My HiAnt HR-software
Win tijd én rendement in uw fronten backoffice
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
My HiAnt integreert innovatie in uw uitzendbedrijf
De uitzendmarkt evolueert. Klanten willen sneller resultaten. Marges staan onder druk. De concurrentie stijgt. Meer dan ooit zijn kostencontrole, efficiëntie en accuratesse spelbepalend. Meer dan ooit moeten uw processen gesmeerd lopen: in uw front- én backoffice. Totale integratie My HiAnt automatiseert manuele handelingen op kantoor en bij uw achterliggende diensten. Registratie, klantengegevens, beheer van vacatures, matching, contracten, aangiftes, prestatieverwerking, facturatie, managementrapportage … Het zit allemaal in één software.
Totale zekerheid
“Onze kritische uitzendprocessen draaien jaar na jaar efficiënter: sneller en met minder fouten en mankracht. HiAnt past daarom perfect bij onze groeistrategie.” Bart Van Caekenberghe, Operations Director, ASAP HR Group.
Daarbij geniet u van totale zekerheid. Technologisch, dankzij de achterliggende Microsoft-technologie en -databank. Commercieel dankzij de solide fundamenten van Prato: al meer dan twintig jaar expert in softwareplatformen voor uitzendbedrijven.
Totale aanpak Vanuit die ervaring en marktkennis ontstond een systeem dat alle facetten van uw activiteiten beheert. En dat proactief mee evolueert met uw bedrijf én de markt. Tot en met de integratie van controlemechanismen waarmee u alle nieuwe fiscale en juridische regels respecteert.
Eén oplossing die al uw processen ondersteunt … in uw front- én backoffice? Maak kennis met My HiAnt.
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
My HiAnt in één oogopslag van inschrijving tot rapportering
Inschrijvingen
>
Gegevens / Documenten,...
KLANT PROSPECT Gegevens / CRM,...
Websites Social media VDAB,...
<
Aanvragen & Vacatures
<
Zoekmodule en planning
<
<
<
Opvolging
<
>
Contracten
KLANT
<
UITZENDKRACHT
Prestatieverwerking (wekelijks of maandelijks)
<
<
Geautomatiseerd beheer van Dimona Beheer van werkpostfiches Tikklok, HiAnt Self Service Mogelijke koppeling met
<
Loonberekening en verloning Loonformules
Extra Modules: • SMS • Arbeidsongevallen • Meeting-Request • Vreemdelingencontrole • Mailingmodule • e-ID • Debiteurenbeheer • ...
Facturatie Facturatie formules
Management Module Rapporteringen: - Operationeel - Financieel
Mogelijke koppeling met
>
<
<
Sociaal secretariaat
<
KANTOORFUNCTIONALITEIT
<
UITZEND KANTOOR
<
KANDIDAAT WERKNEMER
Aanvragen
Boekhoudsoftware
Alle processen, één oplossing Altijd en overal werken met de meest upto-date gegevens. Eén enkele invoer die volstaat voor al uw processen. Een centrale bewaring van data die fouten voorkomt en u een zee aan tijd bespaart. En dat alles op maat van de uitzendsector. Welkom in de wereld van My HiAnt.
Managementrapportering
Opties: mailingmodule, documentmailing,...
CRM: klanten en prospecten Kandidaten en werknemers
Selfservice werknemers werkgevers
Vacaturebeheer
Uw Back Office
Payrolling
Uw Front Office
Facturatie en financiële administratie
Zoekmodule, matching, planning
Contractbeheer
Documentbeheer
Opvolgsysteem Prestatieregistratie
Opties: webservices, VDAB, e-ID, …
“HiAnt stemt al onze front- en backofficeprocessen perfect op elkaar af. Hierdoor boeken we aanzienlijke tijdswinsten. Bij sommige handelingen zelfs tot 30%.”
MyHiAnt
Sylvie Anraed, bedrijfsleider, Experza
P O W E R E D BY P R AT O
Efficiency through Integration
Alle modules onder de loep My HiAnt
FrontOffice My HiAnt ondersteunt al uw front- en backofficeprocessen. Prato kneedt het systeem naar uw behoeften. U vult de standaardmodules aan met keuzemodules en/of modules die we volledig ontwikkelen op maat van uw bedrijf.
CRM
Klanten en werknemers
Vacaturebeheer
• • • • • • • •
• • • • • • •
• • • • •
secuur beheer klantengegevens bezoekregistratie beheer contactpersonen mailingbeheer specifieke klantenopties beheer commerciële afspraken bezoekplanning …
exacte persoonsgegevens opleiding en werkervaring aspiratiebepaling C-documenten regiobepaling reversed matching …
exacte vacaturedata functieomschrijving koppeling met zoekvoorwaarden voorbereiding export data online …
Zoekmodule en matching
Opvolgingssysteem
Contract- en Dimonabeheer
• • • •
• • • • • •
• • • • • •
search engine matchings voorstellen opslag zoekvoorwaarden …
aanmaak opvolgacties acties naar klanten acties naar kandidaten acties voor aanvragen operationele waardemeter …
Opties frontoffice
Documentenbeheer
• • • • • • •
• documentmanagementsysteem • attestenbeheer • …
koppeling aan VDAB koppeling met eigen site (webservices) sms-module batch mailingmodule module e-ID-kaartlezer uitbreiding bezoekrapporten/ meeting-request …
Dimona-aangifte automatisch/ manueel contractaanmaak vanuit aanvragen cycli en roosters weekcontracten vlotte en eenvoudige verlengprocedure …
Selfservice werknemer en werkgever • • •
online prestatie-invoer door werknemer online prestatie-invoer en -validatie door werkgever …
Alle modules onder de loep My HiAnt
BackOffice
Prestatieregistratie & -beheer
Voorbereiding & payrolling
• • • • •
• • • • • • •
prestatieformulier prestatieverwerking per week of maand inlezen tikklokbestanden proefberekening …
aanmaak loonruns controleprocedure loonberekening correcties doorvoeren papier en elektronisch aanvraag maaltijd- & ecocheques boeken en eventueel export …
Managementrapportering
Opties backoffice
• • • • •
• • • • • • • • •
operationele rapporten financiële rapporten exporteerbaar naar Excel zelf rapporten creëren …
Facturatie en financiële administratie • • • • • •
aanmaak facturatieruns controleprocedure berekening facturen correcties doorvoeren boeken en export …
koppeling met sociaal secretariaat koppeling met boekhoudpakket batch loonberekening batch lonen boeken batch facturatieberekening module debiteurenbeheer vreemdelingencontrole module arbeidsongevallen …
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
De meerwaarde van My HiAnt
“Dankzij My HiAnt werken we efficiënter. Het systeem is centraal toegankelijk, de data altijd up-to-date.” Vanessa Meeuws, Benelux Manager Stegmann
Een goed systeem neemt u werk uit handen, minimaliseert uw foutenlast, maximaliseert uw rendement en draagt bij tot een hogere kostenefficiëntie. My HiAnt is meer dan software. Het is een ondersteunend platform dat operationele taken versnelt, de papierberg vermindert en beheerstaken vereenvoudigt. Eenmalige invoer My HiAnt werkt met een centrale databank voor al uw bedrijfsprocessen. Dit betekent dat u uw data maar eenmalig moet invoeren. Eens ze in de centrale databank zitten, kunnen alle kantoren en backofficemedewerkers met de juiste toegangsrechten, in enkele klikken de data recupereren: altijd up-to-date.
Minder repetitief werk My HiAnt voorkomt dus een dubbele of driedubbele invoer van gegevens. Het systeem automatiseert de invoer van kandidaat- en klantgegevens en van de aanvraag. Zo voorkomt u menselijke fouten, versnelt u uw operationele processen en verhoogt u de productiviteit.
Hoger rendement 1 systeem voor al uw handelingen: dat is My HiAnt. Iedere gebruiker beschikt over de functies die hij/zij nodig heeft: van administratie en payrolling over boekhouding tot facturatie … al uw bedrijfsprocessen lopen automatisch en naadloos in elkaar over.
Specifieke karakter My HiAnt is geen generiek systeem: het is speciaal ontwikkeld met het oog op HR-administratie. Hierdoor vormt het de optimale ondersteuning voor bedrijven die activiteiten uitoefenen in uitzendarbeid, detachering, payrolling en diensten aan huis.
Vervolg op volgende pagina
MyHiAnt
>
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
>
Vervolg van de vorige pagina
Sneller resultaat Dankzij de complete integratie vindt het systeem sneller de juiste kandidaat voor de juiste vacature én … plant het platform hem of haar sneller in. Uw kantoren missen geen kansen meer door onvolledige informatie of een gebrekkige dataflow.
Volledig complementair My HiAnt is complementair met de meest gangbare Officetoepassingen. De export van data naar Word of Excel gebeurt in een handomdraai. Dit bespaart uw medewerkers veel tijd.
Meer kennis De centrale databank verzamelt alle gegevens en bouwt zo belangrijke kennis op in huis. Kennis die niet meer afhankelijk is van individuen. Het systeem distilleert uit deze data handige en overzichtelijke rapporten die u helpen bij uw managementbeslissingen.
Betaalbare oplossing My HiAnt is niet zomaar een ‘product in een doos’. Prato installeert modules in functie van de grootte van uw bedrijf. Zo groeit het systeem mee met uw onderneming. Bug fixing en proactieve aanpassingen voor wetswijzigingen zijn inbegrepen in de prijs.
Altijd in regel Prato zit op de eerste rij op het vlak van wettelijke evoluties. Komen er wetswijzigingen? Dan integreren we de nieuwe berekeningen, verplichtingen of regels proactief in onze software. Zodat u zich op geen enkel moment zorgen moet maken over fouten in uw processen.
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
Prato: specialist in HR-software
Sprekende cijfers • 2 vestigingen in België; • 25 jaar ervaring; • 10 klanten in de top-20 van Belgische uitzendbedrijven; • 30 IT-experts en business consultants uit ‘the field’; • 81 bedrijven kiezen voor ons; • 98% van onze klanten hernieuwt jaarlijks haar contract; • 700 kantoren gebruiken onze software; • 4000 uitzendconsulenten werken dagelijks met onze systemen.
Als bedrijf in de uitzendsector wilt u een systeem dat zich specifiek richt op … de uitzendsector. En een partner die ook goed weet hoe die sector in elkaar steekt. Prato is zo’n partner. Door onze jarenlange ervaring, onze voeling met de markt Kies voor zekerheid Prato is marktleider in software voor uitzend- en dienstenchequebedrijven. We zijn een stabiel bedrijf. Anderen gaan op in fusies, veranderen van eigenaar of verdwijnen uit de markt. Wij niet. Dankzij onze stevige basis blijven we groeien en bouwen we onze kennis verder uit. Een knowhow die onze systemen versterkt en onze klanten dient.
Kies voor service
Oplossingsratio’s • binnen 8 uur: 60 % • binnen 24 uur: 80 % • binnen 2 weken: 98 %
Inspelen op uw wensen: dat is ons doel. Daarom integreren we sociaaljuridische wijzigingen proactief in uw software. En daarom geniet u van een efficiënte technische bijstand: via telefoon of onbeperkt online. Een snelle responstijd is hierbij een ‘conditio sine qua non’. Bij kritische problemen bepalen we het prioritaire karakter in samenspraak met de klant.
Kies voor duurzame partnerships Prato wil meer zijn dan een leverancier: wij gaan duurzame partnerschappen aan met onze klanten. Met andere woorden: we engageren ons om al onze afspraken na te komen, om mee te denken en vooral: om de support te leveren die u van een goede partner verwacht.
Kies voor groei Prato focust op de automatisering van uw HR-systemen. En op blijvende verbetering. We steken maar liefst 30% van onze omzet terug in R&D. We luisteren ook continu naar onze klanten. Die feedback integreren we in nieuwe updates. Op die manier groeien onze systemen mee met uw behoeften en de vereisten van de markt.
Kies voor kennis Onze kennis reikt verder dan technologie en techniek. Ook op sociaal, wettelijk en juridisch vlak bieden we u de nodige antwoorden. We delen onze kennis graag met u. Via gratis online documentatie, maar ook met opleidingen en seminaries. We faciliteren bovendien de oprichting van HiAnt-gebruikersgroepen zodat u nog meer uit onze systemen kunt halen.
De Prato Academy
Prato organiseert regelmatig cursussen, seminaries en infosessies waarop we onze kennis over de Pratosystemen, technologische vernieuwingen én nieuwe sociaaljuridische wetgeving uit de doeken doen. Zodat niet alleen uw systemen, maar ook uzelf volledig bijblijven.
“Bij Prato heb je één aanspreekpunt voor alles: efficiënte HR-systemen, helpdesk, netwerkondersteuning, infrastructuur, hosting, … zelfs opleidingen. Combineer dat met een ‘we doen alles voor u’-service en je begrijpt waarom we al 17 jaar klant zijn.” Filip Steyaert, OPS Manager Synergie
Soorten opleidingen • • • • • •
gebruikerstrainingen experttrainingen managementtrainingen sociaaljuridische trainingen opleidingen op maat opleiding met kwaliteitsgarantie
1 partner voor alles Efficiënte HR-systemen, helpdesk, netwerkondersteuning, infrastructuur, hostingdiensten, zelfs opleidingen … Prato biedt u een totaaloplossing in efficiëntieverhogende HR-systemen.
Zij maken al gebruik van My HiAnt …
Uitzendbedrijven & detachering & dienstencheques • Actief Interim • ASAP.be • BIK Interim • Flexpoint
Prato Services
Uitzendbedrijven & Payrolling
Kuringersteenweg 304/2 3500 Hasselt Tel: +32 (0) 11 71 12 80 Fax: +32 (0) 11 75 76 93
[email protected]
• Vind! • Vio • Z-Staffing
www.prato.be
• Sure Security • Z-Group
Uitzendbedrijven bouwsector • Experza • Q Jobs • Synergie
Uitzendbedrijven & detachering Dienstenchequebedrijven • Dienstenthuis • Plus Home Services
Uitzendbedrijven & werving & selectie • Synergie
… Nu u nog! Ontdek wat My HiAnt voor u kan betekenen. Neem vrijblijvend contact op met ons.
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
