http://pusdatin.setjen.pertanian.go.id
ISSN : 1411-9196
Newsletter
Tim Redaksi : Pengarah : Ir. M. Tassim Billah, MSc Penasehat : Agus Sunarya, SE, MM Ir. Budi Waryanto, MSi Ir. Bayu Mulyana, MM Ir. Dewa Ngakan Cakrabawa, MM Penanggungjawab : A. Prasetyanto Wibowo, SH
V O L U M E
1 1
N O
B U L A N
1 1 0
M A R E T
2 0 1 4
Redaktur : Dedi Triyono Editor : Eko Nugroho, S.Kom, MM Dra. P. Hanny Muliany, MM Dra. Laelatul Hasanah, MSi Dian Prasetyorini, SE Redaktur Pelaksana : Evita Wahyu Puspitasari, S.Kom
WORKSHOP DAN PELATIHAN NATIONAL SPATIAL DATA INFRASTRUCTURE (NSDI)
Sekretariat : Marwati Agus Suparmi Redaksi menerima tulisan maupun saran dan kritik untuk Newsletter Pusdatin Kirimkan ke alamat redaksi : Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian Jl. Harsono RM No. 3 Gd. D Lantai IV Pasar Minggu – Jakarta 12550 Telp : 021-7805305, 7816384 Fax : 021-7822638 e-mail :
[email protected]
Caption describing picture or graphic. Perwakilan dari Kementerian pada acara Workshop dan Pelatihan National Spatial Data Infrastructure (NSDI) di Hotel Santika - TMII
Daftar Isi :
▪
Workshop dan Pelatihan National Spatial Data Infrastructure (NSDI)…..(1)
▪
Sosialisasi Administrasi Keuangan Pemegang Uang Muka (PUM) BPS Provinsi…..(4)
Workshop dan Pelatihan National Spatial
Data
Infrastructure
(NSDI)
mengandung makna “Satu Referensi, Satu Standard,
Satu
Database
dan
Satu
dilaksanakan di Hotel Santika Taman Mini
Geoportal”, sebagai terbentuknya Pemetaan
▪
Bimbingan Teknis Aplikasi Berbagi Dokumen dan Pengetahuan (ABDP)…..(7)
Indonesia Indah pada tanggal 12 Februari
Data Spasial yang terpusat dari seluruh
2014. Badan Informasi Geospasial sebagai
Kementerian.
▪
Survey Kepuasan Pengguna Layanan Tahun 2013…..(12)
penyelenggara, Kementerian
mengundang
Pemetaan
data
spasial
sangat
Kementerian
diperlukan dalam melakukan pembangunan
Kementerian
nasional Indonesia. Data ini dapat digunakan
Pertanian adalah beberapa orang yang telah
untuk menunjang kegiatan penataan wilayah,
ikut serta dalam rangkaian pelatihan NSDI
perencanaan, pembangunan, pemeliharaan
diantaranya
MM,
sarana dan prasarana, pemetaan potensi
DRS. Paulus Basuki, MM, Dedi Soleman, ST,
wilayah, pemetaan penduduk, penyebaran
Hani Hanifah Rahmani, Aulia Azhar, Dita
dan kegiatan pembanguan lainnya yang
Hestira, dan Ir. Jaka Surasa. Secara Garis
memerlukan pengelolaan secara spasial.
Pertanian.
besar,
termasuk
beberapa
Perwakilan
Ir.
kegiatan
Bayu
ini
dari
Mulyana,
bertujuan
adanya
Kebijakan Satu Peta (One Map Policy) yang
Dalam
melakukan
kegiatan
pembangunan tersebut, ada kalanya masing -
HALAMAN
2
Lanjutan Berita Workshop dan Pelatihan NSDI... masing unsur yang terkait, baik lembaga - lembaga
berbagi
pemerintah dan unsur - unsur masyarakat, tidak
ketersediaan data melalui penyebaran katalog, atau
memiliki data spasial yang diperlukan. Bahkan
bahkan memberikan layanan data spasial berbayar.
kebanyakan harus menyediakan data spasial sendiri.
data
Dengan
spasial,
kata
memberikan
lain,
NSDI
informasi
menyediakan
Hal ini memerlukan usaha dan biaya yang tidak
prasarana data spasial bagi pengguna dan penyedia
sedikit.
data, untuk semua tingkatan, baik dalam lembaga
Dengan dibangunnya National Spatial Data Infrastructure
(NSDI)
dalam
bahasa
Indonesia
pemerintah, sektor komersial, sektor non komersial, institusi pendidikan maupun warga umum.
Prasarana Data Spasial Nasional, diharapkan unsur-
Pada sistem NSDI ini ada Peran dan Tanggung
unsur yang terkait tersebut dapat memperoleh data
Jawab Masing - masing Kategori Pengguna, yang
spatial dengan lebih mudah dengan kualitas data
akan diuraikan pada table berikut yang merupakan
spasial yang baik dan up to date. Dengan adanya
matriks kategori user di Network Node Conector
NSDI ini, diharapkan banyak unsur yang dapat
(NNC) dan Disaster Recovery Center (DRC) :
Kategori
No
Personil
1
NNC e-Commerce Manager
Seorang yang mengelola e-commerce Memeriksa riwayat pembelian DNN Menanggapi permintaan e-commerce e-commerce manager nya DNN Menerima order permintaan melalui e-mail Mengelola hubungan gateway pembayaran Mendistribusikan penjualan ke DNN (tentative)
dari
2
NNC IT Service Managers
Seorang yang mengelola sumber daya manusia dalam melaksanakan tata kelola layanan IT di NNC/DRC Menanggapi umpan balik Memelihara layanan sistem dan settingannya Memelihara catalog Mengelola isi web Mengelola registrasi Menyetujui Publisher eksternal Memelihara Layanan GIS Menyetujui aplikasi Web dan publisher luar Mengelola akses terhadap sumber daya Mengelola perangkat keras / lunak / infrasturktur jaringan Memiliki keahlian dalam bidang ICT Memiliki pengetahuan ITIL, IT Service dsb Memiliki pengalaman training FDS, Hinemos, UCM, Inter Operability, dll Memiliki pengetahuan Incident Management Memilikikeahlian penanganan issue dan proses ekskalasi issue
3
NNC Governance Body
Sumber daya manusia yang memiliki tugas untuk member arahan perkembangan NSDI, dengan tugas tugas sebagai berikut : Memonitor kinerja NSDI Memelihara NNC/DRC Memutuskan kebijakan registrasi Memutuskan kebijakan management
<support> IT Service Management
Service Support
Tugas dan Keahlian
HALAMAN
Lanjutan Berita Workshop dan Pelatihan NSDI... Kategori <User> Consumer
No 4
Personil Internal Consumer
Tugas dan Keahlian Adalah sumber daya manusia yang memiliki peranan sebagai berikut : Berperan sebagai pengguna internal yang berkualitas secara keseluruhan Dapat mengakses DNN mereka sendiri dan DNN lain jika diberi previlage. Dapat mengakses data public melalui WAN dan Internet Dapat mengakses data internal melalui WAN Dengan demikian pengguna kategori ini dapat melakukan : Log in ke NNC/DNN/DRC Mencari dan melihat metadata di NNC/DNN/DRC melalui WAN atau internet Dapat mencari/mengunduh data public maupun internal
<User>
5
Data Analyst
Adalah sumber daya manusia yang dapat : Secara langsung mengakses database dalam melakukan analisa GIS Membuat data baru dari sebuah hasil analisa Hasil analisa selanjutnya akan dapat di publish
6
Data Owner
Adalah Sumber daya manusia yang akan, Membuat dan memperbaharui dataset dan metadata dalam sistem produksi Memeriksa dataset dan metadata sebelum dipublikasi Mengimport dataset dan metadata ke dalam sistem DNN Mengatur interval harvesting metadata (hanya untuk link internal)
7
Internal Publisher
Adalah sumber daya manusia yang akan menerbitkan metadata, dataset, dan aplikasi web. Mereka memiliki peran untuk : Menyetujui dataset yang telah dibuat oleh pemilik data (Data Owner) Menerbitkan metadata dan dataset Mengatur interval harvesting metadata (untuk link external) Menyetujui data yang diterbitkan Meregister dataset public yang diberikan dari DNN ke NNC Meregister web service ke NNC Melakukan pemindahan data public ke NNC Mengelola metadata dan dataset Mengelola layanan GIS Meregister dataset internal yang diberikan oleh DNN Meregister layanan web ke DNN Membuat aplikasi web Mendeploy aplikasi web
Pada Akhir acara kegiatan Workshop dan Pelatihan
NSDI,
BIG
sebagai
penyelenggara
Ir. Jaka Surasa mendapat Plakat dari BIG sebagai ucapan
terimakasih
atas
kerjasamanya
dalam
memberikan Plakat kepada seluruh Kementerian
Kegiatan NSDI (National GEO - Spatial Data
yang telah ikut berpartisipasi.
Infrastructure) Training and Technology Transfer
Kementerian
Pertanian
diwakilkan
oleh
periode Juni 2013 - Januari 2014.
3
HALAMAN
4
Lanjutan Berita Workshop dan Pelatihan NSDI... Selesainya acara workshop dan nutupan pelatihan ini, merupakan awal dari koordinasi terbentuknya Kebijakan Satu Peta (One Map Policy) seluruh Kementerian. BIG sebagai moderator/penghubung sekaligus pembuat sistem dari kegiatan ini, akan mengkoordinasikan
kepada
masing
-
masing
Kementerian dalam mempersiapkan terbentuknya Kebijakan Satu Peta yang mengandungmakna Satu Kementerian Pertanian diwakilkan Ir. Jaka Surasa mendapatkan Plakat dari BIG
Referensi, Satu Standard, Satu Database dan Satu Geoportal. ( Hani)
SOSIALISASI ADMINISTRASI KEUANGAN PEMEGANG UANG MUKA (PUM) BPS PROVINSI dilaporkan pada level di atasnya yaitu kabupaten/ kota, provinsi dan pusat. Selanjutnya data tersebut diolah bersama antara Kementerian Pertanian dengan BPS menjadi data resmi yang dipublikasikan sebanyak tiga kali dalam setahun atau secara subround. Namun pada saat ini dengan semakin Pembukaan Sosialisasi oleh Direktur Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan BPS, Kapusdatin dan Kasubdit Statistik Tanaman Pangan
intensifnya perencanaan yang memerlukan data setiap bulan, maka dengan mengandalkan data yang dipublikasikan setiap subround (4 bulan) dirasa
Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian
tidak cukup. Para pengambil kebijakan memerlukan
sebagai salah satu unit instansi di Kementerian
informasi terkini setiap bulannya. Pemenuhan data
Pertanian
untuk
setiap bulan secara real time sangat memungkinkan
mengumpulkan data, mengolah, menganalisis dan
untuk didapatkan, karena formulir pengumpulan
membuat
data padi biasa dilaporkan bulanan.
mempunyai
kajian
komoditas
kewajiban
tanaman
pangan
khususnya padi dan palawija, yang berguna untuk membantu
dalam
perumusan
Untuk itu Pusat Data dan Sistem Informasi
kebijakan,
Pertanian, Kementerian Pertanian bekerjasama
perencanaan, evaluasi dan monitoring oleh para
dengan Badan Pusat Statistik pada tahun 2014
pengambil kebijakan. Selain itu pula, Pusdatin
kembali melaksanakan kegiatan “Upaya Percepatan
membina Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan
Data dan Peningkatan Kualitas Data Tanaman
Bidang statistik dan Sistem Informasi Pertanian.
Pangan Berkesinambungan Skala Nasional” yang
Data tanaman pangan (padi dan palawija)
merupakan kegiatan lanjutan tahun 2012 dan tahun
dihasilkan
negeri,
2013. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan tersebut
didapatkan dari sumber data terendah yakni mulai
telah dibuat buku Pedoman Administasi Keuangan.
dari level kecamatan yang secara berjenjang
Penyusunan buku Pedoman Administrasi Keuangan
yang
dari
produksi
dalam
HALAMAN
Lanjutan Berita Sosialisasi Administrasi Keuangan... 2. Melaporkan SPJ tepat waktu dan melakukan verifikasi
sebelum
benar-benar
dikirim
ke
Pusdatin. Pelaksanaan kegiatan sosialisasi administrasi keuangan PUM BPS tahun 2014 dilakukan selama 3 (tiga) hari mulai tanggal 21 sampai dengan 23 Januari Penandatanganan Naskah Kerjasama antar Pusdatin Kementan dengan Direktorat Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan BPS
2014
bertempat
di
Hotel
Santika
Jl.
Raya
Padjadjaran, Botani Square, Bogor Jawa Barat 16127.
Jumlah
peserta
sosialisasi
administrasi
ini dimaksudkan agar para PUM BPS - RI dan PUM
keuangan PUM BPS tahun 2014 sebanyak 17 orang,
BPS Provinsi sebagai pelaksana kegiatan dapat
yang terdiri dari peserta PUM BPS dari 17 Provinsi
mempertanggungjawabkan keuangan sesuai dengan
masing - masing 1 orang. Peserta yang hadir berasal
ketentuan perundangan dan peraturan pemerintah
dari BPS Provinsi Aceh, Sumatera Utara, Sumatera
yang berlaku. Untuk lebih memahami maksud dari
Barat, Jambi, Sumatera Selatan, Lampung, Jawa
buku pedoman Administrasi Keuangan dalam
Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Tengah,
rangka pelaksanaan administrasi keuangan kegiatan
Jawa Timur, Banten, Bali, Nusa Tenggara Barat,
maka dilakukan sosialisasi bagi Pemegang Uang
Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan, Sulawesi
Muka (PUM) BPS 17 Provinsi yaitu Aceh, Sumatera
Tengah,
Utara, Sumatera Barat, Jambi, Lampung, Sumatera
pelaksanaan Sosialisasi Administrasi Keuangan PUM
Selatan,
BPS Provinsi
Banten,
Jawa
Barat,
Jawa
Tengah,
DI Yogyakarta, Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Barat,
Kalimantan
Barat,
Kalimantan
Selatan,
Sulawesi
Selatan.
Instruktur
dalam
tahun 2014 berasal dari Pusdatin
sebanyak 4 (empat) orang. Narasumber dalam pelaksanaan Sosialisasi Administrasi Keuangan PUM BPS Provinsi tahun 2014
Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan. Dilaksanakannya pertemuan ini bertujuan
sebanyak 3 (tiga) orang yang terdiri dari pejabat
untuk memberikan pemahaman dan meningkatkan
Pusdatin dan BPS RI. Masing - masing narasumber
keterampilan kepada petugas PUM BPS 17 Provinsi
bertugas Memberikan arahan secara lisan atau tertulis
sesuai buku pedoman Administrasi Keuangan
kepada seluruh peserta. Menjadi narasumber pada
Kegiatan Upaya Percepatan Data dan Peningkatan
sesi tanya jawab baik terkait teknis, kebijakan dan
Kualitas Data Tanaman Pangan Berkesinambungan
administrasi. Materi yang disampaikan kepada
Skala Nasional tahun 2014.
peserta dalam Sosialisasi Administrasi Keuangan
Harapan
dari
pelaksanan
kegiatan
PUM BPS Provinsi tahun 2014 terdiri dari teori dan
percepatan ini dapat meningkatkan kompetensi dan kinerja petugas PUM BPS
provinsi. Hasil yang
diperoleh berupa terlatihnya dan meningkatnya kemampuan 17 orang petugas PUM BPS 17 Provinsi untuk : 1. Mempertanggung jawabkan laporan administrasi penggunaan keuangan baik di tingkat provinsi maupun kabupaten/kota sesuai peraturan yang berlaku;
Penandatanganan Naskah Kerjasama antar Pusdatin Kementan dengan Direktorat Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan BPS
5
HALAMAN
6
Lanjutan Berita Sosialisasi Administrasi Keuangan... keuangan peserta
ini.
Narasumber
dapat
mengikuti
disampaikan
dengan
mengharapkan
seksama
materi
yang
agar
dapat
melakukan pengadministrasian keuangan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dan tepat waktu. Peserta Sosialisasi PUM Administrasi Percepatan Data Tanaman Pangan BPS Provinsi
3. Materi sosialisasi administrasi keuangan PUM BPS di 17 Provinsi oleh instruktur dengan metode searah, namun demikian instruktur
diskusi. Materi teori terdiri dari tayangan/slide dan
memberi kesempatan kepada peserta apabila
Buku Pedoman Administrasi Keuangan.
ada pertanyaan terkait materi yang diberikan.
Pelaksanaan
Sosialisasi
Administrasi
Materi yang diberikan mencakup penyusunan
Keuangan PUM BPS Provinsi tahun 2014 adalah
laporan
sebagai berikut :
Keuangan mencakup tatacara penyusunan SPJ
1. Pelatihan didahului dengan arahan dari Direktur
ATK/BOK, SPJ Honor, SPJ perjalanan dinas
Statistik Tanaman Pangan Hortikultura dan
konsultasi dan supervisi daerah, SPJ Penyusunan
Perkebunan.
Laporan Akhir serta teori monitoring dan evaluasi
Narasumber
menyampaikan
pentingnya kualitas dan ketepatan waktu proses administrasi untuk menunjang teknis kualitas dan
ketepatan
waktu
pelaksanaan
teknis
administrasi,
Pertanggungjawaban
penyerapan anggaran. Output
yang
dihasilkan
dari
kegiatan
Sosialisasi Administrasi Keuangan PUM BPS 17
kegiatan Percepatan Data . Narasumber juga
Provinsi yaitu :
memberikan
1. Terlatihnya 17 orang PUM BPS dari Provinsi Aceh,
gambaran
umum
pelaksanaan
kegiatan teknis kegiatan percepatan data tahun
Sumatera
2013 yaitu mengenai latar belakang, Dasar
Sumatera Selatan, Lampung, Jawa Barat, Jawa
Pelaksanaan Upaya Percepatan Penyediaan Data
Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Tengah, Jawa Timur,
dan Peningkatan Kualitas Data Tanaman Pangan
Banten, Bali, Nusa Tenggara Barat, Kalimantan
2014, tujuan pelaksanaan, jadwal pelaksanaan,
Barat, Kalimantan Selatan, Sulawesi Tengah,
jalur
Sulawesi Selatan
kegiatan
Percepatan
data,
jadwal
Utara,
Sumatera
Barat,
Jambi,
pelaporan, evaluasi teknis, absensi penerimaan
2. Tersosialisasinya Buku Pedoman Administrasi
RAW data SP Tanaman Pangan dari BPS Provinsi
Keuangan agar para PUM BPS - RI dan PUM BPS
tahun 2013, realisasi entri data SP Padi Januari –
Provinsi
November 2013, realisasi entri data SP Palawija
mempertanggungjawabkan
Januari – November 2013, Evaluasi administrasi
dengan ketentuan perundangan dan peraturan
kegiatan percepatan tahun 2013, Persiapan
pemerintah yang berlaku.
adalah
arahan
sekaligus
pembukaan oleh narasumber dari Pusat data dan Sistem Informasi Pertanian Kementan. Dalam baik
pelaksana
kegiatan keuangan
dapat sesuai
Tindak lanjut dari sosialisasi administrasi keuangan
Kegiatan Percepatan tahun 2014. 2. Selanjutnya
sebagai
PUM BPS Provinsi tahun 2014 yaitu : a. Melaporkan kepada atasan masing - masing tentang hasil pelaksanaan Sosialisasi ini;
arahannya
narasumber
menyambut
b. Mempertanggung jawabkan laporan administrasi
pelaksanaan
soasialisasi
administrasi
penggunaan keuangan baik di tingkat provinsi
HALAMAN
Lanjutan Berita Sosialisasi Administrasi Keuangan... pemahaman tentang SOP teknis pelaksanaan kegiatan Percepatan Data Tanaman Pangan. Sukses
pelaksanaan
kegiatan
Upaya
Percepatan dan Peningkatan Kualitas Data Tanaman Pangan Berkesinambungan Secara Nasional meliputi sukses kegiatan teknis dan administrasi. Sukses Peserta Sosialisasi PUM Administrasi Percepatan Data Tanaman Pangan BPS Provinsi
kegiatan administrasi ditentukan oleh : Pengiriman SPJ secara cepat (tidak mengganggu kegiatan lain), SPJ yang dikirim lengkap dan sesuai dengan
maupun kabupaten/kota sesuai peraturan yang berlaku; c. melaporkan SPJ tepat waktu dan diverifikasi sebelum benar - benar dikirim ke Pusdatin. d. Secara intensif perlu dilakukan koordinasi dan
peraturan yang berlaku, mematuhi jadwal pencairan anggaran, mematuhi jadwal pengiriman dokumen SPJ, memonitor target penyerapan anggaran secara berkala. Pelaksanaan secara teknis masih perlu
supervisi baik dalam pelaksanaan teknis maupun
dilakukan pengawasan dan koordinasi yang intensif
administrasi baik di lingkup BPS dan Dinas
berkaitan dengan alur pengumpulan data tanaman
Pertanian provinsi dan kabupaten. Hal ini
pangan baik di Dinas Pertanian dan BPS Kabupaten
dikarenakan
maupun Provinsi. ( Hanny)
masih
terdapat
perbedaan
BIMBINGAN TEKNIS APLIKASI BERBAGI DOKUMEN DAN PENGETAHUAN (ABDP) Sebagai platform kolaborasi bisnis untuk
Lihat "SharePoint Pie" berikut adalah definisi
enterprise dan web, SharePoint 2010 dibagi ke dalam
sederhananya :
6 area fungsional.
Sites : Site untuk berkolaborasi/bekerja bersama (contoh : Team Sites)
Communities : Jejaring sosial (Blogs, Wikis, User profiles)
Search: Pencarian konten dan karyawan (user) Content :
mendukung
Web
Content
Management, Enterprise Content Management, Document
Management
and
Rights
Management
Composites : Membuat aplikasi tanpa harus koding
dengan
data
eksternal
(Business
Connectivity Services) Gambar 1. Area Fungsi SharePoint 2010
Insights : Dukungan Business Intelligence dan
7
HALAMAN
8
Lanjutan Berita Bimtek ABDP... Reporting
membuat suatu nama file baru, menyiapkan suatu
Diharapkan dengan 6 area fungsional ini
nama file yang akan di upload dan mengedit suatu
dapat meningkatkan : kolaborasi dalam unit kerja,
nama directory atau merubah suatu nama file
mengurangi
(rename),
biaya
dengan
infrastruktur
yang
dan
bagaimana
menggunakan
atau
terintegrasi, dan dapat dengan cepat merespon
memanfaatkan blog (ABDP - BLOG) untuk berbagi
kebutuhan operasional.
pengetahuan dengan anggota tim.
Pada bimtek diberikan praktek dan contoh-
Berkolaborasi pada dokumen dan program
contoh pemanfaatan ABDP dilingkungan Pusat Data
kegiatan akan lebih efisien bimtek ABDP ini
dan Sistem Informasi Pertanian (Pusdatin). Peserta
menunjukkan beberapa fitur dalam SharePoint
diajak untuk melakukan akses pada portal website,
Server 2010 yang membuatnya mudah untuk
http://kolaborasi.pertanian.go.id yang merupakan
mengelola
alamat portal/website yang telah dibangun untuk
laporan
ABDP.
kalender, bekerja pada dokumen secara bersamaan
kegiatan
kegiatan.
dan Pelajari
mendokumentasikan cara
menggunakan
Bimtek intern secara interaktif dan langsung
dengan orang lain, mengambil dokumen secara
akses ABDP menggunakan Server SharePoint 2010
offline menggunakan SharePoint Workspace, dan
pelatihan ini berbasis web. Setiap step meliputi
mengelola kegiatan.
beberapa pelajaran langsung praktik secara singkat
Mengelola dokumen dan konten di Microsoft
dan sederhana, disertakan handout berupa soft file
SharePoint Server 2010 dengan mempelajari tentang
yang dapat dicetak apabila diperlukan. Handout
fitur manajemen dokumen baru dan diperbarui
berupa softcopy tersebut merupakan referensi yang
dalam SharePoint Server 2010, termasuk Set
cepat dimengerti. Untuk selanjutnya peserta dapat
Document,
mengakses untuk mengambil file latihan bimtek ini
dukungan untuk aset digital dan navigasi metadata.
dari meja peserta. Seusai workshop berlangsung,
peringkat
Sebagaimana
content,
Pengantar
Document
Web
ID,
Content
peserta dapat melanjutkan aksesnya secara individu
Management bimtek ini menyediakan pengenalan
(sendiri), dapat hanya membaca, melihat atau
merancang dan authoring sebagaimana Folder atau
download dengan web browser. Bagi Peserta
file
(sebagai user) Tidak ada instalasi atau konfigurasi
konsitensi
khusus yang diperlukan.
keberadaan pada struktur sesuai dengan struktur
Beralih pada hal yang baru SharePoint 2010
konten
terstruktur alamat
URL
untuk
memudahkan
adalah
disesuaiakan
manajemen Pusdatin.
user interface pada bimtek ini, Peserta akan belajar
Halaman (Situs peserta) sebagai user :
apa yang berubah dari versi sebelumnya dari Share-
Berhubungan dengan orang dan informasi program
Point, dan membangun untuk mempercepat bekerja
ini akan menunjukkan kepada peserta bagaimana
dengan cara dan kinerja baru.
untuk
Berbagi informasi di satu tempat pelatihan ini menunjukkan beberapa fitur dalam SharePoint Server 2010 yang membuatnya mudah untuk berbagi
informasi.
Mempelajari
cara
untuk
berhubungan
m en gk omu n ika s ikan
dengan
orang
i n for ma s i
dan
d en gan
menggunakan email peserta. ABDP Berbasis SharePoint Server 2010 adalah merupakan
alat
(tools)
secara
cepat
dapat
menemukan jalan sekitar situs SharePoint. Bimtek
membantu menemukan sumber daya yang peserta
ini juga menunjukkan bagaimana untuk membuat
butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan peserta
Folder atau pemberian nama suatu Directory
selesai mengikuti bimtek ini, peserta akan belajar
HALAMAN
Lanjutan Berita Bimtek ABDP... telah
Demo
ditingkatkan untuk membantu kinerja peserta
Q&A
dengan cepat dan mudah untuk menemukan
Handout Materi Bimtek ABDP. (disediakan un-
bagaimana
dokumen
SharePoint
yang
Server
peserta
2010
butuhkan
untuk
tuk di download)
mendapatkan target kegiatan peserta agar selesai lebih cepat.
Materi
ini
dapat
diakses
menggunakan
login user alamat email yang telah diaktifkan,
Materi Workshop/Bimtek ABDP diantaranya
sehingga peserta dapat melakukan akses
pada
adalah :
ABDP
Mengenal SharePoint
http://kolaborasi.pertanian.go.id.
Alasan Menggunakan SharePoint
berupa Handout dan Lampiran Praktikumnya pada
Fitur - fitur Baru pada SharePoint 2010
tampilan ABDP nama - nama alamat aksesnya seperti
Sasaran bagi Pengguna
pada tampilan gambar layar berikut :
atau
pada
alamat
akses
Bahan
:
materi
Gambar 2. Tampilan Website Aplikasi Berbagi Dokumen dan Pengetahuan
Materi sebagai berikut :
Pusdatin.
Membahas pendaftaran pengguna SharePoint
Introduction
to
ABDP
kepada
peserta
2010 sebagai Pengembangan Aplikasi Berbagi
(calon User), memberikan cara untuk dapat
Dokumen dan Pengetahuan.
berbagi dokumen atau informasi, melakukan
Melakukan latihan pemanfaatan ABDP kepada
kegiatan regristrasi atau pendaftaran pengguna
peserta undangan sebagai user (pengguna),
(User Login) sekala prioritas sesuai kebutuhan
untuk penanganan dan pengelolaan serta “share”
serta
dokumen
untuk
database
pertanian
menggunakan
Dokumen
dan
mendukung
pembanguan
Aplikasi
Pengetahuan
di
Berbagi lingkungan
melakukan email
sincronize
pertanian.go.id
terhadap atau
data
Active Directory (AD) pada akses URL : http://kolaborasi.deptan.go.id
9
HALAMAN
10
Lanjutan Berita Bimtek ABDP... Menentukan privillage user (mengatur atribut
pengelolaan
dan
Share Dokumen,
dengan
sesuai kapasitasnya) user, atau hak akses pada
memanfatkan ABDP berbasis SharePoint Server
Aplikasi Berbagi Dokumen dan Pengetahuan.
Ver. 2010.
Penentuan user sesuai Group User dan tugasnya. Sebagai hasil kegiatan workshop (bimtek)
Bersumber dari data Exchange hasil kolaborasi dengan SubBid Jaringan Komputer, para peserta
ABDP pada awal tahun 2014 Lingkup Pusdatin,
dari
sebagai berikut :
menggunakan
Sebagai bekal peserta, telah disertakan dengan
untuk sharing, kecuali peserta yang pernah
materi untuk akses handout yang ada dan telah
mengikuti pada sesi atau tahap sebelumnya.
terdokumentasi pada ABDP, yang dilakukan
Maka pada kesempatan bimtek telah dapat
secara bersama - sama di ruang Laboratorium
dilakukan inventarisasi dan verifikasi user ABDP
Komputer Pusdatin. Diantaranya yang dianggap
untuk Pusdatin Pertanian menurut pengisian
penting terkait dengan “Sign In” untuk dapat
absensi.
akses pada jaringan.
Pusdatin
hanya
alamat
beberapa
email
yang
pertanian.go.id
Pada kesempatan yang sama para peserta kemudian melakukan updating status akun emailnya
pada
layanan
Subbidang
Jarigan
Komputer. (dengan mengajukan permohonan sesuai
SOP
dan
melakukan
aktivasi
menggunakan isian Formulir Layanan TIK, Baru kemudian Gambar 3. Tampilan Sign In Pada ABDP
sincronize
dilanjutkan terhadap
dengan
melakukan
database
email
Selanjutnya akan dapat dilakukan pengisian
pertanian.go.id atau data Active Directory (LDAP)
Username dan Password maka peserta akan
pada akses URL http://kolaborasi.deptan.go.id,
memperoleh pemahaman tentang ABDP, setelah
termasuk untuk menentukan privillage user
berhasil akses dan tahap Login dapat berfungsi
(mengatur atribut sesuai kapasitas) user atau
dengan sempurna.
hak akses pada ABDP.
Setelah selesai workshop peserta diharapkan tidak berhenti sampai pada sesi tersebut, tetapi untuk sering mengakses dan memanfaatkan ABDP sehingga dapat sharing dan dapat berbagi. Perihal lain yang sangat penting dan perlu dingat adalah terkait dengan software pembentuk Gambar 4. Tampilan Login Pada ABDP
dokumen yang di-upload harus dilihat dan
Pembahasan untuk user pengguna ABDP TA.
diperhatikan, kalau file dokumen ber-ekstensi
2014, saat pelaksanaan Bimtek adalah lingkup
*.COM atau *. EXE adalah tidak disarankan oleh
Pusdatin Pertanian dengan peserta dari staf
ABDP dan akan ditolak atau dinyatakan ERROR
Subbag/Subbidang lingkup Pusdatin.
karena sebenarnya penolakan adalah dari Share-
Dari hasil Bimtek yang telah dilakukan, maka peserta akan dapat membantu dan siap untuk
Point Server, juga rekomendasi farewall atau antivirus pada server Kementan, dengan alasan
HALAMAN
Lanjutan Berita Bimtek ABDP... demi keamanan website dan infrastruktur
Server secara default disarankan menggunakan IE
jaringan dalam rangka antisipasi terhadap virus
(Internet Explorer) tetapi pada operasionalnya
atau hacker. Solusinya ekstensinya harus dirubah atau di-rename menjadi ZIP, RAR, DAT atau
dapat diakses menggunakan broser yang lain dan umum digunakan seperti Advant Browser 2010,
lainya.
Juga perlu diperhatikan adalah hal yang sangat mendasar, bahwa saat berada di LAB saat bimtek saja kemungkinan kondisi suatu desktop, PC atau Laptop yang digunakan ada perbedaan operating system dan software yang dimiliki atau yang terinstalasi. Sehingga sangat perlu diperiksa dahulu apabila akan melakukan download misalkan suatu file *.PDF maka pada local atau ‘work station’ yang digunakan user harus juga sudah terpasang software pembaca file *.PDFnya. Karena secara awam pada layar ABDP MUNCUL ERROR. Demikian juga terhadap file
Fire Fox atau Moziila, Google Chrom, Opera 10, Netscape Navigator dan sejenisnya. Untuk sekedar baca - baca atau browsing membuka menu ke sub menu berikutnya dll. Bisa dilakukan, tetapi saat akan melakukan upload suatu dokumen, apalalagi dari suatu media penyimpanan eksternal seperti flashdisk atau eksternal harddisk usahakan tidak terinfeksi firus. Selain file dokumen yang akan di-upload browser yang digunakan pun juga yang telah dinyatakan valid oleh firewall-nya. Kami
terus
berusaha
memperbaiki
kekurangan yang ada dan terus mengembangkan dokumen yang lain misalnya dokumen MS Office seperti Word Excel atau PowerPoint pada computer local telah terinstalasi apa belum. Apabila sudah terinstalasi MS Office tetapi tidak terdapat
program
Excel-nya,
sedang
secara dinamis dan sesuai dengan perkembangan yang ada, terkait dengan SharePoint Server 2010. Bagi pembaca yang tertarik bimtek pemanfaatan ABDP berbasis SharePoint Server 2010, kunjungi
user
atau hubungi kami pada Layanan TIK yang ada pada
melakukan download file dokumen *.XLS maka
Subbid Aplikasi Multimedia Bidang Pengembangan
nyaris tidak dapat muncul pada layar APBD.
Sistem Informasi Pusdatin. Dengan alamat akses
Karena ABDP belum ada Fungsi Office Web App, maka demikian halnya untuk proses upload dokumen. Sebaiknya juga “harus” dilakukan scan dan telah bebas virus. dan memang bukan file error, artinya file dokumen yang bisa di baca dengan suatu paket software yang umum dikenal khususnya platform software Microsoft.
Browser pada local yang digunakan user juga
untuk ABDP http://kolaborasi.pertanian.go.id. Temukan Dokumen
dan
bagaimana
Aplikasi
Berbagi
Pengetahuan
(ABDP)
Berbasis
Microsoft
SharePoint
mengubah
cara
memberikan kemampuan
Server
Anda
bekerja,
gambaran ABDP
dengan
2010
dapat
Bimtek
ini
pengantar
dari
SharePoint
Server
2010. Pada bimtek yang telah terlaksana pada 15 Januari 2014 sebagai penghantar sebagai wacana
perlu diperhatikan dan bahkan perlu dilakukan
disampaikan pengenalan secara
update sesuai operating system yang terinstalasi.
keuntungan Sharepoint Server 2010 ini untuk
Pada umumnya ABDP yang berbasis SharePoint
meningkatkan kinerja. ( Astho)
review, dan
11
HALAMAN
12
SURVEY KEPUASAN PENGGUNA LAYANAN TAHUN 2013 Responden survey kepuasan layanan antara
1. Infrastruktur;
lain eselon I lingkup Kementerian pertanian dan
2. Pengembangan Aplikasi;
beberapa dinas propinsi lingkup pertanian. Adapun
3. Jenis Pengembangan Aplikasi;
untuk mengukur kepuasan mengukur kepuasan
4. LPSE Kementerian Pertanian.
pengguna baik di pusat maupun daerah yang
Dari data hasil survey dan analisa hasil
terbagi menjadi dua bagian yaitu layanan data dan
survey, disimpulkan kepuasan pengguna layanan
Layanan Sistem Informasi dimana layanan data
Pusdatin sebesar 76, 82 persen atau Puas terhadap
dibagi menjadi 3 indikator yaitu antara lain :
layanan.
1. Kualitas Data;
Dari range nilai 1 sampai dengan 4 (sangat
2. Pelayanan Data;
tidak puas sampai dengan sangat puas), rata - rata
3. Produk Publikasi.
pengguna layanan pusdatin memberikan nilai 2,93
Sementara Layanan sistem informasi dibagi
( Murtasih)
menjadi 4 indikator yaitu : Jawaban Resp. Tingkat
seperti terlihat pada table di bawah ini.
Layanan data
Layanan Sistem Informasi
Kualitas Data
Pelayanan Data
Produk Publikasi
Infrastruktur
Pengembangan Aplikasi
Jenis Aplikasi Yang Dikembangkan
LPSE Kementan
Instansi Lingkup Kementan PUSAT
2.88
2.79
2.91
2.62
2.79
2.94
3.00
Instansi Lingkup Pertanian DAERAH
2.98
3.22
3.22
Gabung PUSAT & DAERAH
2.93
3.08
3.08
Uraian
Kepuasan Pengguna Layanan Pusdatin
2.86 2.94
2.84 2.90
3.19
3.16
2.94 2.86
3.20 2.93
2.74
2.90
2.91
2.95
2.93
Tabel Kepuasan Pengguna Layanan Pusdatin
Chart Persentasi Kepuasan Layanan Pusdatin
