá tutorovi k hodnocení a okomentování, účastní se diskusních fór na zadaná témata související s výukou pomocí e-learningových prvků nebo obecně s distančním vzděláváním, a na další tutoriál připravuje 5-ti minutovou prezentaci.
Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
2
Číslo aktivity 4 Název klíčové aktivity Učebnice angličtiny a němčiny pro sociální pracovníky Období realizace aktivity 1.8. 2007 – 31.10. 2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Při přípravě učebnic angličtiny a němčiny pro sociální pracovníky pokračovala práce na tvorbě cvičebních materiálů k jednotlivým kapitolám, které mají umoţnit studentovi naučit se práci s textem, osvojit si a procvičit novou slovní zásobu, naučit se diskutovat o daných tématech a samostatně vyhledávat a zpracovávat informace z oblasti sociální práce. U učebnice angličtiny byly v monitorovacím období zpracovány kapitoly 9. Bezdomovectví a 10. Sociální zabezpečení. U učebnice němčiny byly zpracovány kapitoly 2. Péče o seniory, 11. Vzdělávací systém a 13. Sociální projekty. Tvorba cvičení je průběţně konzultována s českými konzultanty. První kapitoly učebnice angličtiny byly zaslány konzultantovi v Británii – konzultantem je sociální pracovník, který pracuje v organizaci ROCC Southampton. ROCC je střešní a školicí organizací pro více neţ 70 zařízení poskytujících sociální sluţby v jiţní Anglii.
Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
3
Číslo aktivity 5. Název klíčové aktivity Studijní materiály pro výuku teologie a filosofie Období realizace aktivity 1.8. 2007 – 31.10. 2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Práce na Christologické čítance a učebnici Praktická teologie - v období září – listopad 2007 editor vedl intenzivní diskuse s autory kapitol (14 spoluautorů) o konečné podobě jejich textů, získání kapitol a jejich přečtení editorem a konzultanty, došlo k výběru překladatelů (angličtina, němčina, řečtina, latina) a zadávání textů; přeloţené texty jsou opět editovány autorem, editorem a konzultanty, ilustrátorovi učebnice byly zaslány ukázky textů, editor rovněţ provedl průzkum dostupné literatury k tématu pro doplnění knihovny Editor učebnice Christologická čítanka P. Jandejsek absolvoval ve dnech 22.-29. června 2007 sluţební cestu do Velké Británie – viz přiloţená zpráva z cesty. Během cesty editor konzultoval s odborníky obsah a provedení učebnice, pracoval na struktuře čítanky, studoval cizojazyčnou literaturu v knihovnách a nakupoval odbornou literaturu u specializovaných nakladatelů. Původně byla cesta plánována na 5 dní, ale protoţe měl editor zajištěno bezplatné ubytování, chtěli bychom převést peníze na ubytování na stravné za 9 dní cesty. Za konzultanty cestoval do Liverpoolu a Cambridge, coţ by nešlo stihnout za původně plánovaných 5 dní. Práce na učebnicích Etika a sociální práce a Úvod do teologie a filozofie - v srpnu probíhaly individuální práce spoluautorů na příspěvcích (studium, pramenů, neformální konzultace se spoluautory a s odborníky v praxi, vlastní tvůrčí práce na příspěvcích). V září byly konzultovány podrobnosti ohledně finální podoby jednotlivých příspěvků do učebnice filozofie a částečně etiky. Většina příspěvků do učebnice filozofie byl přijata editorem k prvnímu čtení, opoznámkování a k předání zpět autorům k dopracování (kapitoly myšlení, metafyzika, estetika, filozofie náboţenství) V říjnu byly přijaty ke čtení a prvním korekturám příspěvky do učebnice etiky (etické teorie, etika a sebeurčení, lidská práva, morální vývoj jedince, role spirituality pro etiku sociální práce), které byly editorsky opoznámkovány a předány autorům k dopracování. Dále byly editorsky zpracovány další příspěvky do učebnice filozofie (etika, epistemologie) a etika (náboţenské hodnoty v etické praxi). Proběhla dvojstranná jednání se dalším spoluautory, kteří poskytnou další doplňující příspěvky (etické aspekty supervize, psychoterapeutické aspekty etiky v sociální práci).
Číslo aktivity 6 Název klíčové aktivity Studentská konference Období realizace aktivity 1.8. 2007 – 31.10. 2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Aktivita nebyla podpořena a není realizována.
Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
4
Číslo aktivity 7 Název klíčové aktivity Metodické semináře k praxím Období realizace aktivity 1.8. 2007 – 31.10. 2007 Podrobný popis realizace klíčové aktivity
Ve školním roce 2007/2008 bude realizován společný projekt metodických seminářů k praxím studentů VOŠ Jabok a VOŠ Evangelická akademie v Praze. V říjnu se konala společná organizační schůzka učitelů praxí z obou škol. Byla domluvena definitivní forma spolupráce. Zkušenosti z praxe budou studenti vyhodnocovat při studentské konferenci, kterou sami zorganizují. Jejím cílem bude sdílení zkušeností získaných na praxích mezi studenty dvou škol, rámcovým tématem Co mi praxe daly a co vzaly. V listopadu se uskutečnila společná schůzka studentů obou škol, kteří patří do skupiny, která má konferenci připravit, a učitelů. Studenti dostali harmonogram přípravných prací. Další setkávání si plánují sami. Příští společná schůzka učitelů a studentů je naplánováno na 12.12.2007, studenti by při ní měli konzultovat program konference.
II.2 Další informace o průběhu realizace projektu
II.3 Změny v plánovaných klíčových aktivitách
III. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Předmět zadávacího řízení 1. Dovybavení učeben projekční technikou
Uzavřeno ANO ANO/NE/ZRUŠENO ANO/NE/ZRUŠENO ANO/NE/ZRUŠENO
Poznámky Přehled uzavřených zadávacích řízeních uveďte do přílohy č. 2 Monitorovací zprávy.
IV. VEŘEJNÁ PODPORA Typ podpory
Počet podpořených subjektů
Suma poskytnuté veřejné podpory (v Kč)
De minimis Blokové výjimky Celkem Podrobnosti o poskytnutí jednotlivých veřejných podpor uveďte do přílohy č. 3 Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor.
Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
5
V. PŘEHLED PROVEDENÝCH KONTROL Název subjektu, který provedl kontrolu Datum kontroly Číslo kontroly Závěry kontroly Nápravná opatření splněna Poznámky
ANO/NE/NEBYLA ULOŢENA
VI. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mají vliv na plnění jeho cílů V aktivitě 2 došlo k pozdrţení průběhu školení pedagogů v e-learningu, protoţe se ukázalo nezbytným, aby IT koordinátorka, která bude pedagogy při práci vést, absolvovala jednosemestrový kurs tvorby e-learningových programů na Technické univerzitě Liberec. Plánovaná školení pedagogů proto proběhnou aţ v prosinci 2007 a lednu 2008. Popis opatření na odstranění těchto problémů IT koordinátorka v tomto monitorovacím období zaslala přihlášeným pedagogům první informace a odkazy na zdroje, které si mají prostudovat před začátkem školení, čímţ se zrychlí celý proces a zpoţdění bude vyrovnáno.
VII. PUBLICITA Popis zajištění publicity a informování o projektu Publicita se řídí pravidly předepsanými poskytovatelem dotace. Veškeré materiály pouţívané při pracovních schůzkách a seminářích v průběhu tvorby učebnic jsou opatřeny předepsanými logy.
VIII. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Formální změny ve sledovaném období Od 1. října 2007 se administrátorkou projektu stala Helena Ryklová – tel. 224 920 425, 723 075 851,
[email protected]. Věcné změny ve sledovaném období Změny rozpočtu ve sledovaném období Poloţka 2.1.2.3.1.2 – ubytování v Anglii 6 250 Kč bylo převedeno do poloţky 2.1.2.2.1.1 stravné v Anglii – editor P. Jandejsek neplatil za ubytování v Anglii, jeho cesta trvala ale 9 dní místo plánovaných 5, takţe bychom chtěli převést peníze ušetřené za ubytování do poloţky stravné za 9 pracovních dní. Zpráva ze sluţební cesty je přiloţena. Poloţka 3.2.1.6 Tabule – kolejnicový systém – 57 225 Kč byla přejmenována na Docking stations a reproduktory – jedná se o část faktury, která omylem nebyla nárokována při realizaci aktivity 1 – docking stations a reproduktory byly součástí audiovizuálního vybavení Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
6
učeben. V případě nepodstatných změn rozpočtu přiložte přepracovaný rozpočet projektu jako přílohu č. 9 Monitorovací zprávy; v případě změn v harmonogramu přiložte přepracovaný harmonogram projektu jako přílohu č. 10 Monitorovací zprávy
IX. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle kapitoly 2.5.2 Příručky pro příjemce.
X. MONITOROVACÍ UKAZATELE Dosažené hodnoty monitorovacích ukazatelů se vykazují pomocí Benefit MONITORING, podrobnosti jsou obsaženy v příloze č. 1 Monitorovací zprávy.
Zdroje dat pro monitorovací ukazatele Výkazy práce, doklady o absolvování kursů. Komentář k monitorovacím ukazatelům Monitorovací ukazatele se v tomto monitorovacím období nezměnily. Podíl cílové skupiny z území JPD 2 (v %) 0% Je projekt převáţně fyzicky realizován v území JPD 2 NE Přesná adresa realizace Ulice Salmovská 1538 Číslo popisné Číslo orientační 8 Praha 2 – Nové Město Městská část 120 00 PSČ
FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY XI. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Vyplňuje se pouze v případě, že je s Monitorovací zprávou zároveň předkládána Žádost o platbu (Příloha č. 4 Monitorovací zprávy)
XI.1 Přehled čerpání uznatelných výdajů Schválený rozpočet projektu (v Kč) Celková schválená podpora (v Kč) Uznatelné výdaje prokazované v tomto období (v Kč) Prokázané uznatelné výdaje od zahájení realizace (v Kč)
4 307 000 Kč 4 307 000 Kč 429 086,74 543 442,59
Podrobnosti o čerpání uznatelných výdajů jsou uvedeny v příloze č. 5 Monitorovací zprávy
XI.2 Vlastní zdroje Celkové financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů (v Kč) Financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů v tomto období (v Kč) Prokázané financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů od zahájení realizace (v Kč) Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
0 0 0
7
XI.3 Příjmy projektu Celkové předpokládané příjmy projektu (v Kč) V tomto monitorovaném období (v Kč) Kumulované příjmy od zahájení realizace (v Kč) Zdroj příjmů projektu Úroky Poštovní spořitelna
0 852,87 3 828,03
Poznámky
XI.4 Přehled žádostí o platbu Poţadováno v přiloţené ţádosti (v Kč) 429 086,74 Kč Předchozí ţádosti o platbu Datum přijetí platby na účet Pořadové číslo projektu 0 - záloha 6.9. 2006 1 20.9. 2006 2 23.7. 2007 3 24.7. 2007 4 30.9. 2007 5 30.9. 2007 Celkem: Přijato na účet z přidělené finanční podpory (v %) Poznámky
Přijato na účet projektu (v Kč) 113 058 Kč 963 691 Kč 341 617,32 Kč 40 078,01 Kč 244 851,68 Kč 28 725,62 1 732 021,63 40,2 %
XI.5 Odhad následující žádosti o platbu Předpokládaný termín předloţení Předpokládaný objem ţádosti Poznámky
28.2. 2007 400 000 Kč
XII. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE Jako příjemce podpory z JPD 3 prohlašuji, ţe: 1. všechny informace v předloţené monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a moţných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. projekt je realizován v souladu se Smlouvou o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutím o poskytnutí dotace; 3. při realizaci projektu byla dodrţena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udrţitelného rozvoje, ochrany ţivotního prostředí a rovných příleţitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ţenami a muţi; Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
8
5. na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů, neţ je uvedeno ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 6. k dnešnímu dni mám vypořádány všechny závazky po lhůtě splatnosti, zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, pojistné a penále na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti či odvody za porušení rozpočtové kázně, vůči finančnímu úřadu, České správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám, Fondu národního majetku, Státnímu fondu ţivotního prostředí, Pozemkovému fondu, Státnímu fondu rozvoje bydlení, Státnímu fondu kultury, Státnímu fondu ČR pro podporu a rozvoj české kinematografie, SZIF, Celní správě, krajům, obcím a svazkům obcí, zároveň nemám další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů či Fondu soudrţnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují. (Posečkání s úhradou závazků nebo dohoda o úhradě závazků a její řádné plnění se povaţují za vypořádané závazky, tzn. subjekt je povaţován pro účely poskytnutí prostředků EU za bezdluţný); 7. na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, nebylo potvrzeno nucené vyrovnání, ani nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku, není proti němu veden výkon rozhodnutí, není v úpadku nebo v likvidaci dle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání v platném znění; 8. cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program JPD 3; 9. poţadavky na publicitu projektu byly dodrţeny v souladu s ustanoveními Smlouvy o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 10. ţádost o platbu finanční podpory na uznatelné náklady je zaloţena na výdajích skutečně provedených a průkazně doloţených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Smlouvy o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 11. všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doloţené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé poloţky; 12. kopie účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce a přiloţené k soupisce odpovídají originálům účetních dokladů, které jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce nebo partnera; 13. si jsem vědom/a skutečnosti, ţe v případě nesplnění podmínek poskytnutí finanční podpory nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v této ţádosti je moţné, ţe finanční podpora nebude vyplacena nebo její výše bude upravena nebo budu poţádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků; 14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH prohlašuje, že) v případě, ţe se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiloţené ţádosti o platbu zahrnuta do uznatelných nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši uznatelných nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhoţ byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); 15. souhlasím se zveřejněním přílohy č. 12 na internetových stránkách hl. m. Prahy a s vyuţitím informací uvedených v této příloze pro publicitu programů spolufinancovaných z rozpočtu EU prostřednictvím Evropského sociálního fondu. Jméno, příjmení statutárního zástupce/ oprávněné osoby* Mgr. Michael Martinek, Th.D. Funkce v organizaci: ředitel školy Podpis V Praze dne a 30.11. razítko 2007 Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
9
................................................... * Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo pověření od statutárního zástupce uvedeného ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. (V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě, pro kterou je to relevantní (totéž platí i při změně odpovědné osoby); pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu přiloženo k některé z předchozích Monitorovacích zpráv, není nutné jej k opět dokládat, pouze se na tomto místě uvede poznámka o uvedené skutečnosti.)
Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
10
XIII. PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY Příloha
Přiloţeno
Monitorovací ukazatele (sestava vygenerovaná z programu Benefit MONITORING, soubor ve formátu. xml a ve formátu .pdf) Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor ve formátu .xls)
ANO
NE
7
Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor (soubor ve formátu .xls) Ţádost o platbu (sestava vygenerovaná z programu Benefit, soubor ve formátu. xml) Přehled čerpání uznatelných výdajů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Rozpis mzdových výdajů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Rozpis cestovních náhrad (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Kopie účetních dokladů (pouze pokud je předkládána ţádost o platbu)
8
Výpis z účtu projektu (pouze pokud je předkládána ţádost o platbu)
ANO
9 10
Přepracovaný rozpočet projektu (pokud byly provedeny nepodstatné změny ANO rozpočtu; soubor ve formátu .xls) Přepracovaný harmonogram projektu NE
11
Auditorská zpráva (pouze pro závěrečnou zprávu pro projekty nad 3 mil. Kč) NE
12
Souhrnná informace o realizovaném projektu
NE
13
Podpisové vzory osob oprávněných k podepisování Monitorovací zprávy JPD 3 (postačuje předloţit pouze jednou a dále jen v případě změn; soubor ve formátu .xls)
NE
1 2 3 4 5 6 6A 6B
NE
ANO ANO ANO ANO ANO ANO
Ve sloupci „Přiloženo“ uveďte ANO u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy, a NE u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy.
Verze 1.3, platnost od 1. března 2007
11
