Windok S701. Úvodní píruka k programu

Úvodní p íru ka k programu

Windok S701 Software pro zpracování doklad o provedení revizí a zkoušek elektrických spot ebi nebo ru ního ná adí dle SN 33 1500, SN 33 2000-6-61 a SN 33 1610 resp. SN 33 1600 s automatickým p enosem a zpracováním m ení z p ístroje Secutest 0701/ 0702 S. SECUTEST 0701 / 0702 S

5/11.2003 / S

Strana 1

Windok S701, Copyright MS-Technic © 2005

Autorská práva MS-Technic & JHS ELEKTRO se svolením firmy Gossen-Metrawatt, Nürnberg, N mecko. Veškerá práva vyhrazena. Vydáno

MS-Technic & JHS ELEKTRO Kopeckého 18 CZ-169 00 PRAHA 6 eská Republika

Tento program je chrán n autorskými právy výrobce. Uživatel programu se zavazuje, že nijak nebude modifikovat, upravovat, zp tn vytvá et ani jinak pozm ovat program ani jeho ást (krom ástí k modifikaci ur ených, nap . p edlohy protokol ). Uživatel nesmí tento program dále ší it za úplatu ani jako sou ást jiného programového produktu ani jinak mít zisk z jeho provozování (nap . pronájmem t etí osob , apod.) Program lze voln ší ít ve form zkušební verze.

Porušení autorských práv výše uvedeným zp sobem je podle zákon republiky trestné !!!

eské

M nit a upravovat obsah tohoto dokumentu uživatelem nebo jinou osobou než je výrobce programu bez p edchozího písemného svolení je zakázáno. Výrobce si vyhrazuje právo na jakékoliv zm ny v obsahu dodávky jakož i na zm ny zboží bez p edchozího upozorn ní. MS-Technic & JHS ELEKTRO nep ebírá žádné závazky za škody nebo ztráty zp sobené chybami nebo odchylkami v tomto dokumentu. Rovn ž nep ebírá odpov dnost za škody jakéhokoliv druhu zp sobené chybným nebo pozm n ným výrobkem.


Strana 2

Obsah

Strana

1

ÚVOD ...........................................................................................................................................4

2

ZÁKLADNÍ INFORMACE .............................................................................................................5

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3

HARDWAROVÉ POŽADAVKY ..........................................................................................................5 SOFTWAROVÉ POŽADAVKY ...........................................................................................................5 OBSAH DODÁVKY ........................................................................................................................5 P IPOJENÍ P ÍSTROJE K PC .........................................................................................................5 INSTALACE PROGRAMU ................................................................................................................6 PRVNÍ KROKY S PROGRAMEM, ZÁKLADNÍ POPIS................................................................ 10

3.1 ROZLOŽENÍ, VZHLED A OVLÁDÁNÍ PROGRAMU ............................................................................... 10 3.2 NÁPOV DA ............................................................................................................................... 11 3.4 ZÁKLADNÍ POSTUP ZPRACOVÁNÍ M ENÍ....................................................................................... 12 3.4.1 Provedení revize a uložení m ení do PSI.......................................................................... 13 3.4.2 P enos dat na po íta ......................................................................................................... 14 3.4.3 Zat íd ní m ení do databáze............................................................................................. 14 3.4.4 Vytvo ení protokol ............................................................................................................ 15 3.5 DALŠÍ FUNKCE A MOŽNOSTI PROGRAMU ....................................................................................... 16 3.5.1 Sledování termín revizí..................................................................................................... 16 3.5.2 Tisk árkových kód ........................................................................................................... 16 3.5.3 Vyhledávání údaj v databázi............................................................................................. 16 3.5.4 Po izování hromadných protokol , pracovních list ............................................................ 17 3.5.5 Systém ú tování revizí ....................................................................................................... 17 3.5.6 Tvorba vlastních p edloh (šablon) protokol ....................................................................... 17 3.5.7 Evidence zkušebních technik ............................................................................................ 17 3.5.8 Ovládání PSI modulu ......................................................................................................... 18 3.5.9 Nastavení programu ........................................................................................................... 18 4

PRO P ÍPAD POMOCI…........................................................................................................... 19 P íloha A – P id lování identifika ních ísel spot ebi

Strana 3

m................................................................ 20


1

Úvod

Software Windok S701 je výkonný nástroj pro tvorbu dokument z p ístroje Secutest S701/702 firmy Gossen-Metrawatt ze SRN.

(doklad ) z nam ených dat

Program Windok S701 je aplikací ur enou pro b h pod opera ními systémy Microsoft ® Windows 95/98, NT (4.0), Windows 2000. Tato aplikace není kompatibilní s nižšími verzemi opera ního systému Windows. Program spolupracuje s p ístroji SECUTEST a SECUTEST-PSI ur enými k provád ní zkoušek a m ení elektrických spot ebi a ru ního ná adí. Pro práci s p ístroji Profitest bude k dispozici upravená verze programu obsahující kompletní sadu protokol podle DIN VDE 100 dodávanou pod názvem Windok P100. Po p ipojení jednoho z uvedených p ístroj lze tento program použít pro p enos nam ených dat zaznamenaných v jejich vnit ní pam ti na po íta , jejich automatické zat íd ní do databáze, zpracování, z m ení vytvo it protokoly (doklady) o m ení a zkouškách a vytišt ní na tiskárn . Software Windok umož uje rovn ž sledovat termíny p íštích revizí spot ebi a automaticky na n upozor ovat, umož uje uživatel vytvá et vlastní p edlohy protokol , vytvá et pracovní výpisy (seznamy zákazník , spot ebi i jednotlivých m ení), tisk štítk s árovými kódy pro identifikaci spot ebi a mnoho dalších funkcí, které budou do programu postupn dopl ovány. Cílem této úvodní p íru ky je seznámit uživatele s programem a poskytnout pomoc p i prvních krocích p i použití programu. Avšak pro kompletní popis jednotlivých funkcí v etn r zných rad, tip a ešení problém je ur en systém nápov dy dodávaný spolu s programem. O systému nápov dy se dozvíte více v kapitole 3.2. Nápov da. V této úvodní p íru ce jsou pouze použity odkazy do jednotlivých ástí nápov dy programu.


Strana 4

2

Základní informace

2.1

Hardwarové požadavky

PC kompatibilní s Windows uvedených verzí hard disk s nejmén 15 MB volného prostoru CD-ROM myš, MICROSOFT kompatibilní sériové rozhraní COM1, COM2, COM3 nebo COM4 pro p ipojení p ístroje k PC tiskárna pro tisk protokol (zp sob tisku a použitelné typy protokol mohou záviset na schopnostech daného typu tiskárny, p íp. podpory tisku eských znak ) Doporu enou konfigurací je po íta s procesorem Intel Celeron ® 366 MHz, 64 MB opera ní pam ti. Pro instalaci programu je pot eba alespo 15 MB volného místa na disku po íta e.

2.2

Softwarové požadavky

opera ní systém Microsoft ® Windows 95/98/ME, NT (4.0), Windows 2000, XP nebo vyšší

2.3

Obsah dodávky

1 spojovací kabel délky 2m s 9-pinovými D-SUB konektory redukce 9/25 pin pro sériové rozhraní s odlišným konektorem software Windok na CR-ROM nebo 3,5“ disketách úvodní p íru ka k programu Pozn.: Pokud je program zakoupen jako upgrade z n které p edchozí verze (nap . programu Secudok), pak sou ástí dodávky není redukce ani kabel pro p ipojení p ístroje

2.4

P ipojení p ístroje k PC

P ipojte 9-pin D-SUB kabel bu p ímo nebo prost ednictvím redukce 25/9-pin k PC. P ipojte druhý konec spojovacího kabelu k rozhraní umíst nému na PSI modulu. Zajist te pevné p ipojení kabelu utažením šroubk na konektorech.

Strana 5


2.5

Instalace programu

Program Windok je možné získat stažením z Internetu, na instala ním CD-ROM nebo disketách 3,5“ ve zkomprimovaném tvaru. Instalace programu je zahájena jedním z uvedených zp sob : -

-

pokud jste program získali z Internetu, vyhledejte soubor, který jste stáhli a uložili na váš disk (jméno souboru m že být ve tvaru jako nap . WINDOK_200_XXX.EXE). Tento soubor spus te v prost edí Windows dvojitým kliknutím myší na tento soubor. pokud jste získali program na CD-ROM, vložte jej do vaší CD-ROM mechaniky. Pokud máte nastaveno v prost edí Windows automatické spušt ní program na CD, je instalace automaticky zahájena. Pokud se instalace nespustí sama z CD, pak v Pr zkumníkovi vyhledejte vaši CD-ROM mechaniku a na ní vyhledejte program INSTALL.EXE. Tento program spus te obvyklým zp sobem. pokud jste program získali na disketách, vložte disketu . 1 a spus te z této diskety program DISK1.EXE. Vy kejte, až se program zkopíruje na po íta s tím, že po výzv k vým n diskety vložte disketu 2 a tak dále až do poslední diskety v ad . Po zkopírování všech disket zapo ne vlastní instalace popsána v následují ásti.

Po spušt ní instalace se zobrazí úvodní obrazovka:

Pro zahájení instalace stiskn te tla ítko [Ano] resp. [Yes]

Pinstalací vás provede pr vodce. Pro p echod na další krok vždy sta í stisknout tla ítko [Další]. Pro návrat na p edchozí krok p ípadn stiskn te tla ítko [Zp t].


Strana 6

Po spušt ní instalace je zobrazeno licen ní ujednání, které si p e t te a pokud s ním souhlasíte, stiskn te tla ítko [Ano]. Dále je zobrazena informace o spojení na výrobce a poznámka. Op t potvr te tla ítkem [Další]. Další volbou je zadání adresá e na vašem pevném disku, kam si p ejete program nainstalovat. Instala ní program má p ednastaven adresá C:\WINDOK701.

Pokud si p ejete program nainstalovat na jiný disk nebo do jiného adresá e, pak ji zadejte do horní položky nebo jí vyberte z adresá ové struktury a p ípadn dopl te o nový podadresá . Pro pokra ování stiskem tla ítko [Další].

Strana 7


Instalaci zahájíte stiskem tla ítka [Instalovat]. Pr b h instalace je zobrazován postupn na obrazovce. V závislosti na rychlosti vašeho po íta e instalace programu probíhá cca 2-5 minut. Instalaci lze kdykoliv p erušit stiskem tla ítka [Storno].

Sou ástí instalace programu Windok je rovn ž instalace BDE (Borland database engine) nutné pro b h programu Windok. Instalace BDE zobrazí pouze jeden dialog:

V tomto dialogu není nutné p ednastavené informace jakkoliv m nit a pouze potvrdíte tla ítkem [OK].

Po dokon ení instalace programu je zobrazen dialog pro zadání licen ních informací. Zde lze zadat základní informace o uživateli programu. Krom registra ního ísla (pokud nemáte již program zaregistrován) je možné vložit uvedené informace.


Strana 8

Kteroukoliv položku v dialogu pro registraci lze kdykoliv pozd ji upravit nebo doplnit vyvoláním funkce z hlavního menu programu. Registra ní íslo získáte od dodavatele programu Windok, poté co sd líte své unikátní zákaznické íslo. Toto íslo získáte po prvním spušt ní programu. Dokud nezaregistrujete program, budou n které jeho funkce omezeny. ____________________________________________________________________________________ Pozor! P ed zaregistrováním programu se ujist te, že vaše unikátní zákaznické íslo bylo vytvo eno na po íta i, na kterém si p ejete program zaregistrovat a na kterém budete program provozovat. Registra ní íslo, které dostanete od dodavatele programu bude platné pouze pro tento po íta . Pro zakoupení další licence na provozování programu na více po íta ích se spojte s dodavatelem programu. ____________________________________________________________________________________ Po nainstalování programu je možné program spustit bu to pomocí zástupce vytvo eného na ploše Windows nebo z nabídky !.

Pokud není program Windok dosud registrován, je po jeho spušt ní zobrazeno toto informa ní okno obsahující vaše unikátní zákaznické íslo. Toto íslo sd lte dodavateli programu p i jeho zaregistrování.

Strana 9


3

První kroky s programem, základní popis

Program Windok je navržen tak, aby seznámení se s jednotlivými jeho ástmi, funkcemi a vlastnostmi bylo pokud možno co nejsnazší. Po prvním spušt ní programu vám program umožní zobrazit základní seznamovací informace o programu:

Pro první seznámení s programem doporu ujeme stisknout tla ítko [Ano]. Úvodní informace k programu lze kdykoliv vyvolat pozd ji vyvoláním menu "# a zvolením prvního tématu Úvod do programu Windok.

3.1

Rozložení, vzhled a ovládání programu

Po spušt ní programu dojde nejprve ke kontrole databáze spot ebi a program vás p ípadn upozorní na p ípadné blížící se termíny opakovaných revizí spot ebi (tuto funkci lze p ípadn vypnout v menu $ % & '( $. Poté se zobrazí hlavní okno programu, které p edstavuje základní pracovní plochu, na které budete moci vytvá et vaše dokumenty, pracovat s m eními a údaji a provád t všechny ostatní innosti dostupné v programu Windok. Hlavní okno programu Windok je koncipováno podobn , jako v tšina dnešních aplikací prost edí Windows. Proto ovládání a porozum ní konceptu programu by nem l být v tší problém a v tšinu funkcí si uživatel bude schopen osvojit intuitivn . Hlavní okno programu Windok p edstavuje kvalitní textový editor, který svým ovládáním, konceptem a funkcemi kopíruje standard textových editor (nap . WordPad nebo Microsoft Word). V tomto editoru lze sou asn otev ít a zpracovávat (teoreticky neomezené) množství samostatných textových dokument . Obsah dokument lze dále p enášet a sdílet s dalšími aplikacemi Windows (nap . kopírováním p es schránku). Pro zpracování text jsou sou ástí hlavního okna základní ovládací komponenty sloužící k vyvolávání jednotlivých funkcí:

Hlavní menu (nabídka) programu:


Strana 10

Lišta s tla ítky:

Ob tyto ásti mohou m nit sv j stav a obsah v závislosti na stavu programu (nap . po et a dostupnost položek v nabídce). Každé otev ené okno s dokumentem dále obsahuje jednak vodorovnou lištu s tabelátory (která p i zv tšení okna p imkne k hlavní lišt s tla ítky):

- a dále stavový ádek, obsahující informace o stavu klávesnice a poloze kursoru v dokumentu:

Ovládání programu se ídí b žnými standardy v prost edí Windows. To znamená, že základní ovládání se provádí pomocí myši (nebo obdobným ukazovacím za ízením). Funkce spojené s vkládáním text se provád jí prost ednictvím klávesnice, avšak pomocí klávesnice lze ovládat prakticky všechny funkce programu místo myši. V tšina položek obsažených v hlavním menu (nabídce) a ovládacích prvk z lišty s tla ítky má velmi standardní význam a jejich funkce souvisí se základním ovládáním jednotlivých oken programu i s editací (úpravou) textových dokument . Tyto funkce jsou natolik obecné, že jejich popis je mimo rozsah jak této p íru ky, tak i systému nápov dy. Významnými položkami souvisejícími s podstatou programu Windok jsou však zejména položky $ , p ípadn , které jsou popsány v dalších kapitolách, p ípadn v nápov d .

3.2

Nápov da

Pro jednoduché a snadno dostupné získání pomoci p i práci s programem obsahuje program Windok prost edky, které pomáhají uživateli p i práci s programem. V tšina komponent programu má k dispozici tzv. bublinovou nápov du. Jedná se o stru ný komentá funkce, kterou lze použitím daného ovládacího prvku vyvolat. Pokud p ejedete kursorem myši p es daný ovládací prvek (nap . tla ítko) a po káte okamžik, zobrazí se text se stru nou nápov dou, nap .:

Druhým výrazným prost edkem p i pomoci s programem je systém nápov dy, který lze pohodln prohlížet a vyhledávat požadované informace. Tento systém obsahuje úplné informace ke každé funkci programu Windok. Proto informace, které nenajdete v této p íru ce vyhledejte v systému nápov dy.

Strana 11


Systém nápov dy lze vyvolat z menu programu Windok. V každém míst programu, pokud stisknete klávesu [F1] lze rovn ž vyvolat nápov du, která p ímo souvisí se situací, ve které se práv nacházíte (tzv. kontextová nápov da) Systém nápov dy dále umož uje systematicky procházet jednotlivými tématy nápov dy, a to základními zp soby: -

3.4

ty mi

vyhledání požadovaného tématu vyvoláním Obsahu nápov dy a zvolením jednoho ze zobrazených témat vyhledáním tématu vyvoláním Rejst íku nápov dy a vyhledáním tématu dle zadaného klí ového slova (nap . „hromadný protokol“ nebo „PSI“ apod.) vyvoláním kontextového tématu stiskem klávesy F1 a procházením odkaz na jiná témata, která vzájemn souvisejí; jejich vyvoláním získáte související informace k tématu, který vás práv zajímá vyvoláním záložky Najít… z okna nápov dy je možné vyhledat výskyty hledaného slova v jednotlivých tématech nápov dy a ta pak zobrazit

Základní postup zpracování m ení

Zp sob zpracování nam ených hodnot p ístrojem Secutest byl vytvo en tak, aby uživatel m l s vytvo ením kone ného výstupu revize (zkoušky), kterým je protokol – doklad o výsledcích, co nejmén práce a aby co nejvíce inností bylo provád no pln anebo alespo poloautomaticky. P esto jsou n které innosti, které se p i zpracování výsledk neobejdou bez zásahu uživatele. P esto úspora asu a úsilí zejména p i po izování hromadných a opakovaných výsledk m ení je hlavní výhodou programu Windok. Zpracování m ení je provedeno v n kolika fázích, kdy každá z nich je popsána v následujících ástech: 1) 2) 3) 4)

Provedení revize a uložení m ení do PSI P enos dat na po íta Zat íd ní m ení do databáze Vytvo ení protokol

Jednotlivé ásti na sebe automaticky navazují, avšak ke každé z nich je možné se kdykoliv z programu Windok vrátit a pokra ovat v míst , kde zpracování bylo p erušeno. P edtím, než však za nete zpracovávat po ízená m ení je velmi d ležité upozornit na zp sob, jakým budete m ení provád t a jak budete organizovat spot ebi e, kterých se m ení budou týkat. ____________________________________________________________________________________ Upozorn ní P ed tím, než za nete provád t m ení pomocí p ístroje Secutest doporu ujeme se pe liv seznámit se zp sobem, jakým se p id lují identifika ní ísla spot ebi m, p ípadn se systémem árkových kód . Správné pochopení a zvládnutí této ásti je klí ovou otázkou pro další správné fungování programu Windok a jeho funkcí automatického zpracování a zat íd ní nam ených dat. Informace k tomuto bodu získáte v p íloze této p íru ky nebo vyvoláním nápov dy a zobrazením tématu „Identifika ní íslo spot ebi e a jejich p id lování“. ____________________________________________________________________________________ Program Windok rovn ž umož uje automaticky sledovat termíny provedených revizí v návaznosti na stanovení p íštího termínu pravidelné zkoušky. Veškeré výpo ty datum , které jsou v rámci programu Windok provád ny závisejí na správném nastavení hodin jak na PC, tak v pam ovém modulu PSI.


Strana 12

____________________________________________________________________________________ Upozorn ní P ed tím, než za nete ukládat m ení do pam ti p ístroje Secutest doporu ujeme ov it, zda-li datum a as nastavený v pam ti PSI je nastaven správn . Tento datum a as je p i azen ke každému uloženému m ení do PSI modulu a v p ípad , že tyto údaje nejsou správn nastaveny, m že dojít k chybnému stanovení termín revizí daného spot ebi e. D ležitým souvisejícím nastavením pro další zpracování m ení na po íta i je též nastavení hodin na PC. Proto p ed prvním použitím modulu a dále podle pot eby ov te a p ípadn upravte datum a as jak na po íta i, tak v modulu PSI. K tomuto ú elu slouží funkce v menu $ ) * $ + ( $, . ____________________________________________________________________________________

3.4.1

Provedení revize a uložení m ení do PSI

Po p ipojení spot ebi e k p ístroji Secutest je provedena pln nebo poloautomaticky kompletní zkouška. Pro zkoušky lze zadat parametry jako nap . provedení funk ní zkoušky, vizuální zkoušky apod., které mají dále vliv na množství uložených informací do pam ti a jejich následné zpracování. Zkoušku lze provád t rovn ž v ru ním nebo automatickém režimu. Správné provedení zkoušky je výchozím p edpokladem rovn ž pro získání správných a pravdivých výsledk . Po provedení zkoušky jsou m ení dle nastavení bu to automaticky (což nedoporu ujeme) nebo ru n stiskem tla ítka STORE na pam ovém modulu Secutest PSI uložena do jeho vnit ní pam ti. P i ukládání m ení je nutné zadat identifika ní íslo spot ebi e (bu to na PSI klávesnici nebo pomocí te ky árového kódu). Zadání správného identifika ního ísla (ve správném tvaru) je klí em k dalšímu správnému zpracování m ení na po íta i - viz Upozorn ní v p edchozí ásti.

____________________________________________________________________________________ Upozorn ní P ed tím, než za nete provád t m ení pomocí p ístroje Secutest doporu ujeme v p ístroji Secutest vypnout funkci tzv. automatického ukládání m ení. Tato funkce, pokud je aktivována neumož uje ru ní zadání správného identifika ního, jelikož toto íslo je automaticky vygenerováno na základ ísla p edchozího spot ebi e. Pro vypnutí automatického ukládání m ení vyhledejte v návod k Secutest PSI modulu kapitolu 5.2. Automatické ukládání protokolu a i te se uvedenými pokyny. ____________________________________________________________________________________ M ení lze do pam ti PSI modulu ukládat až do úplného napln ní pam ti. B žných m ení lze do jednoho PSI modulu uložit cca 200. Pokud je PSI modul již plný, pak je t eba m ení p enést a uložit na po íta a pro uložení nových m ení pam PSI modulu vymazat.

Strana 13


3.4.2

P enos dat na po íta

Poté, co je pam PSI modulu zapln na (nebo pokud máte dostatek m ení v pam ti, které hodláte p enést a zpracovat), p ipojte PSI modul k po íta i a vyvolejte nabídce $ ) * $ ) - ) * , pr vodce, který vás provede p enosem dat na po íta .

Pro bližší informace stiskn te v tomto okn tla ítko [Nápov da]. Po dokon ení p enosu dat je nutné ozna it práv p enesená m ení tak, aby je bylo možné pozd ji vyhledat a provést jejich zat íd ní do databáze. Ozna ení dat m že být použito, jako je p ednastavené automaticky programem (nap . „M ení p enesená dne 3.10.1999, v 14:54:28“) nebo lze zadat vlastní ozna ení (nap . „Test1“, „Elektromont / 22.7.“, apod.). ____________________________________________________________________________________

Upozorn ní

Pokud p enesená m ení máte bezpe n uložena na po íta i (p ípadn i zat íd na a zpracována) a máte jistotu, že jsou v po ádku, pak je vhodné pam modulu PSI ihned vymazat. Pokud byste do pam ti, která nebyla vymazána, uložili p i nových revizích další m ení, pak p i jejich p enosu na po íta by byla p enesena i m ení, která již jednou na po íta p enesena byla a p i zpracování by tím došlo k zahrnutí týchž m ení vícekrát do databáze a ve výsledcích m ení (protokolech). ____________________________________________________________________________________

3.4.3

Zat íd ní m ení do databáze

Po uložení a ozna ení p enesených m ení je možné bu to okamžit , nebo pozd ji vyvoláním menu $ ) * $ ) . / - ) , provést zat íd ní m ení do databáze. Zat íd ním m ení je vytvá ena databáze, obsahující informace o zákaznících a jimi vlastn ných spot ebi ích a o m ení, která na t chto spot ebi ích byla provedena. P i zat i ování m ení, která byla provedena teprve pro daný spot ebi poprvé je nutné zadat informace o zákazníkovi a spot ebi i, aby bylo možné m ení zat ídit, avšak p i opakovaném m ení téhož spot ebi e se samoz ejm tyto informace v databázi automaticky vyhledají a m ení je zat íd no bez nutnosti zásahu uživatele.


Strana 14

Každé zat i ované m ení je jednozna n ozna eno identifika ním íslem spot ebi e zadaném p i ukládání m ení na p ístroji Secutest. Správn zadané identifika ní íslo by m lo obsahovat p ed íslí zákazníka a vlastní identifika ní íslo spot ebi e. Podle t chto dvou ástí je vyhledán zákazník a spot ebi v databázi a pokud není nalezen, je možné nového zákazníka, resp. nový spot ebi v databázi zaevidovat a zat i ované m ení k n mu p i adit. Pro více informací k zat i ování m ení do databáze a její tvorb „Zat íd ní p enesených dat z PSI modulu“.

3.4.4

vyhledejte v nápov d

téma

Vytvo ení protokol

Po úsp šném zat íd ní do databáze všech m ení ze sady dat p enesené z pam ti modulu PSI je možné z t chto všech m ení vytvo it v jediném kroku sadu jednotlivých protokol o provedené revizi anebo vložit všechna tato m ení do jednoho souhrnného protokolu. Tímto zp sobem lze velice jednoduše vytvo it veliké množství protokol bez nutnosti p istupovat ke každému jednotlivému m ení samostatn .

P edlohy samostatných protokol dodávaných s programem jsou koncipovány tak, aby protokol mohl být vystaven bez nutnosti zásahu uživatele. P esto je vhodné, aby si uživatel výsledky uvedené v protokolu vždy pe liv zkontroloval a potvrdil jejich platnost podpisem v dolní ásti protokolu. Šablony pro samostatné protokoly dodávané s programem jsou v univerzálním povedení pro zkoušky elektrických spot ebi (dle SN 33 1610) tak i zkoušky elektromechanického ná adí (dle SN 33 1600). Hromadn vytvá ené protokoly je možné automaticky vytisknout a p ípadn rovn ž automaticky uložit do archivu dokument na disku po íta e. Archiv uložených dokument lze následn procházet vyvoláním funkce z menu $ ( . / (0 .

Strana 15


Vytvá et protokoly lze rovn ž jednotliv pro každé m ení zat íd né v databázi. Z okna pro úpravu výsledk m ení (nebo ze seznamu m ení zat íd ných k danému spot ebi i) lze stiskem tla ítka [Vytvo it protokol…] vygenerovat samostatný protokol za použití zvolené p edlohy. Pro vytvo ení více protokol najednou (nebo pro vytvo ení jednoho hromadného protokolu) z m ení již uložených v databázi je nutné použít funkci vyhledávání údaj v databázi (volbou menu $ ' /( 1 *0 nebo stiskem tla ítka ) a zadání odpovídajících výb rových parametr pro vyhledání. Pro více informací o tvorb protokol vyhledejte v nápov d téma „Vytvá ení protokol “.

3.5

Další funkce a možnosti programu

Program Windok disponuje mnoha dalšími funkcemi, které p inášejí komfort do zpracování výsledk provád ných m ení. V následující ásti se zmíníme stru n o n kolika z nich. Ke každé z t chto funkcí naleznete podrobný popis v nápov d k programu.

3.5.1

Sledování termín revizí Program Windok umí sledovat všechny spot ebi e v databázi a p ípadn dokáže automaticky informovat o blížících se termínech opakované revize. Na základ typu spot ebi e (t íd ochrany, kategorii užívaní, skupin použití) je u každého spot ebi e vedena frekvence opakovaných zkoušek a termíny následných zkoušek. U spot ebi , u kterých se již termín revize p iblížil v období p íštích x dn (dle nastavení) nebo již dokonce prob hl, u takových spot ebi je p i každém startu programu upozorn no na tuto skute nost.

Spot ebi e, které nechceme již dále sledovat, lze vy adit z evidence. To však neznamená, že by takovýto spot ebi byl z databáze odstran n úpln .

3.5.2

Tisk árkových kód Program Windok obsahuje podporu pro tisk árkových kód identifika ních ísel spot ebi e. Z dialogu pro úpravu údaj spot ebi e lze jednoduchým zp sobem vytisknout na libovolné tiskárn úplné identifika ní íslo spot ebi e (v etn p ed íslí zákazníka) ve form árkového kódu. Tento árkový kód lze vylepit na revidovaný spot ebi a p i následném provád ní revize lze sníma em árkových kód vložit identifika ní íslo spot ebi e bez nutnosti vkládat toto íslo ru n .

Program Windok je p izp soben a otestován se dv ma doporu enými typy tiskáren ur ených pro tisk štítk s árovým kódem: Brother P-Touch PC a Brother PT 550. Program umož uje tisk na pásky v n kolika ší kách. Více informací najdete ve zvláštní p íloze.

3.5.3

Vyhledávání údaj v databázi

Menu $ ' /( 1 *0 , obsahuje funkci, která umož uje v databázi zákazník , spot ebi a m ení vyhledávat jednotlivé položky každého z uvedených typ dle zadaných vyhledávacích kritérií.


Strana 16

Výsledky každého vyhledání jsou zobrazeny v okn výsledk , ze kterého lze vyvolat n kolik operací pro zpracování vyhledaných záznam : -

jednotlivé položky lze otev ít a údaje upravit data nalezená podle výb ru lze vyexportovat do textového formátu, který lze použít v jiných aplikacích Windows jako zdroj dat (nap . MS Excelu) z položek vytvo it dokument ve form textového výpisu nebo souhrnného protokolu nebo z nalezených m ení vytvo it sadu samostatných protokol

-

3.5.4

Po izování hromadných protokol , pracovních list

Prost ednictvím p edchozí funkce vyhledávání v databázi lze vytvá et hromadné protokoly o provedených m eních. Tato funkce výrazným zp sobem urychluje protokolaci více provedených m ení najednou (nap . pro jednoho zákazníka, provedené jedním technikem, zkoušky z ur itého období apod.) Tyto protokoly jsou dodávány v n kolika vzhledových provedeních. Užite ným hromadným protokolem (výpisem) je tzv. pracovní list, který si lze prost ednictvím programu Windok p edp ipravit p ed provedením revizí pro skupinu spot ebi a který vám dále ve spolupráci s te kou árového kódu výrazným zp sobem na míst urychlí postup p i provád ní a ukládání výsledk m ení. Pro bližší informace vyhledejte v nápov d heslo „hromadné protokoly“.

3.5.5

Systém ú tování revizí

Do programu Windok byla ve verzi 2.0 dopln na funkce, která umož uje spole n se zaevidovanými údaji o spot ebi ích a provedených m eních rovn ž sledovat kategorie jednotlivých spot ebi z hlediska fakturace provedených m ení a na základ t chto m ení k t mto spot ebi m pak vytvá et podklady pro vyú tování provedených revizí danému zákazníkovi. Pro bližší informace vyhledejte v nápov d heslo „ú tování“.

3.5.6

Tvorba vlastních p edloh (šablon) protokol

S programem Windok je dodávána sada p eddefinovaných šablon protokol (doklad ) o revizích pro tvorbu samostatných protokol nebo hromadných protokol a textových výpis . Každý uživatel programu Windok si m že existující šablony upravit dle vlastních pot eb (vložit si vlastní firemní logo, doplnit si protokol dalšími statickými texty a poznámkami) a nebo vytvo it vlastní úpln nový protokol vyhovující vlastním pot ebám uživatele. K t mto funkcím slouží menu $2 3 2 ( . Nov vytvo ené šablony lze pak použít nastavením v menu $ % & na záložce . Detailní informace k tvorb vlastních p edloh (šablon) získáte v nápov d k programu Windok.

3.5.7

Evidence zkušebních technik

Databáze programu Windok neobsahuje pouze informace o zákaznících, spot ebi ích a m eních, ale rovn ž pracuje s daty zaevidovaných technik . Databáze technik slouží k evidenci technik , kte í provád jí jednotlivá m ení. Ke každému provedenému m ení lze p i adit zkušebního technika, který m ení provedl. Databázi revizních technik lze vyvolat z menu $ 4 2 $ 5 - $6 2 / / 0. M ení zat íd ná v databázi lze vyhledávat rovn ž podle revizního technika, který provedl m ení. Tímto zp sobem lze získat nap . výpis m ení provedených daným technikem za ur ité období apod. Strana 17


Tato funkce má význam zejména u uživatel , kde m ení jsou provád na více techniky a výsledky jsou zpracovávány na jednom po íta i a uloženy v jedné souhrnné databázi.

3.5.8

Ovládání PSI modulu

Krom možnosti p enosu nam ených dat z pam ového modulu Secutest PSI je možné rovn ž pomocí programu Windok zjiš ovat stav pam ti p ipojeného modulu a p ípadn obsah jeho pam ti vymazat. Tyto funkce jsou dostupné z menu $ ) * $ 7. Pro správnou funkci je rovn ž nutné správn nastavit datum a as v PSI modulu (viz Upozorn ní v kapitole 3.4 na str. 11)

3.5.9

Nastavení programu

V menu $ % & je možné nastavit n které parametry programu, které souvisejí se zp sobem, jakým program Windok funguje. V této ásti naleznete zejména nastavení související s nastavením výchozích tiskáren pro tisk, zp sob chování a zobrazování oken editoru nebo nastavení výchozích p edloh (šablon) pro vytvá ení protokol . Provedená nastavení jsou uložena, takže p i p íštím spušt ní není nutné op t tyto údaje znovu nastavovat.


Strana 18

4

Pro p ípad pomoci…..

Program Windok se postupn vyvíjí a dopl uje, proto p es veškeré úsilí m že obsahovat n které neúplné funkce nebo funkce obsahující drobné chyby. Pokud p i použití programu Windok narazíte na problémy, doporu ujeme nejprve: 1) 2) 3) 4)

i pot ebujete pomoc s programem

Prostudovat pe liv tuto úvodní p íru ku Vyhledat v nápov d související informace vyhledáním odpovídajícího tématu, p ípadn doporu ujeme vyvolání tématu „Jak na co…“ Pokusit se na stránkách firmy MS-Technic na adrese http://mstechnic.g.cz získat aktuální informace k programu (nap . dopln ný soubor nápov dy nebo aktualizovanou verzi programu) Spojit se s výrobcem (dodavatelem) programu – spojení naleznete na zadní stran této p íru ky.

Na záv r nám dovolte pop át, aby vám software Windok dokázal pomoci ve vaší práci a uspokojil vaše nároky a pot eby ve zpracování nam ených údaj p i provád ných revizích a zkouškách.

Strana 19


P íloha A – P id lování identifika ních ísel spot ebi

m

Klí ovou otázkou pro správné zpracování výsledk m ení je zavedení vhodného systému p id lování identifika ních ísel jednotlivým revidovaným spot ebi m. V této p íloze je n kolik základních rad, které je vhodné dodržet. Pro správné zat íd ní m ení daného spot ebi e do databáze (a tím zajišt ní automati nosti tohoto procesu) musí identifika ní íslo obsahovat dv ásti: a) b)

p ed íslí zákazníka vlastní identifika ní íslo spot ebi e

Správn vytvo ené úplné identifika ní íslo (které zadá technik p i revizi na p ístroji Secutest) musí obsahovat ob tyto ásti. Tyto ásti jsou vzájemn odd leny poml kou. P íklad 1: Identifika ní íslo zákazníka je nap . AK1. Spot ebi i p i adíme identifika ní íslo nap . T0012. Výsledné úplné identifika ní íslo bude tedy AK1-T0012. Toto íslo bude p i azeno k provedenému m ení v p ístroji Secutest. Poznámka: p i správné evidenci spot ebi tedy vyplývá, že všechny spot ebi e provozované týmž zákazníkem musí obsahovat stejné p ed íslí. Program Windok rovn ž umož uje pracovat s identifika ními ísly spot ebi , které nespl ují výše uvedený formát. Jelikož u t chto identifika ních ísel není p ed íslí odd leno poml kou, je za p ed íslí zákazníka použito prvních x zvolených znak úplného identifika ního ísla. Nevýhodou tohoto typu identifika ních ísel je nutnost p i zat i ování m ení zadat po et znak , které budou použity pro p ed íslí zákazníka a toto p ed íslí musí být rovn ž stejn dlouhé pro všechna spole n zat i ovaná m ení. Proto se tento zp sob identifikace spot ebi nedoporu uje a je dostupný zejména kv li zp tné kompatibilit se stávajícími systémy ozna ení (nap . dle systému ozna ení v programu Secudok). P íklad 2: P íkladem uvedeného alternativního ozna ení spot ebi e je nap . CKD10001. Pokud za p ed íslí považujeme nap . první 4 znaky, pak p ed íslí zákazníka, ke kterému bude takovéto m ení spot ebi e zat íd no je CKD1. Spot ebi pak bude identifikován íslem 0001. Pozn.: v systému zpracování m ení programem Windok však bude již nadále takový spot ebi uvád n a ozna ován úplným identifika ním íslem prvního typu – tedy CKD1-0001 (nap . v protokolech, výpisech nebo p i tisku árkového kódu). Jak p ed íslí zákazníka, tak vlastní identifika ní íslo spot ebi e m že obsahovat íslice 0-9 a písmena a-z, A-Z vyjma znak s eskou diakritikou. P i zat i ování je velikost písmen nerozhodující, tzn. identifika ní íslo AK1-T0012 je stejné jako ak1-t0012. ____________________________________________________________________________________

Doporu ení

P i p id lování identifika ních ísel spot ebi m dbejte rovn ž zásady, že vždy nejvhodn jší a nejrychlejší je pro další zpracování volit jak p ed íslí zákazníka, tak vlastní identifika ní íslo spot ebi e co možná nejkratší. Nejvhodn jší délka p ed íslí je v rozsahu 1-3 znak , délka vlastního identifika ního ísla 3-5 znak . Tato skute nost vám p i ru ním zadávání identifika ních ísel spot ebi p i provád ní revizí výrazn sníží pracnost a rovn ž eliminuje p ípadné zadání chybného údaje. V souvislosti s využitím systému árkového kódu je rovn ž d ležité, aby úplné identifika ní íslo (v etn poml ky) nep esáhlo délku 9 znak . P i p esažení této délky se výrazn snižuje následná schopnost sejmutí árového kódu pomocí te ky ze štítku umíst ného na spot ebi i !!! ____________________________________________________________________________________


Strana 20

_________________________________________________________________________________ Vytišt no v eské Republice. Právo na zm nu vyhrazeno.

MS-Technic © 2005

Adresa kancelá e:

Kopeckého 18 CZ-169 00 Praha 6 eská Republika Tel: +420 233353491 Fax: +420 233353484 [email protected] E-mail: Internet: http://mstechnic.g.cz/

Windok S701. Úvodní píruka k programu

Recommend Documents