MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu JPD 3 verze 1.3 platnost od 1. března 2007

MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu JPD 3 verze 1.3 platnost od 1. března 2007

OBECNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY I. ÚDAJE O PROJEKTU A O PŘÍJEMCI Číslo opatření Registrační číslo projektu Příjemce Název projektu Typ zprávy Pořadové číslo zprávy Monitorované období Datum vypracování zprávy Ţádost o platbu Zhotovitel zprávy

Datum zahájení realizace Datum ukončení realizace

7.3.1 CZ.04.3.07/3.1.01.3/3298 Jabok – Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Vyuţití nových metod a organizačních forem výuky na VOŠ Jabok průběţná mimořádná závěrečná x 08 1. – 31.8. 2008 15.10. 2008 ANO Jméno a příjmení Ivana Čihánková Telefon 224 920 425, 720 420 876 Email [email protected] 1.9.2006 31.8.2008

VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY II. REALIZACE PROJEKTU II.1 Realizované klíčové aktivity Číslo aktivity 1 Název klíčové aktivity Doplnění technického vybavení Období realizace aktivity září 2006 – prosinec 2006 Podrobný popis realizace klíčové aktivity

Aktivita byla ukončena. Během května a června 2008 byly za zbylé finanční prostředky nakoupeny náhradní díly (zdroje, paměti a ventilátory) k audiovizuálnímu vybavení pořízenému v průběhu aktivity 1 (notebookům a diaprojektorům) – tyto přístroje jsou jiţ téměř dva roky uţívány a některé jejich díly jiţ potřebují vyměnit.

Verze 1.3, platnost od 1. března 2007

1

Číslo aktivity Název klíčové aktivity

2 Školení pedagogů VOŠ Jabok v tvorbě audiovizuálních prezentací a e-learningových kursů Období realizace aktivity říjen 2006 – srpen 2008 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Tutoři e-learningových kurzů konzultovali obtíţe při vytváření kurzů s IT koordinátorkou a správci systému IS MU Brno.

Číslo aktivity 3 Název klíčové aktivity Vybudování virtuálního vzdělávacího portálu Období realizace aktivity září 2007 – srpen 2008 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Pro e-learningový způsob výuky byly zpracovávány tyto odborné předměty vyučované na VOŠ Jabok: Praktická teologie, Filozofie a etika pro sociální pracovníky, Systematická teologie, Metody sociální práce, Psychologie pro pomáhající profese, Supervizní seminář praxí, Angličtina pro sociální pracovníky a Němčina pro sociální pracovníky. V tomto monitorovacím období pokračovali pedagogové v práci na vytváření e-learningových aplikací - výukové programy se zkoušely se studenty a na základě vyhodnocení jejich připomínek byly programy upraveny do konečné podoby

Číslo aktivity 4 Název klíčové aktivity Učebnice angličtiny a němčiny pro sociální pracovníky Období realizace aktivity září 2006 – srpen 2008 Podrobný popis realizace klíčové aktivity V srpnu probíhal tisk učebnic v nakladatelství Tauris a nahrávání CD s texty učebnic.

Číslo aktivity 5 Název klíčové aktivity Studijní materiály pro výuku teologie a filosofie Období realizace aktivity září 2006 – srpen 2008 Podrobný popis realizace klíčové aktivity V srpnu probíhal tisk učebnic v nakladatelství Tauris a výroba CD k učebnicím. Autoři a redaktoři teologicko-filozofických materiálů zakoupili během května a června další odborné knihy, které vyuţili při tvorbě materiálů pro CD, která rozvíjejí materiály v tištěných učebnicích.


2

Číslo aktivity 6 Název klíčové aktivity Studentská konference Období realizace aktivity Podrobný popis realizace klíčové aktivity Aktivita nebyla podpořena a není realizována.

Číslo aktivity 7 Název klíčové aktivity Metodické semináře k praxím Období realizace aktivity listopad 2006 – duben 2008 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Aktivita byla ukončena.

II.2 Další informace o průběhu realizace projektu

II.3 Změny v plánovaných klíčových aktivitách

III. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Předmět zadávacího řízení 1. Dovybavení učeben projekční technikou 2. Tisk a vazba učebnic angličtiny, němčiny a filosofickoteologických předmětů.

Uzavřeno ANO ANO ANO/NE/ZRUŠENO ANO/NE/ZRUŠENO

Poznámky Přehled uzavřených zadávacích řízeních uveďte do přílohy č. 2 Monitorovací zprávy.

IV. VEŘEJNÁ PODPORA Typ podpory

Počet podpořených subjektů

Suma poskytnuté veřejné podpory (v Kč)

De minimis Blokové výjimky Celkem Podrobnosti o poskytnutí jednotlivých veřejných podpor uveďte do přílohy č. 3 Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor.


3

V. PŘEHLED PROVEDENÝCH KONTROL Název subjektu, který provedl kontrolu Datum kontroly Číslo kontroly Závěry kontroly Nápravná opatření splněna Poznámky

Hlavní město Praha, Magistrát hl.m. Prahy, odbor fondů EU 20.3.2008 11/2008/3.1/3298

ANO

VI. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mají vliv na plnění jeho cílů Popis opatření na odstranění těchto problémů

VII. PUBLICITA Popis zajištění publicity a informování o projektu Publicita se řídí pravidly předepsanými poskytovatelem dotace. Veškeré materiály pouţívané při pracovních schůzkách a seminářích v průběhu tvorby učebnic jsou opatřeny předepsanými logy. Studenti – účastníci studentského semináře obdrţeli osvědčení rovněţ opatřená předepsanými logy. Loga a informace o financování ESF a rozpočtem ČR byla umístěna ve všech učebnicích.


4

VIII. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Formální změny ve sledovaném období Na konci června odešla z pracovního poměru dosavadní účetní a pokladní a nová nastoupila aţ na konci září, takţe nebylo moţno do MZ 7 zahrnout faktury a další doklady k proplacení, protoţe nebyly zaúčtovány. Proto tyto doklady předkládáme aţ nyní. Rovněţ cestovní příkaz paní Čihánkové mohl být vyúčtován aţ 10.10. 2008 – záloha byla vyplacena a cesta realizována uţ v červnu, takţe ţádáme o uznání i tohoto nákladu. Věcné změny ve sledovaném období Změny rozpočtu ve sledovaném období Z poloţek 1.1.2.4, 1.1.1.1.1, 1.1.1.2.1, 1.1.1.4.5, 1.1.1.4.2 bylo převedeno 141 696 Kč do poloţky 1.1.1.2.2 Tutor e-learningových kurzů. Z poloţky 1.1.1.2.6 bylo převedeno 2 000 Kč do poloţky 1.1.1.2.3 IT koordinátor. Z poloţek 1.1.1.4.6. a 1.1.1.4.2 bylo převedeno 38 000 Kč do poloţky 1.1.1.4.4 Redaktor metodické části teol.-fil. materiálů. Z poloţek 1.1.1.2.6 byly převedeny 2 000 Kč do poloţky 1.1.1.4.6 Překladatel teol.-fil. materiálů. Z poloţky 2.1.2.2.2.1 bylo převedeno 5 000 Kč do poloţky 2.1.2.2.1.1 Cesta do Velké Británie – stravné. Z poloţky 2.1.2.2.2.2 bylo převedeno 3 000 Kč do poloţky 2.1.2.2.1.2 Cesta do Velké Británie – ubytování. Z poloţek 3.2.1.1 a 3.2.1.6 bylo převedeno 23 000 Kč do poloţky 3.1.1 – nákup náhradních dílů k notebookům a diaprojektorům. Z poloţek 3.8.1.1, 3.1.2.1, 4.5.1 bylo převedeno 12 000 Kč do poloţky 3.8.2.1 Odborné publikace pro tvorbu filozoficko-teologických učebních materiálů. Z poloţky 4.5.1 byly převedeny 4 000 Kč do poloţky 4.1.1.1 Kancelářské potřeby – aktivita 3. Z poloţek 4.2.1 a 4.5.1 bylo převedeno 13 000 Kč do poloţky 4.1.1.2.1 Kancelářské potřeby – aktivita 5. Z poloţky 4.5.1 bylo převedeno 200 Kč do poloţky 4.1.2.1 Kancelářské potřeby – aktivita 5. Všechny plánované náklady na předtiskovou přípravu a tisk učebnic a výrobu CD byly spojeny do jedné poloţky 5.1.1.1 a do této poloţky bylo dále převedeno 60 000 Kč z poloţek 1.1.1.4.2, 2.2.1.2, 4.5.1, 4.6.1. V případě nepodstatných změn rozpočtu přiložte přepracovaný rozpočet projektu jako přílohu č. 9 Monitorovací zprávy; v případě změn v harmonogramu přiložte přepracovaný harmonogram projektu jako přílohu č. 10 Monitorovací zprávy

IX. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle kapitoly 2.5.2 Příručky pro příjemce.


5

X. MONITOROVACÍ UKAZATELE Dosažené hodnoty monitorovacích ukazatelů se vykazují pomocí Benefit MONITORING, podrobnosti jsou obsaženy v příloze č. 1 Monitorovací zprávy.

Zdroje dat pro monitorovací ukazatele Výkazy práce, monitorovací listy podpořených pedagogů, prezenční listiny e-learningového kurzu a studentského semináře, osvědčení pro studenty, třídní knihy. Komentář k monitorovacím ukazatelům Do monitorovacích ukazatelů bylo započítáno osm tutorů e-learningových kurzů a jimi vytvořených osm e-learningových kurzů. Dále bylo započítáno šest vytvořených učebních materiálů. Všech plánovaných cílů projektu bylo dosaţeno. Podíl cílové skupiny z území JPD 2 (v %) 0 Je projekt převáţně fyzicky realizován v území JPD 2 NE Přesná adresa realizace Ulice Salmovská 1538 Číslo popisné Číslo orientační 8 Praha 2 – Nové Město Městská část 120 00 PSČ

FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY XI. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Vyplňuje se pouze v případě, že je s Monitorovací zprávou zároveň předkládána Žádost o platbu (Příloha č. 4 Monitorovací zprávy)

XI.1 Přehled čerpání uznatelných výdajů Schválený rozpočet projektu (v Kč) Celková schválená podpora (v Kč) Uznatelné výdaje prokazované v tomto období (v Kč) Prokázané uznatelné výdaje od zahájení realizace (v Kč)

4 307 000 4 307 000 713 426,12 Kč 3 433 400,26 Kč

Podrobnosti o čerpání uznatelných výdajů jsou uvedeny v příloze č. 5 Monitorovací zprávy

XI.2 Vlastní zdroje Celkové financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů (v Kč) Financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů v tomto období (v Kč) Prokázané financování uznatelných výdajů z vlastních zdrojů od zahájení realizace (v Kč)


0 0 0

6

XI.3 Příjmy projektu Celkové předpokládané příjmy projektu (v Kč) V tomto monitorovaném období (v Kč) Kumulované příjmy od zahájení realizace (v Kč) Zdroj příjmů projektu

0 467,42 Kč 6 481,94 Kč

Bankovní úroky Poštovní spořitelna. Poznámky

XI.4 Přehled žádostí o platbu Poţadováno v přiloţené ţádosti (v Kč) 712 958,70 Kč Předchozí ţádosti o platbu Datum přijetí platby na účet Pořadové číslo projektu 0 - záloha 6.9. 2006 1 20.9. 2006 2 23.7. 2007 3 24.7. 2007 4 5.9. 2007 5 10.9. 2007 6 5.12. 2007 7 11.12.2007 8 19.2.2008 9 7.3.2008 10 8.4.2008 11 8.4.2008 12 7.7. 2008 13 15.7. 2008 Celkem: Přijato na účet z přidělené finanční podpory (v %) Poznámky

Přijato na účet projektu (v Kč) 113 058,75 963 691,25 341 617,32 40 078,01 244 851,68 28 725,62 140 408,59 16 472,52 361 423,29 42 401,61 39 398,39 335 824,37 776 694,64 91 120,60 3 535 766,64 82,09%

XI.5 Odhad následující žádosti o platbu Předpokládaný termín předloţení Předpokládaný objem ţádosti Poznámky


7

XII. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE Jako příjemce podpory z JPD 3 prohlašuji, ţe: 1. všechny informace v předloţené monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a moţných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. projekt je realizován v souladu se Smlouvou o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutím o poskytnutí dotace; 3. při realizaci projektu byla dodrţena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udrţitelného rozvoje, ochrany ţivotního prostředí a rovných příleţitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ţenami a muţi; 5. na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů, neţ je uvedeno ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 6. k dnešnímu dni mám vypořádány všechny závazky po lhůtě splatnosti, zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, pojistné a penále na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti či odvody za porušení rozpočtové kázně, vůči finančnímu úřadu, České správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám, Fondu národního majetku, Státnímu fondu ţivotního prostředí, Pozemkovému fondu, Státnímu fondu rozvoje bydlení, Státnímu fondu kultury, Státnímu fondu ČR pro podporu a rozvoj české kinematografie, SZIF, Celní správě, krajům, obcím a svazkům obcí, zároveň nemám další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů či Fondu soudrţnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují. (Posečkání s úhradou závazků nebo dohoda o úhradě závazků a její řádné plnění se povaţují za vypořádané závazky, tzn. subjekt je povaţován pro účely poskytnutí prostředků EU za bezdluţný); 7. na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, nebylo potvrzeno nucené vyrovnání, ani nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku, není proti němu veden výkon rozhodnutí, není v úpadku nebo v likvidaci dle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání v platném znění; 8. cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program JPD 3; 9. poţadavky na publicitu projektu byly dodrţeny v souladu s ustanoveními Smlouvy o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 10. ţádost o platbu finanční podpory na uznatelné náklady je zaloţena na výdajích skutečně provedených a průkazně doloţených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Smlouvy o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace; 11. všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doloţené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé poloţky; 12. kopie účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce a přiloţené k soupisce odpovídají originálům účetních dokladů, které jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce nebo partnera; 13. si jsem vědom/a skutečnosti, ţe v případě nesplnění podmínek poskytnutí finanční podpory nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v této ţádosti je moţné, ţe finanční podpora nebude vyplacena nebo její výše bude upravena nebo budu poţádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků;


8

14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH prohlašuje, že) v případě, ţe se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiloţené ţádosti o platbu zahrnuta do uznatelných nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši uznatelných nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhoţ byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); 15. souhlasím se zveřejněním přílohy č. 12 na internetových stránkách hl. m. Prahy a s vyuţitím informací uvedených v této příloze pro publicitu programů spolufinancovaných z rozpočtu EU prostřednictvím Evropského sociálního fondu. Jméno, příjmení statutárního Mgr. Michael Martinek, Th.D. zástupce/ oprávněné osoby* Funkce v organizaci: statutární zástupce Podpis V Praze dne a 15.10. razítko 2008

................................................... * Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo pověření od statutárního zástupce uvedeného ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. (V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě, pro kterou je to relevantní (totéž platí i při změně odpovědné osoby); pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu přiloženo k některé z předchozích Monitorovacích zpráv, není nutné jej k opět dokládat, pouze se na tomto místě uvede poznámka o uvedené skutečnosti.)


9

XIII. PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY Příloha

Přiloţeno

Monitorovací ukazatele (sestava vygenerovaná z programu Benefit MONITORING, soubor ve formátu. xml a ve formátu .pdf) Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor ve formátu .xls)

ANO

NE

7

Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor (soubor ve formátu .xls) Ţádost o platbu (sestava vygenerovaná z programu Benefit, soubor ve formátu. xml) Přehled čerpání uznatelných výdajů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Rozpis mzdových výdajů (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Rozpis cestovních náhrad (pouze pokud je zároveň předkládána ţádost o platbu; soubor ve formátu .xls) Kopie účetních dokladů (pouze pokud je předkládána ţádost o platbu)

8

Výpis z účtu projektu (pouze pokud je předkládána ţádost o platbu)

ANO

9 10

Přepracovaný rozpočet projektu (pokud byly provedeny nepodstatné změny ANO rozpočtu; soubor ve formátu .xls) Přepracovaný harmonogram projektu NE

11

Auditorská zpráva (pouze pro závěrečnou zprávu pro projekty nad 3 mil. Kč) ANO

12

Souhrnná informace o realizovaném projektu

ANO

13

Podpisové vzory osob oprávněných k podepisování Monitorovací zprávy JPD 3 (postačuje předloţit pouze jednou a dále jen v případě změn; soubor ve formátu .xls)

ANO

1 2 3 4 5 6 6A 6B

NE

ANO ANO ANO ANO ANO ANO

Ve sloupci „Přiloženo“ uveďte ANO u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy, a NE u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy.


10

MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu JPD 3 verze 1.3 platnost od 1. března 2007

Recommend Documents