Vážená paní, vážený pane, výbor společenství vlastníků jednotek „Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 – EXPO“ (dále jen SVJ) Vás zve s odvoláním na odst. 4 čl. VII stanov SVJ na SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ jednotek. Shromáždění se koná ve čtvrtek, dne 16. června 2016, od 18.00 hodin v zasedacím sále hotelu Čechie Praha, U Sluncové 618, 186 00 Praha 8. Prezence probíhá od 17,45 hod. PROGRAM: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Zahájení (návrh na způsob hlasování) Schválení Zprávy o hospodaření SVJ a správě domu, účetní závěrky, informace o stavu a čerpání z fondu oprav, za rok 2015 (Příloha č. 2) Schválení novelizace stanov (Příloha č. 4 a 5) Schválení rekonstrukce suterénních prostor (Příloha č. 6) Čipový systém a recepce (Příloha č. 7) Návrh na vyjmutí nákladů na pojištění domu a na odměny výboru z fondu oprav (Příloha č. 8) Návrh na změnu způsobu rozúčtování služeb (Příloha č. 9) Různé, diskuze
Podklady k jednání shromáždění k bodům programu jsou přílohou elektronicky rozesílané pozvánky, doručované na Vaše emailové adresy, a dále jsou k dispozici na http://www.rezidenceexpo.eu/provozni-zalezitosti/shromazdeni Na shromáždění s sebou přineste průkaz totožnosti. Je-li vlastníkem jednotky právnická osoba, doneste navíc originál nebo ověřenou kopii výpisu z veřejného rejstříku, ne starší 3 měsíců, a nejste-li statutárním orgánem právnické osoby, i plnou moc k zastupování. Vstup na shromáždění bude umožněn pouze oprávněným osobám. Člen SVJ je ten vlastník jednotky, který je u příslušné jednotky zapsán v katastru nemovitostí, nebo prokáže své vlastnictví kupní smlouvou s doložkou vyznačení vkladu do katastru nemovitostí nejpozději ke dni konání shromáždění. V případě, že se jednotka nachází v podílovém spoluvlastnictví nebo v SJM, může výkon práv vlastníka jednotky na shromáždění podle platné právní úpravy vykonávat pouze jeden ze spoluvlastníků/manželů, a to na základě písemné plné moci (Příloha č. 1) druhého spoluvlastníka/manžela S ohledem na nutnost schválit novelizaci stanov za přítomnosti notáře (SVJ mají povinnost uvést stanovy do souladu s novou právní úpravou občanského zákoníku do konce tohoto roku) a nutnost schválit rekonstrukci sklepa (platnost stavebního povolení končí 3. 7. 2017 a již byly vynaloženy nemalé prostředky na projektovou dokumentaci), si dovolujeme požádat o zajištění co největší účasti, aby shromáždění bylo usnášení schopné. Nemůžete-li se na shromáždění dostavit osobně, udělte prosím plnou moc třetí osob (Příloha č. 1). V případě marného svolání shromáždění si dále dovolujeme upozornit, že náklady na svolání a zajištění konání shromáždění, které SVJ bude muset v každém případě vynaložit, činí cca 6.000,- Kč za pronájem prostor, cca 6.000,- Kč za zajištění hlasovací techniky a její obsluhy, náhrada promarněného času notáře a samozřejmě nespočetně času členů výboru na přípravu podkladů pro shromáždění. V Praze dne 31. 5. 2016 za výbor Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 – EXPO Mgr. Lucie Kindlmannová, předsedkyně
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3 Příloha č. 4: Příloha č. 5: Příloha č. 6: Příloha č. 7: Příloha č. 8 Příloha č. 9:
Plná moc pro zastupování Zpráva o hospodaření SVJ a správě domu, účetní závěrka, informace o stavu a čerpání z fondu oprav, za rok 2015 Zpráva o činnosti, stavu, provozu domu a hospodaření společenství pro dům Molákova 577, Praha 8-EXPO, za období 2015-2106 Zpráva k novelizaci stanov Návrh nového znění stanov Zpráva o rekonstrukci sklepa Zpráva k čipovým systémům a recepci Zpráva k návrhu na vyjmutí nákladů na pojištění domu a na odměny výboru z fondu oprav Zpráva k návrhu na změnu způsobu rozúčtování služeb k žádosti vlastníka
Plná moc Já, níže podepsaný/á……………………………………………………………………………….……. rod. č.…………………………………………………………………………………………………… Bytem: ……………………………………………………………………………………………...…………. …………………………………………………………………………………………………………… Který mám ve vlastnictví / spoluvlastnictví / společném jmění manželů (nehodící se škrtněte) jednotku č. ………… v domě č. p. 577 kat. území Karlín uděluji tímto plnou moc panu/paní …………………………………………….……….…………… (jméno, příjmení) dat. nar. …………………… bytem………………………………………………………………. aby mne zastupoval/a na shromáždění vlastníků jednotek Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 – EXPO, které bylo svoláno na den 16. 6. 2016, a aby mým jménem hlasoval/a a činil/a všechny právní úkony, k nimž jsem oprávněn/a jako člen Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 – EXPO. Tato plná moc je časově omezena do okamžiku ukončení svolaného shromáždění.
V ………………… dne …………… ……………………………………………………… podpis
Plnou moc přijímám: ……………………………………………………… podpis
Příloha č. 2 Zpráva o hospodaření SVJ a správě domu, účetní závěrka, informace o stavu a čerpání z fondu oprav, za rok 2015
Zpráva o výsledku hospodaření za rok 2015 byla zpracovaná ve spolupráci s účetní společností AUSTIS-REAL s.r.o. Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 - Expo Molákova 577/34, 186 00 Praha 8 IČ : 247 448 75 Přehled nákladů roku 2015 správa 2015 celkem - odměná správce - odměna účetní firma - ostatní (náklady na shromáždění, na provedení odečtů atd.)
Skutečné náklady 491 707,45 Kč
různé 2015 celkem - teplo společné prostory 2015 - údržbové práce - revize - poštovné - elektropráce, osvětlení - ostatní úklid domu 2015 ostraha/recepce 2015 servis, opravy výtahů 2015 elektřina společné prostory a výtah 2015 teplo a TUV celkem 2015 vodné, stočné 2015 (služby) vodné, stočné pro TUV 2015 (služby) ohřev TUV 2015 (služby) teplo 2015 (služby) rozdělovače tepla/RTN 2015(služby) odpad komunálního odpadu 2015 (služby) náklady na pračky a gril (služby) CELKEM
232 132,30 Kč
Zůstatky k 31. 12. 2015: pokladna běžný účet
předpis záloh 546 109,00 Kč 304 080,00 Kč 171 027,45 Kč 16 600,00 Kč
584 692,00 Kč 42 755,73 Kč 65 742,00 Kč 14 165,00 Kč 2 991,00 Kč 14 892,00 Kč 91 586,57 Kč
177 555,00 Kč 1 028 158,00 Kč 151 995,35 Kč 183 321,00 Kč
220 698,00 Kč 1 092 055,00 Kč 232 392,00 Kč 224 203,00 Kč
2 691 218,60 Kč 548 823,20 Kč 327 680,90 Kč
593 777,00 Kč 201 866,00 Kč
1 012 788,10 Kč 801 926,40 Kč 96 324,00 Kč
1 405 297,00 Kč 829 129,00 Kč 101 978,00 Kč
93 408,00 Kč
105 972,00 Kč
78 910,05 Kč 5 224 729,75 Kč
nepředepisuje se 6 138 168,00 Kč
1 822,00 Kč 4 548 779,17 Kč
Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 - EXPO v roce 2015 vyúčtovalo veškeré náklady jednotlivým vlastníkům jednotek. Podrobnosti ke způsobu, průběhu a úhradě přeplatků a nedoplatků a dalších souvisejících informací byly uvedeny v průvodním dopise k vyúčtování roku 2015. Pro maximální možné zlevnění distribuce vyúčtování byl opakovaně využit systém osobního předání oproti podpisu v recepci Rezidence Expo. Nevyzvednutá vyúčtování byla zaslána vlastníkům doporučenou poštou. V souvislosti s vyúčtování byly vystaveny nové předpisy s účinností od 1. 6. 2016.
FOND OPRAV Zůstatek FO k 31.12.2014
2 878 610,11 Kč
Příjmy do FO za 2015: příspěvky vlastníků do FO dle předpisu za 1-12/15 (12 Kč/m2 podlahové plochy jednotky měsíčně)
925 530,00 Kč
pojistné plnění za havárii odpadního potrubí bankovní úroky
6 776,00 Kč 6 126,29 Kč
příjmy z pronájmu (pronájem části terasy; poplatek za umístění antény Družstvo EUROSIGNAL)
9 500,00 Kč
příjmy do FO celkem
947 932,29 Kč
Čerpání z FO za rok 2015: odměny výboru vč. zákonných odvodů pojištění domu technický průzkum pláště, soudní jistota, kolky havarijní zásah havárie odpadního potrubí vyrovnání účetního zůstatku za rok 2015 celkem čerpáno
119 751,00 Kč 70 400,00 Kč 62 824,00 Kč 6 776,00 Kč 12 348,00 Kč 272 099,00 Kč
Rekapitulace: Počáteční zůstatek Celkem příjmy Celkem výdaje Zůstatek FO k 31.12.2015
2 878 610,11 Kč 947 932,29 Kč - 272 099,00 Kč 3 554 443,40 Kč
Společenství mělo v roce 2015 příjmy z úroků z běžného účtu ve výši 6.126,29 Kč, dále příjmy z pronájmu části terasy (spojovací chodbička mezi soukromými terasami) ve výši 3.000,- Kč, příjem z pronájmu terasy pro výuku architektury ve výši 500,- Kč a příjem od družstva Eurosignal za umístění střešní antény a za umístění reklamy v domě v celkové výši 6.000,- Kč. Tyto příjmy jsou v souladu s rozhodnutím shromáždění vlastníků jednotek ze dne 24. 11. 2011 příjmem do fondu oprav. Dále bylo do fondu oprav vloženo pojistné plnění za opravy po havárii odpadní stoupačky z důvodu ucpávky ve výši 6.776,- Kč.
FOND OPRAV PRAČKY Zůstatek fondu k 31.12.2014 Příjem do fondu/vybraný amort. poplatek od uživatelů Čerpáno za rok 2015: oprava pračky a sušičky nákup pračky a sušičky celkem čerpáno Rekapitulace: Počáteční zůstatek Celkem příjmy Celkem výdaje Zůstatek fondu k 31.12.2015
102 679,44 Kč 34 313,32 Kč 1 452,00 Kč 23 052,00 Kč 24 504,00 Kč
-
102 679,44 Kč 34 313,32 Kč 24 504,00 Kč 112 488,76 Kč
Příloha č. 4 Zpráva k novelizaci stanov S účinností od 1. 1. 2014 vstoupil v platnost zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“). Vzhledem k tomu, že stará právní úprava týkající se bytového vlastnictví (zákon o vlastnictví bytů), byla velmi kusá, nekoncepční a neodpovídala běžnému životu a potřebám SVJ, byla do NOZu zakomponována zcela nová právní úprava. Současně byla SVJ uložena zákonná povinnost, přizpůsobit do konce roku 2016 své stanovy této nové právní úpravě. Návrh novelizace stanov Vám předkládáme ve formě konečného úplného znění tak, jak by se mělo schvalovat. Nebudou se tedy schvalovat postupně jednotlivé změny, ale najednou nové znění stanov. Znění se zvýrazněním veškerých navrhovaných změn ve formě revizí je k dispozici spolu s dalšími podklady na webových stránkách. Vzhledem k tomu, že stále není jednotný názor na to, zda u „starých SVJ“, tj. vzniklých ještě na základě zákona o vlastnictví bytů (což je případ i našeho SVJ) je či není nutné měnit stanovy formou notářského zápisu, byla účast notáře pro právní jistotu zajištěna. Navrhované změny vycházejí do značené míry z platné právní úpravy (NOZ; zák. č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty; nařízení vlády 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím). Nově se tedy mění název SVJ, které musí obsahovat slovo „společenství vlastníků“, zpřesňují se činnosti SVJ (tj. co je náplní správy), povinně se zakotvuje konkrétní statutární orgán s konkrétním počtem členů (tedy již nelze ponechat ve stanovách volbu mezi výborem či předsedou SVJ nebo neurčitý počet členů), stejně tak je nutné zakotvit konkrétní kontrolní orgán (nelze ponechat na výběr mezi kontrolní komisí či revizorem), zavádí se hlasování mimo shromáždění (tj. korespondenčně – per rolam), zpřesňují se v souladu s NOZem kompetence shromáždění a výboru, upřesňují se práva a povinnosti vlastníků jednotek, způsob stanovení a vybírání příspěvků (záloh) na správu domu (konkretizují se krátkodobé, ročně zúčtovatelné zálohy, jejichž výše se odvíjí od skutečných resp. očekávatelných nákladů; dlouhodobé zálohy do fondu oprav, jejichž výše se odvíjí od rozhodnutí shromáždění) a pravidla pro hrazení záloh na služby, rovněž ročně zúčtovatelné a odvíjející se od výše skutečných resp. očekávatelných. Nejpodstatnější změna v právní úpravě SVJ spočívá v tom, že až na naprosté výjimky, kterými jsou zásahy do podílů vlastníků nebo do poměru výše příspěvků na správu domu, postačí k přijetí jakéhokoliv rozhodnutí shromáždění vlastníků nadpoloviční většiny přítomných, pokud si SVJ ve stanovách nezakotví vyšší počet hlasů. S ohledem na potřeby našeho, poměrně velikého SVJ, jsme si dovolili navrhnout následující mechanismus rozhodování: 1) běžné provozní záležitosti, pořizování movitého majetku do 50 tis. Kč (převzato již ze stávajících stanov) a rozhodování o modernizaci, rekonstrukci, stavebních úpravách a opravách společných částí domu v částce do 100.000,- Kč v jednotlivých případech nebo jestliže se jedná o havarijní opravu, která nesnese odkladu nebo jestliže se jedná o opravu, která je kryta pojištěním domu, spadají do kompetence výboru; 2) shromáždění v zásadě rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných a je na vlastnících, aby se o dění v domě zajímali aktivně účastí na shromáždění a svých hlasováním; 3) k rozhodování o tom, že se mění všem vlastníkům jednotek velikost podílů na společných částech pozemku nebo poměr výše příspěvků na správu domu a pozemku jinak než v důsledku změny podílů na společných částech domu (viz ust. § 1214 NOZ) a k rozhodnutí o změně účelu užívání domu se vyžaduje souhlas všech vlastníků jednotek.
4) k rozhodování o zásadnějších otázkách, na kterých by se dle našeho názoru měl usnést větší počet hlasů, tedy o a) schválení nebo změně stanov, b) změně prohlášení vlastníka budovy, c) uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám a k rozhodování o úvěru, d) způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé vlastníky, e) nabývání, zcizování nebo zatížení nemovitých věcí navrhujeme, resp. ponecháváme z původních stanov tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných.
Příloha č. 6 Schválení rekonstrukce suterénních prostor Předkládáme Vám opětovný návrh na hlasování o schválení rekonstrukce sklepa, sanace 1PP a 1NP našeho domu. Minulého hlasování o 1. etapě – východní části, které proběhlo v září 2015 a v březnu 2016, se bohužel nezúčastnil dostatečný počet vlastníků a rekonstrukce tak nebyla schválena a nemohlo s ní být započato. O nutnosti provést rekonstrukci sklepa našeho domu, a zejména sanaci vlhkosti prvního nadzemního podlaží a suterénu, jsme Vás informovali již v rámci shromáždění vlastníků v roce 2012, 2013 a 2015, a samozřejmě i v návrhu na korespondenční hlasování o schválení rekonstrukce v září 2015 a březnu 2016. Důvodem je opakované pronikání vody do sklepních prostor v důsledku dešťů či tání sněhu, vzlínání vlhkosti na obvodových i vnitřních nosných stěnách suterénu i přízemí a na vnějších nosných pilířích, hydroizolační netěsnost, resp. nefunkčnost, a zcela neadekvátní řešení zakrytí světlíků, nacházejících se pod úrovní chodníků, zejména směrem do parku při východní části domu. V tuto chvíli je stále pouze provizorně řešeno zakrytí světlíků a odvětrávacích šachet v oblasti severovýchodního rohu, v důsledku čehož je zcela znemožněno používat chodník při východní straně domu okolo parku. Kvůli přetrvávající vlhkosti zasaženého zdiva stále není možné používat některé sklepy, v případě větších srážek hrozí opětovné zatékání jak do sklepních kójí, tak do společných prostor, včetně zatékání kontaminovaných splašků z parku, dále degradace zdí, omítek a tvorby plísní. Stav zejména severovýchodní části je velmi neuspokojivý a zásadně se na pohled nehorší jenom díky provizornímu (!!) odkrytí a větrání skrze původně neodborně zakryté světlíky. Na rekonstrukci byla již začátkem roku 2015, v souladu s rozhodnutím předešlého shromáždění, zpracována projektová dokumentace, za kterou jsme uhradili 130.300,Kč, a vydáno stavební povolení, jehož platnost končí dne 2. 3. 2017. Podle doporučení projektu byl záměr realizace rekonstrukce a sanace rozdělen na 2 etapy, a to východní a západní část s tím, že v první etapě bude realizována rekonstrukce a sanace východní, více zasažené části, a v druhé etapě bude realizována rekonstrukce a sanace západní, méně problematické části. Vzhledem k velmi špatnému stavu právě východní části a stavu finančních prostředků ve fondu oprav, byla předmětem předešlých dvou korespondenčních hlasování pouze první etapa s tím, že druhá etapa bude schvalována a realizována později, až v závislosti na vybraném obnosu peněz do fondu oprav. Vzhledem k tomu, že platnost stavebního povolení končí dne 2. 3. 2017 a ve fondu oprav již je dostatek finančních prostředků na realizaci obou etap (k 31. 5. 2016 cca 4.060.000,- Kč, k 31. 12. 2016 se očekává cca 4.600.000 Kč), dovolujeme si Vám v tuto chvíli navrhnout ke schválení realizaci rekonstrukce obou etap. Tyto samozřejmě budou prováděny dle doporučení v projektu postupně, nikoliv najednou, zahájení bychom naplánovali na podzim 2016 a dokončení očekáváme na jaře 2017, v závislosti na klimatických podmínkách. Tím by bylo co nejméně narušeno pohodlí obyvatel domu, neboť realizace stavby v chladnější části roku by byla v případě našeho domu méně obtěžující. Jedná se především o práce venku. Majitelé dotčených sklepních kójí budou předem informováni.
Jak již jsme Vás průběžně informovali, v průběhu jara a léta 2015 probíhalo poptávkové a výběrové řízení na dodavatele první etapy rekonstrukce. Výbor SVJ oslovil cca 15 doporučených firem, nabídku jich nakonec poslalo pouze 5, a to v cenovém rozmezí 4 886 299,68 Kč bez DPH - 1 070 512,79 Kč bez DPH. Z těchto nabídek výbor SVJ vybral jako nejvhodnější nabídku BAU GRAND PLUS s.r.o., a to zejména s ohledem na nejnižší nabízenou cenu 1 070 512,79 Kč bez DPH, tj. 1 231 089, 95 Kč vč. DPH, a kladné reference. Tento dodavatel je stále připraven rekonstrukci a sanaci realizovat. V mezidobí bohužel vyšla najevo potřeba víceprací (v důsledku postupného zhoršování celkového stavu) a ke zvýšení cen stavebního materiálu a aktualizovaná cenová nabídka společnosti BAU GRAND PLUS s.r.o. za první etapu činí k dnešnímu dni 1 482 670 Kč vč. DPH. Vzhledem k tomu, že z poptávaných firem a došlých nabídek se jedná o nabídku nejoptimálnější, rozhodli jsme se tuto firmu oslovit i se žádostí o nabídku realizace druhé etapy. Předpokládaná cena byla dle projektového rozpočtu odhadována na 1 789 020 Kč vč. DPH, nabídku od společnosti BAU GRAND PLUS s.r.o. za druhou etapu jsme obdrželi na 1 776 570 Kč vč. DPH. Považujeme za vhodné, aby k cenové nabídce byla ponechána rezerva na neočekávané vícepráce v rozsahu 10% z nabízené, a tedy i sjednávané ceny.
Předkládáme tedy shromáždění návrh na schválení rekonstrukce sklepa, sanace vlhkosti 1PP a 1NP: a) 1. etapa – východní část, za maximální cenu 1 650 000,- Kč vč. DPH, která bude hrazena z fondu oprav SVJ b) 2. etapa – západní část, za maximální cenu 1 950 000,- Kč vč. DPH, která bude hrazena z fondu oprav SVJ.
V případě neschválení a neprovedení rekonstrukce hrozí zhoršení stavu suterénu a sklepních prostor a tedy i navyšování ceny za její případnou pozdější realizaci, rozvoj plísní, odpovědnost za škodu majitelům kójí, které není možné řádně využívat, a v neposlední řadě vypršení stavebního povolení a zcela marné vynaložení prostředků na již zpracovanou projektovou dokumentaci.
Příloha č. 7 Čipový systém a recepce Informace k poptávce čipového přístupového systému Na základě podnětů z řad vlastníků jednotek bylo v roce 2015 zahájeno poptávkové řízení po dodání čipového systému, který by napomohl zabezpečení vstupu do domu a dalších společných prostor (prostory prádelny a fitness, střešní terasa) a eventuálně i částečně nahradil provoz recepce. Celkem bylo poptáno 5 dodavatelů: ACS Solution s.r.o. Alarmtechnik Praha, spol. s r.o. Elektroinstalace s.r.o. Bauspot s.r.o. Jiří Schwarzer Předmětem poptávky bylo navržení vhodné koncepce čipového systému, eventuálně včetně systému zabezpečujícího systém zápůjček praček a sušiček, který je v tuto chvíli plně zabezpečován pracovníky recepce, a dodání a instalace čipového systému pro náš bytový dům. Základním požadavkem bylo: -
čipové zabezpečení - hlavní vstupní dveře, 2x dveře z recepce do domu, dveře do prostor prádelny a fitness, dveře na střešní terasu minimální počet uživatelů 900, ochrana čipu proti kopírování systém zápůjčky a evidence použití praček a sušiček, na jehož základě by bylo možné provést vyúčtování nákladů; podmínkou nebylo, aby byl navržený systém přímo součástí vstupního systému, ale aby akceptoval stejný čip. Vhodné řešení by mělo spočívat v možnosti online rezervace na webových stránkách Rezidence Expo, kde by si uživatel mohl vybrat vhodný termín zápůjčky boxu.
Rozpětí došlých cenových nabídek: 110.706,-Kč – 327.277,- Kč vč. DPH 1) Nejnižší cenovou nabídku podal pan Jiří Schwarzer v celkové výši 110.706,- Kč vč. DPH. Nabídnutý systém: AC3000, čipová technologie: MIFARE, ochrana proti kopírování, maximální počet uživatelů: 20.000, maximální počet událostí: 500.000. Správa systému je z lokální LAN přes PC. Systém je zálohován pro případ výpadku el. energie. Záruka na práci byla poskytnuta 48 měsíců v případě ročních prohlídek, na materiál 24 měsíců. Cena za čip (není součástí nabídkové ceny za dodání a instalaci systému) je 120,-Kč/1 ks s DPH bez gravírování. Nabídka na řešení přístupu k pračkám nebyla předložena. Tuto nabídku hodnotí výbor SVJ z uživatelského hlediska jako nekomfortní a neodpovídající požárním předpisům, neboť při odchodu z domu je vždy nutné stisknout tlačítko, které odblokuje zámkový magnet. Magnet se zpravidla umisťuje na horní stranu dveří, a zejména v případě hliníkových rámů, které jsou použity v našem domě, může způsobit nenávratné zkroucení profilu, a následnou nákladnou výměnu dveřního křídla. Pro to, aby vyhovoval bezpečnostním předpisům, by bylo dále nutné instalovat další, panikové tlačítko, které odblokuje magnet na dveřích v případě ohrožení. S tímto opatřením nebylo v nabídce počítáno.
Druhou a třetí nabídku v pořadí dodala firma Bauspot s.r.o. 2) Systém Patron Golem II v ceně 163.278,- Kč vč. DPH, umožňuje evidovat až 900 uživatelů, a 1.000 událostí. Programování systému probíhá prostřednictvím mobilního telefonu a technologie NFC. Je nutné programovat každou čtečku zvlášť. Systém je zálohován pro případ výpadku el. energie. 3) Systém Impro IXP20 v ceně 175.511,- Kč vč. DPH, umožňuje evidovat až 1.000 uživatelů, a 5.000 událostí. Systém umožňuje ovládat až 15 dveří. Programování čipů probíhá centrálně pro všechny čtečky prostřednictvím PC. Systém je zálohován pro případ výpadku el. energie. Cena za čip (není součástí nabídkové ceny za dodání a instalaci systému) je 115,-Kč/1 ks s DPH vč. gravírování (pořadového čísla) u obou systémů. Záruka u obou systémů byla nabídnuta na práci 60 měsíců, na materiál 36 měsíců. Nabídka firmy Bauspot s.r.o. na řešení přístupu k pračkám: Pro kontrolu využití prádelny a jednotlivých praček/sušiček je možné aplikovat přístupový systém ACS (Access Control System) v kombinaci s rezervačním ON-LINE serverem. Ten je možné provozovat jako dostupný odkudkoliv z internetu, nebo pouze v rámci domovní strukturované kabeláže. Rezervační WEB server musí být spuštěn trvale na počítači, jinak nebude možné rezervace provést. Princip rezervací by měl předejít libovolným obsazením jednotlivých praček. WEB server by rozděloval dny do časových úseků (30 min, 60 min apod.), dle kterých by bylo možné provést rezervaci konkrétní pračky. Základním smyslem tohoto systému je pak zamezení použití pračky jiným osobám. Do jednotlivých místností by tak měla právo vstupu pouze osoba, která řádně provedla rezervaci. To bude zajištěno přístupovým systémem ACS, který vpustí k pračce pouze konkrétní přístupový čip/držitele karty. Rovněž lze systém upravit takovým způsobem, aby nebylo vůbec možné pračku zapnout bez použití čipu. V rezervačním WEB serveru by se měli uživatelé přihlašovat unikátními přihlašovacími údaji. Každý uživatel bude mít pak historii rezervací, podle kterých by bylo možné provést vyúčtování nákladů za užívání praček a sušiček. Přístupový systém: Správa držitelů karet (uživatelů systému), včetně nastavení a přehledu průchodů přes jednotlivé vstupy, jednoduché ovládání přes WEB server, nebo přes dotykový LCD displej WEB server ACS pracuje s SQL databází, je přeložen do češtiny a nabízí přehledné a intuitivní prostředí. Systém je dimenzován až pro 16 čteček, takže je možné jej rozšiřovat Do paměti kontroleru lze uložit až 1.000 držitelů karet a 100.000 transakcí (průchodů) Napájení systému zajišťuje napájecí zálohovaný zdroj pro systém čteček a napájecí zálohovaný zdroj pro server. Cenová nabídka na tento systém přístupu do prádelny činí 236.885,- Kč s DPH. 4) Čtvrtou nabídku v pořadí dodala firma ACS Solution s.r.o. Systém MPSNG v ceně 223.155,- Kč vč. DPH, umožňuje evidovat až 20.000 uživatelů, a 100.000 událostí. Čipová technologie MIFARE. Cena obsahuje i řešení přístupu k pračkám, s jednoduchou evidencí příchodu a odchodu, nikoli spotřeby elektřiny a vody, navrhovaný systém neumožňuje on-line rezervaci. Systém je zálohován pro případ výpadku el. energie. Cena za čip (není součástí nabídkové ceny za dodání a instalaci systému) je 179,-Kč/1 ks s DPH bez gravírování. Záruka na práci i materiál byla nabídnuta v délce 24 měsíců. 5) Pátou nabídku v pořadí dodala firma Alarmtechnik Praha, spol. s r.o. Systém ACCO firmy Satel v ceně 200.202,- Kč vč. DPH, umožňuje evidovat až 1.024 uživatelů, a 24.576 událostí. Čipová technologie MIFARE. Systém umožňuje centrální správu. Systém nevyžaduje, aby byl trvale připojen k počítači. V případě potřeby (nahrání
nového čipu, vymazání čipu, přečtení historie) se počítač k systému připojí k centrální jednotce systému pomocí USB konektoru. Systém je zálohován pro případ výpadku el. energie. Záruka byla nabídnuta na práci 48 měsíců, na materiál 48 měsíců (s výjimkami). Cena za čip (není součástí nabídkové ceny za dodání a instalaci systému) je 115,-Kč/1 ks s DPH vč. gravírování. Firma zaslala i nabídku na řešení přístupu k pračkám. Cena toho řešení činí 79.238,- Kč vč. DPH. Do síťového přívodu každé pračky by byl vřazen časovač se čtečkou čipů. Přiložení čipu ke čtečce bude aktivovat příslušný síťový přívod se dvěma zásuvkami - pro pračku a pro sušičku na předem určenou dobu (třeba 1 hodinu apod.) Dobu bude možné nastavit. Systém neumožňuje evidovat spotřebu vody a elektřiny a on-line rezervaci. Vstupní čipový systém může představovat komfortnější nadstavbu přístupu do domu a jednotlivých společných částí, v kombinaci s kamerovým systémem může představovat vyšší míru zabezpečení. Ze své podstaty však nemůže nahradit osobní přítomnost pracovníka recepce. Slouží pouze jako „modernější“ klíč od dveří, přičemž v případě problému je možné zpětně dohledat konkrétní osobu/osoby, na které je čip registrován.
Výbor doporučuje jako vhodnou nabídku čipového systému fy Bauspot – 2. Varianta IXP20 v ceně 175.511,- Kč vč. DPH. Tento systém je do budoucna kompatibilní i s případným autonomním systémem výdeje praček/sušiček, který tato firma jako jediná dodala ve vyhovujícím rozsahu, vč. možnosti online rezervace. Tato firma také nabízí nejvýhodnější podmínky záruky: na práci 60 měsíců, na materiál 36 měsíců.
Výbor doporučuje případné schválení čipového systému jako doplnění bezpečnostních opatření v domě a zvýšení komfortu při vstupu do domu. Čipový systém nemůže nahradit služby prováděné recepcí v plném rozsahu. Případnou elektronickou variantu zápůjčního systému praček/sušiček nelze zabezpečit optimálně tak, aby prodleva mezi vrácením a opětovným půjčením boxu a tím i čekací doba byla minimální.
Příloha č. 8 Návrh na vyjmutí nákladů na pojištění domu a na odměny výboru z fondu oprav Zůstatek ve fondu oprav ke dni 31. 12. 2015 činil 3.554.443,- Kč, k 31. 5. 2016 činí cca 4.060.000,- Kč, k 31. 12. 2016 se očekává (bez zahrnutí výdajů) cca 4.600.000,- Kč. Očekávanými mimořádnými výdaji jsou na přelomu roku náklady na rekonstrukci sklepa, pokud dojde k jejímu schválení shromážděním, a to v rozsahu cca 1.500.000,- Kč za první etapu a cca 1.800.000,- Kč za druhou etapu. Dalším mimořádným výdajem mohou být náklady na pořízení čipového systému, pokud dojde k jeho schválení shromážděním, a to ve výši cca 200.000,- Kč. V případě realizace zmíněných výdajů bude fond oprav do značné míry vyčerpán. Další nutné mimořádné výdaje v nejbližší době očekávány nejsou, pouze v horizontu několika let rekonstrukce nákladního výtahu, v rozsahu cca 300 tis. Kč. Z fondu oprav jsou v souladu s rozhodnutím shromáždění v roce 2010 pravidelně čerpány náklady na pojištění domu, aktuálně ve výši 70.400,- Kč /rok, a odměna výboru ve výši 120.000,- Kč/rok. V tuto chvíli výbor SVJ nepovažuje za nezbytné zvyšovat příspěvky do fondu oprav, které činí 12,- Kč/m2 podlahové plochy jednotky měsíčně, ale považuje za vhodné, aby se z fondu oprav nadále nečerpaly pravidelné výdaje na pojištění domu a odměny výboru a aby se tyto rozúčtovávaly společně s dalšími náklady na správu domu. Navrhujeme tedy, aby se náklady na pojištění domu a odměna výboru počínaje rokem 2016 nehradily z fondu oprav.
Příloha č. 9 Návrh na změnu způsobu rozúčtování služeb k žádosti vlastníka Obdrželi jsme žádost vlastníka nebytového prostoru vinotéky - jednotky č. 019 o „zproštění“ od hrazení nákladů na služby: 1) úklid společných prostor 2) výtah 3) provoz recepce – ostrahy s odůvodněním, že vlastník tyto služby nevyužívá. Žadatel již jiné jednotky v domě nevlastní, a pokud jde o služby „úklid společných prostor“ a „výtah“ tyto skutečně nemá důvodu využívat, neboť jednotka má vlastní vchod mimo vnitřní společné prostory. O stejném „zproštění“ bylo v roce 2011 rozhodnuto i na žádost vlastníka nebytového prostoru pizzerie. K této části žádosti se tedy výbor staví kladně, s účinností od roku 2016. Pokud jde o služby recepce – ostrahy, zde se výbor domnívá, že se jedná o požadavek neopodstatněný, neboť pracovník recepce - ostrahy má na starosti především ostrahu společných částí domu a společného vybavení, na nichž má každý vlastník jakékoliv jednotky v domě svůj spoluvlastnický podíl, který je s vlastnictvím jednotky neodmyslitelně spjatý. Argument, že služby recepce – ostrahy vlastníku nebytového prostoru nikterak neslouží, tak není legitimní.
