ZAALVERHUUR Een strak verzorgde bijeenkomst moet het worden. Zo één waarin alles soepel verloopt. Een bijeenkomst waarbij alle gasten zich thuis voelen. Om dat te verwezenlijken, is het van belang dat u de juiste locatie kiest. Theater aan het Spui biedt u die juiste locatie, met de beschikking over verschillende zalen waar uw bijeenkomst of evenement kan plaatsvinden. Via deze informatiemap willen wij u informeren over onze mogelijkheden voor verhuring en alles wat daar bij komt kijken. Bij ons wordt u als huurder volledig vrijgelaten bij de organisatie. Uiteraard zult u ondersteuning krijgen van onze professionele medewerkers die graag hun kennis delen over de mogelijkheden van de vlakkevloer theateropstelling. Omdat de organisatie van een evenement of bijeenkomst veel aandacht en organisatietalent vereist, denken de medewerkers van Theater aan het Spui graag met u mee. Informaliteit en gastvrijheid staan hoog in het vaandel bij ons. Daarom zullen wij veel contact met u onderhouden waarbij alle facetten van het evenement of de bijeenkomst worden besproken. Dit zodat wij u te allen tijde een succesvolle bijeenkomst kunnen garanderen. Om uw evenement zo goed mogelijk in te vullen, kunnen alle mogelijkheden van het theater worden besproken. Dit zal leiden tot een adembenemend en succesvol evenement voor de genodigden. Wij mogen u graag ontvangen en hopen een prettige samenwerking tegemoet te gaan! Neem gerust en geheel vrijblijvend contact met ons op: Contactpersoon: Wilma Heerings Telefoon: (070) 302 40 77 Email:
[email protected]
FOYER De foyer van het Theater aan het Spui is de enige ruimte waar ook een podium aanwezig is. De afmetingen zijn 6x4m. De foyer is in combinatie met één van onze andere zalen te huur, maar het is uiteraard ook mogelijk om deze los te huren. Bij losse verhuur is de ruimte uitermate geschikt voor uw vergadering, workshop, receptie of een andere bijeenkomst. In de foyer bevindt zich ook de bar/ catering van het theater. Mocht u hiervan gebruik willen maken dan zal dit verzorgd worden door onze huiscateraar ’s-‐Peer Catering. De foyer is de meest geschikte plaats om het startsein te geven voor uw evenement wat plaats zal vinden in de grote en/ of kleine zaal. De ruimte is hier geschikt voor omdat er een incheckbalie gemaakt kan worden waar eventueel de presentatieroosters worden opgehangen. Daarnaast is de foyer uitermate geschikt als ontvangstruimte. De capaciteit van de foyer is zeer afhankelijk van het soort evenement. Het maximaal aantal bezoekers die gehuisvest kunnen worden in de foyer, zal dan ook in overleg met u worden vastgesteld. Omdat onze kassa in de foyer gevestigd is, zal de foyer altijd als openbare ruimte dienen voor overige bezoekers. Deze is dus niet af te sluiten tijdens openingstijden van het theater. De kassa is geopend op dinsdag tot en met vrijdag van 14:00u tot 18:00. Op voorstellingsavonden is de kassa geopend tot aanvang van de voorstelling. In de weekenden is de kassa vanaf anderhalf uur voor aanvang van de voorstelling geopend.
ZAAL 1 Onze grote zaal is uitermate geschikt voor verschillende soorten bijeenkomsten of festiviteiten. Door de vlakke vloer opstelling zit het publiek aan de vloer waardoor er een hoge mate van betrokkenheid ontstaat vanuit het publiek. Dit zorgt (indien gewenst) voor een natuurlijkere interactie tussen publiek en zaal, dan als men gebruik maakt van een podium. Vanwege de vlakke vloer is de zaal bijna volledig in te richten naar eigen wens. De zaal kan sfeervol ingericht worden voor onder andere een diner, een vergadering, een concert, een filmprojectie of een productpresentatie. Ook is de grote zaal te huur in combinatie met de foyer. De zaal biedt ruimte aan 346 personen op de tribune. Mocht u de zaal willen huren met ingeschoven tribunes dan is dit natuurlijk ook mogelijk. Het aantal personen dat dan aanwezig kan zijn wordt in overleg afgesproken, dit omdat een verantwoord aantal sterk afhangt van het evenement. Daarnaast beschikt het theater nog over enkele ruimtes die multifunctioneel ingezet kan worden. Bijvoorbeeld als repetitieruimte, studio of relaxruimte tijdens activiteiten en of voorstellingen.
AFMETINGEN De tribunes in de zaal zijn uitschuifbaar. Als deze ingeschoven is, ontstaat er een vloeroppervlakte van 25x18x7,20. Het is uiteraard ook mogelijk om de zaal te gebruiken met uitgeschoven tribunes. De zaaloppervlakte bedraagt dan 13x18x7,20. De speelvloer van de zaal is standaard een houten vloer, voor dans en balletvoorstellingen is er een zwart/grijs balletvloer aanwezig. Deze kan geplaatst worden indien gewenst. Bij de huur van de grote zaal zullen altijd twee technici vanuit het theater aanwezig zijn, evenals een publieksbegeleider om alles in de zaal in goede banen te leiden. De volgende onderdelen zijn standaard inbegrepen bij de huurprijs: • Basis geluid(bediend vanaf de regieplaats): luidsprekers, 2 monitor luidsprekers, kleine mengtafel, cd-‐speler, kleine mengtafel, 1 bedrade microfoon met statief, bijbehorende bekabeling. • Basis licht: 1 kleur toneel dekkend front-‐ en tegenlicht, publiekslicht. • Op-‐ en Afbouw werkzaamheden, zie bijbehorende kosten voor extra uren. • Kleedkamergebruik • 2 uur schoonmaak, zie bijbehorende kosten voor extra uren.
KAARTVERKOOP Als u besloten heeft om een van onze ruimtes te huren, kunt u ervoor kiezen om een kaartverkoop voor het evenement te organiseren. In dat geval kunt u ervoor kiezen om dit via ons kassa/reserveringssysteem te doen. Rond de verkoop zijn een aantal verschillende mogelijkheden. De drie verschillende opties zijn: 1.) De hoogte van de prijs voor een kaartje wordt door de huurder bepaald. Alle opbrengsten van de kaartverkoop zijn dan ook voor de huurder en vanuit Theater aan het Spui worden alleen kosten in rekening gebracht voor het gebruik van het kassasysteem en personeel. 2.) De entree voor het evenement is gratis, maar om overboeking te voorkomen zal er toch gereserveerd moeten worden. Dan wordt net als bij het eerste scenario de kosten voor het gebruik van het kassasysteem in kaart gebracht. 3.) De huurder zorgt zelf voor de kaartverkoop, en houdt zelf toezicht om overboeking te voorkomen. In dit geval zal voor de registratie van de bezoekers een ontvangsttafel door medewerkers van de huurder zelf bemand worden. Dit kunnen in overleg ook medewerkers van Theater aan het Spui zijn, maar dan worden er wel weer kosten gerekend. Openingstijden kassa De kassa is geopend van dinsdag tot en met vrijdag van 14:00 -‐ 18:00. Op voorstellingsavonden is de kassa geopend tot aanvang van de voorstelling. In de weekenden is de kassa vanaf anderhalf uur voor aanvang van de voorstelling geopend.
Telefonisch reserveren Mocht u gebruik willen maken van ons kassasysteem dan kunnen uw bezoekers telefonisch reserveren bij de kassa. De kassa is bereikbaar via telefoonnummer (070) 346 52 72. Mocht de kassa gesloten zijn dan kunnen uw gasten een e-‐mail sturen naar
[email protected]. Bij de reservering moeten uw gasten duidelijk hun naam, telefoonnummer, titel van de voorstelling en het aantal kaarten vermelden. U ontvangt altijd een bevestiging.
KLEEDKAMERS Theater aan het Spui beschikt over negen kleedkamers. De prijs van de kleedkamers zit altijd bij de huurprijs inbegrepen. De kleedkamers 1 t/m 7 zijn gelegen achter de grote zaal, verspreid over drie verdiepingen. Op alle drie de verdiepingen is tevens een gezamenlijke ruimte. De kleedkamers zijn van alle gemakken voorzien. Kleedkamers 1 t/m 6 hebben een gedeelde doucheruimte per twee kleedkamers. Kleedkamers 8 en 9 zijn beide voorzien van een eigen douche en toilet. Kleedkamer 7 is de enige kleedkamer die niet over deze faciliteiten beschikt. De kleedkamers beschikken naast douche en toilet ook over: ● Werkbank met spiegels en verlichting ● Afsluitbare lockers ● Wastafels ● Grote spiegels ● Strijkplanken en strijkijzers ● Massagetafel ● Kledingrekken Daarnaast is een kleedkamer voorzien van een keuken, deze ruimte kan dienen als de gezamenlijke kantine voor het gezelschap. Verder hebben wij de beschikking over een artiestenfoyer.
ZAAL 2 De kleine zaal in Theater aan het Spui heeft net als de grote zaal een vlakke vloer theater opstelling. Deze opstelling zorgt voor een grotere betrokkenheid van het publiek met datgene wat er op de vloer gebeurd. Daarnaast zorgt de kleinere oppervlakte van de zaal voor een intieme sfeer. Vanwege de vlakke vloer is de zaal bijna volledig in te richten naar eigen wens. De zaal kan sfeervol ingericht worden voor onder andere een diner, een vergadering, een concert, een filmprojectie of een productpresentatie. Ook is de zaal te huur in combinatie met het de foyer. De zaal biedt ruimte aan 162 personen op de tribunes. Mocht u de zaal willen huren met ingeschoven tribunes dan is dit natuurlijk ook mogelijk. Het aantal personen dat dan aanwezig kan zijn wordt in overleg afgesproken, dit omdat een verantwoord aantal sterk afhangt van het evenement. Daarnaast beschikt het theater nog over enkele ruimtes die multifunctioneel ingezet kunnen worden, als bijvoorbeeld repetitieruimte, studio of relaxruimte tijdens activiteiten en of voorstellingen.
AFMETINGEN De tribunes in de zaal zijn uitschuifbaar, als deze ingeschoven zijn ontstaat er een vloeroppervlakte van 18x11x5,80. Het is uiteraard ook mogelijk om de zaal te gebruiken met uitgeschoven tribunes. De zaaloppervlakte bedraagt dan 9,80x11x5,80. De speelvloer van de zaal is standaard een houten vloer, voor dans en balletvoorstellingen is er een zwart/grijs balletvloer aanwezig. Deze kan geplaatst worden indien gewenst. Bij de huur van de kleine zaal zal altijd één technici vanuit het theater aanwezig zijn evenals een publieksbegeleider om alles in de zaal in goede banen te leiden. De volgende onderdelen zijn standaard inbegrepen bij de huurprijs: • Basis geluid(bediend vanaf de regieplaats): luidsprekers, 2 monitor luidsprekers, kleine mengtafel, cd-‐speler, kleine mengtafel, 1 bedrade microfoon met statief, bijbehorende bekabeling. • Basis licht: 1 kleur toneel dekkend front-‐ en tegenlicht, publiekslicht. • Op-‐ en Afbouw werkzaamheden, zie bijbehorende kosten voor extra uren • Kleedkamergebruik • 2 uur schoonmaak, zie bijbehorende kosten voor extra uren
PUBLICITEIT Om evenementen en bijeenkomsten in Theater aan het Spui bekendheid te geven, hebben wij de beschikking over verschillende media-‐uitingen. In samenspraak kunnen openbare evenementen in deze verschillende media-‐uitingen worden opgenomen. Maandagenda In het Theater aan het Spui maandoverzicht worden alle openbare voorstellingen opgenomen die de komende maanden te zien zijn. Bij aanleveringen van teksten behoud Theater aan het Spui het recht om deze in te korten of aan te passen zodat deze in de stijl van de agenda past. Website Op de site van Theater aan het Spui kan actuele programma-‐informatie gevonden worden. Evenementen die in de maandagenda worden opgenomen zullen automatisch in de agenda van de website worden opgenomen. Op de website is meer ruimte beschikbaar voor tekst en beeldmateriaal, tevens kan hier een Engelstalige versie worden geplaatst.
REGELGEVING EN VERGUNNINGEN Theater aan het Spui is een openbare ruimte, die aan iedereen een makkelijke toegang biedt. Wij willen iedere gast een aangename omgeving bieden en daarom vragen wij u om de onderstaande richtlijnen in acht te nemen. Huisregels De opdrachtgever neemt alle verantwoordelijkheid voor zijn of haar genodigden, leveranciers en derden die betrokken zijn bij het evenement buiten onze organisatie. Tevens dient de opdrachtgever te verzekeren dat er geen onaanvaardbaar gedrag door wie dan ook wordt veroorzaakt. Daarnaast zijn er de volgende algemene regels van toepassing in het theater: • Consumpties Theater aan het Spui heeft een bar waar u voor de voorstelling, in de pauze en na afloop van de voorstelling iets kunt drinken. Tenzij anders afgesproken. Consumpties mogen niet mee de zaal ingenomen worden. • Rookbeleid Theater aan het Spui is een rookvrij gebouw. • Mobiele Telefoons Mobiele telefoons dienen ook tijdens uw evenement uitgeschakeld te worden, om zo de genodigden geen overlast te bezorgen. • (Huis)Dieren (Huis)dieren zijn verboden binnen het theater. • Foto-‐, Film-‐, Geluids-‐, Radio-‐, en Televisieopnamen Het is niet toegestaan om in het Theater aan het Spui foto-‐, film-‐, geluids-‐, radio-‐, en televisieopnamen te maken. Alleen bij voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie wordt er een uitzondering gemaakt. Brandweer-‐ en Veiligheidsvoorschriften De volgende zaken dienen te worden nagestreefd: Uitgangen en Vluchtwegen • Ingangen, doorgangen, uitgangen, nooduitgangen, gangpaden, trappen, hellingbanen en vluchtwegen dienen te allen tijde over de volle breedte zijn vrijgehouden van obstakels; • De (nood)uitgangen moeten altijd gesloten zijn en over de totale breedte ogenblikkelijk geopend kunnen worden; Opstelling betreft foyer • Mocht u zitplaatsen in rijen willen opstellen dan dienen de doorgangen opengehouden te worden. • Er dient vooraf een opstellingsplan aanwezig te zijn en worden doorgegeven aan uw contactpersoon.
Standbouw, kramen en dergelijke • Er mogen uitsluitend onbrandbare materialen worden gebruikt en/of vlamuitbreiding voorkomen; • De huurder dient ervoor te zorgen dat het decor en de rekwisieten behorend tot de voorstelling naar de gestelde eisen brandvrij zijn. Stoffering en Versiering • Zaken omtrent de stoffering en versiering voor uw evenement gaan altijd in overleg. • Stoffering en versiering moeten vrijgehouden worden van spots en andere warm wordende apparatuur; • Aangebrachte vloerbedekkingen moeten zodanig zijn aangebracht dat zij niet kunnen verschuiven, omkrullen of oprollen en mogen niet een gevaar vormen voor de genodigden m.b.t. uitglijden, struikelen of vallen etc.; • Versiering mag niet ontvlambaar zijn; • Aangebrachte (loshangende) gordijnen en ander textiel moeten ongeveer 10 centimeter boven de vloeroppervlakte hangen; • Stoffering en versiering dienen zo aangebracht te worden dat deze niet verschuiven, omvallen of naar beneden vallen; • Met brandbaar gas gevulde ballonnen mogen niet aanwezig zijn. Er mogen geen brandgevaarlijke situaties ontstaan door onveilig gebruik binnen het theater. Meldpunten ten behoeve van de ontruimingsinstallaties dienen goed bereikbaar te zijn. Eventuele gebreken en/of onvolkomenheden zullen direct hersteld of verwijderd worden. Voor meer informatie kunt u terecht bij
[email protected] Brand en ongevallen procedure • Brand Mocht u merken dat er iets brand of smeult, meldt dit direct aan de medewerkers van het theater. Als u in de zaal zit zijn de zaalwachten dus de eerste personen die aangesproken moet worden. Wanneer er geen personen in de ruimte zijn, kunt u het beste de toegangsdeuren sluiten. Waarschuw in gevaar zijnde personen. Indien er brand is uitgeslagen komt deze melding binnen bij de brandwacht. De baliemedewerker zal verdere handelingen ondernemen. Theatermedewerkers zullen bezoekers helpen bij het verlaten van het theater en vluchtwegen aanwijzen. • Ongeval Bij ongevallen kunt u terecht bij de zaalwacht of theaterdienst. Zij zullen medewerkers van onze organisatie inschakelen met een BHV (bedrijfshulpverlening). Zo nodig wordt het alarmnummer voor u ingeschakeld. Zij zijn altijd uw eerste aanspreekpunt, bij welke calamiteiten dan ook. Evenementenvergunning U dient zelf een evenementenvergunning te verzorgen, mocht deze van toepassing zijn bij uw evenement. Zie voor verdere informatie de algemene huurvoorwaarden.
Reclame en promoten evenementen U kunt, mits deadlines en dergelijken in acht worden genomen, participeren in de standaard publiciteitsuitingen van het Theater aan het Spui (de maandbrochure en onze website). De verdere reclame en promotie omtrent uw evenement dient u zelf te organiseren. Geluid Als er in beide zalen en of in de foyer een evenement plaats vindt, kan het voorkomen dat er overlast is van het geluid. Dan zal het volume zachter gezet moeten worden. Dit geldt tevens voor de overlast die zou kunnen ontstaan vanuit de foyer, voor de appartementen boven ons. Buma/Stemra-‐, en Sena rechten U dient zelf de Buma/Stemra-‐, en of Sena rechten te verzorgen voor het in openbaar ten gehore brengen van (live)muziek behorend tot hun beheerde repertoire dienst. De kosten ten aanzien van deze rechten verschillen. Wilt u meer informatie betreft deze rechten, dan verwijzen wij u door naar de websites van deze instellingen: www.bumastemra.nl en www.sena.nl.
ROUTE NAAR HET THEATER
Theater aan het Spui is gelegen in het centrum van Den Haag. Door de centrale ligging zijn er meerdere mogelijkheden om het theater te bereiken. Mocht u met het openbaar vervoer komen, dan raden wij u aan om op de website www.9292ov.nl te kijken, voor de meest efficiënte route. Mocht u hier niet toe in staat zijn, zie dan de beschrijving verderop op deze pagina.
EIGEN VERVOER • Auto Vanaf de A4/ A12: Op de A4/A12 de borden Den Haag Centrum volgen, in Den Haag op Utrechtsebaan afslag Centrum kiezen. Bij stoplichten linksaf slaan, het Prins Bernhard Viaduct op. Aan het einde van het viaduct, neemt u rechts de inrit naar Parking Spui Centre. Als u deze inrit niet kiest, kruist u het Spui, met op de hoek rechts van u Theater aan het Spui. Als u vanaf de A44 (Leiden, Wassenaar) komt, dan raden wij u aan om bij Den Haag op de Benoordenhoutseweg linksaf te slaan, de Boslaan in, dan rechts langs de Utrechtsebaan te rijden, en rechtsaf te slaan bij het Prins Bernhard Viaduct. Aan het eind daarvan neemt u rechts de inrit naar Parking Spui. U dient er rekening mee te houden dat een groot gedeelte van de Haagse binnenstad autoluw is gemaakt.
PARKEREN U kunt de auto parkeren in de volgende parkeergarages: Parkeergarage • Parking Spui, P1 Parkings Centre, Grote Markt, Q Park Parkeergarage • Centrum Stadhuis, Parkeergarage Stadhuis, Centrum • De Bijenkorf • Grote Markt • P1 On Street, P1 Parking V&D 20 Uitritkaarten voor parkeergarage Spui zijn op verzoek verkrijgbaar.
Adres Spui 160 Spui 70 Wagenstraat 32 Kalvermarkt 32g Koninginnegracht
•
Fiets
Met de fiets houdt u de richting naar het centrum aan. Theater aan het Spui bevindt zich tegenover de Dr. Anton Philipszaal en het Lucent Danstheater en naast het Filmhuis Den haag. U kunt de fiets schuin bij onze entree in de fietsenrekken stallen. Daarnaast kunt u de fiets stallen bij de bewaakte fietsstallen van de gemeente op het Spuiplein.
OPENBAAR VERVOER Zoals eerder vermeld ligt het theater in het centrum van Den Haag. Daardoor zijn er meerdere mogelijkheden om ons theater met het openbaar vervoer te bereiken. • Trein & Tram Station Den Haag Centraal en Station Hollands Spoor liggen beide op loopafstand (10 á 15 minuten), maar u kunt ook de tram vanaf beide stations nemen. Vanaf het Centraal Station kunt u de trams 9 (richting Vrederust), tram 16 (richting Wateringen), tram 17 (richting Wateringen) of tram 10 (richting station Holland Spoor) nemen. De dichtstbijzijnde halte is de halte Bierkade. Vanaf die halte loopt u richting het centrum. Als u aan de linkerkant van de weg blijft lopen ziet u het theater vanzelf aan uw linker hand verschijnen. Ook lijn 2, lijn 6 en de Randstadrail (lijn 3 en 4) stoppen nabij Theater aan het Spui. U dient dan uit te stappen bij de halte Spui. Vanuit daar kunt u het Spui oplopen richting het Stadhuis. Als u aan de rechterkant van de straat blijft lopen ziet u het theater vanzelf aan uw rechter hand verschijnen. Vanaf station Holland Spoor kunt u de trams 9 (richting Scheveningen Noorderstrand), tram 16 (richting Centraal Station), tram 1 (richting Scheveningen Noorderstrand), tram 17 (richting Statenkwartier) of tram 10 (richting Statenkwartier) nemen. De dichtstbijzijnde halte is de halte Bierkade. Vanaf die halte loopt u richting het centrum, als u aan de linkerkant van de weg blijft lopen ziet u het theater vanzelf aan uw linker hand verschijnen. • Bus Aan het Spui en in de nabijheid van het Spui stoppen de buslijnen 18, 22, 24 en de nachtbussen.
SERVICE In de regio Haaglanden zijn meerdere theaters waar u terecht kunt voor het organiseren van uw evenement. Theater aan het Spui onderscheid zich van de andere theaters door de vlakke vloer opstelling in de zalen. Hierdoor ontstaat er een andere sfeer dan in andere theaters. Daarnaast streven wij ernaar om in ons theater een huiskamer gevoel weer te geven waarin iedereen zomaar naar binnen kan lopen. Theater aan het Spui heeft een goede naamsbekendheid met een eigen imago. Wij beschikken over goede faciliteiten, ook voor invalide gasten. Onze service is er daarom op gericht om u zo thuis mogelijk te laten voelen. Onze organisatie is gastvrij, betrouwbaar en er is zeer veel ruimte voor persoonlijke aandacht. Bij ons staat u als huurder centraal, u krijgt zo veel mogelijk vrijheid bij het organiseren van het evenement. Onze taak is het zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen van de organisatie. Daar waar wij knelpunten constateren zullen we in gezamenlijk overleg een oplossing zoeken. Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, zullen er tijdens het evenement altijd medewerkers aanwezig zijn die u kunt aanspreken als u vragen heeft. Mocht u vragen, suggesties, klachten of ideeën hebben dan kunt u altijd bij ons terecht.
¨Wij vinden het Theater intiem en laagdrempelig¨ “
De organisatie van het Theater aan het Spui stond als een huis waarop wij als overall organisator konden bouwen en de uitvoering van het best complexe programma was met name zonder de deskundige medewerking van de theatertechnici nooit gelukt.” R. G. RUIJS STICHTING
Basisschool Jan van Nassau
¨Op allerlei fronten werd met ons meegedacht en we konden op vele momenten rekenen op steun en hulp van de crew.¨ Culturalis
