WV de IJsselstreek en Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek

WV de IJsselstreek en Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek Koersen en organiseren.

© WV IJsselstreek 08 November 2014 Presentation name / Author

Pagina 1

Wie zijn wij? Wielervereniging de IJsselstreek Opgericht 1954 Statutair gevestigd in Oldebroek 250 leden, 100 licentiehouders Leden lijn Harderwijk – Elburg – Wezep Licentiehouders in de categoriën Jeugd, Nieuwelingen, Junioren, Belofte, Elite, Dames, Amateurs en Sportklasse.

Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek Opgericht in 2006 Statutair gevestigd in Oldebroek Doel het bevorderen van de wielersport: organiseren van wielerevenementen.

© WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek

Pagina: 2

Wat doen wij?

Het bieden van een 15-tal wedstrijden op de Noord-Veluwe en Flevopolder. Klassiekers Criteriums Omloop Veldrit 2014 NK Masters Garderen 2014 NK tijdrijden masters Dronten vanaf 2015 NCK Dronten


Pagina: 3

De wedstrijden Ronde van Dronten

Ronde van Nunspeet

Ronde van Elburg

Ronde van Oldebroek

Ronde van Wezep

Klassieker Zuiderzeeronde

Omloop van Hierden Ronde van Epe Klassieker Parel van de Veluwe

Ronde van ‘t Harde Ronde van Vaassen

Veldrit van Harderwijk

Ronde van Ermelo Ronde van Harderwijk

Omloop van Elspeet © WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek

Pagina: 4

IJsselstreek wedstrijden Flevonice Zuiderzeeronde Ronde van Dronten Omloop van Hierden Ronde van Oldebroek Ronde van Wezep Parel van de Veluwe Ronde van Vaassen Ronde van ‘t Harde Ronde van Ermelo Ronde van Epe Ronde van Elspeet Ronde van Harderwijk Ronde van Elburg Ronde van Nunspeet Veldrit Harderwijk


Nieuwelingen, Junioren Sportklasse + Amateurs Masters 40+, 50+, Elite/beloften Amateurs, Nieuwelingen Vrouwen, Elite/beloften Vrouwen, Elite/beloften Sportklasse, Nieuwelingen, Ama/Jun Jeugd, Elite/beloften Prominenten, Elite/beloften Dikke banden, Dames, Elite/beloften Elite/Belofte/Amateurs Amateurs, Elite/beloften Dikke banden, Amateurs, Elite/beloften Prominenten, Elite/beloften Elite/belofte, Vrouwen, Nieuweling-meisjes, Juniorvrouwen, Junioren, Nieuwelingen, Amateurs, Sportklasse. Pagina: 5

Waarom doen we dit? Visie vereniging: Het beoefenen van de wielersport op de Noordwest-Veluwe en Flevoland, ieder op zijn niveau. Beoefenen van de wielersport en het organiseren van wedstrijden zijn twee activiteiten welke ieder zijn specialisme heeft.


Pagina: 6

Waarom doen we dit? Visie stichting en organisatoren: • Het aanbieden van wedstrijden op elk niveau. • Renners WV de IJsselstreek mogelijkheden bieden om te koersen. • De wielersport promoten in ons werkgebied. • Continuïteit wedstrijden garanderen (ook in mindere jaren)


Pagina: 7

Collectieve zaken stichting De stichting regelt een aantal zaken collectief voor alle organisatoren. • Jurywagen inclusief geluidsinstallatie • Dranghekken. De stichting heeft er zelf 100 en huurt indien noodzakelijk bij. • Podiumwagen in eigen beheer


Pagina: 8

Voorbereidingen Stichting verzorgt in de voorbereiding: • Het bijwonen van districtvergaderingen • De aanmelding bij de KNWU • De vergunningaanvraag bij gemeente • De inschrijving • Het prijzengeld • Facturatie sponsoren

Organisatie verzorgt in de voorbereiding: • Aanbrengen sponsoren • Contact met pers • Vrijwilligers regelen • EHBO regelen • Volgwagens regelen • Lunchpakketjes regelen • Catering regelen


Pagina: 9

Dag van de wedstrijd Stichting verzorgt op de dag van de wedstrijd voor: • Uitreiken rugnummers • Bijwonen juryvergadering • Uitreiken prijzengeld • Verwerken uitslagen overkoepelend klassement Organisatie verzorgt op de dag van de wedstrijd voor: • Opbouwen parcours • Ontvangst sponsoren • Instrueren verkeersregelaars • Contact onderhouden met sponsoren • Afbraak parcours • Genieten!


Pagina: 10

Succesfactoren Sponsoren “kietelen”


Pagina: 11

Succesfactoren Hoe maak je het voor sponsoren interessant om te komen kijken? • Funklasse wedstrijd (voor personeel en klanten)

• VIP kaarten verkopen • Rondje meerijden in gastenwagen • Netwerkmogelijkheden bieden door VIP-tent • Extra aandacht door Facebook/Twitter • Sponsorpagina in de krant • “reclame karavaan” • Sponsoren laten huldigen


Pagina: 12

Vrijwilligers Vrijwilligers: • (oud)-renners (verplichten?)

• Ouders • Plaatselijke fietsgroepjes / toerclubs • Vitte Vutters

Vrijwilligers waarderen: • Informatieavond • Eten en drinken verzorgen • Bedankje en feedback vragen


Pagina: 13

Overkoepeld klassement Veluweklassement: • Klassement over 8 wedstrijden

• Leiderstrui • Sprinttrui 10 eindprijzen

Toegevoegde waarde, renners komen echt voor het klassement. Voor publiek, speaker en wielerronde extra aandacht tijdens wedstrijd.


Pagina: 14

Vergunningen en Veiligheid Vergunning • Voorgesprek met betrokken ambtenaren

• Tijdig aanvragen Veiligheid • Verkeersregelaarscursus • EHBO / Rode Kruis • Oversteekplaatsen • Voorrijwagens/motoren


Pagina: 15

Side Events

• • • • •

In samenwerking met buurtvereniging / oranje-vereniging Braderie Testdag (elektrische) fietsen BMX stuntteam Promotie goed doel


Pagina: 16

Voorbeeld begroting Beschrijving kosten per onderdeel Premie kosten Eindprijzen Elite`s

€ 1.269,00

Eindprijzen Amateurs / Sportklasse

€

409,00

3 Rondeklassement Elite (50 / 25 / 10)

€

85,00

3 Rondeklassement Amateurs / Sportklasse (15 / 10 / 5)

€

30,00

Premie`s Elite`s 8 rondes (15 /10 / 8 / 6 / 4) = 43

€

344,00

Premie`s Sportklasse 8 rondes (7 / 6 / 5 / 4 / 3 / 2)

€

216,00

Leidersprijs Elite

€

75,00

Leidersprijs Amateurs

€

50,00

€ 2.478,00 Algemene kosten Jury kosten incl. reiskosten vergoeding

€

400,00

Afdrachten richting Knwu

€

195,00

Vergunning aanvragen (gemeente)

€

200,00

Drukkosten promoflyers

€

250,00

Afzetmiddelen ( Ijsselstreek)

€

-

Extra dranghekken

€

400,00

Rondemiss

€

75,00

Lunch pakket vrijwilligers (aantal nog onbekend)

€

100,00

Catering

€ 1.500,00

Jury bus inclusief geluid

€

450,00

Rode Kruis

€

200,00

Bloemen

€

75,00

Kleedruimte

€

75,00

Onvoorzien

€

102,00

Totaal uitgaven

€ 6.500,00


Pagina: 17

Vragen / opmerkingen?

• Zijn er nog vragen of opmerkingen?

• Namens de organisatoren van WV de IJsselstreek dank voor uw aandacht.


Pagina: 18

WV de IJsselstreek en Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek

Recommend Documents