Winpact Versie 6 Keuringen en certificeringsadministratie

Winpact Versie 6 Keuringen en certificeringsadministratie

© Copyright 2012 Vlicomp B.V., Goes Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Vlicomp B.V. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. All rights reserved. No part of this book may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form, by print, microfilm, or by any other means, without written permission from the publisher.

Inhoudsopgave INLEIDING................................................................................................................................................5 Algemene bediening.............................................................................................................................6 1.

AANMAKEN STAMGEGEVENS ...................................................................................................9 1.1 Klanten ...........................................................................................................................................9 1.2 Fabrikanten ..................................................................................................................................10 1.3 Keurmeesters ...............................................................................................................................10 1.4 Artikelen blokken/spanschroeven ................................................................................................11 1.5 Artikelen Hijsbanden ....................................................................................................................12 1.6 Artikelen kettingwerk ....................................................................................................................13 1.7 Artikelen Staaldraad .....................................................................................................................14 1.8 Artikelen Touwwerk ......................................................................................................................15 1.9 Artikelen Valbeveiliging ................................................................................................................17 1.10 Artikelen Sjormiddelen (optionele module) ................................................................................17

2.

CERTIFICATEN ...........................................................................................................................19 2.1 Certificaten blokken......................................................................................................................20 2.2 Certificaten hijsbanden.................................................................................................................21 2.3 Certificaten kettingwerk ................................................................................................................22 2.4 Certificaten staaldraad .................................................................................................................23 2.4 Certificaten touwwerk ...................................................................................................................25 2.7 Certificaten Loadtest ....................................................................................................................26 2.8 Certificaten Non-destructive.........................................................................................................27 2.9 Certificaten Sjormiddelen .............................................................................................................28

3.

INSPECTIERAPPORTEN............................................................................................................30 3.1 Inspectierapport Algemeen ..........................................................................................................30 3.2 Inspectierapport Bottleracks.........................................................................................................31 3.3 Inspectierapport NEN 3233..........................................................................................................31 3.4 Inspectierapport Valbeveiliging ....................................................................................................32

4.

RAPPORTDOCUMENTEN ..........................................................................................................34 4.1 Stamgegevens printen .................................................................................................................35 4.2 Klantmailingen printen..................................................................................................................35 4.4 Algemene rapporten.....................................................................................................................37 4.5 Persoonlijke rapporten .................................................................................................................37 4.6 Gebruik van de printbuffer............................................................................................................37

5.

SYSTEEMBEHEER .....................................................................................................................39 5.1 Database Bladeren ......................................................................................................................39 5.2 Database Prullenbak ....................................................................................................................39 5.3 Backup/Restore............................................................................................................................41 5.6 Systeeminstellingen en Licentiebeheer .......................................................................................42 5.3 Instelling bladerlijsten ...................................................................................................................45

6.

ADD-INS.......................................................................................................................................47

7.

UW CERTIFICATEN OP INTERNET...........................................................................................48

8.

INSTALLATIE WINPACT VERSIE 6...........................................................................................49 8.1 Installatie MS-SQL server ............................................................................................................49 8.2 Installatie Winpact Versie 6..........................................................................................................49

9.

SYSTEEMEISEN .........................................................................................................................50

Winpact 2006, Keuringen en certificeringsadministratie

Inleiding In deze handleiding staat Winpact Versie 6 beschreven. Met name het aanmaken van de stamgegevens, de rapportagemogelijkheden en het systeemonderhoud zijn daarbij van belang. Gebruikte termen en begrippen: Programma's In de spreektaal zult u het meestal hebben over ‘Winpact’, maar om begripsverwarring te voorkomen, gebruiken we de term 'Winpact Versie 6'. 'Klikken' of 'Tikken' Omdat de oude versie nog grotendeels was gebaseerd op de MS-DOS interface, kunt u bij alle certificaten nog steeds navigeren met de <Enter> toets, natuurlijk doen in deze versie de Windows toetsen (/<Shift Tab>) en de muis hetzelfde. Menu en bestandspaden Voor het navigeren in het pakket wordt vaak verwezen naar menu-items of tabbladen. die geven we als volgt aan: 'Systeembeheer | Database | Prullenbak'. Bedoeld wordt dan het volgende menu-item

Of voor een tabblad bij de stamgegevens bijvoorbeeld: '……de Artikelen Hijsbanden kunt u op het tabblad 'Stamgegevens | Artikelen Hijsbanden | …….'. Bij bestandspaden op de PC wordt de volgende notatie aangehouden: 'C:\Program Files\Winpact\Vldatabasedefenitions.mdb'. Knoppen en toetsen De knoppen op de schermen van Winpact Versie 6 worden meestal met een pictogram weergegeven. Anders worden knoppen tussen vierkante haken gezet: [Opslaan]. Toetsen op het toetsenbord worden aldus aangegeven: druk op <Enter>. Daarnaast: kunt u gebruiken voor nieuwe gegevens kunt u gebruiken om het document te printen kunt u gebruiken om het huidige document met inhoud te kopieren naar een nieuw document. kunt u gebruiken om de gegevens naar de prullenbak te verplaatsen. kunt u gebruiken om naar het laatste certificaat te gaan kunt u gebruiken om naar het eerste certificaat te gaan kunt u gebruiken om naar het volgende document te gaan kunt u gebruiken om naar het vorige document te gaan Via ' Printen | Printbuffer'. Kunt u alle nog niet geprinte certificaten per type in 1 keer uitprinten.

© Vlicomp B.V., Goes

5

september 2007


In alle zoeklijsten in het programma kunt u direct (of via ) tekst invoeren (het zoekscherm verschijnt dan automatisch) en met <Enter> begint het zoeken naar de door u opgegeven tekst. De samenstelling van de zoeklijsten is variabel, u kunt kolommen weghalen en toevoegen, maar alleen in de aanwezige kolommen wordt gezocht. Met de

knop kunt u het zoekscherm verlaten.

Voordat u met Winpact Versie 6 kunt werken moet u een aantal stamgegevens aanmaken die in Winpact Versie 6 gebruikt worden. Het gaat dan onder andere om 'Fabrikanten', 'Keurmeesters' en 'Klanten'. Bezit u de oude versie van Winpact (versie 4.6), dan kun u (behalve 'Keurmeesters') deze gegevens converteren. In de volgende paragrafen zijn deze stamgegevens wel beschreven.

Algemene bediening In Winpact Versie 6 ziet u de volgende knoppenbalk:

Wanneer u een stamgegeven invult, verschijnt een scherm als het volgende:


6

september 2007


Deze schermen openen altijd met het eerste item uit de lijst. 'Bladeren door de lijst doet u met de 'Pijltoetsen'

.

Een nieuw item aanmaken doet u met het pictogram

(Nieuw) uit de knoppenbalk.

Een item verwijderen (indien toegestaan) doet u met

(Verwijderen).

Een nieuw of gewijzigd item slaat u op met

(Opslaan).

In sommige gevallen kunt u het item ook afdrukken met

(Afdrukken).

Per certificaatsoort kunt u via het menu "Bestand | Afdrukken | Printer selecteren..." aangeven hoeveel certificaten u wilt van dit certificaatsoort op welke printer wilt afdrukken. Ook kunt u hier aangeven of er een kopie op een kopieprinter moet worden afgedrukt en het bijbehorende aantal instellen. Deze instellingen kunt u alleen maken als er eerst een certificaatkeuze is gemaakt, dus b.v. eerst het menu “Certificaten | Blokken” en dan pas “Bestand | Afdrukken | Printer Selecteren...”. Deze instelling is lokaal (per PC). Indien er meerdere lay-outs beschikbaar zijn tijdens het printen kunt u selecteren (zie afb.). Dit gebruikt u bv. voor het ondersteunen van meerdere talen. Het icoon tenslotte is voor het direct E-mailen van certificaten en rapporten naar de betreffende klant en is alleen actief als de gegevens daarvoor beschikbaar zijn.


7

september 2007


Ook kunt u in elk scherm zoeken via de wizzard, u 'zoekt naar' (een willekeurige zoekterm) en kunt kiezen voor uitgebreid zoeken (op alle velden), of voor het zoeken op 1 veld (b.v. art_naam voor de artikelnaam). De zoekwizzard zoekt op het voorkomen van de zoekterm in de gekozen velden dus zal 'ketting' ook worden gevonden in 'lastketting'.


8

september 2007


1. Aanmaken stamgegevens

1.1 Klanten Open 'Stamgegevens | Klanten'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op

of druk op om een nieuwe klant aan te maken.


9

september 2007


2. Geef de klantcode van de klant op. Deze code is maximaal 6 cijfers/letters lang en moet uniek zijn binnen Winpact Versie 6. Meestal wordt een verkorte lettercode gebruikt, die ook in de te testen hijsmaterialen wordt gebruikt. 3. Geef de naam van de klant op en vul en de overige klantengegevens in. De gegevens voor webcertificaten hoeft u alleen in te vullen als u gebruik maakt van publicatie van de hijsmaterialen certificaten via het Internet. De klant moet hiervoor (als dit tenminste is ingesteld) beschikken over een inlognaam en password, en kan dan alleen de certificaten in zijn klanten directory terugvinden. 4. Indien u gebruik maakt van de module WebPact moet u een unieke combinatie van naam en password invullen en het aankruisvakje bij “Directory Webcertificaten” aanzetten. 5. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

1.2 Fabrikanten Open 'Stamgegevens | Fabrikanten'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op of druk op om een nieuwe fabrikant aan te maken. Geef de fabrikantcode van de klant op. Deze code is maximaal 6 cijfers of letters lang en moet uniek zijn binnen Winpact Versie 6. Meestal wordt een verkorte lettercode gebruikt, die ook in de te testen hijsmaterialen wordt gebruikt. 2. Geef de naam van de klant op en vul en de overige fabrikantengegevens in. 3. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

LET OP: Denk er aan dat uw eigen organisatie bij zowel klanten als fabrikanten moet zijn ingevuld om de certificaten volledig te kunnen printen.

1.3 Keurmeesters Open 'Stamgegevens | Keurmeesters'. Het volgende scherm verschijnt:


10

september 2007


1. Klik op of druk op om een nieuwe keurmeester aan te maken. 2. Geef de naam en het inspecteurslevel van de keurmeester 3. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

Indien u gebruik maakt van de optionele module om handtekeningen te kunnen opslaan ziet u onderstaande scherm

Indien u op het pijltje klikt, kunt u een handtekening (.bmp of .jpg) selecteren en toevoegen aan deze keurmeester. Op het certificaat zal dan de handtekening van de keurmeester verschijnen. U moet tevens voor elk van de vier daar onder genoemde certificaattypes aangeven wie er, als deze keurmeester het betreffende certificaat heeft gemaakt, voor hem tekent. Dat kan uiteraard, zoals hierboven, dezelfde persoon zijn, mits hij hiertoe bevoegd is namens het bedrijf en de certificerende instanties. Het is dus zaak om bij elk document/certificaat de juiste keurmeester aan te geven, zodat de juiste handtekeningen worden geplaatst.

1.4 Artikelen blokken/spanschroeven Open 'Stamgegevens | Artikelen blokken'. Het volgende scherm verschijnt:


11

september 2007


1. Klik op of druk op om een nieuwe artikel blok aan te maken. 2. Geef de artikelcode van maximaal 20 karakters, deze moet uniek zijn binnen alle blokken van Winpact Versie 6. 3. Geef de artikelomschrijving, fabrikant (druk op voor info, of een nieuwe), afmeting en opmerkingen. Vermeld zoveel mogelijk gegevens over het gebruikte materiaal, geef de werklast in tonnen en het eigen gewicht (verplicht). Ook de fabricagenorm(en) moet u verplicht op het certificaat vermelden. 4. Sla de gegevens op met (Ctrl + S). 5. Indien u voor de artikelcode GEEN hebt ingevoerd, wordt tijdens het opslaan deze artikelcode uniek gemaakt binnen het systeem (handig voor eenmalige artikelen).

1.5 Artikelen Hijsbanden Open 'Stamgegevens | Artikelen hijsbanden'. Het volgende scherm verschijnt:


12

september 2007


1. Klik op of druk op om een nieuwe artikel hijsband aan te maken. 2. Geef de artikelcode van maximaal 20 karakters, deze moet uniek zijn binnen alle hijsbanden van Winpact Versie 6. 3. Geef de artikelomschrijving, fabrikant (druk op voor info, of een nieuwe) en afmetingen. Vermeld zoveel mogelijk gegevens over het gebruikte materiaal, geef de werklast in tonnen en de breeklast in kN. Ook de gebruiksfactor (meestal 7:1) moet u op het certificaat vermelden. 4. Sla de gegevens op met (Ctrl + S). 5. Indien u voor de artikelcode GEEN hebt ingevoerd, wordt tijdens het opslaan deze artikelcode uniek gemaakt binnen het systeem (handig voor eenmalige artikelen).

1.6 Artikelen kettingwerk Open 'Stamgegevens | Artikelen kettingwerk'. Het volgende scherm verschijnt:


13

september 2007


1. Klik op of druk op om een nieuwe artikel kettingwerk aan te maken. 2. Geef de artikelcode van maximaal 20 karakters, deze moet uniek zijn binnen alle kettingwerk van Winpact Versie 6. 3. Geef de artikelomschrijving, fabrikant (druk op voor info, of een nieuwe) en afmetingen. Vermeld zoveel mogelijk gegevens over het gebruikte materiaal, geef de werklast in tonnen per part (dus bij een 4-sprong de werklast van 1 ketting). Kies daarna gloeien J/N en, als u ja hebt geantwoord een temperatuur waarop dit artikel mag worden gegloeid. Overigens is het gloeien van hoogwaardige staalsoorten voor hijsmiddelen niet toegestaan. De Fabricagenorm moet u verplicht vermelden op een hijsmiddelen certificaat. 4. Indien u ook de inspectietermijn en de soort berekening invult, hoeft u die bij het aanmaken van een nieuw certificaat niet meer te kiezen. 5. Sla de gegevens op met (Ctrl + S). 6. Indien u voor de artikelcode GEEN hebt ingevoerd, wordt tijdens het opslaan deze artikelcode uniek gemaakt binnen het systeem (handig voor eenmalige artikelen).

1.7 Artikelen Staaldraad Open 'Stamgegevens | Artikelen staaldraad'. Het volgende scherm verschijnt:


14

september 2007


1. Klik op of druk op om een nieuwe artikel staaldraad te maken. 2. Geef de artikelcode van maximaal 20 karakters, deze moet uniek zijn binnen alle staaldraden van Winpact Versie 6. 3. Geef de naam van de gevolmachtigde, indien er een EEG fabrikantenverklaring gemaakt dient te worden van dit artikel. 4. Geef de fabrikant (druk op voor info, of een nieuwe), en vul zoveel mogelijk gegevens over de staalkabel in. Bedenk dat sommige gegevens bij b.v. een Grommer worden gebruikt voor het samenstellen van de tekst van het document. 5. Sla de gegevens op met (Ctrl + S). 6. Indien u voor de artikelcode GEEN hebt ingevoerd, wordt tijdens het opslaan deze artikelcode uniek gemaakt binnen het systeem (handig voor eenmalige artikelen).

1.8 Artikelen Touwwerk Open 'Stamgegevens | Artikelen touwwerk'. Het volgende scherm verschijnt:


15

september 2007


1. Klik op of druk op om een nieuwe artikel touwwerk aan te maken. 2. Geef de artikelcode van maximaal 20 karakters, deze moet uniek zijn binnen alle touwwerk van Winpact Versie 6. 3. Geef de naam van de gevolmachtigde, indien er een EEG fabrikantenverklaring gemaakt dient te worden van dit artikel. 4. Geef de fabrikant (druk op touw in.

voor info, of een nieuwe), en vul zoveel mogelijk gegevens over het

5. Sla de gegevens op met (Ctrl + S). 6. Indien u voor de artikelcode GEEN hebt ingevoerd, wordt tijdens het opslaan deze artikelcode uniek gemaakt binnen het systeem (handig voor eenmalige artikelen).


16

september 2007


1.9 Artikelen Valbeveiliging Open 'Stamgegevens | Artikelen valbeveiliging'. Het volgende scherm verschijnt:

1.

Klik op

of druk op om een nieuwe artikel valbeveiliging aan te maken.

2.

Geef de artikelcode van maximaal 20 karakters, deze moet uniek zijn binnen alle valbeveiligings artikelen van Winpact Versie 6.

3.

Geef de fabrikant (druk op de valbeveiliging in.

4.

(Ctrl + S). Sla de gegevens op met Indien u voor de artikelcode GEEN hebt ingevoerd, wordt tijdens het opslaan deze artikelcode uniek gemaakt binnen het systeem (handig voor eenmalige artikelen).

voor info, of een nieuwe), en vul zoveel mogelijk gegevens over

1.10 Artikelen Sjormiddelen (optionele module) Open 'Stamgegevens | Artikelen sjormiddelen'. Het volgende scherm verschijnt:


17

september 2007


1. 2.

Klik op of druk op om een nieuwe artikel sjormiddelen aan te maken. Geef de artikelcode van maximaal 20 karakters, deze moet uniek zijn binnen de artikelen van de sjormiddelen van Winpact Versie 6.

3.

Geef de fabrikant (druk op voor info, of een nieuwe), en vul zoveel mogelijk gegevens over het sjormiddel in. Geef de afmetingen van het artikel, en vermeld hier alle onderdelen zoals sluitingen, banden, kettingen etc. Geef de sjorkracht LC van het samenstel in kN. (let op, dit is dus NIET de hand of spankracht maar de maximale belasting waarvoor het samenstel geschikt is. Dit hoort op het aangehechte label te staan.) Geef de fabricagenormen van ALLE gebruikte onderdelen. Geef een inspectietermijn, dit is bij normaal gebruik altijd 1 jaar.

4. 5.

6. 7. 5. 6.

Sla de gegevens op met (Ctrl + S). Indien u voor de artikelcode GEEN hebt ingevoerd, wordt tijdens het opslaan deze artikelcode uniek gemaakt binnen het systeem (handig voor eenmalige artikelen).


18

september 2007


2. Certificaten

We onderscheiden in Winpact Versie 6 een aantal verschillende certificaten: • Testcertificaten • Blokken • Hijsbanden • Kettingwerk • Staaldraden • Touwwerk • Inspectiecertificaten • Loadtest (met eventuele dye test) • Non Destructive (Magnetische Puls Inspectie) • Sjormiddelen (optionele module) Van de testcertificaten kunnen we 4 verschillende documenten maken t.w.: • Een II a verklaring volgens de machinerichtlijn 2006/42/EG (de norm is instelbaar) • Een Herkeuringsrapport • Een Verklaring van Beproeving (voor artikelen waar gegevens van ontbreken) • Een fabrikantenverklaring (bij staalkabels) of origineel certificaat De inspectierapporten zijn bedoeld voor een jaarlijks terugkerende inspectie op basis waarvan de criteria worden bepaald. Werklast Werklastbepaling gebeurt meestal op basis van werkelijke breukkracht / gebruiksfactor. Bij meersprongen en bij sommige NEN normen gebeurd dat echter op basis van de formules in deze normbladen. Dit kan als resultaat hebben dat er 2 i.p.v. 1 werklast op het certificaat staan. Winpact Versie 6 berekent alle werklasten op basis van de door u ingegeven berekeningswijze en houdt geen rekening met afrondingen in sommige door de EKH of de fabrikant verstrekte tabellen. Indien u hiermee wel rekening wenst te houden moet u zelf de werklast overschrijven. Herkeuring Indien het alleen een herkeuring betreft hoeft u alleen de datumgegevens aan te passen en het certificaat als een nieuw certificaat op te slaan. Na een herkeuring heeft u dus 2 verschillende certificaatnummers (het origineel en het herkeurcertificaat) met hetzelfde inslag/registratienummer. Op de vraag die dan verschijnt geeft u Ja/Yes als antwoord:


19

september 2007


De oude certificaten kunt u vinden door op inslagnummer te zoeken boven in het certificaatscherm

Alle gecertificeerde artikelen moeten herkenbaar zijn aan een uniek inslag/registratienummer. Dit unieke nummer dient u in elk certificaat te vermelden.

2.1 Certificaten blokken Open 'Certificaten | Certificaten blokken'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op of druk op om een nieuwe certificaat blokken aan te maken. 2. Geef de referentie van het artikel 3. Geef het werkorder van uw eigen organisatie 4. Geef de klantcode (druk op 5. Selecteer een artikel (druk op


voor info, of een nieuwe) voor info, of een nieuwe)

20

september 2007


6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Geef het aantal artikelen (dit is van invloed op de notatie van het registratienummer) De proefbelasting wordt berekend op het moment dat u een berekeningswijze kiest Geef datum beproeving (of klik op 'vandaag') en bepaal de herkeuringsdatum Geef aan of het artikel jaarlijks visueel geïnspecteerd dient te worden en vul de datum laatste inspectie in. Geef het opdrachtnummer van de klant Bepaal J/N of het artikel is goedgekeurd Geef een uniek registratienummer op basis van de klantcode + volgnummer of uw code + volgnummer (met de '…' toets), of geef een nummer van de klant. Vul de veilige werklast is (als de artikelselectie deze nog niet heeft ingevuld)

voor info, of een nieuwe) 14. Geef de leverancier (druk op 15. Vul eventuele reparaties en/of veranderingen in 16. Vul een keurmeester in (druk op voor info, of een nieuwe) 17. Kies nu het soort certificaat dat opgeslagen gaat worden 18. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

Het uitgeprinte document is zowel in de Nederlandse als Engelse taal opgemaakt (behalve de invoervelden)

2.2 Certificaten hijsbanden Open 'Certificaten | Certificaten hijsbanden'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op of druk op om een nieuw certificaat hijsbanden aan te maken. 2. Geef de referentie van het artikel 3. Geef het werkorder van uw eigen organisatie 4. Geef de klantcode (druk op 5. Selecteer een artikel (druk op


voor info, of een nieuwe) voor info, of een nieuwe)

21

september 2007


6. Geef het aantal artikelen (dit is van invloed op de notatie van het registratienummer) en de werkende lengte 7. Geef de toepassing (dit is verplicht op een EKH certificaat) 8. Geef datum beproeving (of klik op 'vandaag') en bepaal de herkeuringsdatum 9. Geef het opdrachtnummer van de klant, afwerking en eventuele aansluitmiddelen van de hijsband 10. Bepaal J/N of het artikel is goedgekeurd 11. Geef een uniek registratienummer op basis van de klantcode + volgnummer of uw code + volgnummer (met de '…' toets), of geef een nummer van de klant. 12. Vul de veilige werklast is (als de artikelselectie deze nog niet heeft ingevuld), geef de leverancier (druk op

voor info, of een nieuwe) en fabrikant, eventuele reparaties en/of veranderingen.

13. Geef de fabricagenorm (verplicht) en vul een keurmeester in (druk op 14. Kies nu het soort certificaat wat opgeslagen gaat worden. 15. Sla de gegevens op met

voor info, of een nieuwe)

(Ctrl + S).


2.3 Certificaten kettingwerk Open 'Certificaten | Certificaten kettingwerk'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op of druk op om een certificaat kettingwerk aan te maken. 2. Geef de referentie van het artikel 3. Geef het werkorder van uw eigen organisatie


22

september 2007


4. Geef de klantcode (druk op 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.


Selecteer een artikel (druk op voor info, of een nieuwe) Geef het aantal artikelen (dit is van invloed op de notatie van het registratienummer). De proefbelasting wordt ingevuld door de berekeningswijze nadat deze is geselecteerd. Geef datum beproeving (of klik op 'vandaag') en bepaal de herkeuringsdatum Geef aan of het artikel jaarlijks visueel geïnspecteerd dient te worden en vul de datum laatste inspectie in. Geef de toepassing (dit is verplicht op een EKH certificaat) Bepaal J/N of het artikel is goedgekeurd Geef een uniek registratienummer op basis van de klantcode + volgnummer of uw code + volgnummer (met de '…' toets), of geef een nummer van de klant. Vul de veilige werklast is (als de artikelselectie deze nog niet heeft ingevuld) (LET OP !! bij een

samenstel is dit de werklast van een enkel part) , geef de leverancier (druk op voor info, of een nieuwe) en fabrikant, eventuele reparaties en/of veranderingen. 14. Indien er een berekeningswijze wordt geselecteerd voor een meersprong met een vaste hoek, vul dan deze vaste hoek in (het gaat hier om de buitenhoek) en vul een keurmeester in (druk op voor info, of een nieuwe) 15. Kies nu het soort certificaat wat opgeslagen gaat worden. 16. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

Bedenk dat het soort certificaat EN de gekozen berekeningswijze de proeflast en de werklast kan bepalen. Let dan ook goed op het type certificaat en de gekozen berekeningswijze bij het aanmaken van een nieuw certificaat. Het uitgeprinte document is zowel in de Nederlandse als Engelse taal opgemaakt (behalve de invoervelden)

2.4 Certificaten staaldraad Open 'Certificaten | Certificaten staaldraad'. Het volgende scherm verschijnt:


23

september 2007


of druk op om een certificaat staaldraad aan te maken. 1. Klik op 2. Geef de referentie van het artikel 3. Geef het werkorder van uw eigen organisatie 4. Geef de klantcode (druk op


voor info, of een nieuwe) 5. Selecteer een artikel (druk op 6. Geef het aantal artikelen (dit is van invloed op de notatie van het registratienummer) en de werkende lengte in meters. 7. De proefbelasting wordt normaal niet ingevuld, alleen in geval van een Verklaring van Beproeving moet deze worden ingevuld. 8. Geef datum beproeving (of klik op 'vandaag') en bepaal de herkeuringsdatum 9. Geef de toepassing (dit is verplicht op een EKH certificaat). Als u GROMMER of GROMMET als toepassing gebruikt krijgt u een speciaal grommer certificaat met grommer berekening. 10. Geef de gebruiksfactor (bij een NEN EN 13414 certificaat wordt deze door de diameter bepaald). 11. Geef de afwerking van de kabeleinden (b.v. tampen/splitsen) en de overige onderdelen (b.v. haken), het opdrachtnummer van de klant en het haspelnummer van de fabrikant. 12. Bepaal J/N of het artikel is goedgekeurd 13. Geef een uniek registratienummer op basis van de klantcode + volgnummer of uw code + volgnummer (met de '…' toets), of geef een nummer van de klant. 14. Vul de veilige werklast is (als de artikelselectie deze nog niet heeft ingevuld), geef de leverancier (druk op voor info, of een nieuwe) en fabrikant, eventuele reparaties en/of veranderingen en de fabricagenorm (verplicht op EKH certificaten). 15. Selecteer de gekozen berekeningswijze en vul een keurmeester in (druk op nieuwe) 16. Kies nu het soort certificaat wat opgeslagen gaat worden. 17. Sla de gegevens op met


voor info, of een

(Ctrl + S).

24

september 2007


Algemeen Om een certificaat te maken voor een staalkabel grommer dient er in de toepassing de term 'grommer' of 'grommet' voor te komen. Op die manier komen er in de daarvoor bestemde invulvakken op het certificaat de berekeningen voor een grommer. Onthoud dat een rechtsom geslagen staalkabel een linksom geslagen grommer oplevert en omgekeerd. Het uitgeprinte document is zowel in de Nederlandse als Engelse taal opgemaakt (behalve de invoervelden)

2.4 Certificaten touwwerk Open 'Certificaten | Certificaten touwwerk'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op of druk op om een certificaat touwwerk aan te maken. 2. Geef de referentie van het artikel 3. Geef het werkorder van uw eigen organisatie 4. Geef de klantcode (druk op


5. Selecteer een artikel (druk op voor info, of een nieuwe) 6. Geef het aantal artikelen (dit is van invloed op de notatie van het registratienummer) en de werkende lengte in meters. 7. De proefbelasting wordt normaal niet ingevuld, alleen in geval van een Verklaring van Beproeving moet deze worden ingevuld. 8. Geef datum beproeving (of klik op 'vandaag') en bepaal de herkeuringsdatum 9. Geef de toepassing (dit is verplicht op een EKH certificaat) 10. Geef de gebruiksfactor.


25

september 2007


11. Geef de afwerking van de kabeleinden (b.v. tampen/splitsen) en de overige onderdelen (b.v. haken), het opdrachtnummer van de klant en het haspelnummer van de fabrikant. 12. Bepaal J/N of het artikel is goedgekeurd 13. Geef een uniek registratienummer op basis van de klantcode + volgnummer of uw code + volgnummer (met de '…' toets), of geef een nummer van de klant. 14. Vul de veilige werklast is (als de artikelselectie deze nog niet heeft ingevuld), geef de leverancier (druk op voor info, of een nieuwe) en fabrikant, eventuele reparaties en/of veranderingen en de fabricagenorm (verplicht op EKH certificaten). 15. Selecteer de gekozen berekeningswijze en vul een keurmeester in (druk op nieuwe) 16. Kies nu het soort certificaat wat opgeslagen gaat worden. 17. Sla de gegevens op met

voor info, of een

(Ctrl + S).


2.7 Certificaten Loadtest Open 'Certificaten | Certificaten loadtest'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

of druk op om een certificaat loadtest aan te maken.

Geef de klantcode (druk op voor info, of een nieuwe) Geef in om welk object het gaat Selecteer (met de '…' toets), of geef het inslagnummer van het object Geef het laadvermogen Geef het eigen gewicht Geef het totaal gewicht Geef de proefbelasting


26

september 2007


9. 10. 11. 12.

Selecteer de testlocatie uit de klantentabel Geef het opdrachtnummer van de klant Vermeld de geïnspecteerde onderdelen (normaal alle structurele verbindingen) Indien er naast de Loadtest ook een MPI is uitgevoerd, vul dan de ontbrekende gegevens van de MPI test in. Voor beide tests moeten afzonderlijk de naam en het level van de tester worden ingevuld. 13. Vul daarna de eventuele opmerkingen in. 14. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).


2.8 Certificaten Non-destructive Open 'Certificaten | Certificaten Non Destructive'. Het volgende scherm verschijnt:

1. Klik op of druk op om een certificaat loadtest aan te maken. 2. Geef een rapportnummer en een referentie van de klant 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Geef de klantcode (druk op voor info, of een nieuwe) Geef het opdrachtnummer van de klant Geef de naam van het Object Selecteer (met de '…' toets), of geef het inslagnummer van het object Geef de geteste onderdelen (meestal alle structurele verbindingen) Selecteer de naam van de tester, zijn testlever verschijnt nu in het vakje daaronder Geef de testdatum en de datum herkeur Geef het soort test wat plaats heeft gevonden op dit object


27

september 2007


11. Vul alle overige ontbrekende gegevens in 12. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).


2.9 Certificaten Sjormiddelen Open 'Certificaten | Certificaten Sjormiddelen. Het volgende scherm verschijnt:

of druk op om een certificaat sjormiddelen aan te maken. 1. Klik op 2. Geef een rapportnummer en een referentie van de klant 3. Geef de klantcode (druk op


4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Geef de artikelcode (druk op voor info, of een nieuwe) Geef aantal en minimale breekkracht Geef het jaar van productie of geef week en jaar (bv. 25-11) Geef datum volgende inspectie en geef aan of het object jaarlijks moet worden geïnspecteerd Geef de toepassing en het opdrachtnummer van de klant Selecteer (met de '…' toets), of geef het inslagnummer van het object Geef de Sjorkracht (LC) in kN (dit is vergelijkbaar met de werklast (WLL) bij een hijsmiddel) Geef de handkracht en de spankracht in daN, afhankelijk of er ratelspanners etc. zijn toegepast 12. Geef het soort certificaat 13. Geef de afmetingen van alle gebruikte onderdelen 14. Vul alle overige ontbrekende gegevens in en let op dat de rek in % bij LC verplicht moet worden ingevuld. Deze moet op het aangehechte label vermeld staan.


28

september 2007


15. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

Op het certificaat van sjormiddelen dient duidelijk leesbaar vermeld te staan dat het artikel niet geschikt is voor hijsdoeleinden.


29

september 2007


3. Inspectierapporten Winpact Versie 6 kent de volgende inspectierapporten: • Algemene rapporten • Rapporten Bottleracks • NEN3233 periodieke keuring hijsdraden • Valbeveiligings rapport (deze lijst zal verder worden uitgebreid, we staan altijd open voor suggesties!)

3.1 Inspectierapport Algemeen Open 'Inspectierapporten | Algemene rapporten'. Het volgende scherm verschijnt:

Het algemene inspectierapport is een algemeen rapport waarin u vrijwel alle hijsmaterialen kwijt kunt. U hoeft dus alleen de aan het artikel gerelateerde vragen in te vullen. 1. Klik op of druk op om een algemeen rapport aan te maken. 2. Vul nu de gegevens in die u voor het betreffende onderdelen nodig zijn. 3. Zorg dat u het resultaat van het onderzoek en de keurmeester invult. 4. Sla de gegevens op met


(Ctrl + S).

30

september 2007


3.2 Inspectierapport Bottleracks Open 'Inspectierapporten | Bottleracks rapporten. Het volgende scherm verschijnt:

of druk op om een rapport bottlerack aan te maken. 1. Klik op 2. Geef een ordernummer van de eigen organisatie 3. 4. 5. 6.

Geef de klantcode (druk op voor info, of een nieuwe) Selecteer (met de '…' toets), of geef het inslagnummer van het bottlerack Geef de omschrijving van het rack (type) Geef het nummer van de corresponderende viersprong of hijsband die aan het bottlerack verbonden is. 7. Geef het ordernummer van de klant 8. Geef de testdatum 9. Selecteer de keurmeester 10. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

3.3 Inspectierapport NEN 3233 Open 'Inspectierapporten | NEN3233 Hijsdraden periodieke rapporten'. Het volgende scherm verschijnt:


31

september 2007


De NEN3233 is een rapport voor periodieke (3 maandelijkse) inspectie van staaldraden die gebruikt worden voor hijsmiddelen (kranen, takels etc.). Maximaal 3 bij elkaar horende staaldraden kunnen op één document worden vastgelegd en krijgen per 3 maanden een inspectie op garenbreuk, slijtage buitendraden, corrosie en vermindering diameter. Voor elk van deze inspectiepunten kan de controleur een waarderingsgetal van 0-4 toekennen (0 = goed, 4 = slecht). Indien in een kwartaal van één van de draden de optelsom van de waarderingsgetallen >= 6 is of één van de waarderingsgetallen is 4, dan moet de staalkabel worden afgekeurd. Op tabblad 2 kunt u de opmerkingen van de 4 kwartaalinspecties kwijt. 1. Klik op of druk op om een nieuw NEN3233 rapport aan te maken. 2. Geef een referentie en een ordernummer van de eigen organisatie. 3. Vul alle kabelgegevens voor maximaal 3 kabels van het object in en vul de waardering voor het betreffende kwartaal in 4. Selecteer de keurmeester en de inspectiedatum 5. Sla de gegevens op met

(Ctrl + S).

3.4 Inspectierapport Valbeveiliging Open 'Inspectierapporten | Valbeveiliging rapporten'. Het volgende scherm verschijnt:


32

september 2007


Het rapport voor valbeveiliging wordt gebruikt voor klimgereedschap, lijnen en bijvoorbeeld valgordels. Het rapport beoordeeld op basis productiedatum, aanschafdatum, eerste gebruiksdatum, slijtage etc. of het onderdeel nog gebruikt mag worden. Het in het scherm genoemde resultaat is dan ook slechts een indicatie. Om het echte resultaat te beoordelen moet eerst het rapport worden geprint en de daarop vermelde criteria worden getoetst aan het onderdeel. 1. Klik op of druk op om een nieuw valbeveiligings rapport aan te maken. 2. Geef een referentie en een ordernummer van de eigen organisatie. 3. Geef de klantcode (druk op


4. Geef de fabrikantcode (druk op voor info, of een nieuwe) 5. Vul alle overige gegevens in 6. Selecteer de keurmeester en de inspectiedatum 7. Sla de gegevens op met


(Ctrl + S).

33

september 2007


4. Rapportdocumenten

De rapporten die met Winpact worden geprint zijn gemaakt in Crystal Reports versie 8.5. Alle rapporten staan in de \Rapporten directory, eventuele maatwerkrapporten staan in de \Rapporten\Maatwerk directory: Tijdens de installatie worden er op de locale PC een aantal directories aangemaakt. In de basis directory staat de applicatie en bijbehorende instellingen. In de sub-directory .\Rapporten staan de diverse crystal reports rapporten, in .\Rapporten\Maatwerk staan eventuele maatwerkrapporten (in het geval deze dezelfde naam hebben als het standaard rapport zal altijd het maatwerkrapport worden gebruikt) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

ALGDBInfo.rpt CERTBlokken.rpt CERTHijsbanden.rpt CERTHijsmiddelen.rpt CERTLoadtest.rpt CERTNondestructive.rpt CERTStaaldraad.rpt CERTSjormiddelen.rpt CERTTouwwerk.rpt INSPAlgemeen.rpt INSPBottleracks.rpt INSPNEN3233.rpt INSPValbeveiliging.rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 0. Alles).rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 1. Blokken).rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 2. Hijsbanden).rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 3. Kettingwerk).rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 4. Staaldraden).rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 5. Touwwerk).rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 6. Loadtest).rpt MAILOproep Herkeuring (Per klant - 7. Nondestructive).rpt STAMArtikelen Blokken.rpt STAMArtikelen Hijsbanden.rpt STAMArtikelen Kettingwerk.rpt STAMArtikelen Staaldraad.rpt STAMArtikelen Touwwerk.rpt STAMArtikelen Valbeveiligingen.rpt STAMFabrikanten-Leveranciers.rpt STAMKeurmeesters.rpt STAMKlanten.rpt

De standaard rapporten worden regelmatig aangepast vanwege veranderende regelgeving.


34

september 2007


Ook specifieke wensen kunnen kunnen wij natuurlijk voor u verzorgen, of bijvoorbeedl de standaard rapporten van uw gescande handtekening voorzien.

4.1 Stamgegevens printen

Stamgegevens rapporten zijn alle Crystal reports lay-outs waarvan de naam met STAM begint en worden geladen vanuit de \winpact6\rapporten (daarna komt eventueel de scheidingsstreep) en de \winpact6\rapporten\maatwerk directory

4.2 Klantmailingen printen Om een klantmailing te maken kun u gebruik maken van de voorgedefinieerde rapporten. Dit doet u met de volgende keuze:

Alle Crystal Reports lay-outs waarvan de naam begint met MAIL worden geladen vanuit de \winpact6\rapporten (daarna komt de scheidingsstreep) en de \winpact6\rapporten\maatwerk directory worden vervolgens getoond


35

september 2007


Indien u een mailingrapport opstart krijgt u een volgende scherm:

• •

Hierna vult u een klantcode in. U klikt daarna op hk_datum_min (minimale herkeuringsdatum) en vult de datum in als 01-01-2011


36

september 2007

Winpact 2006, Keuringen en certificeringsadministratie •

U klikt daarna op hk_datum_max (maximale herkeuringsdatum) en vult de datum in als 01-012011. • Verschillende rapportlay-outs vragen vervolgens nog of u bepaalde types certificaten T(rue) of F(alse) wilt tonen. Daarna wordt het rapport geprint.

In Winpact Versie 6 zit de intelligentie voor het printen geheel in het rapport verwerkt. Met alleen het aanpassen van het rapport kan dus vanaf nu ook de klantmailing volledig veranderen.

4.4 Algemene rapporten

Algemene rapporten zijn alle Crystal reports lay-outs waarvan de naam met ALG begint en worden geladen vanuit de \winpact6\rapporten (daarna komt eventueel de scheidingsstreep) en de \winpact6\rapporten\maatwerk directory

4.5 Persoonlijke rapporten

Persoonlijke rapporten zijn alle Crystal reports lay-outs waarvan de naam met PRS begint en worden geladen vanuit de \winpact6\rapporten (daarna komt de scheidingsstreep) en de \winpact6\rapporten\maatwerk directory

4.6 Gebruik van de printbuffer


37

september 2007


Met de printbuffer kunt u alle nog niet geprinte certificaten in 1 keer printen. Houdt er rekening mee dat de persoonlijke instellingen in de systeemparameters bepalend zijn voor het al dan niet vragen van een printer en voor het schermvoorbeeld etc.


38

september 2007


5. Systeembeheer

5.1 Database Bladeren

Met deze functie kunt u door de database tabellen bladeren. Door op de veldnamen te klikken (ID, ART_ID etc.) kunt u tevens sorteren. Zijn de velden numeriek (zoals hier ID), dan kunt u door op ID te klikken tevens aangeven dat er numeriek of alfabetisch moet worden gesorteerd.

5.2 Database Prullenbak


39

september 2007


Open 'Systeembeheer | Database | Prullenbak'. Het volgende scherm verschijnt:

Hier krijgt u een overzicht van alle weggegooide data die in de databasetabellen zijn opgeslagen. Alle stamgegevens en certificaatgegevens die u ooit hebt weggegooid met “verwijderen” blijft hier bewaard. Met deze menukeuze kunt u de verwijderde records weer selecteren (rechtse muistoets) en weer terug in de betreffende tabel zetten zodat ze weer zichtbaar zijn.


40

september 2007


5.3 Backup/Restore Open 'Systeembeheer | Database | Backup/Restore'. Het volgende scherm verschijnt:

Klik voor een Backup op de betreffende knop. De backup wordt automatisch geplaatst in de directory 'C:\Backup' op de server waar de MS-SQL server draait. Dit werkt alleen als de MS-SQL server voldoende gebruikersrechten heeft om dit te mogen uitvoeren. Bij het terugplaatsen van een backup krijgt u een waarschuwing met de vraag of u de huidige database wilt overschrijven.

5.4 Exporteer naar bestand U kunt ook (alle) tabellen en records naar een *.sql script bestand exporteren.


41

september 2007


1. Selecteer de gewenste tabel(len) 2. Blader met naar het gewenste directory en selecteer een bestand of vul een nieuwe bestandsnaam in en klik op opslaan 3. Klik op . 4. Bevestig eventueel de vraag of u een bestaande bestand wilt overschrijven 5. Het aangemaakte bestand kunt u daarna backuppen zoals u dat met uw normale gegevensbestanden gewend bent Let op: Deze zogenoemde sql script bestanden kunnen te groot zijn om later te importeren!

5.5 Importeer bestand U kunt een bestaand sql script bestand importeren. Dit kan bijvoorbeeld een eerder geëxporteerd bestand zijn, maar bijvoorbeeld ook een demo-bestand. Let op: Als u een bestand importeert, worden de huidige gegevens in uw database meestal overschreven. Zorg daarom altijd voor een goede backup van uw huidige gegevens of laat het importeren over aan onze helpdesk. Het importeren van gegevens door onze helpdesk voeren wij echter altijd uit tegen ons normale uurtarief.

5.6 Systeeminstellingen en Licentiebeheer Open 'Systeembeheer | Systeeminstellingen'. Het volgende scherm verschijnt:


42

september 2007


De licentiegegevens dienen exact te worden ingevuld zoals op de licentiebrief staat vermeld (hoofdletters/kleine letters/punten/komma’s). Zorg ervoor dat u eerst de gegevens invult voordat u daadwerkelijk certificaten en rapporten gaat afdrukken. In het begin is het aan te bevelen de documenten eerst op het scherm te laten zien voordat u ze daadwerkelijk print. Op de pagina “Add-ins” kunt u de licentiegegevens en directory pad vermeldingen aangeven voor optionele modules zoals: • Gebruik van Terminal Server clients • Combinatie met SAP Bussiness One • Gebruik van WebPact, uw certificaten op Internet


43

september 2007


Op deze pagina kunt u tevens ingeven of u de stamgegevens extern wilt beheren. Dat betekend dat u geen aanpassingen meer kunt maken in deze stamgegevens, omdat deze b.v. direct vanuit uw boekhouding worden gevuld. Voor het gebruik samen met b.v. SAP Bussiness One kunt u dus hierboven aangeven of de stamgegevens in Winpact of in SAP worden beheerd.


44

september 2007


Bij het tabblad voor de keurmeesters kunt u aangeven welke keurmeester er standaard wordt gekozen indien u een nieuw certificaat/rapport maakt.

e

e

Op het tabblad voor de 2 licentienaam kunt u de gegevens voor een 2 licentie invullen. Dit wordt gebruikt door bedrijven die met meer dan 1 handelsnaam werken en voor beide handelsnamen afzonderlijk de certificaten willen bijhouden in 1 programma.

5.3 Instelling bladerlijsten De bladerlijsten die in Winpact worden weergegeven bij het zoeken naar een certificaat of artikel kunnen worden aangepast via instellingen in het bestand ucbrowse.ini of uclistview.ini. Dit is afhankelijk van het soort lijst, de bladerlijsten via staan in ucbrowse.ini, de bladerlijsten die worden weergegeven via de knop Zoeken bij Zoeken naar staan in uclistview.INI .


45

september 2007


UCBrowse.ini [Selecteer artikel (Blokken)] DCol1=900 DCol2=3000 XCol1=Werklast(Ton),1000,0,ART_WERKL XCol2=Afmeting 1,2000,0,ART_AFM1 XCol3=Afmeting 2,1500,0,ART_AFM2 XCol4=Afmeting 3,1500,0,ART_AFM3 De waardes achter DCol1 t/m DCol x zijn de weergavebreedte van de default (altijd aanwezige) kolommen. De extra door de gebruiker toegevoegde kolommen zijn in dit geval: • De kolom Werklast(Ton), van 10 breed, uit het databaseveld [ART_WERKL] • De kolom Afmeting 1, van 2000 breed, uit het databaseveld [ART_AFM1] • De kolom Afmeting 2, van 1500 breed, uit het databaseveld [ART_AFM2] • De kolom Afmeting 3, van 1500 breed, uit het databaseveld [ART_AFM3] Als de kolom numeriek is (b.v. bij de werklast) kunnen we ook rekening houden met 2 cijfers achter de komma door de volgende syntax te gebruiken: XCol1=Werklast(Ton),1000,1,ART_WERKL De ,1, geeft aan dat we gebruik willen maken van 2 cijfers achter de komma.

UCListView.ini [Artikelen hijsbanden] DCol1=1000 DCol2=2500 XCol1=Breedte,800,ART_BREED XCol2=Dikte,800,ART_DIK XCol3=Werklast(T),800,ART_VWLAST De waardes achter DCol1 t/m DCol x zijn de weergavebreedte van de default (altijd aanwezige) kolommen. De extra door de gebruiker toegevoegde kolommen zijn in dit geval: • De kolom Breedte, van 800 breed, uit het databaseveld [ART_BREED] • De kolom Dikte, van 800 breed, uit het databaseveld [ART_DIK] • De kolom Werklast (T), van 800 breed, uit het databaseveld [ART_VWLAST]


46

september 2007


6. Add-Ins Winpact Versie 6 heeft de mogelijkheid om met zogenoemde plug-ins te werken. Dit zijn geïntegreerde applicaties met extra functionaliteit die later aan de licentie kunnen worden toegevoegd. Door middel van deze plug-ins kunnen specifieke klantwensen als maatwerk worden ingevuld. Er zijn verschillende plug-ins beschikbaar o.a. Testformulieren Hiermee kunnen alle denkbare certificaten en inspectierapporten voor zowel onder als boven de haak in WinPact worden opgeslagen en geprint. Materieelbeheer Hiermee kunnen bv. machines worden geïnspecteerd, en de resultaten in Winpact worden bijgehouden. Koppeling boekhouding Hiermee kan een opdracht die in de boekhouding wordt gemaakt, worden omgezet naar een certificaat in WinPact, beschikbaar voor o.a. SAP, Multivers, Exact Globe. Labels printen Hiermee kunt u, nadat u een certificaat in WinPact hebt gemaakt automatisch speciale productstickers printen XML aanmaak Deze plug-in wordt gebruikt voor de module WebPact (certificaten op Internet publiceren) PDF aanmaak Deze plug-in wordt gebruikt voor de module WebPact (certificaten op Internet publiceren) PDF export Hiermee kunt u per klant alle certificaten omzetten in een .pdf en deze bv. op CD aanbieden aan de klant.


47

september 2007


7. Uw certificaten op Internet Met Winpact Versie 6 kunnen certificaten als PDF bestand worden gepubliceerd op Internet via de optionele module Webpact. Winpact Versie 6 voorziet in het aanmaken van PDF bestanden van afgedrukte of verzonden certificaten. Elke keer als er een certificaat wordt afdrukt of per e-mail wordt verstuurt, wordt er een PDF bestand aangemaakt van het betreffende certificaat in de directory die voor de betreffende klant is ingesteld, als u over de Webpact module beschikt. Als er geen directory is aangegeven, of geen Webpact module beschikbaar is, wordt er ook geen PDF bestand aangemaakt.

In het aangemaakt PDF bestand is de tekst KOPIE/COPY opgenomen. Bij EKH aangesloten leden verschijnt in plaats van KOPIE het EKH logo. Het PDF bestand krijgt als naam het inslagnummer van het object (bijvoorbeeld VLI000012.PDF). Daarnaast is er een webserver noodzakelijk die de bestanden beschikbaar kan stellen en voor toegangsrechten zorgt. Dit deel wordt niet door Winpact Versie 6 verzorgt en zal afzonderlijk moeten worden gerealiseerd door bijvoorbeeld de provider van uw webserver of de organisatie die uw website beheert. Eventueel kan ook Vlicomp B.V. hier desgewenst een rol in spelen.


48

september 2007


8. Installatie Winpact Versie 6 Installatie van Winpact Versie 6 bestaat uit een 2-tal stappen.

8.1 Installatie MS-SQL server De data van Winpact Versie 6 wordt opgeslagen in Microsoft SQL 2000 server database. Als u Winpact Versie 6 opstart en er is geen database beschikbaar kunt u die op dat moment laten aanmaken. Bij Winpact Versie 6 krijgt u een zogenoemde MSDE versie van deze SQL server. De MSDE versie van SQL server is geschikt voor 5 gelijktijdige verbindingen. Bij meer gelijktijdige verbindingen zal een volledige versie van MS-SQL server 2000 aangeschaft moeten worden of de daaruit voortvloeiende vertraging moeten worden geaccepteerd. Indien u al beschikt over een MS-SQL server 2000 en beschikt over alle namen en passwoorden die hierbij horen is het mogelijk de database op deze server te installeren. U moet dan tijdens het aanmaken van de database de gegevens van deze server ingeven. Indien u niet beschikt over een MS-SQL server 2000 kunt u de MSDE versie installeren vanaf de Winpact Versie 6 installatie CD. Let op: Zorg dat u op de PC waar u MS-SQL wilt installeren als administrator bent aangemeld.

Volg nu de instructies van het installatie programma

8.2 Installatie Winpact Versie 6 Winpact Versie 6 dient op elk werkstation te worden geïnstalleerd. Zorg dat u op de PC waar u Winpact Versie 6 wilt installeren over voldoende rechten beschikt en bent aangemeld met de gebruiker die met Winpact gaat werken.

Druk op Volg nu de instructies van het installatie programma.


49

september 2007


9. Systeemeisen Server: • Minimaal 500 Mb vrije diskruimte • Windows XP (of hoger), Windows server 2003/2005/2008 (SBS) • Minimaal 512 Mb geheugen • Database: Microsoft SQL Server 2005 express editie (tot 5 gebruikers, 2GB per database) wordt meegeleverd, optioneel Microsoft SQL Server 2005 full edition Werkstation: • Windows XP of hoger (Advies: 32 bits versies gebruiken) • Minimaal 512 Mb geheugen • Minimaal 100 Mb vrije diskruimte • Optioneel internet toegang voor remote support (bijv. UltraVNC) Rechten op het werkstation: Onderstaand een overzicht van noodzakelijk rechten (deze lijst is niet uitputtend!): • Rechten om een ODBC verbinding naar de MS-SQL server te onderhouden • Lees en schrijfrechten in de \\Webserver\WebCertificaten directory (indien u met Internet certificaten werkt) • Lees en schrijfrechten in de %user%\Temp directory • Alle rechten in de %programma% directory • Alle rechten in de benodigde registersleutels die nodig zijn om het programma te kunnen laten functioneren, dit zijn onder andere: o Crystal reports entry’s o ODBC entry’s o Winpact Versie 6 entry’s


50

september 2007

Winpact Versie 6 Keuringen en certificeringsadministratie

Recommend Documents