Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Bellušova 1855-1857 (obj. 583) Jednání se uskutečnilo 23. března 2015 ve společenské místnosti od 19 hod. Na toto datum a hodinu byla všem vlastníkům jednotek doručena do poštovních schránek pozvánka (příloha č. 1 zápisu) v termínu požadovaném Stanovami a zároveň vyvěšena na nástěnkách domů. Pověřenému vlastníku, SBD Pokrok, byla předána prostřednictvím OBS IV. Celkem přítomno: vlastníci 3331/4 058 podílů tj. 82,08% zmocněnec 222/4 058 tj. 5,47% Usnášení schopnost byla zjištěna podle presenční listiny vč. plných mocí (příloha č. 2 zápisu). Celkem bylo přítomno 3 553/4 057 spoluvlastnických podílů t.j. 87,55%. Na toto shromáždění byl pověřeným vlastníkem SBD Pokrok delegován Ing. Pavel Beránek na základě udělené plné moci (příloha č. 3 zápisu). Přítomni byli i pan Vladimír Březina z SBD a pan Ing. Jiří Drvota z OBS IV. Navržený program jednání shromáždění je následující: 1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Informace o hospodaření SVJ v roce 2014 a schválení účetní závěrky za rok 2014, aktuální stav finančních prostředků SVJ (DZO, dlužníci, atd.) 3. Informace kontrolní komise 4. Úprava předpisu záloh od 1. 7. 2015 5. Projednání a schválení Pravidel pro stanovení nájmu NP 6. Možnosti mimořádné splátky úvěru (podmínky, náklady) 7. Informace o možnosti zřízení spořicího účtu SVJ u jiné banky než ČSOB 8. Projednání instalace internetu společnosti TECHART – rozhodnutí shromáždění 9. Informace o výběru dodavatele na výměnu lina 10. Ostatní: - Nájezdová rampa - Vzduchotechnika - Kamerový systém - Odměny členům revitalizační komise - Servisní smlouva na údržbu výtahů 11. Volba výboru – doplněno na základě hlasování společenství vlastníků Bod programu č. 1 Návrh na usnesení č. 1: Shromáždění schvaluje zapisovatelku pí. Všechovskou a ověřovatele zápisu p. Alexandra Prokopa. pro % proti % zdržel se % vlastníci 3331/4 058 82,08 0/4 058 0/4 058 zmocněnec 222/4 058 5,47 0/4 058 0/4 058 celkem 3 553/4 058 87,55 0/4 058 0/4 058 Návrh na usnesení č. 1 byl přijat V další části prvního bodu při schvalování programu byla vznesena připomínka p. K. Hájka na doplnění programu o volbu výboru společenství. Ve stanovisku pověřeného vlastníka bylo sděleno, že jeho mandát končí v únoru 2016 a proto tento bod považují za nadbytečný. Po diskusi zástupce statutárního orgánu sdělil, že bude rezignovat a tím umožní volbu výboru společenství. O úpravě programu bylo hlasováno. Návrh na usnesení č. 2: Shromáždění schvaluje navržený program jednání uvedený na pozvánkách s doplněním programu o volbu výboru společenství, který bude projednán jako poslední bod jednání. 1
pro % vlastníci 3239/4 058 79,82 zmocněnec 222/4 058 5,47 celkem 3 461/4 058 85,29 Návrh na usnesení č. 2 byl přijat.
proti % 0/4 058 0/4 058 0/4 058
zdržel se % 92/4 058 2,26 0/4 058 92/4 058 2,26
Bod programu č. 2 V tomto bodě informoval Ing. P. Beránek o stavu hospodaření SVJ, zvláště se věnoval stavu a tvorbě dlouhodobých záloh, čerpání krátkodobých záloh, dlužníkům a některým výdajovým položkám s vyšší hodnotou. Zrekapituloval čerpání a splácení úvěrového účtu, použitého na revitalizaci domu. Na závěr požádal o schválené účetní závěrky společenství za rok 2014 Návrh na usnesení č. 3: Shromáždění bere na vědomí zprávu o hospodaření SVJ a schvaluje účetní závěrku společenství vlastníků za rok 2014 bez výhrad. pro % proti % zdržel se % vlastníci 3 331/4 058 82,08 0/4 058 0/4 058 zmocněnec 222/4 058 5,47 0/4 058 0/4 058 celkem 3 553/4 058 87,55 0/4 058 0/4 058 Návrh na usnesení č. 3 byl přijat. Bod programu č. 3 V tomto bodě programu informoval předseda kontrolní komise o její činnosti za období od 16. 12. 2014 do 23. 3. 2015. Otázkami a problémy, kterými se komise zabývala, jsou přílohou č. 4 tohoto zápisu. K závěru neekonomicky stanové hodnoty sjednaného množství tepla informoval Ing. P. Beránek, že bylo vycházeno z projektové dokumentace a podhodnocení by mohlo mít negativní ekonomické důsledky. K otázce výtahů bylo vysvětleno, že v roce 2014 byla provedena pravidelná revize výtahu objektivním orgánem což není v kompetenci PV ovlivnit. Návrh na usnesení č. 4: Shromáždění schvaluje zprávu o činnosti kontrolní komise pro % proti % zdržel se % vlastníci 3 331/4 058 82,08 0/4 058 0/4 058 zmocněnec 0 /4 058 0/4 058 222/4 058 5,47 celkem 3 331/4 058 82,08 0/4 058 222/4 058 5,47 Návrh na usnesení č. 4 byl přijat. Bod programu č. 4: Ing. P. Beránek předložil návrh pověřeného správce na úpravu záloh s platností od 1.7. 2015. Po diskusi bylo hlasováno o návrhu pověřeného vlastníka, návrh kontrolní komise byl stažen. Návrh usnesení č. 5: Shromáždění schvaluje návrh úpravy záloh SVJ předložený SBD Pokrok od 1. 7. 2015. pro % proti % zdržel se % vlastníci 2 703/4 058 66,6 261/4 058 6,43 367/4 058 9,05 zmocněnec 222/4 058 5,47 0/4 058 0/4 058 celkem 2 925/4 058 72,07 261/4 058 6,43 367/4 058 9,05 Návrh na usnesení č. 5 byl přijat. V návaznosti na volbu výboru a schválení odměn členům výboru ve výši 120 tis/rok (viz bod 12 zápisu) byla provedena úprava ve schváleném návrhu takto. - Položka č. 10. Mzda domovníka domu = 0 - Položka č. 11. Mzda pracovníků domu včetně pojištění = 136.836,- Kč
2
Bod programu č. 5: Předseda kontrolní komise přednesl návrh vnitřních pravidel SVJ pro stanovení nájmu za nebytové prostory. V diskusi byla zpochybněna použitá výměra plochy místností, na které byla navržená sazba 135,- Kč/m2 do 20 m2 plochy a 100,- Kč/m2 nad 20 m2. (viz příloha č. 5). Návrh usnesení č. 6: Shromáždění schvaluje vnitřní pravidla stanovení nájmu dle předloženého návrhu: pro % proti % zdržel se % vlastníci 1 971/4 058 48,00 91/4 058 2,24 1 363/4 058 33,58 zmocněnec 0/4 058 0/4 058 222/4 058 5,47 celkem 1 971/4 058 48,00 0/4 058 1 585/4 058 39,05 Návrh na usnesení č. 6 nebyl přijat. Bod programu č. 6: Na základě informace Ing. P. Beránka o aktuální sazbě sankčního úroku 8,63% je sankce z částky 500.000 = 43.184,- Kč, zbytek částky umoří jistinu. Přes vyšší sankční úrok je mimořádná splátka efektivním investováním volných zdrojů dlouhodobých záloh. S ohledem na plánované akce a minimální rezervu byl předložen návrh na provedení mimořádné splátky úvěru ve výši 600.000,- Kč dle sankční sazby aktuální ke dni splátky dle dohody s ČSOB. Návrh usnesení č. 7: Shromáždění vlastníků schvaluje použití částky 600.000,dlouhodobých záloh pro mimořádnou splátku úvěru. pro % proti % zdržel se % vlastníci 3 331/4 058 82,08 0/4 058 0/4 058 zmocněnec 222/4 058 5,47 0/4 058 0/4 058 celkem 3 553/4 058 87,55 0/4 058 0/4 058 Návrh na usnesení č. 7 byl přijat. Bod programu č. 7: Shromáždění vzalo na vědomí informaci Ing. P. Beránka k problematice o spořicích účtech mimo ČSOB. S ohledem na bod 6 programu není tato problematika aktuální. o Bod programu č. 8: Informaci o projednávání návrhu na retranslační anténu IP ze strany společnosti TECHART přednesl ing. Jiří Drvota. Sdělil, že nabízený nájem stožáru je 6000,- Kč/rok+paušál za energii. Nabídnutá částka nebyla akceptována a bylo doporučeno další jednání. Návrh usnesení č. 8: pronajmout společnosti TECHART stožár pro umístění internetové antény za cenu 6.000,- Kč/rok pro % proti % zdržel se % vlastníci 87/4 058 2,14 3244/4 058 79,94 0/4 058 zmocněnec 0/4 058 222/4 058 5,47 0/4 058 celkem 87/4 058 2,14 3466/4 058 85,41 0/4 058 Návrh na usnesení č. 8 nebyl přijat. Bod programu č. 9: Plánovaná akce výměny lina je ve fázi finalizace přípravy výběrového řízení dodavatele. Pro realizaci výběru je nutno stanovit výběrovou komisi a schválit investiční náklady na realizaci. Návrh na usnesení č. 9: 1/ Shromáždění schvaluje výběrovou komisi a pověřuje ji k výběru dodavatele. Komise bude pracovat ve složení: Fořt Martin, Slavíček Rostislav, Hájek Karel, Knížek Karel, Chvojka Tomáš, Babinec Ivo a za OBS ing. Jiří Drvota a Roman Cibulka. Předsedou komise bude jeden ze zástupců OBS IV. 2/ Shromáždění SVJ schvaluje na tuto akci výměny lina pro všechny tři vchody prostředky do rozpočtu pro 2015 ve výši celkem 600.000,- Kč včetně DPH . 3
pro % vlastníci 3 331/4 058 82,08 zmocněnec 222/4 058 5,47 celkem 3 553/4 058 87,55 Návrh na usnesení č. 9 byl přijat.
proti 0/4 058 0/4 058 0/4 058
%
zdržel se 0/4 058 0/4 058 0/4 058
%
Bod programu č. 10: - V tomto bodě bylo diskutováno o nájezdové rampě, doporučeném postupu ke stavebnímu úřadu atd. Závěrem bylo jednomyslně doporučeno pokračovat v přípravných aktivitách na řešení tohoto problému. Připravit další varianty a prověřit možností a podmínky na stavebním úřadě. Úkolem se bude zabývat domovní komise. - P. Mann reklamoval vadu časových spínačů v 1855. Situace bude řešena výměnou časových spínačů. Bude řešit výbor s OBS IV. - Vzduchotechnika je v plánu prací a dokončení proběhne ve druhém Q. 2015 - Kamerový systém jako reakce na krádeže žárovek, vandalizmus a nevhodné větrání byl pro složitost problematiky vypuštěn z jednání. - Odměra RK je ve finální fázi a bude vyplacena v následujícím období. - Servisní smlouva na výtahy má automatickou prolongaci na 5 let – SVJ s touto prolongací nesouhlasí a bude o ní jednáno. - Pan Přibyl upozornil na neřešení reklamace opravy stropu po zatečení v době opravy střechy. Bude urgována oprava u dodavatele Izoltechniku. - Pan Brázdil upozornil na nespolehlivé zavírače dveří. Správce se bude zavírači dále zabývat. Bod programu 11 V úvodu tohoto bodu zaměřeného na orgány společenství Ing. Pavel Beránek jako pověřený vlastník SBD Pokrok rezignoval na tuto funkci, aby umožnil volbu výboru. Ing. Ivo Babinec odstoupil z funkce předsedy kontrolní komise, aby mohl kandidovat do výboru. V další části jednání se představili jednotliví kandidáti na členy výboru. O každém členovi bylo hlasováno samostatně těmito výsledky Pan Chvojka Tomáš: hlasování 10a pro % vlastníci 3 017/4 058 74,34 zmocněnec 222/4 058 5,47 celkem 3 239/4 058 79,81
proti 0/4 058 0/4 058 0/4 058
Pan Hosnédl Jaroslav: hlasování 10b pro % vlastníci 2 668/4 058 65,7 zmocněnec 0 /4 058 celkem 3 553/4 058 65,7
proti 0/4 058 0/4 058 0/4 058
Pan Ing. Ivo Babinec: hlasování 10c pro % vlastníci 2 934/4 058 72,3 zmocněnec 222/4 058 5,47 celkem 3 553/4 058 77,77
proti 0/4 058 0/4 058 0/4 058
%
zdržel se 178/4 058 0/4 058 0/4 058
% 4,38
%
zdržel se 527/4 058 222/4 058 0/4 058
% 12,99 5,47 18,46
%
zdržel se 261/4 058 0/4 058 0/4 058
% 6,43
4,38
Usnesení shromáždění: Všichni kandidáti získali nadpoloviční většinu hlasů všech členů společenství a byli zvoleni do výboru. Výbor byl zvolen s délkou mandátu podle Stanov společenství. 4
Další jednání se zabývalo návrhem odměny členům výboru, po předložení návrhu na odměnu ve výši 10.000,- Kč/měs. bylo o návrhu hlasováno. Návrh na usnesení č. 11: shromáždění vlastníků schvaluje odměnu členům výboru ve výši 120.000,- Kč/rok. O tuto částku bude upravena položka č. 11 podkladu pro stanovení záloh viz bod 4 programu (aktuální návrh příloha č. 6) pro % proti % zdržel se % vlastníci 3 108/4 058 76,59 0/4 058 87/4 058 2,14 zmocněnec 222/4 058 5,47 0/4 058 0/4 058 celkem 3 553/4 058 82,06 0/4 058 0/4 058 Návrh na usnesení č. 11 byl přijat. Po volbě výboru bylo projednáno odvolání zbývajících členů kontrolní komise a následně byl dán návrh na volbu Revizora společenství vlastníků. Do této funkce byl navržen pan Prokop Alexandr. Návrh na usnesení č. 12: Shromáždění odvolává kontrolní komisi a pana Alexandra Prokopa schvaluje do funkce revizora pro % proti % zdržel se % vlastníci 3 108/4 058 76,59 0/4 058 87/4 058 2,14 zmocněnec 222/4 058 5,47 0/4 058 0/4 058 celkem 3 553/4 058 82,06 0/4 058 0/4 058 Návrh na usnesení č. 12 byl přijat. Na závěr volby nových orgánů společenství poděkoval Ing. Babinec odstoupivšímu pověřenému vlastníkovi za vykonanou práci s přáním další dobré spolupráce s SBD Pokrok. Po vyčerpání programu poděkoval řídící schůze přítomným za účast a shromáždění ukončil.
V Praze dne 23. března 2015 Řídící shromáždění: Jaroslav H o s n é d l
Přílohy : č. 1 pozvánka na shromáždění SVJ č. 2 presenční listina vč. plných mocí č. 3 plná moc zmocněnce SBD Pokrok č. 4 zpráva o činnosti kontrolní komise č. 5 návrh pravidel pro stanovení nájmů za nebytové prostory č. 6 podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro roční období 07/2015 – 06/2016
Zapsala: Marcela V š e c h o v s k á
Ověřovatel zápisu: Alexandr P r o k o p 5
