vz 56 I 2016 I ÚRM
Výzva k podání nabídky
Zadávací dokumen tace
Zadavatel: Město Slaný Sídlo: Velvarská 13611, 274 Ol Slaný Zastoupené: Mgr. Martinem Hrabánkem, starostou města IČ: 00234877 DIČ: CZ00234877
Zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky
"Dodávka informativníh o měřiče rychlosti" zadávané v souladu s § 6 a § 31 zákona č. 13412016 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen "zákon"), vyzývá zájemce k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace. Veřejná
zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu podle § 27, bodu a) nebo b) zákona č. 13412016 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, toto zadávací řízení probíhá mimo režim zákona. Uvedené odkazy na paragrafy zákona jsou pouze návodného charakteru.
1
~ KIU.lOVSXE
MíSTO
vz 56 I 2016 I ÚRM I.
Identifikační
Slany'
údaje zadavatele a základní údaje o zakázce
Název zadavatele:
Město
Sídlo zadavatele:
Velvarská 136, 274 Ol Slaný
IC:
00234877
ISDS: Název veřejné zakázky: Druh zakázky: Předpokládaná hodnota:
ID - h3jb7t5 Dodávka informativního měřiče rychlosti VZMR na dodávky Do 57 000 Kč bez DPH
Druh zadávacího
řízení:
Zpusob hodnocení nabídek: Požadovaný termín plnění:
Jazyk nabídky: Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: Datum a čas pro otevírání obálek: Místo pro otevírání obálek: Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Kontaktní osoba:
Kontaktní osoba ve věcech technických: Informace o financování zakázky: Odkaz na umístění zadávací dokumentace:
Slaný
S ohledem na výši předpokládané hodnoty se jedná o zakázku malé hodnoty zadávané v souladu s § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách, toto zadávací řízení probíhá mimo režim zákona. Nejnižší nabídková cena Předpokládaný termín zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy o dílo Termín ukončení plnění VZ: 15.12. 2016 Ceský nebo Slovenský 21. 11. 2016 do 10:00 hodin Město Slaný, podatelna Velvarská 136, 274 Ol Slaný 21. ll. 2016 v 10:15 hodin Město Slaný Velvarská 136, 274 Ol Slaný Kompletní výčet uveden v zadávací dokumentaci Marek Nedvěd Tel.: +420 312 Sll 289, 724 517 384 E-mail:
[email protected] Mgr. Tomáš Cernický Tel.: +420 312 Sll 260, 724 178 904 E-mail: cernicky@meuslany .cz Zakázka je financována z rozpočtu Města Slaný
Zadávací dokumentace včetně všech příloh je umístěna na přiloženém CD
2
I
X
vz 56 I
KW~~~ Slaný
2016 I ÚRM
Předmět veřejné
II.
Předmětem veřejné
zakázky
zakázky je dodávka informativního měřiče rychlosti.
Popis předmětu zakázky: Informativní měřič rychlosti s barevným displejem v celokovovém provedení ALU. Nastavení měřiče a zaškolení obsluhy daného zařízení.
Klasifikace předmětu silničního provozu.
III.
Doba a místo
Doba
plnění:
Předpokládaný
veřejné
zakázky dle
číselníku
CPV: 63712710-3 Monitorování
plnění
termín zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy o dílo
Termín ukončení plnění VZ: nejpozději do 15. prosince včetně fakturace Místo
plnění:
Místem Slaný.
plnění
je sídlo zadavatele,
Městský úřad
Slaný, Velvarská 136, 274 Ol
Místem, kde dojde k předání dokumentu a podkladu je Městský úřad Slaný, Velvarská 136, 274 Ol slaný.
IV.
Zptisob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. To znamená, že hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena má váhu 100%. Hodnotící komise/zadavatel stanoví pořadí jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
V.
Požadavky na varianty nabídky a stanovení technických podmínek
•
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
•
Informativní měřič s minimálně dvěma zobrazovacími poli (měřič rychlosti bude obsahovat kromě ukazatele minimálně dvoumístného čísla - aktuální rychlosti, také informační panel, který se při překročení povolené rychlosti rozsvítí, případně bude blikat a bude možné na něm informovat upozorněními typu "Zpomal" či upozorněními na nebezpečí. Zadavatel požaduje rozsvícení či blikání výrazné barvy při rychlosti nad 40, 50, 60 nebo 70 km/hod s možností změny dle požadavku zadavatele (barevné zobrazení s psychologickým efektem). Měřič rychlosti bude napájen z veřejného osvětlení, musí tedy obsahovat baterii, která zajistí provoz mimo doby, kdy je v provozu veřejné osvětlení (doba provozu akumulátoru minimálně 18 hodin); dobíjení baterie bude automaticky řízené, s funkcí zabránění přebíjení. Měření rychlosti od 10 do 200 km/hod (pokud taková možnost neexistuje, uvedte prosím, jakou hodnotu měřič bude ukazovat jako maximální při překročení 100 km/hod) citlivost měřiče od 50 do 200 m.
•
•
•
3
VZ 56/2016/ ÚRM
•
• • • •
• • •
• •
Informace na měřiči musí být sestaveny tak, aby zajišťovaly vynikající čitelnost i za slunečného počasí + vysoká úhlová čitelnost s automatickou regulaci svítivosti měřič by měl být bez nutnosti kalibrace a jiného seřizování. Měřič by měl poskytovat velký sledovací úhel. Měřič bude odolný vuči povětrnostním podmínkám. Měřič bude s barevným displejem v celokovovém provedení ALU. Měřič bude schopen uchovávat záznam naměřených údaju ke statistickým účelum (např. historii prŮměrných rychlostí), zadavatel tedy zároveň požaduje možnost připojení přes Bluetooth včetně software, aby měl možnost stáhnout záznam do PC/notebooku, případně telefonu. Automatické snižování svítivosti měřiče v noci. Měřič musí být schválen MD ČR k používání na pozemních komunikacích dle pravidel CR. Součástí nabídkové ceny bude nastavení měřiče, zaškolení obsluhy daného zařízení a další náklady, které dodavateli vzniknou plněním veřejné zakázky (tj. doprava apod.). Zadavatel požaduje minimální záruku 36 měsícO. V případě, kdy nebylo možné v dokumentaci vymezit popis předmětu dostatečně přesně a srozumitelně, je uvedena specifikace konkrétního výrobku, který určuje technický srovnávací standart dodávky. Zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technických obdobných řešení. Provádění dodávek, služeb a prací bude zajištěno dle ČSN a případně jiných právních a technických předpisu platných v době realizace veřejné zakázky, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametru předmětu veřejné zakázky .
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladO dodavatele
VI.
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikačních předpokladu takto: • • •
splnění základní způsobilosti splnění profesní způsobilosti splnění
technické kvalifikace
Není-li níže uvedeno jinak, předkládá dodavatel pouze kopie dokladu prokazujících kvalifikace. Originály či úředně ověřené kopie dokumentO bude zadavatel vyžadovat pouze po vítězném dodavateli před uzavřením objednávky. V případě, že vítězný dodavatel nepředloží dokumenty do 5 pracovních dnu od zaslání výzvy, bude smlouva uzavřena s dalším dodavatelem v pořadí. splnění
Základní způsobilost Základní kvalifikační způsobilost prokazuje uchazeč prostřednictvím čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 2 této dokumentace. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsícu přede dnem zahájení zadávacího řízen í.
4
•
VZ 56/2016/ ÚRM
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí základní způsobilost splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, tj. čestné prohlášení bude podepsáno všemi členy statutárního orgánu (dle výpisu z obchodního rejstříku).
K podpisu čestného prohlášení není možné zplnomocnit třetí osobu, tj. čestné prohlášení musí být podepsáno všemi osobami oprávněnými jednat za dodavatele dle údajŮ z obchodním rejstříku. Profesní zpflsobilost Kopie výpisu z obchodního rejstříku, či jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání, tj. živnostenský list či licence v oboru. Kopie dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje - např. autorizaci v příslušném oboru. Doklady prokazující profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Technická kvalifikace Není požadována
Do hodnocení bude zařazena pouze nabídka dodavatele, který úspěšně prokáže splnění všech kvalifikačních předpokladO. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatel8, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatel8 nebo jednotným evropským osvědčením. Dodavatelé mohou k prokázání základní a profesní způsobilosti předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, případně Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona 134/2016 Sb. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladu předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 234 zákona.
VII.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu stanoví dodavatel v rozsahu dokumentace.
a dle
údajŮ
této zadávací
Nabídková cena musí být dodavatelem uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 1 této výzvy). Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné ke splnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude dodavatelem stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná (nepřekročitelná) po celou dobu realizace veřejné zakázky.
s
I
XSlany'
i(JWO'/SI((
I.I{StO
VZ 56/2016/ ÚRM
VIII.
Prohlídka místa
Prohlídka místa
plnění
plnění
a poskytování
dodatečných
informací
nebude realizována.
V případě, že dodavatel bude mít jakýkoliv dotaz vztahuj ící se k této výzvě a zadávací dokumentaci, je povinen tento dotaz podat písemně a doručit jej na email adresu :
[email protected] nejpozději do 10. ll. 2016 do 12:00 hodin. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozděj i do 14. ll. 2016 do 12:00 hodin. Nad rámec shora uvedeného neposkytuje zadavatel dodavatelům jakékoliv informace an i vysvětlení. V zájmu dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
IX.
Obchodní a platební podmínky
Splněním
dodávky se rozumí dodávka, dovoz a donáška objednaného zboží do zadavatelem určených prostor v pracovní době zadavatele a předání dodávky zadavateli, který úplnost a platnost dodávky stvrdí svým podpisem (akceptací) dodacího listu. Dodavatel je povinen předem se seznámit se všemi okolnostm i a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu zakázky a tyto zahrnout do své nabídky. bude provedena za základě uskutečněné dodávky na základě objednávky. Zadavatel uhradí fakturu dodavatele nejpozději do 28 dnu po jejím obdržení, přičemž za úhradu faktury se považuje termín odepsání peněžních prostředku z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele. Fakturace
uskutečněné
Smluvní pokuty Zadavatel je oprávněn vyúčtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,01 %z ceny veřejné zakázky za každý den prodlení proti dohodnutému termínu dodání předmětu této veřejné zakázky. Za prodlení se zaplacením faktury po lhutě splatnosti je dodavatel oprávněn vyúčtovat zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,01 %z fakturované částky za každý den prodlení. Záruční doba
Záruka za jakost poskytovaná dodavatelem bude v délce nejméně 36 měsícu, přičemž záruční doba počne běžet dnem dodání předmětu této veřejné zakázky zadavateli.
X.
Obsah nabídky a pokyny pro její zpracování
Dodavatel je povinen podat jedinou nabídku pokrývající celý předmět veřejné zakázky. Každý dodavatel muže podat pouze jednu nabídku . Nabídky, které nebudou obsahovat komplexní plnění zakázky, nebudou hodnoceny a budou vyřazeny
6
VZ 56/2016/ ÚRM
Nabídku podá dodavatel v písemné formě v formátu A4 nebo složenou do formátu A4.
českém
nebo slovenském jazyce ve
Nabídka i veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné, a nesmí obsahovat ručně vepisované opravy ani přepisy. Nabídka, včetně veškerých příloh, musí být dostatečným zpusobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pevně svázána), Nabídka a veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsána dodavatelem nebo statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním rejstříku; v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění předložen v nabídce.
Nabídka bude zpracována v následujícím členění: • • •
• • • • •
XI.
krycí list nabídky (vzor v Příloze č. 1) stručná charakteristika dodavatele z hlediska předmětu jeho činnosti a podnikání v případě, že nabídku nepodepsala osoba oprávněná jednat za dodavatele (viz výpis z obchodního rejstříku - doklad o oprávnění osoby, která podepsala nabídku a v ní obsaženou dokumentaci, jednat jménem či za dodavatele (originál či úředně ověřená kopie) čestné prohlášení, z něhož vyplývá, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhuty (vzor v Příloze č. 4) doklady k prokázání splnění kvalifikace čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladu (vzor v Příloze č. 2) doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladu (vzor v Příloze č. 3) případné další dokumenty
LhOta, místo a zpOsob podání nabídky
Lhuta pro podávání nabídek končí dne: 21. ll. 2016 do 10:00 hodin Pro doručení nabídky je rozhodující, aby nabídka byla do skončení lhuty pro podávání nabídek doručena zadavateli (rozhodující je předání zásilky s nabídkou zadavateli, nikoliv její podání na poště). Uchazeči podávají nabídky poštou nebo podatelna; Velvarská 136; 27453 Slaný
osobně
na adresu:
Město
Slaný,
Nabídka musí být zadavateli doručena v uzavřené (zalepené) obálce označené jménem (názvem) a adresou uchazeče. Obálka musí být označena takto:
"Dodávka informativního měřiče rychlosti" - NEOTEVÍRAT
7
I
X
KW~~ Slaný
VZ 56/2016/ ÚRM
XII. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 21. ll. 2016 v 10:15 hodin na adrese: Město Slaný; Velvarská 136; 27453 Slaný. Otevírání obálek bude neveřejné.
XIII. Ostatní podmínky Zadavatel upozorňuje, že pro komunikaci s dodavateli (např. informace o výsledku výbě rového řízení) bude preferovat e-mailovou komunikaci. Nedostatečná
informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje dodavatele požadovat dodatečnou úhradu nákladu nebo zvýšen í ceny. Nabídky jednotlivých dodavatelů se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně poddodavatelem jiného dodavatele. Dodavatel, který nepodal nabídku, muže být poddodavatelem více dodavatel u. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být personálně ani majetkově propojen ani nesmí být osobou blízkou se zadavatelem nebo s jiným dodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení - zadavatel zruší výběrové řízení bez zbytečného odkladu pokud:
-
-
-
Po uplynutí lhuty pro nabídky v zadávacím řízení není žádný účastník zadávacího řízení. Odpadly duvody pro pokrčování v zadávacím řízení v dusledku podstatné změny okolností, která nastala po zahájení zadávacího řízení a kterou zadavatel jednající s řádnou péčí nemohl předvídat a ani ji nezpůsobil. V pruběhu zadávacího řízení se vyskytly duvody hodné zvláštního zřetele, včetně duvodu ekonomických, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto duvody zadavatel způsobil či nikoliv. Zadavatel neobdržel dotaci, z níž měla být veřejná zakázka zcela nebo částečně uhrazena. Odmítl uzavřít smlouvu i dodavatel druhý v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo:
-
Požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady. Nevracet žádné dokumenty a doklady, které byly součástí nabídky, nebo které byly pořízeny v pruběhu výběrového řízení, popřípadě po jeho ukončení.
-
Upřesnit
nebo doplnit podmínky této výzvy. 8
•
vz 56 I 2016 I ÚRM -
Vyloučit
dodavatele, jehož nabídka není zpracována dle podmínek této zadávací dokumentace (s vyjímkou požadavku na formální zpracování nabídky). Odmítnout všechny nabídky a zrušit řízení o výběru dodavatele k provedení veřejné zakázky v jakémkoli stádiu bez udání duvodu. Oznámit nejvýhodnější nabídku pouze dodavatelům, jejichž nabídka nebyla z výběrového řízení vyloučena. Neuzavřít smlouvu o dílo se žádným dodavatelem. Ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel je povinen poskytnout zadavateli v tomto ohledu veškerou potřebnou součinnost.
Výsledek
výběrového řízení
je
nepřenosný
na jiné firmy.
Vybraný dodavatel se zavazuje provést dílo v souladu s právními předpisy, technickými normami a požadavky místně příslušného stavebního úřadu tak, aby dílo včas a řádně předal zadavateli. Vybraný dodavatel je povinen uchovávat po dobu 10 let od doklady související s plněním této zakázky.
skončení plnění
zakázky
Dodavatel nemá právo na náhradu nákladu spojených s účastí ve veřejné zakázce. Všichni dodavatelé předkládají své nabídky dodavateli vuči zadavateli žádné nároky.
bezplatně,
z podání nabídky nevznikají
Dodavatelé jsou svými nabídkami vázáni ode dne podání nabídky do 90ti dnu po uplynutí lhuty pro podávání nabídek. Dodavatel zabezpečí, že odborné práce a činnosti, které nemá zapsány v obchodním rejstříku nebo na které nemá vystaveno příslušné živnostenské nebo jiné oprávnění, provede poddodavatel s odpovídající odbornou způsobilostí.
XIV. -
Přílohy
Krycí list nabídky (příloha č. 1) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladu (příloha č. 2) Čestné prohlášení o splnění profesních předpokladu (příloha č. 3) Čestné prohlášení vázanost nabídkou (příloha č. 4)
Ve Slaném dne 04. 11. 2016
Mgr. Martin Hrabánek starosta města
9
