ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDEK
Název výzvy:
Zahraniční pobyty pro SŠDAM.
Zadavatel: Střední škola designu a módy, Prostějov Sídlo: Vápenice 2986/1 796 62 Prostějov IČ: 479 22 061 DIČ: CZ47922061 Tel.: 582 346 711
I. Obecné zadání: Střední škola designu a módy, Prostějov vypisuje výběrové řízení na služby spojené se zajištěním jazykově-vzdělávacích kurzů pro pedagogy a žáky školy v zahraničí v rámci projektu Podpora jazykového vzdělávání na SŠDAM (reg. č. CZ.1.07/1.1.00/56.2650), Výzva č. 56 MŠMT. Zadavatel zakázky Střední škola designu a módy, Prostějov Sídlo: Vápenice 2986/1 796 62 Prostějov IČ: 479 22 061 DIČ: CZ47922061 Tel.: 582 346 711 Zodpovědná osoba PhDr. Ivana Vaňková – ředitelka školy Kontaktní osoba Zodpovědná osoba Ing. Bc. Blanka Čechová
[email protected] Tel.: +420 582 346 711
II. Vymezení plnění zakázky: 1. Předmět zakázky Dodávka služeb spojených se zajištěním jazykově-vzdělávacích kurzů pro pedagogy a žáky školy v zahraničí. Dodávku služeb je možné rozdělit a realizovat dílčím plnění jednotlivých položek. Přesnější vymezení předmětu zakázky je uvedeno v podrobné specifikaci (viz příloha č. 1).
2. Předpokládaná hodnota zakázky Maximální cena celé dodávky služeb dle podrobné specifikace byla stanovena na cca 429 752,- Kč bez DPH, tj. 520 000,- Kč včetně DPH. U subjektů, které mají výjimku ze zákona, nepožadujeme členění na cenu s DPH a bez DPH.
3. Lhůta a místo plnění veřejné zakázky Místo plnění: Střední škola designu a módy, Prostějov. Předpokládané zahájení plnění od 1.10.2015. Lhůta plnění smlouvy do 19.12.2015.
III. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace: Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: - Výpis z obchodního rejstříku (kopie) a/nebo oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu zakázky (kopie). - Pojištění cestovní kanceláře/agentury proti úpadku (kopie). - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha 3).
IV. Forma a obsah nabídek Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, podepsaná statutárním zástupcem uchazeče podepsaná statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za daný subjekt. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku v uzavřené obálce s označením: „Výběrové řízení: Zahraniční pobyty pro SŠDAM – NEOTVÍRAT!“. V levém horním rohu bude uvedena adresa zadavatele zakázky, označení obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, jde-li o fyzickou osobu či statutárního orgánu uchazeče, jde-li o právnickou osobu, popř. osobu oprávněnou za daný subjekt jednat. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nabídku lze doručit poštou či osobně na adresu školy: Střední škola designu a módy, Prostějov Sídlo: Vápenice 2986/1, 796 62 Prostějov
V. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 10.8.2015 v 8:00 hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení.
VI. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 10.8.2015 v budově Střední školy designu a módy, Prostějov.
VII. Rozsah a technická specifikace zakázky Rozsah a podrobná specifikace je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
VIII. Požadavky na obsah nabídky Požadavky na obsah nabídky viz. příloha č. 2 – Obsah nabídky.
IX. Další podmínky a informace pro plnění zakázky Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
X. Požadavky na uchazeče Uchazeč se zavazuje: - dodat služby odpovídající podrobné specifikaci stanovené zadavatelem, - zajistit uskutečnění služby dle předložené nabídky, která bude výběrovým řízením vybrána v požadovaném termínu, místě a kvalitě, - umožnit všem osobám oprávněným k výkonu kontroly veřejné zakázky, z jejichž zdrojů je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů, které souvisejí s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky, - povinnost dodavatele k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtové rozvrhy, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami archivace dle platných zákonů ČR, - uhradit zadavateli, pro případy, kdy dodavatel nedodrží lhůtu pro dodání zboží, smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý dne prodlení.
XI. Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Tato cena musí být definována jako cena nejvýše přípustná, konečná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu služby v rozsahu a parametrech požadovaných v tomto zadání.
Uchazeč zpracuje cenovou nabídku, která bude obsahovat: 1. Cenu za jednotlivou položku (pobyt) bez DPH dle podrobné specifikace. 2. Množství/počet kusů jednotlivých položek. 3. Celkovou cenu každé položky (množství x cena) bez DPH. 4. Celkovou cenu každé položky (množství x cena) včetně DPH. 5. Celkovou cenu zakázky včetně DPH.
Tyto ceny budou uvedeny v tabulce, která je součástí přílohy č.1. Neúplnost nabídky není důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Předmět zakázky je možné rozdělit (lze nabídnout pouze některé položky – pobyty). Poptávané služby je možné zajistit jednotlivě různými subjekty dle jimi poskytovaných služeb.
XII. Platební podmínky Platební podmínky budou specifikovány na základě uzavřené smlouvy s vybraným dodavatelem. Vystavené faktury musí mít charakter daňových dokladů ve smyslu platných zákonných předpisů.
XIII. Kritéria pro hodnocení nabídky Nabídka musí být doručena ve stanoveném termínu (nabídky doručené po termínu budou z hodnocení vyřazeny). Systém hodnocení: Cena - 100%, tj. jediným hodnotícím kritériem je cena. Posuzována bude cena jednotlivých položek (pobytů) samostatně včetně DPH.
XIV. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem/uchazeči bude upraven smlouvou o dodávce služeb. Návrh smlouvy není podmínkou.
XV. Harmonogram výběrového řízení 1) Vyhlášení výběrového řízení: 24.7.2015. 2) Zahájení výběrového řízení: 27.7.2015, 8:00 hod. 3) Doručení nabídek: 10.8.2015 do 8:00 hod. 4) Zasedání hodnotící komise, otevírání obálek: 10.8.2015. 5) Zasedání hodnotící komise, rozhodnutí o výsledcích výběrového řízení: 10.8.2015. 6) Informování uchazečů o výsledku výběrového řízení: 10.8.2015. 7) Dodávka služeb bude probíhat průběžně v období od 1.10.2015 do 19.12.2015. 8) Ukončení celé zakázky 19.12.2015.
XVI. Ostatní ujednání 1. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu do 19.12.2015. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky zakázky. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo e-mailem. Dotazy musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4. Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku, v rámci které nabídnou pouze ty služby, které jsou schopni zajistit. Variantní řešení není možné.
XVII. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 – Podrobná specifikace, včetně tabulky pro cenovou nabídku. Příloha č. 2 – Osnova nabídky. Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů.
V Prostějově dne 21.7.2015
PhDr. Ivana Vaňková ředitelka školy
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace, tabulka cenové nabídky Podrobná specifikace Dodávka služeb se skládá z níže specifikovaných položek. Uvedené služby budou dodány v termínu 1.10. 2015 – 18.12.2015. Požadované služby: Popis a specifikace položky/pobytu:
Počet položek/pobytů
1. Zahraniční jazykový kurz pro učitele SŠ Jazykový kurz v zahraničí v trvání 10 pracovních dnů (bez cesty) pro učitele SŠ na zlepšení jazykových kompetencí. Požadovaná délka výuky 40 vyučovacích hodin za pobyt (1hod. = 45min.) Celková cena musí zahrnovat – kurzovné včetně všech souvisejících poplatků (např. registrační, učební materiály aj.), vystavení certifikátu o absolvování kurzu, ubytování v hostitelské rodině v jednolůžkovém pokoji (poplatky s tím související), plná penze, doprava (včetně všech případných letištních poplatků, transferů do/z hostitelské rodiny k dopravnímu prostředku atd.), pojištěné léčebných výloh a pojištění storna zájezdu. Požadované místo pobytu a vyučovaný jazyk: Malta – anglický jazyk Maximální cena na jeden pobyt 50 000,-Kč včetně DPH, tedy celková cena za tuto položku 50 000,-Kč, tj. 41 322,-Kč bez DPH.
1
2. Zahraniční jazykový kurz pro učitele SŠ Jazykový kurz v zahraničí v trvání 10 pracovních dnů (bez cesty) pro učitele SŠ na zlepšení jazykových kompetencí. Požadovaná délka výuky 40 vyučovacích hodin za pobyt (1hod. = 45min.) Celková cena musí zahrnovat – kurzovné včetně všech souvisejících poplatků (např. registrační, učební materiály aj.), vystavení certifikátu o absolvování kurzu, ubytování v hostitelské rodině v jednolůžkovém pokoji (poplatky s tím související), plná penze, doprava (včetně všech případných letištních poplatků, transferů do/z hostitelské rodiny k dopravnímu prostředku atd.), pojištěné léčebných výloh a pojištění storna zájezdu. Požadované místo pobytu a vyučovaný jazyk: Oblast Británie (místo nabídněte) – anglický jazyk Maximální cena na jeden pobyt 50 000,-Kč včetně DPH, tedy celková cena za tuto položku 50 000,-Kč, tj. 41 322,-Kč bez DPH.
1
3. Zahraniční jazykový kurz pro učitele SŠ Jazykový kurz v zahraničí v trvání 10 pracovních dnů (bez cesty) pro učitele SŠ na zlepšení jazykových kompetencí. Požadovaná délka výuky 40 vyučovacích hodin za pobyt (1hod. = 45min.) Celková cena musí zahrnovat – kurzovné včetně všech
1
souvisejících poplatků (např. registrační, učební materiály aj.), vystavení certifikátu o absolvování kurzu, ubytování v hostitelské rodině v jednolůžkovém pokoji (poplatky s tím související), plná penze, doprava (včetně všech případných letištních poplatků, transferů do/z hostitelské rodiny k dopravnímu prostředku atd.), pojištěné léčebných výloh a pojištění storna zájezdu. Požadované místo pobytu: Rakousko/Německo (oblast nabídněte) Maximální cena na jeden pobyt 50 000,-Kč včetně DPH, tedy celková cena za tuto položku 50 000,-Kč, tj. 41 322,-Kč bez DPH. 4. Stínování (shadowing) pro pedagogy cizích jazyků Krátkodobá stáž na školách v zahraničí za účelem profesního rozvoje pedagogů SŠ cizích jazyků v délce 5 pracovních dnů bez cesty. Stáž se sestává z pozorování metod a postupů zavedených na přijímající organizaci a jejich možného vyzkoušení v praxi. Celková cena musí zahrnovat – veškeré poplatky související se zajištěním stáže na dané škole, ubytování v hostitelské rodině v jednolůžkovém pokoji (poplatky s tím související), plná penze, doprava (včetně všech případných letištních poplatků, transferů do/z hostitelské rodiny k dopravnímu prostředku atd.), pojištěné léčebných výloh a pojištění storna zájezdu. Požadované místo pobytu: Země EU nebo ESVO (místo nabídněte) – ruský jazyk Maximální cena na jeden pobyt 30 000,-Kč včetně DPH, tedy celková cena za tuto položku 30 000,-Kč, tj. 24 793,-Kč bez DPH.
1
5. Stínování (shadowing) pro pedagogy cizích jazyků Krátkodobá stáž na školách v zahraničí za účelem profesního rozvoje pedagogů SŠ cizích jazyků v délce 5 pracovních dnů bez cesty. Stáž se sestává z pozorování metod a postupů zavedených na přijímající organizaci a jejich možného vyzkoušení v praxi. Celková cena musí zahrnovat – veškeré poplatky související se zajištěním stáže na dané škole, ubytování v hostitelské rodině v jednolůžkovém pokoji (poplatky s tím související), plná penze, doprava (včetně všech případných letištních poplatků, transferů do/z hostitelské rodiny k dopravnímu prostředku atd.), pojištěné léčebných výloh a pojištění storna zájezdu. Požadovaná místa pobytu: Oblast Británie (místo nabídněte) – anglický jazyk Maximální cena na jeden pobyt 30 000,-Kč včetně DPH, tedy celková cena za tuto položku 30 000,-Kč, tj. 24 793,-Kč bez DPH.
1
6. Stínování (shadowing) pro pedagogy informačních a komunikačních technologií Krátkodobá stáž na školách v zahraničí za účelem profesního rozvoje pedagogů SŠ cizích jazyků v délce 5 pracovních dnů bez cesty. Stáž se sestává z pozorování metod a postupů zavedených na přijímající organizaci a jejich možného vyzkoušení v praxi. Celková cena musí zahrnovat – veškeré poplatky související se zajištěním stáže na
2
dané škole, ubytování v hostitelské rodině v jednolůžkovém pokoji (poplatky s tím související), plná penze, doprava (včetně všech případných letištních poplatků, transferů do/z hostitelské rodiny k dopravnímu prostředku atd.), pojištěné léčebných výloh a pojištění storna zájezdu. Požadované místo pobytu: Země EU nebo ESVO (místo nabídněte) – informační a komunikační technologie Maximální cena na jeden pobyt 30 000,-Kč včetně DPH, tedy celková cena za tuto položku 60 000,-Kč, tj. 49 587,-Kč bez DPH. 7. Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky Krátkodobý jazykově-vzdělávací pobyt v zahraničí pro žáky SŠ v délce trvání 5 pracovních dnů bez cesty, 9 vyučovacích hodin za pobyt (1hod. = 45 min.) Jeden jazykově-vzdělávací pobyt je realizován pro skupinu 10 žáků. Na jeden pobyt bude zajištěn 1 pedagog školy jako dohled na žáky – je nutné jej zahrnout do cenové nabídky. Oba dva pobyty požadujeme zajistit současně v jednom termínu. Celková cena musí zahrnovat – kurzovné pro žáky včetně všech souvisejících poplatků (např. učební materiály aj.), ubytování po celou dobu pobytu (poplatky s tím související), plná penze, doprava (včetně všech případných, transferů do/z hostitelské rodiny k dopravnímu prostředku atd.), pojištěné léčebných výloh a pojištění storna zájezdu. Možné je uskutečnit návštěvu památek, muzeí, kulturních akcí aj. vedoucí k seznámení žáků s reáliemi navštívené země. Možné jsou i vzdělávací exkurze do podniků, vědeckých institucí, galerií, muzeí aj. Požadované místo pobytu a vyučovaný jazyk: Oblast Británie (místo nabídněte) anglický jazyk Maximální cena na jeden pobyt 125 000,-Kč včetně DPH, tedy celková cena za tuto položku 250 000,-Kč, tj. 206 612,-Kč bez DPH.
2
Tabulka nabídkové ceny Název dodavatele: Sídlo: IČ: DIČ:
Název položky:
Cena za 1 pobyt bez DPH
Počet pobytů
1. Zahraniční jazykový kurz pro učitele pro učitele SŠ Malta – anglický jazyk
1
2. Zahraniční jazykový kurz pro učitele pro učitele SŠ Oblast Británie (místo nabídněte) – anglický jazyk
1
3. Zahraniční jazykový kurz pro učitele pro učitele SŠ Rakousko/Německo - (místo nabídněte) – německý jazyk
1
4. Stínování (shadowing) pro pedagogy cizích jazyků Země EU a ESVO (místo nabídněte) – ruský jazyk
1
5. Stínování (shadowing) pro pedagogy cizích jazyků Oblast Británie (místo nabídněte) – anglický jazyk
1
6. Stínování (shadowing) pro pedagogy informačních a komunikačních technologií Země EU a ESVO (místo nabídněte) – informační a komunikační technologie
2
7. Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky Oblast Británie (místo nabídněte) – anglický jazyk
2
Cena za uvedené množství bez DPH
Cena za uvedené množství s DPH
Cena celkem (Kč):
Poznámka: U subjektů, které mají výjimku ze zákona, nepožadujeme členění ceny na cenu s DPH a bez DPH.
Datum vyplnění tabulky: Jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem dodavatele:
Tato tabulka slouží jako nabídka na dodávku služeb v rámci výběrového řízení Zahraniční pobyty pro SŠDAM v rámci projektu „Podpora jazykového vzdělávání na SŠDAM“, reg.č. CZ.1.07/1.1.00/56.2650.
Příloha č. 2 - Osnova nabídky Osnova nabídky 1. Základní charakteristika dodavatele 1.1. Název 1.2. Právní forma 1.3. Adresa
2. Návrh řešení (připouští se pouze jedna varianta řešení). 2.1. Uchazeč podrobně specifikuje/vypíše obsah nabídky poskytovaných služeb za jim uvedenou nabízenou cenu pro jednotlivé pobyty. Minimální požadavky na poptávané služby viz příloha č.1 - Podrobná specifikace. 2.2. Vyplnění tabulky z Přílohy č.1 – Tabulka nabídkové ceny. 2.3. Specifikace záruky, reklamační řád a způsob reklamace. 2.4. Dodací a platební podmínky. 3. Cenové údaje (všechny ceny uvádějte včetně DPH). U subjektů, které mají výjimku ze zákona, nepožadujeme členění na cenu s DPH a bez DPH. Tyto subjekty uvádějí místo ceny s DPH svoji celkovou konečnou nabízenou cenu. 3.1. Cena za 1 pobyt bez DPH. 3.2. Cena za 1 pobyt včetně DPH. 3.3. Celková cena bez DPH. 3.4. Celková cena včetně DPH. 3.5. Výše uvedené ceny v bodech 3.1 – 3.4 budou uvedeny v přiložené tabulce (viz. Příloha č.1 – Tabulka nabídkové ceny) 4. Přílohy 4.1. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: a) živnostenský list, v případě uchazeče zapsaného v obchodním rejstříku navíc také výpis z obchodního rejstříku (kopie), b) prohlášení, že dodavatelský subjekt není v likvidaci, že proti němu v uplynulých 3 letech nebyl vyhlášen konkurz; prohlášení, že žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení o odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání; prohlášení o bezdlužnosti uchazeče vůči veřejné správě (vyplnění přílohy č. 3), c) pojištění cestovní kanceláře/agentury proti úpadku (kopie). 5. Ostatní 5.1. Ostatní (vše co není uvedené výše a považujete za důležité sdělit).
Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Níže podepsaný uchazeč čestné prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizaci výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle § 49 obchodního zákoníku, d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující podle zákona č. 182/2006 nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zák. č. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykoná tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Uchazeč: Jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za uchazeče: ………………………………………………. ……………………………………………… ………………………………………………. ……………………………………………… V…………….……………………….dne…………….........2015
Podpis…………………………..…
