WINTER GUARD INTERNATIONAL Sport Of The Arts – Indonesia Office : Jl. Karimata V – F2 Jember, East Java – Indonesia Phone : +62 331-4430935, whatsapp : +62 81-237-602-197 Email :
[email protected]
Nomor Lampiran
: 20/WGI - IND/VI/2016 : 1 ( satu ) berkas
Jember, 8 Juni 2016
KEPADA YTH. : PIMPINAN/KETUA UMUM MARCHING BAND/DRUMLINE/GUARDLINE DI
TEMPAT
Perihal
: Undangan Kejuaraan International WGI Sport Of The Arts, East Java - Indonesia
Dengan hormat, 1. Dalam rangka pelaksanaan Kejuaraan International WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA – INDONESIA yang akan dilaksanakan di kota Surabaya – Jawa Timur yang akan di dukung oleh ASIAN MARCHING BAND CONFEDERATION yaitu Negara Indonesia, Thailand, Malaysia, Hongkong, Taiwan, China, Phillipina, Jepang, Singapura dan Korea Selatan. 2. Kejuaraan International berikut merupakan kerja sama langsung antara WGI SPORT OF THE ARTS Amerika Serikat dengan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, Pengprov PDBI Jawa Timur, JOMC dan TWMC-Thailand. 3. Tujuan dari pada Kejuaraan WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA - INDONESIA adalah untuk peningkatan Kualitas para Atlit Marching Band baik dari segi Olah Raga maupun Seni serta persahabatan antar bangsa melalui Marching Band. 4. Team Juri yang akan menilai langsung adalah 9 orang juri dari WGI - USA, dan sekaligus memberikan Clinik/pelatihan kepada seluruh peserta dan Pelatih. 5. Pelaksanaan WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA – INDONESIA : 5.1 5.2
Tanggal Tempat
5.3 5.4 5.5 5.6 5.6
Jam Ukuran Lapangan Waktu Penampilann Mars In / Out Penalti
: 22 – 23 Oktober 2016 : UPN “VETERAN” STADIUM, Jl. Raya Rungkut Madya, Gunung Anyar- Surabaya : 09.00 – 21.00 WIB : 16 m x 26 M : 4 – 7 Menit : 4 Menit : 0,1 untuk kelebihan waktu kelipatan 10 detik
6. MATA LOMBA : 6.1
BRASS – WINDS CONTEST Jumlah Pemain Minimal 10 orang, Max tidak ada batasan. ( Dapat diiringi oleh Pit dan Battery pada saat Marching Show, akan tetapi focus penilaian hanya pada Brass / Winds )
6.2
PERCUSSION ENSEMBLE Jumlah Pemain Minimal 10 orang dan Maksimal tidak ada batasan.
6.3
COLOR GUARD CONTEST Jumlah Pemain Minimal 10 orang dan Maksimal tidak ada batasan.
Peraturan dan ketentuan dapat dilihat di : www.wgi.org dan www.jomc.net/wgiindonesia Keterangan : a. Arena beralas Karpet warna hitam ( Lay out terlampir ) b. Peserta dapat membawa atau meletakan karpet/banner sesuai desain masing-masing. c. Panitia menyediakan alat Battery dan Pit Instrument yang akan tersedia pada saat uji coba arena sampai kejuaraan untuk dipinjam oleh peserta secara gratis. d. Peserta dapat menggunakan peralatan elektronik dengan menggunakan arus listrik. e. Panitia menyediakan fasilitas sound system dan Listrik, akan tetapi Kabel untuk listrik dan material lainya harus disediakan oleh masing-masing peserta. 7. HADIAH 7.1 7.2 7.3 7.4
Trophy Juara 1, 2 dan 3 untuk masing-masing mata lomba dan divisi dari WGI USA dan Gubernur Jawa Timur. Trophy peringkat 4 dan seterusnya dari Gubernur Jawa Timur. Hadiah Uang pembinaan untuk Juara 1, 2 dan 3 masing-masing mata lomba total sebesar Rp 90.000.000,Hadiah doorprize pembinaan sebesar Rp 10.000.000,- untuk seluruh peserta. (syarat dan ketentuan adalah seluruh pemain mengikuti upacara pembukaan dan penutupan dengan mengenakan uniform pada saat penampilan untuk mendapatkan nomor undian doorprize).
8. PEMBAGIAN DIVISI : 7.1
DIVISI SEKOLAH ( Scholastic Division ) Peserta tingkat SMP / SMA /Sederajat
7.2
DIVISI UMUM ( General Division ) Peserta tingkat Universitas /Independent
9. PENDAFTARAN : 8.1 8.2 8.3
Pendaftaran Uang Pendaftaran Uji Coba Lapangan
: 1 Juni – 31 Agustus 2016 : Rp 1.500.000,- / Mata lomba : Rp 1.000.000,-
10. TEHNICAL MEETING & CLINIC WGI : 9.1 9.2 9.3
Tanggal Jam Tempat
9.4
Acara
9.5
Narasumber
: 2 - 3 September 2016 : 19.00 WIB : HOTEL SINAR 1 Jl. Raya Juanda 36 – 40 Sidoarjo. ( Bandara Juanda Terminal 2 ) : Penyampaian / Pembahasan Materi Penilaian WGI : Team WGI USA & THAILAND
11. KESEKRETARIATAN I 10.1 10.2
Alamat Telepon
: JL. Karimata V – F2 Jember : 0331 – 4430935, Phone/WA : 082 234 363 488, 081 237 60 2197
10.3 10.4 10.5 10.6
Email Website Contac Person Rekening Bank
: : : :
[email protected] www.wgi.org , www.jomc.net/wgi-indonesia Ali Subhan, Meivana Tika Bank Mandiri , AN. TRI BASUKI A.C : 143 001 470 1047
Demikian Undangan kami, semoga Marching Band/Drum Line/Guard Line yang Bapak – Ibu Pimpin dapat berpartisipasi dalam Kejuaraan International WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA – INDONESIA 2016. Atas perhatian dan dukungannya kami sampaikan terima kasih. Hormat Kami, Ketua Penyelenggara,
H. TRI BASUKI
SCHEDULE WGI SPORT OF THE ARTS SURABAYA - EAST JAVA - INDONESIA 2016 DATE
TIME
1 June - 31 August 2016
ACTIVITY
PLACE
BANDS REGISTRATION
Email :
[email protected]
02-Sep-16
19.00 PM - 22.00 PM
WGI BANDS MEETING
HOTEL SINAR 1, JUANDA
03-Sep-16
09.00 AM - 16.00 PM
WG BANDS CLINIC
HOTEL SINAR 1, JUANDA
19-Okt-16
14.00 PM - 24.00 PM
BANDS REHEARSAL
UPN VETERAN STADIUM
20-Okt-16
14.00 PM - 24.00 PM
BANDS REHEARSAL
UPN VETERAN STADIUM
21-Okt-16
14.00 PM - 24.00 PM
BANDS REHEARSAL
UPN VETERAN STADIUM
13.00 PM - 17.00 PM
WGI BANDS CLINIC
UPN VETERAN AUDITORIUM
10.00 AM - 17.00 PM
WGI ASIA CLINIC JUDGING SYSTEM
SAHID HOTEL SURABAYA
22-Okt-16
08.00 AM - 09.00 PM
OPENING CEREMONY
UPN VETERAN STADIUM
22-Okt-16
09.30 AM - 21.00 PM
PRELIMINARY BRASS/WINDS, PERCUSSION. GUARD
UPN VETERAN STADIUM
23-Okt-16
09.00 AM - 19.00 PM
FINAL BRASS/WINDS, PERCUSSION. GUARD
UPN VETERAN STADIUM
20.00 PM - 21.00 PM
CLOSING CEREMONY WGI EAST JAVA INDONESIA AWARD
UPN VETERAN STADIUM
08.00 AM - 12.00 PM
BANDS DEPARTURE
24-Okt-16
JUDGING SYSTEM WGI SPORT OF THE ARTS SURABAYA – EAST JAVA INDONESIA
COLOR GUARD COLOR GUARD 1. 2. 3. 4.
GENERAL EFFECT DESIGN ARDANALYSIS EQUIPMENT MOVEMENT
: 40 PTS : 20 PTS : 20 PTS : 20 PTS
BRASS/WINDS 1. GENERAL EFFECT 2. VISUAL 3. MUSIC
: 40 PTS : 30 PTS : 30 PTS
PERCUSSION 1. 2. 3. 4.
EFFECT MUSIC EFFECT VISUAL MUSIC VISUAL
: 30 PTS : 20 PTS : 30 PTS : 20 PTS
