Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
„Areál dopravní výchovy, II. etapa“
Textová část
Veřejná zakázka na dodávky Zadávaná dle § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), v otevřeném řízení. předběžné oznámení dle § 86 ZVZ bylo zveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 15. 1. 2015 pod evidenčním číslem 505751 předběžné oznámení dle § 86 ZVZ bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie dne 20. 1. 2015 pod číslem 2015/S 013-018627
Veřejná zakázka je spolufinancována z Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod.
Obsah 1 1.1
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ..............................................................................4 Kontaktní osoba zadavatele ......................................................................................................4
2
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE .................................................................................................5
3 3.1
ÚČEL A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY..............................................................................6 I. část – Nábytek ....................................................................................................................... 6
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) ..........................................6
3.1.1
II. část – Interaktivní a technické vybavení ..............................................................................6
3.2
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) ..........................................7
3.2.1
III. část – Řidičské trenažéry ....................................................................................................7
3.3
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) ..........................................7
3.3.1
IV. část – Simulátory nárazu ....................................................................................................7
3.4
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) ..........................................7
3.4.1
V. část – Bezpečnostní zařízení ................................................................................................ 7
3.5
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) ..........................................8
3.5.1
VI. část – Výpočetní technika ...................................................................................................8
3.6
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) ..........................................8
3.6.1 3.7
Technická specifikace a standardy ........................................................................................... 8
4 4.1 4.2
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ..........................................................................................................9 Doba plnění .............................................................................................................................. 9 Místo plnění .............................................................................................................................. 9
5
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................. 10
6 6.1 6.2 6.3 6.4
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE .............................................................. 11 Základní kvalifikační předpoklady: ........................................................................................ 11 Profesní kvalifikační předpoklady: ......................................................................................... 11 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku .................. 12 Technické kvalifikační předpoklady....................................................................................... 12
6.4.1
Seznam dodávek dle §56 odst. 1 písm. a) ...............................................12
6.4.2
Doklad prokazující shodu dle §56 odst. 1 písm. f)..................................13
6.5 6.6 6.7 6.8
Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele ........................................................ 14 Plnění předmětu veřejné zakázky více dodavateli .................................................................. 14 Zahraniční dodavatelé............................................................................................................. 14 Důsledek nesplnění kvalifikace .............................................................................................. 15
7
HODNOTICÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ...................................... 16
8
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY.................................................. 17
9
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY .............................................................................. 19
10 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI .................................................................................................................................... 20 11
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ........................................................................... 21
12
ZADÁVACÍ LHŮTA .................................................................................................................. 23
13
POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ ............................................................. 24
14
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ............................................................................................... 25
15
DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE...................................................... 26
16
PŘÍLOHY ..................................................................................................................................... 27
1
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele:
Statutární město Brno Dominikánské náměstí 196/1, 601 67 Brno 44992785 CZ44992785
Název veřejné zakázky: Typ veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení:
Areál dopravní výchovy, II. etapa nadlimitní veřejná zakázka na dodávky otevřené řízení (§ 27 a násl. zákona)
1.1
Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky jsou tyto osoby: Mgr. Veronika Maxová, Mgr. Radim Gold Email:
[email protected],
[email protected] Fax: +420542174062
4
2
Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace včetně všech příloh bude uveřejněna na profilu zadavatele ode dne odeslání oznámení o zakázce do věstníku veřejných zakázek. Zadávací dokumentace je složena z následujících částí: Zadávací dokumentace Příloha č. 1a,1b,1c,1d,1e,1f Podrobná technická specifikace vč. výkazu výměr Příloha č. 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti
5
3
Účel a předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka vybavení Areálu dopravní výchovy v Brně. Součástí zakázky je dodávka nábytku, interaktivních pomůcek, trenažérů (cyklo, moto, auto) a simulátorů, výpočetní techniky a audiovizuální techniky do jednotlivých učeben, sálu a do velína včetně kamerového a bezpečnostního systému. Veřejná zakázka bude realizována v rámci projektu „Areál dopravní výchovy, II. etapa“ (dále jen „projekt“), spolufinancovaného z evropských fondů prostřednictvím ROP NUTS II Jihovýchod, oblastí podpory 3.1 – Rozvoj urbanizačních center. Reg. č. projektu CZ.1.11/3.1.00/41.01697. Veřejná zakázka je rozdělena na 6 částí dle § 98 zákona. Zadavatel v souladu s § 98 odst. 3 zákona stanovuje, že každý uchazeč má právo přihlásit se na všechny části veřejné zakázky, případně na kteroukoli část veřejné zakázky. Podmínky zadávací dokumentace platí pro všechny části veřejné zakázky, pokud není výslovně stanoveno jinak. 3.1
I. část – Nábytek
Předmětem I. části veřejné zakázky je dodávka nábytku do prostor recepce, sálu, učeben, šaten a kanceláří. Součástí dodávky je také doprava nábytku a jeho montáž v místě plnění. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v příloze č. 1a této zadávací dokumentace. 3.1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 39000000-2 39100000-3 39130000-2 3.2
Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky Nábytek Kancelářský nábytek
II. část – Interaktivní a technické vybavení
Předmětem II. části veřejné zakázky je dodávka interaktivních pomůcek do haly (interaktivní tabule, magnetická tabule a prezentační systémy), dodávka audiovizuální techniky pro učebny, sál a pro dopravní hřiště. Součástí dodávky je také doprava a instalace interaktivního a technického vybavení v místě plnění. Před převzetím dodávky musí být proveden zkušební provoz instalovaného zboží v minimální délce 7 dní. Předmětem této části zakázky je také výroba umístění stálé vysvětlující tabulky (pamětní deska). Pamětní deska bude vyrobena z kovu (mosaz, eloxovaný hliník apod.) k použití do
6
exteriéru. Pamětní deska bude mít minimální rozměry 300 x 400 mm. Požadavky pro zpracování grafického návrhu pamětní desky dodá zadavatel. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v příloze č. 1b této zadávací dokumentace. 3.2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 30195000-2 30195200-4 32320000-2 3.3
Tabule Elektronické tabule a příslušenství Televizní a audiovizuální přístroje
III. část – Řidičské trenažéry
Předmětem III. části veřejné zakázky je dodávka řidičských trenažéru do areálu dopravní výchovy. Součástí dodávky je automobilový trenažér, mototrenažér a cyklotrenažér. Součástí dodávky je také doprava a instalace řidičských trenažérů v místě plnění. Před převzetím dodávky musí být proveden zkušební provoz instalovaného zboží v minimální délce 7 dní. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v příloze č. 1c této zadávací dokumentace. 3.3.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 34150000-3 34152000-7 3.4
Simulátory Výcvikové simulátory
IV. část – Simulátory nárazu
Předmětem IV. části veřejné zakázky je dodávka simulátorů. Součástí dodávky je nárazový simulátor a otočný nárazový simulátor. Součástí dodávky je také doprava a instalace simulátorů nárazu v místě plnění. Před převzetím dodávky musí být proveden zkušební provoz instalovaného zboží v minimální délce 7 dní. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v příloze č. 1d této zadávací dokumentace. 3.4.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 34150000-3 3.5
Simulátory
V. část – Bezpečnostní zařízení
Dodávka bezpečnostního zařízení do areálu dopravní výchovy. Součástí dodávky jsou kamerový a přístupový zabezpečovací systém. Součástí dodávky je také doprava a instalace
7
bezpečnostního zařízení v místě plnění. Před převzetím dodávky musí být proveden zkušební provoz instalovaného zboží v minimální délce 7 dní. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v příloze č. 1e této zadávací dokumentace. 3.5.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 35120000-1 35125300-2 35121000-8 3.6
Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení Bezpečnostní kamery Zabezpečovací zařízení
VI. část – Výpočetní technika
Předmětem VI. části zakázky je dodávka IT vybavení (včetně SW a příslušenství) pro potřeby projektu. Součástí dodávky je také doprava a instalace výpočetní techniky v místě plnění. Před převzetím dodávky musí být proveden zkušební provoz instalovaného zboží v minimální délce 7 dní. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v příloze č. 1f této zadávací dokumentace. 3.6.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 30200000-1 48620000-0 30232100-5 3.7
Počítače Operační systémy Tiskárny a kresliče
Technická specifikace a standardy
Povinností uchazeče při poskytování dodávek a služeb s nimi souvisejících je dodržet veškeré technické specifikace uvedené v zadávací dokumentaci a v projektové dokumentaci. Technické specifikace jsou kromě platných právních předpisů a příslušných norem ČSN definovány v zadávací dokumentaci a v projektové dokumentaci včetně výkazu výměr.
8
4 4.1
Doba a místo plnění Doba plnění
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín zahájení veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín zahájení: Lhůta k provedení díla: 4.2
06/2015 09/2015
Místo plnění
Místo plnění zakázky je Areál dopravní výchovy, Bauerova 322, 603 00 pozemcích p.č. 912/18, 916 (budova ) a 917 (dopravní hřiště) v k.ú. Pisárky.
9
Brno, –na
5
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ust. § 14 a násl. ZVZ činí 7 492 696 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota I. části veřejné zakázky Předpokládaná hodnota II. části veřejné zakázky Předpokládaná hodnota III. části veřejné zakázky Předpokládaná hodnota IV. části veřejné zakázky Předpokládaná hodnota V. části veřejné zakázky Předpokládaná hodnota VI. části veřejné zakázky
1 727 190 Kč bez DPH 1 215 838 Kč bez DPH 513 000 Kč bez DPH 2 660 000 Kč bez DPH 922 123 Kč bez DPH 454 545 Kč bez DPH
Zadavatel výslovně upozorňuje, že s ohledem na omezené finanční prostředky nepředpokládá překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky v nabídkách uchazečů. S ohledem na omezené finanční prostředky alokované pro tuto veřejnou zakázku zadavatel upozorňuje, že překročení předpokládané hodnoty v nabídkové ceně uchazečů (resp. vybraného uchazeče) může vést ke zrušení zadávacího řízení. Zadavatel dále výslovně upozorňuje, že v případě, že by projekt nebyl přijat k uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Jihovýchod, tak by velmi pravděpodobně došlo ze strany zadavatele ke zrušení tohoto zadávacího řízení s ohledem na nedostatek vlastních finančních prostředků. Zadavatel rovněž výslovně upozorňuje, že v případě, kdy zadavatel nebude moci z objektivních důvodů, jež nastanou nezávisle na jeho vůli a které zadavatel nemohl předem předvídat, zejména případ, kdy zadavatel nebude moci uzavřít smlouvu s vybraným uchazečem v termínu do 30. 7. 2015, přičemž s přihlédnutím k okolnostem bude zřejmé, že zadavateli nebude poskytnuta přislíbená dotace z Regionálního operačního programu Jihovýchod, lze takovou situaci považovat za důvod hodný zvláštního zřetele, pro který je zadavatel oprávněn v souladu se zákonem předmětné zadávací řízení zrušit.
10
6
Požadavky na prokázání kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky ve smyslu ustanovení § 50 zákona je dodavatel, který a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. V případě změn v kvalifikaci je uchazeč povinen postupovat dle § 58 zákona. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 odst. 1 zákona, může prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není ke dni podání nabídky starší než tři měsíce. 6.1
Základní kvalifikační předpoklady:
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 písm. a) a b) (pozn. výpis za právnickou osobu a za osoby, které jsou jejím statutárním orgánem) kopie potvrzení příslušného finančního úřadu k prokázání základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. f) kopie potvrzení příslušného orgánu či instituce k prokázání základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), j), k). Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace. 6.2
Profesní kvalifikační předpoklady:
Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením:
11
dle § 54 písm. a) zákona kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů ke dni uplynutí lhůty pro podání nabídek, dle § 54 písm. b) zákona kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.3
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku
Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. 6.4
Technické kvalifikační předpoklady
6.4.1 Seznam dodávek dle §56 odst. 1 písm. a) Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, pro I. část veřejné zakázky Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech doloží seznam alespoň tří realizovaných dodávek, přičemž předmětem těchto dodávek byla dodávka nábytku, v minimálním požadovaném rozsahu 350.000,- Kč bez DPH, samostatně za každou jednotlivou zakázku. Ze seznamu, osvědčení či čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat všechny rozhodné údaje pro posouzení, zda příslušná významná dodávka splňuje požadavky vymezené v tomto kvalifikačním předpokladu. pro II. část veřejné zakázky Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech doloží seznam alespoň tří realizovaných dodávek, přičemž předmětem těchto dodávek byla dodávka interaktivního a technického vybavení, v minimálním požadovaném rozsahu 300.000,- Kč bez DPH, samostatně za každou jednotlivou zakázku. Ze seznamu, osvědčení či čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat všechny rozhodné údaje pro posouzení, zda příslušná významná dodávka splňuje požadavky vymezené v tomto kvalifikačním předpokladu.
12
pro III. část veřejné zakázky Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech doloží seznam alespoň jedné realizované dodávky, přičemž předmětem této dodávky byla dodávka řidičského trenažéru, v minimálním požadovaném rozsahu 250.000,- Kč bez DPH. Ze seznamu, osvědčení či čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat všechny rozhodné údaje pro posouzení, zda příslušná významná dodávka splňuje požadavky vymezené v tomto kvalifikačním předpokladu. pro IV. část veřejné zakázky Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech doloží seznam alespoň jedné realizované dodávky, přičemž předmětem této dodávky byla dodávka simulátoru, v minimálním požadovaném rozsahu 500.000,- Kč bez DPH. Ze seznamu, osvědčení či čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat všechny rozhodné údaje pro posouzení, zda příslušná významná dodávka splňuje požadavky vymezené v tomto kvalifikačním předpokladu. pro V. část veřejné zakázky Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech doloží seznam alespoň tří realizovaných dodávek, přičemž předmětem těchto dodávek byla dodávka bezpečnostního systému (kamerový a přístupový systém), v minimálním požadovaném rozsahu 450.000,- Kč bez DPH, samostatně za každou jednotlivou zakázku. Ze seznamu, osvědčení či čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat všechny rozhodné údaje pro posouzení, zda příslušná významná dodávka splňuje požadavky vymezené v tomto kvalifikačním předpokladu. pro VI. část veřejné zakázky Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech doloží seznam alespoň tří realizovaných dodávek, přičemž předmětem těchto dodávek byla dodávka IT vybavení (hardware a software), v minimálním požadovaném rozsahu 225.000,- Kč bez DPH, samostatně za každou jednotlivou zakázku. Ze seznamu, osvědčení či čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat všechny rozhodné údaje pro posouzení, zda příslušná významná dodávka splňuje požadavky vymezené v tomto kvalifikačním předpokladu. 6.4.2 Doklad prokazující shodu dle §56 odst. 1 písm. f) Doklad prokazující shodu požadovaného výrobku vydaný příslušným orgánem podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů. pro III. část veřejné zakázky pro IV. část veřejné zakázky
13
6.5
Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písmene b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli v nabídce předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) - (formou čestného prohlášení) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem (kopie) a b) kopii smlouvy uzavřené se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a). 6.6
Plnění předmětu veřejné zakázky více dodavateli
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 6.7
Zahraniční dodavatelé
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel
14
v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 6.8
Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ust. § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen ze zadávacího řízení.
15
7
Hodnoticí kritéria pro zadání veřejné zakázky
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 78 a § 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč včetně DPH stanovená uchazečem v souladu s bodem 8 této zadávací dokumentace. Hodnotící komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, tzn. použije variantu B pro strukturu nabídkové ceny (viz bod 8), bude tato cena pro účely hodnocení považována za cenu včetně DPH. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnoticí komise posoudí jednotlivé nabídkové ceny dle § 76 a 77 zákona (mimořádně nízká nabídková cena).
16
8
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena veřejné zakázky bude předložena: v souladu se zadávací dokumentací, v podrobném členění dle položek specifikovaných ve výkazu výměr (všechny položky musejí být oceněny), oceněný výkaz výměr bude tvořit přílohu kupní smlouvy v české měně jako cena nejvýše přípustná, nabídková cena za celé plnění zakázky musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky v místě realizace, nabídková cena uvedená ve smlouvě o dílo musí zcela odpovídat celkové ceně kalkulované na základě ocenění jednotlivých položek rozpočtu (výkazu výměr), zadavatel připouští zaokrouhlení ceny uvedené ve smlouvě o dílo nejvýše na celé koruny. Zadavatel požaduje, aby v nabídce (tj. zejm. v návrhu smlouvy) byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč, a to v následujícím členění: VARIANTA A - PRO PLÁTCE DPH: Struktura nabídkové ceny Cena bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Cena celkem vč. DPH (v Kč) VARIANTA B - PRO NEPLÁTCE DPH: Struktura nabídkové ceny Cena (v Kč) Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese uchazeč. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení a použije variantu B k uvedení nabídkové ceny (viz výše), která bude pro účely hodnocení považována za cenu včetně DPH. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni konce lhůty pro podání nabídek. Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů
17
(např. inflace, změny kurzů), včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů s plněním veřejné zakázky souvisejících. V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v rozpočtu (oceněném výkazu výměr), mimo zaokrouhlení nabídkové ceny na celé koruny, a kupní smlouvou, má zadavatel právo uchazeče ze zadávacího řízení vyloučit. Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu v požadovaném členění, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách (viz ust. § 76 ZVZ), v takovém případě má zadavatel právo uchazeče ze zadávacího řízení vyloučit.
18
9
Obchodní a platební podmínky
Uchazeč předloží návrh smlouvy zpracovaný v souladu s přílohou č. 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f zadávací dokumentace – Návrh kupní smlouvy – závazné obchodní podmínky. Návrh smlouvy může být v nabídce předložen bez příloh. Uchazeč není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy oproti závazným obchodním podmínkám, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Uchazeč je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče dostatečně určité. Uchazeč je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele(ů). Uchazeč je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za uchazeče; zadavatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady předloženy.
19
10 Lhůta pro podání nabídek, datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami Termín pro doručení nabídek je stanoven nejpozději do 29. 4. 2015, 14:00 hod. Nabídky je možné podávat osobně nebo prostřednictvím poštovní či zásilkové služby na kontaktní adresu zadavatele Magistrát města Brna, Oddělení implementace evropských fondů, Kounicova 67, 601 67 Brno, dv. č. 454 (sekretariát), a to v pracovních dnech od 8:00 hod. do 14:00 hod. Nabídky je nutné v uvedeném termínu zadavateli doručit, nestačí tedy pouhé podání nabídky k přepravě. Otevírání obálek se uskuteční ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek v místnosti č. 457 budovy Magistrátu města Brna, Kounicova 67, 601 67 Brno. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci za každého uchazeče (v případě jiných osob než statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu je třeba předložit jejich pověření – plnou moc).
20
11 Pokyny pro zpracování nabídky Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku do každé části veřejné zakázky. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v příslušné části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci. Nabídku může podat uchazeč společně s jinými uchazeči (společná nabídka více uchazečů). Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v příslušné části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. Uchazeči musí uvést, jaké části veřejné zakázky mají v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Součástí nabídky tedy musí být i seznam subdodavatelů, kteří budou plnit tyto části veřejné zakázky. V případě, že uchazeč nebude disponovat žádným subdodavatelem, doloží v nabídce čestné prohlášení, že žádného ze subdodavatelů pro plnění předmětné veřejné zakázky nevyužije. Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v písemné formě, v českém nebo slovenském jazyce. Všechny strany nabídky (včetně dokladů a dokumentů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů) budou očíslovány vzestupnou nepřerušenou číselnou řadou. Uvedené požadavky na formální podobu nabídky mají pouze doporučující charakter a jejich nedodržení ze strany uchazeče není důvodem pro vyřazení takové nabídky a vyloučení dotčeného uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou. Pokud nebude návrh smlouvy podepsán statutárním zástupcem uchazeče, musí být přiložena plná moc osoby oprávněné nabídku podepsat v originále nebo ověřené kopii. Součástí nabídky musí být rovněž dle § 68 odst. 3 zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
21
Přijímány budou pouze nabídky v nepoškozeném a neotevřeném obalu, na němž budou uvedeny identifikační údaje uchazeče. V případě, že uchazeč bude podávat nabídku k více částem veřejné zakázky, musí být nabídky k jednotlivým částem veřejné zakázky v samostatných obálkách. Obal bude označen výrazným textem: "Neotvírat – veřejná zakázka: „Areál dopravní výchovy, II. etapa – I. část - Nábytek“, "Neotvírat – veřejná zakázka: „Areál dopravní výchovy, II. etapa – II. část – Interaktivní a technické vybavení“, "Neotvírat – veřejná zakázka: „Areál dopravní výchovy, II. etapa – III. část – Řidičské trenažéry“, "Neotvírat – veřejná zakázka: „Areál dopravní výchovy, II. etapa – IV. část – Simulátory nárazu“, "Neotvírat – veřejná zakázka: „Areál dopravní výchovy, II. etapa – V. část – Bezpečnostní zařízení“, "Neotvírat – veřejná zakázka: „Areál dopravní výchovy, II. etapa – VI. část – Výpočetní technika“. Doporučené pořadí součástí nabídky: obsah nabídky včetně seznamu příloh podepsaný návrh smlouvy oceněný výkaz výměr doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 6 zadávací dokumentace dokumenty požadované dle § 68 odst. 3 zákona seznam subdodavatelů, příp. čestné prohlášení Podepsaný návrh smlouvy a položkový rozpočet (oceněný výkaz výměr) jsou obligatorní součástí nabídky uchazeče. V případě, že nebudou v nabídce obsaženy, má zadavatel právo uchazeče ze zadávacího řízení vyloučit.
22
12 Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 120 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet v souladu s § 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Ustanovením § 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty.
23
13 Poskytování dodatečných informací Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (email, fax, pošta nebo osobní doručení). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává na adresu kontaktní osoby zadavatele uvedenou v bodu 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel odešle písemně (e-mailem, faxem, osobním doručení, poštou) dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečnou informaci. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele.
24
14 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 13. 4. 2015, v 9:00 hod. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před vstupem na koupaliště Riviéra z ulice Bauerova. Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Uvedeným není dotčeno oprávnění dodavatele požadovat poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám dle této zadávací dokumentace.
25
15 Další podmínky a požadavky zadavatele Náklady spojené se zpracováním nabídky a s účastí v zadávacím řízení nese každý uchazeč sám. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 84 odst. 2 písm. d) a e) zákona možnost kdykoliv zrušit zadávací řízení v případě, že na předmětnou zakázku nebude poskytnuta finanční podpora ze zdrojů EU nebo nebude poskytnuta ve výši potřebné k realizaci zakázky. V případě, že nabídku předloží více osob společně, musí být stanovena jedna z osob, která bude zodpovědná za celou zakázku, a tato skutečnost musí být doložena v nabídce smlouvou mezi osobami. Vybraný uchazeč bere na vědomí, že je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu smlouvy obligatorního charakteru; text smlouvy je součástí zadávací dokumentace; uchazeč vyplní v textu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených); nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, a je proto právně neúčinná; uchazeč, jehož nabídka bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Vybraný uchazeč je povinen dle § 147a odst. 1 písm. c) zákona o veřejných zakázkách, předložit zadavateli seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky, ve kterém uvede subdodavatele, kterým za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky, nebo z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesáhne 1 rok. Dodavatel předloží seznam subdodavatelů nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy, nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, musí být přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zadavatel v této zadávací dokumentaci podrobně neuvádí veškeré požadavky přímo uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Je právem a povinností dodavatele se s požadavky zákona seznámit a v tomto zadávacím řízení je dodržet.
26
16 Přílohy Příloha č. 1a,1b,1c,1d,1e,1f Podrobná technická specifikace vč. výkazu výměr Příloha č. 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti
27
