TECHNICKÉ POŽADAVKY NA PROVOZ SOFTWARE ÚČETNICTVÍ MZ s.r.o. Ze dne 27.11.2012 – získané zkušenosti s provozem software jsou neustále zapracovávány a průběžně doplňovány do tohoto dokumentu!
Operační systém
Windows XP 32-bit, popř. Windows 95/98/2000, po drobných úpravách popsaných níže i OS Vista 32-bit, nebo Windows 7 32-bit. U Windows 7 64-bit při použití XP módu bez zásadních omezení. NE - Windows ME a Windows XP 64-bit, nebo Vista 64-bit. Pozoru u Windows 7 Home Premium 64bit, Windows 8 64-bit Windows Vista 32-bit, Windows 7 32-bit - doporučujeme pro spouštění programů zavést ručně zcela nové spouštěcí ikony pomocí Přidat zástupce. Provoz ve větším okně (NE celá obrazovka) je možný až po přepnutí na písmo Lucida Console a velikosti písma 24 (28) ve vlastnostech nově zavedené ikony ke spuštěnému programu. V případě potřeby písmo ke stažení včetně nutného příkazu pro registry najdete zde: http://www.em-zet.cz/oknodos/okno_dos.zip. Písmo Lucida Console je ve standardní výbavě Windows 7! Windows 7 64-bit - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu! Dále musí být nainstalován vrtualizační mód a verze XP. (V poslední době je již dodáván-předinstalován v PC. Požadujte po prodejci.) V tomto virtuálním módu XP lze pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Bez zásadních omezení! Více informací s popisem jak na virtualizační mód najdete v českém jazyce zde: http://pcworld.cz/software/windows-7-zaciname-pracovat-v-xp-modu-8194, ke stažení zde: http://www.microsoft.com/windows/virtual-pc/download.aspx. Vše lze z webu Windows stáhnout legálně v češtině a bezplatně. Pozor u Windows 7 Home Premium 64-bit!! Jiný virtualizační mód zde: http://kevincomputers.4fan.cz/?p=251, nebo ve jazyce DE zde: http://www.chip.de/downloads/VMLite-XP-Mode_41034533.html. Windows 8 32-bit - lze doporučit, následuje stejný postup jako u Windows 7 32-bit (doposud neověřeno) Windows 8 64-bit / PRO – jedině verze PRO s před instalovanou virtualizací, kde je nutné nainstalovat Windows XP (doposud neověřeno)
Procesor
Dvoujádrový a více, může být i jednojádrový, ale dochází ke zpomalení PC
Operační paměť
U Windows XP/Vista/Windows 7 se neřeší, jinak je nutné dodržet základní „dolní“ paměť vždy min. 628 kB pro Windows 95/98/2000.
Základní operační paměť
Volných alespoň 628 kB a více u Windows 95/98/2000.
Kapacita na pevném disku
min 24 MB, dalších asi 10 MB zabírá datová struktura zpracovávané firmy/rok
Monitor
zpravidla jakýkoliv, jen u LCD monitorů pozor na možnost „rozmazaného“ obrazu při provozu DOS aplikací. Před nákupem se poraďte se svým IT technikem, nebo s prodejcem, doporučujeme možnost si zboží předem vyzkoušet.
Grafická karta
Nedoporučujeme integrované grafické karty na základní desce! Přesto lze takovýto PC, nebo notebook používat po drobných úpravách ve spouštěcí ikoně programu. Ve Vlastnostech ikony v záložce Obrazovka přepnout z Celá obrazovka na Okno. Po spuštění zmenšeného programu v okně se program do celé plochy přepne kombinací kláves Alt+Enter.
Spořiče obrazovky
Nedoporučujeme, může na některých PC/notebooků docházet k tzv. zakousnutí programu při delší nečinnosti v otevřené DOS aplikaci.
Aktualizace Windows XP
V měsíci 10/2012 byla poprvé zaznamenána problémová aktualizace Microsoftu u Windows XP. Ze zkušenosti doporučujeme tuto i následující aktualizace z PC odinstalovat a další případné aktualizace zakázat!
Tiskárna
Tiskárna musí podporovat DOS, mít ovladač/jazyk PCL5 nebo PCL6 a umožnit tisk češtiny z kódové stránky 852 (LatinII). POZOR na nové modely 3/2010 jehličkových tiskáren, které nepodporují tisk z DOSu (např. LQ 590). Připojení paralelním kabelem. Při USB kabelem, nebo LAN se musí do stratu PC, nebo při startu programu zavést příkaz pro tisk „net use LPT1: /delete“ a „net use LPT1: \\PC\tiskárna“, popř. příkaz na LPT2. S úspěchem můžeme doporučit odzkoušené multifunkční tiskárny s připojením přes LAN - BROTHER DCP-8065DN, nebo MFC-8860. I zde platí nutnost zavedení příkazů „net use LPT1: …“, popř. LPT2. Velikost A4, čeština LATIN II (852), možný i KAMENÍK. Tisknout lze i bez češtiny tzv. cesky. NEDOPURUČUJEME tiskárny bez podpory PCL a OS DOS! V tabulce najdete některé odzkoušené typy tiskáren pro DOS. Vzhledem soudobým trendům modernizace a vysoké pořizovací ceně již jehličkové tiskárny nedoporučujeme. Stejně tak nedoporučujeme použití modelů 24 jehličkových. OKI Jehličková Inkoust
EPSON 9 jehel
LX300 + LX 1170 FX 890 -
HEWLETT PACKARD
LEXMARK
BROTHER I multifunkce !
CANON
-
-
-
-
-
-
HL-5240 M2000D barevné LJ 1200/1220 HL-5250DN multicentrum Laser M2000DN E360 LBP 5360 HP1320 DCP-8065DN MC560 EPL-6200 MFC-8860 Vzhledem k neustále měnícím se modelům tiskáren, mohou být některé v tabulce uvedené již nedostupné. V takovém případě je nutné je nahradit modelem následujícím se stejnými vlastnostmi! V této záležitosti vám poradí dobrý prodejce. POZOR! Vždy se nejprve před nákupem tiskárny poraďte se svým dodavatelem tiskárny! Objevují se nové modely, které sice splňují některou z uvedených vlastností, přesto DOS nepodporují. Každý prodejce by měl znát vlastnosti zboží, které prodává! Jako odborníky lze v Přerově doporučit JKV pan Klečka tel.: 581 219 338, v Olomouci EPSONSERVIS pan Zamykal tel.: 585 234 798.
NASTAVENÍ Biosu TISKÁRNY Mohou se vyskytnout případy, kdy zákazník sice používá správnou tiskárnu, ale přesto dochází k nesprávnému - poškozenému tisku. Tisková sestava je zpravidla delší (někdy i širší) než velikost formátu A4. Tento problém způsobuje nesprávné nastavení setupu tiskárny. Konkrétně velikost písma PITCH, které musí být nastaveno na velikost 10! Taktéž doporučujeme zvolit základní písmo Draft! Následující obrázek je ukázkovým příkladem nastavení pro IT techniky. (Příklad vychází z tiskárny HP1200.)
NASTAVENÍ Biousu PC pro TISK u Windows 95/98/2000/XP/Wista 32-bit/Windows7 Pro jehličkové tiskárny v SetUpu PC v sekci Integrated Peripherals položku Parallel Port Mode nastavil na SPP, nebo STANDARD, případně NORMAL (dle konkrétní nabídky SetUpu). U novějších tiskáren typu laser a pod., např. HP 1320 musí být nastaveno ECP. Dále doporučujeme ještě překontrolovat nastavení položky Onboard Parallel Port kde by mělo být uvedeno 378/IRQ7. Tento údaj musí být u Win XP zaveden v PC ve Správci
zařízení/Porty/LPT1/Vlastnosti/Prostředky, případně i včetně IRQ. Nastavení SetUpu je citlivou a odbornou záležitostí pro IT techniky.
NASTAVENÍ TISKÁRNY V OPERAČNÍM SYSTÉMU Win 95/98/2000 Někdy se při tisku projeví neúplný tisk stránky a nevyskytuje se vždy na všech PC. Stává se individuálně a nahodile. Potíže odstraníme změnou zjednodušeného nastavení tiskárny v operačním systému WINDOWS. Na základní ploše WINDOWS spustíme Start, Nastavení, Tiskárny. Pravým tlačítkem myši poklepeme ikonu používané tiskárny. Vyvoláme menu, tiskárny ve kterém potvrdíme Vlastnosti, Detaily (Podrobnosti). Po otevření detailů (podrobností) poklepneme na tlačítko Zařazování, kde musí být splněny dvě podmínky: zahájit tisk po zařazení poslední stránky (výběr provedeme tečkou v dialogovém kolečku) u dalšího dialogového okýnka Formát dat uvedeme RAW (výběr provedeme šipkou na pravém okraji) Vše pak potvrdíme OK, Použít a následně opět OK.
NASTAVENÍ TISKÁRNY V OPERAČNÍM SYSTÉMU Windows XP, Vista, W7 Nastavit ve vlastnostech tiskárny: "Zahájit tisk po zařazení poslední stránky"! Provést lze drobný zásah do registrů Windows a urychlit tisk. Spustit z příkazového řádku Regedit, HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTÉM//CurrentControlSet/Control/WOW/LP T_timeout, nastavit hodnotu z 15 na 1. Ne 0! Pro používání paralelního portu překontrolovat nastavení položky Onboard Parallel Port kde by mělo být uvedeno 378/IRQ7, tento údaj musí být zaveden v PC ve Správci zařízení/Porty/LPT1/Vlastnosti/Prostředky, případně i včetně IRQ shodného se SetUpem PC. V současné době se paralelní porty nepoužívají, jsou zastaralé. Spolehlivě a pohodlně je nahrazuje připojení USB, nebo LAN. USB, nebo LAN - nastavení PC pro tiskárny podporující DOS Níže uvedený příkaz lze použít nejen u PC, které nemají starší tiskový LPT port (paralelní), ale mají jen připojení USB, nebo LAN! Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu, přítomnost jazyka PCL5, PCL6. Příkaz např. lpt.bat se umístí: Start/Programy/Po spuštění a zajistí bezproblémový tisk z DOS aplikací posílaný na LPT1! Stejný příkaz lze použít i pro LPT2. net use lpt1: /delete net use lpt1: \\PC\hp1200 PC je v příkazu jméno počítače, na který je USB kabelem tiskárna napojena, hp1200 je jméno sdílené tiskárny (musí být max. jen 8 znaků a bez diakritiky). U LAN tiskáren může být zvolen tzv. Tiskový server, umístěný kdekoliv v síti. Na něj se nainstalují ovladače dodané na CD k tiskárně. Tiskárna se pak připojí kdekoliv do společné sítě LAN. V tomto případě bude jméno PC, jméno tiskového serveru. Tento Tiskový server může ovládat i několik různých tiskáren. Vzorový příkaz lpt.bat ke stažení zde: http://www.em-zet.cz/lpt/lpt.bat Tisk po síti - nastavení sdílené tiskárny U PC ze kterého požadujeme tisk, musí být zajištěn příkaz:
net use lpt1: /delete net use lpt1: \\PC\hp1200 PC je v příkazu jméno počítače, na který je tiskárna napojena (u tiskových serverů nainstalovaný ovladač), hp1200 je jméno sdílené tiskárny (musí být max. jen 8 znaků a bez diakritiky). Také lze použít stejný příkaz pro lpt2. Vzorový příkaz lpt.bat ke stažení zde: http://www.em-zet.cz/lpt/lpt.bat. Příkaz se umístí: Start/Programy/Po spuštění Tisk u tiskáren nepodporujících DOS, Export dat do elektronické podoby, odesílání faktur i jakýchkoliv dokladů elektronicky emailem ve formátu pdf Úspěšně se nám podařilo odzkoušet způsob řešení tisku na USB, nebo LAN u tiskáren, které nepodporují DOS pomocí tzv. Tiskového manažera. Na adrese http://www.alis.cz/fand/index.jsp?id=452 najdete popis a možnost stažení tohoto programu v demoverzi k bezplatnému odzkoušení. Připomínáme jen, že jde o princip založený na sledování určitého místa manažerem, kam je tisk našim programem odesílán ve formě txt souborů. Manažer tyto úlohy sám převezme, může zobrazit k prohlédnutí, popř. upravení a nabídne k tisku na jakoukoliv tiskárnu (nemusí podporovat tisk DOS), nebo do pdf formátu. (Podpora tvorby pfd dokumentů musí být nainstalována samostatně). Aby vše správně fungovalo, doporučujeme zajistit automatické spuštění manažera po zapnutí počítače. Místo sledované manažerem se musí manuálně 1x nastavit viz níže uvedený popis: U programů NOVA1x (DE a ÚČ) je dispozici složka TISK-MAN do které se soubory pro tisk ze všech dat ukládají. Např.: C:\NOVA08\TISK-MAN U programu MZDY200x je k dispozici taktéž složka TISK-MAN do které se soubory pro tisk ze všech dat ukládají. Např.: C:\MZDY2008\ TISK-MAN Popis nastavení manažera (platí pro verzi 2.0): • Pravé tlačítko myší na ikoně manažera na liště obr. 1 a vybrat Vlastnosti obr. 2. • V následující tabulce zvolit Přidat obr. 3.
• • •
V další obr. 4 potvrdit Nalistovat adresář a postupně nalistujeme jednotlivé programy (Pro rok 2008 Nova08, Novaj08, Mzdy2008) a v nich společnou pracovní složku pro tisk Tisk-man obr. 5. Pro správnou funkci tisku širokých sestav se musí ve Vlastnostech manažera obr. 6 v záložce Soubor zaškrtnout v levém spodním rohu Emulace EPSON obr. 7, včetně nastavení Řádkování na hodnotu -10. Doporučujeme nastavit - zatrhnout automatické spouštění manažera po spuštění Windows. Provádí se dle obr. 2 Spouštět při stratu Windows (třetí řádek).
1
6
2 4
5
7 -10
3
A jak manažer funguje? Po jednorázovém nastavení manažera a nastavení v programu je možné většinu tiskových sestav z účetních programů příkazem ALT+T posílat přes volbu txt do souboru pro manažera. Stačí jen potvrdit klávesou Enter včetně následného předpřipraveného popisu txt souboru který se nesmí měnit. Funkce se po instalaci potřebných programů a jejich nastavení zapíná v Hlavním menu / Konfigurace / Parametry v tabulce Nastavení parametrů – Výchozí zařízení pro tiskový výstup: M Postup je mírně odlišný u mzdových programů. Celková připravenost sestavy je účetním i mzdovým programem avizována Oznámením na displeji. Pokud se manažer sám nepřihlásí, že přijal tiskovou úlohu, stačí právě běžící účetní (mzdový) program hodit dolů na lištu příkazem Ctrl+Esc. Za ním se zobrazí manažer se sestavou. Sestavu stačí kliknutím poslat přímo na USB tiskárnu, nebo zvolit tisk do pdf, bezplatný program PDF Creator ke stažení zde: http://www.em-zet.cz/pdf/pdfcreator-0_9_8_setup.exe pro tvorbu dokumentů ve formátu pdf pro elektronické odesílání dokladů. Konečné umístění dokumentu, nebo přímé odeslání emailem a jeho následné využití již závisí na každém uživateli. Výsledkem je dokument ve standardním tvaru pdf, přenositelný mimo PC, jehož prohlížení je možné kdykoliv a kdekoliv a na jakémkoliv PC. Nebo jen využít manažera pro tisk na USB tiskárny, které nepodporují tisk z DOSu bez zdlouhavého klikání transportovaných sestav přes Word apod. Pokud není požadováno sledování (monitoring) tiskových sestav před tiskem, lze ve Vlastnostech manažera v záložce Výstup přepnout Výstupní zařízení z Monitor na Tiskárna. Výsledkem bude okamžitý tisk požadovaných sestav na tiskárně.
NASTAVENÍ OPERAČNÍHO SYSTÉMU WINDOWS 2000/XP U těchto OS se žádné nastavení neprovádí. Spouštěcí ikona programu se musí na plochu displeje zavést ručně takto: Pro DE - Tento počítač, disk C:, složka NOVAJ1x, ikona Novaj1x.pif (červené EMZET logo s šipkou v levém spodním rohu!). Na ikoně stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Oeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). Program bude poté řádně spouštěn v celém okně včetně správného nastavení autoexec a config které jsou tímto postupem a ikonou automaticky aktivovány. Ve vlastnostech ikony se jedná o upřesnění nastavení programu - autoexec.nt a config.nt. Pro ÚČ - Tento počítač, disk C:, složka NOVA1x, ikona Nova1x.pif (modré EMZET logo s šipkou v levém spodním rohu!). Na ikoně stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). Program bude poté řádně spouštěn v celém okně včetně správného nastavení autoexec a config které jsou tímto postupem a ikonou automaticky aktivovány. Ve vlastnostech ikony se jedná o upřesnění nastavení programu - autoexec.nt a config.nt. Pro MZDY - Tento počítač, disk C:, složka MZDY200x, ikona mzdy200x.pif (žluté EMZET logo s šipkou v levém spodním rohu!). Při tomto úkonu vždy přidržte klávesu Ctrl. Program bude poté řádně spouštěn v celém okně včetně
201x 201x
201 201x
201 201x
správného nastavení autoexec a config které jsou tímto postupem a ikonou automaticky aktivovány. Ve vlastnostech ikony se jedná o upřesnění nastavení programu - autoexec.nt a config.nt. Všechny náhradní ikony ke spouštění programů pro Windows 95/98/2000/XP společně ke stažení zde (http://www.emzet.cz/software/popisy/ico.exe).
WINDOWS Vista jen 32-bit / Windows 7 32-bit/64-bit / Windows 8 32-bit/64-bit Nelze použít výše nabízené spouštěcí ikony. Doporučujeme pro spouštění programů zavést ručně zcela nové spouštěcí ikony pomocí Přidat zástupce. Provoz ve větším okně (NE celá obrazovka) je možný až po přepnutí na písmo Lucida Console a velikosti písma 24 (28) ve vlastnostech nově zavedené ikony ke spuštěnému programu. V případě potřeby písmo ke stažení včetně nutného příkazu pro registry najdete zde: http://www.em-zet.cz/oknodos/okno_dos.zip. Písmo Lucida Console je ve standardní výbavě Windows 7! U Windows 7 64-bit je nutná tzv. virtualizace. HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu! Více na http://pcworld.cz/software/windows-7-zaciname-pracovat-v-xp-modu-8194, a zde: http://www.microsoft.com/windows/virtualpc/download.aspx. Vše lze z webu Windows stáhnout legálně, v češtině a bezplatně. Pokud přesto budete potřebovat poradit s důvěrou se obraťte na IT technika Účetnictví MZ s.r.o., nebo v Přerově na prodejce PC techniky JKV, Komenského ul. pan Klečka tel.: 581 219 338. U Windows 8 / PRO 64-bit se používá přeinstalovaná virtualizace do které se provede instalace Windows XP.
Windows 95, 98, nebo DOS V případě potřeby kontaktujte naše pracovníky oddělení software.
Účetnictví MZ s.r.o., software, Knihkupectví, Bartošova 9, Přerov 750 02 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz, www.leogang.cz
