10-09-2012
Rekrutering & Selectie Caroline den Doelder 12 september 2012
Inleiding - werkmethode • • •
Interactieve doe-training Werkboek Leren van elkaar
Kennismaking & verwachtingen … Wanneer is iemand tevreden ? Als iemand iets ervaart zoals hij het MINIMAAL verwacht • Wat wilt dit zeggen voor klanten (intern & extern), kandidaten, medewerkers, collega’s, … ? • •
PERCEPTIE = SUBJECTIEF = REALITEIT
Workshop Plato 12 september 2012
1
10-09-2012
Door stroom
HR IN
UIT
Rekrutering & Selectie 1. 2. 3.
Voorbereiding - Vaststellen vacature Rekrutering - Werving Selectie
Voorselectie Selectie • Beoordeling • Aanwerving • •
4.
Onthaal en integratie
Workshop Plato 12 september 2012
2
10-09-2012
Wie heeft er een concrete vacature?
Type contract?
Personeelsplanning Welke medewerkers/ competenties hebben we straks nodig?
Welke medewerkers/ competenties zijn nu aanwezig?
Welke medewerkers/ competenties hebben we nu nodig?
Workshop Plato 12 september 2012
3
10-09-2012
Personeelsplanning Prospects
Talenten
Most wanted
straks nodig?
Welke acties nodig?
nu aanwezig?
* nu nodig? Tijdelijke krachten
Zorgenkindjes Huidige kern
* Key-players
Extra toelichting mbt krapte op de arbeidsmarkt
Structurele krapte op de arbeidsmarkt • Met
meer mensen langer en anders werken Vergrijzing & ontgroening Latere intrede • Werkzaamheid & werkbaarheid • •
• Maar
ook anders werken
Workshop Plato 12 september 2012
4
10-09-2012
Is er nog arbeidsreserve? • Optie
1: minder ervaring eisen
Optie 2: allochtonen
Workshop Plato 12 september 2012
5
10-09-2012
Optie 3: 50+
Optie 4 • RETENTIE
en duurzaam HR beleid !
Optie 5: rekruteren in buitenland • •
Zie VDAB (Vl), Forem (Wall) of Actiris (Brussel) Eures (Europees portaal voor beroepsmobiliteit): http://ec.europa.eu/eures/
Workshop Plato 12 september 2012
6
10-09-2012
Wie is een goede kandidaat ?
Rekrutering • Doelgroep:
wie wil ik aanspreken?
• Bekendheid •
Kent de doelgroep mijn bedrijf als werkgever?
• Aantrekkelijkheid
Wie zijn mijn ‘concurrenten’ mbt deze vacature? Wat onderscheidt mijn bedrijf van hen? • Wat heb ik te bieden? • Wat vindt men van jouw bedrijf als werkgever • Wat maakt van jouw bedrijf een aantrekkelijke werkgever? • •
Workshop Plato 12 september 2012
7
10-09-2012
Met welke rekruteringskanalen heb je beste ervaring?
Verschillende rekruteringskanalen Eigen personeel Spontane sollicitaties • Relatienetwerk • Advertenties • Uitzendkantoren • Internet: Eigen site – Jobsites – Social media • Scholen en opleidingscentra • Openbare tewerkstellingsdienst (vb. VDAB) • Selectiebureaus • Headhunters (executive search) • Jobbeurzen • Mailings, flyers, bord op straat, … • Enz. • •
Employer Branding
Is zowel voor nieuwe als huidige medewerkers belangrijk!
Inhoud boek: - Wat is 'employer branding'? Waarom wordt het steeds belangrijker? En wat zijn de bouwstenen van een sterke 'employer brand'?- Wat maakt bepaalde sectoren (on)aantrekkelijk? En hoe aantrekkelijk zijn de Belgische bedrijven?Welke evoluties heeft 'employer branding' de afgelopen 10 jaar doorgemaakt? En wat brengt de toekomst?
Workshop Plato 12 september 2012
8
10-09-2012
Valkuilen
Selectie •
Iedereen is UNIEK met (Verborgen) Talenten Voorkeuren • Valkuilen • Sterke eigenschappen • Werkpunten • … • •
• Oefening
Workshop Plato 12 september 2012
9
10-09-2012
Kijk ik met dezelfde bril naar alle kandidaten?
Wat en hoe gaan we ‘meten’?
Selectiemethodieken/stappen • Selectieteam? • Sollicitatieformulier? • Telefonische
screening?
• Sollicitatiegesprekken •
Interviewtechnieken
• Wat
meten? Testing? externe partij? • Hoe wil ik mezelf/bedrijf presenteren? • Ondersteuning
Workshop Plato 12 september 2012
10
10-09-2012
Structuur van een gesprek Onthaal & intro
• •
• • • • •
Wederzijdse persoonlijke kennismaking
Vraagstelling: verleden & heden Vraagstelling: toekomst Dialoog over opportuniteiten Vraagstelling: capaciteiten Afronding en slot
Gesprekstechnieken • • • • • •
80/20 Open sfeer – geef de kandidaat vertrouwen Verzorg je PR LSD (Luisteren – Samenvatten – Doorvragen) STARR-methodiek Non-verbaal gedrag
Luisteren – Samenvatten - Doorvragen … met je hele lichaam Hiermee toon je oprechte interesse • De woorden : wat zegt iemand letterlijk • De manier waarop de ander de woorden uitspreekt (toon, volume, kracht) • De lichaamstaal (houding, gebaren, gezichtsexpressie) • •
Workshop Plato 12 september 2012
11
10-09-2012
Luisteren – Samenvatten - Doorvragen Vat samen om te ordenen voor jezelf en de ander (=structuur) • Geef essentie weer om te tonen dat je het begrepen hebt • Check of je de boodschap goed hebt begrepen • Je laat merken dat je goed geluisterd hebt •
Luisteren – Samenvatten - Doorvragen Wees alert op vaagheden, subjectieve uitlatingen, algemene waarheden en formuleringen met ‘moeten’ of ‘kunnen’. • Stel open en gesloten vragen – vermijd suggestieve vragen • Stel focusvragen (wat is het belangrijkste, wat stoort het meest). •
Starr • • • • •
Situatie Taak Actie Resultaat Reflectie
Workshop Plato 12 september 2012
12
10-09-2012
Wet- & regelgeving • Wet
op gelijke behandeling voor mannen en vrouwen • Wet op racisme en xenofobie • Privacywet • Vlaams taaldecreet • Leeftijdsgrens • CAO voor rechten en plichten van werkgever en werknemer
Conclusies • Een • • • • •
geslaagde rekrutering !
Een commercieel en marketinggericht proces Een globaal proces dat het hele bedrijf aanbelangt Duur en complexer proces dan op het eerste zicht lijkt Een goed beheer leidt tot besparingen en zichtbare resultaten! Grote verantwoordelijkheid (op korte en lange termijn, budgettair en functioneel)
Workshop Plato 12 september 2012
13
10-09-2012
Startersgids competentiebeleid
http://www.och-cfb.be/upload/docs/coop/startersgids%20competentiebeleid.pdf
www.aandeslag.be
Onthaal & ontwikkelen
h"p://www.talentatwerkplek.be
Workshop Plato 12 september 2012
14
10-09-2012
Werkboeken
h"p://www2.vlaanderen.be/loopbaanontwikkeling/mw_zelf.html
www.sokratest.be •
De SOKRATEST is een online zelfevaluatie-tool voor bedrijfsleiders en HR-managers van elke organisatie, ongeacht het aantal medewerkers. Het uitgangspunt van deze test is dat investeren in talenten gelijk staat aan investeren in een duurzame toekomst voor uw bedrijf.
•
De SOKRATEST bestaat uit 8 modules, gaande van visie op talent, talent zoelen en vinden, talent verwelkomen, talent versterken, talent in verscheidenheid, talent motiveren, talent boeien en behouden tot het betrekken van talent bij de bedrijfsvoering. Telkens wordt de link gelegd tussen de inspanningen die worden genomen op het vlak van HR en hoe deze inspanningen bijdragen tot het behalen van de doelstellingen van het bedrijf. De SOKRATEST bestaan in 2 versies, één voor grote bedrijven en KMO's en een lichtere versie voor kleinere, familiale ondernemingen.
www.leeftijdsscan.be •
Uw eerste stap in de richting van een leeftijdsbewust personeelsbeleid. De leeftijdsscan helpt u om een duidelijk beeld te vormen van: •
de samenstelling van de diverse leeftijdsgroepen in uw organisatie
•
het huidige bedrijfsklimaat en mogelijke knelpunten rond ouder worden in uw organisatie
•
Het resultaat biedt u nieuwe inzichten in de huidige en toekomstige uitdagingen waarvoor uw organisatie staat in deze vergrijzende arbeidsmarkt, meer specifiek m.b.t. uitstroom, instroom, opleidingen en blijvende motivatie van uw medewerkers.
•
METEN IS WETEN!
Workshop Plato 12 september 2012
15
10-09-2012
h"p://www.overcompeten<esentalenten.be
Vragen, opmerkingen of suggesties?
Hartelijk dank voor jullie aandacht. Ik wens jullie heel veel succes met jullie (nieuwe) medewerkers! Heel graag tot een volgende gelegenheid, Caroline www.arcadehr.be
[email protected] 0476/66.19.13
Workshop Plato 12 september 2012
16